Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Кроме того, Outlook позволяет отслеживать работу с документами пакета Microsoft Office для автоматического составления дневника работы.
Outlook может использоваться как отдельное приложение, так и выступать в роли клиента для почтового сервера Microsoft Exchange Server , что предоставляет дополнительные функции для совместной работы пользователей одной организации: общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планирование и резервирование времени общих встреч, согласование документов. Microsoft Outlook и Microsoft Exchange Server являются платформой для организации документооборота, так как они обеспечены системой разработки пользовательских плагинов и скриптов, с помощью которых возможно программирование дополнительных функций документооборота (и не только документооборота), не предусмотренных в стандартной поставке.
2019
Microsoft предупредила о взломах аккаунтов некоторых пользователей Outlook
Неизвестные злоумышленники взломали аккаунт сотрудника службы техподдержки Microsoft и в течение нескольких месяцев имели доступ к учетным записям пользователей почтового сервиса Outlook. Преступники могли просматривать электронные адреса, названия папок, темы, но не содержимое писем и вложений.
По данным издания TechCrunch, компрометация имела место в период с 1 января по 28 марта 2019 года. В числе пострадавших пользователи сервисов @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com, инцидент не затронул корпоративных пользователей. Компания не раскрыла данные о регионе и числе пострадавших пользователей, но TechCrunch предполагает, что часть взломанных аккаунтов относится к странам Евросоюза . Техногигант также не сообщил, как именно злоумышленники смогли взломать учетную запись сотрудника службы техподдержки. Данная учетная запись уже отключена.
Хотя атакующим не удалось получить доступ к учетным данным и другой персональной информации, в качестве меры предосторожности Microsoft рекомендует всем пользователям переустановить пароли.
2018
Обновление для iOS с возможностью сортировки почты
Обновленное приложение создано таким образом, чтобы пользователь мог меньше печатать и вводить данные , и в полной мере сосредоточиться на самом главном, при этом не теряя основную информацию из вида.
В приложении Outlook появились очередные цвета. Цвета заголовка и шрифта помогают пользователю найти Outlook среди множества монохромных приложений. Все версии программы объединены единым дизайном, который используется для мобильной почты, поиска и календаря. Пользователь узнает синий заголовок приложения, независимо от того, использует он мобильную версию или работает на ПК .
Outlook - нативное приложение iOS, поэтому в нем используются нативный шрифт и оформление, подходящее для iPhone или iPad . Слишком большой и жирный шрифт не должен негативно влиять на пользовательский опыт. Именно поэтому при скроллинге размер заголовка динамически уменьшается, оставляя максимум места для списка сообщений, и пользователь может быстро найти то, что ищет.
Добавлены функции сортировки почты (Focused Inbox) и фильтрации списка сообщений. В личном аккаунте приложение использует аватар пользователя, а если почта объединяет несколько аккаунтов и календарей, то подсказки в личном кабинете помогут переключаться между ними. Яркие, заметные аватары есть и у контактов, чтобы можно было быстро определить,от кого пришло сообщение, отобрать нужные контакты в поиске или участников в приглашениях на встречу.
В календаре мобильного приложения Outlook в контекстном меню на первый план были выдвинуты контакты, даты и места, подходящие по контексту, чтобы пользователь мог перемещаться по опциям, находя время и место без необходимости печатать.
Тестирование обновленной веб-версии Outlook
6 сентября 2018 года стало известно, что Microsoft начинает тестировать обновленную веб-версию Outlook , в которой искусственный интеллект будет предлагать пользователю ответы на письма и подыскивать конференц-комнаты для встреч. Сервис также получил возможности взаимодействия с другими приложениями и групповой работы пользователей.
Начиная с середины сентября 2018 года Microsoft даст возможность участникам программы Targeted Release познакомиться с ранним вариантом веб-версии сервиса Outlook, в которую компания внесла ряд изменений.
Обновленный Outlook состоит из трех модулей - Почта, Календарь и Люди. В веб-версии присутствует строка поиска с предиктивным механизмом, которая помогает пользователю найти необходимые материалы на основании его последних бесед и с учетом того, с какими людьми он чаще всего контактирует.
Чтобы пользователю было легче найти файл, прикрепленный к какому-либо письму, в Outlook был добавлен специальный модуль Файлы. Модуль показывает все файлы, отправленные и полученные в ходе переписки. В рубрике Избранное будут видны файлы от важных контактов. Такая рубрика есть не только для Файлов, но и для всего Outlook - туда можно добавить самые важные контакты, чтобы не пропускать от них писем, подчеркнули в Microsoft.
Также был упрощен процесс создания мероприятий в календаре - с помощью обновленных иконок, которые позволяют быстро идентифицировать мероприятие и увидеть предложенные локации, чтобы определиться с точным адресом.
Как отметил разработчик, в папку Входящие был встроен интеллектуальный механизм, который предлагает пользователю подходящие ответы на полученные письма. Из списка вариантов можно выбрать короткий ответ и отправить его в пару кликов, предварительно отредактировав или обойдясь без этого. Также, интеллектуальный механизм может помочь пользователю найти подходящую конференц-комнату для встречи, исходя из количества участников, доступности комнат и предпочтений пользователя.
В представленной версии Outlook был упрощен доступ к надстройкам. У пользователя будет доступ к часто используемым приложениям прямо из папки Входящие, что позволит ему быстро сохранять письма в блокнот, переводить их на различные языки или отправлять платежи другим пользователям. Из папки Входящие есть доступ к таким популярным приложениям и сервисам как Boomerang, Evernote , GIPHY, Gfycat, Microsoft Translator , MojiLaLa, PayPal , Trello и другим, отметили в Microsoft.
Если пользователь уже использовал какие-либо приложения для работы с письмами в прежней версии Outlook, эти приложения будут показаны рядом с предложенными действиями или в выпадающем меню при открытии письма. Из Office Store можно установить дополнительные надстройки - для этого достаточно открыть письмо, кликнуть на выпадающем меню и выбрать пункт Получить надстройки. После установки надстройки появится в выпадающем меню. Те из них, которые часто используются, можно закрепить.
Также в обновленном Outlook, как отметил разработчик, присутствуют расширенные средства групповой работы. Создание групп стало более простым, групповые карточки содержат больше информации, письма сортируются по группам более эффективно. Также появились дополнительные функции - групповые файлы и групповой менеджмент в модуле Люди.
Групповые карточки доступны из любого места внутри Outlook, что дает возможность просмотреть информацию об участниках группы, осуществить навигацию по групповым приложениям и групповым ресурсам, таким как Файлы, Планировщик или сайт SharePoint .
2015
400 млн активных пользователей
Напомним, что новые Outlook для iOS и Android - это приложения, которые еще два месяца назад назывались Acompli Email. В декабре прошлого года Microsoft приобрела за 200 млн. долл. стартап Acompli, в результате продукты этого разработчика получили новое имя (приложение для Android представлено пока в виде предварительной версии). Согласно заявлениям Microsoft, они должны заменить существующие приложения Outlook Web App и стать мобильным клиентом для всех пользователей Office 365 . Фактически, новый Oullooк для мобильных ОС представляет собой единый почтовых ящик для различных почтовых служб, в том числе сторонних поставщиков - Exchange, Outlook, iCloud, Google и Yahoo. В будущем Microsft намерена развивать функциональные возможности продукта совместными усилиями команд разработчиков Outlook и бывшей Acompli.
DG ITEC объясняет свое решение о запрете нового Outlook тем, что это приложение отправляет информацию о паролях пользователя в Microsoft без уведомления об этом пользователя, а сами почтовые сообщения хранятся в неком стороннем облачном сервисе, находящемся все поля контроля со стороны Европарламента. Отметим, что это не первый случай отказа от использования облачных приложений Microsoft, уже известны аналогичные решения со стороны двух университетов (в и в Голландии).
Однако из письма DG ITEC не ясно: ИТ-служба парламента выступает против использования именно приложений Microsoft или против использования внешней почтовой службы вообще? Ведь если вы используете публичные облачные сервисы (а именно через них вы получаете услуги почтовых провайдеров), то в любом случае сведения об аккаунтах (в том числе логины и пароли) и почтовые ящики хранятся на серверах поставщика.
2012: Microsoft Outlook 15: новые подробности
20 марта 2012 года на сайте Paul Thurrott’s Supersite for Windows появилась публикация с новыми подробностями функционального устройства Microsoft Outlook 15 и его графического интерфейса.
Если раньше для работы с почтой на Hotmail и социальными сетями (Facebook , LinkedIn и проч.) приходилось устанавливать дополнительные компоненты Outlook Connector и Social Connector соответственно, теперь эти функции станут частью базовой версии приложения.
Функция Peeks (с англ. – быстрый взгляд) позволит оперативно просматривать встроенные в Outlook компоненты, например, календари или задания, не покидая активного окна.
Некоторые Peeks являются контекстно-зависимыми, они предоставляют пользователю потенциально полезную информацию в зависимости от совершаемых в текущий момент действий. Так при создании нового сообщения теперь Outlook не только предложит подставить контакт в поле «Кому», но и выведет в нижней части интерфейса информацию об адресате из социальных сетей и книги контактов. Кстати, модуль Contacts получит новое название – People, название его аналога в русскоязычной версии по понятным причинам пока неизвестно.
ОС Windows 8 , очевидно, офисный пакет Microsoft будет в полной мере поддерживать особенности графического интерфейса Metro и сенсорный ввод информации на мобильных устройствах. Некоторые избранные группы тестеров уже получили ПО в свое распоряжение, публичное тестирование популярного приложения для работы с электронной корреспонденцией должно начаться летом этого года.
Перед настройкой нужно убедиться в том, что интернет подключен, в меню «Настройки» почтового ящика на вкладке «Почтовые программы» необходимо отметить флажок в пункте «Я хочу получить доступ к почтовому ящику с помощью почтового клиента ».
Автоматическая настройка
- Запустить программу Microsoft Outlook.
- При первом запуске программа предложит создать учетную запись. Нужно нажать «Далее» и перейти к третьему шагу настройки почтового клиента.
- В разделе «Файл» нужно нажать на кнопку «Добавление учетной записи».
- В открывшейся форме «Автоматическая настройка учетной записи» ввести:
- адрес электронной почты, выбранный при регистрации почтового ящика (к примеру, [email protected]);
- пароль, указанный при регистрации почтового ящика.
- Нажать «Далее» и дождаться соединения с почтовым сервером.
Если учетные данные введены правильно, программа выполнит оставшиеся настройки автоматически.
Если по каким-то причинам программе не удается выполнить автоматическую настройку или нужно изменить параметры, клиент можно настроить вручную.
- тип учетной записи - POP3;
- сервер входящей почты для протокола POP3 должен быть pop.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» - @lenta.ru, @ro.ru и др.);
- установить галочку в пункте «Оставлять копии сообщений на сервере», если нужно сохранять на сервере копии своих писем.
- В окне настройки учетной записи нужно выбрать «Настроить вручную параметры сервера» и два раза нажать «Далее» (в нижнем правом углу окна).
- В открывшемся окне «Параметры электронной почты интернета» нужно проверить следующие данные (и исправить их в случае несоответствия):
- адрес электронной почты (к примеру, [email protected]. В т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» - @lenta.ru, @ro.ru и др.);
- тип учетной записи - IMAP;
- сервер входящей почты для протокола IMAP должен быть imap.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» - @lenta.ru, @ro.ru и др.);
- сервер исходящей почты должен быть smtp.rambler.ru (в т.ч. для других доменов «Рамблер-Почты» - @lenta.ru, @ro.ru и др.);
- пользователь и пароль (адрес электронной почты и пароль, выбранный при регистрации ящика).
- Далее нужно нажать на кнопку «Другие настройки» (в нижнем правом углу окна).
- В открывшемся меню нужно перейти во вкладку «Сервер исходящей почты» и поставить галочку в поле «SMTP-серверу требуется проверка подлинности».
- Далее нужно перейти во вкладку «Дополнительно» и в случае необходимости настроить следующие параметры:
- поставить галочку в поле «Требуется шифрованное подключение (SSL)» для активации безопасного соединения;
- в выпадающем меню «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выбрать SSL;
- Теперь нужно нажать на кнопку «OK», затем «Далее» и «Готово».
Если настроить почтовый клиент не удалось, подробные обучающие материалы и справочную информацию можно найти в специальном разделе «Помощь»
Безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.
Настроить по протоколу IMAP
по протоколу IMAP :
- Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.
- Тип учетной записи — IMAP;
- Сервер входящей почты — imap.mail.ru;
- Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате [email protected] ;
9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».
10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.
11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
13. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок».
14. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.
Настроить по протоколу POP3
Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу POP3 :
1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;
2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;
3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;
4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;
5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;
6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:
- Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
- Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика.
В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:
- Тип учетной записи — POP3;
- Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
- Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.
В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:
- Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате [email protected] ;
- Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.
7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.
8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;
9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».
10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».
Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.
11. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».
12. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».
Изменить настройки по протоколу SSL
Обратите внимание: безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.
Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2003/2007 по безопасному протоколу SSL:
Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.
Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим
Microsoft Outlook – программа, выполняющая функции персонального помощника: почтовый менеджер, планировщик задач и книга контактов в одном лице. Широкие возможности позволяют задействовать приложение в качестве корпоративного софта. Вы сможете создавать общие почтовые ящики, оповещать все отделы о назначенной конференции и напоминать о текущих заданиях.
При этом скачать Microsoft Outlook бесплатно и работать с ним могут и обычные пользователи на своих домашних компьютерах. Некоторые функции этого софта можно использовать совместно с другими продуктами пакета Office: к примеру, добавлять задачи которые необходимо выполнить над файлами Excel и Word, или записывать сведения об изменениях совершенных в любом документе. У вас всегда будет фиксированный план проделанной работы.
Предназначение Microsoft Outlook
Вы можете использовать программу для составления списков адресов, управления массовой рассылкой, ведения дневника и прочих полезных вещей.
- Электронная адресная и телефонная книги в Outlook могут хранить любые сведения о людях (почтовый и электроны адрес, номера телефонов, дату рождения, должность). Количество полей с информацией о человеке может доходить до 100.
- Календарь – необходим для планирования вашей деятельности и напоминания о событиях, он выступает надежным помощником при ведении дел. Созданные в почтовом клиенте записи можно использовать для быстрого доступа к необходимому объекту.
- Электронная почта – фактически самая важная составляющая, из-за которой стоит скачать этот софт. Такие возможности коллективной работы не представлены в аналогах, а русская версия приложения позволяет быстро разобраться с управлением даже не особо опытным пользователям. Бесплатные бланки-шаблоны упростят процесс рассылки поздравительных открыток и прочих стандартных писем.
- Планировщик заданий – может содержать разовые и повторяющиеся задачи. Настройка приоритетов позволит сортировать их по степени важности.
- Журнал событий ПК – содержит сведения о каждой операции, совершенной в Outlook.
Подробные системные требования Outlook обозначены отдельно для каждого выпуска, настоятельно рекомендуем ознакомиться с ними перед тем, как скачать приложение на свое устройство.
Многие пользователи могут путать эту почту с приложением Outlook Express, которое раньше встраивалось в windows и являлось почтовым клиентом. У Майкрософт тогда была своя почта Hotmail.com, именно она и стала основанием для нового инструмента outlook. Однако, теперь он представляет собой не только обычную почту, в него входит еще несколько интересных функций. Фактически, теперь этот сервис можно назвать онлайн органайзером ведь в него включен календарь, записная книжка, а также планировщик задач и менеджер для управления контактами. Добавилась возможность интеграции с онлайн сервисами офиса, что позволяет еще лучше планировать свою деятельность. Осталась и возможность использования в качестве обычного почтового сервиса.
Регистрация в почте outlook
Сам сервис можно найти по ссылке outlook.live.com . После того, как пользователь зайдет сюда, он сможет увидеть рекламу о последних обновлениях и достижениях, также ему будет предложено сразу же зайти в свою учетную запись и продолжить работу. В случае, если ее нет, останется только нажать на кнопку создать учетную запись в верхнем правом углу.
Следует ее запустить, после чего потребуется ввести учетные данные
от своего аккаунта Майкрософт, если его нет, то можно нажать на строчку внизу и создать его.
В случае отсутствия записи придется ввести большее количество данных.
Для начала потребуется ввод имени и фамилии, во второй строке сразу можно начинать придумывать имя пользователя для своего будущего почтового ящика, либо можно ввести уже созданный. Для начала следует ввести уже имеющийся ящик на любом из сервисов, дальше можно нажимать на получить адрес электронной почты, после чего будет предложено несколько вариантов почты, останется выбрать один из них или написать свой.
Дальнейшее не представляет из себя особых сложностей. Нужно только придумать пароль, ввести дату своего рождения и пол, для дополнительной защиты также можно указать номер телефона. После того, как все поля заполнены, можно будет завершать создание аккаунта аутлук. Теперь, если автоматический вход почему-то не произошел, останется зайти в свой аккаунт на той же страничке.
Как войти в почту Майкрософт Outlook
В случае, если не было выставлено иных настроек, компьютер всегда будет запоминать учетную запись, с которой выполнялся последний вход. Так что, в следующий раз. Для того, чтобы войти, будет достаточно просто войти на туже страницу и все, авторизация произойдет автоматически. Если же данные не сохранились, то придется зайти на главную страницу почтового сервиса, а дальше кликнуть по кнопке Войти. После этого потребуется ввести свой логин и пароль. В случае, когда пользователь указывал телефон, можно не вспоминать логин, а обойтись вводом номера, это может быть гораздо быстрее.
Обзор интерфейса
После входа пользователь сразу же попадет на главный экран.
Все, что здесь может увидеть пользователь является довольно привычным для тех, кто сталкивался с почтовыми сервисами ранее. В левой части окна будут отображаться разделы
почты, в них можно найти свежее входящие письма, просмотреть отправленные сообщения, спам или удаленные. В правой части экрана будет отображен сам список отправлений, в начале будет написана то, от кого пришло письмо, а дальше идет название темы.
Для того, чтобы увидеть все действия, которые можно произвести с письмом, достаточно выделит его и установить галочку перед ним. Дальше, в верхней части станут доступны основные действия. В основном там будут пункты, которые отвечают за перемещение письма в ту или иную категорию.
Как оформить и написать письмо
Всегда в верхней строке присутствует кнопка создать. Она позволяет написать новое письмо, сразу после ее нажатия пользователь перейдет в окно создания.
Для начала следует выбрать то, кому предназначено отправление, дальше следует задать тему. Значки в самом письме позволят оформить его наилучшим образом. Первые три отвечают за выбор шрифта, дальше можно задать его размер, выбрать цвет, а также указать, какое именно выравнивание требуется. Предпоследний пункт отвечает за вставку картинок или других вложений, а последний поможет наилучшим образом отобразить эмоции.
Настройки сервиса
Сервис обладает большим количеством разнообразных настроек.
Область чтения позволит выводить информацию из письма не открывая его, достаточно просто навести курсор. Цвета вверху помогут выбрать наиболее приятную гамму. Правила — это те разделы, что появляются при написании письма, а категории отвечают за сортировку, где пользователь может добавлять свои варианты.
Наиболее интересен раздел параметров . Здесь есть несколько разделов: управление учетной записью, составление сообщений, чтение сообщений, борьба с нежелательной почтой и настройки. Первый раздел поможет менять данные в своей учетной записи, также поможет настроить псевдоним для отправки почты и управлять им, здесь же имеется возможность включения автоответчика.
В управление сообщениями предполагается настройка писем таким образом, чтобы это было наиболее удобно. Можно сразу же задать нужный шрифт , размер, форматирование, придумать подпись для письма, настроить параметры проверки вложений.
В чтении сообщений электронной почты можно настроить удобный режим просмотра , задать группировку сообщений, показ вложений, есть возможность настроить так, чтобы ответ можно было писать тут же в небольшом окне.
В нежелательной почте отображены те фильтры, по которым сортируется почта.
В настройках можно задать параметры конфиденциальности, язык интерфейса, также можно создавать и переименовывать категории, настроить сочетание быстрых клавиш для доступа к самым используемым параметрам. Есть раздел быстрых действий, это те опции, которые показываются рядом с отправлениями.
