Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:
В прошлом уроке мы с Вами рассмотрели .
Однако наиболее распространенный пример – это обмен между бухгалтерией и зарплатой. Эти базы не подчинены друг другу и даже могут быть не связаны изначально.
Все, что нам необходимо – это периодически производить выгрузку из зарплаты в бухгалтерию.
Рассмотрим процесс выгрузки данных из 1С.
Принципы выгрузки и загрузки данных 1С
В Бухгалтерии у документа Реализация товаров и услуг может быть 30 полей. Это бухгалтерский учет, у него свои цели, много полей посвящены плану счетов и субконто.
В Управлении торговлей у того же документа Реализация товаров может быть 25. Это оперативный учет, у него свои цели. А вот счета из плана счетов там не указаны.
Названия у полей в этих двух базах могут быть разные. Тогда как выгрузить один документ из одной базы, а загрузить другой в другую базу?
Для описания каким образом документ должен быть преобразован, чтобы из одной базы он смог загрузиться в другую – существуют правила обмена.
Они представляют собой файл с расширением XML. Для его создания существует специальная конфигурация 1С под названием «Конвертация данных».
Для обмена между типовыми конфигурациями существуют типовые правила обмена данными, которые зашиты в типовые настройки обменов (Сервис/Обмен с ххх) или поставляется отдельно с .
Сделать выгрузку БУ-ЗП 1С
Из типовой конфигурации Зарплата и управление персоналом в типовую конфигурацию Бухгалтерия обычно периодически выгружают информации о результатах начислений заработной платы, в том числе для выплаты налогов.
Для того, чтобы это было возможно сделать, необходимо сначала из Бухгалтерии выгрузить в зарплату настройки.
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии 1С в Зарплату 1С — выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данных с Зарплатой/Выгрузить данные.
При выгрузке 1С в первый раз не забудьте установить галочку «Сведения для выгрузки 1С в новую информационную базу».
Как загрузить начальные сведения в Зарплату – смотрите в следующей статье Загрузка 1С.
Сделать выгрузку ЗП-БУ 1С
После того, как начальные сведения из Бухгалтерии загружены в Зарплату, из Зарплаты можно выгружать начисления в Бухгалтерию.
В Зарплате выберите меню Сервис/Обмен данными/Выгрузка данных в бухгалтерскую программу.
На форме настройки выгрузки 1С по умолчанию нужно выбрать только период и путь куда нужно выгрузить файл с данными.
Формат выгрузки 1С отображен в виде гиперссылки — синим текстом. Вы можете изменить его нажав на гиперссылку и выбрав другую бухгалтерскую конфигурацию.
Сделать выгрузку БУ-УТ 1С
Чтобы сделать выгрузку 1С из Бухгалтерии в Управление торговлей – необходимо создать настройки обмена. Это позволит делать не только разовые выгрузки 1С, но настроить полноценный периодический обмен, как в .
Чтобы сделать настройки, выберите в Бухгалтерии пункт меню Сервис/Обмен данными с Управление торговлей/Настроить обмен данными.
Настройки создаются с помощью «мастера».
Мы не пойдем простым путем, и проконтролируем все настройки сами, для этого нужно выбрать Экспертный режим работы.
Так как мы создаем настройку с нуля, то выберем «Создать настройку обмена» (соответственно можно «продолжить» если Вы прервали мастер ранее или изменить если мастер был завершен).
Такая настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Создать используя файл» если Вы начали делать новую с нуля в Управлении торговлей, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Бухгалтерии, то завершать нужно будет в Управлении торговлей).
Настройки для обменов «через файл» простые, и здесь на картинках не представлены. А вот для «прямого» COM соединения примеры здесь.
Пример, если Управление торговлей «файловая» — находится на диске. .
Пример, если Управление торговлей находится на сервере 1С. Название сервера и базы данных такое, .
Путь к файловой базе, а также сервер и имя базы на сервере, отображаются в окне выбора базы данных в 1С.
Здесь необходимо указать, планируется ли загружать что-то из Управления торговлей. Если да – то это «двусторонний» обмен.
Мы можем указать фильтры выгружаемых документов. Например, в разрезе организаций.
На следующей странице указывается период, начиная с которого предполагается обмен, а также список документов, которые будут выгружаться.
На этом первая часть настройки завершена. По ее результатам 1С создает файл настроек. Теперь необходимо зайти в Управление торговли и продолжить настройку там, указав вариант «Продолжить с использованием файла» и указать данный файл.
После настройки обмена с обоих базах, 1С предлагает провести первичную выгрузку 1С справочников и провести сопоставление объектов. Это аналог первичной выгрузки 1С в для дальнейшего нормального функционирования обмена.
Обратите внимание на этот момент, если Управление торговлей не пустая база, в ней есть свои справочники, особенно если они уже давно ведутся.
Если Вы не уверены в этом моменте:
- Сделайте бекапы обоих баз (особенно если обмен двусторонний)
- Попросите пользователей не работать в этих базах пока Вы делаете первичную выгрузку 1С (выходные и вечера 🙂
- Сделайте выгрузку 1С, проверьте, что справочники не являются дублированными
- Если что-то не так – вернитесь к бекапу.
Сделать выгрузку УТ-Розница 1С
Типовая конфигурация 1С Розница часто используется совместно с конфигурацией Управление торговлей. Обычно УТ используют в розничных магазинах, а Розница в офисе.
Мы рассматриваем пример настройки обмена УТ редакция 11 с Розницей.
Выберите пункт Администрирование в интерфейсе, далее Обмены данными, пункт Добавить/Создать обмен с конфигурацией Розница.
Настройка обмена делается в двух базах – сначала в одной, потом в другой.
Соответственно выберем «Продолжить» если Вы начали делать новую с нуля в Рознице, а здесь Вам необходимо завершить настройку (аналогично, если начать в Управлении торговлей, то завершать нужно будет в Рознице).
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (шара). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
На этой закладке выбирается способ передачи информации между двумя базами – через файл (FTP). Пропустите эту страницу, если Вы хотите использовать другой вариант.
Итоговая страница настроек. Чтобы указать уточнения – нажмите кнопку «Настроить ограничения».
Здесь можно указать дату, начиная с которой будут выгружаться документы, а также отборы (фильтры) по организациям, складам и др.
На закладке соответствий можно настроить соответствие некоторых справочников (магазины = подразделения и кассы).
На этом первый этап настройки завершен. Как результат – создан файл настроек. Вам необходимо завершить настройку в базе Розницы, указав Продолжить с использованием файла.
Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.
Инструменты для создания выгрузки
Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:
- Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
- В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.
Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:
- Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
- Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.
Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.
Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.
Процесс выгрузки данных в xml
Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:
- Отобрать объекты для экспорта;
- Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
- Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
- Запустить выгрузку объектов.
Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.
xmlЗагрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».
При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.
После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.
Механизм создания табличных документов и печатных форм в 1С достаточно продуман и хорошо проработан, однако, до функциональных возможностей, реализованных в Microsoft Excel, ему, конечно же, далеко. Поэтому многие пользователи предпочитают действовать по следующему алгоритму:
- Сформировать печатную форму в 1С;
- Сохранить данные как лист Excel (Рис.1)или скопировать таблицу;
- Продолжить работу с информацией в другой программе.
И, нередко, у них возникает вопрос: как осуществить непосредственную выгрузку информации из 1С в Excel, минуя дополнительные шаги?
Два главных требования, которые должны быть выполнены
Для безошибочного функционирования нашей обработки, необходимо:
- Чтобы на компьютере пользователя был установлен Microsoft Office и, в частности, Excel (мы будем подключаться к приложению посредством создания COM-объекта);
- Представлять себе структуру хранения данных в Excel (понимать, как формируются имена ячеек, знать, что такое лист, книга и т.д.).
Только убедившись, что два этих пункта выполнены, следует приступать к дальнейшей разработке.
Алгоритм при выгрузке и его реализация в 1С
Последовательность действий при выгрузке из 1С в Excel можно представить следующей последовательностью шагов:
- Формируем набор данных, которые необходимо сохранить в Excel;
- Создаем подключение к приложению (запускаем его);
- Заполняем файл выгружаемыми данными;
- Сохраняем файл;
- Закрываем открытое приложение.
Теперь по этому списку подробнее.
Формирование набора данных
В качестве источника данных может выступать результат выполнения запроса, печатная форма табличного документа, любая выборка элементов. В нашем случае мы будем выгружать реестр документов «Поступление товаров и услуг» за текущий месяц (Рис.2)
Рис.2
Осуществляем программный запуск приложения
Как было сказано выше, для того, чтобы запуститься, мы будем использовать режим Com-соединения. Код на Рис.3 показывает, как это можно осуществить.
Рис.3
Процедуру создания нового объекта мы сознательно вставили в конструкцию Попытка – Исключение-КонецПопытки, для того, чтобы исключить всевозможные нестандартные ситуации в дальнейшем ходе обработки.
Заполнение файла, его сохранение и завершение работы приложения
В первую очередь следует определиться, что мы хотим сделать: выгрузить данные в существующий файл или создать новый:
- В первом случае нам необходимо запустить диалог выбора файла и получить полное имя существующего хранилища информации;
- Во втором случае мы должны самостоятельно придумать имя создаваемого файла и определиться с его местоположением (именно из этих двух слагаемых будет создано имя файла).
Решив, где мы будем хранить наши данные, приступим к непосредственному заполнению файла, для этого создадим процедуру и передадим в нее в качестве параметра нашу выборку документов за текущий месяц. (Рис.4)
Рис.4
Как видно из кода, в первую очередь мы создали книгу, в которой будет храниться наша таблица. По умолчанию программа Excel при первом запуске создает в книге три листа. Для внесения данных мы можем выбрать любой из них, просто указав номер листа в качестве параметра для метода WorkSheets(). Если же нам понадобилось бы добавить новый лист в книгу, мы должны бы были записать строку вида:
НовыйЛист=НоваяКнига.Sheets.Add();
На этом мы закончили формировать общую структуру документа и приступаем к его заполнению.
Циклом со счетчиком перебираем строки и колонки нашей таблицы значений, для получения данных конкретной ячейки и их переноса в конечную таблицу.
Здесь важно иметь ввиду, что индексы строк и колонок таблицы значения в 1С начинаются с 0 и заканчиваются на числе на 1 меньшем, чем количество этих строк и колонок, а нумерация строк и колонок ячеек в Exel начинается с 1.
Перебрав нашу таблицу и перенеся её в новое место, мы должны сохранить созданный файл. Параметр ПутьКФайлу, указанный в процедуре SaveAs, должен содержать полный путь к файлу, включая его имя.
Если на компьютере установлен Microsoft Office версии 2007 года или более поздний, у Вас, вероятно, может возникнуть необходимость в сохранении табличного документа в формате Excel 2003, программно это можно сделать, если указать в качестве второго параметра процедуры SaveAs значение (-4143). Именно это число указывает на формат сохраняемого файла, соответсвующий расширению xls.
В случае ошибки (допустим сохраняемый файл уже открыт), наша обработка должна предупредить пользователя о нестандартной ситуации, что и прописано в процедуре Сообщить().
Так как мы не планируем дальше продолжать работу с Excel, мы должны закрыть приложение. Здесь следует отметить, что визуально отследить выполнение нашей обработки можно только воспользовавшись диспетчером задач, в списке открытых окон его видно не будет. Опять же, если не прописать закрытие приложения, оно будет занимать место в оперативной памяти и может привести к конфликтам запуска дополнительных копий Excel.
Дополнительный способ сохранения табличного документа из 1С в Excel
Еще один способ выгрузки – непосредственное сохранение табличного документа на диск без его вывода на экран или перед выводом, код соответствующей процедуры показан на (Рис.5).
Рис.5
Одно очень важное замечание: в программах 1С и Excel различаются разделители целой и дробной части в числовых значениях, этот момент следует учитывать при выгрузке во избежание перекоса в данных.
