Описание прав и ограничений

Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете {002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение}. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 41.1 «Товары на складах» — учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.
• 41.2 «Товары в розничной торговле» — учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием.

  На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

• 41.3 «Тара под товаром и порожняя» — учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).
• 41.4 «Покупные изделия» — организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).
• и др.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Счет 41 «Товары» корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

• 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
• 41 «Товары»
• 42 «Торговая наценка»
• 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
• 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»
• 68 «Расчеты по налогам и сборам»
• 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
• 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
• 75 «Расчеты с учредителями»
• 80 «Уставный капитал»
• 86 «Целевое финансирование»
• 91 «Прочие доходы и расходы»

по кредиту

• 10 «Материалы»
• 20 «Основное производство»
• 41 «Товары»
• 44 «Расходы на продажу»
• 45 «Товары отгруженные»
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
• 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
• 80 «Уставный капитал»
• 90 «Продажи»
• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
• 97 «Расходы будущих периодов»
• 99 «Прибыли и убытки»

Автоматизируйте рутинные операции с базами 1С через пакетный режим конфигуратора.

ВНИМАНИЕ!

Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Сч. 41 «Товары» широко применяется организациями для сбора сведений о хранящихся на складах и реализуемых потребителям товарно-материальным ценностям, предварительно покупаемым для дальнейшей продажи.

Счет 41 в бухгалтерском учете отображает все перемещения товарно-материальных ценностей, предназначенных для реализации контрагентам. Учет товаров наиболее часто используется на предприятиях торговой сферы. Использование сч.41 производственными предприятиями допустимо в случаях, когда продукция заранее приобретена у поставщиков с целью перепродажи или дополнительная комплектация готовой продукции не включается в ее себестоимость.

Счет 41 в бухгалтерском учете - это важнейшая составляющая системы контроля в торговых предприятиях. На нем фиксируется основная информация:

1. Закупка у поставщиков, перемещение между складами хранения и дальнейшая отгрузка продукции покупателям;
2. Тара (приобретенная у поставщиков или произведенная). Исключение - тара, используемая для потребностей фирмы и учтенная в организации в составе хозяйственного инвентаря;
3. Покупные изделия производственных организаций.

Внимание! Изделия, принятые на комиссию или ответственное хранение отображаются на забалансовых счетах.

Сч. 41 «Товары» является активным. По дебету отображается информация о поступлениях продукции от поставщиков по закупочным ценам, по кредиту - перемещение на другой склад или реализация потребителям. Все дополнительные расходы по транспортировке изделий учитываются по сч.44 «Расходы на продажу».

Внимание! Для розничной торговли предусмотрено дополнительное использование сч. 42 «Торговая наценка» при отражении товаров по продажным ценам.

При реализации продукция списывается с Кт 41 счета в Дт 90.02 (себестоимость продаж) по себестоимости, определяемой в зависимости от утвержденной учетной политики компании:

1. Метод ФИФО - по стоимости первых закупок;
2. По средней себестоимости.

Основные субсчета

Для учета активов организации, закупленных и предназначенных для дальнейшей продажи, могут открываться дополнительные субсчета:

1. 41.01 — Товары на складах
2. 41.02 — Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
3. 41.03 — Тара под товаром и порожняя
4. 41.04 — Покупные изделия

Ведение обособленного учета продуктов по субсчетам позволяет четко разграничивать движение тех или иных видов имущества для продажи.

Кроме того, использование субсчетов целесообразно при совмещении различных видов деятельности (например, УСН и ЕНВД по рознице).

Аналитический мониторинг

Проведение аналитического анализа наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретаемых в целях реализации и получения прибыли, осуществляется по номенклатурным единицам, складам хранения, партионному учету поступающей продукции (для определения себестоимости той или иной партии и контроля списания изделий по методу ФИФО).

Нормативная база

Использование сч. 41 для отображения информации о наличии и перемещении активов, приобретаемых для дальнейшей реализации, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и иными законодательно утверждаемыми документами.

Основные проводки в бухгалтерском учете по использованию счета 41

1. Закупка товаров у поставщика, оприходование изделий
2. Реализация изделий потребителю
3. Возврат продукции покупателем
4. Отображение себестоимости реализованных единиц
5. Возврат приобретенных ранее продуктов поставщику

   Дт 76.01 Кр 41 - при использовании счета претензий

6. Отражение излишков, выявленных при проведении инвентаризации
7. Списание недостач, обнаруженных в компании.

Виктор Степанов, 2017-01-11

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме

Списание товаров со 41 счета на нужды организации

Организации могут потребоваться товары, которая она продает, для общехозяйственных нужд. Списание можно произвести путем перевода товаров в материалы или минуя эту операцию, на основании приказа.

Пример ситуации:

Организация закупила 87 пачек бумаги для розничной продажи на общую сумму 7905 руб. (НДС 1206 руб.) Для нужд офиса понадобилось 5 пачек.

Переоценка товаров в бухгалтерском учете

Переоценка товаров может влиять и на понижение и на повышение стоимости. Для каждой ситуации существует свой порядок учета. Особенно на переоценку влияет, в каких ценах ведется учет товаров: в продажных или приобретения.

Учет переоценки по стоимости приобретения

Себестоимость товаров, которая и является стоимостью приобретения, не может меняться в меньшую сторону. Поэтому при уценке в течение года запись в бухгалтерском учете не делается. Для таких случаев предусмотрено создание резерва для затрат по снижению стоимости ТМЦ. Оно отражается проводкой:

Сумма по этой операции будет равна разнице между ценой приобретения и новой стоимостью.

При списании товаров сумма резерва будет восстанавливаться:

Данный резерв не уменьшает налог на прибыль, поэтому возникает постоянное налоговое обязательство. Его величина равна сумме резерва, умноженному на ставку 20% (прибыль) и отражается записью:

• Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль»

Пример:

На группу товаров в количестве 10 шт.

стоимостью 23 000 руб., приобретенных в начале четвертого квартала в связи с потерей товарного вида была произведена уценка до 18 000 руб. До конца года товары не были проданы. В следующем году были реализованы 8 шт. ТМЦ на сумму 14 400 руб.

Проводки:

Учет переоценки по продажной стоимости

При переоценке в учете товаров по продажной стоимости если новая цена больше или одинакова со стоимостью приобретения, то делают запись Дебет 42 Кредит 41 , отражающую разность между старой и новой ценой.

Когда новая цена меньше той, за которую покупали товар:

• Дебет 42 Кредит 41 – отражается сумма наценки на этот товар
• Дебет 91 Кредит 41 – отражают сумму разности между стоимостью приобретения и новой ценой.
• Дооценка товара: Дебет 41 Кредит 42.

Учет безвозмездной передачи товара между юридическими лицами

Передача товаров на безвозмездной основе – это дарение. Организация не получает никаких денег или иных благ в счет переданных товаров. Данная операция учитывается, как прочих расход на счете 91.

Учет безвозмездно переданных товаров

Так как в налоговом учете безвозмездная передача не отражается, а в бухгалтерском она есть – возникают постоянные разницы. Их отражают по дебету 99 счета и кредиту 68 «Налог на прибыль».

Также такой «подарок» облагается НДС, если передан он не в благотворительных целях. Если по ранее приобретенным товарам, переданным безвозмездно, был получен вычет, то налог на добавленную стоимость нужно будет восстановить. Это касается всех категорий подаренного имущества: и в благотворительных целях, и просто так.

Факт передачи устанавливается документальным подтверждением. Для этого фирма должна разработать форму акта или накладной.

Передавать товары стоимостью выше 3000 руб. другим юридическим лицам запрещено. Это не касается некоммерческих организаций и частных лиц.

Проводки по передаче товаров

В ходе безвозмездной передачи доход не возникает, юридическое лицо учитывает только расход:

· Дебет 91.2 Кредит 41 – списана стоимость переданных товаров

В случае возникновения дополнительных расходов, связанных с этой операцией, их отражают по дебету счета 91.2 в корреспонденции со счетом возникновения затрат 60, 70 и т.д.

В налоговом учете одновременно с проводкой списания товаров отражают постоянную разницу:

· Дебет 99 «ПНО» Кредит 68 «Налог на прибыль»

Если дарение облагается НДС, то делают запись:

· Дебет 91.2 Кредит 68 НДС

При восстановлении налога на добавленную стоимость нужно сделать проводку:

· Дебет 19.03 Кредит 68 НДС

Пример:

Организация купила товары на сумму 127 845 руб. (НДС 19 502 руб.). Изначально, предполагалось, что они будут реализованы, но, впоследствии, были переданы в дар в качестве безвозмездной помощи некоммерческой фирме на сумму 75 000 руб. (НДС 11 441 руб.).

Проводки по безвозмездной передаче товара:

Бухгалтерский учет товаров в пути

Если партнеры (продавец, покупатель) расположены далеко друг от друга (разные города, страны), на транспортировку уходит несколько дней. Но продавец обязан выписать документы на груз в день отправки, получается, что покупатель принимает их уже в другом временном периоде.

Часто бывает, что речь идет о разных месяцах. Момент перехода права собственности на доставляемые ценности наступает, как правило, при отгрузке. Вот и получается, что продавец уже поставил товар своему покупателю, но на самом деле, фактически, получатель еще не встретил свое приобретение.

Для проведения бухгалтерских операций в этом случае рекомендуется использовать счет № 15 – заготовление-приобретение материальных ценностей. Если транспортируется не товар, а материалы или сырье, то к 15-ому счету создать субсчета:

· материалы в пути,

· товары в пути,

· сырье в пути.

Согласно инструкции плана счетов, счет № 15 можно использовать только для отображения материалов и товаров по учетным ценам. Но и от этого можно отступить и учитывать ТМЦ на счетах 10, 41 по фактической стоимости, а счет № 15 задействовать только для товаров в пути. Расходы на транспортировку компания-продавец может закладывать в цену товара – счет № 41 или учитывать эти затраты отдельно: счет № 44 - расходы на продажу.

Проводки для отражения товаров в пути

Бухгалтерский учет по продаже товаров в оптовой торговле

Оплата за товар обычно может производится по предоплате или по факту отгрузки товара.

По предоплате

Пример:

Организация после получения аванса от покупателя отгрузила товары на сумму 99 500 руб.

(НДС 15 178 руб.).

Проводки:

По отгрузке

Пример:

Организация отгрузила покупателю товары на сумму 32 000 руб. (НДС 4881 руб.). После поставки была получена оплата.

Проводки:

Бухгалтерский учет по продаже товаров в рознице

Пример:

За день торговая выручка в магазине составила 12 335 руб.

Учет ведется по продажным ценам, организация находится на системе налогообложения ЕНВД, торговая точка автоматизирована. Деньги в этот же день сданы в кассу фирмы.

Проводки:

Проводки по продаже или оказанию услуг

При реализации услуг задействованы те же счета, только вместо 41 счета фигурируют 20-е, на которых собираются все затраты, составляющие себестоимость.

Пример:

Организация выполнила услуги на сумму 217 325 руб. Себестоимость услуги составила 50 000 рублей.

Проводки по оказанию услуг:

8. Возврат товара поставщику: причины, проводки, примеры

В силу определенных обстоятельств, случаются ситуации, когда нужно вернуть товар поставщику. В зависимости от того был ли товар, который возвращают, оплачен или нет, приняты ли ТМЦ к учету, делают бухгалтерские проводки. Также стоит выделить моменты, связанные с возвратом качественных и некачественных товаров.

8.1 Случаи возврата товаров

8.2 Возврат товаров ненадлежащего качества

Случаи возврата товаров

Гражданским законодательством установлены случаи, когда товар может быть возвращен поставщику. При возврате товаров надлежащего качества: он оформляется в виде обратной продажи. Для этого делают проводку

Оптовая и розничная продажа товаров

Материальные ценности, приобретаемые для продажи, являются товарами. К примеру, лампочки, приобретенные для своих нужд, являются материалами. Если они предназначены для продажи, то это товары. В соответствии с разд. 4 Инструкции по применению плана счетов от 31.10.2000 № 94 счет 41 бухгалтерского учета - это товары, принадлежащие организации на праве собственности.

На счете 41 собирается фактическая себестоимость товаров, в которую включаются:

• цена покупки;
• таможенные пошлины;
• транспортные затраты;
• оплата посредникам;
• другие расходы, связанные с их покупкой.

Организации, применяющие УСН, включают НДС в себестоимость.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупной стоимости или продажным ценам. Во втором случае необходимо использовать счет 42 «Торговая наценка». Способ ведения учета на счете нужно отразить в учетной политике.

Пример

ООО «Свет» (применяет ОСН) по договору поставки с ООО «Фараон» приобретен и оприходован на склад товар на сумму 68 300,00 руб., в т. ч. НДС 10 418,64 руб. Транспортная компания доставила товар до склада ООО «Свет» на сумму 6 830,00 руб., в т. ч. НДС 1 041,87 руб. Товарные запасы проданы по цене 95 620,00 руб., в т. ч. НДС 14 586,11 руб. Стоимость доставки товара покупателю за счет продавца — 4 440,00 руб., в т. ч. НДС 677,29 руб. Товар списан со склада.

В таблице приведены проводки по счету 41 по учету в оптовой торговле:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41: характеристика

Одним из самых востребованных бухгалтерами регистров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41, которая показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма регистра проста и понятна внутренним пользователям, которые используют ее для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 - товары - вычисляется по формуле:

Начальный остаток + Дт 41 - Кт 41.

Образец оборотки по счету 41:

Не знаете свои права?

Заполнение карточки счета 41

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, поскольку в этом регистре можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену. Отчет не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись. Регистр используется менеджерами в оперативном режиме.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение. В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Образец карточки:

Субсчета к счету 41

Планом счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 № 94 предусмотрены субсчета к счету 41:

Фирмы в зависимости от своих потребностей вправе конкретизировать, объединять установленные планом счетов субсчета или дополнить имеющийся список. Выбранный метод учета нужно описать в учетной политике.

Активный или пассивный счет 41?

Начинающий бухгалтер может задаться вопросом: счет 41 активный или пассивный?

Счета распределяются на 3 группы по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные. Для отнесения счета к определенной группе достаточно рассмотреть форму бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разд. 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

***

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету в разрезе субсчетов.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

Работа предприятия и пользователя практически всегда нуждается в организации и планировании. Многие для этих целей пользуются сторонними органайзерами и календарями. В 8 версии программы, начиная с релиза 8.3.6.1977, реализована возможность самостоятельного создания планировщика заданий в 1С.

Для этих целей в платформе появился новый инструмент, получивший название «Планировщик».

Что такое планировщик

Фактически инструмент «Планировщика» представляет собой совокупность визуального поля и объекта принадлежащего встроенному языку. Внешний вид недельного расписания, созданного с использованием «Планировщика», имеет вид, представленный на Рис.1.

Как любой объект встроенного языка, Планировщик заданий в 1С имеет некоторый набор свойств, позволяющий произвести его программное заполнение:

1. Текущие периоды отображения (по умолчанию программа устанавливает в качестве этого параметра текущую дату компьютера);
2. Измерения (здесь можно указать разбиение работ по подразделениям, расписания по университетским группам, время работы и обеда по магазинам);
3. Элементы (объекты, представляющие собой задачи к выполнению, предметы и т.д.).

На этом этапе важно понять: Планировщик не является объектом метаданных и никакой информации не хранит. Это всего лишь инструмент, позволяющий отобразить и упорядочить информацию, хранящуюся в других местах (чаще всего в справочниках, однако можно его синхронизировать и с внешними таблицами).

При добавлении события в окно планировщика необходимо записывать соответствующий элемент справочника. Открытие формы, должно перечитывать актуальные данные.

Элементы планировщика обладают следующим набором характеристик:

• Начало и конец временного периода события;
• Текстовое наполнение;
• Картинка;
• Хранимое значение (чаще всего это ссылка на элемент соответствующего справочника, но могут быть и документы).

Важно! Главным условием для хранимых данных является наличие двух полей с типом значения ДАТА, для установки начальной и конечной точки события.

Основные действия с планировщиком

Имея окно (рис.1) можно добавить новое событие. Для этого:

Рис.3

• В частности, нажатие на надпись «Повторять» позволяет настроить периодичность задачи.

Настройка параметров отображения планировщика заданий в 1С

В зависимости от потребностей пользователя, окно календаря можно настраивать различным образом. Для этого существуют несколько параметров:

1. Единица периодического варианта;
2. Кратность периодического варианта;
3. Положение шкалы времени.

На выше представленном примере первый реквизит имеет значение 1 час, второй -7, третий параметр принимает значение вверху.

Комбинируя и экспериментируя с этими реквизитами можно добиться отображения, наиболее четко выражающего стоящую задачу.

Следует отметить, что в случае, когда задаваемый программой интервал превышает кратность, временная шкала будет переноситься на следующую строку.

Во внешнем виде могут отражаться несколько временных шкал. Его детальная настройка позволяет выравнивать элементы по промежуткам времени с точностью до минуты, отображать рабочие часы или сутки целиком, настроить видимость индикатора текущего времени системы.

Вращением колесика мышки или соответствующими кнопками на форме (если они есть) можно осуществлять перемещение по календарю в окне обработки.

Решение некоторых сложностей в работе планировщика

В работе с планировщиком, как и со всяким другим новым инструментом, очень часто возникают вопросы. Попытаемся раскрыть основные.

Вопрос: Где можно найти Планировщик?

Ответ: Создав реквизит управляемой формы в версиях платформы выше 8.3.6.1977 можно задать ему тип планировщик (Рис.4), при этом в окне свойств реквизита можно настроить и шкалу времени, и отображаемые измерения и многие другие параметры.

Вопрос: Как получить от формы измененные данные касательно начального и конечного периода времени события?

Ответ: В модуле можно прописать процедуру ПриОкончанииРедактирования(), привязав её к соответствующему полю формы. В случае редактирования существующего элемента, последний можно получить с помощью свойства ВыделенныеЭлементы;

Вопрос: Какой код помогает изменить текущий отображаемый период?

Ответ: На форме можно создать кнопки «День», «Неделя», «Месяц», нижеприведенный код позволяет сменить режим отображения календаря (Рис.5)

Рис.5

Наверное, ни одна серьезная конфигурация на 1С 8.3 или 8.2 не обойдется без использования регламентных и фоновых заданий. Они очень удобны, так как по четко заданному расписанию будут выполняться без вмешательства пользователя и программиста.

Например, вам нужно раз в сутки вам нужно совершать обмен данными с другой программой. Используя регламентные и фоновые задания, 1С сможет производить данные действия самостоятельно, например, в нерабочее время. Такой способ никак не повлияет на работу пользователей и поможет сэкономить время.

Для начала разберемся, что же они обозначают и в чем их отличие:

• Регламентное задание позволяет запускать на выполнение какие-либо конкретные действия по заранее настроенному расписанию.
• Фоновое задание – это объект, в котором содержатся выполняемые действия.

Предположим, что наша фирма что-нибудь продает и имеет собственный сайт, на котором расположены цены. Раз в сутки мы хотим их выгружать для поддержания актуальности.

Откройте конфигурацию и добавьте регламентное задание.

Настройка свойств

Рассмотрим самые важные параметры, которые необходимо заполнить в его свойствах.

• В поле «Имя метода » выбирается та процедура какого-то определенного общего модуля, которая будет непосредственно выполняться. В ней будут указаны все действия по выгрузке цен на наш сайт. Обратите внимания, что выполнение будет происходить на сервере. Это логично, ведь регламентные операции выполняются без участия пользователя.
• Регламентное задание можно отключать или включать по необходимости. Не нужно каждый раз править его расписание. Для этого в палитре свойств установите или снимите флаг «Использование ».
• Еще одной немаловажной является настройка, будет ли являться данное регламентное задание предопределенным , или нет. Предопределенные регламентные задания запускаются автоматически. Если данный признак не установлен, то вам будет нужно запускать их программно, либо воспользоваться обработкой «Консоль заданий» с ИТС.
• Так же вы можете указать количество повторов и интервал между ними при аварийном завершении. Под аварийным завершением подразумеваются те ситуации, когда задания не отработали по причине возникновения ошибки.

Настройка расписания

Завершающим шагом мы настроим расписание нашей выгрузки на сайт по соответствующей гиперссылке в палитре свойств.

Перед вами откроется типовая настройка расписания в 1С 8.3. Здесь нет ничего сложного. В рамках данного примера мы настроили запуск нашей выгрузки цен на сайт ежедневно с пяти до семи утра. В том случае, если регламентное задание не успеет отработать до 7:00, оно будет выполнено уже на следующий день.

Блокировка регламентных заданий

Запустите стандартную утилиту «Администрирование серверов 1С Предприятия» и откройте свойства той информационной базы, где вы создали регламентное задание (для клиент-серверных версий 1С).

В открывшемся окне (после ввода логина и пароля для доступа к ИБ) проверьте, чтобы не был установлен флаг на пункте «Блокировка регламентных заданий включена». Если вы столкнулись ситуацией, когда задание не отрабатывает, первым делом проверяйте эту настройку.

Таким же образом можно полностью отключить регламентные задания в 1С 8.3. Для отключения конкретных фоновых заданий можно воспользоваться встроенной в последние релизы обработкой «Консоль фоновых заданий».

Фоновые и регламентные задания в файловом режиме

В данном режиме настройку и запуск данных заданий намного труднее организовать. Чаще всего создается дополнительная учетная запись, сеанс которой всегда будет открыт.

Активация регламентных заданий в данном случае производится при использовании метода «ВыполнитьОбработкуЗаданий()».

Так же вы можете воспользоваться следующей конструкцией:

В качестве имени процедуры необходимо указать имя клиентской процедуры, которая должна будет выполниться. Интервал показывает, через сколько секунд будет произведено выполнение. Параметр «Однократно» не обязателен к заполнению. Он отражает, будет ли выполнена данная процедура однократно, либо несколько раз.

Отслеживание ошибок в фоновых заданиях

Посмотреть ход выполнения фоновых заданий, а так же наличие возможных ошибок можно в журнале регистрации. В фильтре установите отбор приложению «Фоновое задание» и при необходимости выберите интересующую важность, например, только «Ошибки».

В журнале регистрации будут показаны все записи, соответствующие вашему отбору с указанием комментария, по которому вы можете понять причину ошибки.

При работе в 1С встречается много рутинных операций которые должны запускаться или формироваться по расписанию выполняя то или иное действие, например: проведение документов или загрузка данных в 1С с сайта.

Недавно я разместил статью: пришло время это автоматизировать:

Регламентные и фоновые задания

Механизм заданий предназначен для выполнения какой-либо прикладной или функциональности по расписанию или асинхронно.

Механизм заданий решает следующие задачи:

• Возможность определения регламентных процедур на этапе конфигурирования системы;
• Выполнение заданных действий по расписанию;
• Выполнение вызова заданной процедуры или функции асинхронно, т.е. без ожидания ее завершения;
• Отслеживание хода выполнения определенного задания и получение его статуса завершения (значения, указывающего успешность или не успешность его выполнения);
• Получение списка текущих заданий;
• Возможность ожидания завершения одного или нескольких заданий;
• Управление заданиями (возможность отмены, блокировка выполнения и др.).

Механизм заданий состоит из следующих компонентов:

• Метаданных регламентных заданий;
• Регламентных заданий;
• Фоновых заданий;
• Планировщика заданий.

Фоновые задания & предназначены для выполнения прикладных задач асинхронно. Фоновые задания реализуются средствами встроенного языка.

Регламентные задания & предназначены для выполнения прикладных задач по расписанию. Регламентные задания хранятся в информационной базе и создаются на основе метаданных, определяемых в конфигурации. Метаданные регламентного задания содержат такую информацию как наименование, метод, использование и т.д.

Регламентное задание имеет расписание, которое определяет, в какие моменты времени нужно выполнять связанный с регламентным заданием метод. Расписание, как правило, задается в информационной базе, но может быть задано и на этапе конфигурирования (например, для предопределенных регламентных заданий).

Планировщик заданий используется для планирования выполнения регламентных заданий. Для каждого регламентного задания планировщик периодически проверяет, соответствует ли текущая дата и время расписанию регламентного задания. Если соответствует, планировщик назначает такое задание на выполнение. Для этого по данному регламентному заданию планировщик создает фоновое задание, которое и выполняет реальную обработку.

С описанием, думаю, хватит - приступим к реализации:

Создание регламентного задания

Имя метода – путь к процедуре, которая будет выполняться в фоновом задании по заданному расписанию. Процедура должна находиться в общем модуле. Рекомендуется не использовать типовые общие модули, а создать свой. Не забудьте, что фоновые задания исполняются на сервере!

Использование – признак использования регламентного задания.

Предопределенное – указывает, является ли регламентное задание предопределенным.

Если хотите что бы регламентное задание заработало сразу после помещения в БД, укажите признак Предопределенное . В противном случае вам необходимо будет использовать обработку “Консоль заданий” или вызывать запуск задания программно.

Количество повторов при аварийном завершении задания – сколько раз выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.

Интервал повтора при аварийном завершении задания – с какой периодичностью будет выполнен перезапуск фонового задания, если оно было выполнено с ошибкой.

Настройка расписания

Расписание выполнения задания:

Особенности выполнения фоновых заданий файловом и клиент-серверном вариантах

Механизмы выполнения фоновых заданий в файловом и клиент-серверном вариантах различаются.

В файловом варианте необходимо создать выделенный клиентский процесс, который будет заниматься выполнением фоновых заданий. Для этого в клиентском процессе должна периодически вызываться функция глобального контекста ВыполнитьОбработкуЗаданий. Только один клиентский процесс на информационную базу должен выполнять обработку фоновых заданий (и, соответственно, вызывать данную функцию). Если клиентского процесса для обработки фоновых заданий не создано, то при программном доступе к механизму заданий будет выдана ошибка «Менеджер заданий не активен». Не рекомендуется клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, использовать для других функций.

После того, как клиентский процесс, выполняющий обработку фоновых заданий, запущен, остальные клиентские процессы получают возможность программного доступа к механизму фоновых заданий, т.е. могут запускать и управлять фоновыми заданиями.

В клиент-серверном варианте для выполнения фоновых заданий используется планировщик заданий, который физически находится в менеджере кластера. Планировщик для всех поставленных в очередь на выполнение фоновых заданий получает наименее загруженный рабочий процесс и использует его для выполнения соответствующего фонового задания. Рабочий процесс выполняет задание и уведомляет планировщик о результатах выполнения.

В клиент-серверном варианте имеется возможность блокирования выполнения регламентных заданий. Блокирование выполнения регламентных заданий происходит в следующих случаях:

• На информационную базу установлена явная блокировка регламентных заданий. Блокировка может быть установлена через консоль кластера;
• На информационную базу установлена блокировка соединения. Блокировка может быть установлена через консоль кластера;
• Из встроенного языка вызван метод УстановитьМонопольныйРежим() с параметром Истина;
• В некоторых других случаях (например, при обновлении конфигурации базы данных).

Обработки запуска и просмотра регламентных заданий вы можете скачать здесь.