В данном обзоре рассмотрены основные конструкции, позволяющие получить доступ к книге Excel из DELPHI.
Организация доступа к книге EXCEL
Для взаимодействия с MS excel в
программе необходимо использовать
модуль ComObj
uses ComObj;
и объявить переменную для доступа к MS excel
следующего типа:
var Excel: Variant;
Инициализация переменной Excel в
простейшем случае можно осуществить так:
Excel:=
CreateOleObject("Excel.Application");
Создание новой книги:
Excel.Workbooks.Add;
Открытие существующей книги (где
path
- путь к фалу с
расширением xls.):
Excel.Workbooks.Open;
Открытие существующей книги
только для чтения:
Excel.Workbooks.Open;
Закрытие Excel:
Excel.ActiveWorkbook.Close;
Excel.Application.Quit;
Блокировка запросов (подтвеждений,
уведомлений) Excel, например, запретить
запрос на сохранение файла:
Excel.DisplayAlerts:=False;
Отображаем Excel на экране:
Excel.Visible:= True;
или скрываем:
Excel.Visible:= False;
Печать содержимого активного
листа excel:
Excel.ActiveSheet.PrintOut;
Чтение/запись данных в EXCEL
Доступ к ячейке в текущей книге
Excel можно осуществить следующим образом:
Excel.Range["B2"]:="Привет!";
-
для записи значения в ячейку или
s:=Excel.Range["B2"];
- для
чтения,
где B2
- адрес ячейки.
Или используя стиль ссылок R1C1:
Excel.Range]:="Привет!";
,
где
- координата ячейки.
Вообще, ячейке Excel можно присваивать любое значение (символьное, целое, дробное, дата) при этом Excel установит форматирование в ячейке применяемое по умолчанию.
Формат ячеек в EXCEL
Выделить (выбрать) группу ячеек
для последующей работы можно так:
Excel.Range,
Excel.Cells].Select;
или
Excel.Range["A1:C5"].Select;
при этом будет выделена область
находящаяся между ячейкой A1 и C5.
После выполнения выделения
можно установить:
1) объединение ячеек
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) перенос по словам
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) горизонтальное выравнивание
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
при присваивании значения 1 используется
выравнивание по умолчанию, при 2 -
выравнивание слева, 3 - по центру, 4 - справа.
4) вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
присваиваемые значения аналогичны
горизонтальному выравниванию.
5) граница для ячеек
При значении 1 границы ячеек рисуются
тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для
свойства Borders, например, равное 3. Тогда
установится только верхняя граница для
блока выделения:
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную
комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать
значения в диапазоне от 1 до 10.
Использование паролей в EXCEL
Установка пароля для активной
книги может быть произведена следующим
образом:
try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect("pass");
except
// действия при неудачной попытке
установить пароль
end;
где pass - устанавливаемый пароль на книгу.
Снятие пароля с книги
аналогично, использовуем команду
Excel.ActiveWorkbook.Unprotect("pass");
Установка и снятие пароля для
активного листа книги Excel производится
командами
Excel.ActiveSheet.protect("pass"); // установка
пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect("pass"); // снятие пароля
где pass - пароль, установленный для защиты
книги.
Вспомогательные операции в EXCEL
Удаление строк со сдвигом
вверх:
Excel.Rows["5:15"].Select;
Excel.Selection.Delete;
при выполнении данных действий будут
удалены строки с 5 по 15.
Установка закрепления области
на активном листе Excel
// снимаем
закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в
данном случае D3
Excel.Range["D3"].Select;
// устанавливаем
закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;
Удачной работы!
Очень многие документы создаются и хранятся в формате электронных таблиц Microsoft Excel. Несмотря на то, что эти таблицы обладают возможностями для автоматической обработки документа, нам, дельфистам, гораздо приятнее работать в привычной среде, что которая и обладает к тому же гораздо более развитыми возможностями. Давайте посмотрим, как получать данные из Excel. Естественно, табличные данные будем размещать в привычную нам таблицу StringGrid.
Для работы с Excel и другими программами из пакета Microsoft Office необходимо добавить в список uses модуль ComObj:
unit Unit1;
interface
uses
Windows, Messages, SysUtils, Variants, Classes, Graphics, Controls, Forms,
Dialogs, StdCtrls, Grids, ComObj
;
var
Form1: TForm1;
Excel: Variant;
Далее, нужно создать объект Excel. Excell Application создаётся пустым, без таблиц, поэтому необходимо добавить хотя бы одну книгу. Делать это нужно в каком-либо обработчике, например обработчике нажатия кнопки, хотя можно и сразу в OnCreate Формы:
Excel:=CreateOleObject("Excel.Application");
Excel.Application.WorkBooks.Add("Имя_Файла.xls");
Если создаётся пустая книга, метод Add применяется без параметра - без имени файла. Естественно, можно предложить пользователю выбрать файл:
with
OpenDialog1 do
if
Execute then
Excel.Application.WorkBooks.Add(FileName);
Для отладки необходимо, чтобы таблица Excel была видимой, а также лучше запретить задавать вопросы о сохранении данных при закрытии:
Excel.Visible:=True; //После отладки можно закомментировать эту строку
Excel.DisplayAlerts:=False;
Сразу создайте метод закрытия объекта Excel, иначе при отладке, да и при работе пользователя в компьютере наплодится столько невидимых процессов Excel, что мама дорогая!.. В обработчике OnCloseQuery Формы напишите:
try
Excel.Quit;
except
end;
CanClose:=True;
Естественно, будет произведён выход из Excel, и затем закроется всё приложение. Но если нам нужно после закрытия процесса Excel продолжить работу с программой, то этот код помещается в обработчик нажатия кнопки. Однако, в данном случае его недостаточно. Попробуйте, и вы убедитесь, взглянув в список процессов в Диспетчере Задач, что наш процесс Excel жив и здоров! Это произошло потому, что он остаётся связанным с переменной, его создавшей (Excel же). Для реального уничтожения процесса нужно разорвать эту связь. Дополните вышеприведённый код строкой:
Excel:=Unassigned;
И при нажатии кнопки закрытия наш Excel исчезнет из списка процессов.
Теперь нужно получить данные из Excel. В Excel столбцы именуются буквами, но мы в Delphi обращаемся к ним привычно, по порядковым номерам. Обратите внимание, что, поскольку в Delphi первым в индексе идёт индекс столбца, а в таблице Excel индекс строки, то индексы должны быть расположены на противоположных местах. В обработчике нажатия кнопки:
with
StringGrid1 do
for
i:=1 to
RowCount-1 do
for
j:=1 to
ColCount-1 do
Cells:=Excel.WorkSheets.Item["Лист1"].Cells;
Маленькое предупреждение: если при отладке проверять внесение данных, то перед нажатием нашей кнопки нужно завершить ввод в Excel - нажать Enter. Ведь если ячейка таблицы Excel останется в режиме редактирования, то мы получим отказ от Excel.
И ещё. Данные в Excel адресуются начиная с 1. Попытка получить содержимое фиксированных ячеек не удаётся. Поэтому фиксированные ячейки в таблице StringGrid при необходимости нужно заполнять самому, отдельно.
А получить содержимое одной ячейки можно как указав номер строки и столбца, так и непосредственно указав адрес ячейки:
var
S1, S2: String
;
begin
S1:=Excel.WorkSheets.Item["Лист1"].Cells;
S2:=Excel.WorkSheets.Item["Лист1"].Range["F5"];
end;
В переменных S1 и S2 будет одинаковое значение.
Теперь в таблице StringGrid мы имеем данные для обработки, и делаем с ними что хотим. Затем можно перенести обработанные данные назад в таблицу Excel. Делается это совершенно аналогично, в обработчике нажатия другой кнопки:
for
i:=1 to
Grid.RowCount-1 do
for
j:=1 to
Grid.ColCount-1 do
Excel.WorkSheets.Item["Лист1"].Cells:=Grid.Cells;
Если эти операции производятся с активным листом Excel, то можно сократить написание, и вместо:
Excel.WorkSheets.Item["Лист1"].Cells
Excel.Cells
Или можно создать переменную и присвоить ей значение того листа Excel, с которым производится работа:
var
Sheet: Variant;
S1, S2: String;
begin
Sheet:=Excel.WorkSheets.Item["Лист1"];
S1:=Sheet.Cells;
S2:=Sheet.Range["F5"];
end;
Только имейте в виду, что таблица может содержать не только данные непосредственно в ячейках, но и формулы. При записи данных из нашей таблицы StringGrid всё, кроме непосредственно записываемого текста, будет уничтожено!
Напоследок нужно заставить таблицу Excel сохранить обработанные данные:
Excel.ActiveWorkbook.SaveAs("Имя_Файла");//Или SaveAs("OpenDialog1.FileName");
Можно вывести отчёт на печеть. Вот как задана функция печати:
function
PrintOut(
From: Variant;//Необязательно. Номер срааницы с которой начинается печать.
To: Variant;//Необязательно. Номер страницы по какую продолжается печать.
Copies: Variant;//Необязательно. Количество копий.
Preview: Variant;//Необязательно. Предварительный просмотр (True
или False
).
ActivePrinter: Variant;//Необязательно. Имя активного принтера.
PrintToFile: Variant; True
печать будет идти в файл.
Collate: Variant//Необязательно. При значении True
копии страниц объединяются.
): Workbook;
Воспользоваться этой функцией можно как методом переменной, указывающей страницу - Sheet (также Excel.ActiveWorkBook или Excel.WorkSheets ):
Sheet.PrintOut(1, 1, 1, False, True);
Будет произведён вывод на печать с первой страницы по первую, одной копии, без предварительного просмотра, без указания принтера - печать идёт в файл. Предварительно будет выдан запрос на указание имени файла. Создаётся файл типа *.xps . Для его просмотра нужны специальные программы.
Естественно, в Delphi можно осуществлять также и форматирование ячеек, и другие операции с таблицей Excel. Эту информацию добавлю чуть позже. А пока на первый раз достаточно.
Работа с регионом ячеек Excel
Продолжить хочу с того факта, что операции чтения и записи данных по одной ячейке занимают довольно много времени - вы уже и сами наверное заметили. Есть способ ускорить этот процесс. Для этого нужно освоить несложные операции работы с регионом ячеек Excel.Регион ячеек таблицы Excel также имеет тип Variant и задаётся прямоугольником, с указанием левой верхней и правой нижней ячеек:
Var Range: Variant;
begin
end;
В частности, регион может состоять и из одной ячейки:
Range:=Excel.Range, Excel.Cells];
Эту запись проще выполнить с указанием адреса как в таблице Excel:
Range:=Excel.Range["A1"];
Также можно задать и прямоугольный регион, если вам известны имена ячеек. Вот регион 4х4:
Range:=Excel.Range["A1:D4"];
А вот как выполнить перепись региона 100Х100 ячеек Excel в таблицу StringGrid:
var
Range: Variant;
i, j: Integer;
begin
Range:=Excel.Range, Excel.Cells];
with
StringGrid1 do
for
i:=1 to
100 do
for
j:=1 to
100 do
Cells:=Range.Cells;
end;
Вот и всё! На моём компьютере, эта операция переписи региона 100х100 ячеек Excel в таблицу StringGrid длится около 300 мсек, что на 2 порядка быстрее, чем чтение и запись по одной ячейке.
А, например, операция занесения какого-либо одного значения во все ячейки региона выполняется ещё проще. Занесём в наш вышеопределённый регион 100х100 слово "Привет" :
Excel.Range, Excel.Cells]:="Привет";
Очистка региона выполняется методом Clear:
Excel.Range, Excel.Cells].Clear;
Здравствуйте, в этой статье я расскажу Вам, как использовать в своем приложении (программе) на Delphi БД в виде MS Excel . Да да именно MS Excel . Тут ничего сложного нету. Для начала давайте заполним наш лист в MS Excel. Первая строка в каждом столбце всегда будет брать наше приложение как название столбцов, то есть оно не берет название столбцов такое — A , B , C и так далее. Так что в первсой строке столбца А и столбца B я написал ФИО и Оценка соответственно для каждого столбца. Это и будут наши заголовки, затем ниже я заполнил данные, которые будут в моей БД, ну это фамилии и оценки сами напиши. Так БД у нас готова. Теперь создадим к ней подключение. создается подключение похоже как и в MS Access , так что тут ничего сложного нету. На форме у нас старые компоненты это
- TDBGrid
- TADOQuery
- TADOConnection
- TDataSource
Как связывать эти компоненты я расскажу быстро, так как это уже было сказано мною.
- TADOQuery c TADOConnection в свойстве — Connection
- TDataSource с TADOQuery в свойстве DataSet
- TDBGrid c TDataSource в свойстве DataSource
В TADOConnection установим свойство LongPromt в False . Вроде бы небольшую настройку сделали. Теперь приходим к непосредственному подключени. В свойстве TADOConnection - ConnectionString нажимаем на кнопку «… «, далее у нас появляется окно вида
Нажимаем на кнопку «Build… » и появляется следующее окно
В данном окне выбираем следующего провайдера: Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers и нажимаем кнопку «Далее>> » и видем следующее окно
В этом окне сразу ставим указатель на «Использовать строку подключения » и нажимаем на кнопку «Сборка «, после чего появляется окно
В этом окне переходим на вкладку Источник данных компьютера, в появившемся списке выбираем — Файлы Excel , а точнее жмем левой кнопкой мыши по этой сроке двойным щелчком и в появившемся окне указываем путь к нашей Excel -книги, которую мы создавали. После этого нажимаем на пноку «Ok «. Все подключение у нас готово. Хочу добавить еще, если у Вас файл Excel , где ваша таблица находится лежит в одном каталоге с программой, то в свойстве компонента TADOConnection - ConnectionString будет прописан путь к Вашему Excel-файлу, стерите путь, а оставьте просто имя Вашего Excel файла с расширением, а в свойстве DefaultDataBase этого же компонента, напишите имя вашего Excel -файла с расширением. Тогда при запуске вашего приложения, не будет возникать ошибок с неправильно заданым путем к вашей БД. Далее в TDBGrid нажмем по нему двойным щелчком и в появившемся окне создаим 2 строки, это наши столбцы будут. А создаются они путем нжатия в данном окне на кнопку «Add New (Ins) «. Далее выделив кажду строку в свойстве FieldName для первой строки напишем — ФИО , так как в Excel -файле я именно так написал в первую строку название столбца (для ячейки A1 я так написал), а выделив вторую строку, что создали в TDBGrid , в свойстве FieldName напишем — Оценка , так как именно я такое название столбца написал (в ячейке А2 я так написал). Все теперь нам можно активировать наши данные. Для этого на событие главной формы — OnCreate напишем следующее
Как видите все тот же запрос, только вместо имя таблица, как у нас было в MS Access мы указываем имя листа нашего в Excel , заключив его в квадратные скобки и поставив в конце знак $ . Как видите ничего сложного нету. В следующей статье про БД MS Excel я расскажу как вставлять данные, редактировать и так далее.
| Хоче заметить, что если Вы является настоящим фанатом футбола, а тем более английского чемпионата, который на данный момент является одним из сильнейшим, то Вам наверняка будет очень интересно почитать про футбольный клуб |
В данном обзоре рассмотрены основные конструкции, позволяющие получить доступ к книге Excel из Delphi.
Организация доступа к книге EXCEL
Для взаимодействия с MS excel в программе необходимо использовать модуль ComObj и объявить переменную для доступа к MS Excel вариантного типа.
uses ComObj;
var Excel: Variant;
Инициализацию переменной Excel в простейшем случае можно осуществить так:
Excel:= CreateOleObject("Excel.Application");
Создание новой книги:
Excel.Workbooks.Add;
Открытие существующей книги (где path - путь к фалу с расширением xls.):
Excel.Workbooks.Open;
Открытие существующей книги только для чтения:
Excel.Workbooks.Open;
Закрытие Excel:
Excel.ActiveWorkbook.Close;
Excel.Application.Quit;
Блокировка запросов (подтвеждений, уведомлений) Excel, например, запретить запрос на сохранение файла:
Excel.DisplayAlerts:=False;
Отображаем или скрываем Excel на экране:
Excel.Visible:= True;
Excel.Visible:= False;
Печать содержимого активного листа Excel:
Excel.ActiveSheet.PrintOut;
Чтение/запись данных в EXCEL
Доступ к ячейке в текущей книге Excel можно осуществить следующим образом:
Excel.Range["b2"]:="Привет!"; // запись значения в ячейку
s:=Excel.Range["b2"]; // чтение значения из ячейки
Где b2 - адрес ячейки.
Или используя стиль ссылок R1C1:
Excel.Range]:="Привет!";
Где - координата ячейки.
Вообще, ячейке Excel можно присваивать любое значение (символьное, целое, дробное, дата) при этом Excel установит форматирование в ячейке применяемое по умолчанию.
Формат ячеек в EXCEL
Выделить (выбрать) группу ячеек для последующей работы можно так:
Excel.Range, Excel.Cells].Select;
// либо
Excel.Range["A1:C5"].Select;
При этом будет выделена область находящаяся между ячейкой A1 и C5.
После выполнения выделения можно установить:
1) Объединение ячеек:
Excel.Selection.MergeCells:=True;
2) Перенос по словам:
Excel.Selection.WrapText:=True;
3) Горизонтальное выравнивание:
Excel.Selection.HorizontalAlignment:=3;
При присваивании значения 1 используется выравнивание по умолчанию, при 2 - выравнивание слева, 3 - по центру, 4 - справа. 4) Вериткальное выравнивание
Excel.Selection.VerticalAlignment:=1;
Присваиваемые значения аналогичны горизонтальному выравниванию.
5) Граница для ячеек:
При значении 1 границы ячеек рисуются тонкими сплошными линиями.
Кроме этого можно указать значения для свойства Borders, например, равное 3. Тогда установится только верхняя граница для блока выделения:
Excel.Selection.Borders.LineStyle:=1;
Значение свойства Borders задает различную комбинацию граней ячеек.
В обоих случаях можно использовать значения в диапазоне от 1 до 10.
Использование паролей в EXCEL
Установка пароля для активной книги может быть произведена следующим образом:
try
// попытка установить пароль
Excel.ActiveWorkbook.protect("pass");
except
// действия при неудачной попытке установить пароль
end;
Где pass - устанавливаемый пароль на книгу.
Снятие пароля с книги аналогично, использовуем команду
Excel.ActiveWorkbook.Unprotect("pass");
Установка и снятие пароля для активного листа книги Excel производится командами
Excel.ActiveSheet.protect("pass"); // установка пароля
Excel.ActiveSheet.Unprotect("pass"); // снятие пароля
Где pass - пароль, установленный для защиты книги.
Вспомогательные операции в EXCEL
Удаление строк со сдвигом вверх (при выполнении данных действий будут удалены строки с 5 по 15):
Excel.Rows["5:15"].Select;
Excel.Selection.Delete;
Установка закрепления области на активном листе Excel:
// снимаем закрепление области, если оно было задано
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=False;
// выделяем нужную ячейку, в данном случае D3
Excel.Range["D3"].Select;
// устанавливаем закрепление области
Excel.ActiveWindow.FreezePanes:=True;
