Typer bordprosessorer

Legg igjen en kommentar 6,950

Verdien i den numeriske cellen i tabellen kan enten skrives ned eller beregnes ved å bruke den tilsvarende formelen; formelen kan inneholde referanser til andre celler.

Regneark
Microsoft Excel

Hver gang en verdi i en celle i tabellen endres som et resultat av å skrive en ny verdi til den fra tastaturet omregnet også verdiene i alle de cellene der det er verdier som avhenger av denne cellen.

Kolonner og linjer kan navngis. LCD-skjermen tolkes som et vindu der du kan se tabellen i sin helhet eller i deler.

Tabellprosessorer er et praktisk verktøy for å utføre regnskap og statistiske beregninger. Hver pakke inneholder hundrevis av innebygde matematiske funksjoner og statistiske databehandlingsalgoritmer. I tillegg finnes det kraftige verktøy for å koble tabeller til hverandre, lage og redigere elektroniske databaser.

Spesialverktøy lar deg automatisk motta og skrive ut tilpassede rapporter ved å bruke dusinvis av forskjellige typer tabeller, grafer, diagrammer, gi dem kommentarer og grafiske illustrasjoner.

Tabellprosessorer har et innebygd hjelpesystem som gir brukeren informasjon om spesifikke menykommandoer og annen hjelpeinformasjon. Flerdimensjonale tabeller lar deg raskt gjøre valg i databasen for ethvert kriterium.

De mest populære bordprosessorene er - Microsoft Excel (Excel) og Lotus 1-2-3 .

V Microsoft Excel mange rutineoperasjoner er automatiserte, spesielle maler hjelper til med å lage rapporter, importere data og mye mer.

Lotus 1-2-3- profesjonell regnearkbehandler. Brede grafiske muligheter og brukervennlig grensesnitt til pakken lar deg raskt navigere i den. Med dens hjelp kan du opprette et hvilket som helst finansdokument, en rapport for regnskap, utarbeide et budsjett og deretter plassere alle disse dokumentene i databaser.

Etter å ha studert dette emnet, vil du lære:

Hva er formålet med og hovedtrekkene til en tekstbehandler;
- hvilke elementære objekter regnearkdokumentet består av;
- hvilke typer data kan lagres i cellene i tabellen;
- hva er absolutt og relativ adressering;
- regler for registrering og kopiering av formler og funksjoner;
- hva er et diagram og hvilke objekter det består av.

Formålet med bordprosessoren

Regnearkprosessoren inneholder et sett med dataverktøy for å arbeide med informasjon presentert i tabellform - i form av et regneark. Arbeidsområdet til et regneark ligner i strukturen på et sjakkbrett. Den består av rader og kolonner som har sine egne navn.

Hovedformålet med en regnearkprosessor er å automatisere beregningene av data presentert i tabellform. Resultatet av arbeidet til regnearkprosessoren er et dokument i form av en tabell eller diagram.

For eksempel, i en regnearkprosessor, kan du føre en kul journal. Lærere kan legge inn elevkarakterer i den, og innebygde formler lar deg beregne gjennomsnittskarakteren for hver elev, den samlede klasseprestasjonen i faget osv. Hver gang en lærer legger inn en ny karakter, vil regnearket automatisk beregne alle resultater.

Et karakteristisk trekk ved en regnearkprosessor er at den presenterer data og beregningsresultater i tabellform. For klarhetens skyld kan disse dataene presenteres grafisk som diagrammer.

Sammenlignet med papirforgjengeren, gir regnearket brukeren mange flere alternativer å jobbe med. I cellene i tabellen kan du skrive ikke bare tall, datoer og tekster, men også logiske uttrykk, funksjoner og formler. Formler lar deg nesten umiddelbart regne om og vise et nytt resultat i den aktuelle cellen når de opprinnelige dataene endres. Denne funksjonen lar deg aktivt bruke regneark på forskjellige områder:

♦ å automatisere beregninger;
♦ å presentere resultatene av beregninger i form av diagrammer;
♦ for modellering, når påvirkningen av noen parametere på andre undersøkes.

Regnearkbehandler dokumentobjekter

Objektklassifisering

Du kan få en ide om dokumentobjektene til en regnearkbehandler ved å gjøre deg kjent med klassifiseringen deres (fig. 4.1).

Ris. 4.1. Klassifisering av regnearkdokumentobjekter

På første nivå er klassifiseringen basert på type dokument - tabell og diagram. Et diagram er et støttedokument og kan ikke eksistere uten en tabell. Det andre nivået viser hovedobjektene som danner en tabell og et diagram.

Regnearkobjekter

En tabell er et komplekst objekt som består av elementære objekter: rader, kolonner, celler, celleområder (fig. 4.2). Hvert atomobjekt har et navn som er definert av utviklerne av regnearket.

Ris. 4.2. Elementære regnearkobjekter

♦ Linje. Radoverskrifter er representert som heltall, med start på 1.
♦ Kolonne. Kolonneoverskrifter er spesifisert i det latinske alfabetet: først fra A til Å, deretter fra AA til AZ, fra BA til BZ, etc.
♦ Celle. Celleadressen bestemmes av dens posisjon i tabellen og dannes fra kolonne- og radoverskriftene i skjæringspunktet den er plassert. Først skrives kolonneoverskriften, og deretter radnummeret, for eksempel: A3, D6, AB46.
♦ Utvalg av celler. Et område er en gruppe sammenhengende celler: en linje, flere linjer eller en del av en linje; en kolonne, flere kolonner eller en del av en kolonne; flere tilstøtende celler som danner et rektangulært område. Celleområdet spesifiseres ved å spesifisere adressene til dens første og siste celle, atskilt med et kolon.

Adressen til cellen dannet av skjæringspunktet mellom kolonne A og rad 7 er A7;
adressen til området dannet av en del av linje 3 er E3: G3;
adressen til området dannet av en del av kolonne D er D4: D8;
adressen til området som ser ut som et rektangel med startcellen F5 og sluttcellen G8 er F5: G8.

En celle er et elementært regnearkobjekt plassert i skjæringspunktet mellom en kolonne og en rad.

Rad - alle celler plassert på samme horisontale tabellnivå.

Kolonne - alle celler plassert i samme vertikale rad i tabellen.

Et celleområde er en gruppe tilstøtende celler, som kan bestå av en rad, dens del eller flere rader, en kolonne, dens del eller flere kolonner, samt et sett med celler som dekker et rektangulært område av tabellen; Du kan også lese én celle som et område.

En brukeropprettet tabell er et objekt preget av et spesifikt antall rader og kolonner. Dette objektet får et navn som er angitt i tittelen på regnearkdokumentvinduet. På dette objektet kan du utføre handlinger gitt i regnearkbehandleren.

Parametrene til tabellobjektene er presentert i tabell. 4.1.

Tabell 4.1. Tabellobjektparametere

Kartobjekter

Et diagram er et regnearkobjekt og er designet for å representere data i grafisk form. Data som ligger i samme kolonne eller i samme rad kalles en rad. Før du bygger et diagram, må du først spesifisere serien, og deretter gå videre til å velge diagramtype. Følgende parametere brukes til å karakterisere diagrammet: navn, type, område, plassering.

♦ Navn... Diagrammet får et navn som det er inkludert i regnearket.

♦ Type av... Regnearket lar deg bygge diagrammer av ulike typer. Hovedtypene av diagrammer er vist i fig. 4.3. La oss se nærmere på noen av dem.

Rute er godt kjent for deg fra ulike skoleoppgaver. Flere grafer kan plasseres i én tegning, som hver vil tilsvare sin egen dataserie.

Ris. 4.3. Diagramtyper

søylediagram, eller et stolpediagram, i motsetning til et sektordiagram, kan plottes for flere dataserier. Høyden på hver stolpe bestemmes av verdien i den tilsvarende cellen. Et eksempel på et histogram vil være et diagram over vekstfordelingen til elever i hver klasse. Her representerer hver rad et sett med høydeverdier for elevene i hver klasse. I et regneark spenner hver rad åpenbart over én rad eller én kolonne.

Overflatekart er bygget for bare noen få rader og er en gruppe flerlags flerfargede overflater. Hvert lag tilsvarer én dataserie.

Kake diagram(flat eller volumetrisk) brukes til å vise en enkelt serie med verdier grafisk. En slik serie kan for eksempel være et sett med verdier for høyden eller vekten til elever. Hver sektor i et slikt diagram gjenspeiler den relative (uttrykt i prosent) andelen av hver verdi fra serien fra den totale summen av alle verdier.

Blandet diagram brukes til å vise flere serier med data ved hjelp av forskjellige typer diagrammer.

♦ Region. Begrenser plotteområdet til plottediagrammet.

♦ Overnatting. Diagrammet kan plasseres enten på samme ark som bordet, eller på et eget ark. Diagrammet består av følgende objekter (fig. 4.4): rad, akse, tittel, forklaring, plottområde.

♦ Rad... Kartet kan bygges både i én rad og i flere rader. For et utvalgt celleområde plottes et diagram over flere dataserier. I dette tilfellet tas den tilsvarende raden eller kolonnen i det valgte området som hver rad. Serien kan inneholde etiketter for de viste verdiene.

♦ Akser... Hver av kartaksene er preget av følgende parametere: type, skala, font, tall. 9 Utseende bestemmer hvordan utseendet til aksen vises på skjermen.

♦ Skalaen bestemmer minimums- og maksimumsverdiene til skalaen, prisen på store og mellomliggende divisjoner, skjæringspunktet med andre akser.

♦ Tallet bestemmer formatet på skalaen i henhold til datatypene i området.

Ris. 4.4. Kartobjekter

♦ Overskrift... Tittelen er brukerdefinert tekst; som regel er tittelen plassert over diagrammet.

♦ Legende... Når du viser, kan du legge til en forklaring til diagrammet - en liste over serienavn (variablebetegnelser).

♦ Tomtområde... Dette er området avgrenset av aksene og er beregnet for plassering av dataserier. For å gjøre det enklere å analysere resultatene, kan et rutenett brukes på plotteområdet.

Måter å velge regnearkobjekter på

♦ For å velge en celle, klikk på den med musen eller flytt markøren til den med piltastene.

♦ For å velge en rad, klikk på overskriften.

♦ For å velge en kolonne, klikk på overskriften.

♦ Å velge et celleområde kan gjøres på flere måter:
bruk av musen - flytt musen med venstre knapp trykket fra begynnelsen til slutten av området;
bruk av markørtastene - mens du holder nede Shift-tasten;
ved å skrive inn start- og sluttadressene til cellene i området, atskilt med et kolon.

♦ For å velge et diagram, velg diagrammet ved å dobbeltklikke, og klikk deretter på ønsket objekt.

Typiske handlinger på regnearkobjekter

Alle handlinger på regnearkobjekter, bortsett fra formatering, redigering og beregninger, utføres på samme måte som de tidligere beskrevne handlingene på objekter i et tekstdokument. Teknologiene for å arbeide med regnearkverktøy ligner på de for arbeid i et tekstbehandlermiljø. Vi vil vurdere funksjonene til handlinger relatert til formatering av objekter i emne 4.3.

Regnearkdata

Generell informasjon

Tabellprosessorer tilbyr ulike formater for å presentere data. Formater definerer datatypene i et regneark: tegn (tekst), numerisk, boolsk, dato og så videre.

En person bruker for eksempel forskjellige beholdere, beholdere osv. for å frakte forskjellige produkter.For å ta med hjem fatmelk bruker du en boks eller en boks, ikke en pose eller nett. Hvis du gikk for poteter, trenger du bare et nett eller en pose, mens en boks og en boks vil vise seg å være ubrukelig. Egg kan bringes enten i et nett eller i en boks, men for å øke sikkerheten er det bedre å bruke en spesiell beholder.

Hvilket format som velges for en bestemt celle vil avgjøre hvilke handlinger regnearkbehandleren kan utføre på innholdet.

Tenk deg at tallene 120399 er skrevet i en celle Hvordan vil de bli oppfattet av regnearkbehandleren? Hvilke handlinger vil bli utført på dem? Hvis tekstformatet er angitt, vil tallene bli behandlet som en sekvens av tegn 1, 2, 0, 3, 9, 9. Hvis tallformatet er angitt, kan de tolkes av regnearket som et tall. Hvis datoformatet er tilordnet cellen, vil de bli tolket som 12. mars 1999.

Tekstdatatype

Tekstdata er et sett med tegn. Hvis den første av dem er en bokstav, anførselstegn, apostrof eller et mellomrom, eller hvis tallene i den veksler med bokstaver, blir en slik oppføring oppfattet som tekst.

Handlinger på tegndata utføres på samme måte som handlinger på objekter i en tekstbehandler.

Eksempler på tekstdata (tegn):

Numerisk datatype

Numeriske data er en sekvens av sifre som kan skilles med et desimaltegn og starte med et siffer, et talltegn (+ eller -) eller et desimaltegn. Ulike matematiske operasjoner kan utføres på numeriske data i et regneark.

Eksempler på numeriske data:

232,5	,546
-13,7	+100

Huske! Hvis en tabellcelle lagrer en tallsekvens som starter med et anførselstegn, så selv om et slikt sett med tall ser ut som et tall på skjermen, er det tekst og kan ikke brukes i beregninger. Eventuelle tekstdata behandles alltid som null.

La oss indikere et indirekte tegn der det er mulig å skille mellom tekst og numeriske data. Hvis verdien i cellen etter inntasting gjenkjennes av regnearkprosessoren som tekst, blir de automatisk justert til venstre kant av cellen på slutten av inntastingen (etter å ha trykket på Enter-tasten). Data gjenkjent som numerisk, etter inntasting, justeres til høyre kant av cellen (fig. 4.5). Denne egenskapen er imidlertid ikke veiledende hvis justeringen i cellene ble satt manuelt.

Boolsk datatype

Boolske data brukes i logiske formler og funksjoner. Data av denne typen vises i cellen som følger: Hvis et tall som ikke er null (heltall eller brøk) er angitt, vil verdien Sann vises i cellen etter å ha trykket på Enter-tasten. Null vises i den tilsvarende cellen som False.

Denne datarepresentasjonen er relatert til konseptet med en boolsk variabel, som brukes i boolsk algebra. Det tjener til å beskrive utsagn som kan ha en av to mulige betydninger: "sann" (logisk enhet) eller "usann" (logisk null).

Datatype - datoer

Denne datatypen brukes når du utfører funksjoner som å legge til et tall til en dato, beregne differansen mellom to datoer eller beregne en dato fremover eller bakover. Konvertering av tall til datoer utføres automatisk, avhengig av det angitte formatet. Regnearket lar deg representere inntastede tall som datoer på flere måter.

Eksempler på å representere datoer i forskjellige formater:

Formler

Formelkonsept

Hensikten med et regneark er først og fremst å automatisere beregninger. For dette legges formler inn i cellene i tabellen.

Å skrive inn en formel begynner med et likhetstegn. Hvis du hopper over det, vil den angitte formelen bli tolket som tekst.

Formler kan inkludere numeriske data, operasjonstegn, ulike funksjoner og adresser til tabellobjekter. En formel som inneholder celleadresser kan sammenlignes med å skrive en ligning i matematikk, hvor variabler brukes i stedet for celleadresser.

Adressene som brukes i formlene kalles lenker. Lenker lar deg koble alle celler i regnearket med hverandre og utføre nødvendig behandling av tabelldata.

Formler er operander forbundet med tegn på aritmetiske og logiske operasjoner. Operaanden kan være en spesifikk verdi, referanse eller funksjon.

Skille mellom aritmetiske (algebraiske) og logiske formler.

Aritmetiske formler. Aritmetiske formler ligner på matematiske relasjoner. De bruker aritmetiske operasjoner (addisjon "+", subtraksjon "-", multiplikasjon "*", divisjon "/", eksponentiering "˄"). Når du regner med formler, observeres rekkefølgen for å utføre aritmetiske operasjoner som er akseptert i matematikk: først utføres eksponentiering, deretter multiplikasjon og divisjon, etter det addisjon og subtraksjon. Søskenoperasjoner som multiplikasjon og divisjon utføres fra venstre til høyre.

Parenteser brukes til å endre rekkefølgen som aritmetiske operasjoner utføres i. Operasjoner på operander i parentes utføres først.

Resultatet av en aritmetisk formel er et tall. Hver gang operandene som er inkludert i formelen endres, beregnes resultatet på nytt og vises i den tilsvarende cellen.

Et eksempel på en beregning med aritmetiske formler:

La formelen = A1 + 7 * B2 legges inn i celle СЗ, og numeriske data 3 og 5 er i cellene A1 og B2 (fig. 4.6, a). Deretter, når du beregner i henhold til den gitte formelen, vil operasjonen med å multiplisere tallet 7 med innholdet i celle B2 (5) først utføres, og innholdet i celle A1 (3) vil bli lagt til dette tallet. Det oppnådde resultatet, lik 38, vil vises i cellen СЗ, der formelen er plassert (fig. 4.6, b).
I denne formelen er A1 og B2 cellereferanser. Poenget med å bruke referanser er at når verdiene til operandene endres, vil resultatet av beregningene som vises i C3-cellen automatisk endres. La for eksempel verdien i celle A1 bli lik 1, og verdien i celle B2 - 10. Deretter vises en ny verdi i celle СЗ - 71 (fig. 4.6, c).

Ris. 4.6. For eksempel beregninger ved hjelp av aritmetiske formler

Logiske formler. En logisk formel inneholder en betingelse og bestemmer om den er sann eller usann. Det sanne uttrykket tildeles verdien sann (1), og det falske uttrykket tildeles verdien usann (0).

Formler av samme type

Når du arbeider med et regneark, er det ofte nødvendig å fylle en rekke celler med formler som har samme struktur, men forskjellige variabelverdier. Dette betyr at de er forskjellige i lenker. Slike formler kalles samme type.

En-type (lignende) formler er formler som har samme struktur (struktur) og bare er forskjellige i spesifikke referanser.

For å forenkle og fremskynde inntastingen av formler av samme type, brukes følgende teknikk. Formelen legges bare inn i én (første) celle, hvoretter den kopieres til andre celler.

Et eksempel på samme type formler:

Relativ, absolutt og blandet adressering

En rekke referanser kan brukes i formler av samme type. Formler av samme type er mulige, der noen av referansene endres på en vanlig måte når man flytter fra en formel til en annen, og andre referanser som er inkludert i formelen forblir uendret for alle formler.

Når du kopierer en formel til et annet sted i tabellen, må du først og fremst bestemme hvordan du automatisk endrer koblingene som er inkludert i den. Til dette brukes relative, absolutte og blandede lenker.

♦ En blandet referanse brukes når du kopierer en formel endrer bare én del av referansen - enten bokstaven i kolonnen eller radnummeret. I dette tilfellet plasseres $-symbolet foran den delen av lenken som skal forbli uendret.

Regel for å endre relative referanser ved kopiering av formler

For å fylle ut cellene riktig når du kopierer formler, er det viktig å forstå den relative orienteringsregelen. Denne regelen forklarer hvordan de relative eller blandede referansene som er inkludert i de kopierte formlene endres.

Relativ orienteringsregel:
Relative referanser i formelen bestemmer den relative plasseringen av cellene med kildedataene og cellen der resultatet av beregningen er lagret.

La oss forklare betydningen av denne regelen. I fig. 4.7 viser et eksempel på en oppføring i celle C2 av en formel som inneholder relative referanser til data lagret i celle A1 og B4. Disse relative referansene indikerer den relative posisjonen i tabellen over celler med de første dataene - operandene A1 og B4 - og resultatet av beregningen med formelen skrevet i C2.

Den relative orienteringsregelen utføres av regnearkbehandleren som følger:

♦ referanse A1 indikerer at verdien til den første operanden er hentet fra en celle som ligger en rad over og to kolonner til venstre for den der formelen skal plasseres (her - C2);
♦ referanse B4 indikerer at verdien av den andre operanden er hentet fra en celle flyttet to linjer ned og en kolonne til venstre i forhold til stedet der formelen er skrevet (her - C2).

Regler for formelkopiering

1. Skriv inn en formel med relative og absolutte referanser. En slik formel er en prøve (mal) som angir posisjonen til cellene der operandene er lagret, i forhold til posisjonen til cellen med formelen.

2. Etter å ha skrevet inn den opprinnelige formelen, må du kopiere den til de nødvendige cellene. Når du kopierer formler, gjelder den relative celleorienteringsregelen, som automatisk justerer de relative referansene i alle kopier av formelen. For å forhindre automatisk endring av lenker ved kopiering, bruk absolutte lenker i den opprinnelige formelen.

Slik kopierer du en formel fra en celle til et område:

♦ velg cellen med den opprinnelige formelen;
♦ kopiere formelen til utklippstavlen;
♦ velg celleområdet som den opprinnelige formelen skal kopieres til;
♦ Lim inn formelen fra utklippstavlen, og fyll alle cellene i det valgte området med den.

Slik kopierer du formler fra ett område til et annet:

♦ velg området med formlene som skal kopieres;
♦ kopier formler fra det valgte området til utklippstavlen;
♦ plasser markøren på den første cellen i området der du vil kopiere formler;
♦ lim inn formlene fra utklippstavlen.

Et eksempel på kopiering av formler ved hjelp av lenker av forskjellige typer er vist i fig. 4,8:

Ris. 4.8. Et eksempel på kopiering av formler med relative (a), absolutte (b) og blandede referanser (c)

Test spørsmål og oppgaver

1. List opp objektene i regnearket.

2. Hvordan spesifiseres adressen til et celleområde?

3. List parametrene til cellen.

4. Hvilke elementære objekter består et diagram av?

5. Hva er hovedtypene av diagrammer i en regnearkprosessor?

6. Nevn parameterne som karakteriserer ethvert diagram.

7. Nevn typene data som brukes i regnearkbehandleren og deres funksjoner. Gi eksempler.

9. Hva er relativ adressering i formler? Gi eksempler.

10. Hva er absolutt adressering i formler og hvordan angis det? Gi eksempler.

11. Forklar eksemplet med regelen om relativ orientering.

12. Forklar med eksempler regelen om automatisk endring av relative lenker ved kopiering.

13. Fortell oss reglene for kopiering av formler.

14. Forklar med eksempler resultatet av å kopiere en formel som inneholder:

Generelle egenskaper ved bordprosessorer

Regnearkprosessoren håndterer store talltabeller. Når du arbeider med en regnearkprosessor, vises en rektangulær tabell på skjermen, i cellene som det kan være tall, forklarende tekster og formler for å beregne verdier i en celle i henhold til tilgjengelige data. Det vil si at programvareverktøy for utforming av regneark kalles tabellprosessorer. De tillater ikke bare å lage tabeller, men også automatisere behandlingen av tabelldata. Ved hjelp av regneark kan du utføre ulike økonomiske, regnskapsmessige og tekniske beregninger, samt bygge alle slags diagrammer, utføre komplekse økonomiske analyser, modellere og optimere løsningen av ulike økonomiske situasjoner, etc.

Funksjonene til bordprosessorer er veldig forskjellige:

opprette og redigere regneark;
opprettelse av dokumenter med flere tabeller;
design og utskrift av regneark;
konstruksjon av diagrammer, deres modifisering og løsning av økonomiske problemer ved grafiske metoder;
opprettelse av flertabellsdokumenter forent av formler;
arbeide med regneark som med databaser: sortere tabeller, hente data etter spørringer;
opprettelse av sammendrag og pivottabeller;
bruk av informasjon fra eksterne databaser ved bygging av tabeller;
lage en lysbildefremvisning;
løse optimaliseringsproblemer;
løse økonomiske problemer av typen "hva hvis" ved å velge parametere;
utvikling av makroer, sette opp miljø for brukerens behov m.m.

De mest populære regnearkene for personlige datamaskiner er Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro og SuperCalc-regneark. Og hvis, etter introduksjonen i 1982, Lotus 1-2-3 var de facto benchmark for regnearkutviklere, har den nå mistet sin ledende posisjon. Testresultatene viste en klar fordel med Excel på mange måter. Den eneste fordelen med Lotus 1-2-3 er arbeidshastigheten, men igjen er overskuddet lite.

Lovende retninger i utviklingen av regneark av de viktigste utviklingsfirmaene er definert på forskjellige måter. Microsoft har fokus på å forbedre Excel-funksjonaliteten, og i dette er Microsoft klart ledende blant alle regneark. Lotus fokuserte hovedinnsatsen på utvikling av verktøy for teamarbeid. Quattro Pro-pakken fikk ganske høye karakterer som følge av testing, men ingen av pakkens funksjoner vakte økt oppmerksomhet. Bare datasorteringsmulighetene viste seg å være de mest attraktive.

Situasjonen i regnearkmarkedet er nå preget av en klar ledende posisjon til Microsoft - 80% av alle regnearkbrukere foretrekker Excel. På andreplass når det gjelder salg er Lotus 1-2-3, etterfulgt av Quattro Pro. Andelen av andre regneark, som SuperCalc, er helt ubetydelig.

1.1.1 Quattro Pro

Quattro Pro er det beste regnearkprogrammet på markedet for DOS. Quattro Pro-pakken er designet for nesten alle datasystemer – fra maskiner med en 8088 prosessor og 512KB minnekapasitet til en IBM PC 486 med stor RAM.

Den nye versjonen har en programmerbar "hurtigmeny" øverst på skjermen, hvor ett av elementene lar deg bytte mellom grafikk- og tekstmodus.

Quattro Pro bordprosessor har en rekke fordeler:

praktisk brukergrensesnitt, som gjør det mulig å gi data i den mest ikke-standardiserte formen;

driftsmodus for flere vinduer;

tilgang til eksterne databaser av ubegrenset størrelse, opprettet på grunnlag av den mest populære DBMS;

god utskriftskvalitet på inndatadokumenter;

enkelt å lage et program for å behandle informasjon i tabeller, praktiske verktøy for feilsøking og redigering av opprettede programmer, etc.

En av de karakteristiske egenskapene til Quattro Pro-prosessoren er analytiske diagrammer, som lar deg bruke aggregering på de originale dataene, beregne et glidende gjennomsnitt og utføre regresjonsanalyse; resultatene av disse handlingene gjenspeiles i grafene. Settet med innebygde funksjoner i Quattro Pro-pakken inkluderer alle standardfunksjonene. Nytt i denne utgivelsen er støtte for ytterligere @-funksjonsbiblioteker utviklet av uavhengige leverandører. Denne pakken inkluderer programmer for lineær og ikke-lineær programmering. Optimaliseringsmodellen kan skrives på et regneark og jobbes med det.

I tillegg til de vanlige kommandoene for å jobbe med databaser, kan Quattro Pro lese eksterne databaser i Paradox-, dBase- og Reflex-formater, og søke i dem etter nødvendig informasjon.

SuperCalc er en av programvarepakkene. Hovedapplikasjonen til SuperCalc er å utføre beregninger. På grunn av sin fleksibilitet lar den deg imidlertid løse de fleste økonomiske og administrative oppgavene:

prognose salg, inntektsvekst;

analyse av renter og skatter;

regnskap for pengesjekker;

utarbeidelse av økonomiske erklæringer og balanser;

budsjettmessige og statistiske beregninger;

sammenkobling av tabeller;

estimerte kostnadsoverslag.

SuperCalc utfører aritmetiske, statistiske, logiske, spesielle funksjoner. Den har tilleggsfunksjoner: søk og sortering i tabeller. SuperCalc har ganske store grafiske muligheter, slik at du kan bygge syv typer diagrammer og grafer på skjermen, og dermed lette brukerens arbeid.

SuperCalc-tabeller kan ha opptil 9999 rader og opptil 127 kolonner. Rader identifiseres med tall fra 1 til 9999, og kolonner med bokstaver fra A til DW.

Som standard reserverer datamaskinens minne plass for 2000 linjer og 127 kolonner.

Standardbredden for hver kolonne er satt til 9 utskriftsposisjoner, men du kan angi hvilken som helst kolonnebredde ved å skrive inn en spesiell kommando. Det er en aktiv celle på skjermen, som alltid er uthevet.

Dette høydepunktet kalles en tabellmarkør, som kan flyttes ved hjelp av tastaturet.

Bare 20 tabellrader og 8 standardbreddekolonner kan vises på skjermen om gangen.

De såkalte servicelinjene er plassert under den tjuende linjen:

1 - statuslinjen (STATUSLINE), hvor innholdet, koordinatene til den aktive cellen osv. automatisk vises.

2 - ledetekst (PROMPT LINE), hvor informasjon om feil vises

3 - inndatalinje (INNGANGSLINJE), hvor tegnene som er skrevet på tastaturet vises.

4 - hjelpelinje (HELP LINE). Den viser formålet med individuelle taster på datamaskinens tastatur.

Når du arbeider i SuperCalc, er det tre hovedmoduser:

Regnearkmodus. Bare tabellmarkøren er aktiv her. Redigeringsmarkøren står stille ved den opprinnelige posisjonen til inndatalinjen.

Inndatamodus. Den installeres automatisk når du begynner å jobbe på tastaturet.

Kommandomodus etableres på flere måter. Den vanligste måten er å trykke på en kommando med et "\"-tegn før du skriver en kommando.

1.1.3.1 Hva Excel er og hva det kan gjøre

MS Excel er et av de mest populære regnearkprogrammene i dag. Den brukes av forskere og forretningsfolk, regnskapsførere og journalister, med dens hjelp fører de en rekke tabeller, lister og kataloger, utarbeider økonomiske og statistiske rapporter, beregner tilstanden til et handelsforetak, behandler resultatene av et vitenskapelig eksperiment, holder poster, utarbeide presentasjonsmateriell. Excels evner er svært høye. Tekstbehandling, databasebehandling – programmet er så kraftig at det i mange tilfeller utkonkurrerer spesialiserte redaktørprogrammer eller databaseprogrammer. En slik variasjon av funksjoner kan være forvirrende i begynnelsen enn tvunget til å bruke i praksis. Men etter hvert som du får erfaring, begynner du å sette pris på det faktum at grensene for Excels muligheter er vanskelige å nå.

I løpet av den lange historien med tabellberegninger ved bruk av personlige datamaskiner, har brukerkravene til slike programmer endret seg betydelig. I begynnelsen var hovedvekten i et program som VisiCalc på tellefunksjoner. I dag, sammen med tekniske og regnskapsberegninger, blir organisering og grafiske data stadig viktigere. I tillegg bør mangfoldet av funksjoner som tilbys av et slikt beregnings- og grafisk program ikke komplisere brukerens arbeid. Windows-programmer gir de ideelle forutsetningene for dette. I det siste har mange nettopp gått over til å bruke Windows som brukermiljø. Som et resultat begynte mange programvarefirmaer å tilby et stort antall Windows-programmer.

Dette programmet vil være i stand til å beregne summene etter rader og kolonner av tabeller, beregne aritmetisk gjennomsnitt, bankrente eller varians, her kan du generelt bruke mange standardfunksjoner: finansiell, matematisk, logisk, statistisk.

1.1.3.2 Datatyper

Siden Excel er et program som jobber med tabeller, opererer de med ulike data. Som regel brukes følgende datatyper i regneark: tekst er en hvilken som helst sekvens av tegn; tall er en numerisk konstant; en formel er et uttrykk som består av numeriske verdier og aritmetiske operasjoner (eksempel: = A5 / H8 * 12); funksjoner er programmerte formler som lar deg utføre hyppige sekvenser av beregninger (For eksempel kan autosum-funksjonen representeres som følger: = SUM (A1: A4)).

1.1.3.3 Excel-vindu

Utformingen av tabeller kan være svært variert, evnen til å formatere data er som i en god tekstbehandler: du kan endre fonter, stiler, markere rader, kolonner eller individuelle tekstceller med farger, rammer og linjaler, male områder med bakgrunn eller fargelegge, bygge grafer og diagrammer basert på tabelldata , sette inn en tabell med bilder osv.

Excel er et flervindusprogram som lar oss laste ned så mange filer som datamaskinens RAM tillater samtidig. Excel-vinduet inneholder mange forskjellige elementer. Noen av dem er iboende i alle programmer i Windows-miljøet, andre er bare i Excel-vinduet. Hele arbeidsområdet til Excel-vinduet er okkupert av et tomt regneark (eller tabell), delt inn i separate celler. Kolonner ledes av bokstaver, rader med tall. Som med mange andre programmer i Windows-miljøet kan du presentere et regneark som et eget vindu med en egen tittel – dette vinduet kalles et arbeidsbokvindu, siden du kan behandle flere regneark i et slikt vindu. Én arbeidsside vil ha 256 kolonner og 16384 rader. Rader er nummerert fra 1 til 16384, kolonner navngis med bokstaver og bokstavkombinasjoner. De 26 bokstavene i alfabetet i kolonnen etterfølges av kombinasjoner av bokstavene AA, AB, etc.

Etter å ha startet Excel, inneholder den fem områder: arbeidsbokvinduet, som tar opp det meste av skjermen, menylinjen, to eller flere verktøylinjer, formellinjen og statuslinjen (menylinjen, verktøylinjene, formellinjen og statuslinjen vises på skjermen selv om boken ikke er synlig). Til sammen blir disse fem områdene referert til som "Excel-arbeidsområdet". Etter å ha startet Excel, heter den første fortsatt tomme arbeidsboken Bok 1. Hvis en ny arbeidsbok åpnes i løpet av den gjeldende økten, vil Excel kalle den bok 2. En Excel-arbeidsbok kan inneholde ark av fem typer: regneark, diagramark, Visual Basic-moduler , dialogark og Microsoft Excel-makroark.

Bokvinduet utgjør hoveddelen av arbeidsområdet. Nederst i bokvinduet er knappene for å rulle arketikettene, og øverst er tittellinjen. Den nye boken inneholder i utgangspunktet 16 separate ark.

For å se innholdet i boken kan du bruke de fire knappene som er plassert i nedre venstre hjørne av vinduet. De to midterste knappene ruller ett ark til venstre eller høyre. De to ytterste knappene ruller til det første eller siste arket i boken. De oppførte rulleknappene aktiverer ikke arkene i boken. For å gjøre et ark aktivt, klikk på arket etter å ha rullet gjennom snarveiene. På høyre side av tittellinjen i bokvinduet er det tre knapper for å kontrollere størrelsen på vinduene: Minimer, Maksimer og Lukk.

En celle i skjæringspunktet mellom en rad og en kolonne er hovedelementet i ethvert regneark. Hver celle opptar et unikt sted på arket, kan lagre og vise informasjon, har unike koordinater, som kalles en celleadresse eller lenke. For eksempel har cellen i skjæringspunktet mellom kolonne A og rad 1 adresse A1. Cellen i skjæringspunktet mellom kolonne Z og linje 100 er adressert som Z100. Referanser som er celleidentifikatorer er av tre typer: absolutte, relative og blandede. Absolutt endres ikke når celler inneholder formler når de kopieres. I relative referanser endres adressene når formler kopieres til et annet sted. Blandede lenker består av absolutte og relative lenker. I tilfeller hvor det er nødvendig at koordinatene til cellene endres, brukes relative referanser, dersom det er nødvendig at koordinatene ikke endres, bruk en relativ referanse, i andre tilfeller brukes blandede. I de tilfellene koordinatene skal lages, plasseres "$"-tegnet foran dem uendret. Den valgte cellen kalles den aktive eller gjeldende cellen, adressen til den aktive cellen vises i navnefeltet, som er plassert til venstre på formellinjen. Med 256 kolonner og 16384 rader inneholder regnearket over 4 millioner celler.

I Excel-vinduet, som i andre Windows-programmer, er det en menylinje under vindustittelen. Den inneholder ni elementer: Fil, Rediger, Vis, Sett inn, Formater, Tjeneste, Data, Vindu og Hjelp. Noen menykommandoer er uthevet med vanlig skrift (svart) og noen vises falmet (grå). Excel holder styr på tilstanden til regnearket og lar deg velge bare de kommandoene som kan brukes i en gitt situasjon. Kommandoer uthevet i svart er tilgjengelige for bruk, mens kommandoer uthevet i grått ikke er tilgjengelige.

For noen kommandoer inneholder menyen en liste over tilleggskommandoer kalt undermenyer eller undermenyer. Kontekstmenyen inneholder bare de kommandoene som kan brukes på elementet. som menyen er aktivert for. Kontekstmenyen gir enkel og rask tilgang til de nødvendige kommandoene. Nedenfor er det verktøylinjer, de letter arbeidet i Excel, slik at du raskt, på grunn av rask tilgang, kan bruke en bestemt funksjon. Nederst i Excel-arbeidsområdet er det en rad med arketiketter, som lar oss velge hvilket ark vi befinner oss i. Under linjen med snarveier er statuslinjen, som gjenspeiler tilstanden til programmet på tidspunktet for arbeidet med Excel.

1.1.3.4 Excel-funksjoner

Excel inneholder mange forskjellige funksjoner. Vanligvis kan de representeres som følger:

Finansiell - det er mange spesialfunksjoner som beregner renter på et innskudd eller lån, avskrivningskostnader, avkastning og en rekke gjensidige og relaterte verdier.

Dato og klokkeslett - De fleste av funksjonene omhandler konvertering av dato og klokkeslett til forskjellige formater. To spesialfunksjoner i dag og dato setter inn gjeldende dato (første) og klokkeslett (andre) i cellen, og oppdaterer dem hver gang filen kalles eller når det gjøres endringer i tabellen. Det er nødvendig å ha en slik celle i form av fakturaer, de nyeste prislistene, eventuelle standardkontrakter.

Se og lenke - her er funksjonene som lar deg få tilgang til datamatrisen og få den mest mangfoldige informasjonen fra den - antall kolonner og rader som er inkludert i den, deres nummer, innholdet i matriseelementet du trenger, finn i hvilke cellen i denne matrisen nummeret eller teksten er plassert ...

Matematisk - beregne en matematisk verdi: cosinus, logaritme, etc.

Statistisk - Generelle funksjoner som brukes til å beregne gjennomsnittet av det største og minste av tallet for å beregne elevfordelingen.

Tekst - konverterer tekster til store og små bokstaver, danner tegn, setter sammen noen strenger, etc.

Logisk - evaluere et uttrykk for å finne ut om verdien er sann eller usann.

Validering av egenskaper og verdier - gå tilbake fra Excel til Windows informasjon om gjeldende status for en celle, et objekt eller et miljø.

Skriv ut - i Excel settes ikke bare en horisontal, men en vertikal bruddlinje, noe som er viktig for brede tabeller som du ønsker å lime senere. Stiplede linjemarkører vises over og til venstre for den aktive cellen: de er dristigere og mer synlige enn myke delte markører. For å fjerne en ekstra markør, må du plassere markøren under eller til høyre for den og velge kommandoen Fjern sideslutt fra Sett inn-menyen.

På Margins-siden i dialogboksen Sideoppsett kan du angi topp- og bunnmarger, plasseringen av tabellen på arket og plasseringen av topp- og bunnteksten.

Topp- og bunntekst-siden gir en mulighet til å definere topp- og bunntekst.

På arksiden kan du fortelle programmet at det ikke skal skrive ut rute- og kolonneoverskriftene. Her kan du også stille inn utskriftsområde, intervall eller liste.

I Side-fanen kan du angi det vertikale eller horisontale arrangementet av tabeller på siden og skalaen. Excel lar deg skrive ut forstørrede eller forminskede kopier når tabellen er for bred til å passe på sidene, selv i liggende layout.

1.1.3.5 Excel-brukergrensesnitt

Excel-brukergrensesnittet ligner det til andre integrerte Microsoft-kontorpakker.

Regnearket kan styres ved hjelp av kommandoer fra hovedmenyen, kommandoer fra kontekstmenyen, verktøylinjen og tastaturet.

Regnearkprosessoren lastes inn ved å bruke hovedmenyen (MS Excel-programmet) ved å velge MS Excel-linjen i menyen, eller ved å bruke mappen Min datamaskin ved å dobbeltklikke på Excel-ikonet.

Øverst i Excel-vinduet er en rad med standardtittel, og nedenfor er hovedelementene i brukergrensesnittet. Excels brukergrensesnitt er ganske enkelt å bruke. Det lar selv en bruker som ikke er en profesjonell programmerer jobbe med dette programmet. Generelt er et brukervennlig grensesnitt en fordelaktig funksjon i Windows-operativsystemet. Og det faktum at markedet for tiden er betydelig dominert av Microsoft-produkter, spiller tilstedeværelsen av et ganske praktisk brukergrensesnitt en viktig rolle her.

Når du arbeider med Excel, trenger ikke brukeren å skrive inn denne eller den kommandoen for å utføre noen handlinger; for å utføre den, er det nok bare å klikke på dette eller det menyelementet eller ikonet, og handlingen vil bli utført. Når du jobber med Excel, er det ganske enkelt å finne hvilken som helst funksjon på verktøylinjen eller i hovedmenyen, takket være en ganske visuell visning.

Generelt er dette programmet designet for å forenkle så mye som mulig arbeidet til regnskapsførere, finansfolk, ingeniører og andre ansatte som i sitt daglige arbeid står overfor behovet for å lage ganske komplekse tabeller med matematiske beregninger.

2 Noen teknikker for å jobbe i Excel

Etter å ha startet Excel, vises et vindu på skjermen, bestående av standardelementer: tittellinje, menylinje, verktøylinjer, inndatalinje, regneark, rullefelt, statuslinje.

2.1 Vedlikeholde en arbeidsbok

Microsoft Excel kan jobbe med 4 hovedtyper av dokumenter: regneark, arbeidsbok, diagram, makrotabell.

Arbeidsarket brukes til å organisere og analysere data. Samtidig, på flere ark, kan data legges inn, redigeres og beregnes med dem. Du kan sette inn diagramark i arbeidsboken for grafisk presentasjon av data og moduler for å lage og lagre makroer som brukes til å løse spesielle problemer.

En arbeidsbok tilsvarer en permmappe. Boken består av ark, hvis navn vises på faner nederst på skjermen. Som standard åpnes boken med 16 regneark, men antallet kan reduseres. Flere forskjellige typer dokumenter kan plasseres i en arbeidsbok, for eksempel et regneark, et diagramark, et makroark og så videre.

Et diagram er en grafisk fremstilling av relasjonene mellom tall i et regneark. Den lar deg vise det kvantitative forholdet mellom de sammenlignede verdiene.

En makrotabell er en sekvens av kommandoer som brukeren hele tiden må utføre i sitt daglige arbeid. Makroer lar deg automatisere vanlige operasjoner.

2.2 Utforme regneark

Ethvert regneark består av en tabelloverskrift, kolonneoverskrifter og en informasjonsdel.

Generelt sett inkluderer prosessen for utforming av regneark følgende trinn:

skrive inn tittelen på regneark;

skrive inn navnene på kolonnene i dokumentet;

inndata av innledende data;

input av beregningsformler;

formatere regneark for å få dem til å se profesjonelle ut;

klargjør regnearket for utskrift og utskrift.

Om nødvendig kan regneark ledsages av ulike forklarende kommentarer og diagrammer.

2.3 Redigere innholdet i en celle

I prosessen med å jobbe i Excel, hvis vi finner feil, må de redigeres. Microsoft Excel lar deg redigere innholdet i tabellceller på to måter: ved å skrive ny informasjon over den feilaktige eller ved å aktivere inndatalinjen og gjøre de nødvendige endringene. For å aktivere inngangslinjen og bytte til redigeringsmodus, bruk tasten ... I dette tilfellet vises symbolene "Enter" (D) og "Cancel" (X) på venstre side av inndatalinjen.

Design arbeidsark

2.4.1 Skriftvalg

Når du arbeider, blir det nødvendig å endre fonten eller utførelsen av teksten. Du kan endre typen, størrelsen på skriften eller utførelsen av teksten ved å velge de riktige cellene og åpne Format-menyen. Velge Cells-kommandoen fra Format-menyen. Deretter vises en dialogboks på skjermen der ulike fonter vil bli indikert. Du kan velge hvilken som helst skrifttype fra listene som tilbys. Når du velger en skrifttype, kan du se stilen i eksempelvinduet. For å velge skrifttype, størrelse og stil, kan du bruke feltene og knappene på verktøylinjen.

For tiden brukes et stort antall fonter til å designe tabeller og dokumenter. En av de viktigste faktorene som må tas i betraktning er lesbarheten til teksten, utformingen av denne eller den fonten.

Sammen med valg av skrifttype og størrelse, kan du velge skriftstilen: kursiv, fet eller understreket... Bruk disse stilene kun for å fremheve viktig informasjon i teksten i dokumenter og tabeller.

2.4.2 Farger og mønstre

I Excel kan du markere enkelte felt i en tabell med bakgrunnsfarge og mønster for å trekke oppmerksomhet til dem. Dette valget må brukes med forsiktighet for ikke å overbelaste bordet. Velg kategorien Vis i dialogboksen Formater celler. Her, for de valgte cellene, kan du velge fyllfarge ved hjelp av paletten.

2.4.3 Formatering av tall

Formater resultat

0.000,00 0.013,00

Hvis null brukes som en digital mal, vil den bli lagret der den ikke erstattes av et betydelig siffer. Tallikonet mangler på steder der det ikke er signifikante sifre. Det er bedre å bruke en numerisk mal i form av null for sifre etter desimaltegn, og i andre tilfeller bruke en "hash". Hvis du opererer med tall der det er mer enn to desimaler og tallene i dem ikke er lik null, så skjer avrunding opp eller ned. Likeledes runder Excel av brøktall som er formatert som heltall, dvs. ingen desimaler. Men bare tallene som vises er avrundet, de nøyaktige verdiene brukes i beregningene. I feltet Formatkoder kan du velge alternativet for å angi beløp som går "i minus": sammen med vanlig minus kan de vises i rødt, som ofte brukes ved utarbeidelse av regnskapsbilag.

2.4.4 Stavekontroll

Excel gir en stavekontroll for tekster i regnearkceller, diagrammer eller tekstbokser. For å kjøre det, må du velge celler eller tekstfelt der du må kontrollere stavemåten. Hvis du trenger å sjekke all teksten, inkludert objektene som ligger i den, velg cellen som Excel skal se etter feil fra. Deretter må du velge Tjeneste / Stavekontroll-kommandoen. Da vil Excel begynne å kontrollere stavemåten i teksten. Du kan begynne å sjekke med nøkkelen ... Hvis programmet oppdager en feil eller ikke finner ordet som kontrolleres i ordboken, vil Stavekontroll-dialogen vises på skjermen.

2.5 Operatører

Alle matematiske funksjoner er beskrevet i programmer som bruker spesielle symboler kalt operatorer. En fullstendig liste over operatører er gitt i tabellen.

Eksempel på operatørfunksjon

Addisjon = A1 + 1

Subtraksjon = 4-C4

* multiplikasjon = A3 * X123

/ divisjon = D3 / Q6

% prosent = 10 %

2.5.1 Tekstuell sammenføyningsoperatør

Den tekstuelle tilkoblingsoperatøren er utformet slik at når du oppretter et eksempeldokument, for eksempel ikke skriv inn datoer manuelt hver gang - selve programmet vil referere til cellen der datoen er lagt inn.

2.6 Regnearkberegninger

Evnen til å bruke formler og funksjoner er en av de viktigste egenskapene til et regnearkprogram. Dette gir spesielt mulighet for statistisk analyse av de numeriske verdiene i tabellen.

Formeltekst som du skriver inn i en tabellcelle må begynne med likhetstegn (=) slik at Excel kan skille formelen fra tekst. Etter likhetstegnet skrives et matematisk uttrykk som inneholder argumenter, aritmetiske operasjoner og funksjoner inn i cellen.

Tall og celleadresser brukes vanligvis som argumenter i en formel. Følgende symboler kan brukes for å indikere aritmetiske operasjoner: + (addisjon); - (subtraksjon); * (multiplikasjon); / (divisjon).

En formel kan inneholde referanser til celler som er plassert i et annet regneark eller til og med i en tabell i en annen fil. Når formelen er lagt inn, kan den endres når som helst. Den innebygde Formula Manager hjelper brukeren med å finne en feil eller feilreferanse i en stor tabell.

I tillegg lar Excel deg jobbe med komplekse formler som inneholder flere operasjoner. For klarhetens skyld kan du slå på tekstmodus, så viser Excel i cellen ikke resultatet av å beregne formelen, men selve formelen.

2.7 Excel-funksjoner

Funksjonene er designet for å gjøre det enklere å lage og samhandle med regneark. Det enkleste eksemplet på å utføre beregninger er addisjonsoperasjonen. La oss bruke denne operasjonen til å demonstrere fordelene med funksjoner. Uten å bruke funksjonssystemet, må du skrive inn adressen til hver celle separat i formelen, og legge til et pluss- eller minustegn til dem. Som et resultat vil formelen se slik ut: = B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

Det merkes at det tok mye tid å skrive en slik formel, så det ser ut til at det ville være lettere å regne ut denne formelen for hånd. For raskt og enkelt å beregne beløpet i Excel trenger du bare å bruke sumfunksjonen ved å klikke på knappen med sumtegnet eller fra funksjonsveiviseren kan du manuelt skrive inn funksjonsnavnet etter likhetstegnet. Etter navnet på funksjonene åpner du parentesen, skriver inn adressene til områdene og lukker parentesen. Som et resultat vil formelen se slik ut: = SUM (B1: B3; C4: C5; D2). Hvis vi sammenligner skrivingen av formler, kan vi se at kolon her angir en blokk med celler, kommaet skiller argumentene til funksjonene. Å bruke blokker med celler, eller områder, som argumenter for funksjoner er tilrådelig, fordi det for det første er klarere, og for det andre, med en slik post, er det lettere for programmet å ta hensyn til endringer i regnearket. For eksempel må du beregne summen av tallene i cellene A1 til A4. Det kan skrives slik: = SUM (A1; A2; A3; A4). Eller det samme på en annen måte: = SUM (A1: A4).

2.8 Lage diagrammer

Å jobbe med regneark er en stor glede i seg selv, men hvis du kunne gjøre tørre kolonner med tall til visuelle diagrammer og grafer. Excel gir denne muligheten. I Excel er det to forskjellige måter å lagre diagrammer i minnet basert på dine numeriske data: for det første "innebygde" diagrammer og for det andre "kartsider". Innebygde diagrammer er diagrammer lagt over arbeidssiden og lagret i samme fil; nye grafikkfiler opprettes på diagramsidene. Den enkleste måten å lage et innebygd diagram på er å bruke Chart Wizard, som er en del av Excel-pakken.

2.8.1 Kartverktøylinje

Diagrammer kan ikke bare lages med diagramveiviseren, men det kan også gjøres på en annen måte - enda raskere ved å bruke diagramverktøylinjen. Du kan slå på bildet av dette panelet på skjermen ved å bruke Vis / Verktøylinjer-menyen.

Eksempel: La oss legge inn data som du kan bygge et diagram på grunnlag av. Velg dataene og klikk på verktøylinjeknappen med pilen nedover for å åpne listen over diagramtyper. Etter å ha valgt type diagram og angitt et rektangel med ønsket størrelse i regnearket, starter vi diagramveiviseren.

Hvis du trenger å lage et diagram på et eget ark, må du velge diagramlinjen i feltet Opprett. Etter en kort dialog med diagramveiviseren vil det bli laget et eget arbeidsark.

2.9 Profesjonell design

For å designe dokumenter tilbyr Excel, i tillegg til grafer og diagrammer, muligheten til å lage andre grafiske objekter, for eksempel tegne på skjermen, og deretter skrive ut rektangler, ellipser, rette og buede linjer, buer osv. Du kan også lage tegninger som bruker separate grafiske objekter som ingen vil mistenke at de er utført med Excel, og ikke et spesialdesignet grafikkredigeringsprogram.

For å lage bilder, bruk knappene på tegneverktøylinjen. Du kan slå på bildet av dette panelet på skjermen ved å bruke knappen på standardverktøylinjen.

2.10 Datautveksling

I alle programmer skrevet for Windows-operativsystemet kan brukeren bruke utklippstavlen, den representerer et spesielt minneområde presentert av operativsystemet til disposisjon for forskjellige programmer. Ved å bruke bufferen kan du, mens du jobber i Excel, for eksempel avbryte og nesten umiddelbart bytte til et annet program som Windows holder klart for deg. Videre, uavhengig av gjeldende program, utføres overgangen med samme kommando. For å gjøre dette, må du velge de riktige cellene. Lagre data til utklippstavlen ved å bruke menykommandoen Rediger / Kopier, eller Ctrl + C-tastekombinasjonen. Nå kan enten Excel selv eller et annet program hente data fra utklippstavlen ved å bruke menykommandoen Rediger / Lim inn eller en av to tastekombinasjoner: Shift + Sett inn eller Ctrl + V.

2.11 Eksport

Excel kan lagre regneark i minnet i en rekke formater. For å angi ditt eget format, må du velge menykommandoen Fil / Lagre som, der det er et filtypefelt. Det er en liste over formater som Excel kan konvertere filene til.

3 Lag et regneark

Opprette en tabelloverskrift

Plasser markøren i celle C1 og skriv "Bill of Materials Rester". Trykk på "Ж"-knappen på verktøylinjen

Opprette en tabelloverskrift

Plasser markøren i celle A3 og skriv inn nr.

Flytt markøren til celle B3 og skriv inn Navn.

Ved å plassere markøren i celle C3 og angi enheten.

Ved det ovenfor beskrevne kriteriet skriver vi alle de andre kolonneoverskriftene.

Fet tabelloverskrift

Velg den opprettede tabelloverskriften

Trykk på knappen "Ж"

Fylle en tabell med data

Plasser markøren i celle A5 og skriv inn tallet (1)

Flytt markøren langs linjen, skriv inn nye data avhengig av nummeret.

Hver gang vi setter markøren til begynnelsen av en ny linje, gjentar vi handlingene til de gjeldende elementene, og legger inn alle andre data.

Senterjustering av tabelloverskrifter

Velg de nødvendige kolonnene ved å plassere markøren på bokstaven "B" i kolonneoverskriften, trykk på venstre museknapp, flytt markøren til bokstaven "E", og slipp venstre museknapp.

Trykk på justeringsknappen.

Tegn rutenettet og skisser hele tabellen med en fet linje.

Velg den opprettede tabellen: plasser markøren i celle A3, trykk på venstre museknapp, flytt musepekeren til celle E25 og slipp venstre museknapp.

På verktøylinjen, finn "Grid Lines"-ikonet, klikk på trekanten ved siden av det, velg elementet som viser tegning av alle rutenettlinjene, og deretter elementet som viser en fet linje rundt hele tabellen.

Vi lagrer den opprettede tabellen og avslutter Excel-programmet

Vi utfører kommandoen File / Exit.

Avlinger gir på gården

Mange oppgaver som skal løses av bedrifter og virksomheter er av regnskapsmessig og analytisk karakter og krever sammenstilling av tabelldata med oppsummering av ulike datagrupper og seksjoner, for eksempel ved oppstilling av balanse, henvendelser til skattemyndighetene, økonomiske rapporter mv. For å lagre og behandle informasjon presentert i tabellform, brukes regneark. Elektroniske ark (ET) Er todimensjonale arrays (ofte referert til som regneark) som består av kolonner og rader. Regnearkdesignprogramvare kalles også tabellformede prosessorer... De tillater ikke bare å lage tabeller, men også automatisere behandlingen av tabelldata.

Ved hjelp av ET kan du utføre ulike økonomiske, regnskapsmessige, tekniske beregninger, samt bygge alle slags diagrammer, utføre komplekse økonomiske analyser, modellere og optimere løsningen av ulike økonomiske situasjoner, og mye mer.

Muligheter tabellformede prosessorer:

Opprettelse, redigering, design og trykking av ET;

Oppretting av dokumenter med flere tabeller, forent av formler;

Komplekse formler som inneholder innebygde funksjoner for ulike formål (matematiske, økonomiske, statistiske, tekniske, etc.) kan brukes i tabellceller;

Konstruksjon av diagrammer, deres modifisering og løsning av økonomiske problemer ved grafiske metoder;

Arbeid med ET som med databaser (lister): sortere tabeller, hente data etter spørringer;

Oppretting av oppsummerings- og pivottabeller;

Bruke et skript - navngitte matriser med kildedata, i henhold til hvilke de endelige totale verdiene dannes i samme tabell;

Utføre et automatisert søk etter beregningsfeil ved hjelp av formler.

Bruken av autofullføringsmekanismen, der samme verdi eller flere forskjellige verdier raskt kan legges inn i flere celler i tabellen, forberedt på forhånd i form av dataserier. Hvert medlem av serien legges inn i en celle i tabellen. Sekvensiell datainntasting i celler kan utføres fra et hvilket som helst medlem av raden i forover- eller bakoverretningen;

Løse økonomiske problemer av typen "hva hvis" ved å velge parametere;

Bruke oppslagstabeller som kan inneholde en eller to variabler med et vilkårlig antall verdier. Disse variabelverdiene brukes når resultatene beregnes med samme formel. Resultatet vises som en rekke data;

Løsning av optimaliseringsproblemer;

Statistisk databehandling;

Oppretting av lysbildefremvisning;

Utvikling av makroer, oppsett av miljø for brukerens behov m.m.

Tabellprosessorer er forskjellige i sett med funksjoner de utfører og brukervennligheten til grensesnittet. De mest populære regnearkene for personlige datamaskiner er regnearkbehandlere:

Excel (Microsoft),

Lotus 1-2-3 (Lotus Developnet-firma),

Quattro Pro (WordPerfekt - Novell Application Group).

Hvis Lotus 1-2-3 etter introduksjonen i 1982 praktisk talt var målestokken for regnearkutviklere, har den nå mistet sin ledende posisjon, og Excel har tatt sin plass.

Lovende retninger i utviklingen av regneark av de viktigste utviklingsfirmaene er definert på forskjellige måter.

Microsoft er forpliktet til å forbedre Excel-funksjonaliteten. Mange funksjoner i Excel er mer forseggjort enn i andre regneark. I tillegg gir muligheten til å bruke arrays i Excel mer fleksibilitet når du arbeider med tabeller.

Send det gode arbeidet ditt i kunnskapsbasen er enkelt. Bruk skjemaet nedenfor

Studenter, hovedfagsstudenter, unge forskere som bruker kunnskapsbasen i studiene og arbeidet vil være veldig takknemlige for deg.

Lagt ut på http://www.allbest.ru/

Bordprosessorer

Introduksjon

1. Bordprosessorer

1.4.2 Datatyper

1.4.3 Excel-vindu

1.4.4 Excel-funksjoner

2.1 Vedlikeholde en arbeidsbok

2.4 Design arbeidsark

2.4.1 Skriftvalg

2.4.2 Formatering av tall

2.4.3 Stavekontroll

2.5 Tabellberegninger

2.6 Excel-funksjoner

2.7 Lage diagrammer

Konklusjon

Litteratur

Introduksjon

Excel-regnearkprogramvare

Funksjonene til bordprosessorer er veldig forskjellige:

konstruksjon av diagrammer, deres modifisering og løsning av økonomiske problemer ved grafiske metoder;

opprettelse av flertabellsdokumenter forent av formler;

arbeide med regneark som med databaser: sortere tabeller, hente data etter spørringer;

opprettelse av sammendrag og pivottabeller;

bruk av informasjon fra eksterne databaser ved bygging av tabeller;

lage en lysbildefremvisning;

løse optimaliseringsproblemer;

løse økonomiske problemer av typen "hva hvis" ved å velge parametere;

utvikling av makroer, sette opp miljø for brukerens behov m.m.

1. Bordprosessorer

1.1 Kjennetegn ved bordprosessorer

Ideen om regneark ble først formulert av den amerikanske forskeren Richard Mattessich, som publiserte en studie i 1961 kalt Budgeting Models and System Simulation. Konseptet ble supplert i 1970 av Pardo og Landau, som søkte om et tilsvarende patent (US-patent nr. 4.398.249). Patentstyret avslo søknaden, men forfatterne lyktes gjennom domstolene å omgjøre denne avgjørelsen.

Den allment anerkjente pioneren innen regneark som en egen klasse programvare er Dan Bricklin, som sammen med Bob Frankston utviklet det legendariske VisiCalc-programmet i 1979. Denne regnearkredigereren for Apple II-datamaskinen gjorde den personlige datamaskinen fra et eksotisk leketøy for teknofiler til et masseforretningsverktøy.

Deretter dukket det opp en rekke produkter av denne klassen på markedet - SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, AppleWorks-regneark og gnumeric.

Quattro Pro er det beste regnearkprogrammet på markedet for DOS. Quattro Pro-pakken er designet for praktisk talt alle datasystemer fra maskiner med en 8088 prosessor og 512KB minnekapasitet til en IBM PC 486 med stor RAM.

Den nye versjonen har en programmerbar "hurtigmeny" øverst på skjermen, hvor ett av elementene lar deg bytte mellom grafikk- og tekstmodus. Quattro Pro bordprosessor har en rekke fordeler:

praktisk brukergrensesnitt, som gjør det mulig å gi data i den mest ikke-standardiserte formen;

driftsmodus for flere vinduer;

tilgang til eksterne databaser av ubegrenset størrelse, opprettet på grunnlag av den mest populære DBMS;

god utskriftskvalitet på inndatadokumenter;

enkelt å lage et program for å behandle informasjon i tabeller, praktiske verktøy for feilsøking og redigering av opprettede programmer, etc.

prognose salg, inntektsvekst;

analyse av renter og skatter;

regnskap for pengesjekker;

utarbeidelse av økonomiske erklæringer og balanser;

budsjettmessige og statistiske beregninger;

sammenkobling av tabeller;

estimerte kostnadsoverslag.

SuperCalc-tabeller kan ha opptil 9999 rader og opptil 127 kolonner. Rader identifiseres med tall fra 1 til 9999, og kolonner med bokstaver fra A til DW.

Som standard reserverer datamaskinens minne plass for 2000 linjer og 127 kolonner.

Bare 20 tabellrader og 8 standardbreddekolonner kan vises på skjermen om gangen.

De såkalte servicelinjene er plassert under den tjuende linjen:

1) statuslinjen (STATUSLINE), hvor innholdet, koordinatene til den aktive cellen osv. automatisk vises.

2) ledetekst (PROMPT LINE), hvor informasjon om feil vises

3) inntastingslinjen (INNGANGSLINJE), der tegnene som er skrevet på tastaturet er uthevet.

4) hjelpelinje (HELP LINE). Den viser formålet med individuelle taster på datamaskinens tastatur.

Når du arbeider i SuperCalc, er det tre hovedmoduser:

Regnearkmodus. Bare tabellmarkøren er aktiv her. Redigeringsmarkøren står stille ved den opprinnelige posisjonen til inndatalinjen.

Inndatamodus. Den installeres automatisk når du begynner å jobbe på tastaturet.

Kommandomodus etableres på flere måter. Den vanligste måten er å trykke "\" før du skriver en kommando.

1.4.1 Hva Excel er og hva det kan gjøre

MS Excel er et av de mest populære regnearkprogrammene i dag. Den brukes av forskere og forretningsfolk, regnskapsførere og journalister, med dens hjelp fører de en rekke tabeller, lister og kataloger, utarbeider økonomiske og statistiske rapporter, beregner tilstanden til et handelsforetak, behandler resultatene av et vitenskapelig eksperiment, holder poster, utarbeide presentasjonsmateriell. Excels evner er svært høye. Tekstbehandling, daer så kraftig at den i mange tilfeller er overlegen spesialisert redaktør eller databaseprogramvare. En slik variasjon av funksjoner kan være forvirrende i begynnelsen enn tvunget til å bruke i praksis. Men etter hvert som du får erfaring, begynner du å sette pris på det faktum at grensene for Excels muligheter er vanskelige å nå.

Excel gir både enkel håndtering av data og deres sikkerhet. Excel lar deg raskt fullføre arbeid som du ikke trenger å bruke mye papir og tid på, samt involvere profesjonelle regnskapsførere og finansfolk. Dette programmet vil være i stand til å beregne summene etter rader og kolonner av tabeller, beregne aritmetisk gjennomsnitt, bankrente eller varians, her kan du generelt bruke mange standardfunksjoner: finansiell, matematisk, logisk, statistisk.

1.4.2 Datatyper

Siden Excel er et program som jobber med tabeller, her opererer de med ulike data. Som regel brukes følgende datatyper i regneark: tekst er en hvilken som helst sekvens av tegn; tall er en numerisk konstant; en formel er et uttrykk som består av numeriske verdier og aritmetiske operasjoner (eksempel: = A5 / H8 * 12); funksjoner er programmerte formler som lar deg utføre hyppige sekvenser av beregninger (For eksempel kan autosum-funksjonen representeres som følger: = SUM (A1: A4)).

1.4.3 Excel-vindu

Utformingen av tabeller kan være svært mangfoldig, muligheten til å formatere data som i en god tekstbehandler: du kan endre fonter, stiler, markere rader, kolonner eller individuelle tekstceller med farge, rammer og linjaler, male områder med bakgrunn eller fargelegge, bygge grafer og diagrammer basert på tabelldata, sette inn en tabell med bilder osv.

Programmet er ganske kraftig, dets muligheter, spesielt i de nyeste versjonene, er ganske omfattende. Det er mer enn 200 matematiske, logiske, regnskapsmessige, statistiske funksjoner som Excel kan utføre på tabelldata alene.Excel er et multi-vindusprogram, som lar oss samtidig laste ned så mange filer som datamaskinens RAM tillater. Excel-vinduet inneholder mange forskjellige elementer. Noen av dem er iboende i alle programmer i Windows-miljøet, andre er bare i Excel-vinduet. Hele arbeidsområdet til Excel-vinduet er okkupert av et tomt regneark (eller tabell), delt inn i separate celler. Kolonner ledes av bokstaver, rader med tall. Som med mange andre programmer i Windows-miljøet kan du presentere et regneark som et eget vindu med en egen tittel, dette vinduet kalles et arbeidsbokvindu, fordi du i et slikt vindu kan behandle flere regneark. Én arbeidsside vil ha 256 kolonner og 16384 rader. Rader er nummerert fra 1 til 16384, kolonner navngis med bokstaver og bokstavkombinasjoner. De 26 bokstavene i alfabetet i kolonnen etterfølges av kombinasjoner av bokstavene AA, AB, etc. Etter å ha startet Excel, inneholder den fem områder: arbeidsbokvinduet, som tar opp det meste av skjermen, menylinjen, to eller flere verktøylinjer, formellinjen og statuslinjen (menylinjen, verktøylinjene, formellinjen og statuslinjen vises på skjermen selv om boken ikke er synlig). Til sammen blir disse fem områdene referert til som "Excel Workspace". Etter å ha startet Excel, heter den første fortsatt tomme arbeidsboken Bok 1. Hvis en ny arbeidsbok åpnes i løpet av den gjeldende økten, vil Excel kalle den bok 2. En Excel-arbeidsbok kan inneholde ark av fem typer: regneark, diagramark, Visual Basic-moduler , dialogark og Microsoft Excel-makroark. Bokvinduet utgjør hoveddelen av arbeidsområdet. Nederst i bokvinduet er knapper for å rulle arketiketter, og øverst på tittellinjen. Den nye boken inneholder i utgangspunktet 16 separate ark.

I Excel-vinduet, som i andre Windows-programmer, er det en menylinje under vindustittelen. Den inneholder ni punkter: Fil, Rediger, Vis, Sett inn, Formater, Tjeneste, Data, Vindu og henvisning... Noen menykommandoer er uthevet med vanlig skrift (svart) og noen vises falmet (grå). Excel holder styr på tilstanden til regnearket og lar deg velge bare de kommandoene som kan brukes i en gitt situasjon. Kommandoer uthevet i svart er tilgjengelige for bruk, mens kommandoer uthevet i grått ikke er tilgjengelige.

1.4.4 Excel-funksjoner

Excel inneholder mange forskjellige funksjoner. Vanligvis kan de representeres som følger:

Finansiell - det er mange spesialfunksjoner som beregner renter på et innskudd eller lån, avskrivningskostnader, avkastning og en rekke gjensidige og relaterte verdier.

Se og lenke - her er funksjonene som lar deg få tilgang til datamatrisen og få den mest mangfoldige informasjonen fra den om antall kolonner og rader som er inkludert i den, deres nummer, innholdet i matriseelementet du trenger, finn i hvilke cellen i denne matrisen er nummeret eller teksten plassert.

Matematisk - beregne en matematisk verdi: cosinus, logaritme, etc.

Statistisk - generelle funksjoner som brukes til å beregne gjennomsnittet av det største og minste av tallet for å beregne studentens fordeling.

Linker og matriser beregner koblinger og matriser, rekkeviddeverdier, lager hyperkoblinger for nettverks- og webdokumenter. Tekstkonvertering av tekster til store og små bokstaver, danner tegn, setter sammen noen strenger osv. Boolske beregninger av et uttrykk for å finne ut om verdien er sann eller usann.

Utskrift i Excel setter ikke bare en horisontal, men en vertikal skillelinje, noe som er viktig for brede tabeller, som du gjerne vil lime senere. Stiplede linjemarkører vises over og til venstre for den aktive cellen: de er dristigere og mer synlige enn myke delte markører. For å fjerne en ekstra markør, må du plassere markøren under eller til høyre for den og velge kommandoen Fjern slutten av siden fra menyen Sett inn.

På siden Enger dialogboks Sideinnstillinger angir topp- og bunnsidemargene, plasseringen av tabellen på arket, samt plasseringen av topp- og bunnteksten.

Side Topp- og bunntekst gir muligheten til å angi topptekst og bunntekst. På siden Ark du kan fortelle programmet ikke å skrive ut rutenettlinjer, rad- og kolonneoverskrifter. Her kan du også stille inn utskriftsområde, intervall eller liste. I bokmerket Side du kan angi den vertikale eller horisontale plasseringen av tabellene på siden og skala. Excel lar deg skrive ut forstørrede eller forminskede kopier når tabellen er for bred til å passe på sidene, selv i liggende layout.

1.4.5 Excel-brukergrensesnitt

Excel-brukergrensesnittet ligner det til andre integrerte Microsoft-kontorpakker. Regnearket kan styres ved hjelp av kommandoer fra hovedmenyen, kommandoer fra kontekstmenyen, verktøylinjen og tastaturet.

Regnearkprosessoren lastes inn ved å bruke hovedmenyen (MS Excel-programmet) ved å velge MS Excel-linjen i menyen, eller ved å bruke mappen Min datamaskin ved å dobbeltklikke på Excel-ikonet. Øverst i Excel-vinduet er en rad med standardtittel, og nedenfor er hovedelementene i brukergrensesnittet. Excels brukergrensesnitt er ganske enkelt å bruke. Det lar selv en bruker som ikke er en profesjonell programmerer jobbe med dette programmet. Generelt er et brukervennlig grensesnitt en fordelaktig funksjon i Windows-operativsystemet. Og det faktum at markedet for tiden er betydelig dominert av Microsoft-produkter, spiller tilstedeværelsen av et ganske praktisk brukergrensesnitt en viktig rolle her.

Når du arbeider med Excel, trenger ikke brukeren å skrive inn denne eller den kommandoen for å utføre noen handling; for utførelse er det nok bare å klikke på dette eller det menyelementet eller ikonet, og handlingen vil bli utført. Når du jobber med Excel, er det ganske enkelt å finne hvilken som helst funksjon på verktøylinjen eller i hovedmenyen, takket være en ganske visuell visning.

2. Noen teknikker for å jobbe i Excel

Etter å ha startet Excel, vises et vindu på skjermen, bestående av standardelementer: tittellinje, menylinje, verktøylinjer, inndatalinje, regneark, rullefelt, statuslinje.

2.1 Vedlikeholde en arbeidsbok

Microsoft Excel kan jobbe med 4 hovedtyper av dokumenter: regneark, arbeidsbok, diagram, makrotabell. Arbeidsarket brukes til å organisere og analysere data. Samtidig, på flere ark, kan data legges inn, redigeres og beregnes med dem. Du kan sette inn diagramark i arbeidsboken for grafisk presentasjon av data og moduler for å lage og lagre makroer som brukes til å løse spesielle problemer. En arbeidsbok tilsvarer en permmappe. Boken består av ark, hvis navn vises på faner nederst på skjermen. Som standard åpnes boken med 16 regneark, men antallet kan reduseres. Flere forskjellige typer dokumenter kan plasseres i en arbeidsbok, for eksempel et regneark, et diagramark, et makroark og så videre. Et diagram er en grafisk fremstilling av relasjonene mellom tall i et regneark. Den lar deg vise det kvantitative forholdet mellom de sammenlignede verdiene. En makrotabell er en sekvens av kommandoer som brukeren hele tiden må utføre i sitt daglige arbeid. Makroer lar deg automatisere vanlige operasjoner.

2.2 Utforme regneark

Ethvert regneark består av en tabelloverskrift, kolonneoverskrifter og en informasjonsdel.

Generelt sett inkluderer prosessen for utforming av regneark følgende trinn:

skrive inn tittelen på regneark;

skrive inn navnene på kolonnene i dokumentet;

inndata av innledende data;

input av beregningsformler;

formatere regneark for å få dem til å se profesjonelle ut;

klargjør regnearket for utskrift og utskrift.

Om nødvendig kan regneark ledsages av ulike forklarende kommentarer og diagrammer.

2.3 Redigere innholdet i en celle

Hvis vi fant feil i prosessen med å jobbe i Excel, må de redigeres. Microsoft Excel lar deg redigere innholdet i tabellceller på to måter: ved å skrive ny informasjon over den feilaktige eller ved å aktivere inndatalinjen og gjøre de nødvendige endringene. For å aktivere inngangslinjen og bytte til redigeringsmodus, bruk tasten ... I dette tilfellet vises symbolene "Enter" og "Cancel" på venstre side av inndatalinjen.

2.4 Design arbeidsark

2.4.1 Skriftvalg

Sammen med valg av skrifttype og størrelse, kan du velge skriftstilen: kursiv, fet eller understreket. Bruk disse stilene kun for å fremheve viktig informasjon i teksten i dokumenter og tabeller.

2.4.2 Formatering av tall

Hvis du vil at postene skal bli til et praktisk dokument, bør du formatere tallene i cellene. Den enkleste måten å formatere på er celler der pengebeløp legges inn. For å gjøre dette, må du velge cellene som skal formateres. Velg deretter menykommandoen Format / Celler, og i dialogboksen som vises, Tallet. Det velges i gruppen til venstre for kontantlinjen. Flere mulige tallformater vises til høyre. Formatet på tallet bestemmes av typen digital mal, som kan være av to typer, for bedre å forstå formålet, vurder alternativene for formatering av tallet 13. Den første kolonnen inneholder formatmaler, som i Formatkodene felt. I den andre kolonnen ser du hvordan tallet vil se ut som følge av formatering. Hvis null brukes som en digital mal, vil den bli lagret der den ikke erstattes av et betydelig siffer. Tallikonet mangler på steder der det ikke er signifikante sifre. Det er bedre å bruke en numerisk mal i form av null for sifre etter desimaltegn, og i andre tilfeller bruke en "hash". Hvis du opererer med tall der det er mer enn to desimaler og tallene i dem ikke er lik null, så skjer avrunding opp eller ned. Likeledes runder Excel av brøktall som er formatert som heltall, dvs. ingen desimaler. Men bare tallene som vises er avrundet, de nøyaktige verdiene brukes i beregningene. I feltet Formatkoder kan du velge alternativet for å angi beløp som går "i minus": sammen med vanlig minus kan de vises i rødt, som ofte brukes ved utarbeidelse av regnskapsbilag.

2.4.3 Stavekontroll

2.5 Tabellberegninger

Evnen til å bruke formler og funksjoner er en av de viktigste egenskapene til et regnearkprogram. Dette gir spesielt mulighet for statistisk analyse av de numeriske verdiene i tabellen. Formeltekst som du skriver inn i en tabellcelle må begynne med likhetstegn (=) slik at Excel kan skille formelen fra tekst. Etter likhetstegnet skrives et matematisk uttrykk som inneholder argumenter, aritmetiske operasjoner og funksjoner inn i cellen.

Tall og celleadresser brukes vanligvis som argumenter i en formel. Følgende symboler kan brukes for å indikere aritmetiske operasjoner: + (addisjon); (subtraksjon); * (multiplikasjon); / (divisjon).

2.6 Excel-funksjoner

B1 + B2 + B3 + C4 + C5 + D2.

SUM (B1: B3; C4: C5; D2).

Hvis vi sammenligner skrivingen av formler, kan vi se at kolon her angir en blokk med celler, kommaet skiller argumentene til funksjonene. Å bruke blokker med celler, eller områder, som argumenter for funksjoner er tilrådelig, fordi det for det første er klarere, og for det andre, med en slik post, er det lettere for programmet å ta hensyn til endringer i regnearket. For eksempel må du beregne summen av tallene i cellene A1 til A4. Det kan skrives slik:

SUM (A1; A2; A3; A4).

Eller det samme på en annen måte:

SUM (A1: A4).

2.7 Lage diagrammer

Konklusjon

Dagens situasjon i regnearkmarkedet er klart dominert av Microsoft.80 % av alle regnearkbrukere foretrekker Excel. På andreplass når det gjelder salg er Lotus 1-2-3, etterfulgt av Quattro Pro. Andelen av andre regneark, som SuperCalc, er helt ubetydelig.

Litteratur

"Informatikk" Tkachenko V.М. lærebok (publ. INFO) 2005.

Workshop på datamaskin. MS Excel: En studieveiledning for deltidsstudenter. Platonov D.O., Zubkov V.G. - M .: GINFO, 2005.

Goncharov R.V., Krasilnikova O.V., Lyubimov M.F. MS EXCEL bordprosessor. Laboratorieverksted. - Rostov ved Don; RGEA, 2004.

Dolzhenkov V., Kolesnikov Y. Selvstudieguide MS EXCEL 2003. - St. Petersburg.

Mark Zayden. EXCEL 2000. - M .; Basic Knowledge Laboratory, 2003.

Microsoft EXCEL "Hjelp".

Skrevet på Allbest.ru

...

Lignende dokumenter

Konseptet med regneark og tabellprosessorer, deres hovedelementer. Datatyper og funksjoner som brukes i regneark. Sammenlignende oversikt over de mest populære regnearkprosessorene Microsoft Excel og OpenOffice Calc, deres bruksområder.

sammendrag lagt til 14.12.2010

Grunnleggende elementer i et regneark. Datatyper som brukes i regneark. Hvilke typer funksjoner som brukes. Omfang av bordprosessorer. En oversikt over de mest populære bordprosessorene. Microsoft Excel, Open Office Calc.

semesteroppgave, lagt til 21.11.2007

Undersøkelse av funksjonelle evner til tabellformede prosessorer i administrasjonsinformasjonsstøtte. Strukturen til informasjonssystemet i virksomheten. Konseptet med regneark og tabellbehandlere. Trender i utviklingen av bordprosessorer.

semesteroppgave lagt til 15.03.2012

Bestemmelse av formål og omfang av regneark og tabellbehandlere. Funksjoner for spesifikke regnearkprosessorer: OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel 2007, Zoho Sheet, EditGrid: grensesnitt, faner, rullegardinlister.

avhandling, lagt til 01.01.2011

presentasjon lagt til 13.08.2013

Formål med bordprosessorer. Formatere skrift, stavekontroll, lime inn objekter i Excel-editoren. Konsept for en funksjon, bruk av funksjonsveiviseren. Absolutte og relative celleadresser. Databehandling ved hjelp av regneark.

sammendrag, lagt til 22.01.2012

Harvard-studenten Dan Bricklin fikk ideen til et regneark i 1979. En skjermkopi av VisiCalc er det første regnearket. Oppretting av Lotus 1-2-3 og Excel-programmer. Hovedfunksjonene til moderne bordprosessorer.

sammendrag lagt til 23.11.2016

Hovedformålet med tabellprosessorer er et interaktivt databehandlingssystem basert på en todimensjonal tabell. Kompakthet og høy ytelse Gnumerisk. Fordeler med QuattroPro regnearkprosessor. Excel-versjonsfiler og maler.

abstrakt, lagt til 01.09.2017

Dydene ved å gjøre beregninger ved hjelp av regneark. Formål med bordprosessorer. Grunnleggende byggeklosser i et regneark. Beskrivelse av funksjonene til tabellcellen, funksjoner ved å jobbe med den. Hva er rekkevidde, dataklassifisering.

presentasjon lagt til 11.10.2010

Excel Spreadsheet Processor er den mest populære regnearkredigereren i dag. Den lar deg enkelt operere med tall, har et brukervennlig grensesnitt, et programvareverktøy for å designe regneark. Funksjoner til bordprosessorer.