Cellekanter og rutenettlinjer representerer forskjellige tabellelementer. Rutenett er definert for hele regnearket. Kanter gjelder for individuelle celler eller en rekke celler. Selvfølgelig er en kantlinje ikke den eneste måten å formatere en celle på. Du kan også endre tekstjustering, bakgrunnsmønster, font, tallrepresentasjon og cellesikkerhetsattributter. Det er også betinget formatering og popup-kommentarer (vises når du holder markøren over en celle).
Du kan bruke verktøylinjen til å formatere celler Formatering
, men det mest omfattende settet med celleformateringskommandoer er i menyen Format
.
2.1.1. Tekstjustering.
Når du skriver inn tekst i en celle, er den vanligvis justert til venstre kant av cellen. Numeriske verdier er på den annen side justert til høyre kant av cellen. For å endre hvordan innholdet i en celle er justert, velg cellen og klikk på den tilsvarende knappen på verktøylinjen Formatering . Liste over disse knappene:
§ Venstre . Justerer tekst til venstre kant av cellen. Hvis teksten er bredere enn cellen, vil den strekke seg utover høyre kant. Hvis cellen til høyre ikke er tom, er teksten avkortet og vil ikke være helt synlig.
§ Sentrert . Sentrerer tekst i en celle. Hvis teksten er bredere enn cellen, vil den strekke seg inn i de tilstøtende cellene til venstre og høyre, forutsatt at de er tomme. Hvis tilstøtende celler ikke er tomme, avkortes teksten og vil ikke være fullt synlig.
§ Ikke sant . Justerer tekst til høyre kant av cellen. Hvis teksten er bredere enn cellen, flyter den inn i cellen til venstre. Hvis cellen til venstre ikke er tom, avkortes teksten og vil ikke være helt synlig.
§ Kombiner og plasser i midten . Sentrerer tekst i valgte celler og slår dem også sammen til én celle.
2.1.2. Grenser.
En annen type formatering er grenser -- Dette er linjer tegnet rundt alle eller bare noen sider av valgte celler. Knapp Grenser plassert på verktøylinjen Formatering . Hvis du klikker på pilen ved siden av, vil en palett vises, som er en miniatyrverktøylinje og inneholder 12 ikoner. Du kan dra denne verktøylinjen etter tittellinjen hvor som helst i arbeidsbokvinduet. For å legge til en kantlinje til en valgt celle eller gruppe med celler, klikker du bare på ikonet som tilsvarer typen kantlinje. Ikonet i øvre venstre hjørne av paletten lar deg fjerne alle rammer rundt de valgte cellene.
2.1.3. Farger.
Verktøy Fyll farge lar deg endre bakgrunnsfargen til valgte celler, og verktøyet Skriftfarge -- fargen på teksttegnene i disse cellene. Arbeidsprinsippene til disse verktøyene og verktøyene Grenser er like, og palettene deres kan også dras til et annet sted på skjermen.
2.1.4. Fonter og tekstformatering.
Standardfonten i Excel er Arial. Dette er ikke en font med én mellomrom. "ttt"-tegnene har en annen bredde enn "ooo". I en skrift med monospace, har alle utskrevne tegn, inkludert mellomrom og tegnsetting, samme bredde. Courier og Courier New Cyr-fonter er eksempler på slike fonter. For å angi en annen skrift enn Arial som standard, velg menyen Service > Alternativer, klikk på fanen Er vanlig og velg ønsket standardfont.
2.1.5. Formatering av numeriske data i celler.
Du kan bruke forskjellige formater for å representere numeriske data i samme regneark. De vanligste formatene for å representere numeriske data.
Grunnleggende format er standard, og sikrer at numeriske data registreres i cellene nøyaktig slik de legges inn eller beregnes.
Format med et fast antall desimaler gir representasjon av tall i celler med en gitt presisjon, bestemt av antall desimaler etter desimaltegnet (desimaltegnet) satt av brukeren. For eksempel, hvis formateringsmodusen er satt til to desimaler, vil tallet du skriver inn 12345 skrives som 12345.00, og tallet 0.12345 skrives som .12.
Prosentformat sørger for at de angitte dataene presenteres i prosentformat med et %-tegn (i henhold til angitt antall desimaler). For eksempel, hvis presisjonen er satt til én desimal, vil 12,3 % vises på skjermen hvis du skriver inn 0,123, og 12300,0 % vises hvis du skriver inn 123.
Valutaformat gir en representasjon av tall der hvert tredje siffer er atskilt med et komma. I dette tilfellet kan brukeren angi en viss presisjon i presentasjonen (avrundet til et helt tall eller to desimaler). For eksempel vil det angitte tallet 12345 skrives i cellen som 12.345 (avrundet til nærmeste hele tall) og 12.345.00 (til to desimaler).
Vitenskapelig format, brukes til å representere veldig store eller svært små tall, gir en representasjon av inndatatallene som to komponenter:
En mantisse som har én desimal til venstre for desimaltegnet, og et visst (definert av brukerspesifisert presisjon) antall desimaler til høyre for den;
Rekkefølge av tall.
Bruker betinget formatering.
Noen ganger kan det hende du må formatere celler på nytt basert på innholdet deres. For eksempel skal et negativt tall i en celle vises med fet skrift på rød bakgrunn. Det er en spesiell type formatering for dette i Excel: betinget formatering . For å bruke betinget formatering på en celle eller et celleområde, må du velge området og deretter velge kommandoen Format > Betinget formatering . Dette vil åpne en dialogboks Betinget formatering . Denne dialogboksen lar deg definere tre betingelser for valgte celler. Betingelsene kan bestemmes av en verdi i en celle eller en brukerspesifisert formel. Fra rullegardinlisten må du velge ett av alternativene: Betydning eller Formel . Hvis du velger alternativet Betydning , så må du sette en betingelse for den numeriske verdien. Du kan for eksempel spesifisere et område fra 0 til 100. Du kan angi verdier eller cellereferanser. Hvis du velger alternativet Formel , så må du spesifisere en kobling til formelen. Deretter må du klikke på knappen Format og angi hvilken formatering som skal brukes hvis betingelsen er oppfylt.
Bruke en formel som betingelse. Hvis alternativet ble valgt Formel , så skal den angitte formelen ta verdiene ekte (1) eller Å ligge (0). Formelen må begynne med et likhetstegn (=). Beregninger med denne formelen kan bare utføres på det aktive arket.
Du kan også bruke formelen til å evaluere kriterier som ikke er basert på regnearkdata. For eksempel tar formelen =WEEKDAY("12.5.99")=1 verdien ekte , hvis datoen 12. mai 1999 er en søndag. Verdien av cellen påvirker ikke sannheten til tilstanden på noen måte bare hvis formelen ikke inneholder spesielle referanser til de valgte cellene som skal formateres. Hvis formelen refererer til valgte celler, må du legge inn cellereferanser i den.
Hvis du trenger å angi annen betinget formatering for dette området, må du klikke på knappen Og . Når alt er gjort, klikk på OK-knappen.
Du kan endre innstillingene slik at et tall i en celle vises grønt hvis det er positivt og rødt hvis det er negativt. For å gjøre dette må du angi celleformatet som tillegg og skrive:
[Grønn] # , ##0_) ; [Rød] # , ##0
Betinget formatering fungerer som en vekkerklokke. Onocontrol-verdier.
Ser man på de tørre tallene i tabellene, er det vanskelig å fatte helhetsbildet de representerer ved første øyekast. Imidlertid har Microsoft Excel et grafisk visualiseringsverktøy som kan brukes til å visualisere dataene i tabellene. Dette lar deg absorbere informasjon enklere og raskere. Dette verktøyet kalles betinget formatering. La oss finne ut hvordan du bruker betinget formatering i Microsoft Excel.
For å formatere et spesifikt område med celler, må du velge dette området (oftest en kolonne), og i fanen "Hjem" klikker du på knappen "Betinget formatering", som er plassert på båndet i verktøyblokken "Stiler".
Etter dette åpnes menyen for betinget formatering. Det er tre hovedtyper av formatering:
- Histogrammer;
- Digitale vekter;
- Ikoner.
For å utføre betinget formatering i form av et histogram, velg kolonnen med dataene og klikk på det tilsvarende menyelementet. Som du kan se, er det flere typer histogrammer med gradient og solid fyll å velge mellom. Velg den som etter din mening passer best til stilen og innholdet i tabellen.
Som du kan se, vises histogrammer i de valgte cellene i kolonnen. Jo større numerisk verdi i cellene, desto lengre er histogrammet. I tillegg, i versjoner av Excel 2010, 2013 og 2016, er det mulig å vise negative verdier riktig i histogrammet. Men 2007-versjonen har ikke dette alternativet.
Når det brukes i stedet for et fargeskalahistogram, er det også mulig å velge forskjellige alternativer for dette verktøyet. I dette tilfellet, som regel, jo større verdien som er plassert i cellen, desto mer mettet er fargen på skalaen.
Det mest interessante og komplekse verktøyet blant dette settet med formateringsfunksjoner er ikoner. Det er fire hovedgrupper av ikoner: retninger, former, indikatorer og poeng. Hvert alternativ brukeren velger innebærer å bruke forskjellige ikoner når cellens innhold evalueres. Hele det valgte området skannes av Excel og alle celleverdier er delt inn i deler i henhold til verdiene spesifisert i dem. De største verdiene er merket med grønne ikoner, de i mellomområdet er merket med gule ikoner, og mengder i den minste tredjedelen er merket med røde ikoner.
Ved valg av piler som ikoner brukes i tillegg til fargedesign også signalering i form av retninger. Så en pil som peker opp brukes på store verdier, venstre - til middels verdier, ned - til små verdier. Når du bruker figurer, er de største verdiene merket med en sirkel, mellomstore med en trekant og små med en diamant.
Regler for cellevalg
Som standard brukes en regel der alle cellene i det valgte fragmentet er utpekt med en bestemt farge eller ikon, i henhold til verdiene som er plassert i dem. Men ved å bruke menyen som vi allerede har snakket om ovenfor, kan du bruke andre betegnelsesregler.
Klikk på menypunktet "Regler for valg av celler". Som du kan se, er det syv grunnleggende regler:
- Mer;
- Mindre;
- Er lik;
- Mellom;
- Dato;
- Dupliserte verdier.
La oss se på bruken av disse handlingene ved å bruke eksempler. Velg et celleområde og klikk på "Mer..."-elementet.
Et vindu åpnes der du må angi verdier som er større enn hvilket tall som skal utheves. Dette gjøres i feltet "Formater celler som er større". Som standard legges gjennomsnittsverdien til området automatisk inn her, men du kan angi en hvilken som helst annen verdi, eller spesifisere adressen til cellen som inneholder dette nummeret. Det siste alternativet er egnet for dynamiske tabeller der dataene stadig endres, eller for en celle der en formel brukes. For eksempel setter vi verdien til 20000.
I det neste feltet må du bestemme hvordan cellene skal utheves: lys rød fyll og mørk rød farge (standard); gul fyll og mørk gul tekst; rød tekst osv. I tillegg er det et tilpasset format.
Når du klikker på dette elementet, åpnes et vindu der du kan redigere valgene på nesten hvilken som helst måte du vil, ved å bruke forskjellige skriftalternativer, fyll og rammer.
Etter at vi har bestemt oss for verdiene i innstillingsvinduet for valgregler, klikker du på "OK" -knappen.
Som du kan se, er cellene valgt i henhold til den etablerte regelen.
Ved å bruke samme prinsipp fremheves verdier når du bruker mindre enn-, mellom- og like-reglene. Bare i det første tilfellet velges celler mindre enn verdien du angir. i det andre tilfellet er intervallet for tall satt, cellene som vil bli uthevet; i det tredje tilfellet er et spesifikt nummer spesifisert, og bare celler som inneholder det vil bli uthevet.
Valgregelen "Tekst inneholder" gjelder først og fremst for tekstformatceller. I regeloppsettvinduet bør du spesifisere et ord, en del av et ord eller et sekvensielt sett med ord, når de er funnet, vil de tilsvarende cellene bli uthevet på måten du angir.
Datoregelen gjelder for celler som inneholder datoformaterte verdier. Samtidig kan du i innstillingene angi cellevalget etter når hendelsen skjedde eller vil inntreffe: i dag, i går, i morgen, over de siste 7 dagene, osv.
Ved å bruke "Repeterende verdier"-regelen kan du konfigurere utvalget av celler i henhold til samsvar med dataene som er plassert i dem med ett av kriteriene: enten det er gjentatte data eller unike.
Regler for valg av første og siste verdi
I tillegg er det i den betingede formateringsmenyen et annet interessant element - "Regler for valg av første og siste verdi". Her kan du angi utvalget av kun de største eller minste verdiene i en rekke celler. I dette tilfellet kan du bruke valg, både etter ordinære verdier og etter prosent. Det er følgende utvalgskriterier, som er angitt i de tilsvarende menyelementene:
- Første 10 elementer;
- Første 10%;
- Siste 10 elementer;
- Siste 10%;
- Over gjennomsnittet;
- Under gjennomsnittet.
Men etter at du har klikket på det aktuelle elementet, kan du endre reglene litt. Et vindu åpnes der du velger type utvalg, og om ønskelig kan du angi en annen utvalgsgrense. For eksempel, etter å ha klikket på elementet "Første 10 elementer" i vinduet som åpnes, i feltet "Formater første celler" erstattet vi tallet 10 med 7. Etter å ha klikket på "OK"-knappen, ikke 10 største verdier vil bli uthevet, men bare 7.
Opprette regler
Ovenfor snakket vi om reglene som allerede er installert i Excel, og brukeren kan ganske enkelt velge hvilken som helst av dem. Men i tillegg, hvis ønskelig, kan brukeren lage sine egne regler.
For å gjøre dette, må du klikke i en underseksjon av menyen for betinget formatering på "Andre regler ..." -elementet helt nederst på listen." Eller klikk på elementet "Opprett regel...", som er plassert nederst i hovedmenyen for betinget formatering.
Et vindu åpnes der du må velge én av seks typer regler:
- Formater alle celler basert på verdiene deres;
- Formater bare celler som inneholder;
- Formater bare den første og siste verdien;
- Formater kun verdier som er over eller under gjennomsnittet;
- Formater bare unike eller dupliserte verdier;
- Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
I henhold til den valgte typen regler, i den nedre delen av vinduet må du konfigurere endringen i beskrivelsen av reglene ved å angi verdier, intervaller og andre verdier som vi allerede har diskutert nedenfor. Bare i dette tilfellet vil innstillingen av disse verdiene være mer fleksibel. Her kan du umiddelbart sette, ved å endre font, kantlinjer og fyll, nøyaktig hvordan utvalget skal se ut. Etter at alle innstillingene er fullført, må du klikke på "OK"-knappen for å lagre endringene.
Regelstyring
I Excel kan du bruke flere regler på samme celleområde, men bare den sist angitte regelen vises på skjermen. For å regulere utførelsen av ulike regler angående et bestemt celleområde, må du velge dette området, og gå til elementet administrere regler i hovedmenyen for betinget formatering.
Et vindu åpnes som viser alle reglene som gjelder for det valgte celleområdet. Regler brukes fra topp til bunn etter hvert som de plasseres i en liste. Således, hvis reglene motsier hverandre, vises faktisk bare den nyeste av dem på skjermen.
For å endre reglene er det knapper i form av opp- og nedpiler. For at en regel skal vises på skjermen, må du velge den og klikke på knappen i form av en pil ned til regelen opptar den aller siste linjen i listen.
Det er et annet alternativ. Vi må merke av i boksen i kolonnen som heter "Stopp hvis sant" ved siden av regelen vi trenger. Ved å gå gjennom reglene fra topp til bunn, vil programmet stoppe nøyaktig ved regelen som dette merket vises ved siden av, og vil ikke gå lavere, noe som betyr at denne bestemte regelen faktisk vil bli utført.
I samme vindu er det knapper for å lage og endre den valgte regelen. Etter å ha klikket på disse knappene, åpnes vinduene for å lage og endre regler, som vi allerede har diskutert ovenfor.
For å slette en regel, må du velge den og klikke på "Slett regel"-knappen.
Du kan også slette regler gjennom hovedmenyen for betinget formatering. For å gjøre dette, klikk på "Slett regler". En undermeny åpnes der du kan velge ett av slettealternativene: enten slett regler bare i det valgte celleområdet, eller slett absolutt alle regler som er på det åpne Excel-arket.
Som du kan se, er betinget formatering et veldig kraftig verktøy for å visualisere data i en tabell. Med dens hjelp kan du tilpasse tabellen på en slik måte at den generelle informasjonen om den blir absorbert av brukeren ved første øyekast. I tillegg gjør betinget formatering dokumentet mer estetisk tiltalende.
1). innramming og fylling
2). tekstjustering og skriftformat
3). datatype, bredde og høyde
4). alle alternativer er riktige
6. Hvilken operator er ikke inkludert i gruppen av aritmetiske operatorer?
7. Hvilket av følgende er ikke et kjennetegn ved en celle?
3). størrelse
4). Betydning
Hvilken verdi kan en celle ta?
1). numerisk
2). tekst
3). returnert
4). alle oppført
9. Hva kan være et funksjonsargument?
2). konstant
3). funksjon
4). alle alternativer er riktige
Å spesifisere en celleadresse i en formel kalles...
2). funksjon
3). operatør
4). cellenavn
Excel brukes til.
1). lage tekstdokumenter
2). lage regneark
3). lage grafiske bilder
4). alle alternativer er riktige
Hvilket tegn starter en formel med i Excel?
3). rom
4). uansett fra hvilken
13. Hva er ethvert diagram basert på?
1). Excel arbeidsbøker
2). grafisk fil
3). tekstfil
4). tabelldata
14. Hvilket alternativ angir riktig rekkefølgen av utførelse av operatorer i formelen?
1). + og - deretter * og /
2). sammenligningsoperatører og deretter referanseoperatører
3). referanseoperatører og deretter sammenligningsoperatører
4). * og så %
Minimumskomponenten i tabellen er...
1). celle
2). formel
4). det er ikke noe riktig svar
16. Hva brukes SUM-funksjonen til?
1). For å få summen av kvadrater av de angitte tallene
2). for å få summen av de angitte tallene
3). for å få differansen mellom summene av tall
4). for å få kvadratet av de angitte tallene
Hvor mange typer celleadressering er det i Excel?
4). fire
18. Hva gjør Excel hvis det er en feil i formelen?
1). returnerer 0 som celleverdi
2). viser feiltypemelding som celleverdi
3). retter en feil i formelen
4). sletter en formel med en feil
19. Hva brukes kommandovinduet "Form..." til?
1). for å fylle tabelloppføringer
2). for å formatere tabellen
3). for å kontrollere stavemåten på et ark
4). for å filtrere tabellposter etter tilstand
Hvilken kobling er absolutt?
Å arrangere verdiene til et celleområde i en bestemt sekvens kalles...
1). formatering
2). filtrering
3). gruppering
4). Sortering
Celleadressering i regneark som opprettholder en referanse til en bestemt celle eller et bestemt område kalles...
1). spesifikk
2). slektning
3). absolutt
4). Kombinert
4). ekte
26. Celleområdet A1:D3 i MS EXCEL-regnearket er valgt. Utvalget inneholder...
1). 6 celler
2). 9 celler
3). 2 celler
4). 12 celler
Utvalget av kriterier brukes i MS Excel når...
1). ved hjelp av et avansert filter
2). bruke et autofilter
3). datakonsolidering
4). bygge pivottabeller
1). innramming og fylling
2). tekstjustering og skriftformat
3). datatype, bredde og høyde
4). alle alternativer er riktige
6. Hvilken operator er ikke inkludert i gruppen av aritmetiske operatorer?
7. Hvilket av følgende er ikke et kjennetegn ved en celle?
3). størrelse
4). Betydning
Hvilken verdi kan en celle ta?
1). numerisk
2). tekst
3). returnert
4). alle oppført
9. Hva kan være et funksjonsargument?
2). konstant
3). funksjon
4). alle alternativer er riktige
Å spesifisere en celleadresse i en formel kalles...
2). funksjon
3). operatør
4). cellenavn
Excel brukes til.
1). lage tekstdokumenter
2). lage regneark
3). lage grafiske bilder
4). alle alternativer er riktige
Hvilket tegn starter en formel med i Excel?
3). rom
4). uansett fra hvilken
13. Hva er ethvert diagram basert på?
1). Excel arbeidsbøker
2). grafisk fil
3). tekstfil
4). tabelldata
14. Hvilket alternativ angir riktig rekkefølgen av utførelse av operatorer i formelen?
1). + og - deretter * og /
2). sammenligningsoperatører og deretter referanseoperatører
3). referanseoperatører og deretter sammenligningsoperatører
4). * og så %
Minimumskomponenten i tabellen er...
1). celle
2). formel
4). det er ikke noe riktig svar
16. Hva brukes SUM-funksjonen til?
1). For å få summen av kvadrater av de angitte tallene
2). for å få summen av de angitte tallene
3). for å få differansen mellom summene av tall
4). for å få kvadratet av de angitte tallene
Hvor mange typer celleadressering er det i Excel?
4). fire
18. Hva gjør Excel hvis det er en feil i formelen?
1). returnerer 0 som celleverdi
2). viser feiltypemelding som celleverdi
3). retter en feil i formelen
4). sletter en formel med en feil
19. Hva brukes kommandovinduet "Form..." til?
1). for å fylle tabelloppføringer
2). for å formatere tabellen
3). for å kontrollere stavemåten på et ark
4). for å filtrere tabellposter etter tilstand
Hvilken kobling er absolutt?
Å arrangere verdiene til et celleområde i en bestemt sekvens kalles...
1). formatering
2). filtrering
3). gruppering
4). Sortering
Celleadressering i regneark som opprettholder en referanse til en bestemt celle eller et bestemt område kalles...
1). spesifikk
2). slektning
3). absolutt
4). Kombinert
4). ekte
26. Celleområdet A1:D3 i MS EXCEL-regnearket er valgt. Utvalget inneholder...
1). 6 celler
2). 9 celler
3). 2 celler
Celler-kommandoen på Format-menyen kontrollerer visningen av numeriske og alfabetiske tegn på skjermen. Du bør imidlertid alltid huske at det er visse forskjeller mellom verdiene som er lagret og vist i cellene. Hvis du for eksempel skriver inn et tall med seks signifikante sifre etter desimaltegnet i en celle som er satt til å vise bare to signifikante sifre, vil du ikke se de fire siste sifrene. Verdien som er lagret i cellen vil imidlertid være riktig, og Excel vil bruke tallet med den presisjonen du spesifiserer ved beregningen.
RÅD
Når du kopierer en celle, tas formatet i betraktning. Når du limer inn data i en annen celle, overfører du formateringen til den opprinnelige cellen til den cellen. For å spare tid er det derfor fornuftig å bruke kommandoene Kopier, Lim inn og Fyll på data som allerede er ferdige. For mer informasjon om kopiering og innliming, se kapittel 7, "Redigering av ark".
Formatering av individuelle tegn
Hvis du velger en celle og bruker et format på den, vil endringene påvirke hele innholdet i cellen. Men om nødvendig kan du formatere individuelle tegn i teksten skrevet i en celle (ikke tall eller formler). For å gjøre dette, velg bare de nødvendige symbolene eller ordene og angi de nødvendige attributtene for dem. For å se resultatet av handlingene dine, trykk på Enter-tasten. Et eksempel på slik formatering er vist i fig. 8.6.
SE OGSÅ–
For flere eksempler på formatering av individuelle tegn, se "Endre skrift"-delen i dette kapittelet.
Ris. 8.6. Du kan formatere individuelle tegn i en celle annerledes hvis du ønsker det.
MERK
Hvis du prøver å bruke formatering på individuelle tegn (siffer) med en numerisk verdi, etter at du har trykket på Enter, vil de tilordnede attributtene bli ignorert fordi de vil overlappe med formatet brukt på tallet som helhet.
Formatere tall mens du skriver
Ved å legge til spesialtegn i numeriske verdier, for eksempel dollartegn, prosenter, kommaer eller skråstreker, kan du formatere tall mens du skriver. Når programmet ser et slikt symbol som representerer et gjenkjennelig format, bruker det det umiddelbart på cellen. Følgende beskriver samsvaret mellom de mest brukte spesialtegnene og tallformatene:
Hvis du skriver inn $45,00 i en celle, tolker Excel den angitte verdien som tallet 45 i valutaformat med to desimaler. I dette tilfellet vil den lagrede verdien - tallet 45 - vises i formellinjen, og den formaterte verdien ($45,00) vises i cellen.
Når du skriver inn en sekvens på 1 3/8 tegn (med ett mellomrom mellom tallene 1 og
3) verdien 1 3/8 vises i cellen, og tallet 1,375 vises i formellinjen. Men hvis du bare skriver inn 3/8, vil du se datoen i cellen som 3. august, fordi datoformatet har forrang over brøkformatet. Å se i en celle
brøk (3/8), og i formellinjen - et tall (0,375), må du skrive inn linjen 0 3/8, med et mellomrom mellom tallene 0 og 3. Mer informasjon om inntasting av datoer og dato/klokkeslett-formater er beskrevet i avsnittet "Angi datoer og klokkeslett" Kapittel 15.
Hvis du skriver inn verdien 23% i en celle, vil tallet i selve cellen, så vel som i formellinjen, vises nøyaktig i dette skjemaet, men i Excel-beregninger vil det bruke desimalverdien - 0,23.
Når du skriver inn tallet 123 456 i en celle, blir tallformatet automatisk brukt på tallformatet med tusen skilletegn og ingen desimaler. Hvis du skriver 123 456,00 vil verdien bli tildelt et tallformat med et skilletegn og to desimalsiffer etter desimaltegnet.
Opprette en superformateringsverktøylinje
Formateringsverktøylinjen inneholder mange nyttige verktøy, men i tillegg til dem er det en rekke andre knapper som ikke vises på skjermen. Vi har alle våre favorittformateringsteknikker, og hvis det er en måte å gjøre dem enklere på, er det verdt å dra nytte av. For eksempel laget vi for oss selv Super Formatting-verktøylinjen, vist i figuren nedenfor, hvor vi plasserte flere nyttige knapper, inkludert de som ikke finnes på de innebygde verktøylinjene.
Du kan gjenta trinnene våre som følger:
1. Fra Vis-menyen velger du Verktøylinjer og deretter Tilpass.
2. I Tilpass-dialogboksen går du til Verktøylinjer-fanen og klikker på Ny-knappen. Skriv inn et navn for Superformatering i feltet Navn på verktøylinje og klikk OK. En liten tom verktøylinje vises på skjermen ved siden av dialogboksen Innstillinger.
3. Gå til kategorien Kommandoer, i kategorilisten, velg Formater og dra følgende knapper etter tur til det nye panelet: Stilboks, Slå sammen celler, Fjern sammenslåing av celler), Øk skriftstørrelse, Reduser skriftstørrelse, Vertikal tekst, Roter tekst Opp, roter tekst ned, tekstvinkel med klokken, vinkel mot klokken, Cycle Font Color, Dark Shading, Light Shading og Auto Format;
4. Når du er ferdig med å konfigurere verktøylinjen, klikker du Lukk
Mens dialogboksen Innstillinger ikke er lukket, kan du bytte plassering av knappene som er oppført ovenfor, fjerne eller legge til nye. For mer informasjon om egendefinerte verktøylinjer, se kapittel 3, "Tilpasse Excel-arbeidsområdet."
Generelt format
Det generelle formatet er den første kategorien i kategorier-listen, som ligger på Nummer-fanen i dialogboksen Formater celler. Med mindre du eksplisitt endrer celleformatet, vil all tekst og numeriske verdier du angir, vises av Excel i General1-formatet. Med unntak av de tre tilfellene beskrevet nedenfor, i celler som er tildelt
Generelt format, nøyaktig hva som ble angitt vises. Hvis du for eksempel skriver inn tallet 123.45, vil 123.45 vises i cellen. Her er unntakene fra denne regelen:
1. Lange numeriske oppføringer vises i vitenskapelig eller avrundet format. For eksempel, i en celle med standardbredde i formatet Generelt, vil heltallet 12345678901234 se ut som 1.234567E+13. Hvis du skriver inn verdien 123456.7812345 i samme celle og bruker formatet Generelt på den, vises det avrundede tallet 123456.8 i cellen. I dette tilfellet vil alle beregninger utføres med den opprinnelig angitte verdien lagret i cellen, uavhengig av hvordan tallet ser ut på skjermen.
2. Generelt-formatet viser ikke innledende nuller. For eksempel tallet 123.0
ut som 123.
3. Før en desimalbrøk skrives uten innledende null, legges den automatisk til
automatisk. Det vil si at for den angitte verdien, 123, vil tallet 0,123 vises i cellen.
Tallformater
Tallkategorialternativene (Tallformater-listen på Antall-fanen i dialogboksen Formater celler) lar deg vise tall som heltalls-, fastpunkt- og stedseparerte verdier, som vist i figur 1. 8.7. I motsetning til det generelle formatet, blir det her mulig å kontrollere antall desimaler som vises, legge til siffergruppeseparatorer og også markere negative tall i farger. Dette formatet kan brukes for alle tall som ikke faller inn i noen annen kategori.
Når du arbeider med det numeriske formatet, gjelder følgende regler:
Velg antall desimaler som vises i cellen (fra 0 til 30) ved å skrive inn ønsket tall fra tastaturet eller bla i verdien i feltet Desimalplasser;
Når avmerkingsboksen Bruk 1000 skilletegn er valgt, settes de spesifiserte tusenseparatorene inn mellom alle triader (hundrevis og tusenvis, tusenvis og millioner osv.);
I listen over negative tall kan du velge ett av alternativene for å vise negative tall: med et minustegn, i rødt, i parentes eller i parentes i rødt.
1 For den russiske versjonen av Excel legges ikke bindestreker til. - Merk oversettelse
2 Når du legger inn data i noen av tilleggsformatene, ikke glem å fjerne merket for Fast desimalformat når du skriver inn på Rediger-fanen i Alternativer-vinduet, siden ellers vil programmet nødvendigvis klassifisere den angitte verdien som numerisk og skille et visst antall av siste sifre i tallet eller indeksen med et desimaltegn. - Merk utg.
