Hvor mange mellomrom er det i den røde linjen. Rød linje i Word: enkle alternativer for hvordan du setter innrykk eller avsnitt i ord

Papirarbeid er underlagt visse krav. Et av de vanligste kravene er at et avsnitt skal startes med en rød linje, det vil si med større marg fra kanten enn resten av teksten.

La oss finne ut i praksis hvordan du kan lage en rød strek i Word-teksten og hvilke vanskeligheter du kan støte på.

Rød linje - hvorfor er det nødvendig?

Den røde linjen er sammen med feltene en viktig del av tekstdokumentet. På mange måter er dette forbundet med de psykologiske egenskapene til oppfatningen av øynene og hjernen til en person.

Så for eksempel er omtrent 1/5 av sideområdet okkupert av marger. I dette tilfellet har polstringen til feltene på toppen, bunnen og sidene forskjellige størrelser.

Sett opp et veldig enkelt eksperiment, finn et hvilket som helst tekstdokument, det er ønskelig at bokstavene fyller arket helt og kutter av margene til null. Svar nå på spørsmålet, hvordan er det lettere å lese, med eller uten felt?

De samme lovene gjelder for malerier. Se for deg The Three Bogatyrs malt i høyre hjørne av bildet. Sammensetningen vil bli uopprettelig ødelagt.

Et stort antall forlag, bokkunstnere, typedesignere og trykkere er engasjert i slike saker. Dette er de psykologiske aspektene ved en persons oppfatning og behandling av informasjon.

"Røde linjer", avsnitt, bokstaver og mellomrom i tekststrimler er en del av disse aspektene.

Takket være den røde linjen blir teksten tydelig, den er lettere å lese og forstå. Nye avsnitt begynner med det, hvor dokumentet er delt inn i henhold til betydningen.

Den røde linjen indikerer en ny tanke, et semantisk segment.

Men hvorfor kalles denne innrykket "rød"?

I følge en av versjonene, i eldgamle tider, begynte alle dokumenter med en dråpehette, som var kunstnerisk avbildet, hadde en viss betydning og ... veldig ofte ble den avbildet i rødt.

La oss finne ut hvordan du kan eksponere den røde linjen i Word-dokumenter.

Hvilken størrelse på den røde linjen skal brukes i henhold til GOST

Fra skolen husker jeg da den røde linjen ble markert ved å sette to fingre til hjørnet av et notatbokark. Der den andre fingeren sluttet, skulle det ha vært en rød strek.

På skolen lærte de meg å gjøre de riktige tingene, men over tid vokser og forandrer en person seg, og der to fingre på en elev pleide å slutte, vil alt være annerledes for en voksen.

Den røde linjen har veldig spesifikke dimensjoner som er foreskrevet i samsvar med GOST.

I motsetning til andre innrykk er størrelsen på den røde linjen for alle typer dokumenter i henhold til GOST den samme: 1,25 cm.

Uansett om en semesteroppgave, et sammendrag, en oppgave eller bare et dokument trykkes, er kravene til første strek i avsnittet de samme.

Hvordan lage en rød linje i Word

I alle versjoner av Word kan du rykke inn på flere måter. I denne delen vil vi se på hver metode separat, og du bør forstå at hver metode brukes til bestemte behov og under visse forhold.

Sett den røde linjen med Tab-tasten

Alternativet er raskt og enkelt. Nødvendig:

1. Plasser kursene på begynnelsen av linjen i avsnittet av interesse.
2. Trykk på Tab-tasten.

De nyeste versjonene av tastaturer inneholder ikke bildeteksten på "TAB"-knappen, men har et sidepilmønster.

Når du trykker på den, vises et innrykk fra kanten av teksten. Når du velger all teksten og trykker på "TAB"-tasten, vises innrykk ikke bare i begynnelsen av avsnittet, hele teksten flyttes til høyre.

Hvis du trenger å rykke inn hvert avsnitt og det er mange av dem, er denne metoden problematisk. Det er lettere å sette opp en kommando for hele dokumentet samtidig.

Stille inn innrykk for den røde linjen

Elektroniske dokumenter trenger ikke alltid å legge til en rød linje, men hvis det er nødvendig, er det bedre å bruke innrykkinnstillingene og sette regelen for å starte hvert avsnitt med en rød linje.

Du kan tilpasse den røde linjen i Word (uansett hvilken versjon) på følgende måte:

1. Velg all teksten i dokumentet ved å bruke "Velg alle"-knappen på hovedfanen, eller trykk "Ctrl" + "A".
   

   Forresten, i artikkelen "", ble det forklart i detalj hvordan du kan velge teksten. Sørg for å lese denne artikkelen siden det er et ekstremt viktig emne for Word-brukere.

2. Trykk på høyre museknapp og velg "Avsnitt" fra listen. Et vindu åpnes der du kan angi innrykkverdien på den første linjen. Vi skriver ønsket verdi, klikk "OK".
3. Det samme kan gjøres ved å bruke fanen "Sideoppsett", finn underseksjonen "Avsnitt" og klikk på pilen i nedre høyre hjørne. I "Innrykk"-blokken setter du innrykk for den første linjen.

Hvis du ikke først velger all teksten, vil den røde linjen bare vises i avsnittet som markøren var på.

Rykk inn en rød linje med kuler

Rød linjeavsnitt, kan gjøres ved hjelp av linjalmarkører. I dette tilfellet vil det ikke være mulig å angi en nøyaktig verdi, som godt kan tilskrives minusene, men hvis overholdelse av GOST eller andre regler ikke er nødvendig, vil denne metoden være den raskeste.

1. Aktiver linjalen på "Vis"-fanen med kommandoen "Linjal", der du må merke av i boksen. Linjalmerker vises øverst og til venstre i dokumentet.
2. Velg hele teksten i dokumentet.
3. Det er to markører på linjalen: en markør som peker ned og en markør som peker opp. Flytt den nedoverpekende markøren til høyre. Et rød linjeinnrykk vises for alle avsnitt i dokumentet.

En nedoverpekende markør vil bare flytte den første linjen i hvert avsnitt. En markør som peker opp vil flytte hele teksten.

Opprette en ny stil "Med rød linje"

Når jeg jobbet med Word-dokumenter, kom jeg over oppgaver der det for flere dokumenter var nødvendig å sette en viss innrykk for den røde linjen.

Tid er det mest dyrebare vi har, og vi må klare å redde den. Etter å ha opprettet en stil med de nødvendige parameterne, vil det være nok å bruke den på det gjeldende dokumentet, noe som til tider sparer tid ved å forhindre en rekke manipulasjoner.

Å lage din egen stil er en lang prosess, men når du først har laget den, kan du alltid bruke den.

1. Finn underseksjonen "Stiler" på hovedfanen.
2. Ved å klikke på høyre museknapp i en av dem, velg "Endre ...". Et vindu med mange alternativer åpnes.
3. Vi setter alt som kan kreves: skriftstørrelse, tekstjustering og annet. Klikk på "Format"-knappen nederst i vinduet, velg "Avsnitt". For den første linjen setter vi innrykk og størrelse.
4. For å kunne bruke den i fremtiden, merk av for "Legg til i listen over ekspressstiler". Det velges vanligvis automatisk. Vi setter punktum i alternativet "I nye dokumenter som bruker denne malen."

Hvordan endre den røde linjen

Du kan komme over et dokument der operatøren ved formatering angir en viss størrelse for avsnittet i den røde linjen. Det er bra om denne størrelsen samsvarer med kravene våre, ellers må du endre størrelsen på den røde linjen.

Faktisk er endring av innrykk ikke forskjellig fra emnet beskrevet ovenfor, som svarer på spørsmålet "Hvordan rykke inn en rød linje".

1. Velg hele teksten.
2. Gå til "Avsnitt"-innstillingene ved å høyreklikke på teksten og velge "Avsnitt"-kommandoen.
3. I "Innrykk"-blokken setter du innrykk av avsnittet i den første linjen.

Forresten, når det tidligere var kjent at en rød avsnittslinje skulle være til stede i dokumentet, kan den angis allerede før du skriver. Deretter starter hver første linje i hvert avsnitt automatisk med en rød linje.

Hvordan fjerne den røde linjen

I forrige avsnitt ble det vurdert en sak hvor det var nødvendig å endre eksisterende innrykk.

Det er også tider når innrykk i et avsnitt må fjernes helt.

1. Velg hele teksten eller delen der du vil fjerne den røde linjen.
2. Gå til "Avsnitt"-innstillingene ved å høyreklikke på teksten og velge "Avsnitt"-kommandoen, eller i fanen "Sideoppsett", i "Avsnitt"-blokken, klikk på pilen i nedre høyre hjørne.
3. I "Innrykk"-blokken, sett verdien "nei" for kommandoen "første linje".

Den andre måten er å bruke linjalmarkørene.

Det ble beskrevet ovenfor at markører ikke er den beste ideen hvis du trenger å angi nøyaktige dimensjoner, i dette tilfellet, når dimensjoner ikke er nødvendig, vil markører fjerne den røde linjen veldig raskt.

1. Velg hele teksten, eller delen av interesse i dokumentet.
2. Flytt markøren som peker ned til venstre kant av dokumentet.

Disse metodene vil bidra til å fjerne innrykk av den røde linjen fra dokumentet.

Så det er veldig enkelt å sette en rød linje i et Word-tekstdokument, som du allerede vet. Bruk kunnskapen du nettopp har fått, og formater teksten slik du trenger den i ditt tilfelle.

Denne artikkelen vil fokusere på å tilpasse avsnitt. Hvis du trenger å tegne dokumenter riktig og vakkert, kan du ikke gjøre uten å vite hvordan avsnitt er satt opp. De grunnleggende måtene å formatere avsnitt på vil bli beskrevet her.

Avsnittsformat

Et avsnitt er en strukturell komponent av tekst, vanligvis koblet logisk og grafisk, for eksempel i form av innrykk. Når du skriver inn tekst, hver gang du trykker på "Enter"-tasten, oppretter du et nytt avsnitt. Innstilling av utseendet til et avsnitt bestemmer formatet, som er ansvarlig for plasseringen av tekst på siden.

Å sette (formatere) et avsnitt innebærer:

• avstand til høyre eller venstre for avsnittet;
• linjeavstand i et avsnitt;
• justering av avsnittslinjer i forhold til venstre og høyre marg;
• innrykk eller fremspring av den første linjen i et avsnitt;
• mellomrom før og etter et avsnitt;
• paginering av et avsnitt.

Først av alt, når du begynner å sette opp et avsnitt, må du kunne velge det. For å gjøre dette, gjør følgende:

1 vei:

• Trippelklikk med venstre museknapp på et ord i avsnittet;

2-veis:

Bruk hurtigtaster:

• - valg fra plasseringen av tekstinntastingsmarkøren til begynnelsen av avsnittet;
• - valg fra plasseringen av tekstinntastingsmarkøren til slutten av avsnittet.

Justere linjene i et avsnitt

Som standard er avsnittstekst venstrejustert. Men dokumentene er forskjellige, og justeringen kan også kreve annerledes. For eksempel, for eksamener av universiteter, aksepteres breddejustering.

For å angi ønsket justeringsmetode for linjene i et avsnitt, bruk en av følgende metoder:

1 vei:

Klikk på Hjem-fanen, og velg deretter de nødvendige avsnittene (rekkefølgen spiller ingen rolle).

I Avsnitt-gruppen klikker du på en av de fire tilgjengelige justeringsknappene:

• "Venstrejustering" - justering av linjene i avsnittet til venstre;
• "Center" - justering av linjene i avsnittet i midten (proporsjonalt like langt fra høyre og venstre kant);
• "Høyrejustering" - justering av linjene i avsnittet til høyre;
• "Tilpass til bredde" - justerer linjene i avsnittet samtidig til venstre og høyre marg. Teksten vil visuelt "strekke seg" (fylle linjerommet), og ytterligere mellomrom vil vises mellom ordene.

2-veis:

Velg avsnittene du vil ha, og bruk deretter hurtigtastene:

• - justering til venstre;
• - senterjustering;
• - høyrejustering;
• - berettiget justering.

Figur 1 - Justering av linjene i et avsnitt

Rykk inn den første linjen i et avsnitt

Den vanligste bruken for å formatere avsnitt er å angi innrykk på den første linjen. Hvor mange ganger har vi observert hvordan "erfarne sekretærer-assistenter" og representanter for andre profesjoner knyttet til opprettelse av elektroniske tekstdokumenter ikke har noen anelse om hvordan man setter et avsnitt ved hjelp av Word 2010-grensesnittet. Vanligvis bruker de dobbelt- eller trippeltrykk på mellomromstasten for dette formålet, eller i beste fall nøkkelen ... Og selv om å klikke på denne tasten visuelt setter et innrykk på 1,25 cm (0,5 tommer) og alt ser "riktig" ut på utsiden - generelt sett er denne tilnærmingen irrasjonell. Det er ikke nødvendig å gjøre arbeidet som programmet for redigering av tekstdokumenter ble opprettet for. Pluss, ved å bruke "riktig" avsnittsformatering, kan du spare tid på mange unødvendige trykk på mellomromstasten (eller ). Når du senere redigerer dokumentet, unngå bryet forbundet med å gjenoppbygge dokumentets generelle utseende.

La oss nå se på hvordan du setter opp innrykk, men du kan gjøre dette visuelt (med øyet) eller presist (ved å angi en viss verdi i "Avsnitt"-vinduet). Visuell justering innebærer bruk av en horisontal linjal, når du raskt kan endre størrelsen på innrykk, styrt av en følelse av ønsket størrelse "etter øyet". Finjustering lar deg angi innrykkverdien i måleenhetene som brukes i dokumentet - du bør bruke den når du vet størrelsen på innrykkverdien.

Juster visuelt første linjeinnrykk

For å rykke inn den første linjen i et avsnitt, gjør følgende:

1 vei:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På den horisontale linjalen flytter du markøren til "Første linjeinnrykk"-ikonet;
3. Klikk og hold venstre museknapp, og dra deretter ikonet langs linjalen til ønsket plassering.

2-veis:

1. Klikk på faneindikatorknappen til ikonet for første linjeinnrykk vises;
2. Klikk på den horisontale linjalen der du vil at den første linjen skal rykkes inn.

Finjustering av første linjeinnrykk

1 vei:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Høyreklikk på det valgte fragmentet;
3. I kontekstmenyen (fig. 1), velg elementet "Avsnitt" (du vil gå til vinduet "Avsnitt");
4. På fanen "Innrykk og mellomrom", i "Innrykk"-gruppen, i kolonnen "Første linje", angi ønsket innrykkverdi (som standard, 1,25 cm).

2-veis:

1. Gå til fanen "Hjem" i vinduet til et åpent dokument;
2. Fremhev de nødvendige avsnittene;
3. Deretter, i "Avsnitt"-vinduet, fortsett på samme måte som i det første tilfellet.

Figur 2 - Bruke kontekstmenyen for å gå til "Avsnitt"-vinduet

Justering av første linjeinnrykk

I sjeldne tilfeller, i tillegg til den vanlige innrykket i den første linjen i et avsnitt, brukes en avsats. Denne teknikken brukes ofte til utforming av poetisk prosa og en rekke kunstverk, spesielt magasinartikler.

For å lage et fremspring, gjør følgende:

1 vei:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Klikk på faneindikatorknappen (fig. 3) til "Protrusion"-ikonet vises;
3. Klikk på den vannrette linjalen der du vil at den første linjen skal slutte, og skriv deretter inn teksten for den første linjen i avsnittet. Nå, fra den andre linjen, vil teksten begynne under posisjonen til fanen på den horisontale linjalen.

Figur 3 Tab Indikatorknapp

Metode 2:

1. Velg de nødvendige avsnittene i dokumentet, og gå deretter til fanen "Hjem";
2. I "Avsnitt"-gruppen klikker du på "Avsnitt"-knappen;
3. I "Avsnitt"-vinduet på fanen "Innrykk og mellomrom" i "Innrykk"-gruppen i kolonnen "Første linje" velger du verdien "Innrykk".
4. Still inn ønsket verdi manuelt eller ved hjelp av knottene.

Figur 4 - Innrykk og fremspring av første linje i et avsnitt

Juster raskt venstreinnrykk for et avsnitt

Noen ganger må du raskt justere plasseringen av et avsnitt i forhold til kantene på dokumentet. Spesielt når det ser ut til at innrykksettet for listene er for stort, eller de innsatte bildene er for langt fra venstre marg, og dette ødelegger dokumentets generelle utseende. I dette tilfellet kan vi veldig raskt, "i farten" endre verdien av innrykk, velge den optimale. For å angi venstre innrykk for alle linjer i et avsnitt med et spesifisert beløp (flere av standarden), gjør du følgende:

Metode 1:

1. Velg de nødvendige avsnittene, og gå deretter til fanen "Hjem";
2. I "Avsnitt"-gruppen klikker du på knappene "Minsk innrykk" og "Øk innrykk". Alle avsnittslinjer vil rykke inn (eller flyttes til side) fra venstre marg med 1,25 cm.

Merk. Merk at hvert gjentatte klikk på disse knappene flytter avsnittslinjene med 1,25 cm. Ikke la deg rive med, hvis du klikker for mye på innrykkreduseringsknappen, vil du fjerne den helt, og tvert imot, ved å øke innrykken stadig, vil du sørge for at ordene helt forsvinner fra synsfeltet (mer presist , vil de gå utover kantene på det synlige området). For å fjerne innrykk på den første linjen for et avsnitt, bruk "Avsnitt"-vinduet og velg "Ingen" i "Første linje"-feltet, eller sett en nullverdi i "På"-feltet. Du kan også bruke Angre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang for å gå noen trinn tilbake.

Metode 2:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På den horisontale linjalen, flytt musepekeren over "Venstre innrykk"-ikonet og, mens du holder venstre knapp, flytt den til ønsket posisjon.

Hvis du blir forvirret med å justere innrykk, kan du enkelt fikse det ved å fjerne dem, for å gjøre dette, gjør følgende:

Metode 1:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På «Hjem»-fanen, i «Avsnitt»-gruppen, klikk på «Reduser innrykk»-knappen.

Metode 2:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På den horisontale linjalen, klikk (og hold) venstre museknapp på "Venstre innrykk"-ikonet;
3. Dra den til startposisjonen på linjalen, til nivået til venstre marg.

Juster raskt innrykk til høyre

Det er også mulig å raskt justere innrykket til høyre. Dette er nødvendig når du skriver tekst som skal se ut som en blokk, for eksempel når du skal skrive et vers, tanka eller poesiprosa. I disse tilfellene gir høyrejustering teksten et spesielt utseende, og understreker også temaet.

For raskt å angi en høyremarg, gjør følgende:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På den horisontale linjalen, klikk og hold nede venstre museknapp på "Innrykk til høyre"-ikonet;
3. Dra den til ønsket posisjon på linjalen.

For å fjerne innrykk fra høyre, gjør følgende:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. På den horisontale linjalen, klikk (og hold) venstre museknapp på "Innrykk til høyre"-ikonet;
3. Dra den til startposisjonen på linjalen, til nivået til høyre marg.

Finjustering av innrykk i et avsnitt

Som standard begynner avsnittslinjer direkte i venstre marg og slutter i høyre marg (hvis du fyller siden med tekst, i ett stort avsnitt, vil det se ut som en tekstblokk, på størrelse med en side). Det er ofte nødvendig å angi nøyaktig avstand fra venstre marg, eller fra slutten av linjer til høyre marg. Spesielt er dette nødvendig når man har klare krav til utformingen av verket, spesielt verdien av innrykkverdiene. For å gjøre dette, gjør følgende:

Metode 1:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Gå til fanen "Hjem" og i gruppen "Avsnitt" klikker du på knappen "Avsnitt";
3. På "Innrykk og mellomrom"-fanen i "Avsnitt"-vinduet i "Innrykk"-gruppen, i "Høyre" og "Venstre" -elementene, angi ønsket verdi.

Metode 2:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Gå til "Sideoppsett"-fanen og i "Avsnitt"-gruppen i linjene "Venstre innrykk" og "Høyre innrykk", angi ønsket verdi.

Figur 5 - Innstilling av innrykk i avsnittet

Linjeavstand

Linjeavstand er veldig vanlig ved formatering av dokumenter, og de vanligste verdiene er én og en og en halv. Selve avstanden bestemmes basert på grunnlinjene til linjene som går i midten av bokstavene (dette tar hensyn til deres topp- og bunnelementer, for eksempel hevet / senket skrift). Så enkeltavstand tilsvarer størrelsen på tekstfonten, og er standardavstanden i Word 2010. Halvannen mellomrom brukes i de fleste forretningsdokumenter, semesteroppgaver og sammendrag. For å angi linjeavstand, gjør følgende:

Metode 1:

1. Velg de nødvendige avsnittene og høyreklikk på det valgte området;
2. I kontekstmenyen velger du "Avsnitt";
3. I "Avsnitt"-vinduet, fanene "Innrykk og mellomrom" i gruppen "Avstand" i kolonnen "Linjemellomlinje", velg ønsket fra listen:

• "Single" - avstanden tilsvarer skriftstørrelsen til avsnittsteksten;
• "1,5 linjer" - avstanden er lik en og en halv skriftstørrelse på teksten i avsnittet;
• "Dobbel" - avstanden er lik den doble skriftstørrelsen til avsnittsteksten;
• "Minimum" - et intervall som ikke er mindre enn størrelsen spesifisert i punkter;
• "Nøyaktig" - intervallet tilsvarer nøyaktig størrelsen spesifisert i poeng (det vil si at hvis skriften er 12pt, vil intervallet være nøyaktig det samme);
• "Multiplier" - en multiplikator for avstanden lik skriftstørrelsen til avsnittsteksten (jo større multiplikator, jo større avstand).

Metode 2:

1. I "Avsnitt"-gruppen klikker du på "Linjeavstand"-knappen (du vil gå til "Avsnitt"-vinduet på fanen "Innrykk og avstand");
2. I "Intervall"-gruppen i verdifeltet, skriv inn ønsket verdi og klikk "OK".

Metode 3:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Bruk hurtigtastene for å angi den nødvendige avstanden:

• Ctrl + 1 - enkelt intervall;
• Ctrl + 5 - ett og et halvt intervall;
• Ctrl + 2 - dobbeltrom.

Juster avstanden mellom avsnitt

I de fleste tilfeller, når spesiell nøyaktighet i dokumentdesign ikke er nødvendig, stilles den vertikale avstanden mellom avsnittene (mellomrom) ved å trykke på tasten på slutten av avsnittet. Dessuten kan denne avstanden visuelt ødelegge dokumentets generelle utseende, og jo flere avsnitt, jo mer merkbart er det. I tillegg kan det være nødvendig å stille inn avstanden, uavhengig av størrelsen på skriftene som brukes. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:

Metode 1:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. I "Avsnitt"-vinduet i fanen "Innrykk og mellomrom" i "Avstand"-gruppen i elementene "Før" (øverst i avsnittet) og "Etter" (etter avsnittet), bruker du glidebryterne til å angi ønsket verdi. Vær oppmerksom på at hvert klikk på dem tilsvarer et trinn multiplum på 6pt (poeng). Bruk datainntastingsområdet til å angi en vilkårlig verdi.

Metode 2:

1. Velg de nødvendige avsnittene og gå til fanen "Sideoppsett";
2. I "Avsnitt"-gruppen i kolonnen "Avstand" angir du ønsket verdi;

Figur 6 - Linjeavstand

Bryte avsnitt inn i sider

Når du arbeider med store dokumenter, kan det være nødvendig å angi proporsjonal plassering av tekstavsnitt på sidene. For eksempel skriver du et dokument med store avsnitt, og du vil at hvert nytt avsnitt skal starte på en ny side. For å paginere avsnitt, gjør følgende:

1. Fremhev de nødvendige avsnittene;
2. Klikk på det valgte fragmentet med høyre museknapp og i kontekstmenyen som vises, velg "Avsnitt";
3. I "Avsnitt"-vinduet går du til fanen "Posisjon på siden";
4. I Pagineringsgruppen velger du de ønskede elementene:

• "Forby foreldreløse barn" - forbud mot passasje av en linje til neste side eller den første linjen til den forrige;
• "Ikke riv av fra neste" - forbyr overgangen fra neste avsnitt til neste side;
• "Ikke bryte avsnitt" - forbyr oppdeling av et avsnitt på to sider;
• På en ny side - setter inn et sideskift før et avsnitt (hvert neste avsnitt starter på en ny side).

Figur 7 Hvordan bryte et avsnitt ved å bruke verktøyene Plassering på side-fanen

For raskt å angi avstanden øverst i et avsnitt som samsvarer med skriftstørrelsen til en standardlinje (12 pkt), gjør du følgende:

1. Plasser markøren på det nødvendige avsnittet;
2. Trykk på tastekombinasjonen .

Legg merke til at et trykk på tastene igjen fjerner mellomrommet.

Sorter avsnitt

Noen ganger er det nødvendig å sortere avsnitt, for eksempel når du har laget en litteraturliste (for en prøve eller sammendrag) og den må sorteres alfabetisk. Et annet eksempel er når du lager et utvalg nyheter og du må velge artikler og kommentarer etter dato. Gjør følgende for å sortere:

1. Gå til fanen "Hjem" og velg de nødvendige avsnittene;
2. I "Avsnitt"-gruppen klikker du på "Sorter"-knappen og i vinduet "Tekstsortering" i kolonnen "Først etter" velger du verdien "Avsnitt";
3. I kolonnen "Type" velger du verdien "Tekst", "Tall" eller "Dato", avhengig av hvor avsnittet begynner (med et tall, en dato eller tekst);
4. Angi sorteringsretningen - "Stigende" (fra minste til største), eller "Synkende" (fra størst til minste);
5. Klikk OK.

Figur 8 - Sortering av avsnitt

Velg avsnitt med samme formatering

Denne teknikken kan brukes når du setter inn fragmenter av tekst med forskjellig formatering, for eksempel forbereder en anmeldelse av en ny bil fra "Aston Martin", og du trenger maksimal informasjon fra forskjellige nettsteder. I dette tilfellet setter du inn tekstfragmenter fra nettsteder mens du laster ned (blir kjent med) artikkelen. Nettsteder er forskjellige, og formateringen der er også forskjellig, men du stoler for eksempel mest på et par nettsteder som spesialiserer seg på bilbelysning. Følgelig må du finne alle artiklene fra disse nettstedene som du kopierte inn i dokumentet ditt. Dette kan gjøres ved å sette bare ett avsnitt som eksempel - alle andre avsnitt med lignende formatering vil bli uthevet, og du kan for eksempel bygge dem om til en blokk for påfølgende handlinger (redigering, formatering).

For å fremheve avsnitt med identisk formatering, gjør følgende:

1. Velg avsnittet med de ønskede formateringsalternativene;
2. Høyreklikk på det valgte fragmentet og flytt markøren til "Stiler" i kontekstmenyen;
3. Klikk Velg samme formaterte tekst på Stiler-lokalmenyen.

Avbryt formatering i et avsnitt

For å angre endringene du gjorde da du formaterte avsnitt, gjør følgende:

1. Marker det nødvendige avsnittet;
2. Trykk på tastekombinasjonen

Angi standard avsnittsstil

Gjør følgende for å bruke en spesifikk standard avsnittsstil utenom grunnstilen (normal):

1. Klikk på Fil-fanen, deretter Word-alternativer, Avansert;
2. I gruppen Redigeringsalternativer, under Standard avsnittsstil, velg stilen du ønsker;
3. Klikk på "OK"-knappen.

Figur 9 Stille inn avsnittsstilen

Denne teknikken er nyttig hvis du bruker en annen avsnittsstil enn vanlig i arbeidet ditt.

Konklusjon

Ved å tilpasse avsnitt kan du endre utseendet på dokumentet fullstendig. Ved å endre linjeavstandsverdiene kan du visuelt øke eller redusere størrelsen på dokumentet. I dette tilfellet kan du angi ganske standardverdier for første linjeinnrykk, og samtidig gi dokumentet et korrekt og fullstendig utseende. Dette har en viss verdi for dokumentets generelle utseende, fordi manglende visuell utforming av avsnittet svekker «lesbarheten» til dokumentet.

Å vite hvordan du formaterer avsnitt er viktig for alle som jobber med dokumenter som krever minst minimal formatering.

De som ofte skriver tekster i en editor som Word, må formatere dem senere, siden denne editoren som standard ikke alltid oppfyller standardene som trengs. God praksis i utformingen av ethvert dokument (hvis du vil at det skal se lesbart ut) er tilstedeværelsen av et innrykk eller en rød linje. Når vi lærer å mestre Word, vil dette være vårt tema i dag.

La oss sørge for at alle disse røde linjene ikke er oppfunnet av oss. I Kina - kalligrafi, dens eldgamle skrivekunst. Og vi har vår egen skrivekultur.

DEN RØDE LINJE ER:

1. Innrykket linje i teksten; avsnitt.

- Merk så mange røde linjer som mulig - det er lettere å lese (M. Antokolsky. Brev til V. V. Stasov, 24. november 1892).

2. En spesiell trykt linje med like innrykk på begge sider av siden.

- Jeg er en kunstner ... etternavnet mitt er Botkin-Razdorsky, ikke ukjent i provinsene, - jeg skriver med den røde linjen (A. N. Tolstoy. Dyster morgen). -

Enkelt sagt er den røde linjen den første linjen i avsnittet, som begynner med et innrykk fra venstre marg på boken, notatboken osv. Som du har lært, og fortsatt underviser på barneskolen, når du skriver fra den røde linjen, trenger du å sette to fingre.

Det er nødvendig å skille en del av teksten fra en annen, forskjellig i betydning. I gamle tider, for å markere et nytt avsnitt, brukte de ikke bare en stor bokstav, men malte den også rød med en spesiell maling (cinnabar). I tillegg var dette brevet, i forhold til resten, til og med et slags helt kunstverk.

Det er her navnet rød strek kommer fra. Rødt er vakkert. I gamle tider sa de: "jomfruen er rød" - altså. vakker. Eller det røde hjørnet - vakkert, og ikke hengt med portretter av ledere. Så hvordan lage en rød linje i en så populær editor som Word vil bli vist nedenfor med forskjellige eksempler.

Vi lager en rød strek i Word-dokumentet automatisk gjennom hele dokumentet

Generelt er det mange alternativer for å lage den røde linjen. For å bestemme den røde linjen er den såkalte "slider", som finnes øverst i dokumentet når linjalen er på.

Det er den øvre delen av den som fungerer som innrykk. Med denne glidebryteren lages den røde linjen manuelt. Hvis den røde linjen er nødvendig for alle avsnitt samtidig, merker du all teksten og drar glidebryteren til ønsket avstand.

Som et resultat vil du i begynnelsen av hvert avsnitt ha en rød linje som er felles for alle.

Hvis du lager en rød linje for bare ett avsnitt, setter du kun markøren på begynnelsen av linjen som skal rykkes inn og drar glidebryteren. Det samme kan gjøres ved å bruke TAB-tasten. Vi setter også markøren på begynnelsen av linjen og trykker på denne tasten.

Annen vei. Velg ønsket tekst på samme måte. Klikk deretter med høyre museknapp og i menyen som åpnes finner vi avsnittslinjen. Ved å klikke på den åpner vi formateringsmenyen.

Du kan kalle opp den samme menyen ved å klikke på avsnittsfanen i topppanelet i redigeringsprogrammet.

Her finner vi «første linje»-feltet, setter «innrykk» i nedtrekksfanen og setter ønsket intervall (1,25 spretter opp som standard). Trykk på "OK"-knappen og få ønsket resultat.

Vi lager en rød strek på 1,25 cm i Word 2007 gjennom hele teksten

Tilfellene beskrevet ovenfor er den automatiske innstillingen av innrykkintervallet satt av programmet selv. Men, ofte trenger vi vårt eget intervall. Det kan gjøres veldig enkelt ved å bruke "Avsnitt"-menyen i topppanelet i Word.

Ved å klikke på avsnittsfanen åpnes et avsnittsformateringsvindu foran oss.

Her trenger vi feltet "første linje". Vi åpner rullegardinmenyen og velger det første av de to alternativene «innrykk» og «avsats».

I nærheten dukker som standard en verdi på 1, 25 opp umiddelbart, dvs. det vi trenger. Det er derfor ikke noe mer som skal endres her. Trykk på "OK"-knappen og se resultatet.

Hvordan lage en rød linje 2 cm i et Word 2010-dokument?

Og dette er tilfellet når du trenger å angi ditt eget innrykkalternativ. Her går vi frem på samme måte som beskrevet ovenfor. Det vil si at vi kaller avsnittsformateringsvinduet, velg "innrykk" i feltet "første linje". Men i feltet ved siden av, der den står "på:" legger vi inn det nødvendige intervallet. I vårt tilfelle er det 2 cm.

Det er det, klikk "OK".

Hvordan gjøres den røde linjen i et Word-dokument 2016

Når du arbeider i denne versjonen av editoren, gjøres alt på en standard måte. Du kan selvfølgelig rykke inn ved å trykke "mellomrom"-tasten mange ganger, men likevel er en spesialtast - "Tab" bedre egnet for dette. Det eneste er at innrykket her bare har én betydning, og det kan hende at den ikke sammenfaller med den du trenger. For å gjøre dette vil vi bruke den mest standardmetoden. Velge teksten. Vi trykker på høyre museknapp og ser menyen der vi velger "avsnitt".

I vinduet som vises åpner du "første linje"-feltet og velger "innrykk"-verdien der. I neste celle legger du inn ønsket verdi. Det er enda et alternativ som du kan både forenkle og øke hastigheten på arbeidet i Word.

Dette er å lage dine egne stiler. Etter å ha opprettet en mal én gang, kan du bruke den uten å ta lange skritt for å konfigurere. Så velg ønsket fragment og sett den røde linjen i det på noen måte. Etter det, trykk på høyre museknapp og finn "stiler"-knappen.

Angi et navn for stilen vår i vinduet som åpnes:

Alt, stilen er skapt. Nå, når du formaterer teksten, velger du Stiler-kommandoen, finner den lagrede malen der og bruker den på teksten. Som du kan se, er det ikke noe komplisert. Så når du formaterer teksten, kan du bruke standardinnstillingene som er inkludert i programmet, eller du kan lage dine egne bedriftsstiler. Som du ønsker.

Et avsnitt (eller rød linje) er et strukturelt element som er logisk komplett og inkluderer et mikrotema i hovedteksten. Dette er et nødvendig element i ethvert dokument, og hjelper teksten til ikke å smelte sammen til en enkelt helhet, men å ha en logisk strukturert struktur. Fra et dataprograms synspunkt er et avsnitt enhver tekst som slutter med å trykke på enter-tasten.

Regler for endring av avsnittsbredde

Det er to måter å endre bredden på avsnittsinnrykk i et Word-dokument. Først kan du velge teksten med venstre museknapp, og deretter høyreklikke på den valgte teksten. I vinduet som åpnes velger du "Avsnitt" og deretter "Tabulering". Du kan samtidig se at standard avsnittsinnrykk er 1,25 cm Hvis avsnittet skal ha en annen størrelse, må du legge inn data og lagre endringene. Nå blir innrykket slik du trenger det. Dette er en måte som avsnittet blir satt nøyaktig til millimeteren.

Den andre måten å endre den røde linjen på er implementert ved å bruke "linjal"-verktøyet på verktøylinjen. Linjalen er plassert til venstre og øverst, men den kan skjules. For å aktivere verktøyet, venstreklikk på en liten firkant i øvre høyre hjørne - en skala med inndelinger og en markør på den vises.

Når du holder musepekeren over en markør eller glidebryter på den horisontale linjalen, vil du se verktøytips "", "innrykk" og "første linjeinnrykk". Du trenger det første linjeinnrykk for å endre bredden på avsnittet. Fest musepekeren nær den første linjen, venstreklikk på markøren øverst, der inskripsjonen "første linjeinnrykk" vises, og bruk linjalen til å angi ønsket størrelse. Hvis teksten allerede er skrevet, men det ikke er noen avsnitt ennå, må du velge hele teksten fullstendig, og deretter bruke glidebryteren igjen. Avsnitt med riktig størrelse vises i hele teksten. Det er mer en visuell måte å danne et avsnitt på, mindre presist enn den forrige.

Avsnittsinnrykk kan være positiv, null (når du justerer tekst til midten) og negativ når den første linjen stikker nærmere venstre kant av arket. Avsnittsinnrykk i Word-dokumenter måles i centimeter.

Trenger å vite

Det er viktig å huske at avsnittsinnrykk aldri bør gjøres med mellomromstasten. I dette tilfellet vil ytterligere formatering forårsake problemer, siden linjene kan "flytte ut". Riktig formatering av avsnittene vil senere spare tid ved gjenoppbygging av dokumentet.