Skanning av dokumenter er en integrert del av å drive en bedrift. Skanneprogrammer lar deg digitalisere de nødvendige filene og bildene. Noen kan lagre det du trenger i PDF-format.
Nesten alle skanneprogrammer er i stand til å utføre oppgaven effektivt. Noen kan gjøre visse justeringer under arbeidet:
- kontrast;
- språkgjenkjenning;
- bildets lysstyrke;
- svinger.
Om nødvendig er det mulig å justere ønsket oppløsning på ønsket bilde eller det nødvendige dokumentet i tekstformat.
Slike programmer støtter perfekt arbeid med de mest populære merkene av skannere: Canon, HP, Samsung, Kyocera og andre. Russiske programmer er brukervennlige og gir mulighet til å jobbe på forskjellige språk.
Hvis kvaliteten på dokumentet ikke er veldig god, vil det gjenkjenne det og gjøre passende rettelser. Windows-operativsystemet støtter arbeidet perfekt. Hvis du har problemer med installasjon eller under bruk, kan du stille et spørsmål og få et profesjonelt svar.
NAPS2 er et av programmene for skanning av tekstdokumenter og bilder. Programmets viktigste kjennetegn er tekstgjenkjenning og brukervennlighet. Last ned gratis NAPS2 5.8.2 på russisk Passord for alle arkiver: 1progs Video NAPS2 på russisk Hovedfordeler: skanning av dokumenter både med WIA og TWAIN, og bruk av moderne skannere og MFPer; høy prosentandel av tekstgjenkjenning fra tekstdokumenter; redigering av sider (rotering, rotering, sletting av unødvendige), tilpasning...
Last ned et gratis program for rask og enkel skanning av dokumenter. Takket være funksjonaliteten lar den deg enkelt skanne dokumenter og konkurrere med betalte produkter.
Hvis du jobber som sekretær, regnskapsfører eller rett og slett, involverer arbeidet ditt ofte skanne dokumenter, da trenger du det riktige og raske verktøyet som vil hjelpe deg med å enkelt utføre monotone manipulasjoner. Et slikt verktøy kan være PaperScanby selskaper ORPALIS.
Beskrivelse av ParepScan-programmet
Applikasjonsgrensesnittet reiser ingen spørsmål. Alt er lett å forstå og intuitivt. Den øverste delen inneholder kontrollpanelikoner, og den høyre delen inneholder ikoner for den visuelle grafiske editoren. Hoveddelen er okkupert av blokken der det skannede dokumentet er plassert.
Å skanne til ParepScan det er et støttesystem for nesten alle skannerprodusenter, samt multifunksjonelle enheter (MFP). Støtte inkluderer enheter som opererer på protokoller (eller grensesnitt) TWAIN Og WIA.
Til dokumentskanning du må klikke på "legg til"-knappen etter først å ha slått på skanneren eller MFP. Deretter vises et vindu for valg av parametere. I dette vinduet får du muligheten til å angi innstillinger for gjeldende dokument. For eksempel: størrelser, velg farge eller svart/hvitt skanning av dokument, velg kvalitet, som du vil skanne dokumentet med. Valget av kvalitet avhenger av skannerens funksjoner og oppløsningen. Jo høyere oppløsning, desto høyere kvalitet, størrelse og vekt på den resulterende filen.
Når du har mottatt den skannede filen, lastes den inn i programgrensesnittvinduet, hvor du kan redigere den for å lagre den. Det første trinnet er å kutte av overflødige deler som ikke er nødvendig, for eksempel hvite deler av sidene, eller et område som ikke ble brukt i skanneren. Deretter har du tilgang til et panel for grafisk redigering av filen. Med dens hjelp kan du sette inn inskripsjoner, bilder, et stempel på den resulterende filen, tegne for hånd, tegne linjer, former, male over dem, etc. Det vil si et komplett sett, etter eksemplet med Paint. Du kan også bruke filtre, endre og justere hvitbalanse, lysstyrke, kontrast, fargebalanse og så videre for å gjøre dokumentet så høykvalitets og lesbart som mulig.
Når du er ferdig med å redigere, kan du lagre filen som et bilde. Last ned ParepScan gratis For å skanne dokumenter kan du følge lenken nedenfor Med offesiell nettside. Også, ParepScan Den har også betalte versjoner, som bare er forskjellige i et større sett med funksjoner, hvorav de fleste ikke er nyttige for deg i daglig bruk av programmet.
Ved å kjøpe en skanner eller multifunksjonell enhet mottar en person ikke bare et arbeidsverktøy som er i stand til å utføre visse funksjoner, men også et sett med programvareprodukter. De leveres vanligvis på en optisk plate eller lastes ned fra Internett ved registrering av utstyret på produsentens nettsted. Et skanneprogram følger med hver skanner. Men funksjonene er noen ganger ikke nok, og da søkes tredjepartsløsninger.
Fordeler med individuelle verktøy
Standard programvare for enheter som er i stand til å skanne et dokument eller bilde, har i de fleste tilfeller et beskjedent sett med handlinger som kan utføres med den resulterende filen. Trimming, mindre justering, rotasjon 90 grader. I tillegg inkluderer en typisk programvarepakke fra produsenten et titalls funksjoner som personen som kjøpte enheten aldri vil bruke.
Samtidig kan tredjepartsløsninger gjøre mye mer, utføre oppgavene sine bedre og koster kanskje ikke noe. Deres viktigste fordeler:
Standardprogrammer for skanning av dokumenter kan kun brukes til å begynne med, inntil et mer funksjonelt verktøy er funnet for å jobbe med allerede mottatte bilder eller lage nye i henhold til gitte parametere.
Populære skanneprogrammer
Blant hele galaksen av verktøy tilgjengelig for nedlasting og installasjon, kan du lett bli forvirret og ha problemer med å velge. For at programmet skal tilfredsstille brukeren så mye som mulig og være egnet for oppgavene han trenger å utføre, må du først kjenne de mest populære representantene. De er:
En kort oversikt over noen av dem kan ikke tilfredsstille alle spørsmålene som en potensiell bruker kan ha, og derfor er det nødvendig å snakke om dem mer detaljert.
ABBYY FineReader
Det er veldig dyrt - for den grunnleggende versjonen på den offisielle nettsiden ber de om 7 tusen rubler. Kjøper du en lisens for ett år, må du betale 3200. En komplett pakke, utstyrt med automatiseringsfunksjoner og sammenligning av skannede fragmenter fra flere kilder, koster hele 39 tusen og litt mer enn halvparten så mye om du tar det i et år.
Hovedfunksjonene til den grunnleggende versjonen er:
Det var noen mangler. Selv i den nyeste versjonen av programmet har de fortsatt ikke lagt til en anstendig måte å lese formler på riktig måte. Problemet med hieroglyfiske språk er ikke fullstendig løst. Det er dårlig, men sammenlignet med tidligere versjoner er det mye bedre tabeller behandles uten dedikerte cellekantmarkeringer. Totalt sett er dette et godt program for å raskt skanne dokumenter, spesielt når du lager e-bøker. Men den høye prisen og problemene nevnt ovenfor tvinger brukere til å se etter enklere analoger på nettet.
Gratis ScanLite
Kommuniserer med skriveren direkte gjennom driveren og omgår verktøyprogramvaren og tilleggene. Den har et enkeltvindusgrensesnitt som inneholder alle funksjonene. Skanningsprosessen er delt inn i flere logiske stadier:
- Velg navnet som dokumentet skal lagres under.
- Banen er angitt hvor den kan finnes etter at prosessen er fullført.
- "Skann"-knappen trykkes inn.
Under prosessen kan du observere hvordan dokumentet dannes når det passerer over papirversjonen av lesehodet. Etter at alt er fullført, før du lagrer, er det mulig å justere lysstyrken og kontrasten, gjøre den resulterende tegningen monokrom og angi kvaliteten der den skal overføres til filen. Det er bare to lagringsalternativer - PDF og JPG.
Innenriksapplikasjon ScanCorrector
Et ganske enkelt program for å skanne dokumenter. Lagrer historien til behandlede filer (opptil de siste ti), lar deg korrigere farge og metning i både manuell og automatisk modus. I sistnevnte tilfelle gjøres valget fra den innebygde forhåndsinnstillingen som passer best.
Foreløpig ikke oppdatert og kan derfor ha noen problemer. For eksempel kompatibilitet med nye operativsystemer. I tillegg er det også umulig å laste det ned fra offisielle servere, og derfor må du bruke litt tid på å søke etter installasjonsprogrammet på torrenter eller spesialiserte nettsteder dedikert til programvare.
CuneiForm skanner
Et av de fritt distribuerte programmene som kan konkurrere med kvaliteten på oppgaver utført av dyre produkter. Den har innebygde tekstgjenkjenningsmekanismer, inkludert gjennom online ordbøker. Tilbyr en kombinasjon av to funksjoner:
Du kan laste ned det gratis skanneprogrammet på den offisielle nettsiden til utvikleren - OpenOCR-selskapet. Det er helt lite krevende med tanke på maskinvare og fungerer selv på gamle datamaskiner med god hastighet.
Nettsteder og mobilapplikasjoner med OCR
I tillegg til forskjellige programmer, i en alder av utvikling av høyhastighets Internett, har det dukket opp tjenester som lar deg ikke kaste bort tid på å kjøpe, laste ned og installere spesialiserte programmer. All kraften til skrivebordsversjonene av enkelte verktøy er nå tilgjengelig ganske enkelt i nettleseren.
Noen populære nettsteder:
Det er flere mobilapplikasjoner for hvert operativsystem. De er forskjellige både i settet med evner og i måten de eksporterer og lagrer det ferdige resultatet.
Det upopulære Windows Mobile, som ifølge nyere estimater brukes av mindre enn 1 prosent av alle mobilbrukere, har et av de mest interessante virtuelle skanneprogrammene - Office Lens. Den lar deg automatisk justere et tekstdokument fotografert med et smarttelefonkamera, trimme unødvendige felt og gjenkjenne tekst. Det er mulighet for flersidig eksport til PDF og OneNote, hvor du kan legge til håndskrevne notater eller tekstkommentarer.
Applikasjonen er tilgjengelig på to andre operativsystemer, som alle andre produkter fra Microsoft. I motsetning til Google, følger dette selskapet en mer åpen og ærlig policy overfor konkurrenter.
CamScanner er en Android-applikasjon som kan gi nesten identisk gjenkjenningskvalitet sammenlignet med store PC-produkter. Den har muligheten til å stille inn opptakskvaliteten, justere og beskjære automatisk. Støtter flerspråklig skanning.
På iOS er det en mobilversjon av FineReader - ABBYY FineScanner. Du må imidlertid betale for OCR-funksjonen - en premiumkonto koster halvannet tusen rubler. Gjenkjenning fungerer via en nettforbindelse, det samme gjør nettsidevariasjonen. Støtter 44 språk og mange utdatafilformater.
Et annet alternativ, Evernote Scannable, er helt gratis, har integrasjon med Apples skylagring, og har mulighet til å importere kontakter fra fotograferte visittkort. Det er en innfødt utveksling med en notatapplikasjon fra samme selskap.
Til tross for at selskaper som produserer skannere lager spesiell programvare for dem, foretrekker mange å bruke tredjepartsverktøy. De lar deg gjøre mer presise skanneinnstillinger, øke kvaliteten på det resulterende bildet og deretter lagre det i det valgte formatet. Fordelene med tredjepartsprogrammer i utvidet funksjonalitet inkluderer muligheten til å gjenkjenne tekst.
Gratis programmer for å skanne dokumenter
Et utmerket program for å skanne dokumenter. Ved å bruke den kan du redusere tiden når du arbeider med trykt tekst og når du skanner et stort antall ark.
Den unike funksjonen er at uten å forlate hovedvinduet kan du starte skanneren, justere plasseringen av bildet, beskjære det, justere kvaliteten og lagre det. Når en digital kopi av dokumentet er opprettet, kan CuneiForm begynne intelligent gjenkjenning. Digitalisering av bøker, arkivdokumenter og aviser med dette programmet tar bare noen få minutter.
Resultatet av CuneiForm er redigerbar tekst. I fremtiden kan du endre det på en hvilken som helst praktisk måte, som et vanlig Word-dokument. Takket være dette programmet har tusenvis av bøker allerede blitt digitalisert, noe som øker tilgjengeligheten deres.
Det finnes en rekke modifiserte programmer basert på CuneiForm. Det er verdt å merke seg at grensesnittet er oversatt til russisk, og tekstskanning kan forekomme på nesten alle språk i verden.
Et enkelt og nyttig program som er gratis å bruke. Den har ikke tilleggsfunksjoner, som OCR og tilgang til online databaser, men den takler hovedoppgaven godt – å skanne dokumenter ved hjelp av en skriver.
Programgrensesnittet, oversatt til russisk, er intuitivt. For å få fart på skanneprosessen har utviklerne lagt til hurtigtaster. Så "mellomrommet" starter enheten på nytt. Dette hjelper når du arbeider med store dokumenter. ScanTool fungerer raskt på alle versjoner av Windows OS.
For brukervennlighet har programmet innebygde verktøy for enkel grafikkredigering. Du kan lage en skanning i svart-hvitt, snu den og beskjære den uten å forlate ScanTool. Du kan også skrive ut det gjenkjente dokumentet umiddelbart etter dette. Dette gjøres ved å trykke på én knapp. 
Dette er det enkleste å forstå verktøyet på russisk. Den har bare tre knapper! Ved å klikke på den første vil du åpne et bildevalgvindu. I tillegg tjener den til å koble til skanneren. De neste knappene er skanning og lagring til PDF-format.
Brukere bemerker at for innenlandske og noen ganger kommersielle behov er funksjonaliteten til dette programmet helt tilstrekkelig. Mest sannsynlig er det lite sannsynlig at det er egnet for å utføre spesifikke oppgaver, siden det ikke har tilleggsfunksjoner. For å gjøre dette, må du bruke ekstra programvare. Det er imidlertid et spesielt vindu for visning av skannede dokumenter.
En viktig funksjon ved WinScan2PDF er at den ikke trenger å være installert på datamaskinen din. For å bruke den trenger du bare å kjøre .exe-filen, som kan være plassert på harddisken eller flashkortet. 
Et gratis program som kan virke overflødig i denne serien. Den fungerer ikke med HP og Canon-skannere, og gjenkjenner absolutt ikke tekst. Dens eneste oppgave er å konvertere dokumenter og bilder til PDF-format. Imidlertid gjør den dette på en ganske merkelig måte - den lager en virtuell skriver som du kan sende ønsket tekst eller grafikkfil til, og motta en PDF av høy kvalitet som utdata.
BullZip PDF-skriver har tilleggsfunksjoner innebygd. Disse inkluderer plassering av vannmerker, opprettelse av passord og blokkering av utskrift. Oftest brukes det når du lager noen viktige dokumenter som ikke skal vises på Internett. Dette er det beste programmet innen sitt felt.
I tillegg til å konvertere til PDF, kan BullZip lagre filer i alle raster- og vektorformater. 
Hvis du har spørsmål, spør i kommentarene, vi vil definitivt hjelpe.
Skanning av dokumenter kan være både nødvendig og hverdagslig. Metodemateriell til undervisning i en utdanningsinstitusjon kan anses som nødvendig, men det andre tilfellet kan for eksempel dreie seg om oppbevaring av verdifulle familiedokumenter, fotografier og lignende. Og dette gjøres vanligvis hjemme.
HP-skrivere og -skannere er veldig populært utstyr blant vanlige brukere. Et slikt produkt finnes i nesten alle hjem der minst én person har behov for å skanne dokumenter. Selv husholdningsbehovene beskrevet ovenfor kan oppfylles av en slik enhet raskt og på flere måter. Det gjenstår å finne ut hvilke.
Metode 1: Programmer fra HP-pakken
Først må du vurdere programmene, i det minste ved å bruke eksemplet på en, som leveres direkte av produsenten selv. Du kan laste dem ned på den offisielle nettsiden eller installere dem fra en disk, som må følge med den kjøpte enheten.
Dette avslutter vår vurdering av denne metoden.
Metode 2: Knapp på skanneren
De fleste HP-skrivere som utfører skanneprosedyren har en spesiell knapp på frontpanelet som, når den trykkes, åpner skannemenyen. Det er litt raskere enn å søke og kjøre programmet. Ingen brukerfunksjoner for detaljert tilpasning går tapt.
Dette skannealternativet kan virke enklere enn det første. Det er imidlertid noen begrensninger som hindrer deg i å bruke den. For eksempel kan det hende at skriveren ikke har en svart eller fargeblekkpatron, noe som vanligvis gjelder for blekkskriverenheter. Skanneren vil hele tiden vise en feil på skjermen på grunn av at funksjonaliteten til hele panelet går tapt.
Som et resultat er denne metoden mer praktisk, men ikke alltid tilgjengelig.
Metode 3: Tredjepartsprogrammer
For mer avanserte brukere er det ingen hemmelighet at tredjepartsprogrammer kan kobles til en hvilken som helst utskriftsenhet for å kontrollere den. Dette gjelder også for HP-skanneren.
Denne metoden er ganske praktisk, fordi det ikke krever mye tid å mestre programmet.
Vi kan trekke en enkel konklusjon om at enhver fil kan skannes ved hjelp av HP-utstyr på tre forskjellige måter, som er nesten likeverdige med hverandre.
