Hvis du noen gang har jobbet på flere datamaskiner, har du sannsynligvis støtt på problemet med filsynkronisering. Du trenger plutselig filene du jobber med på kontoret hjemme, og filene du la igjen på den bærbare datamaskinen er svært nødvendige på nettbrettet eller smarttelefonen. Hvis du aktivt bruker flere datamaskiner, skjer slike problemer regelmessig. I en slik situasjon oppstår spørsmålet om hvordan man synkroniserer mapper på forskjellige datamaskiner.

Du kan komme opp med et stort antall måter å synkronisere filer på forskjellige datamaskiner. Men de fleste av disse metodene er ganske teknisk kompliserte. En vanlig bruker vil ikke kunne bruke dem uten hjelp fra en erfaren systemadministrator. I denne artikkelen vil vi beskrive den enkleste måten å synkronisere filer på forskjellige datamaskiner.

For synkronisering vil vi bruke . Derfor er det første trinnet å registrere en Google-konto. For å gjøre dette, følg lenken og fyll ut registreringsskjemaet.

Hvis du allerede har en Google-konto, kan du hoppe over dette trinnet.

Utviklingen av teknologi har ført til at hvert hjem har flere datamaskiner. I dette tilfellet snakker vi ikke bare om en stasjonær PC, men også om bærbare datamaskiner, netbooks, nettbrett, smarttelefoner, etc. Hvis du ofte jobber med alle disse enhetene, må du mest sannsynlig synkronisere mapper. La oss snakke om henne.

Hva er dette?

Så for å forstå hva det er, må du vende deg til informatikk. Det er flere tolkninger av begrepet synkronisering på dette området. Dette kan dreie seg om koordinering av prosesser, data eller overføring.

Prosesssynkronisering er spesielle handlinger som bidrar til å opprettholde integriteten til dokumenter, filer, data og andre ting mens du bruker dem samtidig. Denne mekanismen aktiveres vanligvis når flere prosesser eller tråder oppstår i tilfeldig rekkefølge.

Hvis vi snakker om synkronisering av mapper eller generelt data, så er dette snarere en handling som hjelper til med å kvitte seg med forskjeller i kopier av data. Det vil si at hvis du overførte et dokument med tekst fra en PC til en annen, og deretter korrigerte et par bokstaver, vil synkroniseringen gjøre det samme på den andre PCen med dette dokumentet.

Metoder

Spørsmålet om synkroniseringsmetoder er ganske kontroversielt. Det avhenger helt klart av noen tilleggsforutsetninger. Men det er et problem at endringene som er gjort kan være uforenlige. Da oppstår det en "redigeringskonflikt". Hva man skal gjøre i dette tilfellet er fortsatt ukjent.

Likevel er det noen ledetråder som belyser metoder som er anvendelige i ulike situasjoner. Som et resultat er det antakelser om at det ble gjort endringer i ett av alternativene, og det andre ble ganske enkelt overskrevet med innholdet. Denne metoden brukes av mange programmer for å synkronisere filer og mapper. Siden alle redigeringer i dette tilfellet vil bli ansett som irreversible, må du velge hvilket av de to dokumentene som skal være det viktigste.

Det er en annen måte denne prosessen kan foregå. Hvis i dette tilfellet filene er representert av uavhengige oppføringer, for eksempel en telefonbok, blir det hele kombinert til et sett. Hvis det i dette tilfellet er kontinuerlig synkronisering, er det enkelt å legge inn tilleggsinformasjon i slike datasett. Dette alternativet ligner på hvordan Outlook synkroniserer mapper.

Den siste måten er å håndtere redigeringsfeil. Det skjer automatisk eller manuelt. Dette alternativet er akseptert i versjonskontrollsystemer. Hvis slik programvare oppdager en feil, retter den enten selv eller gir brukeren mulighet til det.

For hva?

Hvorfor er denne prosessen nødvendig generelt? Det kan være mange alternativer for å bruke den. Alt avhenger av hva du bruker synkronisering til. Det kan hende du må oppdatere dokumenter med jevne mellomrom og levere dem til et annet kontor eller til en datamaskin i nærheten. Dette kan gjøres på flere måter.

La oss si at du jobber både hjemme og på jobb. I dette tilfellet trenger du datasynkronisering for å lage kopier av mapper. Dette kan for eksempel gjøres fra en datamaskin til en ekstern stasjon, over et lokalt nettverk, eller via

Det er handlingen som skjer med jevne mellomrom i dette tilfellet som kalles mappesynkronisering. Det er viktig at den første og andre mappen har identisk innhold, ligger på samme sted og har samme navn.

Program

Verktøy som takler denne oppgaven er utbredt. Det er mange av dem, og derfor vil det ikke være vanskelig å finne en praktisk og favoritt. Vi vil se på et par alternativer de kan bidra til å oppnå våre planer.

Exiland Backup

Dette programmet tilhører Det er enkelt å bruke, det kan lage flere samtidig, en av dem er synkronisering. Det fungerer på et enkelt prinsipp: en kopi av filen vises i en av mappene, og over en viss periode speiler programmet kildedokumentene, og legger dem til den endelige mappen. Det er en mulighet for å oppdatere via FTP.

Exiland Backup er et mappesynkroniseringsprogram som bruker en enveis kopieringsmetode. Oppdateringer utføres hvert minutt. Den fungerer raskt og riktig, verifiserer alt innhold og endringer som har skjedd. Det kan være mer enn én kildemappe. Det vil si at du kan betinget synkronisere flere prosjekter.

Verktøyet har fått mange tilleggsalternativer. Opprettholder en konsistent logg over endringer. Du kan justere prosessplanen. Synkronisering starter automatisk når PC-en logger på systemet. Du kan aktivere den ved å bruke kommandolinjen.

Sette opp Exiland Backup

Generelt er enhver "Ny oppgave" lett å starte på egen hånd. Oppsettveiviseren er intuitiv og beskriver enkelt alle trinnene dine. Først må du gi oppgaven et navn for ikke å bli forvirret i mangfoldet av prosjekter. Som nevnt tidligere er det fire typer sikkerhetskopiering, den siste som er foreslått er synkronisering.

Deretter må du spesifisere adressen til kildemappen. Vi trenger ikke komprimering i dette tilfellet, så vi hopper over det. Deretter må du spesifisere den endelige mappen hvor dokumentene skal gå. Etterpå kan du konfigurere selve synkroniseringsprosessen. Avhengig av når du trenger at dataene skal oppdateres.

Det siste trinnet er å sette opp varsler. Det er individuelt her. Du kan bare la alt være standard. Hvis vi snakker om synkronisering via FTP, må du velge dette alternativet i den siste mappen.

Outlook

Dette er ikke et spesialisert synkroniseringsprogram. Dette er et verktøy som spiller rollen som en leder og enkelt fungerer som en e-postklient. Men i tillegg til å skrive brev, kan programmet jobbe med en kalender, planlegge oppgaver, bruke en notatbok og en kontaktansvarlig. Det jobbes også med dokumenter.

Når du legger til en IMAP-konto i programmet, kan du sette opp mappesynkronisering med abonnementet ditt. Hva det er? Abonnementsmapper vises i listen fordi de regelmessig synkroniseres med e-postserveren. Hvis det er noen du ikke bruker ofte, kan du melde deg av dem. Dette er nødvendig for å gjøre oppdateringsprosessen raskere.

Generelt er dette programmet universelt. Den lar deg synkronisere ulike typer data. Du kan oppdatere brev fra en postkasse til en annen. Du kan bruke kontakter med Outlook på smarttelefonen. Du kan videresende data fra kalenderen, planleggeren og mye mer.

Tjenester

I tillegg til de klassiske verktøyene som vi beskrev tidligere, kan du bruke ulike typer tjenester. Slike programmer for synkronisering av filer og mapper vil spare deg når du arbeider med en datamaskin og smarttelefon.

For eksempel viste forretningsversjonen av Yandex.Disk seg å være ganske bra. 10 GB er tilgjengelig for brukeren gratis. Bedriftsversjonen er litt bedre enn den vanlige versjonen takket være spesielle beskyttelses- og sikkerhetsprotokoller. Denne allerede kjente skylagringen lar deg ikke bare sende data til skyen, men også å synkronisere dem mellom forskjellige enheter.

Zocalo er en lignende tjeneste. Det fungerer takket være Amazon, som ga det ut i 2014. Brukeren må betale $5 per måned. Samtidig er 200 GB virtuelt minne tilgjengelig for den. Betjeningsmekanismen er den samme som for Yandex.Disk.

iCloud Drive har også nylig vært i stand til å synkronisere Windows-mapper. Selv eiere av Apple-dingser likte ikke den tidlige versjonen av iCloud. Den synkroniserte bare interne filer, kostet så mye som $20 for 20 GB, og fungerte bare med Apple-enheter. Nå har skyen blitt lik den allerede kjente Dropbox-tjenesten. Den synkroniserer alle mapper og dokumenter. Windows-brukere er lagt til støttede Mac- og iOS-klienter.

konklusjoner

Synkronisering av mapper og filer kan være nyttig for alle datamaskinbrukere. Selv om du ikke er seriøst involvert i noe papirarbeid, selv for studier eller personlige forhold, vil du før eller siden komme til slike programmer. Beleilig virker antallet deres ubegrenset. Det finnes både gratis og betalte alternativer.

Nå har skylagring blitt universell, slik at du kan jobbe med synkronisering. Selvfølgelig er den største ulempen deres manglende evne til å jobbe offline. I dette tilfellet må du få et skrivebordsprogram som fungerer med oppdateringer hvert minutt.

Hver av dere kan bestemme sikkerheten til disse dataene på deres egen måte. Jeg foreslår at du tar en titt på hvordan du sikrer disse filene ved hjelp av datasynkronisering.

Min venns bærbare datamaskin gikk nylig i stykker. Han traff den ved et uhell og den sluttet å slå seg på. Det viste seg at harddisken hadde sviktet, og all viktig informasjon var på den. Sikkerhetskopiering av filer han gjorde det ikke fordi han ofte glemte, noen ganger var han lat, eller det var rett og slett vanskelig å holde styr på alle dokumentene. Da hadde han mange problemer med informasjonsgjenoppretting. Nå, med kunnskap om synkronisering, er han ikke redd for noe.

Nå forstår du godt at når det gjelder lagring av data, er det veldig upålitelig og usikkert å stole på datamaskinen din, disker og flash-stasjoner. Du kan også ta hensyn til den menneskelige faktoren, når noe ved et uhell blir slettet, glemt, tapt...

Hvis du allerede har begynt å ha spørsmål om betydningen av noen ord og uttrykk, kan du alltids se på avsnittet . Jeg vil samle svar på vanlige spørsmål der.

Hvordan synkronisere filer og mapper?

Synkronisering av filer og mapper er faktisk enkelt. Alt kommer ned til det faktum at du må registrere deg i en av disse tjenestene, og deretter laste ned et spesielt program til datamaskinen din. Programmet vil lage sin egen mappe på harddisken din der du må plassere filer for synkronisering.

I denne bloggen har jeg prøvd å dekke de mest populære filsynkroniseringstjenestene. Du finner dem på disse lenkene:

Nå for tiden er det storm utvikling av skytjenester, som i kampen om brukerne prøver å komme opp med unike funksjoner og tilby gunstige betingelser for å bruke tjenestene deres. I gjennomsnitt tilbys det ca. 5 gigabyte ledig skydiskplass for å synkronisere filer. Dette er ikke så mye, men det vil være nok for de viktigste filene. Derfor anbefaler jeg også å ta en titt på artikkelen, der jeg prøvde å svare på spørsmålet om hvilke filer som er for deg og hvilke som er uviktige. Det vil hjelpe deg å velge de riktige filene for synkronisering og sikkerhetskopiering.

Essensen av synkronisering

Datasynkronisering sikrer identiteten til den valgte informasjonen på forskjellige enheter som er koblet til synkroniseringstjenesten. Hvis vi for eksempel tar et tekstdokument, vil det være likt på alle datamaskinene dine. Hvis du legger til noe i dette dokumentet, vil filen automatisk bli oppdatert på andre datamaskiner. Synkronisering skjer hovedsakelig via Internett. For å gjøre dette må du installere spesialprogrammer på alle datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner som du for eksempel bruker. Programmet vil opprette en mappe som heter Dropbox der du lagrer dokumentene dine. De vil bli lastet opp til spesiell lagring på Internett, hvoretter du vil ha tilgang til dem fra hvor som helst på planeten via en nettleser, smarttelefon eller nettbrett.

Et særtrekk ved datasynkronisering er at du ingen grunn til å holde styr på filversjoner hvem du jobber med. Du vil alltid ha den nyeste versjonen av dokumentet ditt. Enhver filsynkroniseringstjeneste lar deg laste opp dokumenter, bilder, musikk og andre filer til skylagring og deretter få tilgang til dem gjennom programmer for datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner eller ganske enkelt via en nettleser. For å begynne å bruke filsynkronisering må du registrere deg og laste ned gratis filsynkroniseringsprogram. Du kan lese om hvordan du gjør dette i artikkelen om . Og ikke la det engelske grensesnittet skremme deg, du kan bruke en fantastisk plugin for Google Chrome for å raskt oversette ukjente ord.

Hvilke fordeler gir datasynkronisering for vanlige brukere:

for det første— databeskyttelse mot tap av viktig informasjon. Du er ikke redd for datamaskinfeil, tap av en flash-stasjon eller harddiskfeil. Dokumentene, bildene, presentasjonene, regnearkene og andre filer vil alltid være tilgjengelige fra hvor som helst det er en Internett-tilkobling.

for det andre- du kan enkelt dele filer med andre mennesker ganske enkelt ved å sende dem en lenke via e-post, VKontakte, Facebook eller på noen måte som er praktisk for deg.

Tredje— synkronisering av datamaskiner via Internett. Du kan begynne å gjøre noe på arbeidsdatamaskinen og fortsette der du slapp på hjemmedatamaskinen. Synkronisering av data på to eller flere datamaskiner har blitt mye enklere.

Fjerde- du trenger ikke å ha en flash-stasjon med deg hele tiden, ofte glemmer du å sette noe på den. Det er nok å kjenne påloggingsnavnet og passordet for datasynkroniseringstjenesten, og filene dine vil alltid være tilgjengelige for deg via Internett.

Jeg blir aldri lei av å gjenta at med den moderne livsrytmen vil ikke synkronisering være overflødig. I dag er det spesielt lett å miste alle dine dokumenter, filer, bilder på grunn av det faktum at datamaskiner har blitt mobile, de er lettere å bryte eller miste. Ganske ofte ligger viktige dokumenter bare på Skrivebord. Men dette vil ikke plage deg før du mister noe viktig. Så de vil hjelpe deg med å sikre viktig informasjon. synkroniseringstjenester

Katalogen leses ved hjelp av kommandoen get-childitem. For å ta hensyn til undermapper, legges -recurse-alternativet til det, og for å skille filer fra mapper, brukes PSIsContainer()-funksjonen. Hvis det returnerer True, er elementet en mappe, ellers er det en vanlig fil:

$source = ¨c:filer¨

$srcfolder = get-childitem $source -recurse | where-object($_.psiscontainer)

$srcfiles = get-childitem $source -recurse | where-object(!$_.pciscontainer)

For å løse den enkle oppgaven vår trenger vi fire lister: de to første inneholder kildefilene og mappene, og de resterende to inneholder de resulterende filene og mappene. Synkroniseringsprosessen kommer ned til å iterere gjennom disse listene og kopiere filer fra en mappe til en annen.

Den første sløyfen sjekker om kildekatalogene finnes i sikkerhetskopieringsmappen, og hvis de ikke allerede eksisterer, opprettes de ved hjelp av kommandoen new-item.

foreach ($folder i $srcfolders)

$srcpath = $kilde -erstatt ¨\¨,¨\¨ -erstatt ¨:¨,¨:¨

$dstpath = $folder.fullname -erstatt $srcpath,$destinasjon

if ($dstpath -ne ¨¨) (

if (! (testbane $dstpath))

¨Opprette '$dstpath'-mappen.¨

new-item $dstpath-type katalog | ut-null

En svært lik syklus utføres når man sammenligner resultat- og kildelisten over mapper, og skaper dermed den nøyaktige strukturen til undermapper. To andre sykluser behandler filer: den første kopierer oppdaterte objekter fra kilden til den resulterende mappen, den andre - de som ikke er i kildekatalogen - fra den siste. Du kan finne ut om en fil har blitt oppdatert ved hjelp av hashkoden. Merk at siden filer åpnes i skrivebeskyttet modus, er de ikke blokkert fra å bli brukt av andre programmer. Imidlertid, i henhold til reglene for god form, må filen lukkes med Close()-funksjonen etter at hash-koden er beregnet:

$md5 = nytt-objekt system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider

$fs = nytt-objekt system.io.filestream ($fil,$modus,$tilgang)

$hash = $md5.computehash ($fs) # fil-hash-kode

$fs.close()

Det gir ingen mening å overskrive en nyere fil med den gamle kopien, så la oss legge til kommandoer for å sammenligne endringsdatoer. Når du flytter filer tilbake som mangler fra den opprinnelige mappen, er det ikke nødvendig å kontrollere kopieringselementet. Hele skriptet er gitt i oppføringen - det får stiene til kilde- og målmappene (ikke glem å legge til avsluttende skråstreker, for eksempel c:filessource), og så gjør det alt arbeidet uavhengig og viser kun informasjon om skjermen om hva som skjer. Merk at selv om du ikke tidligere har opprettet den endelige mappen, vil skriptet lage den uavhengig:

if (! (testbane $destination))

new-item $destination -type katalog -force | ut-null

Så, dette skriptet vil hjelpe deg med å kopiere bilder, tabeller, tekstdokumenter, etc. som mangler fra flash-stasjonen, uten å kaste bort tid på manuell fil-for-fil sammenligning. For å bruke den kan du lage en enkel BAT-fil på skrivebordet, og spesifisere en kommando som powershell.backup.ps1 c:filesrc d:backup (banen til skriptet må vanligvis oppgis i sin helhet). I fremtiden er det enkelt å synkronisere mapper ved å klikke på denne batchfilen. La oss minne deg på at Set-ExecutionPolicy RemoteSigned-kommandoen, utført på vegne av "Administrator", tillater kjøring av usignerte skript.

Å lagre kopier av viktige filer i en fullstendig ubeskyttet form er kanskje ikke helt riktig ut fra et sikkerhetssynspunkt. Windows 7-systemet, til tross for all innsats fra Microsoft, er fortsatt sårbart for virus, ormer og annen skadelig programvare. De kommer til dokumenter som i hovedsak alltid er offentlig tilgjengelig uten problemer. Heldigvis har operativsystemet et veldig nyttig verktøy – virtuelle disker som monteres og kobles fra i farten. De er også egnet for sikkerhetskopiering av viktige filer som kan nås av et begrenset antall brukere.

En virtuell disk presenteres i systemet som en VHD-fil (Virtual HardDisk), som har en fullstendig struktur og innhold som ligner på en harddisk. Den er opprettet ved hjelp av datamaskinadministrasjonsverktøyet innebygd i Windows 7, som lanseres gjennom compmgmt.msc-modulen. I vinduet til dette programmet må du klikke på linjen "Diskbehandling" og velge kommandoen "Handling Lag virtuell disk" fra menyen. Den nye virtuelle disken er dimensjonert og volumet formateres. På siste trinn kan du tilordne en stasjonsbokstav eller koble VHD-filen til en NTFS-mappe.

Den siste metoden er interessant fordi kopiering er tillatt til en bestemt mappe, uavhengig av hvor det virtuelle volumet er plassert. Ved å montere et virtuelt volum i et datamaskinadministrasjonsverktøy kan du være sikker på at verken virus eller nysgjerrige brukere kommer til den nyeste kopien av viktige dokumenter. Selve det virtuelle volumet, det vil si filen med VHD-utvidelsen, kan kopieres til backup-medier. Et ekstra sikkerhetstiltak er virtuell volumkryptering, tilgjengelig ved hjelp av BitLocker for brukere av maksimal- og forretningsversjonene av Windows 7. Når du kobler til et slikt beskyttet volum (og det kan brukes på andre PC-er, selv der BitLocker ikke er installert), vil Windows ber deg oppgi pålogging og passord.

God ettermiddag, kjære blogglesere! I dag skal vi se på det som ser ut til å være den enkleste operasjonen - synkronisering av mapper med filer. I utgangspunktet er vi vant til at konseptet med synkronisering gjelder Internett. Mobiltelefonene våre synkroniseres hele tiden med Google- og Apple-tjenester, jobbapplikasjoner og en haug med andre ting. Praktisk, rask og sikker. Men hva skal du gjøre hvis du bare trenger å synkronisere to mapper på samme datamaskin?

Dessverre fant jeg ikke en standard prosedyre (bortsett fra å skrive et skript i PowerShell). Men det var en enkel løsning - SyncToy-programmet fra forfatterne av selve Windows-operativsystemet. Dette er hva vi skal bruke for å sette opp synkronisering. Det eneste negative er at det er på engelsk. Dette er ikke så kritisk - du vil videre se at innstillingene er minimale.

Programvinduet ser veldig enkelt ut:

For å starte synkronisering, må du opprette et par synkroniserte mapper - "Opprett nytt mappepar". Klikk og gå til neste vindu.

Den venstre mappen (hoved i henhold til standarden) hvorfra vi skal laste opp filer. Den høyre mappen er der vi legger dem til. Jeg har to mapper: SCAN (dokumenter fra skanneren kommer dit) og "For Alle"-mappen (folk går hit for å se dokumenter). Jeg trenger nye filer for å fly fra "SCAN"-mappen til "For alle" på kommando. Velg deretter og klikk "Neste".

I det neste vinduet må du velge type synkronisering, det er tre alternativer å velge mellom:

• Synkroniser— toveis synkronisering, hvis et objekt legges til i noen av mappene, vil det "fly" til en annen mappe når synkronisering, sletting og omdøping av filer vil bli utført for begge mappene;
• Ekko— enveissynkronisering, bare fra venstre mappe til høyre, bare mitt valg, gi nytt navn og slette filer i samme retning;
• Bidra— enveissynkronisering, bare fra venstre mappe til høyre, omdøping fungerer fra venstre til høyre, det er ingen filsletting.

Plasser en prikk ved siden av ønsket alternativ og klikk "Neste".

I det neste vinduet må du spesifisere et navn for det opprettede mappeparet og klikke på "Fullfør".

Programmets startvindu vil endre seg litt. Navnet på det opprettede mappeparet vises til venstre, og to knapper "Forhåndsvisning" og "Kjør", "Forhåndsvisning" og "Kjør" vises nederst til høyre. De er forskjellige i funksjon - "Forhåndsvisning" vil vise hva som endres, "Kjør" vil synkronisere mapper."

Hvis du klikker på "Forhåndsvisning" vil følgende vindu vises. For renheten til eksperimentet tømte jeg "SCAN"-mappen og la bare én fil "stores.xlsx" der. Det er én fil i mappen (den er merket med et hake), et vindu med «Ny»-operasjonen (ny fil) vises nederst til venstre, synkroniseringsretningen og «Kjør»-knappen vises nederst.

Etter å ha klikket "Kjør" vil vinduet være som følger.

«Fullført»-status og «Lukk»-knapp. Synkronisering er fullført, alt som gjenstår er å sjekke resultatet.

I mappen "Alle" vises to filer - "stores.xlsx" og synkroniseringsfilen. Ikke slett den under noen omstendigheter! Virker!

Hvis du trenger å legge til et nytt par synkroniserte mapper, klikker du på "Opprett nytt mappepar" i hovedprogramvinduet og spesifiserer de ønskede innstillingene.

Etter.Hva.ble.sagt.

Automatisk start av synkronisering gjennom oppgaveplanleggeren er i hjelpevinduet, men mitt råd til deg er å gjøre det manuelt, siden valget av tidsoppgaveplanlegger er svært dårlig.