Nylig har det begynt å dukke opp skannere oftere og oftere som ikke bare ikke har egen programvare for skanning (de installerer bare driveren, og for å fungere må du bruke standard Windows-programvare), men også en fysisk "Skann"-knapp på kroppen. Dette kan gjøre arbeidet med skanneren svært vanskelig hvis du trenger å skanne flere dokumenter samtidig.
Hvis du trenger å skanne for eksempel en kontrakt eller et annet dokument som består av flere sider, blir skanning til et helvete. Ikke bare må du begynne å skanne hver gang gjennom "Start" - "Enheter og skrivere", men du må også angi de samme innstillingene for hver enkelt side, noe som er spesielt upraktisk. Men alt ville vært så forferdelig hvis det ikke var for den gratis Scan2PDF-applikasjonen, som gjør to nyttige ting samtidig.
I tillegg til en praktisk måte å skanne med ett klikk og uten unødvendige forespørsler, kan Scan2PDF lagre alle mottatte bilder i ett PDF-dokument. I hovedsak vil du få en arkivbok med det nødvendige dokumentet eller flere dokumenter, som er mye enklere å sende på e-post eller legge ut på nettstedet.
Når du lagrer et skannet bilde i JPG, er resultatet en veldig imponerende filstørrelse, som kan være problematisk eller rett og slett upraktisk å overføre uten komprimering og prosessering. Og hvis det er mange slike filer, blir oppgaven enda mer komplisert. Når du lager en PDF, er alt mye enklere, siden det dannes et enkelt dokument som inneholder alle materialene og ikke tar så mye plass. Det kan raskt overføres over nettverket.
For eksempel har jeg nylig skannet to dokumenter, hver side lang. Jeg har to filer i JPG-format, som hver tar opp 2,5 MB. Ja, du kan endre innstillingene eller behandle filene i editoren og få omtrent 150Kb per fil. Men det er vanskelig og ofte upraktisk. I tilfellet da jeg skannet med Scan2PDF, mottok jeg én PDF med en total størrelse på bare 340Kb.
Generelt er Scan2PDF-programmet en veldig nyttig ting. Spesielt for de brukerne som må skanne dokumenter på flere sider fra tid til annen. Blant de åpenbare manglene vil jeg merke fraværet av det russiske språket i grensesnittet under installasjonen, selv om det russiske språket i seg selv støttes. Den kan enkelt aktiveres: gå til innstillinger (Alternativer) og velg Russland i Språk-blokken.
En annen ulempe med verktøyet er manglende evne til å jobbe med flere PDF-dokumenter samtidig. Du kan kun skanne og lagre ett dokument. Hvis du trenger å lagre skannede kopier i flere filer, må papirene deles inn i stabler og skannes i deler, og hver enkelt lagres sekvensielt.
Skanning fra Acrobat godtar bilder i området 10–3000 dpi. Når du velger alternativet Søkbart bilde eller ClearScan i PDF Output Style-delen krever en bildeoppløsning på minst 72 dpi. I tillegg vil utgangsbildeoppløsning større enn 600 dpi reduseres til 600 dpi eller mindre.
Tapsfri bildekomprimering kan bare utføres på monokrome bilder. For å komprimere det skannede bildet uten å miste kvalitet, velg ett av følgende alternativer i Optimaliseringsalternativer-delen av Optimaliser skannet PDF-dialogboksen: CCITT Group 4 eller JBIG2 (Lossless) for monokrome bilder. Hvis dette bildet legges til et PDF-dokument, kan du lagre filen ved å bruke alternativet Lagre; det skannede bildet forblir ukomprimert. Når du lagrer et PDF-dokument ved hjelp av Lagre som-funksjonen, kan det skannede bildet bli komprimert.
For de fleste sider gir skanning i svart-hvitt med 300 dpi de beste resultatene for konvertering. Med 150 dpi oppløsningsnøyaktighet Optisk karaktergjenkjennelse antall fontgjenkjenningsfeil reduseres litt og øker; Ved oppløsninger på 400 dpi og høyere blir behandlingen tregere og størrelsen på filer med komprimerte sider øker. Hvis siden inneholder mange ukjente ord eller liten tekst (9 poeng eller mindre), prøv å skanne med høyere oppløsning. Skann i svart-hvitt når det er mulig.
Hvis funksjonen Optisk karaktergjenkjennelse slått av, kan du bruke en oppløsning i området 10–3000 dpi, den anbefalte oppløsningen er 72 dpi og høyere. For parameter adaptiv kompresjon Anbefalte skanneoppløsninger: 300 dpi for gråtone- og RGB-bilder og 600 dpi for svart-hvitt-bilder.
Sider skannet i 24-bits farger, 300 dpi, 8,5 x 11 tommer (21,59 x 27,94 cm) før komprimering er store bilder (25 MB). Systemet kan kreve 50 MB virtuelt minne eller mer for å skanne et bilde. Ved 600 dpi er skanning og prosessering vanligvis fire ganger langsommere enn ved 300 dpi.
Unngå å justere skannerens halvtone- og. Dette kan forbedre utseendet, men det vil gjøre det vanskelig å gjenkjenne tekst.
For tekster skrevet ut på farget papir anbefales det å øke lysstyrken og kontrasten med ca. 10 %. Hvis skanneren gir lysfiltrering, bør du undertrykke bakgrunnsfargen ved å bruke et spesielt filter eller en lampe. Eller, hvis teksten ikke er undertrykt, kan du prøve å justere skannerens kontrast og lysstyrke for å rydde opp i det skannede dokumentet.
Hvis skanneren har en manuell lysstyrkekontroll, juster den slik at tegnene er klare og riktig formet. Hvis tegn er koblet sammen, bruk høyere innstillinger (lysere farger). Hvis tegn er atskilt, bruk lavere innstillinger (mørkere farge).
Vårt utvalg gjennomgikk en liste over de mest populære tekstskanningsprogrammene. En viktig faktor for programmer i denne kategorien er evnen til å tyde teksten til dokumenter, samt kvaliteten på skanningen - det er nødvendig at informasjonen er fullstendig lesbar, og bildeskanneren overfører tydelig hver linje i bildet til dokumentet .
Noen applikasjoner har en russiskspråklig design, som kan være en annen viktig faktor når du skal velge det beste skanneprogrammet. Så la oss ta en rask titt på programmene nedenfor som kan gjenkjenne tekst og skanne et dokument til en fil:
ABBYY FineReader 10 Home-datamaskinprogrammet er et av de vanligste verktøyene for å skanne dokumenter. Kan raskt og effektivt finne blokker og oversette tekst skrevet på forskjellige språk. Fordelen med ABBYY FineReader er tilstedeværelsen av en imponerende språkbase. Ikke glem tilgjengeligheten til en profesjonell versjon med avanserte funksjoner.
OCR CuneiForm skiller seg ut blant sine konkurrenter med god gripende ytelse for fotografert tekst. Det er bemerkelsesverdig at et bilde kan tas selv med et 2MP-kamera på en hvilken som helst ganske utdatert mobilenhet. Programmet har en ordboksjekkingsfunksjon, som garanterer en høy grad av informasjonskvalitet på det ferdige materialet.
Scanitto Pro vil gjøre en utmerket jobb med mer spesifikt arbeid. Applikasjonen vil gjenkjenne teksten veldig raskt og vil kunne lagre den i det nødvendige dokumentformatet. Det er bemerkelsesverdig at programmet kan finne et gitt område med papir og forbedre utseendet til materialet før det lagres på lagringsmediet. Det er en funksjon for skanning med ett klikk på en tast.
VueScan har en sterk database med sammenlignbare skannerenheter. Blant analoger viser programmet den høyeste tilkoblingshastigheten til skanneren. Blant de ekstra hyggelige alternativene er det verdt å merke seg bekvemmeligheten med å manuelt justere fargegjengivelsen.
Når du velger gratis dokumentskanningsprogrammer, bør du være oppmerksom på PaperScan Free. Verktøyet er ganske enkelt når det gjelder funksjonalitet, på den annen side utfører det alle nødvendige skannealternativer, i tillegg vil du være fornøyd med den unike komprimeringsteknologien, som kan redusere filstørrelsen betydelig, og etterlate den originale visningskvaliteten. Hvis du liker gratisversjonen, kan du alltid kjøpe den utvidede Professional-modifikasjonen med mer imponerende funksjonalitet.
RiDoc er et annet ganske kraftig skanneverktøy. Det er verdt å merke seg at Ridoc inkluderer et spesialisert verktøy for å redusere filstørrelser uten å merkbart forringe skjermens utseende. Informasjonen forblir lesbar. Om nødvendig vil RiDoc-dokumentskanneren hjelpe deg med å eksportere dokumentformater til grafiske utvidelser. Programmet kan installere vannmerker på ferdig materiale og sende dokumentet med posten.
Skanning av dokumenter er en integrert del av å drive en bedrift. Skanneprogrammer lar deg digitalisere de nødvendige filene og bildene. Noen kan lagre det du trenger i PDF-format.
Nesten alle skanneprogrammer er i stand til å utføre oppgaven effektivt. Noen kan gjøre visse justeringer under arbeidet:
- kontrast;
- språkgjenkjenning;
- bildets lysstyrke;
- svinger.
Om nødvendig er det mulig å justere ønsket oppløsning på ønsket bilde eller det nødvendige dokumentet i tekstformat.
Slike programmer støtter perfekt arbeid med de mest populære merkene av skannere: Canon, HP, Samsung, Kyocera og andre. Russiske programmer er brukervennlige og gir mulighet til å jobbe på forskjellige språk.
Hvis kvaliteten på dokumentet ikke er veldig god, vil det gjenkjenne det og gjøre passende rettelser. Windows-operativsystemet støtter arbeidet perfekt. Hvis du har problemer med installasjon eller under bruk, kan du stille et spørsmål og få et profesjonelt svar.
NAPS2 er et av programmene for skanning av tekstdokumenter og bilder. Programmets viktigste kjennetegn er tekstgjenkjenning og brukervennlighet. Last ned gratis NAPS2 5.8.2 på russisk Passord for alle arkiver: 1progs Video NAPS2 på russisk Hovedfordeler: skanning av dokumenter både med WIA og TWAIN, og bruk av moderne skannere og MFPer; høy prosentandel av tekstgjenkjenning fra tekstdokumenter; redigering av sider (rotering, rotering, sletting av unødvendige), tilpasning...
For å få skanninger av høy kvalitet trenger du ikke å bruke proprietær Canon-skanningsprogramvare.
Selv om de gir et veldig positivt resultat, er det blant programvareproduktene som presenteres for brukerne, mange gode analoger som fortjener oppmerksomhet.
Noen av dem distribueres gratis, mens andre krever noen kostnader avhengig av funksjonaliteten de tilbyr.
Utvalg av sortiment og spesielle krav til det
Anerkjennelse av dokumenter av ulike typer har nylig blitt en reell nødvendighet på grunn av at de har blitt mer etterspurt enn papiroriginaler.
Dette skyldes det faktum at de er mye mer praktiske å lagre, overføre og noen ganger behandle.
Det er derfor kvaliteten på de resulterende digitale kopiene blir hovedkriteriet for valg av programvare som brukes, inkludert med populært Canon-merkeutstyr.
Dessverre kan ikke alle programvareprodusenter glede brukerne.
Et av de vanligste problemene blant produktene er mangelen på regionale innstillinger, for eksempel et russisk-språklig grensesnitt, som er et spesielt kriterium i hjemmet.
Og det er ganske mange lignende kriterier.
Noen produkter er flinkere til å behandle grafisk informasjon, andre er mer egnet til å jobbe med tekster, også de som inneholder flere ulike typer tekst.
Parallelt med dem er det andre programmer og verktøy, inkludert de som takler "utmerket" informasjon presentert i tabellform.
Vi har allerede identifisert en rekke fullverdige programvarepakker og ganske enkle verktøy som tilfredsstiller en rekke brukerkrav, og som et resultat inkluderer denne listen:
- Canon MF Toolbox;
- ABBYY FineReader 10 Home Edition;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- PaperScan;
Canon MF verktøykasse
Det er verdt å starte gjennomgangen av modeller med en proprietær applikasjon av Canon-merket, nemlig MF Toolbox. Den største ulempen er at det ikke er noen russisk versjon.
Hele grensesnittet som brukeren samhandler med data er på engelsk.
Imidlertid er denne ulempen mer enn kompensert av fordelene ved programvareproduktet, og det har mange av dem.
For det første er dette applikasjonens lette vekt, som bare er 9,5 MB, noe som har en positiv effekt på lasting og driftshastighet.
For det andre er applikasjonen gratis og leveres med maskinvaren av produsenten, noe som garanterer kompatibilitetstesting.
Applikasjonen fungerer sammen med Windows OS, som vil bli notert av brorparten av kontorutstyrsbrukere.
Til tross for dette skjer arbeidet med det ganske raskt, og et par klikk er nok til å skanne.
En ekstra fordel med programmet er muligheten til å lagre.
Denne funksjonaliteten gir en fordel, først og fremst, ikke engang i bekvemmelighet, men i å spare tid brukt på å konvertere fra ett filformat til et annet.
Settet med formater består av de mest populære, så MF Toolbox lar deg dekke et stort antall grunnleggende brukerbehov.
I tilfelle dokumentet må korrigeres, kan du bruke et tilpasset sett med redaktører, og for raskt å overføre skanninger kan du bruke alternativet for rask sending.
Ris. 3 – ABBYY FineReader-vindu
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm kan også brukes med Canon-skannere. Dette er et lite verktøy med ganske kraftig funksjonalitet. Hovedformålet er å skanne tekster med rik formatering.
Utviklerne sørget for at verktøyet kunne gjenkjenne alle fonter og ikke krenket den opprinnelige strukturen til dokumentet.
I dette tilfellet kan det gjenkjente dokumentet overføres til eller lagres i et av de spesifiserte formatene, inkludert grafiske.
Vær oppmerksom på: produsenten av verktøyet utgir oppdateringer ganske regelmessig, så det vil fungere selv på de nyeste versjonene av operativsystemene.
En spesiell bonus for tekstgjenkjenning er stavekontroll. En spesialutviklet ordbok hjelper med dette.
Programmet har en rekke viktige fordeler, som inkluderer et russisk-språklig grensesnitt, samt tilgjengeligheten av en gratis lisens.
Ris. 4 – Arbeide med OCR CuneiForm
Scanitto Pro
Noen skanneprogrammer har en ulempe - etter digitalisering av et dokument lagrer de mottatte data umiddelbart til en fil uten muligheten til å legge til data.
Scanitto Pro-verktøyet har det ikke. Med dens hjelp kan brukeren lage digitale data i et flersideformat som PDF.
Hvis brukeren trenger å redigere den mottatte teksten, kan den lagres i tiff-format.
Den åpner med mange programmer, inkludert gratis, som utvider utvalget av datamanipulasjoner.
I tillegg lar programmet deg lagre data i grafiske formater. Disse inkluderer jpeg, png, jp2 og bmp.
Hvis du for eksempel trenger å korrigere det resulterende bildet, kan du bruke spesialfunksjoner for å korrigere det.
I listen deres inkluderte utviklerne justering av metning, lysstyrke og kontrast på bildet fra en Canon-skanner.
Digitalisering av dokumenter skjer ganske raskt. I dette tilfellet kan prosedyren til og med forkortes ytterligere hvis du bruker alternativet for å justere størrelsen på det skannede området.
Grensesnittet implementert med russifiserte menyer bør heller ikke undervurderes, siden en rekke brukere ikke vil kunne bruke programmet i fravær av russifisering.
Ris. 5 – Scanitto Pro-vindu
VueScan
I tilfellet når du må jobbe med gamle Canon-skannere, også med utdaterte operativsystemer, kan digitaliseringsprosessen bli til tortur.
VueScan-verktøyet lar deg imidlertid unngå dette. Den er kompatibel med et stort antall skannermodeller, noe som gjør den rett og slett uerstattelig.
Spesielt er det verdt å fremheve følgende Canon-modeller: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
En spesiell funksjon ved å jobbe med den er en rask tilkobling til en skanneenhet, samt avanserte brukerinnstillinger ved digitalisering av bilder.
Det siste alternativet er spesielt viktig når du gjenoppretter gamle fotografier, som programmet takler utmerket.
Du kan manuelt justere ikke bare kontrasten til bildet, men også fargegjengivelsen og til og med graden av komprimering av den resulterende skanningen.
Den første brukes når du lagrer bilder, den andre - tekst og den tredje - data av begge typer.
Det er et par ulemper til dette verktøyet.
For det første gir det ikke brukeren et russiskspråklig grensesnitt i alle versjoner, og for det andre kan det bare brukes gratis i en begrenset periode.
Senere versjoner av verktøyet gjør det mulig å skanne selv gjennomskinnelige lysbilder, støtter også TXT-tekstformatet, og har innebygde redigeringsverktøy for bildebehandling.
Ris. 6 – Arbeide med VueScan
