Automatisk synkronisering av Windows-mapper lar deg organisere og vedlikeholde 2 identiske kataloger. Filer kopieres til en nabodatamaskin via et lokalt nettverk eller til et annet kontor i selskapet over sikker SFTP (SSH) ... Hvis du legger til eller endrer data i én mappe, vil alle endringer reflekteres i den andre.
Så vi tror at hjemme eller på jobb har du en hovedkatalog på en lokal eller nettverksmaskin, og det ble nødvendig å automatisk kopiere (speile, levere) filer fra den til et annet sted: til en USB-flash-stasjon, ekstern harddisk (harddisk), over det lokale nettverket, til en ekstern server via FTP eller til Yandex.Disk-skyen.
Mappesynkronisering er prosessen med periodisk speiling (kartlegging) av kildefilene til destinasjonen.... Kildedataene og destinasjonskatalogen vil alltid være nøyaktig de samme i både mengden og størrelsen på dataene.
Denne oppgaven håndteres enkelt av et lite, men veldig praktisk program for synkronisering av mapper og filer Exiland Backup, som lar deg lage 4 typer sikkerhetskopier, hvorav en er muligheten til å speile data i Windows.
Synkronisering av filer i det lokale nettverket og via FTP(synkronisere) er bare en liten del av Exiland Backup sine muligheter. Du kan se hele listen over funksjoner på versjonssammenligningssiden. Vi vil ikke dvele ved dem i denne artikkelen, men vurdere bare metoden for å sette opp speiling mellom datamaskiner. Denne funksjonen vil hjelpe både systemadministratorer og hjemmebrukere.
Exiland Backup er en enkel løsning for å synkronisere filer og mapper
Et enkelt verktøy Exiland Backup lar deg automatisk utføre enveissynkronisering av mapper etter en tidsplan (ikke mer enn 1 gang per minutt). Sammenligner raskt og grundig innholdet i kildedataene med målmappen og justerer dem. Dette er spesielt nyttig for periodisk FTP-levering av filer fra en gren av organisasjonen til en annen.... Flere kataloger kan spesifiseres som en kildekatalog.
MERK FØLGENDE... Når du legger til, endrer eller sletter kildefiler, reflekteres alle endringer også i målkatalogen. Hvis du sletter data fra kilden, slettes de automatisk fra destinasjonen. Hvis du ikke trenger å slette filer fra målmappen, velg det aktuelle alternativet.
Exiland Backup gir ulike innstillinger for "smart" synkronisering av mapper i det lokale nettverket, på én datamaskin, til skyen. For eksempel kan et program kopiere både alle data og selektivt av en gitt maske, attributter og spesifiserte undermapper.
Ytterligere funksjoner inkluderer som for eksempel:
- Utførlig logging som viser hvilke filer som ble lagt til, oppdatert og fjernet.
- Mulighet for å sende journal på e-post eller varsel til mobiltelefon i form av SMS.
- Fleksibel tilpasning rutetider.
- Start kopieringen automatisk ved oppstart av Windows, når en USB-flashstasjon eller annen flyttbar enhet er tilkoblet.
- Starte en oppgave fra kommandolinjen.
Trinn-for-trinn oppsettsveiviser
Så, la oss ta et eksempel på hvordan du konfigurerer Exiland Backup for speiling.
Anta at vi trenger hvert 3. minutt fra 8:00 til 21:00 synkroniser "C: \ Documents" med alle undermapper fra den lokale datamaskinen der programmet er installert til den eksterne "NAS-Server"-maskinen i den delte mappen "\\ NAS-server \ Backups \ Documents".
Kjør sikkerhetskopieringsprogrammet. I øvre venstre hjørne av hovedprogramvinduet klikker du på knappen for å lage en ny oppgave - en trinnvis veiviser vises.
Trinn 1: Navn på oppgaven
Skriv inn et hvilket som helst navn for jobben, for eksempel Mirror Working Papers, og klikk på Neste.
Trinn 2: type sikkerhetskopi
Angi typen - "Synkronisering" og klikk "Neste".
Trinn 3: Innledende data
Spesifiser hvilke kildedata du vil speile. Dette kan være veien til kataloger på en datamaskin, flash-stasjon, server eller sky.
For å gjøre dette, klikk "Legg til -> Lokale / Nettverksmapper og filer ...", spesifiser banen til "C: \ Dokumenter" på PC-en og klikk OK, hvoretter et vindu for valg av mappealternativer vises.
Her kan du la alt stå som standard og umiddelbart klikke OK.
Trinn 4: Destinasjonsmappe for synkronisering
Velg banen til den endelige destinasjonskatalogen, i dette tilfellet "\\ NAS-server \ Backups \ Documents", og spesifiser også påloggingsinformasjonen/passordet for å gå inn i nettverksmappen hvis tilgangen til den er begrenset.
Hvis du trenger å speile data til en ekstern datamaskin via FTP, velg FTP når du konfigurerer målmappen.
Det kan bare være én siste katalog!
Trinn 5: Planlegg oppgaven
For å spesifisere oppstartsplanen for oppgaven, klikk på "Endre"-knappen og spesifiser "Daglig" tidsplan i vinduet som vises, og velg deretter tidspunktet. Klikk på «Endre» til høyre for «Tid»-feltet, klikk deretter på «Legg til»-knappen, «Periodisk»-elementet og spesifiser «Hvert 3. minutt» med et spesifisert intervall: fra hvor mange til hvor mange som skal gjentas synkroniseringen ( i vårt eksempel, fra 8:00 til 21:00). Klar. Klikk OK flere ganger til alle tidligere viste vinduer er lukket.
Trinn 6: varsling
La alt stå som standard og klikk "Fullfør".
Oppgaven er opprettet!
Foreløpig, svar "Nei" på tilbudet for å konfigurere ytterligere parametere. Du kan alltid gå tilbake til innstillingene senere og endre dem.
Programmet har et intuitivt, gjennomtenkt grensesnitt og anbefales for synkronisering av filer mellom Windows-servere, mellom ulike datamaskiner, samt mellom avdelinger eller divisjoner i en organisasjon via SFTP (SSH).
I tillegg til de betalte versjonene av Standard og Professional, er det også en gratis gratis, som du kan laste ned for å evaluere funksjonene på filene dine. Hvis programmet passer dine behov, kan du kjøpe en Standard eller Professional-lisens og bli en fullverdig registrert bruker med alle fordelene til de betalte versjonene av Standard og Professional, som er mye mer funksjonelle og inkluderer prioritert teknisk støtte, personlig konto og en rekke andre fordeler.
For omtrent to år siden fødte jeg et prosjekt - et lite klientprogram som kan installeres på hvilken som helst enhet og enkelt synkroniserer filer.
Du kan for eksempel angi at dokumenter skal synkroniseres mellom hjemme- og jobbdatamaskinene. Musikk og bøker mellom hjemmedatamaskinen og telefonen. Sikkerhetskopiering mellom hjemmedatamaskin, arbeidsdatamaskin og server. Dette programmet kan også kontrollere den påfølgende distribusjonen av hvilken som helst fil i systemet. Det vil si at du, som eier, alltid kunne finne ut historien til filen: kopiering til en USB-flash-stasjon, til en annen datamaskin, via "e-post", etc.
Da fikk jeg nesten finansiering, men investeringsfondet som jeg jobbet med i siste øyeblikk krevde en seriøs andel i virksomheten. Og jeg bestemte meg for at spillet ikke var verdt lyset. Og så var det liksom ikke opp til det.
Ja, sier du, det er skylagring og hvorfor er det nødvendig når det er Yandex.Disk, Dropbox og en haug med skyfillagringstjenester. Vel, det er bare ikke alltid akseptabelt og praktisk. Minuser:
1. Du stoler på filene dine til en tredjepart uten noen garantier. (Jeg er ikke paranoid, men du vil ikke legge igjen dine private data i en slik lagring)
2. Du trenger Internett for å få tilgang til dem. Og dette i Russland er fortsatt ikke alltid mulig med den nødvendige hastigheten.
Et hellig sted er aldri tomt, og BitTorrent har gitt ut noe lignende, men i en nedstrippet form. Programmet deres synkroniserer ganske enkelt filer mellom forskjellige plattformer og systemer så snart de går online eller er inne i samme subnett. Dessverre kan du ikke konfigurere synkroniseringsregler fleksibelt, men det er en utmerket klient som administreres enten gjennom det opprinnelige grensesnittet (Windows, MAC OS X, Android, iOS), eller gjennom nettgrensesnittet (* NIX).
Jeg klatrer ikke lenger etter bilder, dokumenter og musikk på mobilen og klatrer ikke inn på serveren for å hente en sjelden oppdatert sikkerhetskopi.
Det er flere mapper på hjemmedatamaskinen:
Telefon
Server
Generell
Auto
For å sette noe på telefonen min, kopierer jeg bare filen jeg vil ha til telefonmappen. Det vil vises på telefonen min om noen sekunder
For å utveksle dokumenter med gutta på jobb, kaster jeg det inn i en delt mappe. Og etter noen sekunder dukker denne filen opp for alle menneskene jeg trenger – lokalt og ikke i skyen.
I bilen er det en Google Nexus som mediesenter, den ser på Internett via 3G. På hjemmedatamaskinen min kaster jeg navigasjonskart og musikk inn i Auto-mappen. Alt legges automatisk inn i bilen. Fra Auto / Registrar-mappen tar jeg interessante øyeblikk fanget av videoopptakeren (enheten i bilen er alltid online).
Sparer tonnevis med tid.
Vi ønsker BotTorrent lykke til med å utvikle deres fantastiske prosjekt.
Laster ned.
Tilgjengelig på Google Play Market og Apple AppStor. Jeg tror det snart dukker opp for en mobilversjon av Windows.
PS
Takk til Murin Sasha for tipset)
Hver av dere kan bestemme spørsmålet om sikkerheten til disse dataene på deres egen måte. Jeg foreslår at du tar en titt på hvordan du sikrer disse filene ved hjelp av datasynkronisering.
En venn av meg hadde nylig en ødelagt bærbar PC. Han slo ham ved et uhell og han sluttet å slå seg på. Det viste seg at harddisken hadde flydd, og all viktig informasjon var på den. Sikkerhetskopierer filer han gjorde ikke, som han ofte glemte, noen ganger var det lat, eller det var rett og slett vanskelig å holde styr på alle dokumentene. Da hadde han mange problemer med informasjonsgjenoppretting. Nå, med kunnskap om synkronisering, er han ikke redd for noe.
Nå forstår du perfekt at det å bare stole på datamaskinen, disker og flash-stasjoner for datalagring er veldig upålitelig og utrygt. Du kan også ta hensyn til den menneskelige faktoren, når noe ved et uhell blir slettet, glemt, tapt ...
Hvis du allerede har begynt å ha spørsmål om betydningen av noen ord og uttrykk, kan du alltid se på avsnittet . Jeg vil samle svar på ofte stilte spørsmål der.
Hvordan synkroniserer jeg filer og mapper?
Det er veldig enkelt å synkronisere filer og mapper. Alt kommer ned til det faktum at du må registrere deg i en av disse tjenestene, og deretter laste ned et spesielt program til datamaskinen din. Programmet vil lage sin egen mappe på harddisken din hvor du må plassere filer for synkronisering.
På denne bloggen har jeg prøvd å dekke de mest populære filsynkroniseringstjenestene. Du kan gjøre deg kjent med dem ved å følge disse lenkene:
Nå er det storm utvikling av skytjenester, som i kampen om brukerne prøver å komme opp med unike sjetonger og tilby gunstige betingelser for å bruke tjenestene deres. I gjennomsnitt ca 5 gigabyte gratis skylagringsplass for å synkronisere filer. Det er ikke så mye, men for de viktigste filene burde det være nok. Derfor anbefaler jeg at du også tar en titt på artikkelen, hvor jeg prøvde å svare på spørsmålet hvilke filer som er for deg og hvilke som er uviktige. Det vil hjelpe deg å velge de riktige filene for synkronisering og sikkerhetskopiering.
Essensen av synkronisering
Datasynkronisering sikrer at den valgte informasjonen er identisk på ulike enheter som er koblet til synkroniseringstjenesten. Hvis du for eksempel tar et tekstdokument, vil det være likt på alle datamaskinene dine. Hvis du legger til noe i dette dokumentet, vil filen automatisk bli oppdatert på andre datamaskiner. Synkronisering skjer hovedsakelig via Internett. For å gjøre dette må du installere spesialprogrammer på alle datamaskiner, nettbrett eller smarttelefoner som du for eksempel bruker. Programmet vil opprette en mappe som heter Dropbox hvor du lagrer dokumentene dine. De vil bli lastet opp til spesiell lagring på Internett, hvoretter du vil ha tilgang til dem fra hvor som helst i verden gjennom en nettleser, smarttelefon eller nettbrett.
Et særtrekk ved datasynkronisering er at du du trenger ikke å holde styr på filversjoner som du jobber med. Du vil alltid ha den nyeste versjonen av dokumentet. Enhver filsynkroniseringstjeneste lar deg laste opp dokumenter, bilder, musikk og andre filer til skylagringen og deretter få tilgang til dem gjennom programmer for datamaskiner, nettbrett, smarttelefoner eller ganske enkelt via en nettleser. For å begynne å bruke filsynkronisering, må du registrere deg og laste ned en gratis program for filsynkronisering... Du kan lese om hvordan du gjør dette i artikkelen om . Og ikke la deg skremme av det engelske grensesnittet, du kan bruke den fantastiske plugin-en for Google Chrome for raskt å oversette uforståelige ord.
Hva er fordelene med datasynkronisering for vanlige brukere:
Først- databeskyttelse mot tap av viktig informasjon. Du er ikke redd for at datamaskinen går i stykker, taper en flash-stasjon eller har ødelagt harddisken. Dine dokumenter, bilder, presentasjoner, regneark og andre filer vil alltid være tilgjengelige hvor som helst, uansett hvor Internett er.
for det andre- du kan enkelt dele filer med andre mennesker ved ganske enkelt å sende dem en lenke via e-post, Vkontakte, Facebook eller på noen måte som er praktisk for deg.
For det tredje- synkronisering av datamaskiner via Internett. Du kan begynne å gjøre noe på arbeidsdatamaskinen og fortsette der du slapp på hjemmedatamaskinen. Synkronisering av data på to eller flere datamaskiner har blitt mye enklere.
Fjerde- du kan ikke bære en USB-flash-stasjon med deg hele tiden, ofte glemmer du å kaste noe på den. Det er nok å kjenne påloggingsnavnet og passordet fra datasynkroniseringstjenesten, og filene dine vil alltid være tilgjengelige for deg via Internett.
Jeg blir aldri lei av å gjenta at med den moderne livsrytmen vil ikke synkronisering være overflødig. Nå er det spesielt lett å miste alle dine dokumenter, filer, bilder på grunn av det faktum at datamaskiner har blitt mobile, det er lettere å bryte eller miste dem. Ganske ofte ligger viktige dokumenter rett og slett på Skrivebord... Men dette vil ikke bekymre deg før du mister noe viktig. Så du vil få hjelp til å sikre viktig informasjon synkroniseringstjenester
I denne artikkelen skal vi se på hvordan du sikkerhetskopierer filene dine og holder dem oppdatert, samt hvordan du synkroniserer filer mellom flere datamaskiner ved å bruke et av de beste FreeFileSync-programmene.
1. Hva er sikkerhetskopien til
Sikkerhetskopiering av filene dine, for eksempel personlige dokumenter, bilder og videoer, vil beskytte dem mot tap på grunn av utilsiktet sletting, operativsystemfeil, virus eller skade på harddisken.
Huske! Hvis du ikke sikkerhetskopierer filene dine, vil du før eller siden miste dem!
Et annet formål med sikkerhetskopiering kan være å holde filene dine synkronisert på tvers av flere datamaskiner. Det kan for eksempel hende du jobber med de samme filene hjemme og på jobben, og du vil at datamaskinene hjemme og på jobb skal oppdatere filer etter hvert som de endres, opprettes eller slettes.
Regelmessig sikkerhetskopiering av filene dine vil også gjøre det mye enklere å gjenopprette datamaskinen i tilfelle feil. Du trenger bare å gjenopprette bildet av operativsystemet, og alle filene er allerede trygt lagret i en sikkerhetskopi, og du trenger ikke å bruke mye tid og krefter på å gjenopprette dem.
2. Installere FreeFileSync-programmet
Du kan laste ned FreeFileSync-programmet i delen "".
Under installasjonen kan du velge "Lokal" eller "Bærbar" versjon, som kan bæres på en flash-stasjon i tilfelle du for eksempel ikke kan installere "Lokal" på en fungerende PC.
Etter installasjonen opprettes to snarveier: "FreeFileSync" er hovedprogrammet og "RealTimeSync" er et verktøy for sanntidssynkronisering.
3. Hvor er det beste stedet å lagre sikkerhetskopier
Før jeg starter beskrivelsen av FreeFileSync-programmet, vil jeg si litt om hvor det er bedre å lagre sikkerhetskopier.
Den mest pålitelige og praktiske måten er å lagre sikkerhetskopiene på en ekstern harddisk.
En ekstern stasjon kan også brukes til lagring. Ikke bare vil du lagre verdifulle dokumenter, bilder og videoer, men du vil også raskt kunne gjenopprette systemet i tilfelle en feil.
Ulempene med å lagre sikkerhetskopier på en flash-stasjon er at størrelsen er svært begrenset, en flash-stasjon er lett å miste, og ofte kan den ta mye plass å overføre filer. I tillegg er flash-stasjoner svært utsatt for krasj og virusinfeksjon.
CD/DVD-plater er også upålitelige medier, siden de er utsatt for skade og, selv om de bare ligger på plass, slutter å leses. I tillegg er det problematisk å jevnlig oppdatere filer på disker.
Du kan sikkerhetskopiere filene dine til en annen harddisk på datamaskinen. Men hvis det oppstår et strømbrudd, kan alle harddisker svikte. Derfor anbefales det heller ikke.
Det er uakseptabelt å lagre en sikkerhetskopi på en annen partisjon på samme harddisk, siden i tilfelle en diskfeil vil sikkerhetskopien også gå tapt.
Generelt, ikke vær gjerrig og kjøp en ekstern harddisk som kan kobles til via USB (helst USB 3), over et lokalnettverk (Ethernet), eller lagre en sikkerhetskopi på en annen datamaskin eller bærbar datamaskin.
Hvis filene dine er svært verdifulle og tapet vil føre til uakseptabel skade, lagre sikkerhetskopien i et annet rom eller på en server på Internett (skylagring). Derfor, i tilfelle brann eller annen naturkatastrofe, vil dataene dine forbli intakte.
Det er bedre å lagre sensitive konfidensielle data i passordkryptert form slik at tyveri eller tap av mediet ikke medfører utlevering eller ulovlig bruk av konfidensiell informasjon.
Hovedbetingelsen for sikkerheten til filer er den konstante tilgjengeligheten av kopiene deres. Så snart en av kopiene er tapt, gjenopprett den så snart som mulig.
4. Sikkerhetskopiere mapper
Den første sikkerhetskopien kan opprettes ved ganske enkelt å kopiere filmappene til en ekstern stasjon, nettverksmappe eller andre valgte medier. Men det er bedre å bruke FreeFileSync med en gang, da den lager sin egen database for å spore filendringer.
4.1. Velge mapper for sikkerhetskopiering
Åpne programmet, i venstre rute, legg til mapper med filene dine, og i høyre rute velger du mappene der du vil lagre sikkerhetskopiene.
For å legge til flere mappepar, bruk plusstegnet "+", for å søke etter en mappe i Utforsker, bruk "Bla gjennom"-knappen. Du kan også legge inn stier til mapper helt eller delvis manuelt, kopiere og lime inn stier og mappenavn i de obligatoriske feltene. Hvis mappen du vil ta en sikkerhetskopi til ikke eksisterer ennå, vil den bli opprettet under den første opprettelsen av sikkerhetskopien.
For eksempel opprettet jeg en mappe "Backup" på disken til den andre hjemmedatamaskinen "HOME-2" og åpnet tilgang til den over nettverket for lesing og skriving. Den inneholder sikkerhetskopier av filene mine.
Velg de viktigste filene du vil sikkerhetskopiere. Det er mulig å lage sikkerhetskopier av mapper med filmer og musikk, som alltid kan lastes ned fra Internett, men dersom de tar opp mye plass er dette vanligvis ikke tilrådelig.
4.2. Velge en sikkerhetskopimodus
Velg sikkerhetskopieringsmodus "Speil" og klikk "OK".
Sørg for at Synkroniser-knappen er satt til speilmodus.
I denne modusen, når du sikkerhetskopierer, vil mappene til høyre samsvare nøyaktig med mappene til venstre. Endrede filer vil bli erstattet, nye vil bli lagt til, slettede vil bli slettet.
4.3. Sammenligning av reserverte mapper
Før du starter sikkerhetskopieringen, må du først sammenligne mappene dine med backupmappene. For å gjøre dette, klikk på "Sammenlign"-knappen.
Hvis dette er din første sikkerhetskopi og du ikke opprettet tomme mapper for sikkerhetskopiering, vises en melding som indikerer mappene som ikke ble funnet.
Vær oppmerksom på at disse feilene kan være forårsaket av en feil i banen til hovedmappen med sikkerhetskopier (i dette eksemplet "Sikkerhetskopiering") eller mangel på tilgang til en annen datamaskin over nettverket (i dette eksempelet "HOME-2") .
Etter å ha sammenlignet mappene, vil du se en liste over kopierte, oppdaterte og slettede filer og deres totale størrelse.
Ved første sikkerhetskopiering vil du kun ha de tillagte filene, med de neste kopiene vil det være oppdaterte og slettede filer, avhengig av endringene du har gjort. De omdøpte filene vil bli slettet fra sikkerhetskopien og filene med det nye navnet vil bli kopiert til deres plass.
4.4. Lage en sikkerhetskopi
Sørg for at sammenligningsresultatet, forventede handlinger og størrelsen på de kopierte filene ser plausible ut, og klikk på "Synkroniser"-knappen som har blitt aktiv.
En melding vises igjen som advarer om handlingene som utføres, der du må bekrefte starten av sikkerhetskopieringen med "Start" -knappen.
Avhengig av størrelsen på filene, hastigheten på den eksterne disken eller det lokale nettverket, kan sikkerhetskopieringsprosessen ta forskjellig tid. Men selve programmet gjør det så raskt som mulig.
Den første sikkerhetskopien med et stort volum filer kan ta lang tid. Alle påfølgende oppdateringer av sikkerhetskopien tar betydelig kortere tid. Sikkerhetskopieringen avsluttes med en suksessmelding.
Under sikkerhetskopieringsprosessen kan det vises ulike feil og advarsler. De fleste av dem er ikke nødvendige (for eksempel kan en tjeneste eller midlertidig fil ikke kopieres). Forsikre deg om at feilen virkelig er ubetydelig og klikk på "Ignorer"-knappen.
5. Synkronisering av mapper
Synkronisering av mapper kan være nødvendig hvis du jobber med de samme filene på flere datamaskiner, for eksempel hjemme og på jobb. I dette tilfellet, for at filene skal være de samme overalt, kan du bruke en ekstern disk eller flash-stasjon for synkronisering.
Transcend JetFlash 790 8Gb
5.1. Velge mapper som skal synkroniseres
Åpne programmet på datamaskinen med den nyeste versjonen av filene dine. I venstre rute legger du til mapper med filene dine, og i høyre rute velger du mapper på en ekstern stasjon eller flash-stasjon som skal brukes til synkronisering.
Når du synkroniserer filer mellom flere datamaskiner, spiller det ingen rolle hvilke mapper som er til høyre og hvilke som er til venstre. Men for å unngå forvirring anbefaler jeg at du alltid velger filene til venstre som er på datamaskinen din, og til høyre som er på en ekstern stasjon eller flash-stasjon.
For å legge til flere mappepar, bruk plusstegnet "+", for å søke etter en mappe i Utforsker, bruk "Bla gjennom"-knappen. Du kan også legge inn stier til mapper helt eller delvis manuelt, kopiere og lime inn stier og mappenavn i de obligatoriske feltene. Hvis mappen du vil bruke for synkronisering ikke eksisterer, vil den bli opprettet under den første synkroniseringen.
Lagre ofte endrede filer i separate mapper (for eksempel Dokumenter) slik at de ikke blir blandet sammen med store filer som ikke kan endres (for eksempel filmer). Da vil synkronisering ta mye mindre tid og plass på en ekstern stasjon eller flash-stasjon.
5.2. Velge en synkroniseringsmodus
Gå nå til synkroniseringsinnstillingene ved å bruke tannhjulikonet ved siden av Sync-knappen.
Velg synkroniseringsmodus "Begge sider" og klikk "OK".
Sørg for at "Synkroniser"-knappen er satt til "Begge sider"-modus.
I denne modusen, under synkronisering, vil mappene til venstre og høyre bringes i nøyaktig samsvar. I dette tilfellet vil alle endringer bli tatt i betraktning både fra den ene siden og den andre. Endrede filer vil bli erstattet, nye vil bli lagt til, slettede vil bli slettet. Til dette brukes en database, som består av spesielle tjenestefiler som programmet lager i hver synkronisert mappe.
Takket være databasen kan du gjøre endringer på flere datamaskiner uavhengig av hverandre og til og med på den eksterne disken eller flash-stasjonen selv, ved å bruke en annen datamaskin som ikke er involvert i synkronisering. Med neste synkronisering vil programmet automatisk bestemme hvilke endringer som er de siste og bringe mappene med filer til den endelige versjonen, selv om du gikk glipp av forrige synkronisering og allerede har glemt hvilken datamaskin og hvilke filer du endret på. Programmet vil nøyaktig bestemme dette av seg selv ved hjelp av databasen.
5.3. Sammenligning av synkroniserte mapper
Før du starter synkronisering, må du først sammenligne mappene på datamaskinens disk med mappene på en ekstern stasjon eller flash-stasjon. For å gjøre dette, klikk på "Sammenlign"-knappen.
Hvis dette er din første synkronisering og du ikke har opprettet tomme mapper for synkronisering på en ekstern stasjon eller flash-stasjon, vises en melding som indikerer mappene som ikke ble funnet.
Klikk på Ignorer-knappen.
Vær oppmerksom på at disse feilene kan være forårsaket av en feil stasjonsbokstav (i dette eksempelet "F"), siden bokstavene noen ganger kan endres, eller problemer med å koble til en ekstern stasjon eller flash-stasjon (for eksempel en dårlig kabel eller mangel på strøm ).
Etter å ha sammenlignet mappene, vil du se en liste over kopierte, oppdaterte og slettede filer på begge sider og deres totale størrelse.
Første gang du synkroniserer vil du bare ha filer å legge til, neste gang du synkroniserer vil det bli oppdatert og fjernet, avhengig av endringene du har gjort. De omdøpte filene vil bli slettet og filene med det nye navnet vil bli kopiert til deres plass.
5.4. Synkronisering starter
Sørg for at sammenligningsresultatet, forventede handlinger og størrelsen på filene som skal synkroniseres ser plausible ut, og klikk på "Synkroniser"-knappen som har blitt aktiv.
En melding vil vises igjen som advarer om handlingene som utføres, der du må bekrefte starten av synkroniseringen med "Start" -knappen.
Avhengig av størrelsen på filene, hastigheten på den eksterne stasjonen eller flash-stasjonen, kan synkroniseringsprosessen ta forskjellig tid. Men selve programmet gjør det så raskt som mulig.
Den første synkroniseringen med et stort volum filer kan ta lang tid. Alle påfølgende synkroniseringer tar betydelig kortere tid. Synkronisering avsluttes med en suksessmelding.
Under synkroniseringsprosessen kan det vises ulike feil og advarsler. De fleste av dem er ikke nødvendige (for eksempel kan en tjeneste eller midlertidig fil ikke kopieres). Forsikre deg om at feilen virkelig er ubetydelig og klikk på "Ignorer"-knappen.
5.5. Synkroniserer på en annen datamaskin
For å synkronisere mapper på en annen datamaskin med en ekstern stasjon eller flash-stasjon, må du installere FreeFileSync-programmet på den, sette opp og synkronisere på den på samme måte (avsnitt 5.1-5.4).
Når du installerer programmet, kan du også velge "Bærbar" versjon og installere programmet på en ekstern stasjon eller flash-stasjon, som vil bli brukt til synkronisering. Det anbefales å bruke denne metoden hvis det ikke er mulig å installere programmet på en annen datamaskin (for eksempel på jobb).
6. FreeFileSync-programinnstillinger
Programmet har noen få innstillinger, og de er alle ganske klare og nyttige.
Programmet husker de siste mappene for synkronisering. Men det er fortsatt bedre å lagre synkroniseringsinnstillingene til en fil ved å bruke Fil / Lagre-menyen.
Ved å bruke "Fil"-menyen kan du opprette en ny konfigurasjon eller åpne en eksisterende. Dermed kan du lage flere forskjellige konfigurasjoner, for eksempel separat for sikkerhetskopiering av filer til en annen hjemmedatamaskin og separat for synkronisering av dokumenter ved hjelp av en flash-stasjon med en arbeidsdatamaskin.
Hvis du velger "Lagre som batchjobb", kan denne filen brukes til å manuelt starte en sikkerhetskopi, synkronisere mapper eller spesifisere den i planleggeren for automatiske planlagte sikkerhetskopier.
Hvis du planlegger å starte batchjobben automatisk etter en tidsplan, kan du ved lagring sette feilhåndtering til Ignorer, avmerkingsboksen Kjør minimert og fullføringshandlingen "Lukk prosessvinduet" eller "Slå av datamaskinen" (for sikkerhetskopiering) opp på sluttdagene).
Innstillingsfilen og batchjobben har tilsvarende ikoner og kan startes uten å åpne hovedprogrammet.
6.2. Sammenlign, filtrer og synkroniser innstillinger
Fra "Handlinger"-menyen kan du gå til "Sammenligningsinnstillinger", "Filterinnstillinger" og "Synkroniseringsinnstillinger".
I sammenligningsinnstillingene kan du i stedet for "Dato og filstørrelse"-modus stille inn "Filinnhold", men dette anbefales ikke, da det vil redusere programmets ytelse betydelig.
I det venstre panelet kan du velge mapper og angi sammenligningsinnstillingene for hver av dem individuelt. Det er også mulig å aktivere kopiering av symbolske lenker, hvis du vet hvorfor du trenger det.
I filterinnstillingene kan du ekskludere individuelle filer og mapper fra sikkerhetskopiering.
For eksempel, hvis mappen "D: \ Dokumenter" inneholder en mappe "Videoer" med store filer som du allerede har kopiert et sted, så for å ekskludere den fra synkronisering, legg til linjen "D: \ Dokumenter \ Video \ ". Hvis du vil ekskludere fra sikkerhetskopien alle programinstallasjonsprogrammer som kan lastes ned fra Internett, legg til linjen "* .exe" i "Ekskluder"-delen.
I det venstre panelet kan du velge mapper og angi filterinnstillinger for hver av dem individuelt.
Ved å bruke feltene til høyre kan du filtrere filer som ikke er nødvendige for synkronisering etter tidsintervallet fra siste endring og størrelse. Dermed kan du filtrere ut for eksempel filer som er for gamle og for store.
Synkroniseringsinnstillinger
Synkroniseringsinnstillinger er de viktigste, mest nyttige, og gir deg fleksibel kontroll over prosessen med å sikkerhetskopiere eller synkronisere mapper.
Følgende synkroniseringsalternativer er tilgjengelige.
| Rundtur | Brukes til å synkronisere mapper mellom flere datamaskiner. Mappene til venstre og høyre er fullstendig justert ved hjelp av endringsdatabasen. Filer kopieres og slettes i begge retninger. |
| Speil | Brukes til sikkerhetskopiering. Mappene til høyre er tilordnet nøyaktig til mappene til venstre. Filer kopieres kun fra venstre til høyre, filer som slettes fra venstre slettes også fra høyre. |
| Forfriske | Nye og endrede filer fra mappene til venstre blir kopiert til mappene til høyre, men slettede filer i mappene til venstre slettes ikke fra mappene til høyre. Dette kan være nødvendig i tilfelle det er nødvendig å beholde gamle filer i en sikkerhetskopi. |
| Selektivt | Lar deg konfigurere dine egne regler for synkronisering når nye, endrede og slettede filer oppdages, både til venstre og høyre. Den kan brukes til å løse noen spesifikke problemer. |
I alle moduser, bortsett fra "Begge retninger"-synkronisering, kan du sette dine egne regler for nye, oppdaterte og slettede filer.
Det er også et alternativ "Oppdag flyttede filer", som er nyttig hvis du ofte setter ting i orden i mapper. I dette tilfellet vil ikke filene bli kopiert igjen, men bare flyttet til kopiene.
Litt under kan du konfigurere innstillingene for sletting av filer - "Slett permanent", "Til papirkurven" eller "Arkiv".
Som standard fjernes filer på harddisker til papirkurven. Hvis du gjør en feil med synkroniseringsinnstillingene og noen nødvendige filer slettes, kan de gjenopprettes.
Filer på flash-stasjoner og i nettverksmapper slettes ikke til papirkurven. Du kan bare gjenopprette dem ved hjelp av spesielle filgjenopprettingsprogrammer. Hvis du gjør en feil, så gjør ingenting med flash-stasjonen eller disken før du har gjenopprettet de nødvendige filene fra dem.
Hvis du velger alternativet "Arkiv" vil ikke filene bli slettet, men flyttet til mappen som er spesifisert av brukeren.
Hvis du trenger å synkronisere en stor mengde data og det ikke er noen måte å kontrollere prosessen på, anbefales det å sette alternativet "Feilhåndtering" til "Ignorer". Du kan også velge ønsket handling for å fullføre synkroniseringen, for eksempel slå av datamaskinen.
Synkroniseringsinnstillinger kan også angis for hver enkelt mappe ved å velge den i venstre panel.
6.3. Andre innstillinger og verktøy
Fra "Verktøy"-menyen kan du gå til "Innstillinger" for selve programmet, endre "Språk" til grensesnittet, "Finn" filer og mapper i sammenligningsresultatene, "Tilbakestill plasseringen" for alle mapper og " Eksporter listen over filer" til et tekstdokument.
Som standard er "Filsikker filkopiering" aktivert i programinnstillingene, noe som gjør sikkerhetskopiering eller synkronisering mer pålitelig.
Du kan aktivere Kopier låste filer hvis du opplever slike problemer. Alternativet "Kopier DACL, SACL, eier, gruppe" lar deg kopiere tilgangsrettighetene til filer hvis du har satt slike begrensninger og ønsker å lagre dem i en sikkerhetskopi for å begrense tilgangen til dem eller senere gjenopprette filer sammen med sikkerhetsinnstillinger.
Jeg anbefaler ikke å eksperimentere med sikkerhetsinnstillinger, spesielt filkryptering, for uerfarne brukere. Dette kan føre til permanent tap av tilgang til filer i tilfelle systemfeil eller brukerfeil.
"Prøv automatisk på feil" lar deg angi antall forsøk på å kopiere filer og intervallet mellom forsøkene i tilfelle midlertidige problemer med nettverket eller media.
Nedenfor er reglene for å tilpasse kontekstmenyen for avanserte brukere med en lenke til eksempler på bruken deres.
"Vis skjulte vinduer igjen"-knappen gjenoppretter skjermene du tidligere har deaktivert med avmerkingsboksen "Ignorer påfølgende feil".
"Standard"-knappen returnerer alle programinnstillinger til deres opprinnelige tilstand. Bruk den når du ikke er sikker på at du har konfigurert alt riktig.
Vel, ikke glem å bekrefte alle endringer som er gjort med "OK"-knappen.
7. Sikkerhetskopiering i sanntid
Her skal vi se på tilleggsverktøyet RealTimeSync, som er installert sammen med hovedprogrammet og brukes til automatisk synkronisering.
Åpne verktøyet ved å bruke RealTimeSync-snarveien på skrivebordet eller i START-menyen, gå til Fil-menyen og velg Åpne.
La bare mappene med filer på datamaskinens disk være i delen "Mapper for overvåking", og slett mappene med sikkerhetskopien på en ekstern stasjon, flash-stasjon eller i det lokale nettverket.
Still inn tiden i sekunder som du ønsker å sjekke mapper for endrede filer etter. For eksempel, ved å sette 3600 sekunder, vil mapper bli skannet hver time fra starten av overvåkingen. Det gjenstår bare å trykke på "Start" -knappen, programmet vil bli minimert til systemstatusfeltet (i ikonet ved siden av klokken) og vil begynne å overvåke mappene.
Hvis filene endres i de angitte mappene under neste skanning, vil programmet starte synkroniseringsprosessen, som avsluttes med visningen av det tilsvarende vinduet.
Hvis avmerkingsboksen "Kjør minimert" er valgt i batchjobbinnstillingene, vil ikke denne meldingen vises og synkroniseringen vil bli utført i stille modus.
Hvis verktøyet ikke får tilgang til en ekstern stasjon, flash-stasjon eller nettverksmappe med sikkerhetskopier i det øyeblikket det oppdages endringer i mapper, vil en tilsvarende melding vises.
Hvis alternativet "Feilhåndtering" er satt til "Ignorer" i batchjobbinnstillingene, vil ikke denne meldingen vises og synkronisering vil skje når tilgangen til enheten med sikkerhetskopier gjenopptas.
Av fordelene med RealTimeSync-verktøyet kan vi merke oss enkelheten i konfigurasjonen og bruken, men den har også flere ulemper. For det første må du kjøre den manuelt eller sette opp autorun selv sammen med Windows (for eksempel ved å kopiere snarveien til Startup-mappen i START-menyen). For det andre tillater den deg ikke å angi en fleksibel tidsplan for synkronisering. Og for det tredje, noen ganger fungerer ikke synkronisering.
8. Planlagt sikkerhetskopiering
Som et alternativ til RealTimeSync-verktøyet kan du bruke Windows Task Scheduler, som ikke har alle ulempene som er oppført og har mer fleksibilitet.
Gå til "Kontrollpanel \ System og sikkerhet \ Administrative verktøy" og velg "Oppgaveplanlegger" eller "Oppgaveplan".
Velg Opprett enkel oppgave.
Skriv inn et meningsfylt navn for oppgaven og klikk på "Neste"-knappen.
Velg hvor ofte du vil sikkerhetskopiere.
Bestem deretter mer nøyaktig dagen og klokkeslettet da datamaskinen sannsynligvis vil bli slått på for synkronisering. For eksempel hver fredag kl 17:00.
Velg en handling for oppgaven "Kjør programmet".
Klikk på Bla gjennom-knappen.
Velg batchfilen som er opprettet i FreeFileSync.
Klikk på Fullfør-knappen.
Nå vil filene bli sikkerhetskopiert nøyaktig på den fastsatte dagen og klokkeslettet. Hvis datamaskinen er slått av på dette tidspunktet, vil oppgaven utføres neste gang den slås på. Bare sørg for at sikkerhetskopieringsmediet er tilgjengelig til rett tid.
Du kan slette eller endre snår som helst i Task Scheduler Library.
Selve batchfilen kan også endres når som helst, uavhengig av planleggeren, ved å bruke FreeFileSync-programmet.
Du kan også opprette et ubegrenset antall satsvise synkroniseringsjobber og planleggerjobber med et bredt utvalg av sog planer.
Det er alt, hold filene dine på sikre medier og ikke forsøm sikkerhetskopier.
9. Lenker
Nedenfor kan du laste ned fullversjonen av programmet for sikkerhetskopiering og filsynkronisering.
Transcend StoreJet 25H3 2 TB HDD
Transcend StoreJet 25M3 1 TB harddisk
HDD Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 GB
Katalogen leses ved hjelp av kommandoen get-childitem. Alternativet -recurse legges til undermappene som skal telles, og funksjonen PSIsContainer () brukes til å skille filer fra mapper. Hvis det returnerer True, er elementet en mappe, ellers er det en vanlig fil:
$ kilde = ¨c: filer¨
$ srcfolder = get-childitem $ source -recurse | where-object ($ _. psiscontainer)
$ srcfiles = get-childitem $ source -recurse | where-object (! $ _. pciscontainer)
For å løse vår enkle oppgave, kreves det fire lister: de to første inneholder kildefilene og mappene, og de resterende to inneholder de resulterende filene og mappene. Synkroniseringsprosessen koker ned til å iterere over disse listene og kopiere filer fra en mappe til en annen.
Den første sløyfen sjekker om kildekatalogene finnes i sikkerhetskopieringsmappen, og hvis de ikke allerede eksisterer, opprettes de ved hjelp av kommandoen new-item.
foreach ($ mappe i $ srcfolders)
$ srcpath = $ kilde -erstatt ¨ \ ¨, ¨ \ ¨ -erstatt ¨: ¨, ¨: ¨
$ dstpath = $ folder.fullname -erstatt $ srcpath, $ destinasjon
if ($ dstpath -ne ¨¨) (
if (! (testbane $ dstpath))
¨Opprett mappen '$ dstpath'.
new-item $ dstpath-type katalog | ut-null
En veldig lik sløyfe utføres når man sammenligner den resulterende og originale mappelisten, og skaper dermed den nøyaktige strukturen til undermapper. De to andre løkkene behandler filer: den første kopierer de oppdaterte objektene fra kilden til målmappen, den andre - de som ikke er i kildekatalogen - fra den siste. Du kan finne ut om en fil har blitt oppdatert med hash-koden. Merk at fordi filer åpnes skrivebeskyttet, er de ikke blokkert fra å bli brukt av andre programmer. Imidlertid, i henhold til reglene for god smak, må filen lukkes med Lukk ()-funksjonen på slutten av hash-kodeberegningen:
$ md5 = nytt-objekt system.security.cryptography.md5cryptoserviceprovider
$ fs = new-object system.io.filestream ($ fil, $ modus, $ tilgang)
$ hash = $ md5.computehash ($ fs) # fil hashkode
$ fs.close ()
Det er meningsløst å overskrive en nyere fil med den gamle kopien, og derfor vil vi legge til kommandoer for å sammenligne endringsdatoer. Når du flytter tilbake filer som ikke er i kildemappen, kreves ingen kontroller, du trenger bare å utføre kopieringselement-instruksjonen. Hele skriptet vises i oppføringen - banene til kilde- og destinasjonsmappene sendes til det (ikke glem å legge til avsluttende skråstreker, for eksempel c: filessource), og så gjør det alt arbeidet på egen hånd og bare viser informasjon om hva som skjer på skjermen. Merk at selv om du ikke tidligere har opprettet den resulterende mappen, vil skriptet lage den på egen hånd:
if (! (testbane $ destinasjon))
new-item $ destinasjon -type katalog -force | ut-null
Så, dette skriptet vil hjelpe deg med å kopiere bilder, tabeller, tekstdokumenter, etc. som ikke er på en flash-stasjon, uten å kaste bort tid på manuell fil-for-fil sammenligning. For å bruke den kan du lage en enkel BAT-fil på skrivebordet ved å spesifisere en kommando i formen powershell.backup.ps1 c: filessrc d: backup (banen til skriptet må vanligvis oppgis i sin helhet). Det er enkelt å synkronisere mapper senere ved å klikke på denne batchfilen. Husk at kommandoen Set-ExecutionPolicy RemoteSigned, utført på vegne av "Administrator", tillater kjøring av usignerte skript.
Å oppbevare kopier av viktige filer i en fullstendig ubeskyttet form er kanskje ikke helt riktig ut fra et sikkerhetssynspunkt. Til tross for Microsofts beste innsats, er Windows 7 fortsatt sårbart for virus, ormer og annen skadelig programvare. De kommer til dokumenter som til stadighet er offentlig tilgjengelig uten problemer. Heldigvis har det dukket opp en veldig nyttig funksjon i operativsystemet – virtuelle disker som monteres og kobles fra i farten. De er også egnet for sikkerhetskopiering av alle viktige filer som kan nås av et begrenset antall brukere.
En virtuell disk er representert i systemet som en VHD-fil (Virtual HardDisk) med en fullstendig struktur og innhold som ligner på en harddisk. Den er opprettet ved hjelp av Windows 7 innebygde datamaskinadministrasjonsverktøy som kjører gjennom compmgmt.msc-modulen. I vinduet til dette programmet må du klikke på linjen "Diskbehandling" og velge kommandoen "Handling Lag virtuell disk" fra menyen. Den nye virtuelle disken er dimensjonert og volumet formateres. I det siste trinnet kan du tilordne en stasjonsbokstav eller binde VHD-filen til en NTFS-mappe.
Den siste metoden er interessant ved at det er tillatt å kopiere til en bestemt mappe uavhengig av hvor det virtuelle volumet befinner seg. Ved å demontere et virtuelt volum i et datamaskinadministrasjonsverktøy kan du være sikker på at verken virus eller nysgjerrige brukere kommer til den siste kopien av viktige dokumenter. Selve det virtuelle volumet, det vil si filen med VHD-utvidelsen, kan kopieres til backupmediet. Et ekstra sikkerhetstiltak er kryptering av det virtuelle volumet, tilgjengelig ved hjelp av BitLocker for brukere av maksimal- og forretningsversjonene av Windows 7. Når du kobler til et slikt beskyttet volum (og det kan brukes på andre PC-er, selv der BitLocker ikke er installert), Windows vil be om pålogging og passord.
