Kunder og leverandører foretrekker å inngå avtaler gjennom de enkleste anskaffelsesprosedyrene. Hvis loven tillater bruk av en prosedyre som ikke er belastet med en rekke betingelser og krav for kjøp, kan du stoppe ved forespørselen om tilbud.
Karakteristiske trekk ved en forespørsel om tilbud
Forespørselen om tilbud skiller seg fra mange andre metoder for å bestemme leverandør i det følgende tegn:
- kunden ber om prisen for varene, tjenestene eller arbeidet han trenger fra en ubestemt krets av personer, ved å publisere en melding i en enkelt database - EIS;
- hovedkriteriet for å velge en vinner er pris. Den som tilbyr den laveste prisen må være den andre parten i kontrakten;
- for forespørselen om tilbud er det nødvendig at den opprinnelige prisen på avtalen ikke overstiger en halv million rubler. Samtidig er det ytterligere to restriksjoner på forespørselen om tilbud i løpet av året: mengden kontrakter som er signert som et resultat av denne anskaffelsesprosedyren, bør ikke være mer - 10% av SGOZ og 100 millioner rubler;
- ingen gebyrer for søkere for å delta i denne leverandørvalgsprosedyren.
Rekkefølgen av handlinger til kunden når du sender en forespørsel om tilbud
Til tross for at prosedyren for å be om tilbud ser ganske enkel ut, stiller loven mange krav til den. La oss vurdere dem mer detaljert i forhold til kunden.
1. Utarbeidelse av varsel om tilbudsforespørsel
Kunden må inkludere følgende i varselet informasjon:
- kundedata (navn, adresse, telefon, e-post og ansvarlig person);
- beskriv kort vilkårene i kontrakten - data om kjøpsobjektet, i samsvar med art. 33 FZ-44; mengde varer; leveringsstedet eller stedet for levering av tjenester, utførelse av arbeid; vilkår for kontraktsutførelse; NMCK, inkludert begrunnelsen for kontraktsprisen (gratis kalkulator for beregning av NMCK); inntektskilde;
- identifikasjonskode for kjøpet (kravet om å gjenspeile denne informasjonen trer først i kraft fra 01/01/2017);
- restriktive vilkår for deltakelse i anskaffelse av SMP eller SONO;
- Leverandørvalgskjema - forespørsel om tilbud;
- vilkår (dato og klokkeslett) hvor det er nødvendig å sende inn en søknad, adresse - hvor den vil bli akseptert og fremgangsmåten for å sende den (for eksempel angivelse av arbeidsdager og timer, lunsjpausetid, kontornummer og ansvarlig person for å godta søknader);
- størrelsen på sikkerheten for kontrakten, hvis denne betingelsen er gitt i samsvar med art. 96 ФЗ-44 (for å beregne sikkerheten for kontrakten, bruk den gratis);
- krav til søkere for å inngå en kontrakt;
- dokumenter som skal sendes inn av deltakerne - komplett liste;
- et søknadsskjema for deltakelse i en tilbudsforespørsel (et elektronisk søknadsskjema må også vedlegges);
- dato og klokkeslett, samt stedet hvor prosedyren for å avgjøre vinneren vil finne sted (vurdering av de innsendte søknadene, deres vurdering, utarbeidelse av en protokoll);
- data fra kontraktstjenesten (kontraktsansvarlig), som er ansvarlig for inngåelsen av kontrakten;
- vilkår for signering av kontrakten;
- betingelsene under hvilke deltakerne (vinneren eller en annen deltaker) anerkjennes for å ha unngått inngåelsen av kontrakten;
- informasjon om eksistensen av muligheten til ensidig å nekte å oppfylle avtalen i samsvar med del 8-26 i art. 95 FZ-44.
Følgende dokumenter skal vedlegges meldingen:
- utkast til kontrakt;
- begrunnelse av kontraktsprisen;
- søknadsskjema for deltakelse i tilbudsforespørsel.
2. Plassere et varsel om en forespørsel om tilbud i EIS
Etter utarbeidelse av varselet skal det plasseres i EIS. Vilkår for plassering er begrenset av loven og avhenger av prisen på kontrakten:
- minst 7 virkedager før fristen for å sende inn søknader - for kontrakter med et beløp på over 250 tusen rubler;
- minst 4 virkedager før fristen for å sende inn søknader - for kontrakter med et beløp på mindre enn 250 tusen rubler.
Kunden skal sørge for at varselet ligger i EIS i hele perioden deltakerne kan sende inn sine søknader.
Merk! Kunden har Ikke sant samtidig med plassering av varsel i EIS, også sende en forespørsel om tilbud. Forespørselen må sendes til minst 3 bedrifter, gründere som selger nødvendige varer eller yter nødvendige tjenester. En slik forespørsel kan sendes ved hjelp av alle kommunikasjonsmidler, inkludert i form av et elektronisk dokument.
Er det mulig å gjøre endringer i meldingen om tilbudsforespørsel?
Ja, loven tillater slike handlinger fra kundens side. Men det er visse krav og restriksjoner for å gjøre endringer:
- du kan ikke endre kjøpsobjektet;
- beslutningen om å endre meldingen må tas senest 2 virkedager før utløpet av perioden deltakerne kan sende inn søknader;
- kunden må legge det endrede dokumentet i EIS innen 1 virkedag etter at den tilsvarende avgjørelsen ble tatt;
- fristen for å sende søknader i dette tilfellet øker som følger - ytterligere 7 virkedager fra datoen for publisering i EIS av kunngjøringen i den nye utgaven (eller 4 virkedager - for kjøp for et beløp som ikke overstiger en kvart million rubler).
3. Prosedyre for å akseptere søknader om deltakelse i tilbudsforespørsel
For å delta i tilbudsforespørselen må søkere sende inn en søknad. Hver av deltakerne kan kun sende én søknad til kunden.
Søknader sendes enten i en konvolutt, som ikke lar deg finne ut innholdet før konvolutten er åpnet, eller i form av et elektronisk dokument.
Kundens forpliktelser når du godtar søknader:
- registrere en søknad;
- utstede en kvittering ved mottak av søknaden - dato og klokkeslett for mottak er angitt (utstedt på forespørsel fra deltakeren);
- opprettholde konfidensialiteten og sikkerheten til søknader som sendes inn av deltakerne inntil konvoluttene åpnes eller søknader behandles elektronisk.
Merk! Kunden har ingen rett til å nekte å godta og registrere konvolutten med søknaden, som ikke inneholder opplysninger om den som sender den.
4. Behandling av søknader om deltakelse i tilbudsforespørsel
Når datoen og tidspunktet for behandling av dokumentene som er sendt inn av søkerne kommer, må kunden organisere denne prosessen. I kundens plikter ved behandling av søknader inkluderer:
- informere alle tilstedeværende om muligheten til å søke om å delta i tilbudsforespørsel - rett før åpning av konvoluttene. Kunden må ta i betraktning at under prosedyren for å vurdere dokumentene som er sendt inn av søkerne, kan ikke bare deltakere som tidligere har sendt inn søknader være til stede, men også andre personer som måtte ønske å sende inn en søknad noen minutter før konvoluttene åpnes. direkte. Kunden har ingen rett til å forby dem å være tilstede, og kunden har også en plikt til å akseptere en slik søknad og vurdere den;
- organisere muligheten for å være til stede ved åpningen av konvolutter for alle deltakere som tidligere har sendt søknadene sine, inkludert deres representanter;
- åpne konvolutter med søknader, åpne tilgang til elektroniske søknadsskjemaer, gjennomgå og vurdere dem. Alle disse handlingene må utføres på en dag - datoen som er angitt i varselet;
- når du åpner konvolutter med søknader og åpner tilgang til elektroniske søknader, må representantene for tilbudskommisjonen lese opp følgende data - sted, dato, klokkeslett for å åpne konvoluttene og åpne tilgang til elektroniske søknader; navn - for selskapet, fullt navn - for enkeltpersoner; deltakerens postadresse; foreslått kontraktspris;
- gi et lydopptak av konvoluttåpningsprosessen. Vær oppmerksom på at enhver deltaker på samme tid uavhengig kan gjøre lydopptak eller videoopptak;
- når to eller flere søknader sendes inn av én deltaker, plikter kunden å returnere alle innsendte søknader til ham.
5. Bestemme vinneren av tilbudsforespørselen
For å identifisere vinneren av forespørselen om tilbud, er det nødvendig å vurdere søknaden i forhold til dens overholdelse av kravene spesifisert i meldingen. Og hovedkriteriet for å velge en vinner vil være prisen som tilbys av ham. En deltaker anerkjennes som vinner hvis:
- tilbudt den laveste prisen;
- sendt inn en søknad som oppfyller kravene i meldingen.
I tilfelle flere søkere til avtaleinngåelse tilbyr samme minstepris, vil deltakeren som har sendt inn søknaden tidligere regnes som vinner.
Resultatene av den utførte prosedyren er formalisert protokoll, der det er nødvendig å gjenspeile følgende informasjon:
- kunde Data;
- viktige betingelser for konkurransen;
- data om alle deltakere som har sendt inn søknadene sine;
- om avviste søknader, er årsakene til avslaget også angitt med henvisning til normene i de relevante lovene, for eksempel at de sendte inn en søknad for sent eller den tilbudte prisen er høyere enn den som er angitt i varselet;
- den laveste prisen;
- informasjon om vinneren av forespørselen om tilbud;
- informasjon om deltakeren som tilbød samme pris som vinneren.
Protokollen skal undertegnes av alle medlemmer av tilbudskommisjonen som deltok på møtet. Dette dokumentet må publiseres i EIS samme dag som det signeres.
Kunden overfører ett eksemplar av protokollen, samt avtaleutkastet til vinneren. Dette må gjøres innen 2 virkedager fra datoen for signering av protokollen. Den andre kopien av dette dokumentet forblir hos kunden.
6. Signering av kontrakten
Vinnerdeltakeren må signere avtalen og returnere den til kunden innen tidsrammen som er angitt i kunngjøringen. Loven etablerer også følgende restriktiv vilkår for signering av kontrakten:
- ikke tidligere enn 7 dager fra datoen for publisering av protokollen i EIS;
- senest 20 dager fra datoen for signering av protokollen.
I tillegg er vinneren i henhold til loven forpliktet til å overføre følgende til kunden med den signerte kontrakten dokumentene:
- utdrag fra Unified State Register of Legal Entities (for russiske selskaper) - dokumentet må være mottatt senest 6 måneder fra datoen for publisering av kunngjøringen i EIS;
- dokumenter om statlig registrering av et utenlandsk selskap (gitt i form av en sertifisert oversettelse til russisk).
1. Tilbudskommisjonen åpner konvoluttene med søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen på det tidspunkt og sted som er angitt i kunngjøringen om tilbudsforespørselen. Åpning av alle innkomne konvolutter med slike søknader, samt behandling og vurdering av slike søknader gjennomføres på én dag. Informasjon om sted, dato, tidspunkt for åpning av konvolutter med slike søknader, navn (for en juridisk enhet), etternavn, fornavn, patronym (hvis noen) (for en enkeltperson), postadresse til hver deltaker i forespørselen om tilbud , en konvolutt med søknad om deltakelse i tilbudsforespørselen som åpnes, kunngjøres bud for den kontraktssum som er angitt i slike bud når konvoluttene med slike bud åpnes.
2. Kunden plikter å gi mulighet for alle deltakere i tilbudsforespørselen som har sendt inn søknad om deltakelse i tilbudsforespørselen, eller at representanter for disse deltakerne kan være til stede når konvoluttene med slike søknader åpnes.
(se tekst i forrige utgave)
3. Tilbudskommisjonen plikter umiddelbart før åpning av konvoluttene med søknader om å delta i tilbudsforespørselen å kunngjøre deltakerne i tilbudsforespørselen som er tilstede ved åpningen av disse konvoluttene om muligheten for å sende inn søknader om deltakelse i forespørselen. for tilbud før du åpner konvoluttene med slike søknader.
(se tekst i forrige utgave)
4. Dersom det blir konstatert at en deltaker i tilbudsforespørselen har sendt inn to eller flere søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen, forutsatt at slike søknader som denne deltakeren tidligere har fremsatt, ikke er trukket tilbake, skal alle søknader om deltakelse i forespørselen mht. sitater levert av denne deltakeren blir ikke vurdert og returnert til ham ...
5. Kunden plikter å gi lydopptak av åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i tilbudsforespørsel. Enhver deltaker i tilbudsforespørselen som er til stede ved åpningen av konvoluttene med slike søknader har rett til å gjøre lyd- og videoopptak av åpningen av disse konvoluttene.
(se tekst i forrige utgave)
6. Vinneren av tilbudsforespørselen er den deltaker i tilbudsforespørselen som har sendt inn en søknad om deltakelse i tilbudsforespørselen, som oppfyller alle krav fastsatt i kunngjøringen om tilbudsforespørselen, og hvor laveste pris. av varer, arbeid eller tjenester er angitt. Når laveste pris på et produkt, arbeid eller tjeneste tilbys av flere deltakere i tilbudsforespørselen, er vinneren av tilbudsforespørselen den deltakeren hvis søknad om deltagelse i tilbudsforespørselen er mottatt tidligere enn andre søknader om deltagelse i forespørselen om tilbud der samme pris ble tilbudt.
7. Tilbudskommisjonen behandler og avslår ikke søknader om å delta i tilbudsforespørselen dersom de ikke oppfyller kravene fastsatt i kunngjøringen om tilbudsforespørselen, eller prisen på varer, arbeid eller tjenester som tilbys i slike søknader overstiger innledende (maksimal) pris spesifisert i kunngjøringen på forespørselen om tilbud, eller deltakeren i forespørselen om tilbud ga ikke dokumentene og informasjonen som er fastsatt i paragraf 1, føderal lov. Avslag på søknader om deltakelse i tilbudsforespørsel på annet grunnlag er ikke tillatt.
(se tekst i forrige utgave)
8. Resultatene av behandling og evaluering av søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen er utarbeidet i en protokoll, som inneholder informasjon om kunden, om de vesentlige betingelsene i kontrakten, om alle deltakere som har sendt inn søknader om deltakelse i forespørselen for tilbud, om avviste søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen med begrunnelse for årsakene til avvik (inkludert med indikasjon av bestemmelsene i denne føderale loven og bestemmelsene i kunngjøringen om tilbudsforespørselen, som ikke samsvarer med søknadene for deltakelse i sitatforespørselen til disse deltakerne, forslag i søknadene om deltakelse i sitatforespørselen som ikke oppfyller kravene i kunngjøringen om sitatforespørselen, brudd på føderale lover og andre regulatoriske rettsakter som fungerte som grunnlaget for avslag på søknader om å delta i tilbudsforespørselen), forslaget til laveste pris på varer, arbeid eller tjenester, informasjon om vinneren av tilbudsforespørselen, om deltakeren i tilbudsforespørselen som foreslo i søknad om deltakelse i Kotys forespørsel Kontraktsummen er den samme som vinneren av tilbudsforespørselen, eller om deltakeren i tilbudsforespørselen, hvis forslag til kontraktssum inneholder de beste betingelsene for kontraktssummen, etter vilkårene foreslått av vinneren av forespørselen om tilbud. Protokollen for behandling og evaluering av søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen er signert av alle medlemmer av tilbudskommisjonen som er tilstede på møtet, og legges på dagen for undertegning i det enhetlige informasjonssystemet. Den spesifiserte protokollen er utarbeidet i to eksemplarer, hvorav den ene forblir hos kunden, den andre, innen to virkedager fra datoen for signering av den spesifiserte protokollen, sendes til vinneren av forespørselen om tilbud med vedlegg av protokollen utkast til kontrakt, som er utarbeidet ved å inkludere vilkårene for gjennomføring av kontrakten fastsatt i kunngjøringen om tilbudsforespørselen, navn, egenskaper ved de leverte varene (i tilfelle levering av varene) og prisen som tilbys av vinneren av tilbudsforespørselen i søknaden om deltakelse i tilbudsforespørselen.
(se tekst i forrige utgave)
9. Dersom Tilbudskommisjonen avslår alle innsendte søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen eller, basert på resultatene av behandlingen av slike søknader, anerkjennes kun én slik søknad å oppfylle alle kravene spesifisert i kunngjøringen om tilbudsforespørselen. , skal tilbudsforespørselen anses som ugyldig.
10. Enhver deltaker i tilbudsforespørselen som sendte inn en søknad om deltakelse i tilbudsforespørselen, etter å ha plassert i det enhetlige informasjonssystemet protokollen for behandling og vurdering av søknader om deltakelse i tilbudsforespørselen, har rett til å sende til kunden skriftlig eller i form av et elektronisk dokument en forespørsel om avklaring av resultatene av vurderings- og evalueringssøknader om deltakelse i tilbudsforespørselen. Innen to virkedager fra datoen for mottak av denne forespørselen, er kunden forpliktet til å gi den angitte deltakeren passende forklaringer skriftlig eller i form av et elektronisk dokument.
11. I tilfelle vinneren av forespørselen om tilbud ikke sendte kunden en signert kontrakt og et utdrag fra det enhetlige statlige registeret over juridiske personer eller en attestert kopi av et slikt utdrag (for en juridisk enhet), som var mottok ikke tidligere enn seks måneder før datoen for plassering i den enhetlige informasjonen systemet for varsling av en forespørsel om tilbud, en riktig sertifisert oversettelse til russisk av dokumenter om statlig registrering av en juridisk enhet i samsvar med lovgivningen i den relevante staten ( for en utenlandsk enhet) innen tidsperioden som er spesifisert i varselet om en forespørsel om tilbud, anerkjennes en slik vinner for å unngå inngåelsen av en kontrakt.
(se tekst i forrige utgave)
12. Dersom vinneren av tilbudsforespørselen anerkjennes som å unnvike kontraktsinngåelsen, har kunden rett til å søke retten om erstatning for tap forårsaket av unndragelsen av kontraktsinngåelsen, og inngå en kontrakt med deltakeren i tilbudsforespørselen som tilbød samme pris som vinneren av tilbudsforespørselen, kontraktsprisen, eller i fravær av denne deltakeren med en deltaker i tilbudsforespørselen, hvis forslag til kontraktspris inneholder den beste betingelsen for kontraktsprisen etter betingelsen foreslått av vinneren av tilbudsforespørselen, dersom kontraktsprisen ikke overstiger den opprinnelige (maksimale) kontraktsprisen spesifisert i kunngjøringen om tilbudsforespørselen. I dette tilfellet er inngåelsen av en kontrakt for disse deltakerne obligatorisk. Ved unndragelse av disse deltakerne fra inngåelsen av kontrakten, har kunden rett til å henvende seg til retten med krav om erstatning forårsaket av unndragelsen av kontraktsinngåelsen, og på nytt be om tilbud.
(se tekst i forrige utgave)
15. I tilfelle det er rettslige handlinger vedtatt av domstolen eller voldgiftsretten eller det oppstår force majeure-omstendigheter som hindrer en av partene i å signere kontrakten innen fristene fastsatt i denne artikkelen, er denne part forpliktet til å varsle den andre part om tilstedeværelsen av disse rettslige handlingene eller omstendighetene innen én dag. I dette tilfellet skal løpet av vilkårene fastsatt i denne artikkelen suspenderes for utførelsen av disse rettshandlingene eller varigheten av disse omstendighetene, men ikke mer enn tretti dager. Ved kansellering, endring eller gjennomføring av disse rettshandlingene eller opphør av disse omstendighetene, plikter vedkommende part å varsle den annen part om dette senest dagen etter dagen for kansellering, endring eller gjennomføring av disse rettshandlingene. eller opphør av disse forholdene.
Føderal lov av 05.04.2013 nr. 44-FZ "På (i feltet anskaffelse av verk, varer, tjenester for å møte kommunale, statlige behov, - heretter - føderal lov nr. 44 FZ) etablerer følgende typer konkurransedyktige metoder for å bestemme leverandører (entreprenører, utøvere):
Lukket anskaffelse
Forespørsel om tilbud under 44-FZ tillater kjøp av arbeid, varer eller tjenester. Loven inneholder samtidig begrensninger som forbyr bruk av den aktuelle metoden i en rekke tilfeller og pålegger kunden plikt til å utføre aktiviteter på en lukket måte. Disse inkluderer:
Kjøp av verk, varer eller tjenester relatert til statshemmeligheter;
Prosjektinformasjon om kontrakten eller dokumentasjon om temaet for anskaffelsen med informasjon som er
Rengjøring - på bekostning av føderale budsjettmidler;
Kjøretøysjåfører - når deres aktiviteter er rettet mot å sikre effektiviteten til namsmenn eller dommere;
Rettet mot forsikring, beskyttelse og transport av statseide edle metaller og steiner, kunst, historiske, museale og kulturelle verdier på tidspunktet for overføring fra kunden til andre personer (og i motsatte situasjoner, når kunden mottar fra andre personer) for midlertidig deponering.
Konkurranse med begrenset deltakelse
I tilfeller der alternativet "forespørsel om tilbud" under 44-FZ ikke er mulig, inkluderer også forpliktelsen til å gjennomføre et kjøp av kunden ved å bruke et anbud med et begrenset antall deltakere. Disse situasjonene inkluderer følgende:
Teknisk kompleks. Denne typen er typisk for bransjer som driver med bruk av høyteknologisk spesialisert kunnskap knyttet til implementering av innovasjoner. Utførerne av denne typen anskaffelser er med andre ord personer med visse spesialkunnskaper innen anskaffelsesfaget. Listen over disse verkene, varene eller tjenestene er gitt av de relevante forskriftsdokumentene til regjeringen i den russiske føderasjonen.
Tar sikte på å bevare innenlandske arvsteder (historiske og kulturelle), utstillinger inkludert i Museumsfondet i Den russiske føderasjonen, aktiviteter for å restaurere og bevare dokumentasjon inkludert i Arkivfondet til Den russiske føderasjonen og en rekke andre verdifulle dokumenter.
Tjenester og arbeid, en forutsetning for utførelse er tilgang for utøvere til databaser, sikkerhetssystemer og intern lagring av arkiver, biblioteker og museer.
I andre tilfeller tillater den anskaffelse av varer, verk og tjenester ved "tilbudsforespørsel"-metoden. Dette er ikke i strid med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen generelt og de relevante forskriftene spesielt. I andre tilfeller, når det er umulig å velge entreprenør for kontrakten, er følgende tillatt:
Innenfor rammen av artikkel 48, holde et åpent anbud;
Elektroniske auksjoner (artikkel 59).
FZ-44 tillater i noen tilfeller, i samsvar med artikkel 83, valg av en leverandør av varer, verk, tjenester ved å identifisere tilbud eller anskaffelser fra en enkelt leverandør (artikkel 93).
Fordeler
Et særtrekk ved en forespørsel om tilbud sammenlignet med andre metoder for å bestemme en leverandør er dens enkelhet og praktiske implementering. Fra kunders synspunkt anses det som det enkleste når det gjelder prosedyren for å velge en entreprenør. I denne forbindelse, i de fleste tilfeller, forutsatt at omstendighetene ved det fremtidige kjøpet tilfredsstiller de eksisterende begrensningene, velges denne metoden. De karakteristiske fordelene med denne typen leverandøridentifikasjon fremfor andre er:
Effektivitet sammenlignet med elektroniske auksjoner eller åpent anbud.
Relativt liten mengde minimumsdokumentasjon som kreves for anskaffelse.
Klare forretningsorden, forståelig for både oppdragsgiver og entreprenør. I mangel av spesielle krav reduseres sannsynligheten for å gjøre feil i prosessen med å velge leverandør betydelig, noe som ytterligere minimerer sannsynligheten for å motta klager på anskaffelsesprosedyren fra tilsynsmyndighetene.
En betydelig reduksjon i risikoen for at negative konsekvenser oppstår uten kundens skyld (for eksempel feil i driften av et elektronisk nettsted av tekniske årsaker).
Bruk, sammen med hovedkriteriet som brukes i behandlingen av søknader, en rekke andre tilleggskriterier.
ulemper
De viktigste ulempene ved prosessen med å kjøpe varer (verk, tjenester) ved å bruke metoden "forespørsel om tilbud" inkluderer følgende punkter:
Økt oppmerksomhet fra reguleringsmyndighetene til prosessen med å velge entreprenør. Først av alt blir argumentasjonen for valget til fordel for dette spesielle alternativet og prosessen med å danne den maksimale kostnaden for kontrakten fra kundens side sjekket.
Denne metoden er mer arbeidskrevende sammenlignet med de andre. Følgende tilleggsansvar pålegges kunden: mottak og registrering av alle mottatte søknader, lagring av all akseptert dokumentasjon, gi alle deltakere lik tilgang til resultatene av gjennomgåtte søknader og andre funksjoner foreskrevet i loven.
Det relativt høye risikonivået som ligger i "tilbudsforespørsel"-metoden er forbundet med fraværet av et obligatorisk krav på lovnivå om innlevering av sikkerhet for søknader fra eierne. I denne situasjonen øker sannsynligheten for å inngå en kontrakt med en skruppelløs leverandør betydelig.
Når du gjennomfører et kjøp ved å bruke opsjonen som vurderes, er det umulig å dele det totale aggregatet i separate komponenter (partier).
Hovedstadiene i anskaffelsesprosedyren
Settet med bestemmelse av kontraktens endelige entreprenør ved "tilbudsforespørsel"-metoden kan deles inn i seks hovedstadier, på hver av disse, i en begrenset tidsramme, bare hans iboende aktiviteter utføres med utarbeidelse av relevante dokumenter. Hvert av trinnene er beskrevet i detalj nedenfor.
Første skritt
På dette stadiet er den generelle innledende oppgaven med å forberede anskaffelsen ved den vurderte metoden realisert. I den første fasen bør følgende aktiviteter implementeres:
Utvikling og godkjenning av forskrifter om kommisjonens sammensetning og dens fullmakter. Dette utføres på grunnlag av føderal lov nr. 44-FZ og interne dokumenter i organisasjonen.
Opprettelse på grunnlag av stillingen direkte til selve kommisjonen, bestående av medlemmer av organisasjonen og har passende utdanning. Oppgavene til denne strukturen inkluderer vurdering av alle mottatte tilbud.
Planlegging og direkte organisering av anskaffelsesprosedyren på en gjennomtenkt måte.
Når du utfører aktiviteter som er karakteristiske for det første trinnet, utarbeides følgende dokumenter:
Organisasjonens rekkefølge om opprettelse av en enhetlig kommisjon, innenfor rammen av hvilken det vedtas en bestemmelse som fastsetter prosedyren for handlinger i gjennomføringen av alle kjøp og bestemmer kreftene til hvert medlem av kommisjonen;
Direktebestilling for å gjennomføre et kjøp av kunden ved å bruke metoden "forespørsel om tilbud".
Lovverket gir en viss tid for utarbeidelse av all nødvendig dokumentasjon. Følgende begrensning pålegges: et komplett sett med dokumenter skal være klart hos kunden senest ti dager (kalender) før datoen for ferdigstillelse av søknadsgodkjenning.
Andre fase
På dette stadiet skjer den direkte utarbeidelsen av dokumentene som er nødvendige for forespørselen om tilbud. Følgende aktiviteter gjennomføres:
Utarbeidelse og godkjenning av en pakke med dokumenter som kreves for den planlagte aktiviteten;
Utvikling og godkjenning av kontrakten som kjøpet skal foretas under.
For gjennomføringen av disse aktivitetene utarbeides følgende dokumenter:
1) referansevilkårene for det fremtidige kjøpet opprettes med den obligatoriske begrunnelsen for kostnadene for kontrakten;
2) passende typer søknader om deltakelse i anskaffelsen utvikles (eksempelforespørsel om tilbud);
3) typen av den endelige kontrakten er godkjent, i henhold til vilkårene som kjøpet vil finne sted;
4) spesialisert dokumentasjon er under utvikling, som senere vil bli publisert - en melding om forespørsel om tilbud.
Dokumentasjonen skal utarbeides og godkjennes senest syv (i noen tilfeller fire) kalenderdager før datoen for søknadsfristen settes.
Etappe tre
På dette stadiet publiseres informasjon om tilbudsforespørselen i et spesielt informasjonssystem. Følgende aktiviteter gjennomføres:
1. Registrering for leder av organisasjonen (eller annen autorisert tjenestemann) av en elektronisk signatur for deltakelse i anskaffelsesprosessen på en spesiell informasjonsressurs.
2. Registrering av organisasjonen i et enhetlig informasjonssystem, innhenting av tilgang og spesialnøkler.
3. Melding om tilbudsforespørsel publiseres på informasjonsressursen.
4. Sende informasjon om tidligere utviklet struktur til innkjøpsdeltakere fra kundens side. Her benyttes den etablerte formen for forespørsel om tilbud.
På tredje trinn skal nødvendige dokumenter utarbeides og godkjennes senest syv (i noen tilfeller fire) kalenderdager før datoen da fristen for å akseptere søknader settes. Det skal sendes melding om tilbudsforespørsel til hver part. Dette må gjøres samme dag som kunngjøringen av konkurransen dukket opp i det enhetlige informasjonssystemet. Enhver part registrert i informasjonsstrukturen som har de nødvendige egenskapene for å oppfylle den tilsvarende ordren, kan delta i tilbudsforespørselen.
Fjerde trinn
På dette stadiet mottas og lagres alle søknader fra deltakerne (på betingelse av anonymitet) inntil vinneren er kåret. Dette stadiet inkluderer en rekke aktiviteter. Spesielt:
Søknad om tilbudsforespørsel aksepteres med obligatorisk bekreftelse;
All informasjon som mottas registreres i en spesiell journal.
I løpet av de utførte aktivitetene opprettes det en spesiell dokumentasjon der all informasjon som er gitt er registrert. Samtidig er bekreftelse fra kundens representanter på mottak av informasjon obligatorisk (skriftlig i form av kvitteringer, gjennom spesialisert kommunikasjon ved hjelp av en elektronisk signatur). Aksept av søknader skjer fra tidspunktet for publisering av informasjon om forespørselen om tilbud til den regulerte dagen og klokkeslettet, som er dens slutt.
Femte etappe
På dette stadiet, som et resultat av følgende aktiviteter, bestemmes vinneren:
Åpning av alle registrerte konvolutter.
Individuell vurdering av hvert forslag.
Valg av det mest fordelaktige tilbudet og avgjørelse av vinneren.
Publisering i samsvar med resultatene av de vurderte søknadene på informasjonssiden til et spesielt sluttdokument om vinneren. Som et resultat blir det utarbeidet en protokoll for forespørsel om tilbud. Vinneren avgjøres senest 1 virkedag fra oppsigelsesøyeblikket for å motta informasjon fra de som ønsker det. En forespørsel om tilbud, med forbehold om innsending av informasjon fra mer enn én part, anses som gyldig.
Sjette etappe
I sluttfasen inngås en kontrakt med vinneren, som ble bestemt som et resultat av "forespørsel om tilbud"-metoden. Vilkårene for signering av kontrakten er innen syv til tjue dager fra datoen for publisering av resultatet av vurderingen av informasjonen mottatt i det enhetlige informasjonssystemet. På dette tidspunktet er den endelige versjonen av kontrakten opprettet og godkjent, med angivelse av pris og detaljer om vinneren, og kontrakten overleveres til entreprenøren for godkjenning og signering. Etter å ha utført alle prosedyrene, i fravær av uenigheter mellom partene, er kontrakten signert og anses som gyldig.
Her er en trinnvis instruksjon om hvordan du gjennomfører en forespørsel om tilbud for en 2018-kunde. Vi vil også forklare trinn for trinn prosessen med leverandørens deltakelse i tilbudsforespørselen under 44-FZ. I artikkelen finner du eksempler på de nødvendige dokumentene for prosedyren.
Å be om tilbud er en av de konkurransedyktige måtene å identifisere en leverandør på. Det utføres ganske ofte på grunn av at det ikke krever mye tid og betydelig organisatorisk innsats fra kundens side og bruker en forenklet prosedyre, men kunder og leverandører gjør fortsatt ofte feil.
For å få full tilgang til PRO-GOSZAKAZ.RU-portalen, vennligst, registrere... Det tar ikke mer enn ett minutt. Velg et sosialt nettverk for rask godkjenning på portalen:
Endringer fra 2018
Prosedyren for forespørsel om tilbud reguleres av den nye paragraf 3.1 44-FZ. Fra og med 2018 kan denne prosedyren utføres på elektroniske handelsplattformer. Utvelgelseskriteriene for vinneren er ikke endret. Den beste, som før, er applikasjonen med lavest kontraktspris.
Fordeler med å be om tilbud
Prosedyren er beskrevet i artikkel 72-78 i lov 44-FZ og er en samling av forslag fra budgivere. Tilbud er kostnaden, forslaget fra deltakeren i prosedyren, prisen som både kunden og leverandøren er klare til å inngå en kontrakt til. Det har ingenting med auksjoner å gjøre.
Kunden samler inn forskjellige tilbud, sammenligner dem, og som et resultat av kjøpet inngås kontrakten med deltakeren som ga det mest fordelaktige tilbudet (det vil si hvis tilbudet er det laveste). Hovedforskjellen fra en auksjon er at hver deltaker kun kan levere ett tilbud. Forslagene til noen deltakere er ikke synlige for andre.
Viktige fordeler med å be om tilbud:
- Høy hastighet på prosedyren;
- Minimal risiko på grunn av den lille mengden dokumentasjon;
- Teknisk enkelhet, dette reduserer risikoen for tekniske feil;
- Tilgjengelighet for alle kategorier av leverandører.
Blant ulempene er det begrensede antallet tilfeller hvor metoden for å be om tilbud kan brukes. I tillegg innebærer selve essensen fordelen med lav pris fremfor produktkvalitet, noe som noen ganger kan føre til problemer. I hvilke situasjoner risikerer du,. Metoden innebærer ikke tilgjengelighet av sikkerhet, noe som er en fordel for deltakeren og en ulempe for kunden.
Hvorfor er det umulig å endre prisen innen 10 % når du ber om tilbud?
For å endre vilkårene i kontrakten innen 10 % - må slik informasjon vises i anskaffelsesdokumentasjonen og kontraktsutkastet. Tilbudsforespørsel er en konkurransedyktig anskaffelsesmetode der kunden ikke utarbeider dokumentasjon. Dette betyr at det rett og slett ikke er noe sted å vise 10%-regelen. Og hvis det ikke er noe sted å vise det, kan det ikke brukes.
Trinn-for-trinn-instruksjoner for kunden 2018
Fremgangsmåten er ganske enkel og ser omtrent lik ut for både kunde og leverandør. La oss gå videre til algoritmen fra kundens side.
Trinn 1. Utarbeidelse av dokumentasjon
Forbered en forespørsel om tilbudsmelding og legg den ut på nettet. Den må inneholde all informasjon om kunden, vilkårene for anbudet (på grunnlag av kontrakten er signert), kravene til deltakerne. Her må du angi omtrentlig skjema og frister for innlevering av søknader for 44-FZ.
Viktig: Loven stiller ikke et obligatorisk krav til sikkerhetsstillelse, men du har rett til å kreve sikkerhet fra deltakeren. Hvis dette er planlagt, er det nødvendig å skrive dette elementet inn i dokumentasjonen på forhånd.
Steg 2. Be om tilbud
Trinn-for-trinn-instruksjoner for prosedyren:
✔ Offentliggjøring av kjøpsvarsel og utkast til kontrakt... Det utføres 7 virkedager (kontrakter opptil 500 000 rubler) eller 4 virkedager (kontrakter mindre enn 250 000 rubler) før utløpet av søknadsfristen.
✔ Innlevering og registrering av søknader for deltakere... Alle skal være registrert, kunden er forpliktet til å opprettholde konfidensialiteten til deltakerne.
✔ Betraktning... På fastsatt dag åpnes de, og innsendte forslag behandles av tilbudskommisjonen. Hva skal jeg si under protokollen ved obduksjon,
✔ Vinner kunngjøring.
Hvis bare ett forslag ble sendt inn (eller bare ett ble ansett som passende), kan prosedyren bli erklært ugyldig. Dette er imidlertid ikke til hinder for inngåelse av kontrakten. Dessuten er kunden i henhold til de nye reglene ikke forpliktet til å avtale inngåelse av en kontrakt med en enkelt leverandør basert på resultatene av et mislykket kjøp.
Å inngå en kontrakt med en enkelt leverandør er ikke en rettighet, men en plikt for kunden. Du kan ikke avslå en enkelt søknad.
Hvis det ikke er sendt inn noen søknader eller alle har vist seg å være upassende, har du rett til å forlenge prosedyren. Den første forlengelsen er 4 virkedager. Hvis ingenting kommer etter det, er det nødvendig å gjennomføre kjøpet på nytt, og denne blir anerkjent som ugyldig. Det kreves endringer i timeplanen.
Basert på resultatene av verifiseringen av forslag, utarbeides det en protokoll som skal publiseres i Unified Information System (EIS). Last ned malen for protokollen for vurdering og evaluering av søknader "
Trinn 3. Inngå en kontrakt med vinneren
Når alle forslagene fra deltakerne er vurdert og vinneren er kåret, må kunden gå videre med prosedyren for å inngå kontrakten. Kontrakten inngås uten feil tidligst 7 dager fra tidspunktet for publisering av vurderingsprotokollen og ikke senere enn 20 dager fra tidspunktet for signering av protokollen.
Trinn-for-trinn-instruksjoner for å be om tilbud under 44-FZ krever obligatorisk signering av en kontrakt. Hvis dette ikke skjedde innen avtalt tid, blir utøveren automatisk anerkjent som unnvikende og passende sanksjoner iverksettes overfor ham. I dette tilfellet kan kunden inngå en kontrakt med deltakeren som ga et lignende eller neste pristilbud.
Leverandør trinn-for-trinn veiledning 2018
Trinn 1. Utarbeidelse av søknaden
Ikke alle deltakere vil kunne sende inn en søknad om tilbudsforespørsel under 44-FZ i 2018. Dette er kun tilgjengelig for de som er registrert i EIS og akkreditert på stedet der anskaffelsesprosedyren utføres. Den består av forslag om emnet for kontrakten og dens pris og inneholder:
- informasjon om deltakeren;
- hans samtykke til å oppfylle vilkårene i kontrakten;
- samsvarserklæring (for små og mellomstore bedrifter, samt sosialt viktige ideelle organisasjoner);
- informasjon om inngående dokumenter;
- selve sitatet.
Lov 44-FZ regulerer ikke formen for innlevering av et dokument for en forespørsel om tilbud, det er gratis, men må angis i dokumentasjonen. Leverandøren bør følge anbefalingene. Antall søknader fra samme leverandør er kun 1. Antall tilbud fra ulike leverandører er ubegrenset.
Steg 2. Sende søknad til kunden
Prosedyren for å be om tilbud innebærer å sende søknader gjennom ETP-funksjonaliteten. Deltakeren sender kun ett forslag. Først kommer alle forespørsler til nettstedsoperatøren. Etter verifisering sender han dem til kunden. En deltakers forespørsel kan bli avvist innen en time. Listen over årsaker til dette er spesifisert i loven:
- manglende overholdelse av krav;
- innsending av to eller flere søknader;
- brudd på vilkår;
- mangel på forslag til kontraktspris eller prisen er for høy;
- tilgjengeligheten av informasjon om forfatteren i RNP.
Frist for å sende inn søknad om tilbudsforespørsel er 5 dager fra dato for kunngjøring av innkalling. Vær oppmerksom på at fra juli 2018 vil denne perioden ikke beregnes i kalenderdager, slik den er nå, men i virkedager. Det vil si at det faktisk viser seg at fristen for å sende inn forslag kan øke dersom en del av det faller i helger eller ferier.
Trinn 3. Evalueringsstadiet
Dersom søknaden godkjennes, starter evalueringen. Kunden vurderer innkomne forslag og velger de beste.
Trinn 4. Inngå en kontrakt med vinneren
Hvis du vant, vil du motta fra kunden to eksemplarer av kontraktsutkastet og en protokoll for vurdering av søknader. Signer kontrakten og send den til kunden innen den tid som er angitt i varselet. Gi også et oppdatert utdrag fra Unified State Register of Legal Entities.
Etter det sjekker kunden dokumentene dine og sender deg en signert kopi av kontrakten hvis alt er i orden.
Kansellerer en forespørsel om tilbud
I noen tilfeller kan kjøpet bli kansellert. For å gjøre dette må kunden avslutte prosedyren og umiddelbart varsle alle som har sendt inn søknader. Annullering av tilbudsforespørsel gjøres senest to dager før fristen for innlevering av søknader. Det må være en alvorlig grunn for kansellering, ellers kan utøverne henvende seg til FAS eller til retten.
Alle vilkår og betingelser for kansellering av kjøpet
Vedlagte filer
- Referat av behandling av en enkelt søknad om deltakelse i tilbudsforespørsel.dok
- Søknad om deltakelse i tilbudsforespørsel.dok
- Melding om tilbudsforespørsel.dok
Forespørsel om tilbud er en konkurransedyktig metode for å velge en leverandør for offentlige anskaffelser, gitt av føderal lov 44-FZ. Enkelt og derfor populært. I denne artikkelen vil vi vurdere funksjonene i prosedyren, vi vil analysere trinn for trinn hvordan du deltar for leverandøren, og hvordan du sørger for at søknaden ikke blir avvist. Materialet vil være nyttig for de som aldri har deltatt i denne kjøpsmetoden.
Forespørsel om tilbud er det best egnede alternativet for å starte en anbudsaktivitet. Den brukes til små kjøp, opptil 500 tusen rubler, prosedyren er enkel, forståelig og tydelig regulert: leverandøren finner kjøpet han er interessert i på EIS-nettstedet, vurderer varselet med vilkårene i kontrakten og sender kunden et brev med pristilbudet hans. Denne typen anbud refererer til "papir" - det holdes ikke i elektronisk form på ETP, men ved å fylle ut en papirsøknad og fysisk overføre den til kunden. Alle mottatte konvolutter åpnes på én dag, og vinneren er den som har tilbudt lavest pris, uten ytterligere bud.
Hvorfor det er mer praktisk å be om tilbud enn andre leverandørvalgsmetoder
Det er lettere å delta i en forespørsel om tilbud enn i større handler av flere årsaker:
- Ingen digital signatur nødvendig.
- Ingen deltakeravgift - sikring av søknaden.
- Søknader kan sendes inn til kommisjonen begynner å åpne konvoluttene.
- Færre papirarbeid må forberedes.
- Det er ingen straff for dumping selv om prisen reduseres med mer enn 25 %.
Den eneste ulempen med å be om tilbud på en leverandør er at det er umulig å finne ut hva som sto i andre bud, selv når de allerede er åpnet. Dette gir kunden muligheten til å velge "sin egen" som vinner. For å forhindre at dette skjer, er det bedre å være personlig tilstede ved åpningen av konvoluttene.
Kunder foretrekker forespørselen om tilbud fordi den er rask: hele prosedyren fra kunngjøringen av kunngjøringen til signering av kontrakten kan fullføres på omtrent 3 arbeidsuker. Imidlertid pålegges begrensninger på volumet av kjøp som utføres på denne måten: i et år bør de ikke være mer enn 10% av alle kundens kjøp, for et beløp som ikke overstiger 100 millioner rubler.
Trinn 1. Ser etter passende anbud
Et uavhengig søk etter eventuelle offentlige anskaffelser gjennomføres gjennom et enhetlig informasjonssystem. Kunder er forpliktet til å publisere alle anbud i den: både "elektronisk" og "papir".
For å filtrere ut interessante kjøp, på hovedsiden til nettstedet, klikk på forstørrelsesglasset på slutten av søkefeltet, og velg deretter "avansert søk".
Fig. 1 Søkelinje for EIS innen innkjøp
Fig. 2 Velge avansert søk
Vi kjører inn nødvendige parametere. For eksempel, 44-FZ, anskaffelsesmetode, vi angir regionen, vårt aktivitetsfelt og velger stadiet "Send inn søknader".
fig. 3 Parametervalg
Hvordan kan en leverandør vurdere effektiviteten av deltakelse i en forespørsel om tilbud?
Det er klart at det er tilrådelig å delta i kjøpet når den mulige fortjenesten overstiger de estimerte kostnadene. Hvordan forutsi og beregne dette?
- Det er gratis å delta i anskaffelser som gjennomføres ved tilbudsforespørsel. Kunden kan imidlertid kreve at det stilles sikkerhet for utførelsen av kontrakten. Hvilken tilstand skal søkes etter i meldingen. Til dette beløpet legger vi kostnadene til utarbeidelse av søknaden og konsulenttjenester, om nødvendig.
- Motvekten til disse kostnadene vil være betalingen i henhold til kontrakten - beløpet som du selv oppgir i søknaden. Det bør huskes at i forespørselen om tilbud er vinneren den som tilbød lavest pris. Derfor består kontraktsbeløpet av varekostnaden (verk / tjenester) og beløpet for minimumsnettoverskuddet som du er klar til å ta på deg bestillingen.
Trinn 2. Undersøke tilbudsdokumentasjonen
Den bør inneholde:
- Melding om anskaffelsesprosedyre. Den inneholder kjøpsidentifikasjonskoden, informasjon om kunden, det er angitt om kontrakten kreves sikret, hvor og når oppsummeringen vil finne sted, kravene til leverandøren og en liste over dokumenter som må leveres.
- Beskrivelse av anskaffelsesobjektet.
- Begrunnelse for den opprinnelige maksimumsprisen (du kan ikke by over dette).
- Applikasjonsform.
- Utkast til kontrakt.
Trinn 3. Fyll ut og send inn en søknad
I forespørselen om tilbud, som i andre anbud, truer enhver unøyaktighet i søknaden med å avvise den. Derfor bør du nøye studere kjøpsvarselet, kontraktsutkastet og kravene fra del 3 av artikkel 73 44-FZ.
Interessant nok tillater loven innlevering av en søknad om forespørsel om tilbud i elektronisk form. Men dette tilbys bare gjennom EIS-systemet, der slik funksjonalitet ennå ikke er tilgjengelig. Selv om noen kunder tillater innsending via e-post, men bare hvis søknaden er signert med en forbedret ukvalifisert elektronisk signatur.
Søknadsskjemaet finnes i kjøpsvarselet. Du må laste den ned, fylle den ut, skrive den ut og pakke den i en konvolutt. La oss gå gjennom punktene som kan reise spørsmål:
- Produktnavn og egenskaper. Bør formuleres så konkret som mulig, uten liste og verdiområde: ikke "bord laget av plast eller tre, eller PVC 70-80 cm bredt". Et unntak er når området er en spesifikk verdi. For eksempel, å indikere "grus med en brøkdel på 20 cm" er en feil. Elementer av grus kan ikke alle ha samme størrelse, derfor er karakteristikken fra GOST indikert - "brøkdel av 20-30 cm". I dette tilfellet må parametrene til varene i applikasjonen forbli innenfor områdene spesifisert av kunden.
- Dokumenter som bekrefter retten til å motta ytelser. For å gjøre dette må du legge ved krav om yting av ytelser og kopi av vedtektene.
- Requisites med TIN for grunnleggere og direktører. Det er ikke nødvendig å legge ved sertifikater - du kan bare skrive tallene.
Søknaden skrives ut på brevpapir, signert av lederen og stemples. Resten av dokumentene som følger av meldingen er utarbeidet i vedlegg.
Fig. 4 Eksempel på å fylle ut en tilbudsordre
Søknadsarkene er pakket i en konvolutt med oppslagsnummer, navn og adresse til kunden angitt på. Det er ikke nødvendig å angi avsender, denne informasjonen må forbli konfidensiell inntil vinneren er bestemt. Det er også lurt å skrive datoen for åpningsprosedyren rett på konvolutten slik at kundens sekretær med ansvar for korrespondanse ikke åpner den tidligere ved et uhell.
Trinn 3. Vi sender søknaden til kunden
Som allerede nevnt, kan for øyeblikket ikke et tilbud sendes online - kun via post, bud eller med en autorisert representant. Sistnevnte må huske å ta pass og fullmakt, sørge for at kunden registrerer søknaden i journalen, og be om en kvittering som angir dato og klokkeslett.
Tatt i betraktning at forespørsler om tilbud aksepteres inntil kommisjonen har begynt å åpne konvoluttene, og umiddelbart før det gis en ekstra mulighet, er det fornuftig å komme til kunden kort tid før oppsummering av resultatene og samtidig bli for prosedyren.
Hvordan kan jeg endre eller trekke tilbake en forespørsel om tilbud?
I henhold til loven er det kun mulig å endre eller trekke tilbake en tilbudsforespørsel dersom kunden bestemmer seg for å endre kjøpsvilkårene. Hvis ingenting er endret, og du fortsatt har et slikt behov, send inn en ny søknad for samme forespørsel. Kunden plikter å returnere alle søknader fra deltakeren uten vederlag dersom det er mottatt flere enn én.
Trinn 4. Bestemmelse av vinneren
Åpning av konvolutter med bud fra alle deltakere og kåring av vinner av anskaffelsen gjennomføres samme dag. Kunden er forpliktet til å gjøre et lydopptak av prosedyren, og kommisjonen skal høyt og tydelig gi uttrykk for:
- hvor, når og når obduksjonen finner sted;
- navn og adresse til deltakeren;
- prisen han tilbød.
Vinneren er den deltakeren som tilbød lavest pris dersom søknaden hans oppfyller alle kravene. Dersom det er flere slike deltakere, er vinneren den som har sendt inn søknaden tidligere.
Basert på resultatene av prosedyren utarbeider kunden en protokoll for behandling og vurdering av søknader og laster den opp til EIS. Følgelig, hvis du ikke var til stede ved åpningen av konvoluttene, kan du finne ut hvem som vant anbudet etter publisering. Dersom resultatet av kjøpet reiser spørsmål, kan du kontakte kunden for å få en forklaring på resultatet – skriftlig eller på e-post.
Trinn 5. Vi inngår en avtale
Hvis du har vunnet tilbudsforespørselen, sender kunden deg et utkast til kontrakt, fylt med betingelsene fra kunngjøringen og din foreslåtte pris, innen 2 virkedager. Du kan signere den tidligst 7 dager senere. Men dersom det har gått 20 dager siden datoen for signering av protokollen, og kontrakten ennå ikke er signert, anses deltakeren å ha unnviket. I dette tilfellet gis tilbudet til leverandøren som tok andreplassen. Dersom denne også har unnviket, sender kunden en forespørsel om tilbud på nytt.
Hva betyr "mislykket forespørsel om tilbud"?
Dersom anbudet i EIS har status som «mislykket tilbudsforespørsel», betyr det overhodet ikke at kjøpet ikke er gjennomført. Det er anerkjent som ugyldig i to tilfeller:
- bare én søknad oppfyller kravene;
- alle søknader ble avslått.
I det første tilfellet inngår kunden en kontrakt med en enkelt leverandør. I sistnevnte forlenges fristen for innsending av søknader med ytterligere 4 dager, og kunden inviterer minst 3 potensielle leverandører til å delta.
Vi håper at denne artikkelen vil hjelpe deg med å takle tilbudsdokumentasjonen og få en lønnsom statlig ordre. Søk og analyse av anbud hos oss er raskere og enklere, bli med oss.
