Hvorfor er den begrensede funksjonalitetsmodusen i Word. Hva er redusert funksjonalitetsmodus i Office

I dag skal vi snakke med deg om en interessant inskripsjon - "Mode of limited functionality". Hva betyr det i alle kontorprogrammer i Microsoft Office-pakken, spesielt i Word? Faktisk ikke noe alvorlig - bare denne inskripsjonen sier at selve dokumentet ble opprettet på den gamle versjonen av 97. eller 2003-redaktøren, og den fulle funksjonaliteten til den nye versjonen er ikke tilgjengelig. I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du fjerner denne skjebnesvangre begrensede funksjonalitetsmodusen i Microsoft Word. Det er ikke noe komplisert i dette, og nå vil du finne ut om alt.

Den enkleste måten

Det er to måter å "overvinne" denne inskripsjonen, og begge er ekstremt enkle, så vi vil vurdere dem i løpet av en artikkel. Jeg vil også si at i forskjellige versjoner av programmet kan grensesnittet endres. Vi vurderer den nyeste versjonen av Word 2013 til dags dato, med det nyeste grensesnittet skreddersydd for bruk på berøringsskjermenheter. Følgelig, i andre versjoner, kan arrangementet av elementene variere, men de er til stede uansett.

Så la oss ta en titt på den første metoden. Du bør følge disse trinnene:

Problemet kan løses med bare noen få museklikk. I det andre tilfellet er alt noe annerledes, men det er ingen flere handlinger.

Ved å transformere dokumentet

I alle nye versjoner av Excel er det en funksjon for å konvertere dokumenter til nye formater slik at du kan redigere dem uten begrensninger. Du må gjøre følgende:


Som du kan se, er det virkelig ingenting komplisert. Du måtte gjøre noen få museklikk, og transformasjonen av dokumentet ble utført i automatisk modus, dessuten gikk ikke de originale dataene i det tapt, og strukturen deres forble den samme.

Vurder hva du skal gjøre hvis dokumentet åpnes Ord 2013 i redusert funksjonalitet modus . Navnet på mappen er skrevet øverst i dokumentet, deretter vises modusen.
Dette betyr at Word-dokumentet ble opprettet i en annen versjon av Word, ikke i Word 2013. Funksjonene til dette dokumentet vil fungere som vanlig, men ytterligere, nye funksjoner i Word 2013 i dette dokumentet vil ikke fungere. Dette er slik at brukere av tidligere versjoner av Word har tilgang til alle redigeringsmulighetene i Word. I denne modusen er strukturen til dokumentet bevart.
Hvordan fjerne redusert funksjonalitet modusWord 2013 og for å aktivere de nye funksjonene i Word 2013 i det gamle Word-dokumentet ditt, må du konvertere det. Det er to måter.
Den første måten.
Slik deaktiverer du redusert funksjonalitetsmodusWord 2013.
Klikk på "Fil"-fanen, "Detaljer"-funksjonen. Klikk nå på funksjonsknappen "Konverter".
Et slikt vindu vil komme ut.

Klikk "OK". Nå er dette dokumentet konvertert til den nye versjonen av Word2013 og nye funksjoner i Word 2013 er tilgjengelige. Ordene "Redusert funksjonalitetsmodus" har forsvunnet fra dokumenttittelen øverst på Word-arket.
Andre vei.
Hvordan fjerne redusert funksjonalitet modus iWord 2013.
Du må lagre dokumentet i en ny versjon av Word 2013.
På "Fil"-fanen klikker du på "Lagre som"-funksjonsknappen. Velg "Datamaskin" (hvis dokumentet ligger på en PC, flash-stasjon osv., verken i nettskyen eller på Internett. Klikk på mappen "Bla gjennom". Det viser seg at vinduet for lagring av dokumentet er kjent for us. I den skriver vi navnet på dokumentet. "Filtype" - velg "Word-dokument." Vi sørger for at det IKKE er en hake ved siden av linjen "Oppretthold kompatibilitet med tidligere versjoner av Word".
Klikk "OK".
Nå inneholder ikke tittelen på dokumentet ordene "Reduced Functionality Mode". Gjennomsnittlig dokument i ny versjon Ord og alle de nye funksjonene i Word er tilgjengelige 2013.
Hvordan åpne Word 2013, hvilke nye funksjoner har dukket opp som letter og øker våre muligheter når du arbeider med et Word-dokument. Nå kan du gå online fra Word-dokumentet ditt. Du kan ta et bilde av en hvilken som helst side i et åpent dokument, skjule en del av dokumentet osv. Endret litt, og utseendet på vinduet, bokmerker. For endringene i Word 2013, se artikkelen "

Noen ganger er åpningen av et dokument ledsaget av følgende inskripsjon i Word: "Redusert funksjonalitetsmodus." Utseendet til en slik melding vekker veldig negative tanker. De vanligste av dem er: "lisensen har fløyet", "Kontoret er blokkert", "kanskje virus" og så videre. Faktisk er det ingen grunn til bekymring her, og forskjeller i versjonene av Microsoft Office er ansvarlige for utseendet til denne advarselen.

Når vises modus for redusert funksjonalitet?

Denne meldingen vises vanligvis når eldre dokumentformater åpnes i nyere versjoner av Microsoft-programvare. Ta for eksempel minst samme Word 2010 eller 2007. Begge versjonene av denne applikasjonen for arbeid med tekst bruker det nye docx-formatet, som er "native" for dem. Bruken innebærer en viss algoritme for interaksjon mellom programmiljøet og måten å vise symboler, grafiske objekter (bilder, diagrammer, diagrammer) og så videre på. Ved å åpne det samme formatet, for eksempel doc, varsler applikasjonen med inskripsjonen "Begrenset funksjonalitetsmodus" brukeren om mulig feil visning av enkelte tekstelementer. Men det skal bemerkes at i det overveldende flertallet av tilfeller åpnes dokumenter uten problemer eller feil. Derfor er det mer sannsynlig at Microsoft signaliserer behovet for å huske at dette kan skje enn å varsle deg om vanskeligheter eller begrensninger.

Hva er vanskelighetene med redusert funksjonalitetsmodus?

Dette spørsmålet plager mange brukere som først så et slikt varsel. Her må du først og fremst ta hensyn til at det ikke er noen hindringer når det gjelder redigering og formatering. Problemer oppstår i de fleste tilfeller når en gammel versjon åpner et dokument opprettet i en nyere. Det vil si at når du bruker Word 2007, åpnes et dokument som er lagret i Office 2010, eller når du åpner docx-format i Word 2003, og så videre. Den vanligste typen vanskeligheter her er tekstforskyvning, som forårsaker en modifisert visningsalgoritme. Også veldig ofte er det en klistring av tekst, når alle mellomrom mellom ord forsvinner, og forsvinner av diagrammer.

Forhindrer skjermproblemer

Gitt vanskelighetene beskrevet ovenfor, bør du være bekymret for muligheten for å forhindre at meldingen vises om at modusen for redusert funksjonalitet er aktivert. Office tilbyr en veldig enkel løsning for dette. I de fleste tilfeller trenger du bare å lagre filen i flere formater. For eksempel, hvis en bruker jobber i 2010 Word, må han åpne menyelementet "Lagre som ..." og velge doc- og docx-formatene. For universitetsstudenter er et annet alternativ for lagring i rtf-format nyttig.

Produksjon

Når du dermed vet hva den reduserte funksjonalitetsmodusen er, trenger du ikke å bekymre deg for utseendet til denne, som vi allerede vet, helt ufarlig melding. Når du forstår årsakene til dens forekomst, kan du alltid svare riktig på mulige vanskeligheter som skyldes forskjellene i versjonene av den populære kontorpakken fra Microsoft.

Grensesnittet blir vennligere og mer intuitivt for brukerne. En rekke brukere bytter imidlertid ikke til nye versjoner av programmer umiddelbart eller bytter ikke i det hele tatt på grunn av vane, manglende vilje til å bruke penger på oppdateringer og inkompatibilitet av nye programmer med datamaskiner. Følgelig oppstår spørsmålet om kompatibilitet av filer av forskjellige versjoner av Word.

Hva er denne modusen?

I de fleste tilfeller vil dokumenter som er lagret i den nye versjonen av programvarepakken ganske enkelt ikke åpnes i den gamle versjonen. Men den motsatte handlingen utføres.

I Microsoft Office-programmer og spesifikt i Word, står brukere i dette tilfellet overfor redusert funksjonalitetsmodus.

Deaktiver modus

Det er flere måter å fikse inkompatibiliteten på.

Aktiverer kompatibilitet

I Word 2010 er det en funksjon for å sjekke kompatibiliteten til en fil med versjonen av programmet den er åpen i. For dette:

  • i "Fil"-menyen, velg elementet "Delt";
  • videre "Søk etter problemer";
  • og "Sjekk kompatibilitet".

Etter det forsvinner inskripsjonen om begrenset modus.

Viktig! Et dokument med filtypen .doc kan lagres på nytt i en ny versjon av Word i .docx-formatet eller i andre tilgjengelige, inkludert nettsider, en tekstfil txt, pdf, rtf og noen andre. Mer om dette nedenfor.

Dokumenttransformasjon

Et annet alternativ er å konvertere dokumentet ved å velge elementet i menyen, som kalles "Konverter". Filen får et nytt format, dvs. endrer utvidelsen i den nye versjonen av programmet, og vil gjøre det mulig å formatere tekst, markering og andre aspekter ved designet. Originalfilen erstattes med den konverterte, og i gamle Word kan ikke dette dokumentet lenger åpnes.

Filkonvertering

Den siste måten å fjerne den begrensede funksjonalitetsmodusen på er å bruke programmer eller nettjenester for å konvertere filer. Kildefilen lastes inn på ressursen eller i programmet, det nødvendige utdataformatet er angitt, filen konverteres.

Denne metoden brukes ved omformatering av en gammel fil til en ny og omvendt, når et dokument fra et nytt program må åpnes i en tidligere versjon. I utgangspunktet, etter behandling, vises teksten riktig, men det er designfeil. Diagrammer, grafer eller andre lignende objekter som ble konfigurert og redigert i den senere versjonen, vises noen ganger som bilder eller vises ikke i det hele tatt.

Uansett hvilken metode du velger, er de alle enkle, og etter å ha utført noen få trinn, vil de tillate deg å bruke den omfattende funksjonaliteten til en senere versjon av Word i dokumentet ditt. Hvis du har spørsmål om Microsoft-produkter som du ikke fant svaret på i artikkelen,. Sammen skal vi finne svarene.

Microsoft Office-utviklere gjør endringer i hver versjon av editoren. Ny funksjonalitet lar brukere forbedre effektiviteten i arbeidet med programmet.

Å jobbe med hele settet av funksjonalitet og korrekt visning av filen er mulig når versjonene av det åpne dokumentet og editoren der dokumentet ble opprettet sammenfaller. Ellers slår programmet på den reduserte funksjonalitetsmodusen.

Begrenset funksjonalitet modus - hva betyr det?

Hvorfor skriver Word en "Redusert funksjonalitetsmodus"-melding når du åpner et dokument?

På grunn av forskjellen i filtyper og tilstedeværelsen av forskjellige alternativer i hver nye versjon av Word, inkluderer programmet redusert funksjonalitetsmodus.

Tilstedeværelsen av uttrykket "Redusert funksjonalitetsmodus" etter dokumentnavnet indikerer at den åpne filen ble opprettet i en annen versjon av Word.

Fordelen med å jobbe i denne modusen er muligheten til å gå tilbake til arbeidet i den opprinnelige versjonen av tekstredigereren, selv etter redigering i en "utenlandsk" versjon.

Ulempen er at det ikke er mulig å bruke andre oppdaterte redigeringsfunksjoner enn versjonen som dokumentet ble opprettet i.

Begrensningen av funksjonaliteten til forskjellige versjoner av programmet og dokumentet er uttrykt i følgende:

  • Dokumentet ble opprettet i en versjon av Word som er senere enn redigeringsprogrammet der det er åpent. Konsekvens: det legges begrensninger på funksjoner som ikke er tilgjengelig i programmet og dokumentet kan vises feil eller med forvrengt innhold.
  • Dokumentet ble opprettet i en tidligere versjon av Word enn redigeringsprogrammet der det er åpent. Det legges begrensninger på bruken av nye programalternativer.

Slå på redusert funksjonalitetsmodus i Word

Modusen er slått på som standard hvis det er en konflikt mellom versjoner av programmet og et åpent dokument.

For å starte søket etter feil i kompatibiliteten til et åpent dokument med arbeidet til Word-editoren, må du aktivere den tilsvarende kommandoen. For dette:


I samme vindu, om nødvendig, merk av i avmerkingsboksen for kontroll hver gang dokumentet lagres.

La oss ta for oss et viktigere spørsmål, hvordan slå av modusen for redusert funksjonalitet i Word.

Deaktiver modus for redusert funksjonalitet i Word

Å gå ut av modusen med begrenset funksjonalitet i de populære versjonene av Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016) kan være praktisk talt på en enhetlig måte. Det er små nyanser, men generelt er alt det samme.

La oss tenke på når deaktivering av redusert funksjonalitet brukes av brukere. Bare noen få tilfeller kommer til tankene når:

  • det er nødvendig å endre utvidelsen av *.doc-filen til en mer moderne *.docx;
  • når du redigerer et dokument, må du bruke funksjonsalternativene til den nye versjonen av tekstredigeringsprogrammet Word.

For å fjerne den begrensede funksjonalitetsmodusen i gjeldende versjon av Word, er det nok å lagre dokumentet igjen i versjonen av programmet der det er åpent.

Du kan bruke en av følgende metoder:

Konverter et dokument uten å beholde den opprinnelige versjonen av filen. I dette tilfellet erstattes den gamle med den nye versjonen av dokumentet. Hvis du åpner dokumentet på nytt i den originale versjonen av programmet, kan det oppstå en liten forvrengning i strukturen.

Algoritme for å fjerne begrenset funksjonalitetsmodus gjennom dokumenttransformasjon:


Denne metoden er en av de enkleste, der du kan fjerne den begrensede funksjonalitetsmodusen i Word. Når du åpner dokumentet på nytt, forsvinner begrensningsvarselet.

Fjern redusert funksjonalitet ved å lagre dokumentet i et nytt format

Lagre et dokument ved å lage en fil i et nytt format eller under et nytt navn. Dette alternativet lar deg samtidig la dokumentet være i originalversjonen uendret.

For å fjerne den begrensede funksjonalitetsmodusen i Word, vil følgende algoritme hjelpe:

  1. Velg kategorien "Fil" i menybåndet (for Word 2007 - knappen med MS Office-ikonet);
  2. Åpne "Lagre som"-delen;
  3. Velg en plassering for å lagre filen avhengig av redigeringsgrensesnittet.

Avhengig av versjonene av editoren, kan lagringsprosessen variere. I stor detalj om lagring i Word, er det skrevet i artikkelen.

  • Word 2007, 2010: i "Lagre dokument"-vinduet som åpnes, velg eller opprett en mappe for lagring, et nytt filnavn (hvis du endrer filtypen, kan navnet forbli det samme), endre filtypen til " Word-dokument (* .docx)";
  • Word 2013, 2016: klikk på delen "Denne datamaskinen" eller "Bla gjennom" → velg dokumentlagringsmappen → skriv inn med utvidelsen "Word Document (* .docx)" → nytt dokumentnavn.

Etter disse handlingene vil den reduserte funksjonalitetsmodusen bli fjernet, filen vil endre utvidelse og det vil være mulig å legge til ny funksjonalitet til gjeldende versjon av programmet.

Det er nok alt. Nå vet du hvordan du deaktiverer, fjerner eller fjerner den reduserte funksjonalitetsmodusen i Word og fortsetter å jobbe med dokumentet.

La meg minne deg på at utviklerne advarer om at dette ikke er den beste ideen, men likevel overlater de valget til brukeren om å la modusen være aktiv eller avslutte den.

Har du fortsatt spørsmål? Skriv i kommentarfeltet, vi vil tenke på en løsning.