Lage, redigere og designe en tabell

1. Formålet med arbeidet

Lær hvordan du lager, redigerer og designer tabeller. En tabell representerer data ordnet i rader og kolonner (kolonner). I tabellen kan du bruke en ramme, fylle, endre bredden på kolonner og høyden på rader, sortere data og andre handlinger.

Å jobbe med tekst inne i en celle er ikke forskjellig fra vanlig arbeid med et avsnitt.

2. Opprette en tabell

Tabellen kan lages ved å bruke hovedmenykommandoene: Sett inn → Bord eller Bord → Sett inn → Bord eller ved å bruke knappen Bord på verktøylinjen (Obs! du må klikke på selve ikonet, og ikke på rullegardinlisten ved siden av (liten grønn pil)). I dialogboksen som vises "Sett inn tabell" du må angi følgende tabellparametere: antall rader, antall kolonner.

Fig.1: Sette inn en tabell

Etter at du har satt inn tabellen, vil en ekstra verktøylinje vises "tabeller":

Fig.2: "Tabell"-verktøylinje

Hvis du ved et uhell lukker dette panelet under arbeid, kan du returnere det gjennom hovedmenyen Utsikt → Verktøylinjer → "Bord" (ved å venstreklikke på navnet på en verktøylinje åpnes/lukkes det valgte panelet).

3. Flytte rundt bordet

Du kan flytte rundt på bordet ved å bruke musen, TAB-tasten eller markørtastene.

4. Velge tabellelementer

Metoder for å velge tabellelementer ved hjelp av musen er gitt i tabellen:

Valg er også mulig ved å bruke kommandoen: Hovedmeny: Bord → Plukke ut - raden eller kolonnen der tekstinndatamarkøren, cellen eller hele tabellen er plassert er uthevet.

5. Sette inn rader

Å sette inn en rad gjøres ved å bruke "Sett inn rad"-knappen på verktøylinjen Bord: En ny rad settes inn under gjeldende rad (den gjeldende raden er den i cellen der markøren befinner seg for øyeblikket).

Hvis du trenger å sette inn flere rader, må du velge så mange rader du vil sette inn og deretter klikke på "Sett inn rad"-knappen. Nødvendig antall linjer vil bli satt inn under de valgte linjene.

Et vilkårlig antall linjer kan settes inn gjennom hovedmenyen: Bord → Sett inn → Linjer... I dialogboksen som vises, må du angi hvor mange linjer som må legges til og deres plassering - før eller etter gjeldende linje.

Figur 3: Dialogboksen Sett inn rader

Å sette inn til slutten av tabellen på én linje du må plassere inndatamarkøren i den siste cellen på den siste linjen og trykke på Tab-tasten;

6. Sette inn kolonner

Innsetting av kolonner gjøres på samme måte eller ved å bruke den tilsvarende "Sett inn kolonne"-knappen på tabellverktøylinjen eller gjennom hovedmenyen Bord → Sett inn → Kolonner...

7. Sette inn tekst før en tabell

Plasser markøren i øvre venstre celle i den første raden i tabellen og trykk Enter.

8. Fjerning av rader og kolonner

Slik sletter du rader eller kolonner:

• velg de nødvendige tabellelementene (rader eller kolonner);
• utfør "Slett..."-kommandoen fra "Tabell"-menyelementet eller bruk de tilsvarende knappene på tabellverktøylinjen

Merk følgende! "Delete" og "Backspace"-tastene sletter bare innholdet i cellene!

9. Borddesign

Du kan lage en tabell ved hjelp av dialogboksen "Borddesign" . Dette vinduet kan åpnes enten ved å bruke hovedmenyen: Bord → Tabellegenskaper... enten gjennom kontekstmenykommandoen "Tabell", eller ved å bruke "tabellegenskaper"-knappen på "Tabell"-verktøylinjen

Dialogvindu "Borddesign" inneholder flere faner:

• fanen "innramming" tjener til å definere egenskapene til tabelllinjer;
• fanen "Bakgrunn" definerer fyllet, bakgrunnsfargen til rader, kolonner, celler eller hele tabellen;

La oss se på hvordan du endrer type og farge på tabelllinjer ved å bruke fanen "innramming":

Fig. 4: Dialogboks "Borddekorasjon: Innramming"

Slik endrer du linjestilen: i "linje"-gruppen på listen "stil" angi ønsket linjetykkelse og velg ønsket farge (ved å klikke på trekanten åpnes en liste over farger som du kan velge fargen du er interessert i). Den angitte linjestilen kan umiddelbart sees på det lille oppsettet i seksjonen "brukerdefinert" .

Ved å klikke på de tilsvarende ikonene i seksjonen "forutbestemt" du kan velge hvilke linjer som skal tegnes i den etablerte stilen.

Den "forhåndsdefinerte" delen inneholder følgende ikoner:

I dialogboksen "Borddesign" på oppsettet "brukerdefinert" Du kan legge til eller fjerne en linje med et museklikk. Vær oppmerksom på at ett klikk med musen kan føre til:

• Grå linjefarge – den forrige linjestilen beholdes
• Hvit farge på linjen – linjen vil bli slettet.

Du kan også endre stilen til tabelllinjer (celler) ved å bruke de tilsvarende knappene på "Tabell"-verktøylinjen

Fremgangsmåte:

• Velg celler av interesse
• Klikk på "ramme"-knappen og velg en rammelayout
• Bruk "linjestil"-knappen for å angi linjestilen
• Bruke "ramme linjefarge"-knappen - linjefarge
• "Bakgrunnsfarge"-knappen setter bakgrunnsfargen til de valgte cellene

10. Endre kolonnebredde og radhøyde

Til breddeendringer kolonne nødvendig:

• Plasser musepekeren på delelinjen til de redigerbare kolonnene, markøren endres til en horisontal dobbel pil og et verktøytips "tilpass tabellkolonne" vises.
• Mens du holder nede venstre museknapp, drar du delelinjen i ønsket retning til ønsket kolonnebredde er oppnådd.

Til høydeendringer linjer nødvendig:

• Plasser musepekeren på delelinjen til de modifiserte radene, markøren vil se ut som en vertikal dobbel pil og et verktøytips "tilpass tabellrad" vises
• Mens du holder nede venstre museknapp, drar du delelinjen i ønsket retning til ønsket linjehøyde er oppnådd.

Denne operasjonen endrer bredden på to tilstøtende kolonner eller høyden på to tilstøtende rader.

11. Slå sammen celler

For å slå sammen celler trenger du:

• eller velg alle cellene som skal slås sammen og utfør menykommandoen "Tabell" / "Slå sammen celler";
• eller velg alle cellene som skal slås sammen og bruk knappen med samme navn på "tabell"-verktøylinjen;

12. Splitting av celler

For å skille celler trenger du:

• velg cellene som skal deles;
• kjør menykommandoen "Tabell" / "Del celler" eller bruk knappen med samme navn på "tabell"-verktøylinjen. I dialogboksen som vises, spesifiser antall celler som hver av de valgte cellene skal deles inn i, og angi retningen for deling vertikalt eller horisontalt. Denne operasjonen kan utføres ved å bruke "Split Cells"-knappen i "Tables"-panelet.

Laboratoriearbeid nr. 13

Opprette regneark i OpenOffice.org Calc

Maskinvare: PC
Programvare: Windows, OpenOffice.org Calc.
Målet med arbeidet: tilegnelse og konsolidering av praktiske ferdigheter i OpenOffice.org Calc

Teoretisk del

Hva er Calc?

Calc er OpenOffice.org (OOo) regnearkmodulen. Et regneark lar deg legge inn data, vanligvis numeriske, og deretter manipulere disse dataene for å produsere spesifikke resultater.

Du kan også legge inn data og bruke Calc i What-If-modus, endre noen av dataene og se resultatene uten å måtte legge inn resten av dataene helt på nytt.

Den største fordelen med regneark er at data er lettere å endre. Hvis de riktige funksjonene og formlene brukes, vil programmet automatisk ta i bruk disse endringene.

Regneark, ark og celler

Calc fungerer med elementer som har et navnregneark. Regneark består av et bestemt tall ark , som hver inneholder en blokk med celler ordnet i rader og kolonner.

Disse cellene inneholder individuelle elementer – tekst, tall, formler osv. – som representerer dataene som vises og manipuleres.

Hvert regneark kan ha mange ark, og hvert ark kan bestå av et stort antall individuelle celler. Hvert Calc-regneark kan ha maksimalt 65 536 rader og maksimalt 245 kolonner (A til IV). Dette utgjør 16 056 320 individuelle celler per ark.

Komponenter i hovedvinduet Calc

Ved lasting av Calc for utførelse ser hovedvinduet ut som vist i fig. 1.

Oppgave nr. 1. Formatering av data i regneark
1. Start OpenOffice.org Calc.
2. Lagre boken under navnet "Spreadsheet" i LR_№9-mappen på stasjon H:
3.Opprett følgende tabell. (Radnumrene og kolonnenavnene i Calc er uthevet med gult i tabellen. For utførelsesrekkefølge, se under tabellen).

4. Plasser markøren i celle A1 og skriv "Datapresentasjon i OpenOffice.org Calc", skriftstørrelse 14, fet kursiv.
5. Velg cellene A1-H1. (Plasser markøren i midten av celle A1, trykk på venstre tast og dra til celle H1 uten å slippe den). På formateringsverktøylinjen, klikk på Slå sammen celler-knappen og plasser i midten.
6. Velg kolonner A-H . (Plasser markøren på kolonnenavnet EN (navnet er en stor latinsk bokstav øverst i kolonnen), trykk på venstre tast og dra den til kolonne F uten å slippe den.
7. Utfør kommandoen "Format\Kolonne\Bredde" og sett kolonnebredden til 4 cm.
8. Plasser markøren i celle A3 og skriv inn teksten "Tilfeldig nummer"
9. Plasser markøren i celle B3 og skriv inn teksten «Neste nummer< 100"
10. Plasser markøren i celle C3 og skriv inn teksten "Valutaformat"
11. Plasser markøren i celle D3 og skriv inn teksten "Prosentformat"
12. Plasser markøren i celle E3 og skriv inn teksten "Brøkformat"
13. Velg kolonnene A-F, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde". La alt være uendret og klikk OK.
14. Plasser markøren i celle A4, Sett inn → Funksjon, funksjonstype matematisk, velg "RAND()"-funksjonen. («RAND()»-funksjonen returnerer et tilfeldig tall mellom 0 og 1).
15. Plasser musepekeren på fyllmarkøren til celle A4, trykk på venstre museknapp og dra til celle A14 uten å slippe den.
Markør er den svarte prikken i nedre høyre hjørne av cellen. Når du holder musen over fyllmarkøren, vil den vises som et tynt svart kryss. I dette tilfellet kopieres formelen skrevet i cellen til følgende celler, og endrer celleadressene.
16. Plasser markøren i celle B4, og skriv inn formelen: =A4*100, trykk tasten. ENTER (Kolonnenavn A4, C12 osv. må kun skrives med latinske bokstaver).
17. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle B4 og kopier funksjonen til celle B14
18. Plasser markøren i celle C4, og skriv inn formelen: =A4*100, trykk tasten. ENTER og kopier formelen til celle C14.
19. Plasser markøren i celle D4, og skriv inn formelen: =A4*100, trykk . ENTER og kopier formelen til celle D14
20. Plasser markøren i celle E4, og skriv inn formelen: =A4*100, trykk tasten. ENTER og kopier formelen til celle E14
21. Velg cellene A4-A14 og angi tallformatet ("Format\Cells\Numbers\Numeric")
22. Velg cellene B4-B14 og sett tallformatet med tre desimaler ("Format\Cells\Numbers\Special") og skriv # ###,000 i formatkoden
23. Velg cellene C4-C14 og angi valutaformatet med to desimaler ("Format\Cells\Numbers\Currency")
27. Velg cellene D4-D14 og sett prosentformatet med én desimal ("Format\Cells\Numbers\Special") og skriv 0,0% i formatkoden
28. Velg cellene E4-E14, angi brøkformatet og vis tallene som enkle brøker ("Format \ Celler \ Tall \ Brøk")
29. Velg cellene A3-F14 og angi ytre og indre grenser ("Format\Cells\Border")
30. Angi sideparametere. (Format \ Side \ Side, toppmarg -1 cm, bunn 4 cm, venstre 3 cm, høyre 1 cm)
31. Kjør kommandoen "Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View" og angi formelvisningsmodus.
32. Velg kolonnene A-F, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde"
33. Kjør kommandoen "Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View" og fjern formelvisningsmodusen.
34. Velg kolonnene A-F, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde"
35. Klikk på "Lagre"-knappen på verktøylinjen eller utfør kommandoen Fil / Lagre.
36. Gå til ark 2.(Arknumre vises nederst på skjermen på et horisontalt rullefelt.) Lag en tabell med 10 rader.
37. Plasser markøren i celle A1 og skriv inn tittelen: "Representing numbers in OpenOffice.org Calc", skriftstørrelse 14, fet kursiv.
38. Velg cellene A1-F1 og på "Formattering"-verktøylinjen, klikk på "Slå sammen celler"-knappen og juster til midten.
39. Plasser markøren i celle A3 og skriv inn teksten "Tilfeldig nummer"<10000"
40. Plasser markøren i celle B3 og skriv inn teksten "0 tegn"
41. Plasser markøren i celle C3 og skriv inn teksten "3 desimaler"
42. Plasser markøren i celle D3 og skriv inn teksten "2 desimaler"
43. Plasser markøren i celle E3 og skriv inn teksten "Heltall"
44. Velg kolonnene A-E, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde"
45. Velg cellene A3-E3, roter teksten 60˚ ("Format \ Cells \ Alignment").
46. ​​Plasser markøren i celle A4 og skriv inn formelen =RAND()*10000
47. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle A4 og kopier funksjonen til celle A14
48. Plasser markøren i celle B4 og skriv inn formelen =ROUND(A4;0)
49. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle B4 og kopier funksjonen til celle B14
50. Plasser markøren i celle C4, og skriv inn formelen =ROUND(A4;3), trykk tasten. ENTER og kopier formelen til celle C14
51. Plasser markøren i celle D4, og skriv inn formelen =ROUND(A4,-2), trykk tasten. ENTER og kopier formelen til celle D14
52. Plasser markøren i celle E4, og skriv inn formelen =INT(A4), trykk tasten. ENTER og kopier formelen til celle E14

53. Kjør kommandoen "Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View" og angi formelvisningsmodus. Du bør ende opp med en tabell som ser slik ut, bestående av 10 rader:
54 Velg kolonnene A-F, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde"
55. Utfør kommandoen "Verktøy\Alternativer\Vis" og fjern formelvisningsmodusen.
56. Velg kolonnene A-F, utfør kommandoen "Format\Kolonne\Optimal bredde"
57. Lag to lister med fem navn: den første fra studenter i den første undergruppen; den andre - fra studentene i den andre undergruppen (Verktøy / Alternativer / Lister / OpenOffice.org Calc / Sorteringslister og klikk på Opprett-knappen i "Elementer", skriv inn etternavn linje for linje og klikk på legg til og OK-knappen).
58. I celle G3 skriver du "1 gruppe".
59. I celle G4, skriv inn elevens etternavn fra den første listen, plasser markøren på fyllmarkøren og dra ned.
60. I celle H3 skriver du "gruppe 2".
61. I celle H4, skriv inn elevens etternavn fra den andre listen, plasser markøren på fyllmarkøren og dra ned.
62. Velg cellene A4-H14 og angi ytre og indre grenser ("Format\Side\Kant", velg linjetype, farge, klikk på knappene "Intern" og "Ekstern")
63. Lagre boken under navnet "Spreadsheet" i LR_№9-mappen på stasjon H:

Oppgave nr. 2

1. Lag en ny bok (Fil / Ny)
2. Lagre boken under navnet "Sales Volume" i LR_9-mappen på stasjon H:
3.Opprett følgende tabell. (For rekkefølgen på utførelse, se tabellen nedenfor).
Salgsvolum

4. Plasser markøren i celle A1 og skriv "Sales Volume", skriftstørrelse 14, fet kursiv.
5. Velg cellene A1-H1 og på "Formattering"-verktøylinjen, klikk på "Slå sammen"-knappen og juster til midten.
6. Plasser markøren i celle A3 og skriv "№№".
7.Velg cellene A3 og A4 og utfør kommandoen Format / Cells / Alignment, sett justeringen både horisontalt og vertikalt til "Center" og på "Formattering"-verktøylinjen klikker du på "Merge"-knappen.
8. Plasser markøren i celle B3 og skriv "Navn".
9.Velg cellene B3 og B4 og slå dem sammen (se ovenfor).
10.Fyll ut tabelloverskriften i henhold til eksempelet ovenfor.
11. Fyll ut "Navn"-kolonnen. (Velg ti navn på ulike produkter).
12. Vi vil beregne salgsvolumet i oktober som et tilfeldig heltall i området fra 0 til 10. For å få heltall, tilfeldige tall i området fra 0 til 10, må du angi cellen C5 skriv inn formelen:

=INT(RAND()*10)

13. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle C5 (nedre høyre hjørne av cellen, et svart kryss vises), trykk på venstre museknapp og, uten å slippe den, dra markøren ned til linje nr. 14.
14. Salgsvolum i november beregnes som et tilfeldig heltall i området fra 10 til 30. For å få heltall, tilfeldige tall i området fra 10 til 30, må du angi cellen D5 skriv inn formelen:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle D5
16. Salgsvolum i november beregnes som et tilfeldig heltall i området fra 20 til 50. For å få heltall, tilfeldige tall i området fra 20 til 50, skriv inn formelen i celle E5:

=INT(RAND()*(50 20) + 20)

17. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle E5, trykk på venstre tast og dra markøren ned til linje nummer 14.
18. For å fylle ut «Totalt solgt»-kolonnen, må du summere salgsvolumet for oktober, november, desember. Til celle F5 skriv inn formelen:

=C5+D5+E5

19. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle F5 , trykk på venstre tast og dra markøren ned til linje nummer 14.
20. For å motta tilfeldige tall i pengeformat i området fra 50 til 150, må du angi en celle G5 skriv inn formelen:

=RAND()*(150 50) + 50)

21. Plasser markøren på cellefyllmarkøren G5 , trykk på venstre tast og dra markøren ned til linje nummer 14.
22. For å presentere tall i pengeformat, velg kolonnen kalt "Pris" (klikk med venstre museknapp på kolonnenavnet, dvs. på bokstaven G ), utfør kommandoen Format / Celler / Tall / Valuta / Sett to desimaler, OK.
23. For å finne verdiene i «Beløp»-kolonnen, må du multiplisere verdiene i «Totalt solgt» og «Pris»-kolonnene. Til celle H5 skriv inn formelen:

=F5*G5

24. For å finne "TOTAL"-beløpet, plasser markøren i celle C15 og skriv inn formelen:

=SUM(C5:C14)

25. Plasser markøren på fyllmarkøren til celle C15 , trykk på venstre tast og dra markøren til høyre til cellen F15 .
26. Plasser markøren i cellen H15 og skriv inn formelen:

=SUM(H5:H14)

27. Velg tabellen og utfør kommandoen Format / Kolonne / Optimal bredde.
28. Sett de ytre og indre kantene på bordet. Velg tabellen, kjør kommandoen Format / Celler / Border / klikk på Eksterne og Interne elementer, velg linjetype, OK.
29. Angi sideparametere (Format\Side\Side)
30. Forhåndsvisning. (Fil/Forhåndsvisning).
31. Lukk forhåndsvisningsmodus.
32. Lagre boken under navnet "Sales Volume" i LR_9-mappen på stasjon H:
33. Kopier tabellen fra ark nr. 1 til ark nr. 2.
34. Angi formelvisningsmodus. (Verktøy\Options\OpenOffice.org Calc\View OK).
35. Velg tabellen og utfør kommandoen Format / Kolonne / Optimal bredde.
36. Angi sidealternativer.
37. Klikk på "Lagre"-knappen på verktøylinjen eller utfør kommandoen Fil / Lagre.
38. Gå til ark 3.
39. Lag følgende tabell(se nedenfor) .
40. Antall solgte varer per måned er et tilfeldig heltall i området fra 0 til 20, - pris er et tilfeldig tall i pengeformat med to desimaler i området fra 10 til 100 rubler. (Rund resultatet til to desimaler). - planlegg tilfeldig heltall i monetært format i området fra 100 til 2000 rubler.
41. For å finne beløpet må du multiplisere mengden med prisen.
42. For å finne % av planfullføring må beløpet deles på planen og presenteres i prosentformat. (Rund resultatet til to desimaler).
43. For å finne totalen legger du alt sammen.

Salgsvolum


12. Sett de ytre og indre kantene på bordet. Velg tabellen, kjør kommandoen Format / Celler / Border / klikk på Eksterne og Interne elementer, velg linjetype, OK.
13. Angi sidealternativer.
14. Lagre boken (Klikk på "Lagre"-knappen).
15. Lag ark #4.(Innlegg/ark).
16. Kopier tabellen fra ark nr. 3 til ark nr. 4.
17. Angi formelvisningsmodus. Kjør Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View/Formulas og OK.
18. Velg tabellen og utfør kommandoen Format / Kolonne / Optimal bredde.
19. Angi sidealternativer.
20. Gi nytt navn til alle ark i arbeidsboken under navnTabell nr. 1, Tabell nr. 2, Tabell nr. 3, Tabell nr. 4(Høyreklikk på arknavnet og velg "Gi nytt navn").
21. Lagre boken (Klikk på "Lagre"-knappen).
22. Avslutt OpenOffice.org Calc.
23. Vis resultatet til læreren.

Konklusjon om arbeidet:

Hvis du leter etter et regnearkprogram, må du laste ned Openoffice Calc gratis. Det er en analog av høy kvalitet til den berømte Excel, men installasjon og arbeid i Calk er helt gratis.

Verktøyet er enkelt å bruke, og du kan mestre all funksjonaliteten i løpet av få minutter.

Funksjoner i Open Office Calk

Ved å installere dette programmet på datamaskinen din får du følgende funksjoner:

Åpne Office Calk-grensesnittet

Når du starter Openoffice org Calc for første gang, vil du umiddelbart legge merke til åpenbare likheter med Openoffice Excel Calc.
Vår analoge og den berømte Excel har lignende hovedmenyelementer. Formatet på tabellceller, fyll og innrammingstyper ligner også på Excel. Men det er noen forskjeller: i Calk er ikke grensesnittet så rotete når du flytter markøren til en celle, i Calk vil du se et markørikon, mens i Excel vil du se et plusstegn.

Jobber i Calk-programmet til Open Office-pakken

Programmet er en komponent og distribueres ikke separat. For å begynne å jobbe i programmet, må du laste ned Open Office Calk til datamaskinen din og installere denne komponenten.
Etter dette vil du kunne jobbe i programmet og utføre følgende handlinger:

• For å opprette et dokument, klikk Fil, deretter Ny og velg Regneark. En annen måte å lage en tabell på i Open Office er å bruke Ctrl + N tastekombinasjonen. Nå kan du fylle tabellen ved å skrive inn tekst, tall eller funksjoner.
• For å åpne en fil, klikk på Fil, klikk på Åpne og velg dokumentet du trenger.
• For å lagre dokumentet, klikk på Fil, velg Lagre, eller bruk snarveien Ctrl + S.
• For å skrive ut et dokument, klikk på Fil, velg Skriv ut eller Ctrl + P.

Open Office Calk lar deg gjøre beregninger, analysere data, lage prognoser, grafer og diagrammer og organisere data. Programmet er det beste alternativet til Excel og er helt gratis.

OpenOffice.org Calc fungerer på samme måte som andre regnearkapplikasjoner. Lansering OpenOffice.org Calc mulig i GNOME fra menyen applikasjoner, V KDE- fra Hovedmeny ved å velge Kontor → Regneark (OpenOffice.org Calc) . Lansering OpenOffice.org Calc Du kan også gjøre det fra kommandolinjen ved å bruke kommandoen oocalc.

Slik oppretter du et nytt regneark:

Eller velg Fil → Skape → Regneark , eller klikk på ikonet Skape) i øvre venstre del av vinduet (den lille pilen til høyre for ikonet lar deg velge typen dokument du vil opprette).

Skriv inn tekst, tall eller funksjoner.

Slik åpner du et eksisterende regneark:

Åpen OpenOffice.org Calc, plukke ut Fil → Åpen, klikk på ikonet som ser ut Mapper eller trykk på tastekombinasjonen -[O] .

Finn dokumentet du trenger.

Klikk på tabellnavnet to ganger eller klikk én gang for å markere det, og klikk deretter på knappen OK .

Klikk på diskettikonet, velg Fil → Lagre eller velg Fil → Lagre som .

Et vindu åpnes som viser filsystemet. Hvis du har lagret denne filen før, vil ikke dette vinduet vises, og du trenger ikke gjøre noe annet.

Naviger til katalogen der du vil lagre filen.

I felt Navn angi et filnavn.

I rullegardinmenyen Filtype velg formatet som filen skal lagres i.

Slik skriver du ut et regneark:

Klikk på skriverikonet, eller velg Fil → Tetning, eller trykk på tastekombinasjonen -[P] .

Et vindu åpnes som viser alternativene for skriverinnstillinger.

Velg alternativene du ønsker.

Klikk på knappen OK .

For å angi formelen:

Velg cellen der du vil plassere formelen.

Skriv inn formelen: start med tegnet " = » og skriv deretter inn en formel, som kan inneholde funksjoner.

Til argument(den delen av funksjonen som handlingen utføres på) funksjoner for å bruke data fra cellen, åpne parentes, " (» , og velg deretter ønsket celle med musen. Du kan også ganske enkelt skrive inn cellenavnet etter åpningsparentesen.

Trykk på tasten og få resultatet.

Slik endrer du celleformatet:

Velg ønsket celle med musen.

Plukke ut Format → Celle og velg en fane Innramming eller klikk på ikonet Innramming på Kontekstpanel .

I fanen Innramming Du kan velge rammefarge, plassering, tykkelse og type linjer. For at endringene skal tre i kraft, klikk på knappen OK .

Klikk på den lille pilen til høyre for ikonet Innramming tar opp en liten meny. Velg riktig ramme ved å dobbeltklikke.

Slik lager du et diagram:

Bruk musen til å markere dataene som skal inkluderes i diagrammet.

Plukke ut Sett inn → Diagram .

Et vindu åpnes Automatisk kartformat .

Velg hvilket ark diagrammet skal plasseres på og klikk på knappen Neste >> .

Velg en diagramtype og klikk på knappen Neste >> .

Velg et alternativ og klikk på knappen Neste >> .

Skriv inn en tittel for diagrammet og klikk på knappen Klar .