Microsoft office ord komplekse funksjoner. Tekstbehandler-editor Microsoft Word: funksjoner og muligheter

Beregninger og logiske sammenligninger kan utføres ved hjelp av formler. Kommando Formel er i seksjonen Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data.

I Word oppdateres formler automatisk når du åpner dokumentet som inneholder dem. Formelresultater kan også oppdateres manuelt. For mer informasjon se.

Merk: Formler som finnes i Word- og Outlook-tabeller er en form for feltkoder. For mer informasjon om feltkoder, se Se også-delen.

I denne artikkelen

Sett inn en formel i en tabellcelle

    I kapittel Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data trykk på knappen Formel.

    Bruke en dialogboks Formel lage en formel. Du kan skrive inn en formel i boksen Formel, velg tallformatet i feltet Tallformat samt sette inn funksjoner og bokmerker ved hjelp av lister Sett inn funksjon og Sett inn bokmerke.

Oppdatering av beregningsresultater

I Word beregnes resultatet av en formel når du setter den inn og også når du åpner dokumentet som inneholder den. Outlook beregner bare resultatet av formelen når du limer den inn, og mottakeren av meldingen vil ikke kunne redigere den.

I tillegg støttes manuelle oppdateringer av følgende elementer:

    resultatene av individuelle formler;

    resultatene av alle formler i en egen tabell;

    alle feltkoder i dokumentet, inkludert formler.

Oppdatering av resultatene av individuelle formler

    Uthev formlene som skal oppdateres. For å velge flere formler, hold nede CTRL-tasten.

    Gjør ett av følgende:

    • Høyreklikk formelen og velg kommandoen Oppdateringsfelt.

      Trykk på F9-tasten.

Oppdater resultatene av alle formler i en tabell

    Velg tabellen som inneholder formelresultatene du vil oppdatere og trykk F9.

Oppdater alle formler i dokumentet

Viktig: Som et resultat av denne prosedyren vil ikke bare formlene bli oppdatert, men alle feltkoder i dokumentet.

    Trykk CTRL + A.

    Trykk på F9-tasten.

Eksempler: Legge til tall i en tabell ved å bruke posisjonsargumenter

Posisjonsargumenter (VENSTRE, HØYRE, OVER, UNDER) kan brukes for følgende funksjoner:

Som et eksempel kan du vurdere prosedyren for å legge til tall ved å bruke SUM-funksjonen og posisjonsargumenter.

Viktig: For å unngå feil når du finner summen i en tabell ved hjelp av posisjonsargumenter, skriv inn null (0) i de tomme cellene som skal tas med i beregningen.

    Velg cellen i tabellen der resultatet skal ligge. Hvis cellen ikke er tom, slett innholdet.

    I kapittel Arbeid med tabeller i fanen Oppsett i en gruppe Data trykk på knappen Formel.

    I dialogboksen Formel gjør ett av følgende.

    Klikk OK.

Tilgjengelige funksjoner

Merk: Formler som bruker posisjonelle argumenter (som VENSTRE) ignorerer verdier i overskriftsraden.

Du kan bruke følgende funksjoner i formler i Word- og Outlook-tabeller.

Handling

Returverdi

Angir den absolutte verdien av et tall i parentes

Bestemmer om alle argumenter innenfor parentes er sanne.

OG (SUM (VENSTRE)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1 hvis summen av verdiene til venstre for formelen (på samme linje) er mindre enn 10 og summen av verdiene over formelen (i samme kolonne, unntatt overskriftscellene) er større enn eller lik 5; ellers 0.

Finner det aritmetiske gjennomsnittet av elementene spesifisert i parentes.

Det aritmetiske gjennomsnittet av alle verdier til høyre for formelcellen (i samme rad).

Bestemmer antall elementer spesifisert i parentes.

Antall verdier til venstre for formelcellen (i samme rad).

Angir om argumentet er definert innenfor parentes. Returnerer 1 hvis argumentet er definert og evaluert uten feil, eller 0 hvis argumentet er udefinert eller returnerer en feil.

DEFINERT (bruttoinntekt)

1 hvis bruttoinntekt er definert og beregnet uten feil; ellers 0.

Har ingen argumenter. Returnerer alltid 0.

Beregner det første argumentet. Hvis det første argumentet er sant, returneres det andre argumentet; hvis falsk - den tredje.

Merk: Alle tre argumentene må gis.

HVIS (SUM (VENSTRE)> = 10; 10; 0)

10 hvis summen av verdiene til venstre for formelen er større enn eller lik 10; ellers 0.

Avrunder verdien i parentes til nærmeste heltall (mindre).

Returnerer den største verdien blant elementene angitt i parentes.

Den største verdien i cellene over formelen (unntatt overskriftsradceller).

Returnerer den minste verdien blant elementene angitt i parentes.

Den minste verdien i cellene over formelen (unntatt overskriftsradceller).

Har to argumenter (tall eller uttrykk som produserer tall). Returnerer resten av det første argumentet delt på det andre. Hvis resten er null (0), returnerer 0,0.

Har ett argument. Avgjør om argumentet er sant. Hvis argumentet er sant, returnerer det 0; hvis falsk - 1. Brukes mest i HVIS-funksjonen.

Har to argumenter. Hvis en av dem er sann, returnerer den 1. Hvis begge argumentene er falske, returnerer den 0. Brukes mest i HVIS-funksjonen.

Beregner produktet av elementene spesifisert i parentes.

Produktet av alle verdiene i cellene til venstre for formelen.

Har to argumenter (det første argumentet må være et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall, det andre et heltall eller et uttrykk som evalueres til et heltall). Avrunder det første argumentet til antall desimaler spesifisert av det andre argumentet. Hvis det andre argumentet er større enn null (0), avrundes det første argumentet til det angitte antallet desimaler (ned). Hvis det andre argumentet er null (0), rundes det første argumentet av til nærmeste heltall (ned). Hvis det andre argumentet er mindre enn null, avrundes det første argumentet til venstre for desimaltegnet (ned).

RUNDE (123 456; 2)

RUNDE (123 456; 0)

RUNDE (123 456; -2)

Har ett argument, som må være et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall. Sammenligner elementet i parentes med null (0). Hvis dette elementet er større enn null, returnerer 1; hvis lik null - 0; hvis mindre enn null - -1.

Beregner summen av elementene angitt i parentes.

Summen av verdiene i cellene til høyre for formelen.

Har ett argument. Avgjør om argumentet er sant. Returnerer 1 hvis argumentet er sant, og 0 hvis det er usant. Det brukes primært i HVIS-funksjonen.

Bruke bokmerker og cellereferanser i en formel

Du kan sette inn en referanse til en bokmerket celle i en formel ved å bruke navnet på bokmerket. For eksempel hvis et bokmerke er opprettet for en celle som inneholder et tall eller et uttrykk som evalueres til et tall. brutto inntekt, formel = RUND ( brutto inntekt, 0) vil runde verdien av denne cellen ned til nærmeste hele tall.

Merk: Formelceller telles ikke i beregninger som bruker referanser. Hvis cellen er en del av en kobling, ignoreres den.

Linker i RnCn-format

Du kan bruke RnCn-formatet til å skrive en referanse til en rad, kolonne eller tabellcelle i en formel. Her tilsvarer Rn den n'te raden og Cn tilsvarer den n'te kolonnen. For eksempel peker referanse R1C2 til en celle i den første raden og den andre kolonnen. Tabellen nedenfor inneholder eksempler på hvordan lenker skrives i dette formatet.

Linker i A1-format

Du kan bruke A1-formatet til å registrere en referanse til en celle, et sett eller et celleområde. Her tilsvarer bokstaven kolonnen og tallet til raden i cellen. Den første kolonnen i tabellen er angitt med bokstaven "A", og den første raden med tallet "1". Tabellen nedenfor inneholder eksempler på hvordan lenker skrives i dette formatet.

Graden av bekvemmelighet når du arbeider med en bærbar eller stasjonær datamaskin avhenger av graden av programvarefunksjonalitet. Mange foretrekker å bruke Microsoft Word som tekstredigerer. Denne programvaren for å lage filer i tekstformat og endre innholdet inkluderer et komplett sett med verktøy som gir tilgang til et bredt spekter av operasjoner med dokumenter.

Når de jobber med programmet i lang tid, gidder mange ikke engang å lære mer om mulighetene til populær programvare ved å bruke minimumssettet med funksjoner. Denne tilnærmingen til virksomheten kan ikke kalles feil, men det er verdt å merke seg: Word har en rekke "hemmelige" alternativer, hvis bruk øker hastigheten på redigering av filer og gjør arbeidsflyten mer komfortabel. Disse inkluderer:

  • Rask datoinnsetting;
  • Øyeblikkelig endring av kasus;
  • Flytt markøren ord for ord;
  • Praktisk utvalg av tekstfragmenter;
  • Utvidet utklippstavle;
  • Sett inn et skjermbilde;
  • Forbedret lesbarhet;
  • Påføring av et vannmerke;
  • Gjenta den siste kommandoen;
  • Aksentmerker plassering;
  • Sette opp toppbåndet for personlige behov;
  • Rask valg av et fragment av tekst;
  • Rask bevegelse gjennom sidene;
  • Umiddelbar opprettelse av et nytt ark;
  • Lagre filer i ønsket mappe;
  • Gå tilbake til original formatering;
  • Anvendelse av programmet som oppgaveleder;
  • Vertikalt utvalg;
  • Dokumentbeskyttelse;
  • Bruke kommandolinjen for å lage et dokument.

Sett inn dato og klokkeslett

Behovet for å skrive inn tall på tastaturet for å registrere gjeldende dato i et dokument oppstår ofte. Det er ikke behagelig. Ved å plassere markøren på ønsket sted og skrive kombinasjonen Shift + Alt + D, vil vi øyeblikkelig skrive ut datoen i formatet "DD.MM.YY". Dette eliminerer behovet for å huske dagen og måneden i året, se på kalenderen. På lignende måte kan du registrere gjeldende tid. Kombinasjonen Shift + Alt + T vil hjelpe med dette.

Rask saksendring

Hvis du ikke er kjent med blindoppringingsmetoden, kan du ved et uhell trykke på CAPS LOCK-tasten og skrive ut et stykke tekst uten å se på skjermen. En slik forglemmelse innebærer sletting av tegn og deres påfølgende opptrykk. Dette vil ikke være nødvendig hvis du, etter å ha valgt ønsket fragment, trykker på Shift + F3-kombinasjonen. Saken vil endres fra små til store bokstaver eller omvendt.

Flytt markøren ord for ord

Markøren som flyttes ved hjelp av pilene, beveger seg sakte (over symbolet). Bevegelse kan akselereres. Det er nok å trykke Ctrl og en piltast samtidig. Resultatet er å flytte markøren ord for ord.

Valg av fragmenter er inkonsekvent

For å velge bare de nødvendige fragmentene i en tekstfil, må du holde nede Ctrl-tasten under valgprosessen. Dette er en nyttig funksjon som øker komfortnivået ved bruk av programvaren.

Utvidet utklippstavle

Denne funksjonen vil være nyttig når du kopierer objekter med innliming på de riktige stedene i fremtiden. Ved å trykke på knappen med samme navn i "Hjem"-delen, vil brukeren se alt han plasserte i bufferen under arbeidet.

Setter inn et skjermbilde

Hvis du går til "Sett inn"-delen, klikker du på "Øyeblikksbilde", kan du se alle aktive vinduer. Etter å ha valgt ønsket vindu, vil brukeren motta et skjermbilde av det.

Forbedrer lesbarheten

Tilstedeværelsen av bindestreker i teksten forbedrer oppfatningen og lesbarheten av materialet. Dette alternativet kan deaktiveres som standard. Alternativt kan du angi automatisk eller manuell orddeling. For å gjøre dette, gå til: "Sideoppsett", deretter - "Orddeling". Det vil også eliminere lang avstand mellom ord i teksten.

Legger til et vannmerke

Tilstedeværelsen av et vannmerke vil bidra til å beskytte eieren av dokumentet mot tyveri av åndsverk lagret i en fil med doc-utvidelsen. For dette formål bør du: velge menyelementet "Sideoppsett" og deretter gå til "Substrater". Som standard er 4 maler tilgjengelige, det er mulig å lage dine egne.

Dupliser den siste kommandoen

Ved å trykke F4 - gjentas den siste kommandoen til brukeren av programmet. Disse kan være: å bruke stiler for individuelle fragmenter, skrive inn tekst, slette linjer.

Understreke

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis det ikke er noe numerisk tastatur. Hvis det er dette elementet, må du plassere markøren etter det valgte tegnet, hold nede Alt + 7 + 6 + 9-kombinasjonen. Som et resultat vil et aksentmerke bli plassert over den ønskede bokstaven.

Tilpass båndet øverst

Du kan øke hastigheten på arbeidet ved å tilpasse redigeringsgrensesnittet etter eget skjønn. For å gjøre dette, må du utføre følgende overganger: "Fil", deretter "Alternativer", deretter "Tilpass båndet". Her har brukeren mulighet til å legge til tidligere fraværende funksjoner, fjerne ubrukte.

Velge et stort fragment i teksten

Hvis du trenger å velge flere ark, plasser markøren i begynnelsen, trykk Shift, mens du holder nede tasten, plasser markøren på ønsket plassering. Slike handlinger vil bidra til å velge store fragmenter mye raskere.

Flytt rundt i dokumentet

For raskt å gå gjennom et tekstdokument, er det praktisk å bruke visse hurtigtaster. De er som følger:

  • Flytt til slutten av dokumentet - Ctrl + End;
  • Opp - Ctrl + Hjem;
  • Til neste side - Ctrl + Alt + Side ned;
  • Til den forrige - Ctrl + Alt + Side opp.

Lag et nytt ark raskt

Etter å ha trykket på Enter-tasten og holdt den nede, flytter markøren seg til bunnen av dokumentet, hvoretter en ny side vises. Det tar tid. Ctrl + Enter-kombinasjonen vil bidra til å fremskynde prosessen.

Plasseringen av filene som lagres

Filer opprettet av brukeren når du arbeider med Microsoft Word, som standard på tidspunktet for lagring, plasseres i mappen "Dokumenter", og reduserer dermed den ledige plassen til systempartisjonen på disken. I dette tilfellet er det en annen ulempe - det ubeleilige søket etter ønsket fil. Lag din egen katalog for å lagre dokumenter for å øke graden av komfort. For å gjøre dette, gå til: "Fil", deretter "Alternativer", på det tredje trinnet - "Lagre". Velg deretter ønsket mappe på linjen "Standardplassering". Andre funksjoner er også tilgjengelige her.

Returnerer formatering

For dette formålet brukes kombinasjonen Ctrl + Mellomrom.

Redaktør - Oppgavebehandling

Denne funksjonen kan aktiveres med noen få klikk. Etter å ha valgt elementet "Båndinnstillinger", må du aktivere fanen "Utvikler" i høyre kolonne, ved å gå til for å finne "Avmerkingsboksen" med et hakebilde. Ved å klikke på avkrysningsboksen vil brukeren kunne lage lister over oppgaver, og deretter merke dem som fullførte.

Vertikalt utvalg

En utilsiktet ødelagt liste kan raskt redigeres. Hold nede Alt mens du velger tekst: valget vil skje vertikalt.

Passordbeskyttelse

Dokumentsikkerhet sikrer at filen er passordbeskyttet. I "Fil"-delen, gå til fanen "Detaljer", klikk på "Passordbeskyttelse"-knappen. Her kan du beskytte dokumentet, begrense redigeringen, legge til en digital signatur.

Lag et nytt dokument raskt

Vi bruker hurtigtasten Windows + R, i linjen i vinduet som vises, skriv inn "winword", klikk "OK". Resultat - et nytt dokument er opprettet, samtidig som du eliminerer behovet for å starte programmet ved å klikke på snarveien på skrivebordet, gå til Start-menyen, som tar opp verdifull tid eller er irriterende.

I kontakt med

Facebook

Google+

1. Utførelse av grunnleggende standard tekstredigerere (inntasting og lagring av informasjon).

2. Formatere dokumentet (endre skrifttype, størrelse, stil, modifikasjon, farge, skala, animasjon, mellom tegn, mellom linjer, mellom avsnitt).

3. Sjekk stavemåten.

4. Automatisk overføring.

5. Arbeide med tabeller, figurer.

6. Legge inn matematiske formler.

7. Sett inn symboler, lenker, hyperkoblinger.

8. Oppretting av maler, bruk av ferdige maler.

9. Funksjon av sammenslåing av dokumenter.

10. Oppretting av elektroniske skjemaer.

11. Lag notater og fotnoter.

Grunnleggende elementer i et tekstdokument

Ord- en vilkårlig sekvens er begrenset i begge ender av tjenestetegn (mellomrom og skilletegn).

Linje Er en sekvens av tegn mellom sidegrenser.

Avsnitt Er en sekvens av tegn plassert mellom to .

Regler for tekstinntasting

1. Trykk det er bare nødvendig på slutten av avsnittet.

2. Tekstbryting til en annen linje utføres automatisk. Plasseringen av orddelingen utføres automatisk. Overføringsordningen er satt av en spesiell kommando Service - Språk - Orddeling - Automatisk orddeling (for Office 2003) eller Sidelayout - Orddeling (for Office2007) .

3. Det er forbudt : sentrering, innstilling av avsnittsinnrykk og flytting av teksten ved hjelp av mellomrom og .

4. Det er forbudt : antall sider manuelt, angi sidetallet med kommando Sett inn - Sidetall ... Tittelbladet er ikke nummerert.

5. En overskrift er et sentrert avsnitt uten punktum på slutten. Hvis overskriften består av flere setninger, settes ikke punktum først etter den siste. Orddeling er ikke tillatt i overskrifter. Kansellering av orddelingstegnet utføres av kommandoen Format (eller hjem ) – Avsnitt - tab Plassering på siden - avkrysningsboks Deaktiver automatisk orddeling ... Det er ikke lov å "bryte" tittelen fra teksten. For å gjøre dette, kjør kommandoen Format (eller hjem ) – Avsnitt - tab Plassering på siden - avkrysningsboks Ikke riv deg løs fra den neste .

6. Solid tekst er formatert med justering « i bredden" .

7. Før skilletegn settes det ikke et mellomrom, men det settes etter dem.

8. Det er ikke noe mellomrom mellom innrammingstegnet: "", (), og teksten.

For eksempel:

9. Det er ikke tillatt å skrive ut en første linje i et avsnitt på forrige side og en siste linje i et avsnitt på neste side (regelen "Forbud mot foreldreløse barn").

For å fjerne foreldreløse linjer må du kjøre kommandoen Format (eller hjem )- Avsnitt - den " Plassering på siden "- avkrysningsboks" Forby foreldreløse barn ».

____________________ programmer.
____________________ programmer.
Det er ikke tillatt å bryte flere tegn (mindre enn fire) til den siste linjen i et avsnitt.

du kan ikke

11. Det er umulig å bryte navnet på måleenheter fra verdien, initialene fra etternavnet. For å gjøre dette, må du bruke et uutvidelig mellomrom (Shift + Ctrl + Mellomrom).

For eksempel, 10ºcm, IvanovºMºI.

12. Det er forbudt bruk mellomromstasten for å angi avstanden mellom tegn, men for dette må du bruke kommandoen Format (eller hjem ) - Font .

13. Det er forbudt nøkkel angi linjeavstanden, men for dette må du bruke kommandoen Format (eller hjem )- Avsnitt .

14. Det er forbudt design tabeller og kolonner ved å bruke "Tegning"-verktøylinjen.

Strukturelle elementer på siden og deres formål

1) Hovedteksten ("body tech" er en del av teksten, som ikke inkluderer overskrifter, inskripsjoner ...), det vil si at disse er linjer, avsnitt, tabeller og figurer.

2) Bunnteksten er plassert i margene øverst og nederst på siden og inneholder informasjon som identifiserer dette dokumentet (seksjonsnummer, dokumentnavn, dato, firmamerke ...). Bunnteksten settes av kommandoen Vis - topptekst og bunntekst (eller Sett inn - Topp- og bunntekst )

3) Fotnote - en note til teksten, som kan være enten nederst på siden eller på slutten av dokumentet. (Plassert i hovedteksten.)

4) Sidetall.

5) Felter ( Fil (eller Sideoppsettet ) - Sideinnstillinger , fane Enger ).

Kontrollspørsmål

1. Hvilke verktøy for å jobbe med tekstdokumenter kjenner du?

2. Beskriv tekstredigeringsprogrammet Notisblokk.

3. Hva er forskjellen mellom et tekstredigeringsprogram og et tekstbehandler?

4. Hva er hovedfunksjonene til Microsoft Word.

5. Definer reglene for inntasting av tekst.

6. Hva er hovedelementene i et tekstdokument?

7. Fortell oss om formålet med de strukturelle elementene på siden.

Øvelser

H Øvelse 1

1. Tekstredigerere er:

3) Notisblokk.

3. I vinduet til en hvilken som helst tekstbehandler i overskriften er det knapper:

1) lukke;

2) kollaps;

3) slette.

7. Bunnteksten inneholder ikke:

1) tittelen på dokumentet;

2) datoen for dokumentet;

3) hovedteksten.

H Oppgave 3

Sett inn manglende ord:

1) _________________ - en merknad til teksten, som kan være enten nederst på siden eller på slutten av dokumentet.

2) Bunnteksten er plassert ______________________________________ del av siden og inneholder informasjon som identifiserer dette dokumentet

3) _______________________ er et sentrert avsnitt uten punktum på slutten.

Oppgave 4

Skriv de grunnleggende funksjonene til MS Word.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

H Oppgave 5

Gjett kryssordet "Anvendt programvare"


12. Størrelsen på bokstaven i teksten.

13. Brukeren kommuniserer med datamaskinen ved å fortelle ham forskjellige ...

16. Beskrivelse av tekstformatering; består av et navn og en instruksjon.

20. Et annet navn for et bokmerke i et dokument.

22. Vertikal flimrende stolpe i dokumentet.

23. Funksjonen retter automatisk skrivefeil i dokumentet.

24. Klargjør blankt dokument for et bestemt formål.

Vertikale spørsmål:

1. For å svare på det mottatte brevet må du vite e-posten ...

2. Avstand mellom linjene i teksten.

4. Fotnote.

5. Valgt del av teksten.

6. En av skrifttypene: vektor eller ...

8. Mekanismen for å legge til en del av teksten i dokumentet.

14. Kontekstuell ...

15. Tekstredigeringsfiltype.

17. Kansellering av flere handlinger.

19. Endre plasseringen av teksten i forhold til venstre og høyre marg.

21. Generell oversikt over applikasjoner i Windows.


Oppgave 6

Still inn korrespondanse:

Oppgave 7

Tastaturkunnskaper.

  1. Åpne et tekstredigeringsprogram Start - Programmer - Tilbehør - Notisblokk.
  2. Skriv inn én linje fra hver kolonne i ordet med store bokstaver:
en) b) v) G)
KKJK DFFD KFDJ DJK
JKJJK FDFFD JDFKF KFDF
JJKJK DFDDF KJDKF KJDF DJKF
JKJKK FFDFD FKJDK KJDF JDFK
KJKJJ DDFDF FKDKJ KFDF
JKJKJ DFDFF FKFDJ KFDF
KKJKJ FDFDD KJDKF JDFK
JJKJK DFDFD DFKFJ JKJDJ
KJKKJ FFDFD KFKDJ
JKJKJJ DDFDF FJKJD

Microsoft Word - tegnformatering

Formatering er utformingen av tekst i henhold til noen regler. Det er tegnformatering og avsnittsformatering.

Tegnformatering - dette er en endring i font, størrelse, stil, type endring, farge, skala, animasjon.

For å formatere tegn, bruk kommandoen Format - Font (for Office2003), Hjem - Font (for Office2007), som åpner et vindu med tre faner: font, mellomrom, animasjon (ikke tilgjengelig i Office2007).




Tab " FONT"

1. Liste Font lar deg velge type font som er installert på denne datamaskinen.

2. Liste Inskripsjon lar deg angi skrifttype: Vanlig, Kursiv, Fet, Fet Kursiv.

3. Liste Størrelsen angir størrelsen på tegn i poeng (pt), der 1 pkt = 1 / 72 tomme, 1 tomme = 2,54 cm.

4. Liste Tekstfarge gir en fargevelger for symboler.

5. Liste Understrek lar deg velge typer understreking.

6. Understrekingsfarge angis kun hvis minst én av understrekingstypene er valgt.

7. Liste Modifikasjoner :

q Gjennomstreking- sykkel

q Dobbel gjennomstreking- sykkel

q Overskrift- sykkel

q Subscript- sykkel

q Med skygge- sykkel

q Krets- sykkel

q Oppvokst- sykkel

q Druknet- sykkel

q Små capser- sykkel

q Alle store bokstaver- sykkel

q Skjult- når du angir usynlige tegn, vil skjult tekst bli understreket med en stiplet linje.

8. Når du bruker " Misligholde »Alle endringer i fonten vil bli brukt videre på arbeidet med teksten.

9. Knapp " OK »Blir brukt på det valgte tekstfragmentet.

10. Knapp " Kansellering "- for å avbryte de angitte parameterne.

Tab " INTERVALL" inneholder følgende komponenter:

1. Liste Skala - lar deg velge skalaen på symboler i forhold til lengden på symbolet, men høyden på symbolet endres ikke.

2. Liste Intervall - lar deg velge mellomrom mellom tegn. Intervalltyper: vanlig, sjeldne, komprimert.

3. Liste Partiskhet - lar deg flytte symboler opp eller ned med flere punkter.

4. Avmerkingsboks Kerning - satt til å redusere avstanden mellom visse tegnpar. Med kerning ser tegnene i ord ut til å være jevnere fordelt. Kjerning utføres ikke for alle fonter, men for for eksempel True Type, Adobe Type Manager.

Tab " Animasjon"- inneholder typer animasjoner for utforming av fonter. Men ingen animasjon skrives ut på skriveren.

Microsoft Word - avsnittsformatering

Formatere et avsnitt- dette er en endring i parameterne til tekststrukturen, for eksempel justering av avsnittslinjer, innrykk i den røde linjen, linjeavstand og utfylling (dvs. avstanden mellom avsnitt), nummerering, markering, samt å sette inn et brudd.

Når du utfører kommandoen Format ( eller Hjem) - Avsnitt - dialogboksen "Avsnitt" vises med to faner: "Innrykk og mellomrom" og "Plassering på side".



Microsoft Word - arbeid med objekter

Merk

Merk Er en tekst som dukker opp når du holder musepekeren over den og får frem tilleggsinformasjon om den utskrevne informasjonen.

Notatet er installert i henhold til følgende algoritme:

1. utføre kommando Boks - Merk(for Office2003) eller Anmeldelse - Merk(for Office2007)

2. nederst i dokumentvinduet vises et vindu for å skrive inn tekst, som vil være en merknad;

3. Skriv inn tekst og klikk Lukk.

Når merknaden er fullført, vil tekstfeltet som inneholder merknaden bli farget.

Sett inn symboler

Når du skriver, er det noen ganger nødvendig å legge det til med et eller annet symbol.

I dialogboksen

a) på "Symboler"-fanen, velg ønsket font for å sette inn symbolet; for eksempel ved å bruke font

ü Arial - @ § ¶ & ♫ ♪ ♦ ♣ ♠ ☺ ☻ ♀ ♂ ▲ ▼;

ü Courier New - ά έ ΰ α β γ δ ζ η λ ξ ς σ χ-greske bokstaver;

ﲟ ﲠ ﲡ ﲥ ﲨ ﲬ ﳉ ﳍ ﺋ ﺞ ﺶ ﻍ ﷲ ﲰ - arabiske bokstaver;

ü Symbol - Ã Ê Ï Â

ü Lucida-konsoll - Š Ť Ũ Ų ǻ ǽ - tsjekkiske bokstaver

ü Wingdings - "& * (_ a b c a b c d а х

R /: D = ‹P Q R G A;

b) i fanen "Spesialtegn" er det mulig å sette inn slike tegn som © § ¶ ®.

Ved å bruke "Autokorrektur"-knappen er det mulig å organisere autokorrekturtegn i henhold til følgende algoritme:

1.velg et tegn for autokorrektur;

2. trykk på "Autokorrektur"-knappen;

3. i feltet "på" vil det valgte symbolet automatisk utheves;

4. i "erstatt"-feltet, skriv inn betegnelsen for symbolet som skal erstattes;

5. Trykk på "Legg til" og "OK"-knappene etter tur.

Liste Er en nummerert sekvens av avsnitt. For å style listene, velg de nummererte avsnittene og utfør kommandoen Format - Liste (for Office2003) eller på "Formattering"-verktøylinjen med ikonet vist i figuren. For Office2007 kjør kommandoen Hjem - Avsnitt og bruk et lignende piktogram.

Ethvert tekstdokument kan suppleres med et grafisk bilde. Det kan være

1.tegning fra biblioteket med bilder av tekstbehandleren WORD, som kan installeres i henhold til følgende algoritme:

§ utfør kommandoen "Sett inn - Bilde - Bilder (klipp)";

§ velg ønsket bilde fra biblioteket med bilder av tekstbehandleren WORD;

§ trykk på knappen "sett inn klipp";

2. En tegning fra en grafisk fil, som kan installeres ved hjelp av følgende algoritme:

§ plasser markøren på stedet der bildet skal settes inn;

§ utfør kommandoen "Sett inn - Bilde - Fra fil";

§ i "Sett inn bilde"-dialogboksen, spesifiser banen til filen som skal settes inn;

§ trykk på "sett inn"-knappen;

3. En tegning eller diagram laget av autofigurer som kan settes ved hjelp av "Tegn"-verktøylinjen.

Formatere bilder i et dokument

For å utføre operasjoner med en tegning eller en autofigur (beskjære, beleilig plassering, formatere en inskripsjon, rotere, etc.), må du velge en tegning eller en autofigur, og utføre kommandoen: Format Tegning (Format - Autoshape ). En dialogboks med seks faner vises:

På fanen "Farger og linjer" kan du: 1. angi fargefyllet i den foreslåtte fargepaletten; 2. velg type fylling med "semi-transparent" avkrysningsboksen (for bilder); 3. velg farge, type og tykkelse på linjen (for autofigurer); 4. pilform (for autofigurer).
På fanen "Størrelse" kan du angi: 1. størrelse i høyde og bredde (for bilder); 2. rotasjon i grader med klokken (for autofigurer).
På fanen Posisjon kan du angi plasseringen av bildet eller AutoShape i forhold til teksten.
På "Bilde"-fanen kan du: 1. angi bildebeskjæringen, og angi hvilken side og med hvor mange centimeter; 2. angi fargebildet som: a) auto - vil vise den virkelige fargen på bildet; b) gråtoner - vil skildre tegningen i gråtoner; c) bakgrunn - vil skildre bildet i form av vannmerker (bra å bruke for bakgrunnen til teksten); 3. Juster lysstyrken og kontrasten til bildet.

På fanen "Etikett" kan du angi feltene til etikettene som er plassert i bildene. Alternativ tekst kan angis på fanen Web. Nettlesere viser alternativ tekst når grafikk er lastet inn eller mangler.

Tabeller brukes til å organisere og presentere data som kan gjøres beregninger på. Ved hjelp av tabeller kan du lage sideoppsett ved å ordne biter av tekst og bilder etter behov.

For å jobbe med tabeller, bruk kommandoen bord (for Office2003) eller Sett inn - Tabell (for Office2007)

1. På kommando bord - Tegn bord - du kan lage en tabell med vilkårlig form ved å bruke "blyant"-verktøyet, og det er også mulig å lage celler som

2. På kommando

en) Tabell - Legg til (Sett inn) - Tabell - i dialogboksen som vises må du spesifisere

Kommentar! Endringer i formen på tabellen (bredden på kolonner og rader) kan justeres manuelt ved å dra i linjene.

b) Tabell - Legg til - Kolonner (venstre, høyre) - i forhold til markøren;

v) Tabell - Legg til - rader (over, under) - i forhold til markøren;

G) Tabell - Legg til - celler (sammen med en rad eller kolonne).

3. På kommando Tabell - Slett - alle valgte kolonner, rader, celler slettes.

4. På kommando Tabell - Velg - du kan velge alt der markøren er plassert (brukes vanligvis i tilfeller der det ikke er noen mus).

5. På kommando Tabell – Slå sammen celler - du kan få en fra flere celler. Først må du velge cellene som skal slås sammen.

6. På kommando Bord - Delt bord - du kan få to fra ett bord, fra linjen som markøren er på. For eksempel: Det er 12 linjer i tabellen, markøren er plassert på den 5. linjen. Etter kommandoen Bord - Delt bord tabeller vil bli oppnådd: den første - 4 rader, den andre - 8 rader.

7. På kommando Tabell - Overskrifter - du kan stille inn automatisk repetisjon av tittelen øverst på hver side av store tabeller.

For dette:

ü fremhev tittelen på tabellen;

ü utfør kommandoen Tabell - Overskrifter .

Etter det vil alle sidene i denne tabellen automatisk starte med samme linje som indikerer tittelen.

8. På kommando

en) Tabell - Konverter - Inn i teksten - du kan konvertere tabellen til tekst, og linjene i tabellen forsvinner.

b) Tabell - Konverter - Til Tabell - teksten konverteres til en tabell, for dette må du formatere teksten riktig:

9) På kommando Tabell - Sorter - du kan sortere informasjon som tekst, tall eller dato i stigende eller synkende rekkefølge. Når kommandoen er utført, vises en dialogboks der du må installere:

10) På kommando Tabell - Formel - noen beregninger kan gjøres. Når kommandoen er utført, vises en dialogboks der du må:

a) i felten Formel etter "="-tegnet, skriv inn formelen, som indikerer adressen til cellene som brukes til beregningen. Celleadressen består av en bokstav og et tall: B7, hvor B er kolonnenummeret, 7 er radnummeret;

11) På kommando Tabell - Autotilpasning ―Kan gjøres lik i størrelse med høyden på radene og bredden på kolonnene.

12) På kommando Tabell - Tabellegenskaper - du kan installere:

13) På kommando Format (Layout) - Tekstretning - du kan angi retningen til teksten i de angitte cellene.


14) På kommando Format - Kanter og fyll (Konstruktør - Tegn grenser) - det er mulig for de angitte cellene

en. i fanen Grensen angi typen kantlinje; type, farge og tykkelse på kantlinjen; velg type Horisontal linje med den tilsvarende knappen;

b. i fanen Fylle velg fargen på cellen.

Kolonner brukes ofte i avisartikler, brosjyrer og lignende dokumenter. For å dele eksisterende tekst i kolonner, velg den. Og for å dele en del av dokumentet i kolonner, velg den delen.

For mer effektiv kontroll av prosessen med å lage kolonner, bruk dialogboksen Høyttalere som kalles av kommandoen Format - Kolonner (for Office2003) eller Sideoppsett - Sideoppsett - Kolonner (for Office2007) eller ved å bruke ikonet
på verktøylinjen.

Skriv deretter inn ønsket bredde på hver kolonne i den aktuelle boksen Bredde... I vinduet Gapet spesifiser ønsket avstand mellom denne kolonnen og kolonnen til høyre.

Merk av for å legge til linjer mellom kolonnene på siden Avgrensning.

Metoder for å lage kolonner


Vei

  1. Skriv inn tekst;
  2. Fremhev det;
  3. Utfør en vindusanropskommando Høyttalere.

Vei

1. Kjør kommandoen for å kalle opp kolonnevinduet.

2. Skriv inn tekst.


For å flytte fra en kolonne til en annen, må du trykke Sett inn - Break - Start ny kolonne (for Office2003) eller Sideoppsett - Sideoppsett - Pauser - Kolonne (for Office2007).

For å fullføre arbeidet med kolonnene og fortsette å skrive ut teksten i full bredde, må du også ta en pause på gjeldende side: Sett inn - Pause - Ny seksjon på gjeldende side (for Office2003) eller Sideoppsett - Sideoppsett - Pauser - Gjeldende side (for Office2007).

Kontrollspørsmål

1. Hvordan setter jeg opp et notat?

2. Hvordan installerer jeg fotnoter?

3. Hvordan setter jeg ønsket symbol?

4. Hvordan sette opp en liste?

5. Hvordan kan du plassere bildet i dokumentet?

6. Hvilke operasjoner kan utføres når du formaterer bilder i et dokument?

7. Hva brukes tabeller til?

8. Hvordan kan du lage en tabell?

9. Hvordan kan en rad slettes i en tabell?

10. Hvordan kan en kolonne legges til i en tabell?

11. Hvordan kan flere celler slås sammen i en tabell?

12. Hvordan kan informasjonen ordnes i tabellen?

13. Hvordan kan du gjøre beregninger i tabellen?

14. Hvordan kan en tabell, på flere sider, settes til å automatisk lage en overskrift?

15. Hvordan kan du lage flere bord fra en tabell?

16. Hvordan kan du justere størrelsen på cellene i tabellen? (3 måter)

17. Hvordan kan du slette en tabell?

18. Hvordan kan du endre retningen på informasjonen?

19. Hvordan kan du endre rammen i tabellen?

20. Hvordan kan du angi en farget bakgrunn for tabellceller?

Øvelser

H Øvelse 1

Velg riktig svar og merk det. Begrunn svaret ditt.

1. Formatere tegn:

1) fargeendring;

2) endre stilen;

3) endre animasjon.

4. Kan følgende tekst kalles en tabell -

1) nei, dette er en liste atskilt med mellomrom;

2) ja, dette er et ulinjet bord;

3) nei, det er bare tekst.

6. Ved å bruke kommandoen Tabell - Tabellegenskaper - kan du angi:

1) for celler den nøyaktige størrelsen;

2) for en linje et forbud eller en overføring til neste side;

3) vertikal justering av informasjon i en celle;

4) justering og flyt av tabellen i forhold til teksten som tabellen er plassert i.

8. Er det mulig, ved å bruke kommandoen Tabell - Sorter, å sortere dataene i kolonnen - navnet på stjernetegnene i rekkefølgen de veksler i året:

H Oppgave 2

Formuler en definisjon:

H Oppgave 3

Sett inn manglende ord:

1) _______________________________ er teksten som dukker opp når du holder musepekeren over den og får frem tilleggsinformasjon om den trykte informasjonen.

2) __________________ – det er en kommentar til tekst som finnes enten nederst på siden eller på slutten av dokumentet.

3) __________________________ Er en nummerert sekvens av avsnitt.

4) På kommando Tabell - Konverter- ________________________ - teksten konverteres til en tabell.

5) På kommando Format- ______________________________________ - du kan angi retningen til teksten i de angitte cellene.

6) På kommando Format - Kanter og fyll- det er mulig for de angitte cellene

a) på fanen Grensen installere _____________________________________________

__________________________________________________________________________

b) på fanen Fylle plukke ut __________________________________.

Oppgave 4

Etablere samsvar.

Oppgave 5

Etabler en sekvens av handlinger.

Oppgave 6

Bestem type justering:

Her er eksempler på tekst med ulike justeringer. Her er eksempler på tekst med ulike justeringer. Her er eksempler på tekst med ulike justeringer. Her er eksempler på tekst med ulike justeringer. Her er eksempler på tekst med ulike justeringer. Her er eksempler på tekst med ulike justeringer.

Oppgave 7

Tastaturferdigheter

1. Åpne tekstredigeringsprogrammet Start - Programmer - Tilbehør - Notisblokk.

2. Skriv inn én linje fra hver kolonne i ordet med store bokstaver.

MS Word 2007 lar deg legge inn, redigere, formatere og formatere tekst og plassere den riktig på siden. Den kan brukes til å sette inn grafikk, tabeller og diagrammer i et dokument, samt automatisk korrigere stave- og grammatiske feil. Word-tekstredigeringsprogrammet har mange andre funksjoner som gjør det mye enklere å lage og redigere dokumenter.

De mest brukte funksjonene:

  • - skriving;
  • - kutte ut tekststykker, lagre dem under den nåværende arbeidsøkten, så vel som i form av separate filer;
  • - sette inn biter på ønsket sted i teksten;
  • - utskifting av ord med hverandre, delvis eller fullstendig gjennom hele teksten;
  • - finne de nødvendige ordene eller setningene i teksten;
  • - tekstformatering, det vil si å gi det et bestemt utseende i henhold til følgende parametere: bredden på tekstkolonnen, avsnitt, marger på begge sider, topp- og bunnmarg, avstand mellom linjene, justering av kantene på linjene;
  • - automatisk paginering av tekst til sider med et spesifisert antall linjer;
  • - automatisk sidenummerering;
  • - automatisk oppføring av underoverskrifter nederst eller øverst på siden;
  • - utheve en del av teksten i fet, kursiv eller understreket;
  • - bytte program for å fungere med et annet alfabet;
  • - tabulering av linjer, det vil si opprettelse av konstant avstand for presentasjon av tekst i form av kolonner;
  • - når du skriver inn tekst, løper du inn i slutten av linjen, Word gjør automatisk overgangen til neste linje;
  • - hvis det oppstår en skrivefeil ved inntasting av tekst, retter autokorrigeringsfunksjonen den automatisk. Og den automatiske stavekontrollen fremhever feilstavede ord med en rød krøllelinje for å gjøre dem lettere å se og korrigere;
  • - hvis du bruker bindestreker for å markere listeelementer, bruke brøker, et varemerke eller andre spesialtegn, vil autoformateringsfunksjonen korrigere dem selv;
  • - evnen til å sette inn formler, tabeller, figurer i teksten;
  • - Muligheten til å lage flere tekstkolonner på én side;
  • - utvalg av ferdige stiler og maler;
  • - for å representere tekst i form av en tabell kan du selvfølgelig bruke tabulatoren, men Microsoft Word tilbyr mye mer effektive verktøy. Og hvis tabellen inneholder numeriske data, er det lett å gjøre det om til et diagram;
  • - forhåndsvisningsmodus lar deg se dokumentet i den formen det kommer ut av trykk. I tillegg lar den deg vise alle sidene samtidig, noe som er praktisk for å gjøre endringer før utskrift.

Programmet tilbyr også en rekke funksjoner som sparer tid og krefter. Blant dem:

  • - autotekst - for lagring og innsetting av ofte brukte ord, uttrykk eller grafikk;
  • - stiler - for å lagre og spesifisere hele sett med formater på en gang;
  • - slå sammen - for å lage seriebrev, skrive ut konvolutter og etiketter;
  • - makroer - for å utføre en sekvens av ofte brukte kommandoer;
  • - "veivisere" - for å lage profesjonelt utformede dokumenter.

Spesielle funksjoner for tekstredigerere:

  • 1. Redigere tekst:
    • - arbeid med et stykke tekst (valg, sletting, skriving til utklippstavlen, kopiering, etc.);
    • - Tekstjustering (venstre eller høyre, bredde, senter);
    • - Auto-orddeling av ord (helt, i henhold til reglene for orddeling, organisering av kolonner).
  • 2. Oppretting av sikkerhetskopier med jevne mellomrom;
  • 3. Arbeide med tabeller (merke, slette og legge til kolonner og rader, justere tekst i celler, dekorere rammer);
  • 4. Avslag på de siste handlingene og avslag på avslag;
  • 5. Operasjoner på bilder (innsetting i tekst, skalering og strekking langs aksene, flytende tekst rundt bildet, etc.);
  • 6. Paginering (automatisk, rigid, nummerering);
  • 7. Bruke dokumentmaler;
  • 8. Bruke et sett med fonter (proporsjonale fonter, fonter med vilkårlig størrelse som kan endres, forskjellige måter å fremheve fonter, etc.);
  • 9. Kontekstsøk og erstatning av en gitt rekkefølge av ord i teksten;
  • 10. Sjekk stavemåten ved hjelp av den innebygde ordboken;
  • 11. Hint til synonymer og antonymer;
  • 12. Grammatikksjekk - analyse av setningen som helhet;
  • 13. Konstruksjon av innholdsfortegnelser, indekser, fotnoter;
  • 14. Et sett med komplekse formler (matematiske, fysiske);
  • 15. Bruk av informasjon fra DBMS og ET i teksten.

God dag, kjære lesere!

Jeg har lenge forberedt denne artikkelen og tenkt på hva som kan være nyttig for deg i hverdagen. Tanken kom til meg at nesten hver og en av oss jobber i Word, og jeg har spesielt valgt ut de mest nyttige funksjonene i Word for deg. Etter å ha lest denne artikkelen vil du se hvor raskt og enkelt det er å jobbe i et Word.

Jeg presenterer for deg et sett med kombinasjoner som gjør det lettere å jobbe i Word.

1. Hvis du trenger å erstatte en dato i dokumentet, trykker du bare på Shift Alt D og datoen for DD.MM.YY-formatet vil umiddelbart vises i dokumentet. På samme måte kan du sette inn klokkeslettet, du trenger bare å trykke på Shift Alt T.

2. Det hender at mens du arbeider i et Word, trykker du ved et uhell på Caps Lock og skriver en lang setning eller til og med et avsnitt uten å se på skjermen med store bokstaver. Og når du endelig ser opp, skjønner du at du må slette alt og skrive på nytt med vanlig skrift. Men dette problemet kan løses enklere, velg teksten og trykk Shift F3, store og små bokstaver endres automatisk fra store til små bokstaver.

3. Hvis du flytter markøren ved hjelp av tastaturet (piltastene), så kan du fremskynde prosessen hvis du samtidig holder nede Ctrl og ønsket pil.

4. Noen ganger må du velge linjer, avsnitt eller andre elementer som ikke følger etter hverandre. For å velge flere elementer samtidig, hold nede Ctrl og velg elementene du trenger.

5. Kjenner du til den forbedrede utklippstavlen i Word? Ååå, hva er de grove ordene?! Faktisk er dette et minneapparat som brukes når man kopierer og limer inn materiale. Ved å klikke på "Utklippstavle"-knappen kan du se alt du kopierte til utklippstavlen under arbeidet ditt.

6. Hvis du trenger å sette inn et skjermbilde av et vindu i Word, klikker du på "Snapshot"-knappen, og Word vil vise alle aktive vinduer. Klikk på en av dem og få et skjermbilde av dette vinduet.

7. For å redusere volumet på teksten og dens lesbarhet kan du ordne orddeling, men det er rett og slett urealistisk å gjøre dette manuelt når det gjelder et 30-siders dokument. For å hjelpe knappen i "Sideoppsett"-menyen - "Orddeling", vil orddelinger i Word bli plassert automatisk.

8. Vil du beskytte dokumentet ditt mot kopiering? Legg til et vannmerke i dokumentet. Gå til "Design"-menyen og klikk på "Underlag"-delen. Det er fire forhåndsdefinerte maler i Word, men du kan lage dine egne.

9. For å gjenta den siste kommandoen du jobbet med i Word, trykk F4. Kanskje du skrev inn tekst, slettet flere linjer i rekkefølge, brukte stiler for forskjellige tekstdeler eller noe annet.

10. Vil du legge vekt på Ordet? Hvor finner jeg dette merket? Du kan legge vekten i Word ved å plassere markøren etter bokstaven du vil understreke, og samtidig holde nede Alt 769. Viktig: tallene må trykkes på det numeriske tastaturet til høyre.

11. Hvis du vil se elementene du trenger på verktøylinjen og fjerne unødvendige, går du til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Tilpass båndet". Så du kan gjøre fleksibel tilpasning av elementer, og til og med lage dine egne faner med funksjoner.

12. For raskt å velge en stor tekst, plasser markøren i begynnelsen og klikk med musen mens du holder nede Shift på slutten av ønsket fragment. En spesielt verdifull kommando når du skal velge flere ark samtidig.

13. Rask bevegelse gjennom dokumentet
Det er flere kombinasjoner som øker dokumentnavigeringen betydelig:

Ctrl Alt Side ned - neste side;
Ctrl Alt Side opp - forrige side;
Ctrl Hjem - flytt til toppen av dokumentet;
Ctrl End - til slutten av teksten

14. Å fremskynde arbeidet i Word vil hjelpe Ctrl Enter-kombinasjonen, som umiddelbart oppretter et nytt ark. Du trenger ikke lenger å holde Enter eller klikke 50 ganger.

15. Som standard lagrer Word alle filene i mappen Dokumenter. Du kan fikse situasjonen hvis du går til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Lagre". I linjen "Standard lokale filplasseringer" velger du mappen du trenger. I samme meny kan du konfigurere standard dokumentformat, autolagring og mye mer.

16. For å returnere teksten til den opprinnelige formateringen, trykk på Ctrl-mellomromstasten.

17. Når du jobber i Word, kan du bruke det som en oppgavebehandling. Høyreklikk på funksjonsbåndet øverst og velg Customize Ribbon. Aktiver den eneste deaktiverte fanen «Utvikler» i høyre kolonne.

Gå til "Utvikler"-fanen som vises, og finn elementet "Avmerkingsboks" som har en hake (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på avmerkingsboksen, kan du lage oppgavelister og merke dem som fullførte. En veldig nyttig funksjon, ikke sant?

18. For vertikalt valg, hold nede Alt og dra musepekeren. Dette kan være nyttig, for eksempel hvis du ved et uhell roter til listen din.

19. Det er til og med for lat å snakke om viktigheten av denne kommandoen. For å beskytte et dokument med et passord, klikk på "Fil" og velg alternativet "Beskytt dokument". Nå kan du gjerne lage et passord, men vær forsiktig, for hvis du glemmer det, vil du ikke kunne gjenopprette det.

20. Til slutt foreslår jeg at du prøver å føle deg som en avansert bruker. Hvis du tidligere, for å åpne Word, opprettet et nytt dokument eller så etter det i Start-menyen, er dette nå i fortiden. Trykk på Windows R-tastekombinasjonen og skriv inn winword i vinduet som vises. Hvis du ikke bruker kommandolinjen for andre kommandoer, vil kommandoen for å starte Word automatisk lastes neste gang du trykker på Windows R, og alt du trenger å gjøre er å trykke Enter.

Det var alt som kom til tankene, selvfølgelig er det fortsatt mange forskjellige triks for å jobbe med Word, men selv ved å bruke dette settet vil effektiviteten av arbeidet med Word øke betydelig! Så prøv, bruk og vær glad for at du har lært noe nytt.

Hvilke triks i å jobbe med Word kan du? Skriv i kommentarfeltet til artikkelen.