Hvordan telle i xl-tabell. Beregn beløpet i Excel. Viser beløp i Microsoft Excel

Formelen foreskriver Excel-program rekkefølgen av handlinger med tall, verdier i en celle eller gruppe av celler. Ingen formler regneark er ikke nødvendig i prinsippet.

Formelkonstruksjon inkluderer: konstanter, operatorer, lenker, funksjoner, områdenavn, parenteser som inneholder argumenter og andre formler. La oss se på et eksempel praktisk anvendelse formler for nybegynnere.

Formler i Excel for dummies

For å angi en formel for en celle, må du aktivere den (plassere markøren) og angi lik (=). Du kan også skrive inn et likhetstegn i formellinjen. Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter. Resultatet av beregningen vil vises i cellen.

Excel bruker standard matematiske operatorer:

"*"-symbolet er nødvendig når du multipliserer. Det er uakseptabelt å utelate det, slik det er vanlig ved skriftlige aritmetiske beregninger. Det vil si at Excel ikke vil forstå oppføringen (2+3)5.

Excel kan brukes som kalkulator. Det vil si, skriv inn tall og operatorer i formelen matematiske beregninger og få resultater umiddelbart.

Men oftere legges celleadresser inn. Det vil si at brukeren legger inn en lenke til cellen hvis verdi formelen skal operere på.

Når verdiene i cellene endres, beregner formelen automatisk resultatet på nytt.

Operatøren multipliserte verdien av celle B2 med 0,5. For å legge inn en cellereferanse i en formel, klikker du bare på den cellen.

I vårt eksempel:

1. Plasser markøren i celle B3 og skriv inn =.
2. Vi klikket på celle B2 - Excel "merket" den (cellenavnet dukket opp i formelen, et "flimrende" rektangel dannet rundt cellen).
3. Skriv inn tegnet *, verdien 0,5 fra tastaturet og trykk ENTER.

Hvis flere operatorer brukes i én formel, vil programmet behandle dem i følgende rekkefølge:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Du kan endre rekkefølgen ved å bruke parenteser: Excel evaluerer først verdien av uttrykket i parentes.

Hvordan utpeke en konstant celle i en Excel-formel

Det finnes to typer cellereferanser: relative og absolutte. Når du kopierer en formel, oppfører disse koblingene seg annerledes: relative endres, absolutte forblir konstante.

Finn autofyll-markøren i nedre høyre hjørne av den første cellen i kolonnen. Klikk på dette punktet med venstre museknapp, hold det og "dra" det nedover kolonnen.

Slipp museknappen - formelen vil bli kopiert til de valgte cellene med relative lenker. Det vil si at hver celle vil ha sin egen formel med sine egne argumenter.

Excel er en kraftig editor for å jobbe med store datamengder og utføre ulike beregninger ved hjelp av formler. Men som regel er det ikke alle brukere som vet om alle mulighetene dette programmet har. For eksempel hvordan regne ut summen i en kolonne i Excel. Noen bruker uvitende en kalkulator til dette. Denne artikkelen vil diskutere ulike formler, som kan være nyttig for de fleste kontorarbeidere.

For å demonstrere egenskapene til denne funksjonen, må du gjøre følgende.

1. Det første trinnet er å lage noen et enkelt bord med flere betydninger. La oss plassere dem alle i én kolonne.

1. Velg deretter alle cellene. Deretter klikker du på "Beløp"-ikonet på høyre side av verktøylinjen.

1. Som et resultat vil redaktøren automatisk beregne beløpet og vise det på neste linje.

For å vise det endelige resultatet i eget sted, må du gjøre litt forskjellige handlinger.

1. Klikk på Beløp-ikonet igjen.

1. Som et resultat vil Excel tilby å telle alt som er ovenfor. Men det er også tomme celler der.

1. Derfor velger vi bare de vi trenger, ellers vil de også bli vurdert tomme verdier(i det øyeblikket du velger, vil markøren se ut som et hvitt kryss).

1. For at endringene skal tre i kraft, må du trykke på på tastaturet Enter-tasten.

Statuslinje

Det er en annen veldig enkel måte. Du kan finne ut den totale summen av verdier i celler ved å bare utheve dem. Når du har gjort dette, vil resultatet vises i statuslinjen nederst i programmet.

I tillegg vil vi se antall elementer og deres gjennomsnittsverdi.

Minus denne metoden Problemet er at resultatet av tillegget ikke vises noe sted på arket.

Bruke funksjoner

Du kan også finne summen av tall i celler ved hjelp av formler. Dette gjøres som følger.

1. Klikk på en hvilken som helst celle.
2. Gå til inndatalinjen for ligningen.

1. Skriv inn følgende tekst der.

1. Som et resultat av dette vil du bli bedt om å angi tall neste gang.

1. Spesifiser celleområdet der verdiene er plassert. Du må skrive inn en bokstav først og deretter et tall.

1. Eller du kan ganske enkelt velge disse cellene.

1. Resultatet skal være følgende.

1. Deretter trykker du på Enter-tasten på tastaturet. Først etter dette vil du kunne finne ut resultatet.

Fordelen med denne metoden er at du manuelt kan spesifisere et utvalg av celler.

Oppsummering av produktene fra to kolonner

Noen ganger i praksis må du ikke bare ta ut beløpet, men også gjøre ekstra matematiske operasjoner i forskjellige kolonner. For eksempel som i det presenterte tilfellet.

For å ta ut det totale beløpet, må du gjøre følgende:

1. Gjør ønsket celle aktiv.
2. Klikk på formelinndatalinjen.

1. Skriv følgende kommando.

1. Velg verdiene manuelt i en av kolonnene. For eksempel, i vårt tilfelle, velg kolonnen "Antall".

Hvis den avsluttende parentesen ikke vises automatisk i formelen, må du legge den til manuelt.

1. Deretter flytter vi til høyre i formelen og setter "*"-symbolet (multiplikasjonstegnet). Hvis du jobber på en bærbar datamaskin, må du trykke på tastekombinasjonen Shift +8.

1. Etter det skriver vi følgende kode igjen.

1. Denne gangen velger vi en annen kolonne.

1. Sørg for å sjekke om det er en avsluttende parentes.

For å fullføre, trykk Enter-tasten. Som et resultat vil du se summen av produktet av de to kolonnene.

Det er også tilfeller når du trenger å legge til ikke alt på rad, men bare en viss del av cellene. For å gjøre dette må du bruke tilleggsbetingelser, som vil tjene som en analog av et verdifilter.

Kontrollen kan gjøres både numerisk og tekstformat data. La oss vurdere begge tilfellene.

Tekstverdi

1. La oss først legge til i tabellen ny linje for beregninger.

1. Gå til ønsket celle. Klikk deretter på formelinndatalinjen.

1. Skriv inn følgende kommando der.

1. Som et resultat av dette vil Excel-editoren be deg om at du først må spesifisere verdiområdet, deretter utvalgskriteriet og til slutt selve summeringsområdet.

1. Først velger du kolonnen som vi skal sjekke mot. I vårt tilfelle er dette kolonnen "Status", som har to tilstander - "tom" og "solgt".

1. Etter valget, sørg for å legge til symbolet ";" (semikolon), ellers vil det være en feil i formelen. Så skriver vi ordet som vi skal lage et filter med. I vårt tilfelle er det "Solgt". Må skrives i anførselstegn. Dette er et must. Selvfølgelig, etter dette setter vi ";"-symbolet igjen.

1. Nå velger vi kolonnen som beregningene skal foregå på.

1. Legg til en avsluttende parentes ")".

1. For å sjekke hvordan formelen fungerer, trykk Enter-tasten på tastaturet. Som et resultat av handlingene beskrevet ovenfor, skal verdiene til bare de cellene som står overfor som ordet "Solgt" er skrevet, beregnes.

Dette er veldig praktisk, spesielt hvis rapporten inneholder en enorm mengde informasjon.

Tallverdi

I dette tilfellet vil vi bruke «Kostnad»-kolonnen for å sjekke. For å beregne, utfører vi følgende trinn.

1. La oss legge til en annen linje der vi vil vise "Antall dyre varer".

1. Gå til ønsket celle. Etter det begynner du å introdusere den samme funksjonen.

1. Som betingelse velger du «Kostnad»-kolonnen.

1. Sørg for å legge til symbolet ";". Først da kan vi gå videre til neste argument.

1. Deretter angir vi ">20" i anførselstegn. Denne tilstanden betyr å telle alt som er større enn 20. Her brukes de vanlige matematiske operatorene - alt er som på skolen. På slutten setter vi symbolet ";" igjen.

1. Først nå kan du spesifisere kolonnen der beregningene skal gjøres.

1. Sett en avsluttende parentes ")".

1. For å sjekke resultatet, trykk på Enter-knappen på tastaturet.

Takket være dette klarte vi å finne mengdene av alle dyre varer. Du kan beregne hva som helst på samme måte. Alt avhenger av tilstanden.

Beløp med flere betingelser

Men noen ganger er det mye mer komplisert. For eksempel kan det være tilfeller når du trenger å beregne summen av alle samtidig dyre og solgte produkter i en kolonne. La oss se på hvordan du lager en formel riktig for denne situasjonen.

1. La oss først legge til en ny linje.

1. Velg ønsket celle og gå til funksjonsinntastingslinjen.

1. Denne gangen introduserer vi en annen formel.

Bokstavene MH betyr at mange forhold vil bli brukt.

Denne funksjonen har argumenter i en annen rekkefølge (i motsetning til SUMIF).

1. Her markerer vi umiddelbart kolonnen der antall varer er angitt. Sist gang vi gjorde det sist, men her er det omvendt.

1. Sørg for å lukke argumentet med semikolon. Så ser vi på hintet om hva vi skal gjøre videre.

1. Spesifiser rekkevidden for den første betingelsen. I vårt tilfelle er dette kolonnen "Kostnad".

1. For å unngå feil, legg til symbolet ";". Så inn doble anførselstegn skrive en sorteringsbetingelse. For eksempel, i vårt tilfelle er det ">20". Vi avslutter også med semikolon. Hvis du ofte jobber i Excel eller planlegger å jobbe der, må du venne deg til å lukke alle argumenter med dette symbolet.

1. Deretter ser vi et hint om at vi må gjøre de samme trinnene, men nå for den andre betingelsen. Det kan være et stort antall av dem. Du trenger bare å velge ønsket område hver gang og deretter spesifisere betingelsen. Velg "Status"-kolonnen.

1. Vi setter et semikolon og skriver ordet "Solgt" i anførselstegn. Vi må sette en avsluttende parentes på slutten av formelen vår.

For å avslutte funksjonsredigering, trykk Enter-tasten. Umiddelbart etter dette vil du se resultatet.

I vårt tilfelle ser vi at vi har 18 dyre produkter, men bare 10 av dem ble solgt.

Konklusjon

Denne artikkelen diskuterte hovedtrekkene Excel editor for å beregne summen av verdier i kolonner:

• via verktøylinjen;
• regelmessig tillegg ved å bruke en funksjon;
• underlagt én betingelse;
• bruk av komplekse formler.

Hvis noe ikke fungerer for deg, kan det hende du gjør noe galt. Stor prosentandel Mange gjør feil nettopp på grunn av syntaksen, det vil si at de glemmer å legge til anførselstegn eller parenteser.

Videoinstruksjoner

Hvis noe ikke fungerte for deg eller du fortsatt har spørsmål, er en video vedlagt nedenfor der du kan se flere kommentarer til instruksjonene beskrevet ovenfor.

- Dette bordprosessor, som kan håndtere enorme databaser. En av hovedtrekkene er også dens brede funksjonalitet for arbeid med numeriske data. Alle matematiske beregninger i Excel utføres ved hjelp av formler. Formler er alle beregninger i Excel. Når du komponerer en formel, bestemmer brukeren selv rekkefølgen handlingene utføres i.

Enkle beregninger i Excel

Så dette er alle beregninger. Alle formler må begynne med et likhetstegn. For eksempel, for å legge til 2 tall, må du skrive dette: =10+12. Programmet vil umiddelbart produsere resultatet. Hvis du utelater likhetstegnet, vil cellen ganske enkelt si 10+12.

Vanligvis slik enkle trinn ingen gjør det, siden det er mulig å regne mer i Excel på en praktisk måte. Faktum er at programmet kan telle ikke bare spesifikke tall, men også celler (dvs. verdiene i dem). - dette er hovedelementet til arbeideren Excel ark, hvor informasjon legges inn (dvs. det er én celle). Programmet kan utføre ulike operasjoner med dataene skrevet i disse cellene (datatypen må være den samme). For eksempel, i felt A3 er det tallet 5, og i felt B3 er det 6. For å multiplisere dem, må du utføre følgende trinn:

• velg en tom celle og skriv inn et likhetstegn;
• klikk på felt A1 og skriv multiplikasjonstegnet;
• Klikk på celle B1 og trykk Enter.

Hvis du klikker på feltet der resultatet vises og ser på formellinjen (den ligger rett under verktøylinjen), vil du se følgende: =A3*B3. Det vil si i i dette tilfellet programmet teller ikke spesifikke tall, men verdiene i disse cellene. Skriver du for eksempel tallet 3 i felt A3, vil resultatet umiddelbart endres.

Hvordan beregne summen av tall?

En annen populær operasjon i Excel er . Så hvordan beregne beløpet? Først må du fylle 1 kolonne med tall (et par celler). Det er flere måter å beregne beløpet på:

• manuelt;
• ved hjelp av en funksjon.

Å beregne en sum manuelt skjer på nøyaktig samme måte som vanlig addisjon eller multiplikasjon. Det vil si at du må skrive et likhetstegn, og deretter velge de nødvendige feltene med musen, og ikke glemme å sette et tilleggstegn mellom dem. På denne måten kan du legge sammen verdiene i alle celler, eller bare i utvalgte.

For å legge til tall på den andre måten, må du velge "Sett inn - Funksjon" i menylinjen. I vinduet som åpnes, i «Søk»-feltet, må du finne «SUM»-funksjonen. Her kan du også summere alle cellene individuelt, eller du kan velge alle på en gang. I begge tilfeller vil programmet gi samme resultat.

I tillegg kan du bruke spesiell knapp på verktøylinjen (det ser ut som den greske bokstaven E). Det er mer rask måteåpne arbeidsvindu samme funksjon.

Et annet alternativ er å registrere denne funksjonen manuelt. For å gjøre dette, skriv inn et likhetstegn i et tomt felt, skriv deretter ordet "sum" og åpne parentesen. Etter dette må du velge individuelle felt eller en rekke felter som skal summeres og lukke parentesen.

Kopiere en formel

En til interessant mulighet programmer kopierer fra en celle. For eksempel er det to kolonner fylt med tall. I den første kolonnen er summen av alle verdier allerede beregnet, og nå må vi gjøre det samme for den andre kolonnen. For å unngå å måtte utføre hele prosedyren på nytt, kan du ganske enkelt "dra" formelen. Du kan selvfølgelig bare kopiere og lime inn denne formelen, men dette vil ikke være helt praktisk. Det er et annet alternativ - du må velge feltet der beløpet beregnes og "trekke" det til siden. Når du velger en celle, vil den bli uthevet med en svart kontur, og i nedre høyre hjørne av dette feltet vil det være en liten firkant. Du må holde nede denne firkanten med musen og "trekke" markøren til høyre - nå vil beløpet bli beregnet i den andre kolonnen.

Dette er de små triksene som vil hjelpe deg: enkle operasjoner med tall i Excel. Nå som du vet hvordan du teller i Excel, vil enkle beregninger være ganske enkle. Selv om programmets muligheter lar deg løse mer komplekse oppgaver. Addisjon, multiplikasjon og beregning av summen er bare blomster.

Hvis du jobber i Excel: bygger grafer, lager tabeller, ulike rapporter osv., trenger du ikke lete etter en kalkulator for å legge sammen visse data. Summen av tall i Excel beregnes med et par museklikk, og dette kan gjøres på ulike måter.

Bruker utvalg

Den enkleste lar deg legge sammen alle tallene som vil være i det valgte området. Velg ønsket område og se på statuslinjen. Dette vil vise "Gjennomsnitt" av alle verdier, "Antall" av valgte celler og "Sum" av verdier. Du kan velge tomme blokker og de med tekst, siden bare tall legges til.

Hvis tabellen har en "Totals"-linje, vil ikke denne metoden fungere. Selvfølgelig kan du skrive inn et tall der, men hvis dataene for tabellen endres, må du huske å endre det i "Resultater" -blokken. Dette er ikke helt praktisk, og i Excel kan du bruke andre metoder som automatisk vil beregne resultatet på nytt i blokken.

Bruker autosum

Du kan summere tallene i en kolonne ved å bruke Autosum-knappen. For å gjøre dette, velg en tom celle i kolonnen rett under verdiene. Gå deretter til Formler-fanen og klikk Autosum. Excel vil automatisk velge de øverste blokkene, opp til den første tomme. Trykk "Enter" for å beregne alt.

Du kan også først velge blokkene i kolonnen, ta hensyn til både tomme og de med tekst - de vil ganske enkelt ikke bli tatt i betraktning i beregningen, og klikk deretter på "Autosum". Resultatet vises i den første tom celle valgt kolonne.

Ved hjelp av formel

Du kan gjøre beregningen vi trenger i Excel ved å bruke den kjente matematisk formel. Plasser "=" i den nødvendige cellen, og bruk deretter musen til å velge alle de du trenger. Ikke glem å sette et plusstegn mellom dem. Trykk deretter "Enter".

De fleste praktisk måte for beregning er å bruke SUM-funksjonen. Sett "=" i cellen, skriv deretter "SUM", åpne parentesen "(" og marker ønsket område. Sett ")" og trykk "Enter".

Du kan også skrive en funksjon direkte i formellinjen.

Hvis du angir en rekke blokker som argument til funksjonen, som i tillegg til tall inneholder både tekst og tomme blokker, vil funksjonen returnere riktig resultat. Dette er fordi kun celler med tall vil bli tatt med i beregningen.

På nesten alle virksomhetsområder står vi overfor behovet for å kunne beregne prosenter. Som oftest trenger vi renteberegningskompetanse ved beregning av mva, margin, påslag, lånerenter, avkastning på innskudd og verdipapirer, rabatter. Alle disse beregningene er gjort i prosent av beløpet.

Klikk på knappen nedenfor for å Excel nedlastinger fil med eksempler på renteberegninger i Excel:

Hva er prosent?

Prosent (lat. prosent - per hundre) - en hundredel. Merket med et "%"-tegn. Angir en andel av noe i forhold til helheten. For eksempel 25% av 500 rubler. betyr 25 deler av 5 rubler. hver, det vil si 125 rubler.

Den grunnleggende formelen for å beregne prosentandelen av beløpet ser slik ut:

Det er ingen universell formel som passer til ethvert renteberegningsscenario. Nedenfor vil du lære om det meste populære måter beregning.

Hvordan beregne prosentandel av beløp i Excel

Video leksjon:

(Del/Hel) * 100 = Prosentandel (%)

Men hvis du bruker celleformatet "Prosent", for å beregne prosentandelen av et tall trenger du bare å dele ett tall med et annet. For eksempel har vi epler som vi kjøpte for 100 rubler. i et engroslager, og utsalgsprisen vil være 150 rubler. For å beregne prosentandelen av kjøpesummen fra utsalgsprisen, trenger vi:

• Lag en tabell med priser og legg til en kolonne for å beregne prosentandelen:

• I celle D2 skriver du inn en formel som beregner prosentandelen av kjøpesummen fra salgsprisen:

• Bruk celle D2 "Prosent"-format:

Hvordan beregne prosentandelen av summen av verdier i en Excel-tabell

Videoopplæring:

La oss forestille oss at vi har en liste over selgere med salgsvolum for hver og totalt beløp alt salg for alle selgere. Vår oppgave er å bestemme hvor mange prosent hver selger bidrar med til den endelige omsetningen:

Til dette trenger vi:

• Legg til en kolonne i tabellen med prosentberegning;
• Sett inn formelen i celle C2:

$-tegnene fikser kolonne "B" og celle "9" slik at når formelen utvides til alle rader i tabellen, erstatter Excel automatisk salgsvolumet til hver selger og beregner % av det totale salget. Hvis du ikke setter "$"-tegnene, vil systemet flytte celle B9 like mange celler ned når du strekker formelen når du strekker formelen.

• Utvid formelen til alle tabellceller som tilsvarer radene med navnene på selgerne:

• I eksemplet ovenfor strakte vi formelen og fikk verdiene i skjemaet brøktall. For å konvertere de mottatte dataene til prosenter, velg dataene med venstre museknapp og endre celleformatet til "Prosentandel":

Hvordan beregne prosentandelen av flere verdier fra tabellsummen

Videoopplæring:

I eksemplet ovenfor hadde vi en liste over selgere og deres salgsvolum. Vi beregnet hvilket bidrag hver ansatt ga til det endelige salgsvolumet. Men hva om vi har en liste over gjentakende produkter med salgsvolumdata og vi må beregne hvor stor prosentandel av alt salg et bestemt produkt representerer?

Fra listen over produkter ovenfor ønsker vi å beregne salgsvolumet av tomater (de er skrevet i flere rader i tabellen). Slik gjør du dette:

• Til høyre i tabellen angir vi produktet (Tomater) som vi ønsker å beregne andelen i salget for:

• Endre formatet til celle E2 til "Prosentandel";
• I celle E2 setter du inn en formel med funksjonen som hjelper til med å beregne tomater fra listen over produkter og summere salgsvolumet deres, og deretter dele det med det totale salgsvolumet av varer:

Hvordan fungerer denne formelen?

For beregninger bruker vi formelen. Denne funksjonen returnerer summen av tallene spesifisert som argumenter som oppfyller kriteriene spesifisert i formelen.

Syntaksen for SUMIF-funksjonen er:

=SUMMEHVIS(område; tilstand; [sum_område])

• spekter– celleområdet som kriteriene evalueres etter. Argumenter kan være tall, tekst, matriser eller referanser som inneholder tall;
• betingelse– kriterier som kontrolleres mot et spesifisert celleområde og bestemmer hvilke celler som skal summeres;
• sum_range– summerte celler. Hvis dette argumentet ikke er spesifisert, bruker funksjonen argumentet spekter som sum_range .

Altså i formelen =SUM.HVIS($A$2:$A$8,$E$1,$B$2:$B$8)/B9 vi indikerte " $A$2:$A$8” som en rekke produkter hvor funksjonen vil søke etter kriteriet vi trenger (Tomater). Celle " $E$1” er angitt som et kriterium og indikerer at vi ser etter “Tomater”. Celleområde " $B$2:$B$8” indikerer hvilke celler som må summeres hvis det nødvendige kriteriet ble funnet.

Hvordan beregne prosentvis forskjell i Excel

For eksempel, for å beregne den prosentvise forskjellen mellom to tall A og B, brukes formelen:

(B-A)/A = Forskjellen mellom to tall i prosent

I praksis, når du bruker denne formelen, er det viktig å finne ut hvilke av tallene du trenger er "A" og hvilke som er "B". Tenk deg for eksempel at i går hadde du 8 epler på lager, og i dag har du 10 epler. Dermed har antallet epler i forhold til i går endret seg med 25 % i stor side. Hvis du hadde 10 epler i går, og i dag har du 8 epler, så har antallet epler sammenlignet med i går gått ned med 20 %.

Dermed ser formelen for å beregne prosentvis endring mellom to tall slik ut:

(Ny verdi - Gammel verdi) / Gammel verdi = Prosentvis forskjell mellom to tall

Nedenfor skal vi med eksempler se på hvordan man bruker denne formelen til beregninger.