Når du lager en tabell i Excel, må du vanligvis justere størrelsen på cellene – gjøre dem større eller mindre. For å gjøre dem like i høyde og bredde, prøver mange brukere å flytte glidebryteren "med øyet". Selv om intervallet vises i tall under oppsett, er denne metoden ikke særlig praktisk og tar mye tid.
I noen tilfeller må du angi den nøyaktige størrelsen på feltene
Kolonneavstanden i Excel-tabellen kan være en hvilken som helst verdi i området fra 0 til 255 enheter. Den bestemmer antall tegn som får plass i et objekt som er formatert med en basisfont. Grunnverdien for det vertikale området er 8,43 enheter. Når du setter til null, vil den vertikale raden være skjult.
Høyden på stripen i Excel-tabellen kan settes i området fra 0 til 409 enheter. Som med kolonnebredden, når du setter den til null, vil linjen være skjult, bare denne gangen vil den være horisontal. Den horisontale radhøydeenheten tilsvarer omtrent 0,035 centimeter eller 1/72 tomme. Grunnverdien er 12,75 poeng.
Når du arbeider i sidelayoutmodus, kan du spesifisere størrelsen på stripen med objekter i centimeter, millimeter eller tommer. For å endre mål, klikk "Fil" - "Alternativer" og i kategorien "Tillegg" finner du delen "Visning". I rullegardinmenyen "Enheter på linjalen" setter du inn det målsystemet som passer deg best.
Den horisontale avstanden til en rad med objekter er justert for å imøtekomme lengre tall eller setninger. Dette gjøres etter flere prinsipper:
- For å endre verdien til én kolonne, dra dens høyre kant til venstre eller høyre, og angi ønsket verdi.
- For å sette opp et vilkårlig tall, velg dem og dra kanten til et hvilket som helst. For å redigere to eller flere ikke-tilstøtende vertikale områder, merk det første, hold nede Ctrl og klikk på resten. Tilstøtende - Velg helt til venstre eller høyre, hold deretter nede Shift og velg det motsatte.
- For å bruke redigering på alle kolonner, merk dem først på den tilsvarende knappen (i skjæringspunktet mellom markeringen av tall og latinske bokstaver) eller trykk Ctrl + "A".
Den eneste ulempen med dette alternativet er at det ikke er veldig nøyaktig.
Hvordan angi størrelsen på en kolonne gjennom formatering
Algoritme:
- Velg et vilkårlig antall kolonner;
- I Cellestørrelse klikker du på Kolonnebredde;
- Skriv inn en verdi i feltet.
Hvordan gjøre avstanden mellom kolonnekantene lik
Hvis du trenger å endre verdien slik at den er lik den andre:
- Merk objektet med ønsket indikator;
- I "Buffer"-gruppen på hovedfanen klikker du på "Kopier";
- På samme sted klikker du på rullegardinmenyen under "Lim inn" og velger lenken "Lim inn spesial" (helt nederst);
- I "Sett inn"-området klikker du på "Kolonnebredder".
Du kan også velge to eller flere striper i tabellen, og deretter tilpasse hvilken som helst av dem med musepekeren. Endringene vil bli brukt på alle.
Slik angir du standardbredden på alle vertikale rader
Stripestørrelsesindikatoren forteller deg omtrent hvor mange tegn i basisfonten som får plass i elementet. Du kan spesifisere din egen verdi for kolonnen, som vil bli brukt som standard:
- For ett ark - merk det med venstre museklikk;
- For flere sider - velg hvilken som helst, klikk deretter på andre mens du holder Ctrl;
- For hele boken, høyreklikk på en side og klikk Velg alle ark.
- I "Hjem"-fanen klikker du på "Format";
- I området Cellestørrelse velger du Standardbredde;
- Skriv inn en ny verdi i feltet.
Hvordan lage en mal for å lage ark og bøker
For å angi parametere for elementer i fremtidige Excel-ark og -bøker, kan du lage maler. Basert på dem vil nye tabeller ha egendefinerte parametere. Til dette trenger du:
- Åpne boken du vil bruke som mal;
- Klikk "Fil" - "Lagre som";
- Skriv inn navnet på malen i "Filnavn";
- I rullegardinmenyen "Filtype", klikk "Excel-mal" eller tilsvarende "med støtte for makroer", hvis de er i arbeidsboken og vil være nødvendig i fremtiden;
- Klikk "Lagre".
Dokumentet vil bli flyttet til maler-mappen, hvor du må velge det for å lage boken neste gang.
Hvordan redigere et horisontalt radgap med musen
Her, som i tilfellet med bredden, må du markere et vilkårlig antall vertikale kolonner, og deretter dra en hvilken som helst kant. Å bevege seg opp vil gjøre objektet større og nedover vil gjøre objektet mindre.
Hvordan stille inn avstanden til et horisontalt område gjennom formatering
Algoritme:
- Merk et vilkårlig antall kolonner;
- I "Hjem"-fanen, finn "Celler"-området og klikk "Formater";
- I Cellestørrelse klikker du på Radhøyde;
- Skriv inn en verdi i feltet.
Automatisk endring basert på innholdet i elementene
Takket være denne funksjonen vil elementene selv redigere verdien avhengig av hvor mye data som er skrevet i dem:
- Velg et vilkårlig antall kolonner;
- I "Celler"-gruppen på hovedfanen, klikk "Format";
- I Cellestørrelse klikker du på Autotilpass kolonnebredde (eller høyde).
Dette kan også gjøres ved å klikke på den høyre kanten av den vertikale stripen og den nedre kanten av den horisontale (en hvilken som helst av de markerte).
Utfall
Ved å angi avstanden til et element kan du endre størrelsen og følgelig mengden data det inneholder. For å gjøre dette har Excel flere redigeringsmetoder og alternativer for visningsmodus.
Det kan være at dataene på regnearket mangler standard kolonnebredde. Du kan endre kolonnebredden og radhøyden med musen, uten å ty til knapper eller kommandoer. For å gjøre dette, må du få musepekeren i form av en dobbel svart pil med en tverrgående linje på høyre kant av kolonneoverskriften eller den nedre kant av radoverskriften. Deretter drar og slipper du kanten eller dobbeltklikker. I det første tilfellet kan du angi hvilken som helst bredde eller høyde. I det andre tilfellet vil raden eller kolonnen økes til størrelsen på det høyeste tegnet og den lengste teksten i disse celleradene.
10. Få en tohodet pil-musepeker på kanten av overskriftene mellom kolonne A og B.
1. Dra rammen til høyre slik at alle etikettene i kolonne A er fullt synlige.
2. For å få tall til å vises i kolonne C i stedet for #####, får du en tohodet pil på grensen til overskriftene mellom kolonnene C og D.
3. Dobbeltklikk. Bredden på kolonne C er endret for å matche lengden på dataene den inneholder.
4. Reduser bredden på tom kolonne B med 2 ganger.
Lignende metoder kan brukes ikke på én, men på en gruppe kolonner.
5. Velg gruppen av kolonner D:N ved å holde nede museknappen over overskriftene deres.
6. Inne i den valgte blokken halverer du bredden på kolonne E.
Rutenett vises i kolonnene D: N.
7. Få en tohodet pil-musepeker på grensen til overskriftene mellom kolonnene D og E.
8. Øk bredden på kolonne D tre ganger. Bredden på alle D:N kolonner vil økes samtidig. Tall med stor tom plass foran vil vises i stedet for rutenett i cellene.
9. Få en tohodet pil-musepeker på grensen til overskriftene mellom kolonnene D og E.
10. Dobbeltklikk med musen. Bredden på D:N-kolonnene vil krympe til bredden til de lengste dataene.
11. Fjern markeringen ved å klikke utenfor blokken.
Hvordan legge til rammer og endre farger
Du kan dekorere individuelle celler eller områder av arket ved å fremheve dem med rammer eller forskjellige farger. Rammer kan fremheve celler med ekstra linjer øverst, nederst, på sidene og også rundt cellene.
1. Velg cellene C6: D8.
2. I Font-delen av Hjem-båndet klikker du på pilen ved siden av Borders-knappen. Et bord med forskjellige rammer åpnes.
3. Velg ikonet for tykk ytre kant. Fjern markering av blokk C6: D8. En tykk kant vises rundt den valgte celleblokken.
4. Linje med overskudd C21: N21 strek over både over og under med doble streker.
Spørsmål: Hvordan kan jeg understreke med doble linjer hvis det ikke er et slikt alternativ i tabellen over rammer? (Svar 7)
5. Spesifiser celle C1.
6. I Font-delen av Hjem-båndet klikker du på pilen ved siden av Fyllfarge-knappen. En palett med forskjellige fargenyanser åpnes.
7. Klikk på den lyseste nyansen av blått for å male overskriftscellene med en lys turkis farge.
8. Fjern haken i GridView-rektangelet i seksjonen Arkalternativer på båndet Sidelayout. Rutenettet rundt cellene forsvinner fra skjermen.
Vi har lært å lage tabeller på ulike måter. På samme måte, la oss se på alternativene for å redigere dem, det vil si modifikasjoner - redusere eller øke størrelsen på selve tabellen, rader eller kolonner.
Endre størrelse på tabell
Oftest er tabeller med et lite antall celler ikke proporsjonalt plassert på arket. Du kan velge hele tabellen og velge ett av justeringsalternativene (venstre, senter, høyre), men dette vil bare endre posisjonen på arket. For å strekke eller forstørre en hel tabell i Word, må du:
1. Flytt musepekeren til kanten av den nedre høyre cellen. I dette tilfellet vil pekeren endres fra en vanlig hvit pil til en rett linje med to piler i endene.
2. Trykk deretter og hold venstre museknapp. Musepekeren vil endres igjen for å vises som et svart kryss. Som du vil merke, utheves tabellen automatisk.
3. Flytt deretter musepekeren ned.
4. Bredden på kolonner og rader i tabellen endres automatisk.
Endre kolonner i en tabell
Etter å ha laget tabellen, i et tekstredigeringsprogram Microsoft Word, har alle kolonnene samme bredde. Du kan endre bredden på individuelle kolonner manuelt eller la systemet automatisk endre bredden på hver av kolonnene, avhengig av innholdet.
Hver enkelt kolonne kan endres (utvid eller smal). For å gjøre dette, flytt bare musepekeren til kanten av kolonnen som endres, og den vil automatisk ha form av to parallelle rette linjer med piler. Hold nede høyre museknapp på kolonnekanten og flytt den til høyre eller venstre.
Kolonnestørrelser kan også justeres ved å bruke høyre kolonnekant på linjalen.
For mer praktisk bruk av linjalen, hold nede " Alt"- da vil verdiene for bredden til hver kolonne vises på linjalen.
Endre rader i en tabell
Rader i en tabell kan endres analogt med å endre kolonner: ved å dra kantene på raden (bare nå trenger du den øvre eller nedre kanten av cellen) eller ved å bruke linjalen (den er på venstre side av skjermen).
Det er også en annen måte å endre høyden på linjene.
1. Klikk på en hvilken som helst celle i tabellen med høyre museknapp. I kontekstmenyen som vises, velg " Tabellegenskaper».
Den raskeste måten å få hele innholdet i cellene som skal vises, er å bruke mekanismen for automatisk tilpasning av kolonnebredde / radhøyde for å passe til innholdet.
La det være en tabell med celler fylt med tekstverdier.
Autotilpass kolonnebredde
Som du kan se fra bildet ovenfor, er tekstverdiene i cellene A2 og A3 vises ikke i sin helhet, fordi forstyrrer teksten i kolonnen B ... Vi trenger innholdet i alle cellene i kolonnen EN vises i sin helhet. For å gjøre dette må du lage kolonnebredden EN nok til å vise den lengste teksten i kolonnen. Dette gjøres veldig enkelt: flytt musepekeren til kolonnedelen EN og B (på den grå overskriften på kolonnene), vil markøren se slik ut:
Vi gjør et dobbeltklikk med musen, og vips, bredden på kolonnen har blitt tilstrekkelig til å vise verdiene i alle cellene i kolonnen (med tanke på de skjulte radene).
Hvis du trenger å justere bredden til innholdet i flere kolonner samtidig, gjør vi følgende:
- velg de nødvendige kolonnene (for deres grå overskrifter);
- flytt markøren til en del av de valgte kolonnene og dobbeltklikk.
Alternativt alternativ:
- Velg kolonnen eller kolonnene du vil endre størrelsen på;
- I fanen hjem i en gruppe Celler velge lag Format;
- I en gruppe Cellestørrelse Velg en Autotilpass kolonnebredde.
Auto-fit linjehøyde
Hvis cellene inneholder verdier med veldig lang linjelengde (for eksempel hvis lengden på en tekstlinje uten orddeling er sammenlignbar med bredden på den synlige delen av arket), kan kolonnebredden bli for stor, og det vil ikke være praktisk å jobbe med dataene. I dette tilfellet må du velge cellene og aktivere alternativet Pakk inn med ord på tvers Celleformat(eller gjennom menyen).
Kolonnebredden forblir den samme, men radhøyden økes automatisk for å vise celleverdien fullt ut.
Noen ganger, til tross for alternativet satt Pakk inn med ord, er ikke linjehøyden nok til å vise hele tekstlinjen (dette kan skje hvis linjehøyden ble redusert manuelt). I dette tilfellet må du gjøre det samme som vi gjorde i tilfellet med å velge radbredde - dobbeltklikk på seksjonskanten, men nå ikke kolonner, men rader:
Etter det vil tekstverdien vises i cellen i sin helhet:
Virkelig eksempel
Nå vil vi bruke den vurderte metoden i en reell situasjon - vi vil redigere tabellen opprettet ved å kopiere data fra MS ACCESS. Vi kopierer gjennom Utklippstavle noen tabell fra MS ACCESS til EXCEL-ark.
Merk at cellene der vi satte inn verdiene fra Utklippstavle, alternativet er aktivert Omslutt av ord, selv om den som standard er deaktivert (EXCEL selv aktiverte den ved innsetting). I tillegg endret ikke EXCEL standard kolonnebredder, men endret bare radhøydene for å vise alle verdier fullt ut. Slik tabellformatering passer ikke alltid brukeren. Ved å bruke den innsatte tabellen vil vi løse 2 problemer.
Oppgave 1. Anta at vi vil at alle verdier skal vises i en tabell på én rad.
For dette:
- velg de innsatte verdiene (for å gjøre dette, velg en hvilken som helst celle i tabellen og trykk CTRL + A(uthevet), hvis tabellen ikke inneholder tomme rader og kolonner, vil alle innsatte verdier bli uthevet);
- slå av alternativet Pakk inn med ord(via menyen Hjem / Justering / Tekstbryting);
- høyden på cellene vil bli redusert slik at bare én linje vises, som et resultat vil noen av verdiene bli usynlige;
- fremheve kolonner EN , B og MED for grå overskrifter;
- hold musepekeren over kolonnedelen EN og B (på den grå overskriften på kolonnene) og dobbeltklikk.
Oppgave 2. Anta nå at vi vil at alle kolonnene skal ha en spesifikk brukerdefinert bredde, og verdiene vises fullt ut i cellen. I dette tilfellet bør linjehøyden være minimal.
For dette:
- angi kolonnebredden du ønsker EN , B og MED ;
- alternativ Pakk inn med ord ikke slå av (slå på);
- velg alle rader som inneholder innsatte verdier, eller alle arkceller (alle arkceller kan velges ved å klikke på knappen Velg alle i øvre venstre hjørne av arket eller ved å dobbeltklikke CTRL+ EN);
- flytt musepekeren over en hvilken som helst to utfylte radseksjoner (på de grå kolonneoverskriftene) og dobbeltklikk.
Problem løst: innholdet i alle cellene vises fullt ut.
Ganske ofte blir det nødvendig å endre bredden på en tabellkolonne. Dette kan gjøres på flere måter.
Den enkleste måten å endre kolonnebredden på er med musen. For å gjøre dette, sett musepekeren i arkoverskriften til høyre kant av kolonnen (musepekeren vil ha form av en tohodet pil), trykk på venstre knapp og dra kolonnekanten mens du holder den nede til høyre eller venstre.
For å endre bredden på en kolonne kan du bruke funksjonen til å tilpasse kolonnebredden til innholdet i cellene. For å gjøre dette, velg kolonnen (klikk på overskriften til arkkolonnen), åpne Format-listen på Hjem-fanen -> Celler og velg Autotilpass kolonnebredde-kommandoen.
Hvis du trenger å endre bredden på flere påfølgende kolonner i tabellen, må du først velge disse kolonnene, deretter på Hjem-fanen -> Celler, åpne Format-listen, velg kommandoen Kolonnebredde i kolonnebredde-vinduet som vises , angi kolonnebredden og klikk på OK-knappen.
Vær oppmerksom på at standard kolonnebredder er målt i tegn. Siden lengden på en streng avhenger av tegnene som utgjør strengen (en tar mindre plass enn for eksempel fem), gir verdien spesifisert for kolonnebredden et omtrentlig estimat på antall tegn som kan passe i en streng. celle.
Kommandoen Kolonnebredde ... kan også velges fra hurtigmenyen som vises når du høyreklikker på de valgte kolonnene.
