Googol-tabeller. Opprett en Google-konto. Opprette et google dox-skjema

Hei kjære lesere og gjester på bloggen min!

I dag begynte dagen med å rydde opp i hovednettleseren min, om morgenen tålte ikke Chrome-nettleseren min på grunn av det store antallet bokmerker i den.

Jeg innrømmer at dette har skjedd meg det fjerde året allerede, og hver gang jeg sier til meg selv at jeg ikke kommer til å lage mange bokmerker, vil jeg umiddelbart legge til lenker til filer.

Jeg innrømmer også at jeg ikke renser informasjonskapsler og nettleserhistorikk så ofte jeg ønsker. Jeg vil skrive om hvordan du sletter informasjonskapsler og hva de er i en egen artikkel.

Men tiden går, og jeg fortsetter å gjenta mine feil. Jeg sier til meg selv "det er mer praktisk for meg", og i mellomtiden vokser bokmerkene mine: 5, 10, 20 ... Det er det, nettleseren er allerede sliten og kan ikke laste alle sidene mine normalt og begynner å laste alt for lang tid og kjedelig. Google-tabeller (dette er en del av Google-dokumenter) for lagring av all informasjon for å hjelpe oss!

Vel, hvem liker det når nettleseren hele tiden fryser? Ingen!

Det er ingen vits i å tolerere dette, det er en vei ut. Tidligere hadde jeg en Word-fil, og deretter Excel, hvor jeg la inn data om nettsteder, noterte og så videre.

I tillegg tar alle dokumenter plass på datamaskinen, men Google Drive lar deg bruke en stor mengde plass gratis, se selv:

Men på et tidspunkt skjønte jeg at dette ikke passet for meg. Og det er flere grunner til dette:

1. når du jobber gjennom vanlige filer - er du "bundet" til én datamaskin
2. hvis du trenger å sende en fil til et stort antall personer, er det ikke praktisk å laste opp alt på e-post og sende
3. noen ganger jobber du på datamaskinen, og så slår du av lyset - all informasjon du ikke har lagret kan forsvinne
4. listen fortsetter...

Derfor valgte jeg Google-dokumenter for meg selv:

Selvfølgelig, som enhver konto, kan den hackes, Gud forby, så velg et komplekst passord for kontoen din nøye og ikke lagre passdata og andre veldig personlige ting i dem.

Men personlig, i nesten 4 år med bruk av Google-dokumenter, var det ingen problemer med tilgang eller andre problemer.

Skriv i kommentarfeltet om du har et slikt problem når du bokmerker mange nettsteder? Og hvordan løser du det?

Hvor og hvordan bruker jeg google regneark?

Google Documents kan sies å erstatte Office på en datamaskin. Forskjellen er at arbeid i Google-dokumenter foregår online og du trenger tilgang til Internett. Og det er også mulig å gi tilgang til dokumenter til andre brukere (jeg skrev om fordelene ovenfor).

Du kan bruke Google-tabeller til å samle inn og legge ut all informasjon. Lag for eksempel en nyttig liste over nettsteder, en liste over vennene dine for invitasjoner til en ferie, hold et familiebudsjett, gjør noen beregninger.

Det er mange applikasjoner av Google-tabeller, jeg har bare nevnt noen få av dem. De kan brukes både på jobb og familiesaker.

Ovenfor viste jeg deg et skjermbilde av et av bordene mine på, og for enkelhets skyld opprettet jeg en google-plate der jeg skrev inn alle lenkene til den, brukernavnet og passordet mitt, en lenke til partnerens kontor og så videre. Noe som er veldig praktisk.

Hvordan lage et Google-regneark?

For å gjøre dette, gå til Google-kontoen din, hvis du ikke vet hva det er og hvordan du kommer inn, trenger du.

Trinn 1.

I øvre høyre hjørne klikker du på rutene, de er til venstre for avataren din. Og fra den foreslåtte listen må du velge DISK.

Steg 2.

I øvre venstre hjørne på ordet DISK klikker du SKAPE. Og velg en inskripsjon Google Sheets.

Trinn 3.

En ny tabell du har laget åpner seg for deg. Nå må du navngi den, gjøre tilgangsinnstillinger (hvis du bare vil bruke den, trenger du ikke gjøre tilgangsinnstillinger). Og lag deretter Google-skiltet ditt og bruk det på jobb eller i personlige saker.

Jeg viste mer detaljert hvordan du lager en Google-tabell og hvordan du fyller den ut i videoen nedenfor. Video om eksempel på bruk av google-tabeller for å samle lenker til nyttige nettsteder.

VIDEO: Hvordan lage google-tabeller online? Hvordan bruker jeg google tabeller:

Hvis du fortsatt har spørsmål om Google-tabeller, skriv i kommentarfeltet! Jeg svarer dem gjerne!

Med vennlig hilsen, Lyubov Zubareva

Hilsener!

Google Sheets er et veldig praktisk og populært verktøy på Internett, som i funksjonalitet ligner på Excel. Men deres største fordel er at alle endringer automatisk lagres i skyen, som lar deg jobbe med dem fra både mobile og stasjonære enheter, det viktigste er at du har tilgang til Google-kontoen din. I tillegg kan du gi tilgang til å redigere tabellen til andre kontoer, noe som er veldig, veldig praktisk når du jobber med et team, partnere og kunder.

Personlig bruker jeg Google Sheets når jeg jobber med kunder: de legger inn data på forespørsler, og jeg legger inn data om annonsering. Det er veldig praktisk. Dessuten, ved hjelp av Google Sheets, kan du organisere en enkel, men du må tenke på det (tross alt må du på en eller annen måte samle data om kunder og data om reklamearbeid).

I dag vil jeg fortelle deg hvordan du lager Google Sheets og hvordan du jobber med dem. Jeg tror du vil være interessert. La oss gå!

Hvordan lager jeg et Google-regneark?

For å jobbe med alle Google-tjenester trenger du naturligvis en konto i dette systemet. Hvis du ikke har det, registrer deg - det vil ta deg maksimalt to minutter.

Som du ser er det også andre verktøy her, som dokumenter, presentasjoner og skjemaer. Faktisk et fullverdig Microsoft Office på en datamaskin, men bare fra Google.

Som du kan se, er Google Sheets stort sett ikke mye forskjellig fra Excel-regneark. Den har også sine egne formler og funksjoner for raskt å utføre en bestemt operasjon. De ligger her:

Selvfølgelig er denne listen ikke komplett. Du kan finne ut resten av formlene/funksjonene ved å klikke på "Tilleggsfunksjoner"-knappen i samme meny eller ved å klikke på lenken.

Som jeg sa ovenfor, er hovedfordelen med Google Sheets at flere Google-kontoer kan ha tilgang samtidig. Du kan bare gi disse tilgangene fra kontoen som opprettet tabellen. Dette gjøres som følger:

Du vil motta et varselbrev om åpning av tilgang med en lenke til tabellen til adressen du har oppgitt tidligere.

Også her kan du eksportere tabellen til en lokal fil: det være seg Excel, ODS, CSV og til og med PDF. Dette gjøres gjennom "Fil"-menyen, "Last ned som"-elementet:

Google Drive gir brukere tilgang til en rekke nyttige verktøy som lar dem lage og redigere en rekke elementer, inkludert dokumenter, regneark og presentasjoner.

Takket være funksjonaliteten til Google Drive-tjenesten kan du opprette og redigere tabeller.

Det er fem typer filer som kan opprettes ved hjelp av denne tjenesten:

• Dokumentene. For å lage brev, flyers, rapporter og andre tekstkomponenter (samme som Microsoft Word-dokumenter).
• Tabeller. For lagring og organisering av informasjon (samme som Microsoft Excel-dokumenter).
• Presentasjoner. For å lage lysbildefremvisninger (som i Microsoft PowerPoint-presentasjoner).
• Skjemaer. For å samle inn og organisere data.
• Tegninger. For å lage enkel vektorgrafikk eller diagrammer.

Prosessen for å lage nye filer er den samme for alle presenterte typer. La oss finne ut hvordan dette gjøres.

Å jobbe i Google Disk gjøres gjennom din egen, så du bør ha den på lager. Når du er logget på kontoen din, åpner du denne tjenesten (for å gjøre dette må du skrive drive.google.com i adressefeltet i nettleseren din) og klikk på Ny-knappen. Det er en blå knapp i øvre venstre hjørne av vinduet. Etter det velger du typen element du vil lage.

Hvis du trenger å lage et regneark, velger du Google Sheets.

En ny komponent vil vises i en ny fane i nettleseren din. Finn regneark uten navn i øvre venstre hjørne av vinduet. Klikk på denne etiketten for å endre navnet på det nyopprettede elementet. Skriv inn et nytt navn og trykk Enter for å bekrefte endringene.

Nå er tabellen i Google-kontoen din, og du kan få tilgang til den når som helst. For å åpne et dokument, gå bare til hoveddelen av tjenesten og dobbeltklikk på ønsket komponent. Det er alt, dokumentet er opprettet og du kan jobbe med det ved å legge til de nødvendige dataene i tabellcellene.

Bruke ferdige maler

En mal er forhåndsstrukturert markering som du kan bruke til å raskt lage nye dokumenter. Den inneholder vanligvis formatering og styling, slik at du kan spare mye tid når du lager et nytt prosjekt. De fleste malene er spesialdesignet for å hjelpe deg å jobbe med spesifikke typer komponenter. Du kan for eksempel bruke denne muligheten til raskt å lage en CV eller et nyhetsbrev.

Du kan finne et stort antall maler i Googles bibliotek kalt Google Drive Template Gallery. Den ligger på drive.google.com/templates. For å bruke malen, gjør følgende.

1. Gå til adressen ovenfor.
2. Du vil se maler organisert etter kategori.
3. Velg den som passer deg eller som du vil se nærmere på. Klikk på den.
4. En ny komponent som inneholder denne malen vil bli opprettet. Du kan umiddelbart begynne å jobbe med den ved å fylle den med din egen informasjon mens du opprettholder formateringssettet for denne filen.
5. Ikke glem å endre navnet på varen til ditt eget.

Lage en kopi av den nødvendige filen

Du kan lage en kopi av en hvilken som helst fil for å bruke dataene eller formateringen for en annen blokk med informasjon. For dette:

Last ned en kopi av en fil til datamaskinen din

Filinnstillinger for Google Dokumenter

Du kan tilpasse en rekke funksjoner for hver komponent i Google Dox, inkludert tabeller. Følgende innstillinger er mulige.

I prosessen med å jobbe med kampanjer er det ganske ofte nødvendig å laste ned data fra ulike tjenester. For de fleste brukere er den enkleste måten å eksportere data til Google Sheets. Det er forståelig - tabeller er tilgjengelige fra alle enheter, import er relativt enkelt å sette opp, tabeller er enkle å bruke.

Til tross for disse fordelene har tabellene 2 betydelige ulemper.

1. Tabeller fungerer i en nettleser. Med veksten av data ytelsen synker dramatisk(med andre ord, alt begynner å henge).

2. Så gode som Google Sheets er, sammenlignet med Excel er de funksjonell, for å si det mildt, er begrenset som hindrer deg i å frigjøre potensialet til ditt analytiske geni.

3. Hvis flere tabeller brukes, da navigering mellom tabeller vil være vanskelig.

Jeg er glad for å glede deg - det er en måte som lar deg samtidig bevare alle fordelene og bli kvitt ulempene med bord - konfigurere dataimport fra Google Sheets til Excel.

Advarsel: den beskrevne metoden for å importere data til Excel bruker et tillegg kalt Power Query... Hun krever Excel-versjonerProfesjonelt pluss... Lesere uten Power Query eller Excel i det hele tatt kan fortsette å lese denne artikkelen - det er noen nyttige ting for deg også

1. Installer Power Query

Det første trinnet er å laste ned tillegget vårt. Du kan laste den ned fra denne siden:

2. Vi kobler tabeller til Excel gjennom Power Query

Vi fortsetter til den direkte konfigurasjonen. Vi skal importere data fra Google Sheets i .xlsx-format, så i Power Query-fanen velger du importer fra Excel-fil(Power Query> Fra fil> Fra Excel)

Et vindu åpnes for oss der vi må spesifisere adressen til xlsx-filen vår. Det er her moroa begynner.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/Lots of Letters / redigere

Viktig: Google Regneark må være synlig via lenke.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ mange bokstaver / eksport

På en notis: Du kan også laste opp Google Regneark i andre formater. For eksempel lenke

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ mange bokstaver / eksport? format = csv vil begynne å laste ned tabellen i csv-format, som også kan importeres ved hjelp av Power Query (Power Query> Fra fil> Fra Csv)

Hurra! Halve kampen er unnagjort!

Etter å ha behandlet tabellen, skal en sidemeny vises, som vil se omtrent slik ut:

I prinsippet kan du allerede på dette stadiet laste opp alt til Excel ved å velge de nødvendige arkene eller hele filen og klikke Laste, men vi vil "kjemme" dataene våre litt, slik at det senere blir behagelig å jobbe med dem.

Derfor trykker vi Redigere

3. Endre importinnstillingene

Ved å klikke på Rediger kommer vi til konfigurasjonsgrensesnittet for forespørselen vår. Her kan vi velge hva nøyaktig i den resulterende lossingen som skal importeres (for eksempel importer kun enkelte kolonner), hvordan dataene skal behandles før import (for eksempel kan du fjerne duplikater), og også angi ønsket dataformat for visse kolonner (spesifiser for eksempel formatet for en kolonne med en dato Dato).

I eksemplet mitt valgte jeg hele filen, så en tabell med ark vises for meg som standard. Allerede nå kan jeg fjerne ekstra rader (Hjem> Fjern rader) eller kolonner (Hjem> Fjern kolonner) slik at de ikke forstyrrer meg i fremtiden.

Jeg kan også velge hva som skal eksporteres fra arkene ved å klikke på ikonet ved siden av kolonnen Data:

Etter å ha valgt de nødvendige kolonnene, må jeg fjerne duplikater som i mitt eksempel, hvert ark bruker de samme tabelloverskriftene.

For å gjøre dette velger jeg kolonnene (ved å klikke på tabelloverskriftene mens du holder nede Ctrl), som inneholder overskriftene (i mitt eksempel er disse søkeord, annonsegruppe, ..., måned, år – de kan ha forskjellige navn for deg), og kjør funksjonen Fjern Dublitcates(Hjem> Fjern dublikater)

Jeg vil også at tabelloverskriftene skal ha normale titler. Som standard kan de navngis som Data.Column1 eller Column1. Power Query har en funksjon Bruk første rad som overskrifter(Transformer> Bruk første rad som overskrifter), som erstatter overskriftene med verdiene til den første raden (dette fjerner den første raden). Denne funksjonen passer oss perfekt.

Jeg må også endre datatypen for noen kolonner slik at de vises riktig i Excel. For eksempel, kolonner Dato, Uke, Måned Jeg vil tilordne datatype Dato (Transform> Datatype: Dato)

Som regel oppdager Power Query datatypen uten problemer, men noen ganger er det bedre å spille det trygt.

Dette fullfører dataforberedelsen og jeg lagrer innstillingene:

På en notis:Kraften til Power Query slutter ikke der. For eksempel kan du koble flere Google Sheets samtidig til den samme Excel-filen... Link til Power Query-dokumentasjonen http://goo.gl/mX5L3b

4. La oss bruke det!

Etter å ha lagret innstillingene, vil Power Query begynne å importere data til Excel (en tabell bør genereres) og vår behandlede spørring vil vises i sidemenyen (se Arbeidsbokspørringer).

Det importerte datasettet kan oppdateres ved å oppdatere spørringen (Høyre knapp på spørring> Oppdater). Denne funksjonen er ekstremt nyttig hvis dataene i Google Sheets oppdateres ofte.

Til slutt, med de importerte dataene, kan du gjøre alt vi gjør med vanlige tabeller. For eksempel er det enkelt å lage en pivottabell:

***

Så denne håndboken har lært deg en enkel, men ekstremt nyttig for arbeidet til en spesialist i konteksten (og ikke bare) Power Query-funksjoner. Vi diskuterte også noen av funksjonene til Power Query, og klarte også å jobbe med Google Sheets API (i ferd med å eksportere data).

Takk alle sammen, alle gode karer!

P.S. Skriv tilbakemeldingen din i kommentarfeltet. Hvis emnet er interessant for deg, kan vi fortsette å studere det.

Det finnes mange analoge programmer på nettet som lar deg jobbe online. Hvis du ikke ønsker å kjøpe en lisensiert versjon av Microsoft Office, er det enkelt å finne ikke bare en gratis analog i møte med Libre Office, men også en nettbasert tjeneste fra Google. Det er her du kan forstå hvordan du lager en "Google.Table" og raskt åpner tilgang til den for kollegene dine.

Tjenester

Hvis du har en Google-konto, har du mest sannsynlig møtt den merkede "Disk" og "Dokumenter"-tjenesten mer enn én gang. Takket være disse applikasjonene kan brukeren lagre filer i skyen og lage dem online uten å installere noen ekstra programmer.

For å finne ut hvordan du oppretter en Google. Tabell ", må du registrere en konto i tjenesten og begynne å jobbe med den.

Dokumentene

Den største fordelen med Google Docs-tjenesten er gratis bruk. Den ble utviklet av Google og besto opprinnelig av to uavhengige tjenester – Writely og Google Spreadsheets. Senere begynte funksjonaliteten å bli utvidet, og konverterte applikasjonen til en analog av den populære pakken fra Microsoft. Siden 2012 har det også dukket opp en versjon for mobile enheter.

Som nevnt tidligere, for å lage tabeller i Google Dox, trenger du ikke å laste ned noe i tillegg til PC-en. Du må ha nettleser og internett til din disposisjon. Dette er fordi programvaren er nettbasert.

Alle opprettede filer lagres i skyen, på et spesielt utpekt sted på bedriftens server. De kan konverteres til filer ved å konvertere dem til ønsket format.

Fordeler

Før du endelig finner ut hvordan du oppretter Google. Tabeller ”, må du forstå hvorfor denne tjenesten foretrekkes av mange brukere nå. For det første krever ikke applikasjonen ytterligere installasjoner eller nedlastinger, den er helt gratis, og alt brukeren trenger å gjøre er å logge på Google-kontoen sin og komme i gang.

For det andre, siden arbeidet utføres via Internett, er det mulig å konfigurere tilgang for andre brukere til dokumentet. Dette hjelper flere personer til å gjøre endringer i prosjektet samtidig. Ofte kan flere brukere jobbe med en presentasjon samtidig, gjøre endringer og gi råd underveis.

For det tredje er de opprettede filene alltid plassert på serveren, noe som betyr at tilgangen til dem er åpen fra hvilken som helst PC. Så når du er hjemme eller på jobb, kan du enkelt hente ønsket dokument fra skyen og fortsette å jobbe med det.

Begynnelsen av arbeidet

Hvordan lage Google. Tabell "? Instruksjonene lyder: Opprett først en Google-konto. Du vil ha muligheten til å bruke alle tjenestene til selskapet: se "Kart", bruk "YouTube" til det fulle, last ned spill til smarttelefonen din fra Google Market, foreta et utvalg av nyheter, jobb med post, kalender, etc.

Blant alt dette er "Dokumentene". Vi går dit og vurderer mulighetene som denne tjenesten gir. Brukeren må først "logge inn" på "Disk" slik at alle filene han lager er på ett sted.

Brukeren får et valg: arbeid med Google. Tabeller "," Dokumenter "eller" Presentasjoner ". Klikk på ønsket tjeneste og gå til et nytt vindu. For å lage en ny fil vil det være nok å klikke på "pluss" i den røde sirkelen i nedre høyre hjørne.

En kjent boks vises som ikke er forskjellig fra en Microsoft Excel-fil. Det er nesten alle de samme verktøyene, og hvis du har jobbet med tabeller i et Microsoft-program før, vil det ikke være noen vanskeligheter. Den eneste nettjenesten har noe begrenset funksjonalitet. Men settet med alternativer vil være nok for vanlige brukere som ikke bruker komplekse algoritmer.

Redigering

Google Dox. "Tabell" gir brukeren mange alternativer. Det viktigste er å redigere rader, kolonner, celler. For eksempel må vi legge til en linje. Velg den, høyreklikk og klikk på ønsket alternativ "Sett inn linje" i menyen. Hvis du trenger å legge til flere linjer samtidig, må du også velge flere elementer.

Du kan endre eller flytte en kolonne eller rad. For å gjøre dette gjør vi alt på samme måte som før, bare velg "Endre størrelse" fra rullegardinmenyen. Et vindu åpnes der det er nok å velge verdiene for parameterne.

For å feste en linje til Google. Sheets ”, må du velge den og gå til verktøylinjen. I "Vis"-fanen vil det være et alternativ "Dokk". Nå vil den nødvendige linjen alltid være på et iøynefallende sted, og du vil ikke miste den i hele datamatrisen. For å løsne må du gjøre det samme, men i stedet for "Pin" klikker du på "Ikke fest ...".

For å bevege deg trenger du heller ikke gjøre noe overnaturlig. Velge en rad eller kolonne for transport. Klikk på "Rediger"-elementet og flytt elementet til ønsket plassering. For å transportere celler, bare velg dem og dra.

Formler

Avanserte brukere vet at det finnes formler i Google for rask og enkel bruk. Tabell ". De er ikke forskjellige fra de som leveres av Microsoft og en rekke lignende regnearkredigerere for brukerne deres. Listen består av et stort antall kommandoer som du kan legge inn. Den gjennomsnittlige brukeren trenger ikke å vite alt. Det meste trengs for feilberegninger og matematiske operasjoner.

Alle formler er delt inn i flere grupper. Det er matematiske funksjoner, som inkluderer vanlige operasjoner med tall, det er søkefunksjoner som hjelper deg med å navigere i tabellen. Det finnes funksjoner for å arbeide med arrays, symboler, logikk osv.

Adgang

Som nevnt tidligere er den største fordelen med Googles nettjeneste tilgjengeligheten. Du kan lage en fil som du så kan vise kollegene dine ved å sende dem en enkel lenke, eller dere kan jobbe sammen om ett prosjekt.

For å gjøre dette er det nok å forstå hvordan du oppretter Google. «Bord» med delt tilgang. Det viser seg at det ikke er noe komplisert med det. Etter at du har opprettet dokumentet, i øvre høyre hjørne, klikk på den blå knappen "Access Settings". Et nytt vindu åpnes. Her kan du skrive inn navn eller e-postadresser til kollegaer du ønsker å gi tilgang til, eller velge funksjonen «Aktiver tilgang via lenke» ovenfra.

Hvis du velger det siste alternativet, kan du også sette opp autoriteten for personene som kommer for å se på regnearket ditt. Du kan gjøre det mulig for kolleger å bare se dataene, legge igjen kommentarer på dem eller delta i redigering. Så kopierer du lenken og sender den videre til andre.

konklusjoner

Jobb med Google. Tabeller "er veldig enkelt. Netttjenesten gir mange muligheter for de som verdsetter tid og arbeidsmengde. Dokumenter, regneark og presentasjoner er vanlige applikasjoner som studenter, frilansere og kontorarbeidere ofte trenger. Du trenger ikke å laste ned flere programmer, last PC-minne.

Du kan enkelt jobbe med regneark, og så kan du laste ned filen i det "native" regnearkformatet ".xlsx", og i tillegg i formatene ODS, PDF, HTML, CSV og TSV. Eller du kan lagre en elektronisk versjon av dokumentet og få tilgang til det fra hvilken som helst datamaskin med nettleser og Internett.