En detaljert veiledning for bruk av Microsoft Word. Microsoft Word tekstredigeringsfunksjoner

Legg igjen en kommentar 6,950

Funksjoner og hemmeligheter til Vord

Jeg mistenker at de fleste av elevene skriver i Word. For deg - en liste over hemmeligheter som reduserer tiden for å jobbe med teksten (plutselig, hvem kjenner ikke disse kombinasjonene). Vi holder den på veggen for ikke å tape!

1. Du kan raskt sette inn en dato ved å bruke tastekombinasjonen Shift Alt D. Datoen settes inn i formatet DD.MM.ÅÅ. Den samme operasjonen kan gjøres over tid ved å bruke Shift Alt T-kombinasjonen.

2. Hvis du ikke kjenner blindskrivingsmetoden ennå, kan CAPS LOCK spille en grusom spøk med deg. Ved å slå den på ved et uhell og ikke se på skjermen, kan du skrive inn et berg med tekst som må slettes og skrives om fra bunnen av på grunn av én trykket knapp. Men ved å velge ønsket tekst og trykke Shift F3, endrer du store bokstaver til små bokstaver.

3. Markørakselerasjon
Vanligvis, hvis du flytter markøren med pilene, flyttes den en bokstav om gangen. For å øke hastigheten på bevegelsen, hold nede Ctrl-tasten sammen med pilen.

4. En veldig nyttig funksjon som lar deg fremheve inkonsekvente tekstfragmenter. Hold nede Ctrl og velg tekstdelene du vil ha.

5. Hvis du bruker kopier og lim inn (og det gjør du sannsynligvis), så vet du mest sannsynlig om den utvidede utklippstavlen i Word. Hvis ikke, kalles den opp ved å klikke på knappen med samme navn og viser alt du kopierte til utklippstavlen under arbeidet.

6. Hvis du gjør en manual, en tjenestegjennomgang, eller du bare trenger å lime inn et skjermbilde i Word, kan du gjøre dette veldig enkelt ved å bruke det riktige verktøyet. Klikk på "Snapshot"-knappen og Word vil vise alle aktive vinduer. Ved å klikke på en av dem får du et skjermbilde av dette vinduet.

7. Å inkludere orddeling kan forbedre lesbarheten til teksten og også spare deg for lange mellomrom mellom ordene. Du kan ordne dem selv eller overlate dem til en datamaskin. Knappen er plassert i menyen "Sideoppsett" - "Orddeling".

8. Du kan legge til et vannmerke i dokumentet for ekstra beskyttelse. For å gjøre dette, gå til "Design"-menyen og velg elementet "Underlag". Det er fire standardmaler i Word, og du kan også lage dine egne.

9. En veldig nyttig funksjon som lar deg duplisere den siste kommandoen. Hvis du trykker F4, vil Word gjenta den siste kommandoen du laget. Dette kan være å skrive inn tekst, sekvensielt slette flere linjer, bruke stiler for forskjellige tekstdeler og mye mer.

10. Å legge stress i Word er like enkelt som å avskalle pærer. For å gjøre dette, plasser markøren etter bokstaven som skal understrekes, og hold nede tastekombinasjonen Alt 769. Viktig: tallene må trykkes på det numeriske tastaturet til høyre.

11. Toppbåndet med knapper kan tilpasses veldig fleksibelt. For å gjøre dette, gå til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Tilpass båndet". Her kan du legge til funksjoner som ikke var der før og fjerne de som ikke er nødvendige. Dessuten kan du slette eller lage dine egne faner med funksjoner.

12. Rask utvalg av et stort stykke tekst
For raskt å velge et stort stykke tekst, plasser markøren i begynnelsen og klikk med musen mens du holder nede Shift på slutten av fragmentet. Sparer tid og nerver i situasjoner der du må velge flere ark samtidig.

13. Rask bevegelse gjennom dokumentet
Det er flere kombinasjoner som øker dokumentnavigeringen betydelig:

Ctrl Alt Side ned - neste side;
Ctrl Alt Side opp - forrige side;
Ctrl Hjem - flytt til toppen av dokumentet;
Ctrl End - gjett deg selv. :)
Sett inn en ny side

14. Hvordan jeg hater meg selv for ikke å kunne denne kombinasjonen før. Ctrl Enter lar deg umiddelbart lage et nytt blad, i stedet for å holde Enter med den ene hånden mens du brygger te med den andre.

15. Som standard lagrer Word alle filene i mappen Dokumenter. For å endre dette, gå til menyen "Fil" - "Alternativer" - "Lagre". I linjen "Standard lokale filplasseringer" velger du mappen du trenger. I samme meny kan du konfigurere standard dokumentformat, autolagring og mye mer.

16. For å returnere teksten til den opprinnelige formateringen, trykk på Ctrl-mellomromstasten.

17. Hvis du er en stor fan av Microsoft og Word spesielt, kan du til og med bruke det som oppgavebehandling. Sant nok, til å begynne med må du prøve litt. Høyreklikk på funksjonsbåndet øverst og velg Customize Ribbon. Aktiver den eneste deaktiverte fanen «Utvikler» i høyre kolonne.

Gå til "Utvikler"-fanen som vises, og finn elementet "Avmerkingsboks" som har en hake (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på avmerkingsboksen, kan du lage oppgavelister og merke dem som fullførte.

18. Hvis du ved et uhell roter til listen din, kan du velge teksten vertikalt. For å gjøre dette, hold nede Alt og bruk musepekeren til å velge.

19. Det er ikke engang verdt å nevne hvorfor det er nødvendig. I vår tid, når informasjon har blitt hovedvåpenet, skader det aldri å ha ekstra beskyttelse. For å beskytte et dokument med et passord, gå til "Fil"-fanen og velg alternativet "Beskytt dokument". Nå kan du gjerne lage et passord, men husk at hvis du glemmer det, vil du ikke kunne gjenopprette det.

20. På slutten av listen vår er et utrolig hacking-triks. Hvis du tidligere, for å åpne Word, opprettet et nytt dokument eller så etter det i Start-menyen, er dette nå i fortiden. Trykk på Windows R-tastekombinasjonen og skriv inn winword i vinduet som vises. Hvis du ikke bruker kommandolinjen for andre kommandoer, vil kommandoen for å starte Word automatisk lastes neste gang du trykker på Windows R, og alt du trenger å gjøre er å trykke Enter.

Alle som ganske ofte bruker en personlig datamaskin til å jobbe med tekst, kjenner til et program som heter Microsoft Word. Og det spiller ingen rolle hvilken versjon du har installert. I alle fall gir denne tekstredigereren brukere som bruker den et stort sett med funksjoner designet for å gjøre det enklere å jobbe med dette programmet. La oss se på hovedfunksjonene til det aktuelle programmet ved å bruke eksemplet med tekstredigereren MS Word 2010. Generelt er det verdt å merke seg at arbeid i Word tilhører feltet tekstbehandlingsteknologi.

Så hovedfunksjonene til det aktuelle programmet inkluderer:

Redigering, tekstoppretting. Lagre et dokument som en fil med den nødvendige filtypen (i 2003 er standardutvidelsen * .doc, i 2007, 2010 - * .docx). Søke etter den nødvendige filen på et informasjonsmedium (harddisk, USB-flash-stasjon, disk, diskett, etc.), samt lese den fra disken.
Finn stavefeil i eksisterende tekst og sjekk ordforrådet.
Evne til å paginere tekst.
Brukeren kan formatere tekstene etter eget skjønn.
Muligheten til å lage en innholdsfortegnelse for et dokument (og i automatisk modus).
Innebygd multi-vindusmodus (arbeid med vinduer).
Utskrift av filer i ulike formater. Dessuten skiller denne teksteditoren seg på følgende måte: det brukeren ser vil bli skrevet ut, den såkalte WYSIWYG-modusen (What You See Is What You Get).
Fjerne objekter fra en fil, samt bygge dem inn der.
Sette inn og lage bilder i en fil (og du kan også sette inn ferdige bilder). Du kan bruke et bibliotek som heter CLIPART, som lagrer ferdige tegninger i *.wmf-format, og også sette dem inn i en fil.
Sett inn vitenskapelige formler (kjemiske, matematiske, etc.) og diagrammer i filen.
Endre størrelsen og typen på fonten som brukes i teksten (og ikke for hele teksten som helhet, men for ulike deler kan du bruke ditt eget utskriftsformat).
Utheve de nødvendige delene av tekst eller en blokk, samt overføre dem til et nytt sted. Om nødvendig kan du slette dem. Også inkludert er muligheten til å ramme inn de nødvendige delene av teksten.
Oppretting og innsetting i en fil med regneark. I dem kan du dessuten endre antall rader og kolonner etter eget skjønn.
Lag regnearkdatabaser og utfør komplekse eller enkle matematiske beregninger.
Evne til å programmere på et språk kalt Word Basic, samt lage makroer. En makro eller makro er en språkklausul som identifiserer et sett med enkleste kommandoer. I en makro lagres vanligvis en tastekombinasjon, som i fremtiden kan brukes langt mer enn én gang. Ved å bruke makroer kan du automatisere de vanligste operasjonene. Det skal bemerkes at i tillegg til tastaturmakroer, er det språkmakroer som er laget i Word Basic-programmeringsspråket.
Oppretting av konvolutter med brev, etikette og emblemer.
Sett inn videoklipp, spesielle teksteffekter, multimedia og lydfiler i en fil.
Forhåndsvis før du skriver ut teksten, med muligheten til å forstørre den for bedre visning.
Den aktuelle teksteditoren inkluderer et omfattende hjelpesystem, takket være hvilket brukeren kan få hjelp ganske raskt.

Over ble listet opp hovedfunksjonene som kan utføres av tekstredigereren MS Word 2010, men faktisk er det mange flere! Dette programmet ble laget spesielt for å gjøre livet enklere for brukere!

Utdannings- og vitenskapsdepartementet i Russland

føderal statlig budsjettutdanningsinstitusjon

høyere profesjonsutdanning

St. Petersburg State Technological Institute

(Teknisk universitet)"

Avdeling__________ Personalledelse ____

LABORATORIERAPPORT (nr. 2)

Av____________________ Informatikk ___________________

(navn på disiplinen)

Fullført: Sjekket:

Student uch. gr. 6374 Lærer

_Telipko V.N. V. V. Tashbaev

(signatur, initialer, etternavn) (stilling, signatur, initialer, etternavn)

(dato) (dato)

St. Petersburg

Formålet med arbeidet: Lær hvordan Microsoft Word-tekstbehandleren fungerer. Utforsk grunnleggende funksjoner, tilpasning og arbeid med verktøylinjer. Lær å lage moderne, leseverdige og vakre dokumenter.

Sikkerhetsspørsmål og svar

Spørsmål 1. List opp hovedfunksjonene til Microsoft Word.

Svar:

Hovedtrekkene i Microsoft Word

lage, behandle og skrive ut dokumenter av ulik grad av kompleksitet;

redigere tekst ved å bruke en utklippstavle på flere nivåer;

presentere et dokument i ulike formater: vanlig, markering, struktur, nettdokument, lesemodus;

legg til spesielle felt i dokumentet: topptekster og bunntekster, kolonner, tall, fotnoter og notater;

holde styr på alle endringer gjort av ulike brukere i dokumentet, samt lagre dem direkte i dokumentet slik at du kan gå tilbake til forrige redigeringstilstand;

bruk ulike midler for autofullfør felt ved redigering;

Legg til tegninger, bilder og fotografier;

legg til spesielle ikoner og symboler i teksten;

bruk kraftige verktøy for font- og avsnittsinnstillinger:

Lag og bruk stiler som lar deg nesten umiddelbart endre utseendet til en hel gruppe tekstavsnitt;

bruk automatisk formatering i henhold til de angitte parametrene til teksten når du skriver;

i en praktisk form for å kontrollere riktig stavemåte av ord på forskjellige språk;

bruke statistikk;

opprette et dokument i fellesskap av flere brukere;

bruk et kraftig makrosystem for å automatisere mange av prosessene som kreves når du oppretter dokumenter;

automatisk lage innholdsfortegnelser og indekser;

arbeide med tabeller av ulike typer, inkludert sortering av data i disse tabellene etter ulike kriterier;

motta detaljert informasjon og hjelp om alle nye problemer.

2. Spørsmål: Hva er båndgrensesnitt?

Svar:

Båndgrensesnitt - en type grensesnitt basert på fanedelte verktøylinjer. Hoveddelen av dette grensesnittet er det modulære båndet.

Hovedtrekket til det nye grensesnittet var fullstendig avvisning av programmets systemmeny. Når du bruker Ribbon-grensesnittet, er det meste av funksjonaliteten fordelt over fanene på det nye panelet. Noen funksjoner er flyttet til rullegardinmenyene som vises når du klikker på knappen til venstre for fanene («Office»-knappen i Office 2007 eller «Fil» i 2010), og en ekstra knapp i overskriften ( snarveimeny). Knapper for funksjoner som stadig trengs (angre, gjøre om, lagre) flyttes til vindustittelen.

Knapper på bånd, i motsetning til verktøylinjen, kan ha forskjellige størrelser. Knappene som trengs oftere kan være større, og de kan også inneholde eksempler på brukte stiler.

Knappene er gruppert sammen. Sjelden brukte knapper er skjult, men du kan fortsatt få tilgang til dem via rullegardinmenyene nederst på båndet, nær gruppeoverskriften.

3. Spørsmål: List opp båndfanene gitt til brukeren av Microsoft Word.

Svar:

Båndfane– Dette er båndkommandoer som er formet etter emne og som vanligvis utføres sammen.

Når du åpner Word, åpnes båndfanen alltid til undermenyen Hjem. I standardvisningen ser vi 7 faner + Meny-fanen, som vi snakket om ovenfor. Dette er fanene:

Hjem - her er hovedverktøyene designet for å utføre grunnleggende operasjoner for redigering og formatering (formatering) av tekst. Denne kategorien inneholder verktøy i fem grupper: Utklippstavle, Font, Avsnitt, Stiler og Redigering.

Sett inn - designet for å sette inn alle slags elementer i dokumentet: bilder, tabeller, topp- og bunntekster, spesialtegn.

Sidelayout - verktøy fokusert på å angi og konfigurere ulike sidelayoutparametere: margstørrelser, sidefarger og -retning, innrykk.

Gjennomgang - inneholder slike verktøy for gjennomgang av dokumenter som å sette inn kommentarer, redigere teksten i dokumentet i modusen for å huske endringer, inneholder kommandoer for å beskytte dokumentet.

Vis - er beregnet for å angi modus for visning av dokumenter i programvinduet.

Microsoft Word har muligheten til å legge til nye faner for å hjelpe deg med å jobbe. Vi vil snakke om hvordan du legger til en ny fane i de følgende artiklene.

Du har sikkert allerede hørt mer enn én gang om Microsoft, samt hva slags programvare den tilbyr. Den mest populære av disse er Office, og et stort antall mennesker bruker en tekstbehandler kalt Microsoft Office Word: studenter, forretningsmenn, husmødre, kontorarbeidere, etc. Hvorfor akkurat han og ikke en annen tekstbehandler? Faktisk er det ganske mange av dens analoger i dag, men de fleste foretrekker det. Alt er veldig enkelt. Tross alt er det Microsoft Word som gir mange muligheter til sine brukere. Generelt gir tekstbehandlere, i motsetning til testredigerere, flere muligheter for å formatere tekst, legge inn tabeller, formler, grafer og andre objekter i den. Det er derfor de ofte brukes ikke bare til å skrive, men også for å lage forskjellige dokumenter, inkludert offisielle.

Så, hva er egenskapene til Microsoft Word 2013?

Evne til å lage et nytt dokument ved hjelp av maler. Det er verdt å presisere at dette inkluderer maler som kan brukes til å lage standardbrev, hilsener, fakser, rapporter og andre dokumenter.
Muligheten til å åpne og arbeide med mer enn ett antall dokumenter samtidig.
Sjekk stavemåte, stilistikk og grammatikk automatisk når du skriver inn tekst i et dokument.
Evnen til automatisk å rette feil som oftest gjentas skriftlig.
Inkluderer avanserte dokumentformateringsmuligheter.
MS Word, i motsetning til WordPad, lar deg justere et dokument på begge sider (eller senter), og gir også muligheten til å bruke et flerkolonneoppsett.
Muligheten til å bruke stiler for raskt å formatere dokumentet.
Gir muligheten til å automatisere inntasting av standard og repeterende tekstelementer.
Inkluderer praktiske mekanismer for å arbeide med fotnoter, lenker, topptekster og bunntekster.
Lar deg inkludere i teksten elementer som ble opprettet i andre programmer inkludert i Microsoft Office: regneark, grafikk eller fotografier, grafikk, videobilder, lyder og mye mer.
Evnen til å forberede Internett-hypertekstdokumenter og enkle regneark.
Muligheten til å automatisk lage indekser og innholdsfortegnelse for dokumentet.
Muligheten til å sende det ferdige dokumentet direkte fra Word "a via e-post eller til en annen person eller bedrift på faks.
Inneholder et innebygd volumetrisk hjelpesystem og en hintveiviser.

Det er verdt å merke seg at metodene for å jobbe med en tekstbehandler i Microsoft Word 2013 (eller tidligere) er de samme som med alle programmer som er inkludert i Office, og er fullstendig basert på seerens oppfatning. Det viser seg at når brukeren åpner dokumentet, ser grafikken, teksten og formateringen nøyaktig ut som den ville blitt skrevet ut på papir.

Det er takket være sine evner at Microsoft Office Word har fått respekt og anerkjennelse fra et stort antall brukere.

Nyttige funksjoner når du arbeider i Word 4. oktober 2016

Jeg har allerede vist deg og. La oss legge til dette også. Og nå er det tid for Word.

3. Markørakselerasjon
Vanligvis, hvis du flytter markøren med pilene, flyttes den en bokstav om gangen. For å øke hastigheten på bevegelsen, hold nede Ctrl-tasten sammen med pilen.

Visste ikke? Da vet du kanskje ikke noe fra videre?

4. En veldig nyttig funksjon som lar deg fremheve inkonsekvente tekstfragmenter. Hold nede Ctrl og velg tekstdelene du vil ha.

13. Rask bevegelse gjennom dokumentet
Det er flere kombinasjoner som øker dokumentnavigeringen betydelig:

Ctrl Alt Side ned - neste side;
Ctrl Alt Side opp - forrige side;
Ctrl Hjem - flytt til toppen av dokumentet;
Ctrl End - gjett deg selv. :)
Sett inn en ny side

16. For å returnere teksten til den opprinnelige formateringen, trykk på Ctrl-mellomromstasten.

Gå til "Utvikler"-fanen som vises, og finn elementet "Avmerkingsboks" som har en hake (hvorfor ikke). Nå, ved å klikke på avmerkingsboksen, kan du lage oppgavelister og merke dem som fullførte.

18. Hvis du ved et uhell roter til listen din, kan du velge teksten vertikalt. For å gjøre dette, hold nede Alt og bruk musepekeren til å velge.

20. Hvis du, mens du drar et tekstfragment fra ett sted til et annet med musen, holder nede Ctrl, så vil dette fragmentet bli kopiert.

21. For å gi nytt navn til en fil eller mappe, velg bare elementet ved å klikke med venstre museknapp og trykk F2. Denne metoden er raskere enn den tradisjonelle kombinasjonen: velg med venstre museknapp + få frem kontekstmenyen med høyre knapp + velg "Gi nytt navn".

22. Kombinasjoner av ord og tall, etternavn og initialer, vanlige forkortelser og påfølgende tegn på slutten av linjen kan brytes. For å forhindre at dette skjer, sett inn et mellomrom Ctrl + Shift + Mellomrom mellom elementene i denne kombinasjonen (for eksempel mellom bokstaven "g" og ordet Moskva).

23. Du kan få teksten til å kjøre på rad. For å gjøre dette, på Hjem-fanen, velg Font -> Avstand. Der velger du Sparse-verdien og setter ønsket avstand mellom bokstavene. I dette tilfellet overføres ordene i rekkefølgen i teksten riktig.

24. Det er bedre å ikke sette inn ekstra avsnitt, siden når du endrer formateringen, må du legge til eller fjerne dem igjen. Hvis du trenger å endre avstanden mellom to fragmenter, på Hjem-fanen, i Avsnitt-elementet, velg Avstand-feltet og endre før- eller etter-verdien der. For alltid å starte et nytt kapittel på en ny side, velg Sett inn-> Pause-> Start ny side på fanen.

25. For å forhindre at overskriften til et kapittel eller avsnitt forblir nederst på forrige side, velg det, velg det på fanen Hjem -> Avsnitt -> Plassering på siden. Der merker du av for Ikke løsne fra neste.

26. For å navigere gjennom teksten, bruk pil opp, ned, høyre, venstre. For å flytte ett ord om gangen, hold nede Ctrl.

27. Taster Hjem, Slutt vil flytte deg til henholdsvis begynnelsen og slutten av linjen. For å gå til begynnelsen eller slutten av dokumentet, hold nede Ctrl i tillegg. PageUp, PageDown-tastene beveger seg opp og ned på siden.

28. Hvis du holder nede Shift mens du bruker tastene ovenfor, vil teksten bli uthevet. og bruk tastene ovenfor for å raskt velge tekst. For eksempel, for å velge et tekststykke fra gjeldende posisjon til slutten av linjen, bruk Shift + Home-kombinasjonen. For å velge et ord, trykk Shift + Venstre

29. Bruk tastene Ctrl + X for å klippe teksten til utklippstavlen. Ctrl + C for å kopiere og Ctrl + V for å lime inn. Snarveien Ctrl + S lar deg raskt lagre dokumentet.

30. Å avrunde listen vår er et utrolig hacking-triks. Hvis du tidligere, for å åpne Word, opprettet et nytt dokument eller så etter det i Start-menyen, er dette nå i fortiden. Trykk på Windows R-tastekombinasjonen og skriv inn winword i vinduet som vises. Hvis du ikke bruker kommandolinjen for andre kommandoer, vil kommandoen for å starte Word automatisk lastes neste gang du trykker på Windows R, og alt du trenger å gjøre er å trykke Enter.

Men hvis du er interessert i