Denne plugin tillater. Utdaterte versjoner av e-postprogrammer

Innføringen av moderne midler for personlig identifikasjon er et stort skritt i utviklingen av elektronisk dokumenthåndtering. Mange mener at utviklingen av en slik retning ikke har noen praktisk mening, at bruken av slike verktøy bare er nødvendig for et lite antall brukere og ingenting vil overstige en enkel signatur i pålitelighet og bekvemmelighet, men dette er langt fra tilfelle.

En elektronisk digital signatur lar deg bestemme ektheten til en person i en digital dokumentflyt, noe som øker effektiviteten betydelig og sparer tid og penger.

En elektronisk digital signatur (eller EDS) er faktisk elektroniske rekvisitter, som lar deg beskytte den digitale versjonen av et dokument mot forfalskning. Lovgiver definerer en EDS som en analog av en håndskrevet signatur, som brukes til å identifisere en person i elektronisk dokumentflyt.

I praksis brukes flere EDS-alternativer.

Inneholder ikke elementer av kryptografisk beskyttelse. Sikkerheten ivaretas ved bruk av brukernavn, passord og tilkoblingskoder.

Generelt brukes det kun til selve identifiseringen av brukeren, men brukes ikke til å beskytte et spesifikt dokument.

En slik signatur kan fortsatt bekrefte dokumenter, men dette krever gjennomføring av visse forhold:

• legge til et spesifikt dokument;
• bruken er i samsvar med de interne reglene for dokumentflyt;
• tilstedeværelsen av data om identiteten til avsenderen av filen.

Ukvalifisert refererer til en forbedret signatur, men graden av beskyttelsen er mindre enn den for en kvalifisert. Imidlertid er kryptografiske beskyttelsesmetoder allerede brukt i dette tilfellet. Bruken av en slik signatur tillater ikke bare å signere et dokument, men også gjøre endringer i det med påfølgende bekreftelse.

Utdannet i anses som det sikreste alternativet. Det brukes kryptografiske beskyttelsesmetoder, bekreftelsen av disse utføres av spesielle myndigheter. Det er vanskelig å bruke i praksis, men det er et klart pluss - pålitelighet. Du kan bare koble til en slik signatur i et spesielt sertifiseringssenter.

Når det er signert med et slikt segl, likestilles dokumentet med en papiranalog signert av en tjenestemann med et spesielt segl.

Verifikasjonsmetoder, tjenester og resultater

Bruken av EDS er utvilsomt praktisk og praktisk. Imidlertid må hver bruker ha ferdighetene til å bekrefte gyldigheten beskytte mot mulige brudd fra motparter.

Det er ikke vanskelig å sjekke. For å gjøre dette, bruk bare en av flere tjenester. Så du kan sjekke ektheten til et dokument signert med en EDS ved å laste det opp til nettstedet crypto.kontur.ru.

Denne tjenesten lar deg raskt analysere dokumentet og få resultatet. For å bruke den må du konfigurere datamaskinen riktig, men det er ikke vanskelig, du trenger bare å følge instruksjonene på nettstedet.

Hvis du ikke selv kan installere den elektroniske signaturen på datamaskinen din, bør du kontakte sertifiseringssentrene. På slutten av arbeidet deres blir det utarbeidet en handling om å installere den elektroniske signaturen.

Den andre tjenesten som tilbys av State Services-portalen er heller ikke vanskelig å bruke. Ved å bruke lenken www.gosuslugi.ru/pgu/eds kan du laste ned en fil signert med en EDS, og tjenesten vil bekrefte ektheten.

Ved å bruke tjenesten www.iecp.ru/ep/ep-verification kan du ikke lenger bekrefte dokumentet, men selve signaturen. Du må laste opp en fil i riktig format, systemet vil sjekke:

1. Sertifikatets gyldighetsperiode.
2. Om signaturen er på den opphevede listen.
3. Tilhører EDS nummeret utstedt av akkrediterte sentre?

Den mest populære måten å sjekke er gjennom portalen for statlige tjenester. Imidlertid er det mange flere tjenester som har omtrent samme effektivitet.

Generelt kan verifikasjonsmetodene deles inn i to typer:

1. Verifikasjon av et dokument signert av EDS.
2. Verifikasjon av selve EDS.

Det anbefales å bruke begge metodene for størst effektivitet. I tillegg er det med jevne mellomrom nødvendig å sjekke selve EDS for å utelukke dens ugyldighet.

En annen måte å sjekke EDS er å installere det riktige programmet på PC-en. Vanligvis brukt CryptoPro på grunn av de mange fullverdige funksjonene for arbeid med EDS.

Resultatet av enhver verifisering er bekreftelse eller ikke-bekreftelse av ektheten til den digitale signaturen eller dokumentet signert av den. Slike tjenester må ganske enkelt brukes til arbeid, siden de fullt ut tillater å sikre sikkerheten til elektronisk dokumentflyt.

Hvis arbeidet gjøres fortløpende, så anbefales det å bruke programvaren fra CryptoPro.

Hvordan installere en EDS

For å installere ES på en PC, må du laste ned riktig programvare og følge instruksjonene.

Programmer

Først av alt, må du installere på datamaskinen din CryptoPro CSP-program... Lengre:

1. Kjør programmet på en av måtene. Alternativt kan du åpne kontrollpanelet, Programmer-menyen og finne den du trenger der, eller finne den gjennom søket, hvis plasseringen ikke er kjent. Lanseringen utføres på vegne av administratoren.
2. Etter å ha startet programmet, vises et vindu der du må finne fanen "Service".
3. Se deretter etter "Se sertifikater i beholder"-menyen.
4. Vinduet "Oversikt" vises, der du kan se informasjon om navnet på beholderen og leseren. Klikk OK.
5. I det neste vinduet "Sertifikater i den private nøkkelbeholderen" trenger du ikke gjøre noe. Vi hopper over det ved å klikke på Neste.
6. Et vindu med brukerdata vil vises. Du må velge "Egenskaper".
7. Vi installerer et nytt sertifikat, for dette velger vi "Installer sertifikat".
8. I det neste vinduet, gjør ingenting og klikk bare på "Neste".
9. Deretter må du velge elementet "Plasser alle sertifikater i ett depot", for dette klikk "Bla gjennom" og velg "Personlig"-mappen.
10. Det siste trinnet er å klikke "Fullfør".

Plugins

Det er også en nyttig plugin fra CryptoPro som lar deg lage og verifisere signaturer på nettsider. CryptoPro EDS nettleserplugin kan fungere med alle moderne nettlesere, inkludert Chrome og Yandex.

Mange tror at det er nødvendig å bruke Internet Explorer for å jobbe med EDS, men dette er ikke tilfelle. Det er nok at nettleseren støtter Java.

Denne plugin-en lar deg:

1. Signer dokumenter for elektronisk dokumenthåndtering.
2. Bekreft nettskjemadata.
3. Autentiser alle filer sendt fra brukerens datamaskin.
4. Signer meldinger.

Ved hjelp av plug-in kan du sjekke både den vanlige elektroniske signaturen og den avanserte. Et viktig pluss er at den distribueres helt gratis.

Du trenger ingen spesielle ferdigheter for å installere plugin, alt skjer automatisk. Du trenger bare å kjøre installasjonsfilen og deretter velge "Kjør", "Neste" og "Ok". Programmet vil gjøre alt av seg selv.

Hvis du har problemer med å installere eller bruke programmet, kan du alltid kontakte firmaet der signaturen ble kjøpt for å få hjelp. I de fleste tilfeller gir de detaljerte instruksjoner og telefonassistanse.

Oppsett og aktivering

For fullverdig drift av EDS kreves dens korrekte konfigurasjon og aktivering. For å gjøre dette, i tillegg til å installere CryptoPro-programmet og den tilhørende plug-in, må du installere en rekke systemprogrammer og drivere, som vil sikre stabil drift.

1. Først av alt er Rutoken-driverne installert. For å gjøre dette, må du kjøre installasjonsfilen, før det, fjern den elektroniske identifikatoren fra USB. Etter å ha startet, følg instruksjonene til programmet.
2. Etter installasjonen bør du starte datamaskinen på nytt og koble til ID-en. Systemet vil automatisk oppdage det.
3. Deretter installeres CryptoPro CSP. Dette trinnet ble beskrevet i forrige avsnitt.
4. Etter disse manipulasjonene må du installere rotsertifikatet. Du må laste den ned fra nettstedet til sertifiseringssenteret. Deretter må du finne cacer.p7b-filen blant de nedlastede filene, høyreklikke på den og velge "Installer sertifikat". Klikk på neste, velg deretter "Plasser sertifikater i én butikk", deretter "Bla gjennom" og velg "Trusted Root Certification Authorities". Deretter "Neste" og "Fullfør".
5. Hvis et popup-vindu vises, må du klikke på "Ja" flere ganger og deretter "OK".
6. Neste trinn er å installere et personlig sertifikat. Klikk på Start og se etter CryptoPro CSP. Vi velger "Service" og "Se sertifikater ...", deretter "Gjennomgå". Vi velger og aksepterer. Etter aksept vil et popup-vindu dukke opp der du skal skrive inn pinkoden til den elektroniske operatøren, og deretter klikke på "Installer".
7. Det neste viktige trinnet er å binde nøkkelen til sertifikatet. Som regel skjer det automatisk, hvis ikke, bør du bli veiledet av instruksjonene fra sertifiseringssenteret.
8. Du bør også installere CAPICOM, som distribueres gratis på Macrosoft-nettstedet. Du må kjøre installasjonsfilen og følge instruksjonene.

Riktig konfigurasjon av den elektroniske signaturen vil unngå mange problemer. Derfor må alle trinn utføres med største forsiktighet. Hvis du har spørsmål, er det bedre å kontakte sertifiseringssenteret igjen.

Detaljerte instruksjoner for installasjon og aktivering av CryptoPro-programmet finner du nedenfor.

FAQ

Hvor pålitelig er bruken av EDS?

Påliteligheten ved bruken av en elektronisk signatur er på et ganske høyt nivå, en vanlig EDS sidestilles med en håndskrevet signatur. Det er nesten umulig å hacke systemet, og sjansen for å forfalske det er mye lavere enn sjansen for å forfalske en håndskrevet signatur.

Er det relevant for en person å motta en ES?

FZ kan bruke en signatur i enhver elektronisk dokumentflyt. I tillegg utvider bruken av en slik signatur betydelig mulighetene til den offentlige tjenesteportalen.

Hvor mye koster en EDS?

Kostnaden for en elektronisk signatur er ikke særlig høy. For en person vil det koste omtrent 1000 rubler, den maksimale kostnaden for juridiske personer er opptil 2500 rubler.

Hvordan du installerer og konfigurerer Rutoken, vil du lære fra denne videoen.

Alle vet at en e-bok under våre forhold rett og slett er en uerstattelig ting. Hun er veldig komfortabel og komfortabel. Men etter kjøpet må mange mennesker møte en rekke problemer knyttet til driften. Ett av disse spørsmålene: "Hvordan reflash en e-bok?", "Når bør dette gjøres?"

Re-flashing gjør det mulig for en e-bok å «leve et nytt liv», med andre ord å rette opp gamle feil og tilegne seg nye funksjoner. Eksperter anbefaler å blinke enheter når fastvareoppdateringer utgis.

Fastvare (fastvare) - fastvare som ligger i det permanente minnet til enheten, den kontrollerer denne enheten og inkluderer alle nødvendige instruksjoner for driften. Dette gjelder også enheter som kalkulatorer, mobiltelefoner, lydkort, skjermkort, hovedkort til datamaskiner osv. Oppdatering av fastvaren til e-boken vil gi ytterligere muligheter: muligheten til å bla raskere, jobbe mye mer uten å lade opp, korrigeringer vil bli gjort i kontrollprosessen og programvaren, etc.

Hvordan oppdaterer jeg fastvaren?

• Lad e-bokbatteriet godt
• Pass på at du installerer riktig firmware for din versjon av e-boken
• Minnekortet ditt må være av en bestemt standard og formatert i FAT 16
• Koble boken til datamaskinen, kopier fastvarefilen til roten på minnekortet. Vær veldig forsiktig! Siden du i noen versjoner kopierer fastvaren til internminnet og kjører den, vil du få en ikke-fungerende enhet
• Slå av e-boken
• Trykk på "M"-knappen og mens du holder den nede, slå på e-boken til den grønne LED-en lyser
• Vent til fastvaren er fullført. Hele prosessen tar omtrent 5 minutter.

Re-flashing av en leser er en kompleks teknisk prosedyre for å oppdatere systemprogramvaren. Og slike øyeblikk som strømbrudd, feil i programvaren til den stasjonære PC-en, maskinvarefeil, vil føre til at enheten blir skadet, så vi anbefaler at du kontakter servicesenteret.

EDS-oppdatering utføres oftest direkte i systemet og krever ikke kontakt med servicesenteret. Selv i den siste tiden var slike prosedyrer mer komplekse og krevde obligatorisk kommunikasjon med servicesentre, som selv var engasjert i å oppdatere eller hver gang sendte detaljerte instruksjoner med arkiver over de nødvendige programmene.

Brukeren måtte selv fylle ut og deretter attestere søknaden som ble gjort for å få fornyelsesbeviset. Dessuten spilte det ingen rolle om oppdateringen ble mottatt for første gang, eller om det ikke var den første oppdateringen av TC EDS.

Oppdater EDS med EDS

Men med den nåværende gyldigheten til det forrige sertifikatet, selv i dag kan du ty til et annet alternativ. I følge loven tilsvarer en EDS en signatur laget av en menneskehånd, og derfor har klienten rett til å attestere en søknad om oppdatering av en EDS ikke engang ved hjelp av sin egen håndskrevne signatur, men gjennom selve den elektroniske signaturen , som fortsatt er gyldig. I et slikt tilfelle trenger du, så vidt du forstår, heller ikke kontakte servicesenteret for å få hjelp.

Faktisk prøver de å utstede sertifikatet på nytt for en mer praktisk abonnenttjeneste for hver bruker av et bestemt system (hvor en EDS CA er nødvendig). Takket være mulighetene som i dag EDS i Word gir, kan vi allerede snakke om avvisning av mange typer papirdokumentasjon. Oppdatering av EDS viser seg å være nødvendig når du oppretter nye elektroniske dokumenter, legger til ny funksjonalitet til systemet, og så videre.

Oppdater algoritme

I prinsippet er det ikke noe enklere enn prosedyren for å fornye et sertifikat. Når det er en måned igjen før forfallsdatoen (noen ganger er denne perioden lengre - for eksempel sytti dager), hver gang du logger inn, begynner det å dukke opp en lenke med en påminnelse om å oppdatere. Brukeren må klikke på det foreslåtte alternativet og fortsette å gjøre alt som instruert av systemet selv. Vanligvis er det også instruksjoner lagret i pdf-format, hvor fremgangsmåten er nærmere beskrevet.

Som regel krever oppdatering nøyaktig bevaring av tidligere personopplysninger - detaljene til organisasjonen og dens ansvarlige person). Dersom prosedyren i henhold til avtalen er betalt, er det vanligvis inkludert i den generelle fakturaen som klienten betaler når han fornyer EDS-tjenesten i Word.

Mange systemer er laget på en slik måte at fornyelsen av sertifikatet er enklest mulig og tilgjengelig selv for de som står overfor et slikt behov for første gang. På noen nettsteder er et alternativ umiddelbart indikert med en setning:

• Oppdateringer
• Gjenutstedelse av registreringsbevis

Du følger bare de enkle nok instruksjonene og sender inn en søknad om å få oppdatert sertifikat – og bruker deretter rolig den nye EDS i Word.

Og når de nye sertifikatene utløper, må fornyelsesprosedyren gjentas. Alt dette, som du kan se, gjøres i løpet av få minutter og krever ikke bruk av spesiell innsats eller bruk av ferdigheter.

EDS kan utelukkende fungere innenfor en viss periode. Derfor, i det øyeblikket det nærmer seg slutten, har brukeren et spørsmål om hvordan den skal fornye.

I motsetning til en ubestemt håndskrevet signatur, har en elektronisk signatur et handlingsbegrep. Etter avslutningen er bruken av EDS umulig. Dette skyldes noen objektive begrensninger:

• i de fleste tilfeller vil ikke programvaren fysisk tillate deg å lage en autograf i et dokument;
• selv om det lykkes, vil sammenføyningen av sertifikatet bli avslørt av mottakeren, som anerkjenner EDS som ugyldig, og selve dokumentet er falskt.

Gyldighetsperiode for nøkkelsertifikat

Signaturen er gyldig i ett kalenderår. Deretter må du utstede EDS-sertifikatet på nytt .

En slik regel:

• gyldig i alle sertifiseringssentre (CA);
• etablert for å sikre underskriver og andre deltakere i arbeidsflyten;
• gjør det mulig å forsikre seg om at nøkkelsertifikatet ikke går tapt og er hos eieren;
• samsvarer med internasjonal praksis for å regulere slike forhold.

Forlengelsen av EDS-sertifikatet må gjøres før utløpet av det gjeldende.

Gjenutgivelsesprosessen er kun i generelle termer definert av loven. De fleste reglene i denne saken er satt av CA selv. Dette gjelder også fristene for innlevering av søknad. CA-er forplikter vanligvis kundene til å søke om fornyelse av nøkkelen 20 dager før utløpet av den gyldige.

De fleste sentre tilbyr to måter å gjøre dette på:

• på nett;
• ved personlig besøk.

Eieren av sertifikatet får bestemme hvordan sertifikatet skal fornyes.

Selvoppdateringsalgoritme

• Gå til CA-nettstedet.
• Gå til "Personlig konto". For å gjøre dette, logg inn på den forespurte måten:

1. skriv inn en pålogging - navnet på institusjonen, skattekoden, nummeret på avtalen med CA eller andre forespurte data;
2. skriv inn autentiseringsnøkkelen: klikk på "Lagringssted"-knappen, og bruk deretter "Bla gjennom"-funksjonen for å finne den, velg og åpne den.

• Når du er på hovedsiden til din personlige konto, går du til delen "Tjenester". Her er alternativene for handlinger angående nøkkelsertifikatet:

1. fornyelse (gjenutgivelse);
2. blokkering;
3. anmeldelse.

Vi velger den første.

• Vi danner en søknad online - skriv inn de forespurte dataene. Vi sjekker for feil og skrivefeil. Du bør ikke bekymre deg for fullstendigheten av dataene: en tom kolonne vil ikke tillate deg å sende en søknad.
• Klikk "Bekreft". Vi mottar en melding om at:

1. søknaden er akseptert og registrert under nummeret (vi skriver det ned);
2. venter.

• Etter to eller tre dager mottar eieren av den digitale signaturen et varsel om resultatet av vurderingen til e-posten som ble angitt av ham under registreringen. I tillegg kan statusen til søknaden spores av registreringsnummeret i seksjonen "Tjenester" - "Sjekker status for søknaden".
• Vi venter på svar fra UC. Hvis du fylte ut alt riktig og betalte i tide, vil du motta et fornyelsesvarsel og en lenke for å installere nye sertifikater.
• Klikk "Lagre", spesifiser lagringsmappen for forespørselen.
• Klikk "Bekreft". Basert på installasjonsresultatene vil vinduet "Sertifikater har blitt installert" åpnes.

CA-lederen vil fortelle deg hvordan du utvider EDS personlig.

E-postkommunikasjon forbinder millioner av mennesker over hele verden. Personlige, arbeids- og forretningskontakter skjer nettopp gjennom henne. Derfor spiller dens konstante fornyelse en viktig rolle.

Du vil trenge

• - en datamaskin med Internett-tilgang
• - registrert postkasse.

Bruksanvisning