Når du trenger å sende en videofil til en venn eller kollega via e-post, men du ikke vet hvordan du gjør det, fortvil ikke. Du finner svaret i denne artikkelen i etapper og med detaljerte kommentarer. Alle postbokser er svært like i funksjonalitet og deres alternativer, alle eksemplene i denne artikkelen vil være hentet fra Gmail-post. Hvis du er eier av Yandex, Rambler eller Mail.ru e-post, vil alle trinnene være omtrent like.
Gå til e-postinnboksen din og finn feltet "Skriv" eller "Skriv et brev". Klikk på den for å begynne å legge ved en video til meldingen. Et vindu for å skrive en tekstmelding vises foran deg. Helt nederst finner du et sett med spesielle ikoner. Finn en liten binders blant dem og klikk på den én gang med venstre museknapp.
For klarhet i instruksjonene, se en video om hvordan du setter inn en video i en e-post, med Yandex som eksempel:
Mail.ru inviterer oss til å sende en video på opptil 25 mb, hvis størrelsen er større, vil videoen bli sendt som en lenke.
Åpne mail.ru og klikk "Skriv et brev" og "Legg ved en fil".
Deretter må du velge en fil på datamaskinen din, klikk "Åpne" og nedlastingen vil skje umiddelbart. Som du kan se, vises en melding om at filen overskrider den nødvendige størrelsen, og den vil bli sendt som en lenke. Når videoen er lastet opp, ikke glem å skrive ned mottakerens adresse og klikk "Send".
Meldingen overskredet vedlegg
På lignende måte kan du sende et brev med et dokument via Yandex.
Disk og sky
En annen veldig nyttig ting er virtuell disk og sky. Yandex, Mail og Google har slike tjenester. Hvis du ennå ikke er kjent med dem, anbefaler jeg deg å definitivt bruke dem, siden de er veldig praktiske for lagring av filer. Du kan også enkelt dele store filer og videoer.
Hvis du vil bruke Yandex Disk, følg lenken, klikk "Last opp filer", velg videoen på datamaskinen og vent til nedlastingen er fullført.
La oss ta en titt på Mail.ru Cloud. Når du åpner siden, klikker du til venstre på "Last opp filer", så vises et lite vindu og en knapp "Velg fil". Du trenger bare å velge en fil fra datamaskinen din og nedlastingen starter.
Hvis videoen er lastet opp, velg den ved å krysse av i boksen og klikk på "Hent lenke".
Et lite vindu åpnes hvorfra du må kopiere lenken og sende den til adressaten via e-post eller på sosiale nettverk - Vkontakte, Odnoklassniki, etc.
Slik kan du sende bilder, videoer, alle filer og dokumenter av stor størrelse.
Det er vanskelig å sende store filer på e-post. Posttjenester har begrensninger på maksimalt antall vedlegg. For eksempel er poststørrelsen for Mail.ru 30 Mb og for Gmail er 20 Mb. Hvis du sender et brev med en stor fil, kan det godt forlate deg, men ikke når mottakeren. Dessuten, når en fil kodes på nytt for overføring, øker størrelsen med omtrent 33 %. Jeg anbefaler å bruke fildeling for filer større enn 5 Mb. La oss vurdere hvordan du sender en fil gjennom filvertstjenester til populære e-posttjenester: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.
Den enkleste måten er å bruke filutvekslingstjenesten fra Mail.ru. For filer mindre enn 100 Mb trenger du ikke engang å registrere deg, med mindre du selvfølgelig bruker e-post fra Mail.ru. Ved å registrere deg kan du sende filer på opptil 1 Gb og bruke 10 Gb lagring. Det er også enkelt å sende filer via Yandex, men du trenger en konto.
Den beste tjenesten og sikkerheten leveres av Gmail og dens Google Docs-tjeneste. Jeg anbefaler å bruke denne metoden.
I tillegg til disse filvertstjenestene er det mange andre tjenester du kan bruke.
Gå til tjenesten. Du trenger en konto for å sende filer. Hvis du ikke er registrert ennå, er denne prosedyren obligatorisk for Yandex. Etter registrering vil du se lenken "Del filer":
Du kan laste opp filer til tjenesten én om gangen. Velg en fil:
Og last det ned:
Eller gå til "mange på en gang"-fanen, klikk på "Legg til filer":
Du kan legge til mange filer samtidig. Dette er nyttig når du for eksempel skal sende mange skannede dokumenter. Etter å ha lagt til, klikk "Last opp":
Vent til filene skal lastes ned:
Siden jeg hovedsakelig bruker Gmail på jobb, er det mest praktisk for meg å jobbe med tjenesten. Denne tjenesten har mange funksjoner og fildeling er en av dem. Volumet for lagring av filer er 7 Gb. Først av alt trenger du en konto (konto) på Gmail. Hvis du ikke har en konto, se de ti beste grunnene til å bruke Gmail og registrere deg eller gå til beskrivelsen av filvertstjenester fra Mail.ru og Yandex.ru.
Trykk på "Last ned"-knappen, velg filen du vil laste ned:
Før du laster opp, vil du bli bedt om å konvertere dokumentene til Google-format. Ved å konvertere dokumenter (regneark, tekstdokumenter) til Google Docs-formatet kan du arbeide sammen i dem i sanntid:
Hvordan overføre en stor fil over Internett hvis innholdet er etterspurt av andre eksterne brukere?
Før eller senere blir dette spørsmålet stilt av brukere av datamaskiner og andre dingser med tilgang til nettverket.
Dette blir et reelt problem hvis du stadig bruker nettverket til arbeid eller andre personlige formål.
Det er flere måter å løse dette problemet på, og hvilke av dem som er de mest enkle og optimale, vil vi vurdere nedenfor.
Enkle måter å overføre store filer på
Dag etter dag laster brukere ned data fra nettet. Dette er både store og små filer.
Noen av dem lastes til og med umerkelig for brukeren, men så snart det blir nødvendig å overføre en stor fil selv, står eieren av en datamaskin, smarttelefon eller en hvilken som helst annen gadget overfor problemet med hvordan dette kan gjøres.
Dette er fordi de vanlige metodene for å overføre informasjon, for eksempel e-post, er ekstremt ineffektive i dette tilfellet.
Den objektive årsaken til dette er begrensningen til eierne av informasjonsportaler, satt på størrelsen på den overførte filen.
Så, de fleste av e-postportalene lar deg sende vedlegg på ikke mer enn 20 megabyte, og bare noen giganter, for eksempel, kan tillate kundene sine å sende filer på opptil 25 megabyte.
Hvis filen er større, kan du sjekke den ved å bruke Egenskaper (c) eller Avansert kontekstmenyelement (det kan variere på forskjellige smarttelefoner), du bør bruke andre dataoverføringsmetoder, som vi vil ta hensyn til nedenfor.
Tips: For å unngå nedlastingsproblemer, ikke send mapper med vedlegg. Før du sender dem, bør de arkiveres ved hjelp av arkiveringsprogrammer som WinRAR, 7zip, WinZip, etc.
ris. 1 - Opprette et arkiv via kontekstmenyen
Lite kjente funksjoner i populære e-postklienter
Hvis en liten vedleggsstørrelse på 20-25 MB er nok til at du kan overføre ønsket fil, må du legge den ved det sendte brevet i nettleseren.
For å gjøre dette, etter å ha fullført eller før du sender et brev, vær oppmerksom på bindersikonet.
Ved å klikke på den kommer du til et vindu der du må velge en fil fra alle de tilgjengelige på datamaskinen din.
ris. 2 - Legge til en stor fil til brevet
Hvis du er en aktiv bruker av Outlook-e-postklienten din, kan du gjøre det enda raskere.
For å gjøre dette trenger du bare å finne filen på datamaskinen din, og ved å ringe menyen med musen velger du Send-elementet og Outlook-underelementet i det.
Etter det vil det automatisk bli opprettet et utkast til brevet, der du bare trenger å spesifisere adressaten, det vil si mottakeren.
Det skal bemerkes at det vil være umulig å redigere et slikt brev. Det maksimale som kan redigeres er listen over mottakere og emnet for meldingen.
Den medfølgende teksten for et slikt brev kan ikke legges til i alle versjoner av dette programmet.
Hvis du bestemmer deg for å sende et slikt brev med vedlegg, bør du huske én regel.
Av sikkerhetsgrunner kan andre e-postklienter oppfatte et brev med et vedlegg som et skadelig objekt og sende det til Spam-mappen.
Følgelig, for ikke å miste informasjonen, må mottakeren også sjekke den.
Kriterier for valg av overføringsmetode
Når vi går tilbake til store filer, merker vi at når du velger en sendemetode, er det verdt å ta hensyn til et veldig viktig kriterium.
Det vil hjelpe deg med å enkelt finne den beste metoden som ikke bare vil forenkle overføringen av data, men også mottakeren av mottakeren.
Det er hyppigheten av å bruke eller overføre den samme filen.
Hvis en viss stor fil bare må overføres til mottakeren én gang, er det bedre å overføre den ved hjelp av spesielle øyeblikkelige tjenester.
Det er ganske mange av dem, og noen av dem har til og med et russiskspråklig grensesnitt, noe som er viktig for brukere som synes det er vanskelig å samtidig mestre nye teknologier og fremmedspråk, spesielt engelsk.
Slående eksempler på slike tjenester er engelskspråklige justbeamit.com og russiskspråklige dropmefiles.com.
Hvis filen ikke må overføres til én bruker, men for eksempel til flere samtidig, eller en stor fil krever periodisk sending til forskjellige tider, er det verdt å bruke skylagring.
Fordelene med skylagring eller skydisker er at de kan lagre data over lang tid, og ikke for et begrenset antall nedlastinger eller en begrenset periode på 7 til 10 dager. Samtidig kan filer på skylagringer betjenes, og etter eget skjønn kan du angi typen tilgang på dem - offentlig, det vil si tilgjengelig for alle, eller personlig - tilgjengelig eksklusivt for deg.
Bruker skylagring
Når det gjelder skytjenester er bruken av dem noe mer komplisert og krever oppfyllelse av ett eller flere vilkår. Det kan for eksempel være:
- behovet for å registrere seg på nettstedet;
- å ha en konto på sosiale nettverk;
- samsvar med den maksimale filstørrelsesgrensen.
I motsetning til dette får brukeren andre fordeler. Den viktigste er fraværet av behovet for en høyhastighetsforbindelse til nettverket.
Men i motsetning til andre tjenester gir skylagring kontinuerlig tilgang til filer og muligheten til å endre dem takket være synkroniseringsfunksjonen.
Samtidig har noen skylagringer avansert funksjonalitet, som økes ved å bruke ikke bare nettleserversjonen, men også spesielle merkede applikasjoner som tilbys av utvikleren.
Et godt eksempel på slike applikasjoner er.
Den har et russiskspråklig grensesnitt, mange hjelpefunksjoner og en nesten ubegrenset mengde diskplass for å utveksle store filer med andre brukere, både autoriserte og uautoriserte.
Imidlertid er det ikke mindre attraktive og rimeligere alternativer for hvordan du overfører en stor fil via Internett, som vi vil merke seg nedenfor.
Bruker øyeblikkelige tjenester
Den største fordelen med øyeblikkelige tjenester er at når du bruker dem, kan du være helt sikker på at ingen bortsett fra brukeren som øyeblikkelig lenken skal sendes til vil kunne bruke den overførte filen.
I tillegg kan filstørrelsen være ganske stor og utgjøre rundt 1-2 gigabyte, noe som er en utvilsom fordel.
Men denne metoden for å overføre data har sine ulemper:
- Mottakeren har problemer med lav nedlastingshastighet;
- Kort oppetid for koblinger;
- Umuligheten av å gjøre endringer i filen.
Imidlertid oppveier hovedfordelen med slike tjenester alle mulige ulemper - enkelheten til avsenderens og mottakerens interaksjon med grensesnittet.
Samtidig trenger mottakeren bare et par klikk for å laste ned filen til sin enhet koblet til Internett.
ris. 3 - Dropmefiles-vinduet
For brukeren tar det svært kort tid å sende en fil hvis de har en høyhastighets nettverkstilkobling.
Slike tjenester krever ikke engang registrering, noe som forkorter overføringsprosedyren. Derfor er hele prosessen redusert til følgende prosedyrer:
- Lansering av tjenesten fra nettleserlinjen;
- Velge en fil av hvilken som helst størrelse for overføring;
- Klikk på opplastingsknappen;
- Kopierer lenken til den opplastede filen og sender den til mottakeren.
Skype - skjulte funksjoner
Det skal bemerkes at sending av store filer også kan gjøres ved hjelp av programmer som ikke brukes til dette i det vanlige livet.
Et eksempel på en slik applikasjon er det velkjente Skype. Samtidig har det sine egne fordeler som andre tjenester ikke kan skryte av.
Viktig: ikke glem at overføring av filer over nettverket øker belastningen på nettverket betydelig, henholdsvis alle applikasjoner som bruker en nettverkstilkobling, inkludert Skype, vil fungere merkbart tregere under sending.
ris. 5 - Meny i Skype
E-post brukes ikke bare til å sende meldinger, men også til å sende filer (dokumenter, fotografier osv.). De kalles nestet eller festet.
Nestet eller vedlagt fil(vedlegg) er en slags fil fra en datamaskin som vi legger til et brev for å sende den på e-post.
Hvordan legge ved en fil til en e-post og sende den
La oss si at jeg vil at et dokument på datamaskinen min skal havne på en kollegas datamaskin. Jeg kjenner e-postadressen hans, noe som betyr at jeg kan skrive et brev fra postkassen min og legge ved en fil til den.
Når en kollega går til posten hans, vil han se en ny melding, der det vil være et dokument. Han kan åpne den direkte i posten eller laste den ned til datamaskinen sin.
Filoverføringsteknologien er som følger:
- Vi åpner e-postboksen vår.
- Vi skriver et brev: vi oppgir mottakerens e-postadresse, emne og skriver om nødvendig ut meldingen.
- Trykk på en spesiell knapp for å legge til en fil.
- Velg filen fra datamaskinen i vinduet som åpnes.
- Vi sender brevet ved å klikke på tilsvarende knapp.
Eksempel
1. Jeg åpner e-posten min og klikker på knappen for å skrive et brev.
| Yandex Mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
2. Jeg skriver inn adressen til personen jeg vil sende filen til, og angir emnet.
Du trenger ikke skrive noen tekst, for jeg trenger bare å sende filen. Men jeg pleier å skrive det ut: Jeg sier hei, forklarer hva jeg sender og hvorfor.
3. For å legge ved en fil klikker jeg på spesialknappen over eller under (over eller under delen for å skrive inn tekst).
| Yandex Mail: | Mail.ru: | Gmail.com: |
|
|
|
4. Et lite vindu åpnes med filer og mapper på datamaskinen min. I den må jeg finne det jeg vil sende.
La oss si at jeg må videresende et dokument som er plassert på datamaskinen min i lokal D-stasjon i kontraktsmappen. Så i vinduet åpner jeg den lokale stasjonen D:
Og jeg åpner kontraktsmappen:
Filene som er i denne mappen vises. Jeg finner blant dem den jeg vil sende, og jeg dobbeltklikker på den med venstre museknapp.
Vinduet forsvinner, og dokumentet mitt vises over eller under vedlegg-knappen.
Umiddelbart etter det vil meldingen min med det vedlagte dokumentet gå til den angitte adressen. Slik vil mottakeren se det:
Legg merke til bindersikonet på slutten. Dermed viser postsiden at det er en vedlagt fil inni.
Etter å ha åpnet brevet, vil mottakeren se både teksten og dokumentet, som han kan se eller laste ned til datamaskinen sin.
Hvordan legge til flere filer i en e-post
Du kan legge til flere filer av hvilken som helst type til én bokstav. Det kan være bilder, dokumenter, musikk og til og med videoer.
For å gjøre dette er det slett ikke nødvendig å sende flere brev - du kan skrive ett og legge til alt vi vil sende til det. Det skjer slik: vi skriver et brev, legger til en fil til den, deretter, på samme måte, en annen, en tredje, og så videre.
Og hva om det er mer enn én eller to av dem, men mer enn ti? Kan jeg legge til en hel mappe i stedet for hver fil separat?
Dessverre kan du ikke e-poste mappen. Men det kan arkiveres og legges ved brevet.
Dette kan gjøres rett i vinduet der vi legger til filen som skal sendes. Høyreklikk på mappen, velg 7-Zip eller WinRAR fra listen og lag et arkiv.
Så, på samme sted, velger vi det nyopprettede arkivet, det vil si at vi dobbeltklikker på det med venstre museknapp.
Arkivet som inneholder mappen som kreves for videresending er vedlagt brevet. Det gjenstår bare å sende den.
Nyanser
Hvis du planlegger å sende mer enn tre filer i ett brev, anses det som god praksis å arkivere dem.
For eksempel vil jeg sende ti bilder til en venn. Du kan selvfølgelig sende ti brev, som hver legger til et bilde. Men dette er ubeleilig verken for meg, eller enda mer for ham. Derfor bestemmer jeg meg for å sende ett brev som jeg legger ved alle bildene.
I dette tilfellet vil det være mer riktig å legge dem i en hotellmappe på selve datamaskinen, for så å arkivere det og legge til det resulterende arkivet når du sender et brev.
Som et resultat vil én fil bli sendt, ikke ti. Det vil være lettere for vennen min å laste ned og pakke det ut enn å se (laste ned) hvert bilde separat.
Komprimer (forminsk) bildene dine før du sender dem på e-post.
Dette er mer enn en regel om god form. Dette er et must! Men dessverre er det mange brukere som ikke engang vet om det.
Du vil lære mer om hvorfor dette er nødvendig og hvordan du gjør det i leksjonen "Komprimere et bilde".
Trening
- Send et brev fra din e-post med vedlagt fil til din egen adresse. Det vil si at du skriver inn e-postadressen din i "Til"-feltet. Etter sending vil du motta det samme brevet fra deg selv med denne vedlagte filen.
- Åpne brevet ditt og prøv å se den sendte filen direkte i posten. Last den deretter ned til datamaskinen og åpne den direkte fra den.
- Send brev til din adresse med flere vedlegg (både enkeltvis og zippet).
- Prøv å sende bilder etter å ha komprimert dem.
