Excel is onmisbaar voor het uitvoeren van vele soorten documentwerk op kantoor en thuis. En veel mensen maken er actief gebruik van. Maar er kunnen verschillende fouten optreden vanwege verschillende redenen: het verkeerd afsluiten van een document, virusinfectie, fout bij het overbrengen van een bestand via het netwerk, het vastlopen van de pc vanwege een groot aantal actieve applicaties, enz.

Als gevolg hiervan raakt het Excel-bestand beschadigd. De gebruiker kan het vereiste document niet openen - de eerder ingevoerde informatie is niet beschikbaar. In de meeste gevallen kunt u dit probleem zelf oplossen.

Beschadigde Excel-bestanden herstellen

Hoe een beschadigd Excel-bestand herstellen? Laten we eerst proberen de situatie te corrigeren met behulp van de mogelijkheden van Excel en een computer.

Methode 1: Excel openen. Klik op "Bestand" - "Openen". Selecteer in het dialoogvenster het beschadigde boek. Vouw de knop 'Openen' uit (deze bevindt zich onderaan, rechts van het veld met de bestandsnaam). Selecteer de taak "Openen en repareren".

Het programma geeft een waarschuwing weer zoals:

Klik eerst op "Herstellen". Als het programma de taak niet kon voltooien, selecteer dan “Gegevens extraheren”.

Wanneer er een waarschuwing verschijnt over documentschade, moet u hiermee akkoord gaan. En open het.

Methode 2: Als een beschadigd bestand wordt geopend, kunt u het opnieuw opslaan. Klik op de knop "Office" - "Opslaan als" - "Andere formaten". Het dialoogvenster Document opslaan wordt geopend. Selecteer “Bestandstype” - “Webpagina”.

Opmerking: sommige functies kunnen verloren gaan.

Vergeet niet een nieuwe naam op te geven, zodat u niet wordt verward met een beschadigd bestand.

Methode 3. Geschikt als een beschadigd document wordt geopend. Open de werkmap en klik met de rechtermuisknop op de bladsnelkoppeling. Selecteer “Selecteer alle bladen”.

Klik opnieuw met de rechtermuisknop op de bladsnelkoppeling – “Verplaatsen/Kopiëren”.

In het dialoogvenster dat wordt geopend, selecteert u 'nieuw boek' en vinkt u het selectievakje 'Een kopie maken' aan.

Klik OK.

Als het beschadigde bestand niet wordt geopend:

1. Sluit het programma volledig af, sluit alle vensters en start het opnieuw. Probeer het gewenste document opnieuw te openen.
2. Start je computer opnieuw op.
3. Controleer het beschadigde boek op virussen.
4. Probeer het bestand naar een andere locatie te kopiëren.

Als geen van de methoden helpt, gebruik dan een gegevensherstelprogramma van derden.

Hoe herstel je een Excel-bestand als je het niet hebt opgeslagen?

Standaard zijn Office-documenten ingesteld op automatisch opslaan. U kunt de gereedschapsparameters controleren of de instellingen wijzigen.

Klik op de knop "Office" - "Excel-opties" - "Opslaan".

Hier kunt u de frequentie voor automatisch opslaan configureren. De standaardwaarde is 10 minuten. Als u dit minder instelt, zal de computer "vertragen" wanneer er meerdere grote bestanden tegelijkertijd actief zijn.

Hier kunt u het adres zien van de map waar de gegevens voor automatisch herstel zich bevinden. Wanneer het systeem dringend wordt afgesloten, heeft de gebruiker geen tijd om het document op te slaan; de volgende keer dat het programma wordt gestart, biedt het opties om het document te herstellen.

Maar het komt voor dat het programma gegevens "verliest" en geen herstelmogelijkheden biedt. Er kan een andere methode worden gebruikt.

Laten we het boek sluiten zonder op te slaan.

Vervolgens vinden we de map waar de niet-opgeslagen gegevens zich tijdelijk bevinden. We vinden het vereiste document. Open het door te dubbelklikken met de muis. Klik op “Opslaan als”. Selecteer een naam en sla de locatie op. Het document kan nu worden bewerkt.

Hoe een verwijderd blad in Excel te herstellen

Als een gebruiker een blad verwijdert tijdens het bewerken van een werkmap, kan dit worden hersteld voordat het wordt opgeslagen. Gebruik de knop “Actie annuleren” CTRL+Z.

Het is handig om te gebruiken als er slechts een paar wijzigingen worden aangebracht.

De tweede optie is om het bestand te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan. De originele versie blijft bestaan.

Als het document wordt opgeslagen en gesloten, is het bijna onmogelijk om het verwijderde blad terug te sturen. U kunt proberen in de map Temp te zoeken met tijdelijke bestanden. Als het vereiste document daar wordt gevonden, moet u de .tmp-extensie wijzigen in .xls/.xlsx.

Per ongeluk overschreven of vervangen bestanden zijn de vloek van absoluut alle Linux-gebruikers. Ieder van ons is minstens één keer in zijn leven belangrijke gegevens kwijtgeraakt door banale nalatigheid: één commando - en de gegevens waar we vele dagen en weken aan hebben gewerkt, verdwijnen in een oogwenk. En in de meeste gevallen kunnen ze niet worden geretourneerd. In dit artikel vertel ik je hoe je dergelijke situaties kunt vermijden.

Inleiding tot het probleem

In welke gevallen raken we meestal bestanden kwijt? Ik zou twee populairste scenario’s willen benadrukken:

1. “Wat is dit oude bestand? In de prullenbak! Vaak verwijderen we belangrijke bestanden eenvoudigweg per ongeluk, of denken we dat ze niet langer informatie bevatten die belangrijk voor ons is. Dit is een standaardscenario dat iedereen kent.
2. "Op dit moment zal ik dit bestand repareren, en dat ding zal sneller werken." Een complexere optie, waarbij een persoon het beter wil doen, maar een slechtere optie krijgt, en wanneer hij alles op zijn plaats probeert terug te zetten, herinnert hij zich niet meer precies wat het bestand oorspronkelijk bevatte. Dit is een typisch probleem voor programmeurs, systeembeheerders, webontwerpers en simpelweg experimenteerders. En een van de redenen voor de opkomst van versiebeheersystemen.

Hoe kunt u dergelijke situaties vermijden? Het is heel eenvoudig: raak ze niet. Maar serieus, we hebben een soort systeem nodig dat de inhoud van al onze bestanden onthoudt en hun eerdere versies opslaat (inclusief de versies waarvan de originelen zijn verwijderd). Dan kunnen we op elk moment alles zonder verlies op zijn plaats terugbrengen. Het is nog beter als het systeem een ​​manier biedt om dit archief te synchroniseren met een externe machine, zodat de gegevens bij ons blijven, zelfs in het geval van een totale ineenstorting van alles.

Het eenvoudigste terugdraaisysteem

Laten we, zonder ons bezig te houden met iets complexers en configuraties, proberen ons voor te stellen hoe een eenvoudig systeem voor het terugzetten van bestanden naar eerdere versies eruit zou kunnen zien. Het zal hoogstwaarschijnlijk zoiets als dit zijn:

// Hmmm, ik wil het config g.cfg-bestand bewerken, maar ik wil het niet kwijtraken
$ cp config g.cfg config g.cfg.bak
// Oké, nu kun je bewerken
$vim config g.cfg
// Brrr, nu werkt niets, ik moet het origineel terugsturen
$ mv config g.cfg.bak config g.cfg

Ik wed dat je dit minstens één keer in je leven hebt gedaan. Ik ook. En dat is goed, maar het ingeven van extra commando's vóór elke bewerking van een bestand blijkt niet erg handig. Na verloop van tijd begin je gewoon back-upkopieën op te geven.

We kunnen het idee uitwerken en een functie schrijven die automatisch back-ups maakt, direct wanneer een bestand wordt geopend om te worden bewerkt. U kunt ook een functie schrijven die een bestand uit een back-up retourneert.

Ze kunnen er als volgt uitzien:

vim() (
BESTAND=$1
DATUM= datum +"%F"
BAK=.$FILE.bak
cp $BESTAND $BAK-$DATUM
rm -f $BAK
ln -s $BAK-DATE $BAK
vim$BESTAND
}

mv .$1.bak $1
}

Door ze in het bestand ~/.bashrc te plaatsen, ontvangt u een vim-opdracht die elke keer dat u het opent een back-up van het bestand maakt (waardoor het verborgen wordt en met de datum wordt gemarkeerd), en een ret-opdracht waarmee u kunt terugkeren het bestand van de meest recente back-up naar zijn plaats. Dit is een redelijk effectieve methode en ik gebruik het om externe servers te configureren, maar op een thuiscomputer zal het niet erg effectief zijn. Hier kunnen de bestanden verre van tekst zijn en kunnen een aantal verschillende programma's als editor worden gebruikt. Een flexibeler systeem zou elke poging om een ​​bestand te wijzigen op systeemniveau moeten onderscheppen en automatisch een back-up moeten maken.

Laten we op de kern vertrouwen

Het is moeilijk om een ​​geschikter hulpmiddel voor totale bestandsbewaking te vinden dan Inotify. Dit subsysteem werkt binnen de Linux-kernel en zal geen enkele wijziging, opening of sluiting van een bestand missen, en we kunnen hierachter komen met behulp van een eenvoudig consolecommando genaamd inotifywait.

Innotifywacht(dat deel uitmaakt van het inotify-tools-pakket) is een primitief hulpprogramma, het wacht op een specifieke gebeurtenis die aan een specifiek bestand is gekoppeld en sluit vervolgens af of schrijft een logboek over wat er is gebeurd. Het is erg handig om in scripts te gebruiken: u hoeft alleen maar een opdrachtaanroep aan het begin van het script toe te voegen en vervolgens de code te plaatsen die het bestand of de map manipuleert. Voor onze taak is inotifywait ideaal als gebeurtenis; we kunnen niet alleen de toegang tot een bestand specificeren, maar ook de voltooiing van een wijzigingsoperatie, waardoor we onszelf beschermen tegen situaties waarin een bestand wordt geopend alleen maar “om naar te kijken”:

$ vi ~/bin/in-back.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd
terwijl inotifywait -r -e $DIR wijzigt; Doen
cp $DIR ~/bak/.$DIR.bak
klaar;

Dit script maakt een back-up van de huidige map telkens wanneer een van de bestanden daarin wordt gewijzigd. Dit is de eenvoudigste implementatie van het script, dat geen rekening houdt met de berichten van de inotifywait zelf en daarom het werk op een erg vuile manier doet, door simpelweg de hele bestaande map te kopiëren. Een complexere implementatie zou er als volgt uit kunnen zien:

$ vi ~/bin/in-back2.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd



cp $FILE .$FILE.bak-$DATE-$TIME
klaar

Dit is een soort universele versie van de aanpak die aan het begin van het artikel werd besproken. Met behulp van de vlag '-m' hebben we inotifywait gedwongen een logboek met bestandswijzigingen naar de standaarduitvoer te schrijven met behulp van de opties '--timefmt' en '--format'. We hebben de uitvoer ervan gewijzigd zodat het logboek de datum bevatte; tijd en de naam van het bestand dat wordt gewijzigd. Vervolgens hebben we een lus gemaakt die dit logbestand leest en de gewijzigde bestanden kopieert, waardoor ze verborgen worden en de datum en tijd van wijziging aan de naam worden toegevoegd. Vervolgens kunnen alle op deze manier opgeslagen bestanden worden bekeken met behulp van het volgende commando:

$ ls-la | grep -e ".*.bak-.*"

En verwijder het met behulp van deze:

$ rm -rf *.bak-*

In het tweede deel van het artikel, wanneer we het hebben over manieren om bestanden tussen machines te synchroniseren, zal ik een meer ontwikkelde versie van dit script laten zien, maar voor nu zullen we kijken naar de incron- en fsniper-tools, die het werken met inotify aangenamer maken. handig.

Bestandsplanner

Het hulpprogramma inotifywait is handig en gemakkelijk te gebruiken, het is zeer geschikt voor triviale scripts, maar het is vrij moeilijk om met zijn hulp een totaalsysteem voor het volgen van bestanden te implementeren. We zullen dus een tool van een hoger niveau gebruiken, genaamd incron.

De incron-daemon is, zoals je uit de naam zou kunnen afleiden, de Inotify-versie van de standaard cron. Het leest een lijst met regels, gaat vervolgens naar de achtergrond en wacht tot de gebeurtenis die in de regels wordt beschreven, plaatsvindt. Wanneer dit gebeurt, wordt de opgegeven applicatie/script gestart, waaraan argumenten kunnen worden doorgegeven, zoals wijzigingstijd, bestands- en mapnaam en andere. Er zijn er in totaal vier:

• $@ – map/bestand dat wordt gecontroleerd
• $# – de naam van het bestand waarmee de gebeurtenis heeft plaatsgevonden
• $% – gebeurtenisvlaggen (in tekstformaat)
• $& – gebeurtenisvlaggen (in numeriek formaat)

Om gebeurtenissen en regels toe te voegen, gebruikt u het cron-achtige hulpprogramma incrontab, dat u aanroept met de vlag ‘-i’ en de huidige lijst met regels afdrukt. Om nieuwe regels toe te voegen, gebruiken we de vlag ‘-e’ die al bekend is van cron. Er wordt een editor geopend waarin u de regels en de daaraan toegewezen opdrachten kunt invoeren met behulp van de volgende sjabloon:

[pad] [actie] [opdracht]

Hier is “pad” het pad naar het bestand/de map, “actie” is de bewerking die op het bestand wordt uitgevoerd, en “opdracht” is de opdracht die wordt uitgevoerd als er een actie plaatsvindt met betrekking tot het opgegeven bestand (de gegeven argumenten kunnen worden gebruikt boven metavariabelen).

De lijst met ondersteunde acties valt volledig samen met de lijst met acties van het inotify-subsysteem zelf en het inotifywait-commando. Hier is hij:

• IN_ACCESS- Er is toegang verkregen tot een bestand (bijvoorbeeld lezen)
• IN_ATTRIB- Metagegevens van bestanden (zoals eigenaar of machtigingen) zijn gewijzigd
• IN_CLOSE_WRITE Bestand- Het voor schrijven geopende bestand is succesvol gesloten
• IN_CLOSE_NOWRITE-bestand- Een bestand dat niet was geopend om te schrijven, werd gesloten
• IN_CREATE- Er is een bestand aangemaakt in de bewaakte map
• IN_DELETE- Het bestand is verwijderd uit de bewaakte map
• IN_DELETE_SELF- De bewaakte map zelf is verwijderd
• IN_WIJZIG- Het bestand is gewijzigd
• IN_MOVE_SELF- De bewaakte map/bestand is verplaatst
• IN_MOVED_FROM- Het bestand is buiten de grenzen van de bewaakte map verplaatst
• IN_MOVED_TO- Het bestand is verplaatst naar een bewaakte map
• IN_OPEN- Het bestand is geopend

Om te bepalen wie regels kan toevoegen, worden de bestanden /etc/incron.allow en /etc/incron.deny gebruikt, die een lijst met toegestane en geblokkeerde gebruikers bevatten. Standaard bestaan ​​deze bestanden niet, dus elke gebruiker kan namens hem of haar een nieuwe regel maken.

De incrond-daemon is erg handig voor het oplossen van ons probleem. Het begint wanneer het besturingssysteem start en bevindt zich constant op de achtergrond, en in de juiste distributies wordt het ook opnieuw opgestart nadat het is gecrasht. De problemen van scripts die van de terminal vallen, interesseren hem niet.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe u incrond kunt gebruiken om bestanden in de map /etc te controleren en er een back-up van te maken. Start de regelseditor:

$ export EDITOR=vim
$ sudo crontab -e

En schrijf het volgende commando:

/etc IN_CLOSE_WRITE /bin/cp $@/$# $@/.$#.bak-`/bin/date +"%F"`

Dat is alles, nu wordt er na elke bewerking van het configuratiebestand een verborgen kopie ervan gemaakt, gemarkeerd met de wijzigingsdatum, bijna hetzelfde als in alle eerder gegeven voorbeelden.

Elk bestand heeft zijn plaats

Er is een nog interessanter inotify-hulpprogramma genaamd fsniper (freshmeat.net/projects/fsniper). Het zal niet zo nuttig zijn voor het oplossen van ons probleem, maar ik kan het gewoon niet negeren.

fsniper is geschreven om bestandsbeheer te organiseren en te automatiseren. Net als incron wacht het op gebeurtenissen op de achtergrond, maar in plaats van de gebruiker toe te staan ​​het type gebeurtenissen te specificeren, kan het alleen nieuw gemaakte bestanden verwerken en, op basis van hun naammasker, bepalen welke acties daarop worden uitgevoerd.

Om te begrijpen waarom dit nodig is, moet je je voorstellen dat je een map hebt waarin alle bestanden zijn opgeslagen die van internet zijn gedownload (ik wed dat dit waar is). Van tijd tot tijd moet de verzamelde stapel informatie worden opgeruimd, waarbij afbeeldingen naar de map ~/images moeten worden verplaatst, videobestanden naar ~/video, muziek naar ~/music, enz. Dus fsniper neemt al dit werk op zich, geleid door de lijst met regels die u heeft samengesteld. Zodra u de regels heeft geschreven, kunt u handarbeid voor altijd vergeten en genieten van automatisch verpakken. De regels zelf zijn vrij eenvoudig te schrijven en te lezen, dus het proces van het schrijven van het juiste configuratiebestand zal niet veel tijd in beslag nemen. Het enige dat u hiervoor hoeft te doen is fsniper installeren:

$ sudo apt-get install fsniper

Maak een map voor de configuratie:

$ mkdir ~/.confi g/fsniper

En plaats er een configuratiebestand in met ongeveer de volgende inhoud:

$vi ~/.confi g/fsniper/config
horloge(

Bewaakte map

~/downloads (
afbeelding/* (
handler = cp %% ~/afbeeldingen
}
video/* (
handler = cp %% ~/video
}
audio/* (
handler = cp %% ~/muziek
}
}
}

Deze regels beschrijven precies de situatie waar ik het hierboven over had, verschillende soorten gegevens worden in verschillende mappen geplaatst. Houd er rekening mee dat we het mime-type als classificatiemethode hebben gebruikt; het is ook mogelijk om bestandsmaskers te gebruiken (bijvoorbeeld: .avi) of reguliere expressies (. HDRip.*).
Nu kunt u fsniper in daemon-modus uitvoeren en genieten van het resultaat:

$ fsniper --daemon

Het enige waar u rekening mee moet houden is dat fsniper, in tegenstelling tot incron, als een gewone gebruiker draait en daarom moet worden gestart op het moment dat de gebruiker inlogt of de grafische shell start. Gnome- en KDE-gebruikers kunnen de ingebouwde configurators gebruiken om deze bewerking uit te voeren, voor alle anderen is er een initialisatiebestand ~/.xsession:

$ vi ~/.xsession
fsniper --daemon &

De weg terug

We hebben dus naar verschillende handgemaakte manieren gekeken om bestanden terug te zetten naar eerdere staten, en nu is het tijd om uit te zoeken of er meer uniforme en gestandaardiseerde manieren zijn om dit in Linux te doen. Zijn er hier bestandssystemen die een uitweg bieden om een ​​back-up van bestanden te maken en deze te herstellen?

Het bleek dat er dergelijke systemen zijn, en er zijn er niet twee of drie, maar een dozijn. Een van de handigste en interessantste is wayback (wayback.sourceforge.net). Het voordeel is dat het bovenop het bestaande bestandssysteem draait, wat betekent dat er geen herbouw van het bestandssysteem of enige manipulatie van bestaande bestanden nodig is. Het is eenvoudig genoeg om Wayback te installeren met behulp van een pakketbeheerder:

$ sudo apt-get install wayback

En koppel het bestandssysteem aan de gewenste map met behulp van de opdracht mount.wayback:

$ mount.wayback /origineel/directory/mountpoint/mount

Dat is alles, nu zal elke wijziging aan een bestand in de tweede map leiden tot het transparant maken van een back-upkopie, en de volgende wijziging zal leiden tot het verschijnen van een nieuwe kopie. Om een ​​lijst met alle back-ups van een geselecteerd bestand te bekijken, kunt u de opdracht vstat gebruiken:

$vstat-bestand

En om het terug te brengen naar een van de vorige versies - het vrevert-commando:

$ vrevert -d 12:00:00 bestand

Het bestand wordt dus weer hetzelfde als om 12 uur. U kunt de tijd nauwkeuriger opgeven, bijvoorbeeld een datum toevoegen:

$ vrevert -d 2011:01:01:0:00:00 bestand

Hoewel het hoogstwaarschijnlijk gemakkelijker zal zijn om het opgeslagen versienummer te gebruiken, dat wordt uitgevoerd door de eerder beschreven vstat-opdracht:

$ vrevert -n 5 bestand

Om te voorkomen dat al deze back-ups uw harde schijf rommelig maken, kunt u ze uiteindelijk wissen met de vrm-opdracht:

En blijf rustig bestanden wisselen, waardoor er steeds meer nieuwe versies zullen verschijnen. Eenvoudig, nietwaar?

Terug naar de toekomst

Alle eerder besproken benaderingen maken gebruik van bestandsversiebeheer om het mogelijk te maken terug te keren naar eerdere versies. Soms kunnen snapshots echter een efficiëntere manier zijn om de originelen op te slaan.

De essentie van snapshots is om de gebruiker de mogelijkheid te geven een momentopname te maken van de status van het bestandssysteem en het bestandssysteem op elk moment naar deze staat terug te laten keren. Normaal gesproken is het snapshot-mechanisme rechtstreeks in het bestandssysteem ingebouwd, zodat het absoluut transparant is voor de gebruiker en gemakkelijk te gebruiken. De standaard ext3- en ext4-bestandssystemen ondersteunen dit mechanisme niet (het zou in de nabije toekomst in laatstgenoemde moeten verschijnen), maar het wordt wel ondersteund in btrfs, dat, hoewel als onstabiel beschouwd, is opgenomen in de Linux-kernel (vanaf versie 2.6. 29-rc). Daarom, als je een vrij recente distributie op je computer hebt geïnstalleerd en ook een vrije partitie hebt voor experimenten, raad ik je ten zeerste aan om van deze mogelijkheid gebruik te maken.

Om met btrfs te werken, heb je hulpprogramma's nodig die zijn gedistribueerd in het btrfsprogs-pakket (in sommige distributies - btrfs-progs-unstable). Ze moeten eerst worden geïnstalleerd:

$ sudo apt-get installeer btrfs-progs

$ sudo mkfs.btrfs /dev/sdXX
$ sudo mount /dev/sdXX /mnt

Nu kan het bestandssysteem worden gevuld met gegevens, en vervolgens kan een momentopname worden gemaakt met behulp van de volgende opdracht:

$ sudo btrfsctl -s eerste_snapshot /mnt

Na enige tijd kunt u de volgende momentopname maken:

$ sudo btrfsctl -s tweede_snapshot /mnt

Het aantal snapshots is niet beperkt, dus vóór elke belangrijke bestandswijziging kunt u steeds meer nieuwe snapshots maken. Om het bestandssysteem terug te brengen naar de staat waarin het zich bevond tijdens een van de snapshots, hoeft u het alleen maar te mounten met de optie “subvol=snapshot_name”:

$ sudo umount /mnt
$ sudo mount -o subvol=fi rst_snapshot /dev/hdXX /mnt

Maar het is veel handiger om het bestandssysteem onmiddellijk te mounten met de optie “subvol=”, waardoor alle snapshots op het mountpunt zichtbaar zullen zijn als eenvoudige mappen:

$ sudo umount /mnt
$mount -o subvol=. /dev/hdXX/mnt
$ls -1
standaard
eerste_momentopname
tweede_momentopname

Bij het werken met snapshots gebruikt btrfs een copy-onwrite-mechanisme (copy-on-write), zodat extra ruimte alleen wordt ingenomen door die bestanden waarvan de inhoud daadwerkelijk is gewijzigd. Ongewijzigde bestanden hebben slechts één kopie.

Afgelegen kant

Ondanks alle voordelen van de eerder beschreven benaderingen is het opslaan van back-ups op een lokale machine geen goed idee. Als uw harde schijf defect raakt, kunnen uw gegevens en zorgvuldig opgeslagen kopieën ervan permanent verloren gaan. We moeten ervoor zorgen dat de gegevens op een externe host worden opgeslagen.

De eenvoudigste en meest effectieve manier om back-ups op afstand te maken, is door een tool genaamd rsync te gebruiken. Dit bestandssynchronisatie-/kopieersysteem kan zowel worden gebruikt voor lokale back-up van bestanden als voor het overbrengen ervan naar een externe kant. Tegelijkertijd kunnen gesynchroniseerde bestanden incrementele back-ups hebben, wat betekent dat wanneer meerdere keren een back-up van dezelfde gegevens wordt gemaakt, alleen de gewijzigde delen ervan worden opgeslagen, en niet het hele bestand, zoals gebeurt bij het gebruik van de scripts die worden beschreven in het eerste deel van het artikel.

De rsync-tool kan zowel worden gebruikt om een ​​omgekeerd back-upsysteem te organiseren, waarbij de server bestanden verzamelt van de benodigde netwerkmachines en deze op zijn harde schijf opslaat, als voor directe back-up naar een externe kant. In dit artikel zullen we alleen de tweede methode beschouwen.

De eenvoudigste manier om rsync te gebruiken is door erop te vertrouwen dat het via SSH bestanden naar een externe machine kopieert. Installeer en voer het programma uit:

$ sudo apt-get install rsync
$ rsync -a --delete -e ssh /pad/naar/map
gebruiker@host:/pad/naar/map

Om te voorkomen dat de opdracht om een ​​wachtwoord vraagt, moet u op openbare sleutels gebaseerde authenticatie configureren. Om een ​​onmiddellijke back-up op een externe machine in te stellen, maken we een aangepaste versie van het eerder besproken script:

$ vi ~/bin/in-rsync.sh
#!/bin/sh
DIR= pwd

Gebruikersnaam op de externe host en back-upmap

GEBRUIKER = "vasya"
HOST = "host.com"
REMOTEDIR = "/back-up"
inotifywait -mr --timefmt "%d-%m-%y %H-%M"
--format"%T %f" -e close_write $DIR |
terwijl je DATUM TIJD BESTAND leest; Doen
rsync -a --delete -e ssh $(DIR)/$(BESTAND)
$(GEBRUIKER)@$(HOST):$(REMOTEDIR)
klaar

Nu wordt na elke wijziging een back-up van de bestanden gemaakt op de externe machine. Het zou leuk zijn om opslag van bestandsversies aan dit schema toe te voegen, maar deze taak kan vrij eenvoudig worden opgelost met behulp van de rsnapshot-tool, waarvan een bespreking buiten het bestek van dit artikel valt.

conclusies

Je kunt bestanden op veel verschillende manieren uit de vergetelheid halen; vandaag hebben we er slechts enkele bekeken. Het is aan jou om te beslissen welke methode je wilt gebruiken; het belangrijkste om te onthouden is dat je niet zonder back-ups kunt.

Koppelingen

• distanz.ch/inotail/ - versie van tail gebaseerd op Inotify.

Lezen, hoe u niet-opgeslagen of overschreven Excel-bestanden kunt herstellen. Drie eenvoudige manieren waarop een gewone gebruiker dit kan doen. Microsoft Corporation is de leider en grootste softwarefabrikant ter wereld. Het belangrijkste en algemeen bekende besturingssysteem, Windows, is enorm populair geworden onder gebruikers van personal computers en andere computerapparatuur. De nieuwste versie van het Windows 10-besturingssysteem heeft de mogelijkheden aanzienlijk uitgebreid in vergelijking met eerdere versies van besturingssystemen. Maar het bedrijf blijft zijn capaciteiten verbeteren en een verscheidenheid aan nieuwe opties ontwikkelen.

Microsoft Office

Bovendien wordt naast het hoofdproduct een reeks programma's uit het Office-servicepakket op grote schaal gebruikt "Microsoft Office".

"Microsoft Office" is een reeks kantoorprogramma's ontwikkeld door het bedrijf "Microsoft" voor gebruik door gebruikers op apparaten met besturingssystemen "Ramen", "Androïde", "OS X" En "iOS". Het is een applicatiesoftwarepakket met een gemeenschappelijke gebruikersinterface en dezelfde benaderingen voor het oplossen van typische bestandsbeheerproblemen. Set programma's "Microsoft Office" bevat tools voor het werken met verschillende soorten documenten: teksten, spreadsheets, presentaties, databases, enz.

"Microsoft Office" heeft een aantal updates en verbeteringen ondergaan, resulterend in een completere integratie van applicatiecomponenten, verbeterde samenwerkingsmogelijkheden, synchronisatie met cloudopslag en interacties met internetbronnen.

IN "Microsoft Office" presenteert verschillende toepassingen voor het maken en verwerken van de meeste kantoordocumenten. De belangrijkste toepassingen hiervan zijn:

"Microsoft Word"– een teksteditor waarmee u alle acties met testdocumenten kunt uitvoeren: maken, bewerken, uitwisselen, afdrukken, enz.

"Microsoft Excel"– een tabeleditor, die een volledige set noodzakelijke functies biedt voor het maken en bewerken van spreadsheets van elke complexiteit, en het uitvoeren van een verscheidenheid aan wiskundige berekeningen.

"Microsoft Outlook"– een persoonlijke, volwaardige organizer die de functies van een contactmanager combineert voor het beheren van persoonlijke informatie en e-mail.

"Microsoft PowerPoint"– een programma voor het maken, bewerken en beheren van presentaties.

"Microsoft Access"– een applicatie ontworpen voor het maken en beheren van databases.

Dit is geen volledige lijst met beschikbare applicaties in het pakket. "Microsoft Office". Met een compleet softwarepakket kunt u notities maken en beheren, bedrijfsgrafieken maken op basis van verschillende gegevens, professionele publicaties voorbereiden, gegevens verzamelen en beheren, projecten beheren, instant messaging-communicatie organiseren, enz.

Breed scala aan mogelijkheden "Microsoft Office" stelt gebruikers in staat de meeste acties in één applicatiepakket uit te voeren, wat een onmisbare rol speelt bij het besparen van tijd en best handig is.

Maar zoals soms gebeurt, heeft u mogelijk niet altijd toegang tot uw bestanden. U hebt bijvoorbeeld per ongeluk de toepassing gesloten, het systeem is gecrasht, de toepassing is vastgelopen of de computer is om onbekende reden opnieuw opgestart en u hebt uw document niet opgeslagen. Deze situatie doet zich voor en is behoorlijk onaangenaam, omdat al je werk verloren gaat. Maar je hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen.

Er zijn verschillende manieren om niet-opgeslagen bestanden te herstellen. Mogelijk kunt u niet de nieuwste versie van het document met al uw wijzigingen verkrijgen, maar het is veel beter dan de hele taak helemaal opnieuw te beginnen. We zullen kijken naar mogelijke methoden voor het herstellen van documenten in de applicatie "Microsoft Excel". Je zult zien dat ze vrij eenvoudig en handig zijn.

In het besturingssysteem "Ramen" Er zijn drie hoofdmethoden voor het herstellen van niet-opgeslagen en overschreven bestanden "Microsoft Excel":

Methode één: niet-opgeslagen werkmappen herstellen "Microsoft Excel"

Volg deze stappen om erachter te komen welke niet-opgeslagen werkmappen beschikbaar zijn voor herstel: Start de applicatie "Microsoft Excel". Selecteer het tabblad in het hoofdmenulint van de toepassing "Bestand". Selecteer een sectie in het linkerdeelvenster "Open" en klik in het sectievenster op de knop "De laatste".

Ga naar de onderkant van het scherm en zoek de knop.

Klik op de aangegeven knop en in het geopende venster ziet u een lijst met niet-opgeslagen bestanden die beschikbaar zijn voor herstel.

Als u geluk heeft, staat uw bestand in deze lijst. Het enige wat u hoeft te doen is het terug te downloaden en op te slaan voor toekomstig gebruik.

Methode twee: Overschreven bestanden herstellen "Microsoft Excel" van

Als u uw bestanden momenteel niet opslaat "Microsoft Excel" naar een cloudgegevensopslag, dan zal deze methode u helpen overtuigen om hiermee te beginnen. De kluis houdt een versiegeschiedenis van uw bestanden bij, die u op elk gewenst moment kunt bekijken en herstellen. Je kunt de bestanden opslaan waar je maar wilt, maar een map kiezen is het meest logisch.

De eenvoudigste manier om dit proces te voltooien is door de datawarehouse-interface te gebruiken.

Open een webbrowser die voor u het handigst is en ga in de adresbalk naar "onedrive.live.com".

Klik op de map waarin u het bestand heeft opgeslagen (in ons geval is dit de map).

Zoek het document dat u nodig heeft, klik er met de rechtermuisknop op en open het pop-upmenu. Selecteer de sectie uit de voorgestelde opties voor mogelijke acties.

Met behulp van uw webbrowser opent de gegevensopslag een lijst met eerder opgeslagen versies van uw document op een nieuwe pagina. U kunt elke versie van het opgeslagen document bekijken.

Zoek in de lijst met beschikbare documenten het document dat het beste aan uw eisen voldoet. Klik op een tekstlink om de huidige versie van het document of de link te overschrijven "Downloaden" om een ​​kopie van deze versie te downloaden.

Methode drie: Eerdere versies herstellen van "Bestandsgeschiedenis"

Als u geen zakelijke cloudopslag gebruikt "Microsoft", bestaat er nog steeds een kans dat u uw overschreven documenten kunt herstellen "Microsoft Excel". Als u zich in de instellingen van het besturingssysteem bevindt "Ramen" heeft de functie ingeschakeld "Bestandsgeschiedenis", dan kun je het gebruiken om oudere versies te vinden.

Open Verkenner "Ramen"(dubbelklik bijvoorbeeld op de snelkoppeling "Deze computer" op het bureaublad), ga naar het opslaggedeelte "Bestandsgeschiedenis" en zoek het vereiste document. Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een pop-upmenu. Selecteer de sectie uit de lijst met beschikbare acties.

Er wordt een nieuw venster geopend en u ziet alle eerdere versies die u kunt herstellen. Als de vorige functie "Bestandsgeschiedenis" was niet opgenomen en je hebt het niet gemaakt "Herstelpunt", dan worden er geen parameters weergegeven.

Als u echter een back-up van uw gegevens hebt gemaakt, kunt u het document eenvoudig terugzetten "Microsoft Excel". Selecteer de gewenste versie van het opgeslagen document en klik op de knop "Open". De applicatie wordt gelanceerd "Microsoft Excel" en de geselecteerde versie van het document wordt geopend. Of klik op de knop en sla de bestaande versie van het document op in de standaardmap.

Laatste afhaalmogelijkheid: bewaar uw bestanden vaak

Hoewel de gepresenteerde methoden om verwijderde en overschreven bestanden te herstellen "Microsoft Excel" zal werken en u indien nodig kan helpen, u moet er niet volledig op vertrouwen. Ze zullen u niet noodzakelijkerwijs terugzetten naar de exacte versie van de spreadsheet waarop u hoopte. Het beste wat u kunt doen is uw werkdocumenten vaker opslaan (schakel de functie voor automatisch opslaan in door te selecteren "Opties" tabblad "Behoud" en het activeren van de cel "Automatisch opslaan elke ** minuten") en gebruik een back-up die bestandsversiebeheer ondersteunt.

Excel is een programma dat deel uitmaakt van het Microsoft Office-pakket en nodig is voor het maken, bewerken en bekijken van documenten. Het hoofddoel van Excel is om te werken met grafieken, diagrammen en tabellen, maar ook andere objecten kunnen worden gerecycled. Er is een versie van het programma voor een desktopcomputer, maar ook voor mobiele apparaten en een online analoog. Terwijl u werkt, kunt u documenten van meerdere pagina's maken (Excel-werkmappen), die als afzonderlijk bestand worden opgeslagen in een van de populaire extensies of in de cloudopslag blijven als u OneDrive gebruikt.

Allereerst moet u het automatisch opslaan van alle wijzigingen in het document instellen

Alle Microsoft Office-programma's hebben een functie om wijzigingen automatisch op te slaan. Dit is nodig om de voortgang in het document niet te verliezen als de gebruiker vergeet op “Opslaan” te klikken, er een stroomstoring optreedt of de computer kapot gaat. Op deze manier kunt u, als er een probleem optreedt, teruggaan naar een oudere versie zonder dat u alles handmatig hoeft te herstellen. Bovendien kunt u gegevens van een beschadigd of niet-opgeslagen document herstellen met behulp van methoden van derden:

• Online diensten;
• Downloadbare programma's.

Helaas is het niet altijd mogelijk om gegevens te herstellen als u vergeet de wijzigingen op te slaan of als er een fout optreedt. Daarom is het het beste om informatieverlies te voorkomen.

De eenvoudigste manier om dit te doen is door een kleiner interval voor automatisch opslaan in te stellen:

1. Klik op "Bestand";
2. Selecteer de link "Opties";
3. Open het tabblad “Opslaan”;
4. Zorg ervoor dat in het gebied "Documenten opslaan" de optie "Elke automatisch opslaan" is geactiveerd;
5. Stel een kort interval in, zodat de computer een grotere kans heeft om gegevens te beschermen tegen verlies, voor het geval u vergeet deze op te slaan of als er systeemstoringen optreden;
6. Klik OK.

Een andere optie waarmee u gegevensverlies kunt voorkomen, is het gebruik van Excel OneDrive. Dit is een Microsoft-platform dat de cloudopslag van informatie organiseert. Bij het werken in OneDrive verliest de gebruiker niet alleen geen gegevens als hij vergeet deze op te slaan of als er een fout optreedt, maar verliest hij ook het document zelf niet op de elektronische computer. De service slaat periodiek de voortgang op de achtergrond op en deze bevinden zich op een virtuele schijf. U kunt OneDrive-spreadsheets gebruiken of uw Excel ermee synchroniseren.

De derde manier is om de functie “Wijzigingsgeschiedenis” te gebruiken. Om toegang te krijgen tot de lijst met versies, moet u deze functie vooraf inschakelen:

1. Klik op het tabblad “Beoordeling”;
2. Selecteer Correcties in de groep Traceren.

Als de opdracht niet beschikbaar is, moet u de bestandsbeveiliging uitschakelen. Klik in "Bekijken" - "Beveiligen" op "Bewerken beperken" en schakel vervolgens de beveiliging uit (als er een wachtwoord is ingesteld voor het bestand, moet u dit invoeren).

Gegevensherstel met behulp van Excel-functies

De 2010-versie van Excel heeft nieuwe functies. Het is eenvoudiger geworden om informatie te herstellen als deze niet is opgeslagen of als er een fout is opgetreden. Nieuwe functies zijn onder meer het verschijnen van tools voor het ongedaan maken van wijzigingen die per ongeluk zijn aangebracht, synchronisatie met online opslag, de mogelijkheid om Excel op mobiele apparaten te gebruiken, enzovoort.

Een niet-opgeslagen bestand herstellen

Voordat u gegevens uit een niet-opgeslagen document probeert te herstellen, moet u ervoor zorgen dat het document is gemaakt. Het is onmogelijk om een ​​bestand te herstellen dat niet in het systeem is opgenomen - een dergelijke tabel zal handmatig opnieuw moeten worden gemaakt. Om het annuleren van het maken te voorkomen, klikt u regelmatig op de knop “Opslaan” of stelt u de automatische functie in.

Voordat u het Excel-spreadsheet sluit, verschijnt er een melding waarin u wordt gevraagd de wijzigingen in het document op te slaan. Als het bestand al is gemaakt, kunt u de gegevens herstellen, zelfs nadat u op 'Niet opslaan' heeft geklikt. Dit gebeurt ook wanneer een programma, computer of voeding defect raakt. Er is een kopie van de meest recente versie van het document beschikbaar voor herstel. Om ernaar terug te keren, moet u een reservekopie vinden:

1. Open de Excel-werkmap die problemen ondervindt;
2. Klik op “Bestand”, ga naar “Informatie”;
3. Start de functie "Niet-opgeslagen boeken herstellen".

Nadat u op de laatste knop hebt geklikt, toont het programma zelf op de monitor een lijst met documentversies waartoe u toegang hebt. U kunt de inhoud van elke map bekijken en beslissen welke u nodig heeft; meestal is dit de meest recente. Deze functie is gemakkelijker toegankelijk door op 'Bestand' te klikken en vervolgens 'Recent' te selecteren.

Houd er rekening mee dat de opslagperiode voor de conceptversie van het bestand 4 dagen bedraagt, waarna ze eenvoudigweg worden verwijderd. Daarom moet het herstel zo snel mogelijk worden uitgevoerd nadat u het verlies van wijzigingen heeft ontdekt. Concepten verdwijnen ook als u het bestand later bewerkt, waardoor de voortgang wordt opgeslagen. Het programma denkt dat ze niet langer nodig zijn.

Wanneer u een document uitvoert dat nog niet is opgeslagen, geeft Excel doorgaans een venster weer waarin u een van de nieuwste versies van het concept kunt selecteren. Kies de kopie die de meeste gegevens bevat en tevens de meest actuele is. Als u ze niet geheel of gedeeltelijk heeft kunnen retourneren, kunt u ze nooit meer retourneren. U zult de tabel opnieuw moeten invullen.

Ongewenste wijzigingen herstellen

Als u gegevens hebt ingevoerd die niet nodig zijn in de tabel en u de vorige versie wilt herstellen, probeer dan:

• Druk een of meerdere keren op Ctrl + “Z”. Deze combinatie maakt de laatste actie ongedaan en kan de tabel herstellen zodat deze er een tijdje geleden uitziet. De functie werkt niet als het document werd gesloten en geopend - dan wordt de informatie uit de buffer verwijderd.
• Zoek eerdere versies van een document met behulp van een functie die beschikbaar is gekomen in Excel 2010 en hoger. Klik op “Bestand” - “Informatie” en gebruik vervolgens “Bestandsgeschiedenis” als de optie is ingeschakeld. Hoogstwaarschijnlijk kunt u de gearchiveerde versie retourneren.
• Zoek kopieën van het document zelf in de staat waarin het zich bevond vóór de wijziging. Mogelijk bevindt zich een equivalent op uw draagbare apparaat, in uw downloadmap of op een andere locatie.

Een bestand herstellen dat beschadigd was voordat het werd opgeslagen

Als een toepassing, bestand, computer of stroombron defect raakt tijdens het werken met een Excel-spreadsheet, kan deze beschadigd raken. Het document stopt bijvoorbeeld met openen of toont onjuiste gegevens. Om het te herstellen heb je nodig:

1. Open Excel, volg het pad "Bestand" - "Openen" - "Openen en herstellen";
2. Selecteer een van de versies, zoals u doet bij niet-opgeslagen wijzigingen;
3. Pas het toe en sla uw voortgang op.

Het is mogelijk dat tijdens deze optie informatie die het laatst is toegevoegd verloren gaat.

Een vervangen bestand herstellen

Als een bestand door een ander bestand is vervangen, is het meestal onmogelijk om de inhoud ervan terug te geven. U kunt deze situatie voorkomen door een back-up te maken, bijvoorbeeld door "Bestandsgeschiedenis" te gebruiken, die beschikbaar is in Windows 7 en hoger.

U kunt ook de toetsencombinatie Ctrl + “Z” proberen. Deze werkt mogelijk als de computer niet opnieuw is opgestart. Vervolgens keert het originele bestand terug naar zijn plaats en wordt de nieuwe versie verwijderd. Gebruik deze optie zorgvuldiger, omdat soms beide versies van het document nodig kunnen zijn. Geef ze in dit geval verschillende namen.

Gegevensherstel met behulp van online services

In sommige gevallen is de functionaliteit van Excel zelf niet voldoende om het bestand terug te brengen naar de vorige vorm. Vervolgens kunt u gratis en betaalde programma's op het World Wide Web gebruiken - u hoeft ze niet te downloaden. Met hun hulp kunt u complexere documentfouten herstellen.

Er doen zich situaties voor waarin een document is opgeslagen, maar niet of onjuist wordt geopend. Dit betekent dat de informatie die erin staat beschadigd is, maar Excel geeft deze onvolledig of onjuist weer. Dit soort bestanden kunnen worden hersteld door ze te uploaden naar Office Recovery, een gedeeltelijk gratis online programma van Microsoft dat het document analyseert en, indien mogelijk, weer in werkende staat brengt. Voor deze:

1. Open uw internetbrowser;
2. Ga naar de officiële Office Recovery-servicepagina (online.officerecovery.com/ru/);
3. Klik op “Bestand selecteren” en download de beschadigde Excel-werkmap;
4. Klik vervolgens op "Secure Boot and Recovery" - de service bepaalt zelf het documentformaat, het type probleem en de oplossing;
5. Download het definitieve bestand (dit kunt u gratis doen door een aanbeveling over de dienst te schrijven).

Met deze methode kunt u niet alle problemen met documenten herstellen. Het is bijvoorbeeld machteloos in het geval dat de gegevens in de Excel-werkmap volledig zijn herschreven en vervolgens zijn opgeslagen.

Een alternatieve optie zou zijn om Online Recovery van Munsoft af te stoten. De services hebben vergelijkbare functionaliteit, maar de tweede kan niet gratis werken. Om het te gebruiken, gaat u naar onlinerecovery.munsoft.com/ru, downloadt u het gewenste document door op "Selecteren" te klikken en voert u vervolgens het herstel uit. U wordt doorgestuurd naar een scherm waar u betaalde toegang kunt kopen.

Gegevensherstel met behulp van downloadbare programma's

Er zijn verschillende manieren om een ​​beschadigd Excel-document te herstellen of er gegevens uit te herstellen. Dit gebeurt met behulp van verschillende downloadbare programma's. Ze hebben allemaal een bredere functionaliteit dan onlinediensten. Bovendien zijn er volledig gratis hulpprogramma's.

Recuva gebruiken

Recuva is een volledig gratis programma met goede functionaliteit voor het herstellen van verwijderde, verloren of beschadigde gegevens. Meestal wordt het gebruikt door gebruikers die niet het gewenste resultaat konden bereiken met behulp van Excel-opties. De mogelijkheden en voordelen omvatten gegevensherstel van geformatteerde en beschadigde media, verwijderde berichten in e-maildiensten en muziek in digitale spelers, mapstructuren en niet-opgeslagen Microsoft Office-documenten. De gratis versie van Recuva is voldoende om beschadigde of verloren bestanden terug te sturen. Meer geavanceerde opties hebben op geen enkele manier invloed op het herstel.

Algoritme van acties:

1. Start het programma, selecteer het bestandstype (“Documenten” voor een Excel-werkmap);
2. Geef het pad naar de bestandslocatie op - hoe nauwkeuriger het is, hoe gemakkelijker het zal zijn om het document in de lijst te vinden;
3. Klik op "Volgende" en vervolgens op "Start" - er verschijnt een menu waarin u een bestand moet selecteren;
4. Herstel het door het op een andere locatie op te slaan.

Ook is het in sommige gevallen efficiënter om in een ander formaat op te slaan.

Reparatie Excel gratis gebruiken

Dit is een gratis en effectieve applicatie om met veel extensies te werken. Het programma ondersteunt Excel-documenten en kan beschadigde werkmappen repareren. Het is heel gemakkelijk te recyclen:

1. Open Excel en klik op “Bestand” - “Openen”;
2. Selecteer het beschadigde document;
3. Klik in hetzelfde venster op 'Openen en repareren' in het vervolgkeuzemenu.

Normaal gesproken retourneert dit programma alle gegevens, zelfs van een beschadigd document.

ExcelFIX gebruiken

Het populairste en krachtigste, maar tegelijkertijd dure hulpprogramma voor het werken met verloren en defecte Excel-bestanden. Het lost problemen op met documenten die niet op een pc kunnen worden geopend - het herstelt allerlei boekobjecten van elk formaat. Met de demoversie van Excel FIX kunt u het herstelde bestand bekijken, maar niet downloaden.

Kortom

De meeste Excel-gebruikers bevinden zich in een situatie waarin ze een niet-opgeslagen of beschadigd document moeten herstellen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, die variëren in complexiteit en functionaliteit. Het wordt aanbevolen om eerst te proberen het document via Excel te herstellen en vervolgens door te gaan naar programma's van derden, inclusief betaalde programma's.

Wanneer u in Excel werkt, heeft de gebruiker om verschillende redenen mogelijk geen tijd om gegevens op te slaan. Dit kan in de eerste plaats veroorzaakt worden door stroomstoringen, software- en hardwarestoringen. Er zijn ook gevallen waarin een onervaren gebruiker bij het sluiten van een bestand in een dialoogvenster, in plaats van het boek op te slaan, op de knop klikt "Niet opslaan". In al deze gevallen wordt de kwestie van het herstellen van een niet-opgeslagen Excel-document relevant.

Houd er rekening mee dat u een niet-opgeslagen bestand alleen kunt herstellen als het programma automatisch opslaan heeft ingeschakeld. Anders worden bijna alle acties in RAM uitgevoerd en is herstel onmogelijk. Automatisch opslaan is standaard ingeschakeld, maar het is beter als u de status ervan in de instellingen controleert om uzelf volledig te beschermen tegen eventuele onaangename verrassingen. Daar kunt u, als u dat wenst, de frequentie van het automatisch opslaan van documenten vaker instellen (standaard eens per 10 minuten).

Methode 1: Een niet-opgeslagen document herstellen na een fout

Wanneer de hardware of software van de computer uitvalt, of wanneer er een stroomstoring is, kan de gebruiker in sommige gevallen de Excel-werkmap waaraan hij werkte niet opslaan. Wat moeten we doen?

Op dit punt kan de herstelprocedure als voltooid worden beschouwd.

Methode 2: Herstel een niet-opgeslagen werkmap bij het sluiten van een bestand

Als de gebruiker het boek niet heeft opgeslagen, niet vanwege een systeemfout, maar alleen omdat hij op de knop heeft gedrukt bij het sluiten "Niet opslaan", dan is het niet mogelijk om te herstellen met de bovenstaande methode. Maar vanaf versie 2010 heeft Excel nog een even handige tool voor gegevensherstel.

Het boek wordt opgeslagen in de opgegeven map. Op deze manier wordt het hersteld.

Methode 3: Handmatig een niet-opgeslagen werkmap openen

Er is ook de mogelijkheid om concepten van niet-opgeslagen bestanden handmatig te openen. Deze optie is natuurlijk niet zo handig als de vorige methode, maar toch is dit in sommige gevallen, bijvoorbeeld als de functionaliteit van het programma beschadigd is, de enige mogelijke gegevensherstel.

U kunt ook eenvoudig via Windows Verkenner naar de map navigeren waar het conceptbestand is opgeslagen. Dit is een map genaamd Niet-opgeslagen bestanden. Het pad er naartoe is hierboven aangegeven. Selecteer daarna het gewenste document dat u wilt herstellen en klik er met de linkermuisknop op.

Het bestand wordt gelanceerd. Wij bewaren het op de gebruikelijke manier.

Zoals u kunt zien, zijn er nog steeds verschillende manieren om gegevens te herstellen, zelfs als u geen tijd had om de Excel-werkmap op te slaan tijdens een computerstoring of per ongeluk het opslaan ervan had geannuleerd toen u deze sloot. De belangrijkste voorwaarde voor herstel is het inschakelen van automatisch opslaan in het programma.