Teksteditor MS-DOS-editor. Teksteditor Microsoft Word. Tekst invoeren en opmaken

Ministerie van Onderwijs van de Russische Federatie

Onderwijs en Wetenschapscommissie

Administratie van de stad Novokuznetsk

Gemeentelijke avond (ploeg) onderwijsinstelling

"Open (vervangbare) algemeen vormende school nr. 4"

cursus werk

MSWORD-teksteditor

Ingevuld door: leerling van de groep

"Computeroperator" Ageeva Ya.V.

Aangevinkt: leraar

Vertysheva EA

Novokoeznetsk, 2009

Invoering. 3

1. Teksteditors. Doel en classificatie. 4

2. Werken met een teksteditor ... 5

3. Werken met tekst… 7

4. MSWord-teksteditorinterface. 8

5. Tonen van het document in het venster. negen

6. Tekst bewerken en opmaken in MSWord. 10

7. Tekst WordArt. 13

8. Werken met tekstfragmenten. veertien

8.1 Tekstfragmenten selecteren. veertien

8.2 Fragmentacties... 14

9. Werken met tabellen. 16

9.1 Opmaak plakken en formatteren. 16

9.2 Grenzen toevoegen en verwijderen. 17

9.3 Een cel, rij of kolom toevoegen. 19

10. Werk met tekeningen en diagrammen. 22

11. Een document afdrukken. 24

Conclusie. 25

Referenties… 26

Invoering

Tijdens haar ontwikkeling heeft de menselijke samenleving geleerd om met verschillende soorten energie om te gaan en is ze het informatietijdperk binnengegaan.

Tot het midden van de 19e eeuw, toen de processen van het verzamelen en verzamelen van informatie domineerden, waren de middelen voor informatisering pen, inkt en papier; de primitieve middelen van informatisering van de technologie aan het einde van de 19e eeuw werden vervangen door mechanische.

Pas vele jaren later werden de informatieprocessen van het opslaan en verzenden van informatie aangevuld met verwerkingsprocessen. Dit maakte de opkomst mogelijk in de tweede helft van de 20e eeuw van informatietechnologie als een computer, die de basis legde voor informatietechnologie.

MSWORD heeft veel te danken aan "Bravo" - een tekstverwerker met een originele grafische interface.

De eerste release van WORD voor MS-DOS vond plaats eind 1983, het werd slecht ontvangen door de markt.

De in 1985 uitgebrachte versie werd echter veel gebruikt.

WORD voor DOS was de eerste teksteditor die tekstopmaak kon weergeven tijdens het bewerken.

De eerste versie van WORD voor WINDOWS, uitgebracht in 1989, maakte gebruik van standaard sneltoetsen.

Latere versies voegden functies toe die verder gingen dan een eenvoudige testeditor.

1. Teksteditors. Doel en classificatie

Een teksteditor is een toepassingsprogramma waarmee u tekstdocumenten kunt maken, bekijken, wijzigen, afdrukken en bewerken.

En ook met een teksteditor kunt u:

bekijk de inhoud van documenten op het scherm

een document afdrukken

documentformaat wijzigen

Een moderne teksteditor is een softwareproduct dat een pc-gebruiker de middelen biedt om documenten van gelijke complexiteit te creëren, te verwerken en op te slaan.

Onlangs zijn teksteditors vervangen door tekstverwerkers, waarmee niet alleen "schone", niet-opgemaakte tekst kan worden getypt, maar ook kan worden opgemaakt: willekeurig op een pagina plaatsen, markeren met lettertypen, enzovoort.

Classificatie:

1. Teksteditors - ontworpen om eenvoudige teksten en programmateksten te bewerken.

2. Documenteditors - ontworpen om te werken met documenten die structureel bestaan ​​uit geneste secties, pagina's, alinea's, enzovoort.

3. Redacteuren van wetenschappelijke teksten - verzorgen de voorbereiding en redactie van wetenschappelijke teksten die een groot aantal wiskundige formules, grafieken, enz. bevatten.

4. Publicatiesystemen - gebruikt om grote complexe documenten (boeken, albums, tijdschriften, enz.) voor te bereiden.

De tekstverwerker is altijd in een van de twee modi - invoegen of vervangen.

2. Werken met een teksteditor

Invoer is de hoofdmodus van een teksteditor.

het toetsenbord gebruiken.

De belangrijkste werkingsmodi van teksteditors:

typen

tekstbewerking

spellingcontrole

zoeken op context en vervangen

werken met bestanden

tekst afdrukken

De tekst die op het toetsenbord wordt getypt, wordt weergegeven op het bureaublad van de editor op het scherm. De plaats van actieve invloed op het werkveld wordt gemarkeerd met een cursor die over het scherm beweegt.

Cursor - een korte, meestal knipperende lijn, die de positie van het werkveld aangeeft, waarin het invoerteken of tekstelement zal worden geplaatst.

Bewerken is het aanbrengen van wijzigingen in de getypte tekst.

Bewerken wordt uitgevoerd wanneer de gebruiker teksteditoropdrachten geeft.

Gebruik de Del- en Backspace-toetsen om een ​​of meer tekens te verwijderen.

Het geselecteerde fragment kan zijn:

kleine letters

lineair.

Opmaak is het vermogen van een tekstverwerker om een ​​document op te maken.

Een alinea is een stuk tekst waarvan het invoerproces eindigde door op de Enter-toets te drukken.

3. Werken met tekst

Wanneer u met een teksteditor werkt, bevat het scherm informatie over de huidige status - de "Statusbalk".

Elke teksteditor wordt gekenmerkt door de aanwezigheid van editorbesturing op het scherm "Opdrachtmenu". Het menu kan zowel tekst als pictografische vorm hebben.

Bewerkingen die op een document worden uitgevoerd, zijn onder meer:

1. een nieuw document maken

2. een unieke naam aan het document toewijzen

3. alle tekst op het toetsenbord typen

5. het document opslaan

6. een document kopiëren van RAM naar extern geheugen

7. een document verwijderen

8. verwijder het aangemaakte of geladen document van het scherm

9. afdruk van een document - het maken van een harde (papieren) kopie van een document.

Bewerking opslaan - schrijft het bewerkte document in RAM naar schijf voor permanente opslag.

Krachtige tekstverwerkers hebben de mogelijkheid om documenten samen te voegen.

Om deze procedure te voltooien, moet u beschikken over:

hoofddocument met permanente informatie;

brondocument voor het opslaan van variabele informatie.

4. MSWord-teksteditorinterface

MSWORD is een efficiënte en complete teksteditor die alle tools biedt die je nodig hebt om verschillende soorten documenten te maken.

Microsoft Word-interface

Schuifbalken bevinden zich aan de rechterrand en aan de onderkant van het Microsoft Word-venster.

De statusbalk is de horizontale balk onder het documentvenster. Het geeft informatie weer over de uitgevoerde bewerkingen, de positie van de cursor en andere contextuele informatie.

De knoppen op de werkbalk Standaard versnellen het maken, openen en opslaan van een bestand en het bewerken van een document.

Met de opmaakbalkknoppen kunt u tekens en alinea's opmaken.

5. Geef het document weer in het venster

Met Word kunt u een document in verschillende modi in een venster bekijken. De modus "Normaal" is standaard ingesteld wanneer het venster wordt geopend.

De modus "elektronisch document" is de optimale modus om elektronische documenten op het scherm te bekijken.

Lay-outweergave - hiermee kunt u de pagina met afbeeldingen, tekst met meerdere kolommen, voetnoten, kop- en voetteksten en marges zien zoals deze wordt afgedrukt.

Om twee delen van één document tegelijk te bekijken: verdeel het venster in twee gebieden. In elk van de gebieden van het venster kunt u onafhankelijk van het andere gebied door het document scrollen, u kunt verschillende schalen en weergavemodi gebruiken.

Als u alle geopende documenten tegelijk wilt zien, selecteert u Alles rangschikken

6. Tekst bewerken en opmaken in MSWord

Bewerken verwijst naar het aanbrengen van wijzigingen in de getypte tekst.

Er zijn verschillende manieren om de tekstkleur te wijzigen:

Markeer de tekst die u wilt wijzigen. Klik op het tabblad Start in de groep Lettertype op de knop Tekstkleur en kies de gewenste kleur.

Om de meeste tekstverwerkingsbewerkingen uit te voeren, moet eerst het bewerkte fragment worden geselecteerd. Na het selecteren van een fragment kan de bewerking op de volgende manieren worden uitgevoerd:

1. met behulp van menuopdrachten;

2. met behulp van de commando's van het contextmenu;

3. met behulp van de knoppen op de "Standaard" werkbalk;

4. met de linkermuisknop;

5. met de rechtermuisknop;

Om een ​​stuk tekst naar een ander punt in het document te kopiëren, moet u:

1. Selecteer een stuk tekst.

2. Selecteer op het tabblad "Home" de opdracht "Kopiëren" of klik op de opdrachtknop "Kopiëren". Als gevolg hiervan wordt een kopie van het geselecteerde fragment op het Windows-klembord geplaatst.

3. Plaats de cursor met behulp van de cursortoetsen op het punt in het document waarna het fragment dat in de vorige stap naar het klembord is gekopieerd, moet worden ingevoegd.

4. Selecteer op het tabblad "Home" de opdracht "Plakken" of klik op de opdrachtknop "Plakken".

Het formaat van gedrukte tekst verwijst naar de rangschikking van lijnen, marges en paginaformaten.

Formaatparameters worden ingesteld voordat de test wordt ingevoerd en vervolgens automatisch onderhouden door de teksteditor.

Het is ook mogelijk om de opmaak van de tekst te wijzigen. Om dit te doen, moet u nieuwe opties instellen en de opdracht Tekst opnieuw formatteren selecteren.

Tekst opmaken is om het uiterlijk te veranderen door de uitlijning te veranderen, door verschillende lettertypen en hun stijlen te gebruiken.

Bij het opmaken van tekens kunt u de volgende opties instellen:

koptelefoon,

inscriptie,

animatie,

interval,

effecten - superscript en subscript,

onderstrepen,

doorhalen.

Om meerdere alinea's of het hele document op te maken, selecteert u ze en stelt u de opmaakopties in:

uitlijning,

tussenpozen,

positie op de pagina.

De werkbalk Opmaak bevat knoppen die de opmaak van tekens en alinea's bieden.

Met de actieve knop kunt u bepalen welke uitlijning is ingesteld voor de huidige alinea.

Een lijst met opsommingstekens of nummers is een reeks regels die gegevens van hetzelfde type bevatten. Lijsten maken tekst gemakkelijker te lezen en te begrijpen.

Met Word kunt u alinea's de vorm van een lijst geven, waarbij elke alinea wordt gemarkeerd met een specifieke markering of nummer.

Lijsten met opsommingstekens bevatten items die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp. Genummerde lijsten geven de items weer die elkaar opvolgen in een bepaalde volgorde.

Elk lijstitem is een afzonderlijke alinea en heeft zijn eigen markering of nummer. Selecteer in het menu Bewerken de opdracht Kopiëren of klik met de rechtermuisknop.

7. WordArt-tekst

WordArt - tekstdecoratie.

Om platte tekst om te zetten in WordArt-tekst, moet u:

1. Selecteer de tekst die u wilt converteren naar WordArt-tekst, zoals de titel van een advertentie.

2. Klik op de knop WordArt toevoegen op de werkbalk Tekening of selecteer de opdracht Afbeelding / WordArt in het menu Invoegen.

3. Selecteer in het dialoogvenster WordArt Collection dat verschijnt een tekststijl en klik op OK.

In het dialoogvenster WordArt-tekst bewerken dat verschijnt, kunt u de tekst wijzigen (bewerken), een lettertype selecteren en de kenmerken (grootte en stijl) instellen.

4. Als u op de knop OK klikt, wordt de geselecteerde tekst in het document geconverteerd naar WordArt-tekst.

Met de knop WordArt-vorm kunt u de vorm van de WordArt-tekst kiezen. Het uiterlijk van de pictogrammen op de knoppen die verschijnen als gevolg van het klikken op de WordArt Shape-knop, suggereert welke vorm de WordArt-tekst zal aannemen als gevolg van REC (REC) - een indicator van de klikmodus op de overeenkomstige lijstknop.

8. Werken met tekstfragmenten

8.1 Tekstfragmenten markeren

Met de muis: verplaats de cursor naar het begin of einde van het fragment dat u wilt selecteren. Druk op de linkerknop en beweeg de muis zonder deze los te laten om het geselecteerde gebied in de gewenste richting uit te vouwen. Zodra u de knop loslaat, wordt de grootte van het geselecteerde fragment vastgelegd.

Het toetsenbord gebruiken: met de cursor op de gewenste locatie, druk op de Shift-toets en druk, terwijl u deze ingedrukt houdt, op een willekeurige toets die de cursor verplaatst. De selectie wordt door de tekst verspreid tot het punt waar de cursor zich verplaatst.

8.2 Fragmentacties

Druk op de Del-toets en de selectie verdwijnt.

Verhuizen naar een nieuwe locatie.

Wijs met de muiscursor naar het geselecteerde fragment en druk op de linkerknop. Verplaats de pijl zonder deze los te laten naar het gewenste invoegpunt en laat de muisknop daar los - na de cursor wordt het hele fragment naar een nieuwe locatie verplaatst.

Snee.

Druk op Shift+Del, of Ctrl+X, of de schaarknop, of geef het Home / Knip-commando. Het fragment verdwijnt uit de tekst, maar wordt tegelijkertijd naar de buffer verplaatst, van waaruit het vervolgens eenvoudig te extraheren is.

Kopiëren.

Druk op Ctrl+Ins, of Ctrl+C, of ​​de kopieerknop op de werkbalk, of geef het commando "Home / Copy". Het fragment blijft op zijn plaats en een kopie ervan wordt op het klembord geplaatst.

Invoegen.

Pocketinhoud kan in tekst worden ingevoegd met behulp van de invoegknop, de toetsen Ctrl+Ins of Ctrl+V of de opdracht Bewerken/Plakken. Dit kan meerdere keren worden gedaan, aangezien de tekst in de zak zo wordt opgeslagen totdat een ander fragment zijn plaats inneemt.

9. Werken met tabellen

Om een ​​tabel in het document in te voegen, moet u de cursor op de plaats van het document plaatsen waar de tabel zou moeten zijn, op het tabblad "Home" selecteert u de opdracht "Tabel".

Het dialoogvenster "Tabel invoegen" verschijnt op het scherm, in de velden waarvan u het aantal rijen en kolommen van de tabel moet specificeren. Cijfers in de velden Aantal kolommen en Aantal rijen kunnen op de gebruikelijke manier worden ingevoerd (klik in het veld met de muis en typ de waarde op het toetsenbord), of met de knoppen "Verhogen" en "Verlagen".

Klikken op de knop "Verhogen" verhoogt de waarde van het veld met één, op de knop "Verlagen" - verlaagt het.

Als u op de knop "OK" klikt, wordt een tabel met kolommen van dezelfde breedte in het document ingevoegd.

Tabelopmaak verwijst naar het proces waarbij het uiterlijk van een tabel wordt gewijzigd.

Opmaak wordt gedaan door:

lettertype wijzigingen;

het veranderen van de manier waarop celinhoud wordt uitgelijnd;

celranden tekenen;

de vulkleur van cellen wijzigen.

9.1 Plakken en opmaken

In Microsoft Office Word 2007 zijn er verschillende manieren om een ​​tabel op te maken nadat deze is gemaakt. Door tabelstijlen toe te passen, kunt u de opmaak voor de hele tabel in één keer instellen, evenals een voorbeeld uitvoeren om vooraf te zien hoe de tabel eruit zal zien met de geselecteerde opmaakstijl.

Tabellen kunnen worden gewijzigd door cellen te splitsen of samen te voegen, kolommen en rijen toe te voegen en te verwijderen en te tekenen. Als u met grote tabellen werkt, kunt u de weergave van de tabelkop instellen op elk van de pagina's waarop deze wordt weergegeven. Om onverwachte onderbrekingen in de gegevensstroom in een tabel te voorkomen, kunt u specificeren waar pagina-einden moeten komen.

Tabelstijlen gebruiken om een ​​hele tabel op te maken

Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u deze opmaken met behulp van tabelstijlen. Door de muisaanwijzer op een van de vooraf gedefinieerde tabelstijlen te plaatsen, kunt u een voorbeeld bekijken hoe de voltooide tabel eruit zal zien.

1. Klik op de tabel waarvoor u het formaat wilt instellen.

3. Beweeg in de groep Tabelstijlen de muisaanwijzer één voor één over de tabelstijlen totdat u de stijl vindt die bij u past.

9.2 Randen toevoegen en verwijderen

U kunt randen toevoegen of verwijderen om uw tafel de gewenste uitstraling te geven.

Randen aan een tabel toevoegen

Klik in de groep Tabel op de knop Selecteren en kies Tabel selecteren.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Tabelstijlen op de knop Randen en

Kies een van de ingebouwde randensets.

Klik in de groep Randen en arcering op de knop Randen en kies een optie.

Randen in een hele tabel verwijderen

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Klik in de groep Tabel op de knop Selecteren en kies Tabel selecteren.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Stijlen op de knop Randen en kies geen rand.

Randen toevoegen aan individuele cellen

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Tabelstijlen op de knop Randen en selecteer het gewenste type rand.

Randen in specifieke cellen verwijderen

Selecteer op het tabblad Startpagina in de groep Alinea de optie Verbergen/weergeven.

Markeer de gewenste cellen samen met celuiteinden.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Tabelstijlen op de knop Randen en selecteer Geen randen.

9.3 Een cel, rij of kolom toevoegen

Een cel toevoegen

Klik op de cel rechts of boven waar u de nieuwe cel wilt invoegen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling en klik vervolgens op het startprogramma voor het dialoogvenster Rijen en kolommen.

Selecteer een van de volgende opties.

Een regel toevoegen

Klik op de cel in de rij erboven of eronder waaraan u een nieuwe rij wilt toevoegen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Voer een van de volgende acties uit.

Als u een rij boven de geselecteerde cel wilt toevoegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Boven invoegen.

Als u een rij onder de geselecteerde cel wilt toevoegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Hieronder invoegen.

Een kolom toevoegen

Klik op een cel in de kolom rechts of links van waar u de kolom wilt invoegen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Voer een van de volgende acties uit.

Als u een kolom wilt toevoegen aan de linkerkant van de geselecteerde cel, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Links invoegen.

Om een ​​kolom rechts van de geselecteerde cel toe te voegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Rechts invoegen.

Een cel, rij of kolom verwijderen

Voer een van de volgende acties uit.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Klik in de groep Rijen en kolommen op de knop Verwijderen en selecteer Cellen verwijderen, Rijen verwijderen of Kolommen verwijderen.

Cellen samenvoegen en splitsen

Cellen samenvoegen

Twee of meer cellen in dezelfde rij of kolom kunnen worden samengevoegd tot één. U kunt bijvoorbeeld meerdere cellen in één rij combineren om een ​​tabelkoptekst te maken die voor meerdere kolommen geldt.

Om de cellen te selecteren die u wilt samenvoegen, klikt u op de linkerrand van een ervan en sleept u de aanwijzer, terwijl u de muisknop ingedrukt houdt, over de gewenste cellen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling en klik vervolgens in de groep Samenvoegen op Cellen samenvoegen.

celsplitsing

Selecteer een of meer cellen die u wilt splitsen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling en klik vervolgens in de groep Samenvoegen op Cellen splitsen.

Voer het aantal kolommen en rijen in waarin u de geselecteerde cellen wilt splitsen.

10. Werken met afbeeldingen en diagrammen

Tekeningen en hun creatie

Om een ​​afbeelding uit de Microsoft-collectie in een document in te voegen, moet u:

1. Plaats de cursor op het punt in het document waar u een afbeelding wilt invoegen (meestal is dit een aparte alinea).

2. Klik op de knop "Afbeelding toevoegen" op de werkbalk "Tekenen", of selecteer de opdracht "Afbeelding / Afbeeldingen" in het menu "Invoegen".

3. Klik in het dialoogvenster "Afbeelding invoegen" dat verschijnt op de knop "Zoeken".

4. Gebruik de schuifknoppen voor de inhoud van het venster, zoek een geschikte afbeelding en klik erop met de linkermuisknop. De geselecteerde afbeelding wordt in het document ingevoegd.

5. Sluit het venster "Afbeelding invoegen" (klik op de opdrachtregel "Venster sluiten").

Als de afbeelding die in het document moet worden ingevoegd zich in een van de mappen op de computer bevindt, moet u om de afbeelding in het document in te voegen:

1. Plaats de cursor op het punt in het document waar u de afbeelding wilt invoegen.

2. Klik op de opdrachtknop "Afbeelding toevoegen" of selecteer de opdracht "Afbeelding / Uit bestand" in het menu "Invoegen".

3. Selecteer in het dialoogvenster Afbeelding toevoegen dat verschijnt de map met de gewenste afbeelding en selecteer vervolgens de afbeelding.

Het uiterlijk van het dialoogvenster Afbeelding toevoegen wordt bepaald door de presentatiemodus van de inhoud van de map.

Als de modus is ingesteld om miniaturen weer te geven of grafische bestanden te bekijken, ziet de gebruiker de inhoud van de grafische bestanden, waardoor het gemakkelijker wordt om de gewenste afbeelding te vinden.

In andere modi geeft het venster Afbeelding toevoegen alleen bestandsnamen weer. De weergavemodus van de mapinhoud wordt ingesteld door de juiste opdracht in de lijst Weergaven te selecteren.

4. Klik op de knop "Invoegen".

Groepering

Om meerdere tekenobjecten tot een groep te combineren, moet u deze objecten selecteren en de opdracht "Groeperen" in het menu "Actie" selecteren.

Om meerdere objecten te selecteren, klikt u op de knop Objecten selecteren (op de werkbalk Tekening) en tekent u met de muis een kader rond de objecten in de tekening die u wilt groeperen.

Als u de eigenschappen van een afzonderlijk element van een object dat van andere objecten is gegroepeerd, moet wijzigen, moet u dit object degroeperen: selecteer en selecteer de opdracht "Groep opheffen" in het menu "Actie".

diagrammen

Om een ​​grafiek (histogram of grafiek) in een document in te voegen, moet u de tabel selecteren, inclusief de namen en gegevenslabels, en de opdracht "Figuur / grafiek" selecteren in het menu "Invoegen". Word bouwt de grafiek en voegt deze direct na de tabel in het document in.

Er zijn drie soorten grafieken:

1. Gewoon,

2. Gestapeld,

3. Genormaliseerd.

Een reguliere grafiek geeft de waarden van de gegevensreeks weer zonder enige voorbewerking.

In een gestapeld diagram wordt de waarde van elke volgende rij uitgezet tegen de waarde van de vorige rij.

De genormaliseerde grafiek geeft de bijdrage van elke categorie aan het totaal weer.

11. Een document afdrukken

Tests die door een teksteditor zijn gemaakt, worden uiteindelijk op papier afgedrukt. Hiervoor is de modus "Afdrukken" voorzien.

De computer moet zijn uitgerust met een printer en geconfigureerd zijn om met deze specifieke printer te werken.

Bij het voorbereiden van een document om af te drukken, worden meestal de volgende opdrachten gebruikt:

"Voorbeeld",

"Pagina-instellingen",

"Afdrukken" in het menu "Bestand".

Met de opdracht "Pagina-instelling" in het menu "Bestand" kunt u het formaat van het vel waarop het document wordt afgedrukt, de marges, de tekstlay-out op het vel, enz. instellen.

Om op het scherm te zien hoe uw document eruit zal zien wanneer het wordt afgedrukt, selecteert u Voorbeeld in het menu Bestand of klikt u op de knop Voorbeeld op de werkbalk Standaard.

Een document kan op verschillende manieren worden afgedrukt:

1. Selecteer de opdracht "Afdrukken" in het menu "Bestand" en stel de afdrukinstellingen in het dialoogvenster "Afdrukken" in, d.w.z. stel de printer in waarop het document wordt afgedrukt, het aantal exemplaren, enz.;

2. Klik op de knop "Afdrukken" op de werkbalk "Standaard". Eén exemplaar van het hele document wordt afgedrukt volgens de standaardinstellingen zonder dat er een dialoogvenster op het scherm wordt weergegeven;

3. Klik in het dialoogvenster "Voorbeeld" op de knop "Afdrukken" of selecteer de opdracht "Afdrukken" in het menu "Bestand".

Documenten worden op de achtergrond afgedrukt.

Conclusie

Om met een verscheidenheid aan tekstdocumenten te werken, zijn er applicatieprogramma's die teksteditors worden genoemd.

Er zijn veel verschillende teksteditors - van de eenvoudigste tot krachtige publicatie.

De teksteditor biedt volop mogelijkheden om met tekst, tekstfragmenten, te werken. En ook voor het bewerken en opmaken van tekst. Met de teksteditor kunt u ook werken met tabellen, grafieken en diagrammen.

Teksteditors kunnen verschillende lettertypen gebruiken en u kunt de grootte van de tekens bepalen.

MSWORD is de meest populaire teksteditor die momenteel in gebruik is, waardoor het de standaard documentindeling is geworden.

Het documentformaat van verschillende versies van WORD varieert, de verschillen zijn vrij subtiel.

Uit het voorgaande kunnen we concluderen dat de WORD-teksteditor een zeer handig computerprogramma is waarmee u talloze bewerkingen op tekst kunt uitvoeren.

Bibliografie

1. "Informatica. Basiscursus. Werken met teksten op personal computers. Onder redactie van L.S. Lebedev. - Moskou. 2000

2. Kultin NB Microsoft Word. Snelle start". - Sint-Petersburg 2003

3. “Informatica. Basiscursus I. Semakin, S. Rusakov, L. Shestakova, L. Zalogova - Moskou 2000

4. "Snelle computerhulp" - V. Kholmogorov 2008

FORMULE EN BEREKENINGEN

De Formule-editor kan worden uitgevoerd als een zelfstandig programma of vanuit Word.

Om de Formule-editor vanuit Word te starten, moet u de invoercursor op de plaats in het document plaatsen waar de formule moet worden ingevoegd. Roep dan het commando Een voorwerp uit het menu invoegen, klik in het gedeelte Nieuw maken van het dialoogvenster in het veld Objecttype op Microsoft-vergelijking 3.0 en klik op OK.

Als de werkbalk een formuleteken heeft (een knop met het ■-pictogram), kunt u de Formule-editor laden door op deze knop te klikken.

Nadat de Formule-editor is gestart, wordt het toepassingsvenster geopend, vergelijkbaar met het Word-venster. Dit venster bevat, samen met bekende, speciale elementen die nodig zijn voor efficiënt werken met formules, bijvoorbeeld symbolen menu En sjabloonmenu.

Onder de menubalk staat menu met wiskundige symbolen, daarin kunt u de benodigde symbolen selecteren en deze in formules invoeren. Om dit te doen, moet u de muisaanwijzer op het menu-item (veld) plaatsen dat het gewenste symbool bevat. De volledige lijst met beschikbare symbolen in dit veld wordt geopend. Het symbool wordt geselecteerd met de muisaanwijzer (klik).

Via sjabloonmenu, de formule toont wiskundige bewerkingen en complexe objecten zoals een integraal, een matrix, uitdrukkingen tussen haakjes, enz. Het invoegen van sjablonen gaat op dezelfde manier als het invoegen van wiskundige symbolen.

Wanneer u de lettergrootte wijzigt, verandert de grootte van alle tekens van hetzelfde type. Op het menu Maat met behulp van de opdracht Definiëren U kunt de lettergrootte instellen voor vijf verschillende formule-elementen. Het dialoogvenster voor het wijzigen van de grootte van het element bevat vijf velden voor grootte en een voorbeeldveld.

Om de lettergrootte van elementen van een bepaald type te wijzigen, plaatst u de muisaanwijzer op het veld waarin de elementgrootte is opgegeven. Het voorbeeldveld toont vervolgens de tekens die moeten worden gewijzigd. Nu kunt u de gewenste lettergrootte instellen. Meestal is de maateenheid punten. Om de instellingen te bevestigen, drukt u gewoon op de OK-knop. .

Opdracht Stijl > Definieer toestaan ​​voor individuele formulecomponenten opmaken. Voor elk van de componenten van de formule wordt een eigen ontwerpstijl (lettertype en stijl) ingesteld.

De MS Graph-editor starten. Bel commando Een voorwerp uit het menu invoegen, in sectie Creëren dialoogvenster in het veld Object type klik op een element Microsoft Graph 5.0 en druk op de OK-knop. Als het teken van de MS Graph-editor op de werkbalk wordt weergegeven: (knop met icoonEN)H U kunt de MS Graph-editor downloaden door op deze knop te klikken.

Na het starten van de MS Graph-editor wordt het toepassingsvenster geopend. Het bevat een menu, een grafiek die de editor biedt en een tabel. In het menu moet u het gewenste type grafiek selecteren en gegevens in de tabel invoeren om een ​​grafiek te bouwen. Alle gegevens die in de tabel zijn ingevoerd, worden weergegeven in de grafiek. Schakelen tussen een tabel en een diagram is een muisklik op het gewenste object (tabel of diagram) of op de werkbalkknop.

Om grafieken te maken, moet u de tabel invullen. De bovenste regel van de tabel moet aantallen kwartalen, jaren of andere informatie bevatten. Om een ​​cel te selecteren, moet u de cursor erop plaatsen, waarna deze de vorm aanneemt van een groot kruis. Bij het invoeren van tekens vanaf het toetsenbord wordt de oude inhoud van de cel automatisch vernietigd. Nieuwe tekens worden in de cel ingevoerd in plaats van de oude. Om een ​​lettertype te selecteren, roept u de menuopdracht Opmaak op Lettertype. De overgang naar de volgende cel wordt uitgevoerd met behulp van de cursortoetsen of de muis. Na de overgang wordt de inhoud van de vorige cel weergegeven in het diagram.

De grafiek komt op elk moment overeen met de gegevens in de tabel. De gebruiker kan het grafiektype naar believen wijzigen. Om dit te doen, in het menu Types selecteer het type diagram (lineair, histogram, taart, spreiding, enz.) en in het dialoogvenster dat wordt geopend Types diagrammen markeren het gewenste diagram. Voltooi de kaartselectie door op de knop te drukken Oke. Lettertypecorrectie kan nodig zijn. Dubbelklik erop om het lettertype van de tekst in het diagram te wijzigen. In het geopende venster Regiokenmerken een klik op de knop uitvoeren Lettertype. Daarna kan de gebruiker het lettertype, de grootte, de stijl enzovoort instellen.

Om het resulterende diagram in een Word-document in te voegen, klikt u buiten het diagram en de tabel, het diagram wordt in het Word-document ingevoegd. Door het kader te markeren, kunt u de grootte rechtstreeks in het document wijzigen.

Werken met bestanden.

Elke gebruiker die met een computer werkt, moet in staat zijn om zelfstandig eenvoudige handelingen uit te voeren met: bestanden:

Maak anders bestanden (de documenten), door het contextmenu op te roepen en te selecteren item maken , selecteer in de vervolgkeuzelijst de gewenste het dossier.

Wijzig de naam, werk met eigenschappen (verbergen, bewerkingsrechten, netwerktoegang). Leren over een object.

Het volgende nuttige ding om te doen is bestanden verplaatsen, herstellen, kopiëren, knippen, verwijderen, knippen . U kunt kopiëren, knippen, verwijderen, herstellen, knippen met opdrachten in het contextmenu(Je kunt ook sneltoetsen gebruiken, of speciale knoppen op je toetsenbord of muis. Verplaatsen kan op veel manieren, ze zijn allemaal vrij eenvoudig.

Bewaar de resultaten van het werk (via de juiste functies van het programma) op een harde schijf of flashstation.

uitlijning bestanden in een map, pas het uiterlijk van de map aan.

Werken met schijven: een flashstation formatteren, cd's branden, schijven kopiëren.

Alle bovenstaande het minimum vereist bij het werken met de pc , wetende dat het gemakkelijk zal zijn om alle andere trucs te leren.

Eerste installatie van het besturingssysteem.

De initiële installatie van het systeem omvat de volgende stappen:

- De exacte datum instellen, taakbalken (grootte, weergavetype: bovenop vensters, automatisch verbergen, enzovoort), werkbalken (maken en weergeven).

- Instelling toetsenbordindeling, uiterlijk van het systeem (lettertypen, kleur, geluid, enz.).

- de frequentie en resolutie van de monitor instellen, verschijnt het opstartscherm.

-snelheidsinstelling cursorbeweging a, dubbelkliksnelheid, cursortype.

deze vaardigheden minimale configuratie toestaan besturingssysteem, om zo te zeggen, voor uzelf, voor uw smaak en eisen, en vormen de basis voor de daaropvolgende studie van de mogelijkheden van het besturingssysteem.

Laten we beginnen met het bestuderen van de teksteditor, of zoals het ook wel de MS Word-tekstverwerker wordt genoemd.

Teksteditor (tr) MS Word.

De belangrijkste technieken die worden gebruikt bij het maken van de tekst. Tekst maken en afdrukken

Wat u zult leren en wat u van dit artikel zult leren - bestudeer de structuur van het MS Word Office-toepassingsvenster, leer hoe u tekst kunt invoeren, de fragmenten kunt kopiëren en verplaatsen, werken met ingebouwde lettertypen, een document opslaan, sluiten en openen . Leer in- en uitloggen bij TP Word. Leer hoe u een nieuw document maakt, pagina-opties instelt, tekst opmaakt, met meerdere documenten tegelijk werkt en tekst afdrukt.

1. De Word-teksteditor starten.

Start Programma's Microsoft Word (misschien Start Programma's Microsoft Office Microsoft Word)) of 2 klikt op LMB op het Microsoft Word-tabblad op het bureaublad.

2. Studie van het structurele venster van TP Word.

Zoek de titelbalk met systeemknop(manager) menu aan de linkerkant en knoppen raambediening aan de rechterkant, hoofdmenubalk (horizontaal), pictogramwerkbalk Standaard (met afbeeldingen van een blanco vel papier, diskette, printer, enz.) en opmaak(met afbeeldingen van de symbolen Zh, K, Ch en andere hulpmiddelen), de werkruimte van de toepassing (documentgebied), horizontale en verticale centimetercoördinaatlinialen, horizontaal en verticaal schuifbalkdocument a, de statusbalk (let op de rij indicatorvakken in het midden van de rij) en de taakbalk ramen. Onderaan het venster, boven de statusbalk, wordt waarschijnlijk een iconische werkbalk weergegeven Tekening.

Het oproepen van de benodigde panelen met pictografische hulpmiddelen op het scherm kan worden gedaan via het hoofdmenu View-Toolbars, gevolgd door de vogels links van de naam van het gewenste paneel te plaatsen met LMB-klikken. U kunt op dezelfde manier onnodige pictogrampanelen van het scherm verwijderen door op de vogel voor de paneelnaam te klikken. Als er geen coördinatenlinialen zijn, kunt u hun uiterlijk aanpassen in de paginalay-outmodus (Beeld  Pagina-indeling), via het hoofdmenu-item Beeld, 1 met de linkermuisknop voor het woord Liniaal, en ook via de hoofdmenu menu Extra  Opties ..., tabblad Weergave, vink het vakje Verticale liniaal aan. Merk op dat hetzelfde tabblad ook selectievakjes heeft voor het weergeven (en verbergen) van de statusbalk en schuifbalken, wat u misschien handig vindt. Laten we vervolgens enkele functies van TP Word verkennen

3. Kopiëren (dupliceren) tekstfragmenten met de techniek slepen en neerzetten.

Typ een woord op het toetsenbord, bijvoorbeeld "Document", en kopieer het vier keer (kopieer het op vier andere plaatsen, zonder te typen). Voor deze:

Druk van tevoren 4 keer op de Enter-toets om een ​​kopieerruimte voor te bereiden;

Selecteer het woord "Document" (een manier: twee keer snel op dit woord klikken met de LMB; een andere manier is door met de muis over het woord te slepen terwijl u de LMB ingedrukt houdt). Als je alles goed hebt gedaan, wordt het woord zwart overschilderd;

- "grijp" het woord door de muiscursor ernaartoe te verplaatsen zodat het de vorm aanneemt van een schuine witte pijl die naar links wijst, en door de linkermuisknop ingedrukt te houden (er verschijnt een leeg velrechthoek bij de pijl) en de Ctrl-toets (naast de bestaande, teken "+"), sleep deze naar de volgende regel. Laat eerst de muisknop los en daarna de Ctrl-toets. Het woord "Document" is met slepen en neerzetten naar de tweede regel gekopieerd.

Doe hetzelfde nog drie keer en kopieer het woord "Document" naar de lege onderste regels die u eerder hebt gemaakt. Merk nogmaals op dat wanneer u op deze manier kopieert (door te slepen en neer te zetten met de Ctrl-toets ingedrukt), er een leeg blad met een plusteken (+) verschijnt bij de muiscursor.

4. Verplaats stukjes tekst van het ene deel van het document naar het andere (slepen en neerzetten). Gebruik de bestaande 5 regels met het woord "Document", verplaats dit woord van de 2e regel naar de 6e en van de 4e naar de 7e:

Voeg hiervoor eerst twee nieuwe lege regels toe (plaats de invoercursor aan het einde van de laatste van de bestaande regels en druk tweemaal op de Enter-toets);

Selecteer vervolgens het gewenste woord, pak het met de muis en sleep het naar de gewenste regel eronder (zonder de Ctrl-toets ingedrukt te houden), en merk op dat bij het slepen op deze manier de muiscursor de vorm aanneemt van een schuine witte pijl met een blanco vel rechthoek zonder het "+" teken;

Doe dit nogmaals (van de 4e naar de 7e regel); merk op dat de 2e en 4e regel niet verdwenen, maar gewoon leeg bleven.

5. Verander het lettertype en lettergroottes van getypte woorden. Zoek het lettertypevenster in het opmaakpaneel en ernaast het venster Grootte, dit zijn vervolgkeuzelijsten (met bijgevoegde knoppen met een zwarte driehoek bovenaan, d.w.z. knoppen voor vervolgkeuzelijsten). Nadat u de lijsten met mogelijke opties hebt geopend, stelt u het lettertype (lettertype) Arial in op het eerste woord en stelt u de grootte in op 12 punten (1 punt = 0,35 mm). Voor deze:

Markeer een woord;

Klik op de zwarte pijl in het lettertypevenster en selecteer het lettertype Arial uit de voorgestelde lijst;

Klik op de zwarte pijl in het aangrenzende vak Lettergrootte en selecteer een grootte van 12 punten uit de lijst;

Doe hetzelfde met de andere woorden: de ene stelt het lettertype Courier New in en de grootte 48, de andere laat het lettertype Times New Roman staan, maar geeft de grootte 18;

Met andere woorden, kies elk lettertype en elke gewenste grootte. Het is mogelijk dat na het kiezen van een nieuw lettertype, in plaats van uw woord, symbolen voor u op het scherm verschijnen die weinig lijken op Russische letters (of letters in het algemeen). niet alle lettertypen ondersteunen Cyrillisch (d.w.z. Russische letters). Zoek in dit geval een ander lettertype en pas dit toe.

6. De tekenstijl wijzigen.

Geef uw woorden verschillende gewichten: vet, onderstreept en cursief. Voor deze:

Selecteer het eerste woord en klik in het paneel Opmaak op het pictogram met de letter Z;

Selecteer het tweede woord en klik op het icoon met de letter H;

Markeer het derde woord en klik op het pictogram met de letter K.

U kunt deze instellingen verwijderen door nogmaals op dezelfde tools te klikken terwijl u eerst het gewenste woord (tekstfragment) selecteert. Houd er rekening mee dat wanneer u deze (en een aantal andere hulpmiddelen in het paneel Opmaak) op tekstfragmenten toepast, hun pictogrammen de vorm aannemen van ingedrukte knoppen.

7. Ontdek de mogelijkheden van automatisering bugfixes. Typ een willekeurig woord, nadat u er een fout in heeft gemaakt, bijvoorbeeld "titelboek" en druk op de Enter-toets. Word onderstreepte uw woord met een rode kronkelende lijn. Dit betekent dat er een fout in het woord staat. Als het verkeerd gespelde woord niet onderstreept is, betekent dit dat automatische spellingcontrole niet is geïnstalleerd en dat u dit zelf moet instellen via het hoofdmenu: Extra  Opties, tabblad Spelling, vink het vakje Spelling automatisch aan. Als dit is gebeurd, helpt Word u op deze manier de fouten op te lossen:

Plaats (positioneer) de muiscursor (verticale lijn met dwarsbalken) op het verkeerd gespelde woord en klik met de rechtermuisknop (RMB);

Selecteer in de vervolgkeuzelijst (door met de muiscursor te wijzen en vervolgens te markeren) het juiste woord en klik erop met de linkermuisknop. De fout is verholpen.

Experimenteer zelf met andere voorbeelden van fouten die verschillende opties voor reparatie mogelijk maken.

8. Het aangemaakte document opslaan op elk medium.

Bewaar het document dat u hebt gemaakt op een flashstation:.

Voor deze:

Plaats de flashdrive in de systeemeenheid;

In het vervolgkeuzemenu-item Bestand(Word hoofdmenu) selecteer commando Opslaan(of klik op het flashstation-pictogram op de werkbalk) Standaard);

In het geopende dialoogvenster Een document opslaan Open het raam Map(dat is een vervolgkeuzelijst met beschikbare mappen) door op de zwarte pijl ernaast te klikken en de flashdrive te selecteren:;

Dan in het raam Bestandsnaam typ de naam (bestandsnaam), bijvoorbeeld P31;

9. Het document sluiten. Om dit te doen, het menu Bestand selecteer item dichtbij. Het document wordt gesloten, maar Word wordt niet afgesloten.

10. Een document openen(met behulp van het voorbeeld van uw zojuist gesloten bestand):

Selecteer in het menu Bestand: Open;

In het dialoogvenster " Een document openen" in het raam Map de naam van het vereiste station moet worden ingesteld (in uw geval is dit een flashstation:, en als het niet is geïnstalleerd, opent u de lijst met mappen en selecteert u het flashstation:);

Selecteer de markering in het werkgebied van de map in het flashstationvenster: de naam van uw bestand;

Klik op de knop Open.

11. Sluit de Word-editor af.

Om de editor te verlaten, eerst opslaan (als ze belangrijk en noodzakelijk voor je zijn) en sluit alle documenten waarmee je hebt gewerkt. Maar zelfs als u dit vergeet te doen, zal Word u eraan herinneren door een vraag te stellen: Wijzigingen in het document opslaan? Hierop moet u een van de volgende antwoorden geven: Ja, Nee of Annuleren. Als je antwoordt Ja, dan wordt er een dialoogvenster geopend om het document op te slaan en moet u op dezelfde manier te werk gaan als beschreven in paragraaf 8.

Sluit de Word-editor af op een van de vier mogelijke manieren:

Selecteer een commando in het hoofdmenu: Bestand Afsluiten;

Druk op toetscombinatie Alt+F4;.

Klik op de knop voor het sluiten van het venster in de rechterbovenhoek van het venster (in de titelbalk);

Dubbelklik op het pictogram in de linkerbovenhoek van het toepassingsvenster (aan het begin van de titelbalk, de bedieningsknop of het systeemmenu).

12. Sluit Windows af. (Let op, maar volg niet!) De juiste volgorde is:

Keten Start Sluit af... Stilgelegd, klik op de knop Oke;

Schakel het beeldscherm uit.

13. Instellen en opmaken van tekstdocumenten.

Ren opnieuw Woord en maak er een tekstdocument in, volgens de onderstaande aanbevelingen:

A) Stel redelijke tekstgrenzen in om uw document er goed uit te laten zien. Om dit te doen, het menu Bestand selecteer Parameters: pagina en tabblad velden stel de boven-, onder- en rechtermarge in - 1,5 cm, links (voor archivering) - 2,5 cm. Op het tabblad Papiergrootte selecteer oriëntatie Boek. Druk op toets Oke. Via het hoofdmenu ServiceParameters… tabblad Visie controleer het tekstkader.

B) Stel de alinea-inspringing (rode lijn) in op 1,5 cm Plaats hiervoor de muiscursor op bovenste tabblad horizontale coördinatenliniaal (lichte driehoek met de bovenkant naar beneden), druk op de linkermuisknop en sleep deze 1,5 cm naar rechts zonder de knop los te laten. Laat de muisknop los– alinea-inspringing (inspringing van de eerste regel) is ingesteld. Als u op de Enter-toets drukt, wordt de cursor naar het begin van een nieuwe regel op de inspringpositie verplaatst. Merk op dat er ook andere bedieningselementen op deze liniaal zijn. Dit zijn de onderste driehoeken aan de linker- en rechterkant met hun hoekpunten naar boven, in te stellen door de linkerinspringing en de rechterinspringing voor afzonderlijke tekstfragmenten binnen het werkbladgebied te slepen. Dit is de rechthoek onder de linker driehoek (linkse inspringing), om de posities van de linker inspringing en de alinea-inspringing (eerste regel inspringen) synchroon te verplaatsen. Bovendien hebben zowel horizontale als verticale centimeterlinialen bedieningselementen voor het instellen van marges (links, rechts, boven, onder) met behulp van de muis door te slepen - dit zijn scheidingslijnen tussen de donkere en lichte delen van de linialen en het moment van grijpen van de lijn voor slepen wordt op het scherm aangegeven door het verschijnen van een zwarte, tweekoppige pijl, horizontaal of verticaal.

C) Stel het lettertype in op Arial en de lettergrootte op 12 pt.

D) Stel de automatische plaatsing van woordafbreking in de tekst in wanneer de rechterrand van de tekst wordt bereikt. Om dit te doen, voert u een reeks opdrachten uit vanuit het hoofdmenu Dienst  Taal Afbreking..., vink het vakje naast het item aan Automatische plaatsing overschrijvingen en Oke.

E) Laat u bij het typen leiden door de volgende regels: na leestekens (punten, komma's, puntkomma's, dubbele punten, weglatingstekens, uitroeptekens en vraagtekens) moet u een spatie plaatsen, anders Woord zal samengevoegde spelling als een fout beschouwen. Voor leestekens (punt, komma, puntkomma, dubbele punt, uitroepteken en vraagteken), vóór een haakje of aanhalingsteken sluiten, na een haakje openen of aanhalingsteken, voor en na een koppelteken - u kunt geen spatie plaatsen, anders formatteert u de tekst naar de breedte kan leiden tot ongewenste effecten. Er moet een spatie voor en na het streepje staan.

Voer de volgende tekst in vanaf het toetsenbord, met behulp van het Nummering-pictogram op de Opmaakwerkbalk om de lijst automatisch te nummeren (u kunt eerst alle teksten typen zonder nummering, vervolgens het te nummeren blok selecteren en op het Nummering-pictogram op de Opmaakwerkbalk klikken om het om te zetten in een genummerde lijst).

Tekst die moet worden getypt (in groter vet gezet)

Het woord "document" komt van het Latijnse dokumentum - bewijs. Het Woordenboek van de Russische taal legt de betekenis van dit woord op deze manier uit:

1. Zakelijk papier dat dient als bewijs van iets, dat het recht op iets bevestigt.

2. Een schriftelijke verklaring waarin de identiteit van de drager wordt bevestigd.

3. Een schriftelijke handeling, brief, tekening, enig werk, enz., met de waarde van historisch bewijs, getuigenis.

Zoals je kan zien Woord weet automatisch hoe de lijst moet worden genummerd. Tegelijkertijd, als u extra items in de lijst invoegt (of onnodige of foutieve verwijdert), Woord zal de lijst automatisch hernummeren.

14. Tekstopmaak.

Tekst ziet er vooral goed uit als alle regels even lang zijn, d.w.z. de tekst is zowel links als rechts uitgelijnd (dit is niet van toepassing op alinea-eindregels en eerste regels die zijn ingesprongen met een rode of hangende lijn) . Om dit te krijgen (d.w.z. een vloeiende linkerrand) doe je het volgende:

a) selecteer alle getypte tekst ( BewerkenSelecteren alles of op het toetsenbord Ctrl+A);

b) klik op de werkbalkknop Opmaak op breedte(er zijn vijf horizontale strepen van gelijke lengte op getekend). Analyseer het resultaat.

15. Documenten opslaan. Bewaar je tekst op een flashstation: onder de naam Studietekst. Voor deze:

a) plaats de flashdrive in de systeemeenheid;

b) klik op de balk Standaard Opslaan-knop(met de afbeelding van een diskette);

c) in het veld Map vouw de lijst uit en selecteer flashstation:, in het tekstveld Naam bestandstype Trainingstekst en druk op de knop Opslaan. Voordat u dit doet, moet u ervoor zorgen dat in het tekstveld Type bestand (dat zich onder het veld bevindt) Naam bestand) is geïnstalleerd Document Woord; als er iets anders is, vouw dan de lijst met mogelijke typen uit en selecteer door te klikken op Word document.

Merk op dat de titel van uw bestand in de titelbalk is verschenen.

16. Tekstgedeelten markeren met de muis. U kunt willekeurige tekstfragmenten selecteren door de muis erover te slepen met de linkermuisknop ingedrukt vanaf een willekeurig uiteinde van het fragment. Als de muis niet goed werkt, kan de selectie worden gemaakt met behulp van het toetsenbord. In dit geval moet u de tekstcursor met behulp van de pijltjestoetsen op het begin van het fragment (of op het einde) zetten en vervolgens de nodige selectie maken met de nodige pijltjestoetsen om de cursor te besturen terwijl u de toets ingedrukt houdt Verschuiving. Als het tekstfragment uit meerdere volledige regels tekst bestaat, kan de selectie sneller worden gemaakt - uitrekken terwijl u op . drukt lakwerk van de eerste regel van het fragment naar de laatste (of vice versa) langs de selectiebalk (linker veld op het blad, tegenover de gewenste regels). Maar voor bepaalde andere gevallen zijn er andere individuele methoden voor snelle selectie, waarvan er hieronder een aantal wordt gegeven.

Zin markeren- plaats de cursor ergens in de zin van uw tekst en, terwijl u de toets ingedrukt houdt ctrl, links klikken. Deselecteren - klik ergens in de tekst.

Selecteer alinea- plaats de muiscursor links van de alinea (op de zogenaamde selectiebalk) zodat deze de vorm aanneemt van een schuine witte pijl die naar rechts wijst, en maak twee snelle klikken. U kunt een alinea ook selecteren door driemaal te klikken lakwerk binnen een alinea. Bekijken!

Selecteer meerdere alinea's– plaats de muiscursor links van het begin van de selectie, maak twee snelle muisklikken en, zonder de muisknop los te laten, sleep de muis naar het einde van de selectie en laat de knop los.

Selecteer alle tekst- verplaats de muiscursor naar een willekeurige plaats links van de tekst (de cursor heeft de vorm van een schuine witte pijl die naar rechts wijst) en maak drie snelle muisklikken (dit heeft hetzelfde effect als bij het gebruik van een sneltoets . Ctrl+A of bij gebruik van het hoofdmenu BewerkenAlles selecteren, maar sneller).

17. Maak een nieuw document en er een deel van de tekst van een bestaand document naar kopiëren (we gebruiken ons oude bestand Trainingstekst). Voor deze:

maar) selecteer een stuk tekst vanaf het begin tot punt 2;

B) kopieer het geselecteerde deel naar het klembord wisselen door te klikken op het paneel Standaard op het pictogram - Kopiëren;

in ) een nieuw document maken- klik op het icoon met de afbeelding van een blanco vel Aanmaken. Er wordt een leeg nieuw documentvenster geopend;

G) plak wat tekst van het klembord in een nieuw document, die u eerder daar hebt gekopieerd met het pictogram - Invoegen.

18. Sla het nieuwe document op op een flashstation: onder de naam Text 2 (zelfstandig).

Als je alles goed hebt gedaan, verschijnt de titel van je document in de titelbalk: Tekst 2.

19. Ga naar het document Lestekst. Klik hiervoor op het menu-item Raam, dan in het verticale menu per regel Trainingstekst.

20. Druk je eerste document af Trainingstekst op de printer (als er een printer is!) Om dit te doen:

a) breng de printer naar staat van paraatheid(aanzetten, papier laden);

B) klik op de knop met een foto van de printer Zegel op het paneel Standaard;

21. Druk hetzelfde document af Tekst 2 op de drukker. Ga hiervoor eerst naar het hoofdmenu-item Venster en druk het vervolgens af (zie p. 20).

Dus we leerden werken met een tekstverwerker Woord Ik hoop dat het pakket je hierbij heeft geholpen.

Installatie van de apparatuur

Bij het werken met een pc worden verschillende extra apparaten veel gebruikt: printers, scanners, modems, digitale camera's en andere apparatuur die compatibel is met een computer. Daarom is het noodzakelijk om apparatuur te kunnen aansluiten, installeren en configureren. De meeste moderne computertechnologie heeft de index " plug en play", wat letterlijk betekent " plug en play". Dit betekent dat dit apparaat automatisch wordt gedetecteerd door het systeem en vervolgens vraagt ​​om een ​​schijf met een hardwarestuurprogramma te plaatsen. Op besturingssystemen ramen er is een speciaal programma voor het aansluiten van apparatuur - " hardware verbinding wizard". Het vereenvoudigt het werk met technologie enorm. Deze bevindt zich op het bedieningspaneel. U kunt de wizard ook gebruiken om problemen op te lossen.

Applicatie programma's.

Tijdens het werk van de pc worden veel verschillende programma's gebruikt, omdat hun keuze groot is. In dit opzicht moet u programma's kunnen installeren en verwijderen.

Installatie methoden:

Door middel van het programma zelf. hulpprogramma's voor besturingssystemen.

In de programmamap staat een bestand op het bedieningspaneel, open het met de extensie exe. en de naam van de programma-installatiewizard en volg in de regel instellen of installeren, volgens zijn instructies.

Verwijdering gebeurt op dezelfde manier, alleen de naam van het verwijderprogramma in het programma zelf is anders. En in het besturingssysteem vindt verwijdering plaats via de lijst met geïnstalleerde programma's.

Gebruik van applicatieprogramma's.

Applicatieprogramma's - applicatieprogramma's, ze noemen alle programma's die geen deel uitmaken van het besturingssysteem.Er is een zeer grote selectie van applicatieprogramma's. Daarom zal ik er slechts enkele bespreken. De meeste hebben vergelijkbare bedieningselementen (knoppenbestand, bewerken, help, enz.).

Programma's die worden gebruikt bij het werken in kantoren

Teksteditor Microsoft Office Word 2003.

Teksteditor is een programma voor het maken, bewerken, opmaken en organiseren van het afdrukken van tekstbestanden. In detail hebben we de basisprincipes van werken in MS Word 2003 hierboven, het artikel begon eigenlijk met hem. Maar om te herhalen, wat is? Woord en waarom het nodig is, ik denk dat het nuttig zal zijn.

De belangrijkste doelen van de teksteditor:

Tekstbestanden maken

bewerk ze

bekijk ze op het scherm

Wijzig documentformaat

Afdrukken op een printer.

De basiskennis en vaardigheden van het gebruik van teksteditors volgen ook uit de hoofddoelen (voor de meeste zijn ze hetzelfde of zo veel mogelijk vergelijkbaar):

Een nieuw document maken

Bewerk reeds gemaakte (lettertypen wijzigen, tekst opmaken, afbeeldingen, diagrammen, bestanden, enz.)

Afbeeldingen, diagrammen, bestanden kunnen insluiten (toevoegen). Wijzig het type lettertype.

Weet hoe u opmaaksjablonen gebruikt.

Maak grafieken, tabellen.

Druk zowel het hele document als een geheel af en zijn fragmenten, bepaalde pagina's

Kopiëren, verplaatsen verwijderen, tekstfragmenten vervangen

Bewaar en wijzig de extensie van documenten

Gebruik de ingebouwde tools van het programma: afbeeldingseditor, symbool- en afbeeldingsdatabase, WordArt-objecten, geometrische vormen invoegen, enz.

Microsoft Word-teksteditor maakt deel uit van het softwarepakket Microsoft Office en is zeer nauw verwant aan andere elementen van dit pakket.

Microsoft Office Powerpoint 2003-programma.

Programma Microsoft Office PowerPoint 2003 ontworpen voor het maken en bewerken van dia's.

Basiskennisvereisten voor werken in Power Point:

Een nieuwe dia maken

Ontwerpsjabloon toepassen

Afbeeldingen invoegen en op de dia plaatsen

Dia's maken met meerdere bladen

Grafische effecten toepassen op afbeeldingen

Pas de opties voor diaweergave op het scherm aan

Aangemaakte documenten opslaan

Tekeningen bewerken met ingebouwde programmatools

Druk het hele document of een geselecteerde groep bladen af.

In een programma Power Point gebruikte veel van de tools die worden gebruikt in Microsoft Office Word daarom (zoals afbeeldingseditor, karakter en afbeeldingsbasis, objecten woordkunst, geometrische vormen invoegen, enz.), worden ze ook toegepast in andere delen van het pakket Microsoft Office, dus het is overbodig om ze te noemen, ik zal schrijven over de kenmerken van het programma in kwestie.

Microsoft Office Access 2003-programma

Programma Microsoft Office Access 2003 ontworpen om databases over elk onderwerp te creëren.

Primaire vereisten:

Een nieuwe database kunnen maken door deze een naam en opslaglocatie te geven

Selecteer het gewenste type tabel (als u de optie selecteert: maak een tabel met behulp van de wizard, het programma biedt voorbeelden van kant-en-klare tabellen en veldnamen; in de ontwerpmodus kunt u alle velden en het type informatie instellen in ze zelf.)

Stel het type informatie in de velden in (tekst, cijfers, enz.)

Vul de velden in

Maak query's op de vereiste database.

Wijzigingen aanbrengen in een bestaande database

Verschillende formulieren toepassen (database front-end)

Database afdrukken, resultaten opvragen door rapporten te genereren.

Programma's Microsoft Office-toegang bevat enorme mogelijkheden voor het beheren van arrays van informatie. Hiermee kunt u de bedrijfsvoering automatiseren, van huishoudelijke taken tot financiële rapporten van grote bedrijven. Daarom is het handig om de eerste vaardigheden van het werken met dit programma te kennen.

Microsoft Office Excel 2003-programma

Programma Microsoft Office Excel 2003 is ontworpen om spreadsheets te maken die helpen bij het opslaan, analyseren en presenteren van digitale informatie.

Nuttige kennis bij het maken van spreadsheets:

Nieuwe rijen en kolommen toevoegen

Pas celgroottes aan het vereiste aantal tekens aan

Namen toewijzen aan een celbereik

Tabelgegevens weergeven in verschillende grafieken (histogrammen, staafdiagrammen, enz.)

Voer berekeningen uit met behulp van gegevens uit cellen (cellen toevoegen om alle uitgaven te krijgen, enz.)

Geef kleur aan bepaalde cellen (u kunt kleur geven aan de hele tabel) om ze te laten opvallen en te onderscheiden van andere.

Wijzigingen aanbrengen in bestaande tabellen.

Het gebruik van spreadsheets is de meest efficiënte manier om met informatie te werken waarvoor wiskundige berekeningen nodig zijn. Hiermee kunt u tijd besparen die wordt besteed aan het berekenen en maken van (financiële) rapporten. Verminder het aantal gemaakte fouten, het is gemakkelijker om ze te elimineren. Tafels kunnen zowel op het werk als thuis worden gebruikt voor het beheer van het gezinsbudget en het huishouden.

webbrowser Internet Explorer ontworpen om internetpagina's - sites te bekijken en op te slaan. Er zijn tal van andere, meer robuuste, functionele browsers met vrijwel dezelfde bedieningselementen. Internet Explorer maakt deel uit van het Windows-besturingssysteem, dus u kunt ervan leren.

Gebruik webbrowser omvat de volgende kennis:

De startpagina instellen, de map met tijdelijke internetbestanden regelen, de bewaartijd van links naar sites.

Pas de knoppen op de werkbalk aan (voeg de noodzakelijke toe, verwijder de overbodige).

Sla de pagina op die u bekijkt (terwijl u de extensies van het opgeslagen bestand kiest: afhankelijk van of het afbeeldingen bevat of niet).

In staat zijn om beknopte formuleringen te maken van de benodigde informatie in de zoekbalk van zoeksites.

Pas paginaweergave-opties aan (lettertype, kleur, kleurmarkering van links)

Navigatie- en navigatieknoppen gebruiken

Het instellen van de autocomplete-functie van de adresbalk, het instellen van het verbod op het bekijken van pagina's met bepaalde inhoud (godslastering, enz.)

Het beveiligingsniveau instellen

Configureren welke verbindingen moeten worden gebruikt internet.

Internet Explorer-webbrowser zeer gemakkelijk te gebruiken. Maar het geeft toegang tot onbeperkte informatie - internet. Ik wil deze toegang zo aangenaam en comfortabel mogelijk maken.

Outlook Express e-mailprogramma

mailprogramma Outlook Express ontworpen om e-mails te ontvangen, bekijken en verzenden

Vaardigheden die worden gebruikt bij het werken met Outlook Express:

Een gebruikersaccount aanmaken en configureren

Nieuwe berichtsjablonen maken en toepassen

E-mailfilters instellen

Een adresboek maken en instellen, erin invoeren

Werken met teleconferenties (account aanmaken voor de nieuwsserver, teleconferentie-instellingen configureren)

Inkomende e-mail sorteren in mappen (bijvoorbeeld brieven van vrienden gaan naar de map Vrienden, enz.)

Bestanden aan berichten toevoegen

Met dit programma kunt u met een zeer groot aantal mensen corresponderen, een groot aantal brieven ontvangen en dit alles zonder uw huis of kantoor te verlaten. Dit klinkt allemaal erg verleidelijk, dus het zou niet erg zijn om te weten hoe je met dit programma moet werken.

U kunt een GRATIS light-versie van MS Office 2003 downloaden, die geschikt is voor de meeste gebruikers, via de volgende link:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Grafische editor ACD FotoCanvas

Grafische editor ACD FotoCanvas is ontworpen voor beeldverwerking, hun verwerking, gericht op het werken met digitale foto's.

Hier is wat basiskennis voor het werken met FotoCanvas:

Afbeeldingen openen, invoegen, ontvangen van een scanner of camera

Basisprogrammatools toepassen (bijsnijden, klonen, rode-ogenverwijdering, lasso, enz.)

Pas beeldverwerkingsfilters toe

Gebruik filters om de ene afbeelding over de andere te leggen

De grafische editor van ACD FotoCanvas is een eenvoudig beeldbewerkingsprogramma, ideaal voor beginners. Omdat het geen erg grote selectie aan tools en filters heeft, kun je na het beheersen verder gaan met meer complexe en functionele programma's, zoals Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Programma's voor het luisteren en kijken naar muziek en films

Dergelijke programma's worden spelers genoemd en hun doel blijkt duidelijk uit de naam.

Afspeellijsten maken en opslaan

Stel de afspeelvolgorde van de lijst in

Als het programma zo'n functie heeft - verander het bestandsformaat

Pas de optie aan om films weer te geven en muziek af te spelen

De spelers zijn gemakkelijk te gebruiken, ze kunnen worden vergeleken met eenvoudige bandrecorders - je zet hem aan en je kunt hem gebruiken. Ze brengen veel plezier, fleuren het werk op met bestanden, je favoriete muziek. U kunt ook een hele bibliotheek met liedjes en films hebben die compact in uw computer past.

Gebruik van softwaretools die in het besturingssysteem zijn ingebouwd.

IN besturingssysteem er zijn veel extra programma's ingebouwd, waarvan ik er hieronder enkele zal noemen. Dit zijn hulpprogramma's, grafische editors, browsers, e-mailprogramma's, register-editors.

Deze programma's worden door de fabrikant geleverd voor een completere verwerving van zijn hoofdproduct. Deze programma's "geven kwantiteit, maar geen kwaliteit", dus deze programma's worden zeer zelden gebruikt totdat een beter product is geïnstalleerd. Ze zijn gemakkelijk te gebruiken, dus ze kunnen worden gebruikt aan het begin van de training, voor serieuzere programma's, en bovendien zijn ze gratis, wat hun pluspunt is.

Andere veelgebruikte programma's

Alle andere programma's die niet in dit artikel worden besproken, kunnen aan dit type worden toegeschreven. Dit is een enorm aantal verschillende programma's: programma's die handig zijn op kantoor en thuis (met blanco formulieren voor het invullen van sommige documenten), automatisch invullen van formulieren in Internet, naslagwerken, grapprogramma's, enz..

Deze programma's kunnen heel nuttig zijn, ze kunnen stress verlichten tijdens het werk (kleine spelletjes, stripprogramma's), of ze kunnen neutraal zijn en hebben bijna geen effect door hun aanwezigheid.

Ik heb een heel klein deel van dit type programma opgesomd, om al hun typen op te sommen, is een aparte samenvatting van een zeer groot volume nodig.

Programma's die worden gebruikt om de computer zelf te laten werken

De programma's die worden gebruikt om de computer zelf te laten werken, worden hulpprogramma's genoemd. Een computer is een complex apparaat waarvan het onderhoud veel betekent, want als het stuk gaat, kunnen zeer belangrijke bestanden verdwijnen. Hulpprogramma's helpen deze storingen te voorkomen, storingen te elimineren. Er zijn er een groot aantal, ik zal er slechts drie bespreken, die verantwoordelijk zijn voor de belangrijkste parameters van computerprestaties.

Norton WinDoctor-testhulpprogramma.

Met dit programma kunt u fouten in het besturingssysteem van de software elimineren die tijdens het gebruik optreden.

Ik zal niet ingaan op de vaardigheden die nodig zijn om met dit programma te werken, maar er gewoon over praten.

Het scant het systeemregister van het besturingssysteem, vindt fouten erin en vraagt ​​de gebruiker deze te herstellen. Dit helpt de computerprestaties te optimaliseren, de stabiliteit en snelheid te verhogen. Norton WinDoctor heeft een analoog die is opgenomen in het Windows-besturingssysteem, het wordt Scan Disk genoemd, ze kunnen zowel parallel als afzonderlijk worden gebruikt. Het wordt aanbevolen om minimaal één keer per maand te scannen, maar vaker. Het Norton WinDoctor-testhulpprogramma maakt deel uit van het Norton SystemWorks-pakket, dat veel handige hulpprogramma's bevat.

U kunt Norton WinDoctor GRATIS downloaden via de volgende link:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

O&O Defrag-defragmentatie

Met de defragmentatieprogramma O&O Defrag kunt u een schijf defragmenteren. Fragmentatie treedt op wanneer een computer draait en ligt in het feit dat wanneer informatie naar een harde schijf wordt geschreven, deze niet in een rij wordt geschreven, maar over de schijf wordt verspreid. Dit draagt ​​ertoe bij dat de schijf sneller verslijt en de snelheid ervan afneemt.

Om dit te elimineren, wordt defragmentatie gebruikt. Met het defragmentatieprogramma O&O Defrag kunt u het schijfoppervlak scannen op beschadigde sectoren, fragmentatie identificeren en verwijderen. Het programma heeft een analoog, die deel uitmaakt van het besturingssysteem, maar het defragmenteert niet zo goed en het duurt veel langer.

U kunt O&O Defrag GRATIS downloaden via de volgende link:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Antivirusprogramma NOD32

Het antivirusprogramma NOD32 beschermt uw computer tegen speciale plaagprogramma's die virussen worden genoemd.

Virus kan in de computer komen via internet, e-mail, samen met illegale schijven.

virussen zijn verschillend: spionnen, plagen zijn virussen die zich verbergen en wachten op commando's van hun maker. De gevaarlijkste virussen zijn ongedierte, ze kunnen de schijf formatteren, uitschakelen door de voeding van de harde schijf verkeerd in te stellen, de leeskop van de harde schijf uitschakelen, de codering wijzigen of bestanden opnieuw coderen en ze onleesbaar maken. Maar voor grote bedrijven zijn "spionnen" ook erg gevaarlijk, ze geven bijna alle informatie over de documenten en het werk dat in het bedrijf wordt gedaan.

Om uw computer te beschermen: Er zijn antivirusprogramma's voor deze virussen. Hij kan de computer constant in de gaten houden en virussen vangen. Het wordt aanbevolen om de permanente bewaking van de computer niet uit te schakelen. Voer regelmatig een volledige scan uit, werk de virusdatabase bij en controleer de classificatie van antivirusprogramma's, want. elke dag komen er nieuwe virussen uit.

Antivirussysteem NOD32 presenteert een volledig geïntegreerde suite van softwaretools die worden gekenmerkt door het hoogste niveau van detectie, scansnelheid en fenomenaal lage belasting van systeembronnen, die is erkend door vele prestigieuze internationale onderscheidingen. NOD32 is de onbetwiste leider in testen Virusbulletin 100%, met meer onderscheidingen dan alle concurrerende producten. Sinds de eerste deelname aan de test in mei 1998, is NOD32 het enige antivirusproduct dat geen enkel virus in de categorie heeft gemist in het wild.Volgens de testresultaten van een van de meest gezaghebbende internetpublicaties op het gebied van antivirus, Virus Bulletin, werd het als de beste erkend.

NT/2000/2003/XP/32-bit, Russische versie.

U kunt NOD32 GRATIS downloaden via de volgende link:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Sleutels voor NOD32 kunnen worden gedownload via de volgende link:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html

Microsoft Word is een van de meest populaire teksteditors. De editor heeft grote en steeds grotere mogelijkheden voor het verwerken en ontwerpen van teksten, met een gemiddelde set lettertypen, hun grootte, de mogelijkheid tot uitbreiding en het gebruik van grafische informatie. Met deze editor kunt u snel en met hoge kwaliteit elk document - van een eenvoudige notitie tot het origineel - een lay-out van een complexe publicatie maken.

De editor is ontwikkeld door Microsoft en maakt optimaal gebruik van de Windows-gebruikersinterface. Er zijn veel versies van deze editor (MS Word 2000, MS Word 2002, MS Word 2003). Elke nieuwe versie is een doorontwikkeling van de vorige en zorgt voor continuïteit. Daarom veroorzaakt het gebruik van nieuwe versies van MS Word tijdens het werken meestal geen bijzondere problemen voor gebruikers.

Elke tekst die in MS Word wordt getypt, wordt een document genoemd. Elk document krijgt zijn eigen naam. Grote mogelijkheden MS Word heeft bij het werken met lettertypen. Het is mogelijk om het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl van lettertypen te wijzigen. Met een verscheidenheid aan lettertypen kunt u verschillende soorten documenten maken: visitekaartjes, brieven, brochures, documentatie, uitnodigingen, aankondigingen, borden, boeken, enz. U kunt alle parameters van de alinea instellen (inspringing, regelafstand, uitlijning).

Met MS Word kunt u tabellen in de tekst maken die kunnen worden gewijzigd en verschillende bewerkingen met tabelcellen uitvoeren. MS Word ondersteunt afbeeldingen. Afbeeldingen verwijst naar met de hand getekende afbeeldingen, foto's en figuren die met de hand zijn gemaakt. Het is mogelijk om zeer artistieke inscripties te ontwikkelen. Elk grafisch object kan worden aangepast (helderheid, contrast, grootte, kleur, positie, enz.).

Met MS Word kunt u vele typografische bewerkingen uitvoeren die typisch zijn voor professionele publicatiesystemen en volwaardige originelen voorbereiden - lay-outs voor latere replicatie in een drukkerij. Er is een systeem van kant-en-klare sjablonen en ontwerpstijlen, autotekst- en autocorrectiefuncties, opmaakpenseel, aangepaste werkbalken, macrotaal, enz.

Met MS Word kunt u de mogelijkheden van de nieuwste technologieën voor het koppelen en insluiten van objecten implementeren, waardoor het mogelijk wordt om tekstfragmenten, tabellen en illustraties die in andere Windows OS-toepassingen zijn opgesteld, in documenten op te nemen. Ingesloten objecten kunnen met deze toepassingen worden bewerkt.

ingebouwd formule-editor stelt u in staat om wiskundige formules te schrijven. Naast alles wat in MS Word wordt vermeld, zijn er veel extra functies die het werken met teksten versnellen en vergemakkelijken:

de schaal van de documentweergave wijzigen;

kop- en voetteksten en automatische paginering maken;

randen maken rond tekst en pagina's;

uw eigen stijl ontwikkelen en deze in de toekomst gebruiken voor snelle tekstopmaak;

werken met macro's;

ondersteuning voor meerdere vensters;

handig hulpsysteem;

spelling-, grammatica- en syntaxiscontrole, ondersteuning voor meerdere woordenboeken om spelling te controleren;

Spellingcontrole, selectie van synoniemen en automatische woordafbreking;

aanpassen van werkbalken (toevoegen en verwijderen van knoppen en commando's);

de mogelijkheid om een ​​voorbeeld van het document te bekijken voordat het wordt afgedrukt;

pagina-instelling en ondersteuning voor aangepaste papierformaten;

speciale tekens in de tekst invoegen.

De MS Word-editor heeft enkele nadelen. Er zijn enkele problemen met het converteren van bestanden bij het vertalen van teksten die zijn opgesteld met een eerdere versie naar een latere versie en vice versa.

Bij het opstellen van grote blokken relatief homogene tekstuele informatie (artikelen, brochures over humanitaire onderwerpen), volstaat het voor de gebruiker om de basishandelingen (invoeren, tekstaanpassing, werken met fragmenten, zoeken en vervangen) te gebruiken. Deze bewerkingen zijn sneller dan eenvoudigere teksteditors. Een tekstbestand dat in deze editors is gemaakt, kan eenvoudig worden omgezet in een MS Word-bestand en vervolgens met behulp van deze editor in de gewenste vorm worden gebracht, wat aanzienlijk tijd kan besparen.

Een ander nadeel van de editor is de complexiteit bij het invoeren van complexe wiskundige uitdrukkingen en formules.

Bovendien is het niet bedoeld voor de productie van drukwerkproducten met een bijzonder complexe structuur (atlassen, albums, omslagen), en ook niet voor het bewerken van illustraties van hoge kwaliteit.

Afhankelijk van de behoefte van de gebruiker kun je voor deze editor verschillende opties kiezen: minimaal, selectief, standaard, volledig.

R

Rijst. 4.3.

Laten we eens kijken naar de mogelijkheden van deze editor in het voorbeeld van MS Word 2000, waarvan de snelkoppeling wordt getoond in figuur 4.3.

Bij het werken in MS Word wordt de linkermuisknop gebruikt, de rechter - voornamelijk om het contextmenu met extra functies op te roepen. De meeste functies kunnen ook worden opgeroepen met speciale sneltoetscombinaties. Hierdoor kunt u tijd besparen en wordt het werken met het programma efficiënter. Alle bewegingen op de muistafel op het scherm worden herhaald door de cursor (aanwijzer). De hoofdvorm is een pijl. In tekst heeft de cursor de vorm van een verticale balk. Elk commando wordt gegeven door op een knop te drukken. De knop heeft twee standen: aan en uit. Met "drukken" wordt bedoeld het wijzen op de knop en een enkele klik met de linkermuisknop.

Het hoofdvenster van MS Word kan worden onderverdeeld in vijf gebieden (Fig. 4.4):

kopregel;

menubalk;

werkbalken;

Werkruimte;

Statusbalk.

Titelbalk naast de titel zelf, bevat het het systeemmenupictogram en vensterbedieningsknoppen.

Menubalk bevat de opdrachten van het hoofdmenu. Alle commando's zijn hiërarchisch. Wanneer een van deze commando's is geselecteerd, verschijnt het vervolgkeuzemenu op het scherm (Fig. 4.5).

Werkbalken - een handig hulpmiddel om snel opdrachten en procedures uit te voeren. Werkbalken vereisen een muis of soortgelijk aanwijsapparaat. Om een ​​opdracht of procedure uit te voeren die op de werkbalk wordt weergegeven met de bijbehorende knop, volstaat het om met de muis op deze knop te klikken. Werkbalken zijn op elk moment beschikbaar omdat ze zich bovenop documentvensters bevinden.

P Onder de menubalk staan ​​de werkbalken: Standaard En opmaak(Afb. 4.6). Naast deze twee panelen zijn er nog een groot aantal andere panelen weergegeven in tabel 4.1.

Tabel 4.1.
Werkbalk	Samenstelling, doel	Opmerking
Standaard	Bedieningselementen voor bestandsbewerkingen, bewerking, schermweergave	Standaard geïnstalleerd
opmaak	Besturingselementen voor documentopmaak	Standaard geïnstalleerd
Visuele Basis	Toegang tot tools voor het maken en bewerken van macro's en webscripts	Macro's worden gebruikt om veelvoorkomende bewerkingen te automatiseren. Webscripts zorgen voor een dynamisch karakter van surfen op het web
	Bedieningselementen voor het navigeren door webstructuren	Het World Wide Web, bedrijfsintranetnetwerken kunnen fungeren als webstructuren.
Webcomponenten	Een set componenten voor het maken van besturingselementen voor webpagina's	Ze worden gebruikt om feedback te creëren bij de consument van het document (vragenlijsten, vragenlijsten, bestelformulieren, toepassingen, enz.)
Woordkunst	Bedieningselementen voor het maken van artistieke titels	Standaard geïnstalleerd
Auto-tekst	Hulpmiddel voor snelle toegang voor het configureren van de AutoTekst-functie	Biedt tegelijkertijd snelle toegang tot instellingen voor autocorrectie en autoformat
Database	Database-specifieke bedieningselementen	Zowel MS Access-tabellen als aangepaste tabellen kunnen als database fungerenMEVROUWWoord
Klembord	Klembordmanager	Het klembord kan, in tegenstelling tot het standaard Windows-klembord, maximaal 12 objecten bevatten
Beeldaanpassing	Bedieningselementen voor basisfuncties voor het aanpassen van bitmaps	Hiermee kunt u de helderheid, het contrast, de grootte, het kader, de tekstterugloopmodi en andere parameters van het geselecteerde rasterobject aanpassen
Kader	Bedieningselementen voor het maken van frames	MEVROUWWord 2000 ondersteunt twee soorten frames: frames in elektronische documenten en frames in afgedrukte documenten.
Peer review	Bedieningselementen voor het bewerken en becommentariëren van documenten	Gewijzigde gegevens worden als nieuwe versies in het document opgeslagen. De auteur van de tekst kan de voorgestelde wijzigingen bekijken en deze vervolgens accepteren of afwijzen
Tekening	Bedieningselementen en hulpmiddelen voor basis grafisch werk	Grafische objecten die met de gereedschappen van dit paneel zijn gemaakt, hebben het karakter van vectorobjecten
Tabellen en randen	Bedieningselementen voor het maken van tabellen	Biedt faciliteiten voor het sorteren van gegevens en het uitvoeren van definitieve berekeningen in tabellen
Formulieren	Bedieningselementen voor het ontwerpen van standaardformulieren	Hiermee kunt u drie soorten formulieren maken: webformulieren, MS Word-formulieren, afgedrukte formulieren
Bediening	ActiveX-componenten voor het maken van besturingselementen voor webpagina's en webformulieren	Met toolbar-tools kunt u ongeveer 150 kant-en-klare componenten gebruiken en extra ActiveX-componenten installeren

Statusbalk bevindt zich onderaan het hoofdvenster. Het linkerdeel van de statusbalk geeft informatie weer over het huidige document (volgens tabel 4.2) en indicatoren van de bedrijfsmodus.

Het in-/uitschakelen van de bedrijfsmodi wordt uitgevoerd door de bijbehorende commando's (Tabel 4.2).

Tabel 4.2.
Indicator	Betekenis
Bladzijde vijf	Volgnummer van de documentpagina zichtbaar in het venster
Sectie 1	Het nummer van de sectie waarin de zichtbare pagina zich bevindt
	Zichtbaar paginanummer / totaal aantal pagina's in het document
Op 19,1 cm	Afstand van de invoercursor tot de bovenkant van de pagina
	Regelnummer waar de cursor zich bevindt
Kol 1	Het nummer van de cursorpositie in de regel
	Indicator macro-opnamemodus
ISPR	Bewerkingsmodus-indicator
	Indicator voor extensiemodus markeren
	Wisselmodus-indicator
OEKRAEN	Taalindicator

Werkruimte is de belangrijkste voor het werken met een document, waarin vensters voor meerdere documenten tegelijkertijd kunnen worden geopend.

heersers kunt u de huidige positie van de cursor in de tekst visueel evalueren. In MS Word voeren linialen echter extra functies uit. Met de horizontale liniaal kunt u visueel wijzigen:

alinea-inspringingen;

velden op de pagina

breedte van kolommen en kolommen van tabellen;

tab stopt.

Terwijl de cursor beweegt, weerspiegelen de inspringingmarkeringen en tabstops op de horizontale liniaal de instellingen voor de alinea waarin de cursor zich bevindt. Een verticale liniaal wordt weergegeven langs de linkermarge van de pagina. Met zijn hulp kunt u snel de boven- en ondermarges van de pagina aanpassen, evenals de hoogte van rijen in de tabel. U kunt de linialen op het scherm weergeven zoals u wilt, of ze verwijderen om meer ruimte vrij te maken voor uw document.

Documentweergavemodi

Aan de linkerkant van de horizontale schuifbalk bevinden zich de weergavemodusknoppen (Fig. 4.7). MS Word ondersteunt verschillende documentpresentatiemodi.

IN normale modus alleen de inhoud van het document wordt gepresenteerd zonder de vereiste ontwerpelementen die niet gerelateerd zijn aan de tekst, maar

op afgedrukte pagina's (koppen, kolommen, voetnoten, enz.). Deze modus is handig in de vroege stadia van documentontwikkeling (typen, bewerken, nakijken), evenals in alle gevallen waarin de inhoud van het document belangrijker is dan de externe presentatie. In deze modus zijn bewerkingen met grote documenten sneller, wat belangrijk is bij het werken op computers met lage prestaties.

IN webdocument-modus De schermweergave komt niet overeen met de afgedrukte. Deze weergave is typisch voor elektronische publicaties op het World Wide Web. Het concept van een afgedrukte pagina voor elektronische documenten is niet logisch, dus er wordt geen rekening gehouden met de toegewezen pagina-instellingen en de opmaak van het document op het scherm is relatief.

IN lay-outmodus de schermweergave van het document komt volledig overeen met de afgedrukte, tot aan de toegewezen parameters van de afgedrukte pagina. Deze modus is handig voor de meeste tekstopmaaktaken voor afdrukken.

IN structuur modus: het document wordt weergegeven met een overdreven nadruk op de structuur ervan. De modus is handig in gevallen waarin de ontwikkeling van een document begint met het maken van een inhoudsplan. Indien ingeschakeld, wordt er automatisch een hulppaneel geopend op de werkbalk Structuur, waarvan u met de bedieningselementen de structuur van het document kunt bewerken.

De keuze van een van de vier bovenstaande modi voor documentpresentatie wordt uitgevoerd met behulp van de opdrachtknoppen in de linkerbenedenhoek van het toepassingsvenster, of menuopdrachten Visie.

Via het menu Visie een speciale weergave is ook beschikbaar (vijfde modus) documentschema, waarin het toepassingsvenster twee werkpanelen heeft. Het linkerdeelvenster toont de structuur van het document, terwijl het rechterdeelvenster het document zelf toont. Deze modus combineert de voordelen van de lay-out- en overzichtsmodi en is handig bij het navigeren door een groot document.

Er zijn nog twee documentpresentatiemodi beschikbaar via het menu Bestand, dat wordt gebruikt voor het bekijken van voorbeelden. Gebruik voor elektronische documenten het commando Bestand–Voorbeeldwebpagina's, en voor afgedrukte documenten - Bestand–Voorbarigvisie. In het eerste geval wordt het gemaakte document weergegeven als een webpagina in een browservenster dat door het besturingssysteem als standaard is geregistreerd.

IN proces kan worden gewijzigd afbeelding schaal: Zoom in tot 200% voor gedetailleerd werk, of zoom uit om de algemene weergave van de pagina te bekijken. Bovendien kan elk van de bovenstaande modi worden weergegeven Volledig scherm(menuopdracht Visie), waardoor de gevorderde gebruiker het schermgebied optimaal kan benutten.

Contextmenu stelt u in staat om veel van de opdrachten uit te voeren zonder de menubalk te openen, wat de uitvoering van typische bewerkingen versnelt.

Het contextmenu wordt opgeroepen door met de rechtermuisknop in het documentvenster te klikken of door op te drukken Shift+F10 op toetsenbord. De inhoud van het menu wordt bepaald door de aard van de werkzaamheden in MS Word. Als u bijvoorbeeld de rechtermuisknop indrukt op het moment dat de aanwijzer zich in de tekst bevindt, verschijnt er een contextmenu op het scherm (Fig. 4.8).

Een document maken

De belangrijkste fasen van het maken van een document worden weergegeven in figuur 4.9.

In Word 2000 is het gebruikelijk om twee methoden te gebruiken voor het maken van een nieuw document: op basis van een vooraf gemaakt sjabloon of op basis van een bestaand document. De tweede methode is eenvoudiger, maar de eerste is methodologisch correcter.

Wanneer u een document maakt op basis van een bestaand document, opent u het voltooide document Bestand–Open, sla het op onder een nieuwe naam Bestand–Opslaanhoe en selecteer vervolgens alle inhoud erin Bewerking–Markeeralle en verwijder het door op de toets . te drukken VERWIJDEREN, waarna een leeg document wordt verkregen dat een eigen naam heeft en alle instellingen behoudt die eerder voor het originele document zijn aangenomen.

Het maken van een document op basis van een kant-en-klaar sjabloon gaat als volgt. team Bestand–Creëren een dialoogvenster openen creatiehet dossier, zet de schakelaar aan Document maken en kies een sjabloon (Fig. 4.10). Als er geen voorkeuren zijn, moet u een sjabloon selecteren nieuw document tabblad Algemeen.

VAN het gemaakte document krijgt de naam Document1, wat de standaard is. Het is raadzaam om het onmiddellijk onder de "juiste" naam op te slaan door de juiste map ervoor te selecteren en het commando te geven Bestand–Opslaanhoe. Dialoogvenster Behouddocument(Figuur 4.11) in de MS Word 2000 tekstverwerker betekent niet alleen opslaan in een map Mijn Documenten maar ook naar andere mappen.

Aan de linkerkant van het venster Behoud er zijn vijf knoppen waarmee u snel de locatie van het opgeslagen bestand kunt selecteren.

logboek- logische map. Als je een document wilt opslaan in een van de mappen die je onlangs hebt gebruikt, is dit een handig toegangspunt.

m oi documenten- een traditionele map voor het opslaan van auteursrechtelijk beschermde documenten in Windows.

R bureaublad- geen erg handige plek om documenten op te slaan. Als het document echter heel vaak gebruikt gaat worden en altijd "in het zicht" moet zijn, kan het hier worden opgeslagen.

Favorieten- een speciale logische map van de gebruiker, ontworpen om snelkoppelingen naar webpagina's op te slaan. Het is niet aan te raden om het te gebruiken voor het opslaan van tekstdocumenten.

Webmappen zijn speciale mappen die zijn opgeslagen op webstructuren, zoals het World Wide Web of een bedrijfsintranet. Over het algemeen wordt het document bij gebruik van webmappen niet op de lokale computer opgeslagen, maar op een externe webserver.

Speciale tekstinvoer

Laten we even stilstaan ​​bij de kenmerken van de tekstverwerker MS Word 2000, waarmee u tekstinvoer kunt automatiseren.

Alle bewerkingen van het invoeren, bewerken en opmaken van tekst worden door de tekstverwerker vastgelegd en daarom kan het vereiste aantal recente acties ongedaan worden gemaakt. De laatste actie wordt geannuleerd door een toetscombinatie CTRL+Z. Deze opdracht heeft een cumulatief effect: een reeks opdrachten maakt een reeks laatste acties ongedaan. Andere soortgelijke middelen - commando: Bewerking–Annulerenactie en knop Actie ongedaan maken op de werkbalk Standaard. Lange reeksen acties kunnen ook ongedaan worden gemaakt met behulp van de actielijst (de vervolgkeuzeknop is gekoppeld aan de actieknop). Actie ongedaan maken).

Na het annuleren van een reeks acties is het mogelijk om terug te keren naar de staat die voorafging aan de annulering. Hiervoor is het commando Bewerking–Terug actie of knop Terug actie op de werkbalk Standaard.

Klembord. Bij het samenstellen van een document met behulp van tekstfragmenten uit verschillende primaire bronnen, is het handig om het klembord te gebruiken. De vereiste bedieningselementen bevinden zich op de werkbalk van het klembord ( Visie–Panelengereedschap–Bufferaandelenbeurs).

P gereedschapskist Klembord(Fig. 4.12) heeft drie rijen van vier cellen voor het opslaan van gegevens (de volgende rij wordt alleen geopend als de vorige is gevuld). De inhoud van een bepaalde cel kan worden beoordeeld aan de hand van de knopinfo die wordt weergegeven wanneer de muisaanwijzer over de cel wordt gehouden. Wanneer het klembord overloopt, worden de cellen naar beneden geschoven, het volgende element komt in de laatste cel, de inhoud van de eerste cel gaat verloren.

Spaarvarken is een meervoudig knip- en plakprogramma. Een fragment van een document kan alleen in een spaarpot worden geplaatst door het uit te knippen. U kunt afzonderlijke tekstfragmenten, afbeeldingen, tabellen en andere objecten van verschillende plaatsen in het document in het spaarvarken plaatsen. Objecten die in de spaarpot worden geplaatst, worden daar opgeslagen in de volgorde waarin ze zijn ontvangen. Elementen worden van elkaar gescheiden door alineatekens. Als u tekst of een afbeelding in een spaarvarken wilt plaatsen, selecteert u deze en drukt u op de toetsen CTRL+F3.

De inhoud van de spaarpot kan in zijn geheel op de gewenste plaats van het document worden gestoken. In de toekomst kunt u de volgorde van de spaarvarkenelementen in het document wijzigen.

Het invoegen van de inhoud van een spaarvarken in een document kan worden gedaan door de inhoud van het spaarvarken op te slaan of het te wissen als de inhoud niet nodig is.

Gebruik de toetsen om de inhoud van de spaarpot in te voeren terwijl deze tegelijkertijd wordt schoongemaakt CTRL+SHIFT+F3.

Om de inhoud van het spaarvarken in te voegen zonder het te wissen, in het menu Invoegen kies een team Auto-tekst en dan het commando Auto-tekst, dan in het veld Elementnaam Kiezen Spaarvarken en druk op de knop Invoegen.

Om de inhoud van het spaarvarken te bekijken, selecteert u het commando Auto-tekst op het menu Invoegen en dan het commando Auto-tekst, waarna uit de lijst met autotext-elementen selecteert u Spaarvarken. De inhoud van het spaarvarken verschijnt in het veld Steekproef.

Auto-tekst- dit is de modus voor automatische invoer van tekstfragmenten. Het wordt weergegeven door twee functies: automatisch aanvullen en autotekst zelf. Hun werkingsprincipe is als volgt.

De teksteditor houdt een autotekstwoordenboek bij van woorden en zinsdelen die vaak in documenten voorkomen. Wanneer u de eerste vier tekens van een woordenboekelement invoert, verschijnt er een pop-uphint op het scherm met de volledige tekst van het woord of de zin (Fig. 4.13). Als deze optie geschikt is voor de gebruiker, voltooit hij de invoer van het hele fragment door op de toets te drukken BINNENKOMEN. De gebruiker kan echter zelfstandig het gewenste tekstelement selecteren uit een lijst met een hiërarchische structuur. De lijst met AutoTekst-items wordt geopend met behulp van de werkbalk Auto-tekst(Visie–Werkbalken - AutoTekst, rijst. 4.14 ) .

H Het autotekstwoordenboek wordt ingesteld in het dialoogvenster AutoCorrectie(Service - AutoCorrectie - AutoTekst). De eenvoudigste manier om het woordenboek met nieuwe inhoud te vullen, is door de tekst op het scherm te selecteren en op de knop te klikken Auto-tekst op de werkbalk auto-tekst, en gebruik in het geopende dialoogvenster de knop Toevoegen.

AutoCorrectie gebruiken terwijl u typt.

De nieuwste versies van de MS Word-tekstverwerker kunnen de hoeveelheid tekst die u invoert effectief verminderen door de AutoCorrectie. Hiermee kunt u de invoer van lange reeksen tekens vervangen door een willekeurige combinatie van andere tekens. Als de zinsnede "dialoogvenster" bijvoorbeeld vaak in de tekst wordt gevonden, kan deze worden vervangen door de korte combinatie " .voordat". Met een punt voor de tekens kunt u ze onderscheiden van voorzetsels of voegwoorden van twee letters.

Gereedschap instellen AutoCorrectie uitvoeren in het dialoogvenster Dienst–AutoCorrectie. Vink hiervoor het vakje aan Vervang terwijl u typt, voer de vervangende combinatie in het veld in Vervangen, en de vervangende combinatie - in het veld Op de en voeg vervolgens toe aan de autocorrectielijst door op de knop te klikken Toevoegen ( rijst. 4.15 ) .

Speciale en willekeurige tekens invoeren. Bij het invoeren van tekst is het vaak nodig om speciale tekens in te voeren die geen corresponderende toets hebben in de standaard toetsenbordindeling, evenals tekens waarvan de indeling onbekend is. Een hulpmiddel om speciale en willekeurige tekens in te voeren, en om ze toe te wijzen aan favoriete toetsen, is een dialoogvenster. Symbool(Invoegen–Symbool). Dit venster heeft twee tabbladen: symbolen En Speciale symbolen.

Op het tabblad Speciale symbolen er is een lijst met speciale tekens, zoals "lang" ("afdrukken") streepje, "copyright", "handelsmerk" en andere. Om zo'n symbool in te voegen, klikt u gewoon op de knop Invoegen.

IN Voor de meeste speciale tekens zijn er echter sneltoetsen vermeld. In hetzelfde venster zijn er knoppen AutoCorrectie En Toets, waarmee u speciale tekens door gewone tekens kunt invoeren en deze automatisch kunt vervangen, of een speciaal teken aan uw favoriete toetsencombinatie kunt toewijzen.

Op het tabblad symbolen bedieningselementen voor het invoeren van willekeurige tekens worden gepresenteerd (Fig. 4.16). De symbolentabel van de huidige set neemt de centrale positie in het venster in.

Lettertypeselectie wordt uitgevoerd in de vervolgkeuzelijst Lettertype. Als het lettertype is gecategoriseerd als een generiek lettertype UNICODE, dan heeft het ook de mogelijkheid om een ​​tekenset te selecteren in de bijbehorende vervolgkeuzelijst Kit.

Als het symbool maar één keer hoeft te worden ingevoegd, klikt u gewoon op de opdrachtknop Invoegen. Als u van plan bent dit symbool meerdere keren te gebruiken, kunt u er een permanente toetsencombinatie aan toewijzen (knop Toets) of maak een element voor de lijst AutoCorrectie met behulp van de knop met dezelfde naam.

VAN speciale tekstbewerkingstools

Symbool invoeg- en vervangingsmodi. De tekstverwerker biedt de mogelijkheid om te kiezen tussen twee tekstbewerkingsmodi: invoegen en vervangen. In de invoegmodus "spreidt" de tekst die u invoert de bestaande tekst uit. In de vervangmodus vervangen nieuwe tekens de tekens van de vorige tekst die op het invoegpunt stonden. De invoegmodus wordt gebruikt bij het ontwikkelen van de belangrijkste inhoudsblokken van tekstdocumenten en de vervangingsmodus wordt gebruikt bij het bewerken van standaardformulieren en -elementen (kopteksten, voetteksten, vereiste elementen in brieven, memo's, briefhoofden).

De huidige tekstbewerkingsmodus wordt op het scherm aangegeven door de indicator Vervanging. Indicator brandt in vervangmodus ZAM in de statusbalk van het programmavenster. Door op deze indicator te dubbelklikken, kunt u van modus wisselen. De instelling van de bewerkingsmodus wordt uitgevoerd op het tabblad Bewerking dialoog venster Parameters:(Service - Opties - Bewerken).

GebruikSynoniemenlijst. Thesaurus is een woordenboek van semantische synoniemen. Bij het opstellen van technische documentatie spelen semantische synoniemen voor de gebruikte werkwoorden een speciale rol. Voor een geselecteerd woord is het handig om de thesaurus door het punt te roepen synoniemen contextmenu. Deze techniek wordt echter niet voor alle woorden gebruikt (voornamelijk voor werkwoorden in onbepaalde vorm). Een veelgebruikte techniek voor het aanroepen van de thesaurus is het gebruik van de menubalkopdracht Dienst - Taal - Thesaurus.

Raam Synoniemenlijst heeft twee panelen (Fig. 4.17). Zijn eigenaardigheid is dat het zoeken naar een synoniem op twee niveaus bestaat. Een vervangend synoniem kan worden gekozen uit het linkerdeelvenster of het rechterdeelvenster. Vervanging gebeurt door op de opdrachtknop te klikken Vervangen. Naast synoniemen kunt u in de thesaurus in sommige gevallen ook antoniemen van woorden en verwante (in de regel enkele wortel) woorden vinden.

VAN Spellingcontrole automatiseringstools. Spellingautomatiseringstools omvatten spelling- en grammaticacontroles. Met de tekstverwerker kunt u twee modi voor spellingcontrole implementeren: automatisch en commando.

Vink de vakjes aan om in de automatische modus te werken. Spelling automatisch controleren en grammatica automatisch controleren tabblad Spelling dialoog venster Parameters:(Service - Opties - Spelling). In de automatische modus worden woorden met spelfouten rood onderstreept en uitdrukkingen met grammaticale fouten groen onderstreept. Om de aard van de fout te achterhalen, klikt u met de rechtermuisknop op het gemarkeerde fragment. Afhankelijk van de aard van de fout bevat het contextmenu het item Spelling of Grammatica. Ze openen een dialoogvenster met bedieningselementen voor het verkrijgen van nauwkeurigere informatie over de aard van de fout, evenals suggesties voor het corrigeren van de vermeende fout.

De ingebouwde automatische spellingcontrole is in wezen een expertsysteem en kan worden aangepast. Dus als de aanbevelingen van het expertsysteem bijvoorbeeld onnauwkeurig of onaanvaardbaar zijn, kunnen ze door het commando worden verlaten Overslaan.

Het ingebouwde woordenboek van de spellingcontrole kan niet worden bewerkt. Alle toevoegingen en wijzigingen zijn aangebracht in een speciaal plug-in gebruikerswoordenboek. Elke gebruiker kan verschillende gespecialiseerde gebruikerswoordenboeken maken die zijn gericht op verschillende kennisgebieden (recht, economie, financiën, computertechnologie, enz.). Het verbinden van het benodigde woordenboek voor het werken met een specifiek document doet u door een woordenboekbestand te selecteren in de vervolgkeuzelijst Hulpwoordenboeken tabblad Service - Opties - Spelling. Geleidelijk aan gevuld met specifieke inhoud, worden de hulpwoordenboeken van de gebruiker een krachtig hulpmiddel om de productiviteit van zijn werk te verhogen.

Tekstbeoordelingstools

Reviewen kan worden opgevat als twee processen: het bewerken van de tekst met registratie van wijzigingen en het becommentariëren van de tekst. In tegenstelling tot reguliere bewerkingen, wordt bij revisie de tekst van een document niet permanent gewijzigd. De nieuwe versie en de oude "bestaan ​​naast elkaar" in hetzelfde document als verschillende versies.

De belangrijkste beoordelingstool is het paneel Peer review(Bekijk - PanelenBeheer - Beoordeling). Het presenteert vier groepen bedieningselementen (Fig. 4.18) bedoeld voor:

De knop wordt gebruikt om een ​​notitie te maken. Notitie toevoegen. Bij gebruik wordt het laatste woord van de tekst gemarkeerd in de opgegeven kleur. Een extra paneel voor het invoeren van notitietekst wordt geopend. Nadat een notitie is gemaakt, kan deze als knopinfo worden bekeken door de muisaanwijzer over het gemarkeerde woord te bewegen. Samen met de tekst van de notitie wordt informatie weergegeven over wie deze heeft gemaakt.

De knop wordt gebruikt om wijzigingen in de tekst vast te leggen. reparaties. Alle tekstbewerkingen in de correctieregistratiemodus worden als niet-auteurs beschouwd en worden gemarkeerd met een speciale methode (de selectiemethode kan worden ingesteld op het tabblad reparaties dialoog venster Dienst - Opties). Met andere bedieningselementen op dit paneel kunt u tussen correcties navigeren, ze accepteren of weigeren.

Als een document in meerdere fasen wordt bewerkt, is het vaak nodig om tussenversies ervan op te slaan. Met MS Word 2000 kunt u meerdere versies van een document in één bestand opslaan. Deze handige tool onderscheidt zich doordat het opslaan van meerdere versies (in tegenstelling tot meerdere kopieën) efficiënt gebruik maakt van schijfruimte. Bij het opslaan van de volgende versie wordt niet het hele document opnieuw opgeslagen - alleen de verschillen tussen de huidige versie en de vorige worden opgeslagen. Gebruik de overeenkomstige paneelknop om de huidige versie op te slaan Peer review, en om een ​​van de tussenversies te laden, gebruik je het commando Bestand–versies.

Tekstopmaak

Tekstopmaak wordt uitgevoerd door middel van het menu Formaat of het deelvenster Opmaak. Basis opmaaktechnieken zijn onder meer:

het lettertype selecteren en wijzigen;

lettergrootte controle;

lettertypestijl en kleurbeheer;

nivellering methode controle;

het maken van lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten (inclusief lijsten met meerdere niveaus);

paragraaf instellingen controle.

Lettertype instelling. Het kiezen van een lettertype heeft invloed op het geselecteerde tekstfragment. Als er geen fragment is geselecteerd, is dit van invloed op alle ingevoerde tekst tot de volgende wijziging van het lettertype.

Een kenmerk van MS Word-tekstverwerkers is dat ze gericht zijn op het werken met meertalige lettertypesets. De keuze van andere lettertypesets is alleen geldig tot de volgende toetsenbordindeling van het hoofd (Engels) naar het extra (Russisch, Oekraïens), waarna er een ongecontroleerde automatische terugkeer is naar het gebruik van een van de lettertypen UNICODE.

H Lettertype-instellingen worden uitgevoerd in het dialoogvenster Lettertype ( Opmaak - Lettertype), die drie tabbladen heeft: Lettertype, afstand en animatie(Afb. 4.19).

Op het tabblad Lettertype Kiezen:

lettertype;

de grootte (gemeten in punten);

stijl optie;

karakter kleur;

de aanwezigheid van onderstreping;

de aard van de verandering.

Houd er bij het kiezen van een lettertype rekening mee dat er twee categorieën lettertypen zijn: schreef en schreefloos (sans serif). Kenmerkende vertegenwoordigers van de eerste categorie zijn lettertypen van de familie Keer, en de tweede - lettertypen van de familie Arial. Serif-lettertypen zijn gemakkelijker te lezen in grote tekstblokken en worden aanbevolen voor gebruik in hoofdtekst.

De meeste lettertypen zijn proportioneel. Dit betekent dat de breedte van individuele karakters en de afstand tussen aangrenzende karakters niet constant zijn en dynamisch veranderen, zodat de karakterparing het best leesbaar is.

Een speciale groep wordt vertegenwoordigd door de zogenaamde monospace fonts. Daarin heeft elk teken, samen met de intervallen die eraan grenzen, een strikt gedefinieerde breedte.

Dergelijke lettertypen worden gebruikt in gevallen waarin het nodig is om een ​​typemachinelettertype te imiteren, evenals bij het invoeren van teksten die programmalijsten vertegenwoordigen. Kenmerkende vertegenwoordigers van dergelijke lettertypen zijn lettertypen van de familie Koerier.

Bij het kiezen van een lettergrootte worden ze geleid door het doel van het document, evenals de verticale grootte van het afgedrukte vel. Voor documenten die de grootte hebben van een normale boekpagina, wordt meestal een lettergrootte van 10 punten gebruikt (één punt is 1/72 inch). Voor documenten die zijn voorbereid voor afdrukken op standaard A4-vellen (210x297 mm), kiest u een formaat van 12 punten. Bij het voorbereiden van documenten die bedoeld zijn voor verzending per fax, wordt een groter formaat gebruikt - 14 punten, enz.

Het interval wordt ingesteld door een van de drie waarden (Regular, Sparse, Compacted) op het tabblad te selecteren Opmaak - Lettertype - Interval.

Animatie-effecten worden zeer zelden gebruikt en alleen bij de voorbereiding van elektronische documenten die in tekstverwerkerformaat worden gedistribueerd. De uitlijnmethode instellen. MS Word ondersteunt vier soorten uitlijning:

langs de linkerrand;

in het midden;

langs de rechterrand;

in de breedte.

De keuze van het type uitlijning wordt uitgevoerd door de overeenkomstige knoppen op de werkbalk Opmaak of in de vervolgkeuzelijst Opmaak - Alinea - Inspringingen en afstand - Uitlijning(Afb. 4.20).

H instellingen voor alinea's. Naast de uitlijningsmodus zijn de volgende alineaparameters geconfigureerd:

de hoeveelheid streepje naar links (vanaf de linkermarge);

de hoeveelheid streepje naar rechts (vanaf de rechtermarge);

de inspringwaarde van de eerste regel van de alinea ("rode lijn");

spaties voor en na een alinea.

Voor afgedrukte documenten is de hoeveelheid inspringing voor de hoofdtekst in de regel niet ingesteld (de vereiste positie van de tekst wordt bepaald door de breedte van de marges). Voor webpagina's is de hoeveelheid inspringing van groot belang. Dit is een van de weinige opmaakopties die zijn toegestaan ​​voor webdocumenten en wordt daarom veel gebruikt.

De gebruikelijke praktijk om het formaat in te stellen is dat voor documenten met een eenvoudige structuur (artistiek) ze de inspringing van de eerste regel gebruiken (dit is vooral belangrijk voor teksten in het Russisch en Duits), en voor documenten met een complexe structuur (technisch) en documenten in het Engels, ze gebruiken intervallen tussen alinea's . Een tussenpositie wordt ingenomen door documenten die betrekking hebben op de natuur- en geesteswetenschappen.

Hulpmiddelen voor het maken van lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten. Het speciale ontwerp van lijsten met opsommingstekens en genummerde lijsten wordt zelden gebruikt in artistieke documenten en persoonlijke correspondentie, maar in officiële documenten en vooral in webdocumenten wordt het vrij veel gebruikt. In webdocumenten wordt het ontwerp van lijsten met opsommingstekens vooral verbeterd door het gebruik van speciale grafische markeringen, waarvan de stijl thematisch moet worden gecombineerd met de inhoud en het ontwerp van documenten.

D Om genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens te maken, moet u eerst configureren, dan de lijst invoeren en tenslotte afsluiten. De instelling wordt gemaakt in het dialoogvenster. Lijst geopend door de opdracht Formaat - Lijst. Dit venster heeft drie tabbladen: Lijst met opsommingstekens, genummerde lijst en lijst met meerdere niveaus(Fig. 4.21) Als controles zijn hier voorbeelden van lijstontwerp. Om de gewenste te selecteren, klikt u gewoon op het geselecteerde monster.

Knoppen worden gebruikt om op commando een lijst te maken. Nummering En Markeringen gepresenteerd op het paneel opmaak. Zowel een lijst met opsommingstekens als een genummerde lijst kan eenvoudig worden omgezet in een lijst met meerdere niveaus. Gebruik de knoppen om naar nieuwe niveaus te gaan (of terug te keren naar vorige niveaus) Inspringing vergroten en Inspringing verkleinen op het paneel Opmaak.

Voor lijsten met zeer diepe nesten van niveaus (meer dan drie), kunt u het uiterlijk van elk niveau aanpassen. Hiervoor wordt de opdrachtknop gebruikt. Wijziging tabblad multilevel dialoog venster Lijst.

Een kenmerkend kenmerk van de MS Word 2000-processor, in verband met zijn focus op het maken van webdocumenten, is de mogelijkheid om grafische markeringen te gebruiken. De opdrachtknop wordt gebruikt om grafische markeringen te selecteren. Afbeelding tabblad gemarkeerd dialoog venster Lijst. Het opent een dialoog getekende markering, waarin u de gewenste markering kunt selecteren, inclusief de geanimeerde (op het tabblad films).

Werken met stijlen

De alinea is het eenvoudigste ontwerpelement van elk document. Elke documentkop wordt ook als een afzonderlijke alinea behandeld. Op het menu Opmaak - alinea er zijn nogal wat verschillende bedieningselementen om elke alinea afzonderlijk aan te passen met behulp van stijlen.

Ontwerpstijl is een benoemde set instellingen voor lettertype, alinea, taal en enkele ontwerpelementen van alinea's (lijnen en kaders). Het gebruik van stijlen zorgt voor de eenvoud van het opmaken van alinea's en koppen van de tekst, evenals de eenheid van hun ontwerp in het hele document.

Een kenmerk van MS Word-tekstverwerkers is dat ze twee soorten stijlen ondersteunen: alineastijlen en tekenstijlen (tekenstijlen). Met behulp van alineastijlen wordt alinea-opmaak uitgevoerd en met behulp van tekenstijlen kunt u het uiterlijk van geselecteerde tekstfragmenten binnen een alinea wijzigen. Door de aanwezigheid van twee soorten stijlen kunt u vrij complexe opmaaktechnieken implementeren.

Stijl instelling. Stijlinstellingen (Fig. 4.22) worden uitgevoerd in het dialoogvenster Stijl (Formaat - Stijl). Aangepaste stijl kiezen uit de lijst stijlen(tegelijkertijd op de panelen) Paragraaf En Tekens voorbeelden van het toepassen van deze stijl worden weergegeven).

D De opdrachtknop wordt gebruikt om de stijl te wijzigen. Wijziging, waarmee een dialoogvenster wordt geopend Stijlverandering. Elk van de stijlcomponenten wordt geconfigureerd in een afzonderlijk dialoogvenster. De keuze van het onderdeel wordt uitgevoerd in het menu dat wordt geopend met de knop Formaat.

Bij het aanpassen van een stijl is het belangrijk om de juiste bronstijl te selecteren. Het moet zo dicht mogelijk in de buurt komen van wat u wilt om de hoeveelheid benodigde aanpassingen tot een minimum te beperken.

Stijlcreatie. De opdrachtknop wordt gebruikt om een ​​stijl te maken. Creëren in het dialoogvenster Stijlen en opmaak(Formaat–Stijlen en opmaak).

In het raam Stijlcreatie volgt:

voer de naam van de nieuwe stijl in het veld Naam in;

selecteer het type stijl (alineastijl of tekenstijl);

selecteer de stijl waarop de nieuwe stijl is gebaseerd;

specificeer de stijl van de volgende alinea;

begin met het aanpassen van de stijlelementen door op de knop Opmaak te klikken.

Een belangrijk kenmerk van het programma is het principe van stijlovererving. Het bestaat uit het feit dat elke stijl kan worden gebaseerd op enkele van de bestaande. Dit maakt het ten eerste mogelijk om de stijlinstelling tot een minimum te beperken, waarbij alleen wordt gefocust op de verschillen met de basis, en ten tweede om het principe van uniformiteit in het ontwerp van het hele document als geheel te waarborgen.

Sjablonen

De set stijlinstellingen wordt samen met het voltooide document opgeslagen. Deze instellingen kunnen worden gebruikt om nieuwe documenten voor te bereiden met behulp van sjabloontechnologie. In de kern zijn sjablonen lege plekken voor toekomstige documenten. Een voorbeeld van een briefsjabloon wordt getoond in figuur 4.23.

W De sjablonen worden bij de tekstverwerker geleverd en worden ook op de computer geïnstalleerd. Sjablonen onderscheiden zich van reguliere documenten doordat er speciale maatregelen zijn genomen om beschadiging te voorkomen. Bij het openen van een sjabloon wordt een nieuw document gemaakt door wijzigingen aan te brengen in de inhoud van de sjabloon. Bij het opslaan wordt het gemaakte document vastgelegd en blijft het sjabloon dat als basis wordt gebruikt ongewijzigd en geschikt voor verder gebruik.

Een sjabloon gebruiken om een ​​document te maken. Op commando Bestand–Creëren dialoogvenster wordt geopend Een document maken, waarin u een sjabloon kunt selecteren op basis waarvan het document wordt ontwikkeld. In dit geval ontvangt het document onmiddellijk verschillende kant-en-klare ontwerpstijlen die in de sjabloon zijn opgenomen.

Bij het opmaken van tekens kunt u de volgende opties instellen:

koptelefoon,

inscriptie,

animatie,

interval,

effecten - superscript en subscript,

onderstrepen,

doorhalen.

Om meerdere alinea's of het hele document op te maken, selecteert u ze en stelt u de opmaakopties in:

uitlijning,

tussenpozen,

positie op de pagina.

De werkbalk Opmaak bevat knoppen die de opmaak van tekens en alinea's bieden.

Met de actieve knop kunt u bepalen welke uitlijning is ingesteld voor de huidige alinea.

Een lijst met opsommingstekens of nummers is een reeks regels die gegevens van hetzelfde type bevatten. Lijsten maken tekst gemakkelijker te lezen en te begrijpen.

Met Word kunt u alinea's de vorm van een lijst geven, waarbij elke alinea wordt gemarkeerd met een specifieke markering of nummer.

Lijsten met opsommingstekens bevatten items die betrekking hebben op hetzelfde onderwerp. Genummerde lijsten geven de items weer die elkaar opvolgen in een bepaalde volgorde.

Elk lijstitem is een afzonderlijke alinea en heeft zijn eigen markering of nummer. Selecteer in het menu Bewerken de opdracht Kopiëren of klik met de rechtermuisknop.

7. WordArt-tekst

WordArt - tekstdecoratie.

Om platte tekst om te zetten in WordArt-tekst, moet u:

1. Selecteer de tekst die u wilt converteren naar WordArt-tekst, zoals de titel van een advertentie.

2. Klik op de knop "WordArt toevoegen" op de werkbalk "Tekenen" of selecteer de opdracht "Afbeelding / WordArt" in het menu "Invoegen".

3. Selecteer in het dialoogvenster "WordArt Collection" dat verschijnt een tekststijl en klik op OK.

In het dialoogvenster WordArt-tekst bewerken dat verschijnt, kunt u de tekst wijzigen (bewerken), een lettertype selecteren en de kenmerken (grootte en stijl) instellen.

4. Als u op de knop OK klikt, wordt de geselecteerde tekst in het document geconverteerd naar WordArt-tekst.

Met de knop "WordArt-vorm" kunt u de vorm van de WordArt-tekst selecteren. Het uiterlijk van de pictogrammen op de knoppen die verschijnen als gevolg van het klikken op de knop "WordArt-formulier" suggereert welke vorm de WordArt-tekst zal aannemen als gevolg van REC (REC) - een indicator van de klikmodus op de overeenkomstige lijstknop .

8. Werken met tekstfragmenten

8.1 Tekstfragmenten markeren

Met de muis: verplaats de cursor naar het begin of einde van het fragment dat u wilt selecteren. Druk op de linkerknop en beweeg de muis zonder deze los te laten om het geselecteerde gebied in de gewenste richting uit te vouwen. Zodra u de knop loslaat, wordt de grootte van het geselecteerde fragment vastgelegd.

Het toetsenbord gebruiken: met de cursor op de gewenste locatie, druk op de Shift-toets en druk, terwijl u deze ingedrukt houdt, op een willekeurige toets die de cursor verplaatst. De selectie wordt door de tekst verspreid tot het punt waar de cursor zich verplaatst.

8.2 Fragmentacties

Druk op de Del-toets en de selectie verdwijnt.

Verhuizen naar een nieuwe locatie.

Wijs met de muiscursor naar het geselecteerde fragment en druk op de linkerknop. Verplaats de pijl zonder deze los te laten naar het gewenste invoegpunt en laat de muisknop daar los - na de cursor wordt het hele fragment naar een nieuwe locatie verplaatst.

Snee.

Druk op Shift+Del, of Ctrl+X, of de schaarknop, of geef het commando "Home / Cut". Het fragment verdwijnt uit de tekst, maar wordt tegelijkertijd naar de buffer verplaatst, van waaruit het vervolgens eenvoudig te extraheren is.

Kopiëren.

Druk op Ctrl+Ins, of Ctrl+C, of ​​de kopieerknop op de werkbalk, of geef het commando "Home / Copy". Het fragment blijft op zijn plaats en een kopie ervan wordt op het klembord geplaatst.

Invoegen.

Pocketinhoud kan in tekst worden ingevoegd met behulp van de invoegknop, de toetsen Ctrl+Ins of Ctrl+V of de opdracht Bewerken/Plakken. Dit kan meerdere keren worden gedaan, aangezien de tekst in de zak zo wordt opgeslagen totdat een ander fragment zijn plaats inneemt.

9. Werken met tabellen

Om een ​​tabel in een document in te voegen, moet u de cursor op de plaats van het document plaatsen waar de tabel zou moeten zijn. Selecteer op het tabblad "Home" de opdracht "Tabel".

Het dialoogvenster "Tabel invoegen" verschijnt op het scherm, in de velden waarvan u het aantal rijen en kolommen van de tabel moet specificeren. Cijfers in de velden Aantal kolommen en Aantal rijen kunnen op de gebruikelijke manier worden ingevoerd (klik in het veld met de muis en typ de waarde op het toetsenbord), of met de knoppen "Verhogen" en "Verlagen".

Klikken op de knop "Verhogen" verhoogt de waarde van het veld met één, op de knop "Verlagen" - verlaagt het.

Als u op de knop "OK" klikt, wordt een tabel met kolommen van dezelfde breedte in het document ingevoegd.

Tabelopmaak verwijst naar het proces waarbij het uiterlijk van een tabel wordt gewijzigd.

Opmaak wordt gedaan door:

lettertype wijzigingen;

het veranderen van de manier waarop celinhoud wordt uitgelijnd;

celranden tekenen;

de vulkleur van cellen wijzigen.

9.1 Plakken en opmaken

In Microsoft Office Word 2007 zijn er verschillende manieren om een ​​tabel op te maken nadat deze is gemaakt. Door tabelstijlen toe te passen, kunt u de opmaak voor de hele tabel in één keer instellen, evenals een voorbeeld uitvoeren om vooraf te zien hoe de tabel eruit zal zien met de geselecteerde opmaakstijl.

Tabellen kunnen worden gewijzigd door cellen te splitsen of samen te voegen, kolommen en rijen toe te voegen en te verwijderen en te tekenen. Als u met grote tabellen werkt, kunt u de weergave van de tabelkop instellen op elk van de pagina's waarop deze wordt weergegeven. Om onverwachte onderbrekingen in de gegevensstroom in een tabel te voorkomen, kunt u specificeren waar pagina-einden moeten komen.

Tabelstijlen gebruiken om een ​​hele tabel op te maken

Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u deze opmaken met behulp van tabelstijlen. Door de muisaanwijzer op een van de vooraf gedefinieerde tabelstijlen te plaatsen, kunt u een voorbeeld bekijken hoe de voltooide tabel eruit zal zien.

1. Klik op de tabel waarvoor u het formaat wilt instellen.

3. Beweeg in de groep Tabelstijlen de muisaanwijzer één voor één over de tabelstijlen totdat u de stijl vindt die bij u past.

9.2 Randen toevoegen en verwijderen

U kunt randen toevoegen of verwijderen om uw tafel de gewenste uitstraling te geven.

Randen aan een tabel toevoegen

Klik in de groep Tabel op de knop Selecteren en kies Tabel selecteren.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Tabelstijlen op de knop Randen en

Kies een van de ingebouwde randensets.

Klik in de groep Randen en arcering op de knop Randen en kies een optie.

Randen in een hele tabel verwijderen

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Klik in de groep Tabel op de knop Selecteren en kies Tabel selecteren.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Stijlen op de knop Randen en kies geen rand.

Randen toevoegen aan individuele cellen

Selecteer op het tabblad Startpagina in de groep Alinea de optie Verbergen/weergeven.

Markeer de gewenste cellen samen met celuiteinden.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Ontwerpen.

Klik in de groep Tabelstijlen op de knop Randen en selecteer het gewenste type rand.

Randen in specifieke cellen verwijderen

Selecteer op het tabblad Startpagina in de groep Alinea de optie Verbergen/weergeven.

Een regel toevoegen

Klik op de cel in de rij erboven of eronder waaraan u een nieuwe rij wilt toevoegen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Voer een van de volgende acties uit.

Als u een rij boven de geselecteerde cel wilt toevoegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Boven invoegen.

Als u een rij onder de geselecteerde cel wilt toevoegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Hieronder invoegen.

Een kolom toevoegen

Klik op een cel in de kolom rechts of links van waar u de kolom wilt invoegen.

Klik in de groep Hulpmiddelen voor tabellen op het tabblad Indeling.

Voer een van de volgende acties uit.

Als u een kolom wilt toevoegen aan de linkerkant van de geselecteerde cel, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Links invoegen.

Om een ​​kolom rechts van de geselecteerde cel toe te voegen, klikt u in de groep Rijen en kolommen op de knop Rechts invoegen.