Aan documentatie worden bepaalde eisen gesteld. Een van de meest voorkomende vereisten is dat een alinea moet beginnen met een rode lijn, dat wil zeggen met een grotere inspringing vanaf de rand dan de rest van de tekst.
Laten we in de praktijk eens kijken hoe je een rode lijn in de Word-tekst kunt maken en welke moeilijkheden daarbij kunnen optreden.
Rode lijn - waarom is het nodig?
De rode lijn is samen met de marges een belangrijk onderdeel van een tekstdocument. In veel opzichten wordt dit geassocieerd met de psychologische kenmerken van de perceptie van de ogen en hersenen van een persoon.
Zo wordt bijvoorbeeld ongeveer 1/5 van het paginagebied ingenomen door marges. In dit geval hebben de slagvelden aan de boven-, onder- en zijkanten verschillende afmetingen.
Doe een heel eenvoudig experiment, zoek een tekstdocument, het is wenselijk dat de letters het blad volledig vullen en de marges tot nul verkleinen. Beantwoord nu de vraag, hoe is het leesbaarder, met of zonder marge?.
Dezelfde wetten werken in kunstwerken. Stel je "Drie helden" voor, geschreven in de rechterhoek van de afbeelding. De compositie wordt onherroepelijk verbroken.
Een groot aantal uitgevers, boekkunstenaars, letterontwerpers en drukkers houdt zich met soortgelijke vraagstukken bezig. Dit zijn de psychologische aspecten van de perceptie en verwerking van informatie door een persoon.
"Rode lijnen", alinea's, hoofdletters en spaties in tekststroken maken deel uit van deze aspecten.
Dankzij de rode lijn wordt de tekst duidelijk, is het makkelijker te lezen en te begrijpen. Er beginnen nieuwe alinea's mee, waarin het document naar betekenis is ingedeeld.
De rode lijn geeft een nieuwe gedachte aan, een semantisch segment.
Maar waarom wordt dit streepje "rood" genoemd?
Volgens één versie begonnen in de oudheid alle documenten met een letter, die artistiek was afgebeeld, een bepaalde betekenis had en ... heel vaak in rood afgebeeld.
Laten we eens kijken hoe we de rode lijn in Word-documenten kunnen instellen.
Welke maat van de rode lijn moet worden gebruikt volgens GOST
Ik herinner me van school toen de rode lijn werd gemarkeerd door twee vingers op de hoek van het notitieboekje te plaatsen. Waar de tweede vinger eindigde, had de rode lijn daar moeten beginnen.
Op school werd hen geleerd om de juiste dingen te doen, maar na verloop van tijd groeit en verandert een persoon, en waar twee vingers van een student eindigden, zal alles anders zijn voor een volwassene.
De rode lijn heeft zeer specifieke afmetingen, die zijn voorgeschreven volgens GOST.
In tegenstelling tot andere streepjes is de grootte van de rode lijn voor alle soorten documenten volgens GOST hetzelfde: 1,25 cm.
Ongeacht of een scriptie, abstract, proefschrift of gewoon een document wordt afgedrukt, de vereisten voor het eerste streepje in een alinea zijn hetzelfde.
Hoe maak je een rode lijn in Word
In alle versies van de Word-editor kunt u op verschillende manieren inspringen. In deze sectie zullen we elke methode afzonderlijk bekijken, en u moet begrijpen dat elke methode voor bepaalde behoeften en onder bepaalde voorwaarden wordt gebruikt.
Redline instellen met Tab-toets
De optie is snel en eenvoudig. Vereist:
- Zet cursussen aan het begin van de regel van de betreffende alinea.
- Druk op de "Tab"-toets.
De nieuwste toetsenborden bevatten niet het label op de "TAB"-knop, maar hebben een zijpijlpatroon.
Als u hierop drukt, verschijnt er een inspringing vanaf de rand van de tekst. Wanneer alle tekst is geselecteerd en de "TAB"-toets wordt ingedrukt, verschijnt de inspringing niet alleen aan het begin van de alinea, maar wordt de hele tekst naar rechts verschoven.
Als u elke alinea moet laten inspringen en er zijn er veel, is deze methode problematisch. Het is gemakkelijker om een commando voor het hele document in één keer in te stellen.
De inspringing voor de rode lijn instellen
Elektronische documenten hoeven niet altijd een rode lijn toe te voegen, maar als dit nodig is, is het beter om de inspringingsinstellingen te gebruiken en de regel in te stellen om elke alinea met een rode lijn te beginnen.
U kunt de rode lijn in Word (ongeacht welke versie) op de volgende manier aanpassen:
- Selecteer alle tekst in het document met de knop "Alles selecteren" op het hoofdtabblad, of druk op "Ctrl" + "A".
Trouwens, in het artikel "" werd in detail uitgelegd hoe de tekst moest worden geselecteerd. Zorg ervoor dat u dit artikel leest, want het onderwerp is uiterst belangrijk voor Word-gebruikers.
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Alinea" uit de lijst. Er wordt een venster geopend waarin u de inspringwaarde voor de eerste regel kunt instellen. Schrijf de gewenste waarde en klik op OK.
- Hetzelfde kan worden gedaan met behulp van het tabblad "Pagina-indeling", zoek de subsectie "Alinea" en klik op de pijl in de rechterbenedenhoek. Stel in het blok "Inspringen" de inspringing voor de eerste regel in.
Als u niet eerst alle tekst selecteert, verschijnt de rode lijn alleen in de alinea waar de cursor stond.
Rode lijn inspringen met markeringen
Een rode lijnparagraaf kan worden gemaakt met behulp van liniaalmarkeringen. In dit geval is het niet mogelijk om een exacte waarde in te stellen, wat nogal kan worden toegeschreven aan de minnen, maar als GOST of andere regels niet vereist zijn, is deze methode de snelste.
- Activeer de liniaal op het tabblad "Weergave" met de opdracht "Liniaal", waar u het vakje moet aanvinken. Liniaalmarkeringen verschijnen bovenaan en links van het document.
- Selecteer alle tekst in het document.
- Er zijn twee markeringen op de liniaal: een markering die naar beneden wijst en een markering die naar boven wijst. Verplaats de markering naar beneden naar de rechterkant. Er verschijnt een rode inspringing voor alle alinea's in het document.
De markering omlaag verplaatst alleen de eerste regel van elke alinea. Een markering die naar boven wijst, verplaatst alle tekst.
Een nieuwe stijl maken "Met een rode lijn"
Bij het werken met Word-documenten waren er taken waarbij het voor verschillende documenten nodig was om een bepaalde grootte inspringing voor de rode lijn te plaatsen.
Tijd is het kostbaarste dat we hebben en we moeten het kunnen redden. Nadat u een stijl met de nodige parameters hebt gemaakt, volstaat het om deze toe te passen op het huidige document, wat soms tijd bespaart door een reeks manipulaties te voorkomen.
Het creëren van je eigen stijl is een lang proces, maar als je het eenmaal hebt gemaakt, kun je het altijd gebruiken.
- We vinden de subsectie "Stijlen" op het hoofdtabblad.
- Door met de rechtermuisknop in een van deze te klikken, selecteert u "Bewerken ...". Er wordt een venster geopend met veel opties.
- We stellen alles in wat nodig kan zijn: lettergrootte, tekstuitlijning en andere. Klik op de knop "Formaat" onderaan het venster, selecteer "Alinea". Stel voor de eerste regel de inspringing en de grootte in.
- Om het in de toekomst te kunnen gebruiken, vinkt u het selectievakje "Toevoegen aan de lijst met snelle stijlen" aan. Het wordt meestal automatisch geselecteerd. We hebben een einde gemaakt aan de optie "In nieuwe documenten met behulp van dit sjabloon".
Hoe de rode lijn te veranderen?
Er kan een document tegen komen waarin de operator bij het opmaken een bepaalde grootte van een alinea in de rode lijn heeft gezet. Welnu, als deze maat aan onze eisen voldoet, moeten we anders de maat van de rode lijn aanpassen.
In feite verschilt het wijzigen van de inspringing niet van het hierboven beschreven onderwerp, dat de vraag "Hoe de rode lijn inspringt" beantwoordt.
- Selecteer de volledige tekst.
- Ga naar de "Alinea"-instellingen door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en de opdracht "Alinea" te selecteren.
- Stel in het blok "Inspringen" de inspringing van de alinea van de eerste regel in.
Trouwens, als van tevoren bekend is dat het document een rode alinearegel moet bevatten, kan deze al voor het typen worden ingesteld. Vervolgens begint elke eerste regel van elke alinea automatisch met een rode lijn.
Hoe de rode lijn te verwijderen?
In de vorige paragraaf is gekeken naar het geval waarin het nodig was om de bestaande inspringing te wijzigen.
Er zijn ook momenten waarop de inspringing van een alinea volledig moet worden verwijderd.
- Selecteer de volledige tekst of het gedeelte waarin u de rode lijn wilt verwijderen.
- Ga naar de "Alinea"-instellingen door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en de opdracht "Alinea" te selecteren, of klik in het tabblad "Pagina-indeling" in het blok "Alinea" op de pijl in de rechterbenedenhoek.
- Stel in het blok "Inspringen" de waarde "none" in voor de opdracht "eerste regel".
De tweede manier is om liniaalmarkeringen te gebruiken.
Hierboven werd beschreven dat markeringen niet het beste idee zijn als u exacte afmetingen moet instellen. In dit geval, wanneer afmetingen niet nodig zijn, zullen de markeringen de rode lijn zeer snel verwijderen.
- We selecteren de volledige tekst of het gedeelte van het document van belang.
- Verplaats de markering naar beneden naar de linkerrand van het document.
Met deze methoden kunt u de inspringing van de rode lijn uit het document verwijderen.
Dus het instellen van een rode lijn in een Word-tekstdocument, zoals u al weet, is heel eenvoudig. Gebruik de kennis die je zojuist hebt opgedaan en formatteer de tekst zoals jij hem in jouw geval nodig hebt.
Dit artikel gaat over het opzetten van alinea's. Als u documenten goed en mooi wilt opmaken, kunt u niet zonder te weten hoe alinea's zijn opgezet. De belangrijkste manieren om alinea's op te maken worden hier beschreven.
Alinea-indeling
Een alinea is een structureel onderdeel van de tekst, meestal logisch verbonden en grafisch gemarkeerd, bijvoorbeeld in de vorm van inspringingen. Terwijl u typt, maakt u elke keer dat u op de Enter-toets drukt een nieuwe alinea. De instelling van het alineatype bepaalt het formaat, dat verantwoordelijk is voor de plaatsing van tekst op de pagina.
Het instellen (opmaken) van een alinea houdt in:
- spatiëring rechts of links van een alinea;
- alinea regelafstand;
- alinealijnuitlijning ten opzichte van de linker- en rechtermarge;
- de eerste regel van een alinea inspringen of inspringen;
- spatiëring voor en na een alinea;
- paginering van een alinea.
Allereerst, als u begint met het opzetten van een alinea, moet u deze kunnen selecteren. Ga hiervoor als volgt te werk:
1 manier:
- Klik driemaal met de linkermuisknop op een woord in de alinea;
2 wegen:
Gebruik sneltoetsen:
Uitlijning alinealijn
Standaard wordt alineatekst links uitgelijnd. Maar documenten zijn anders, en afstemming kan ook anders nodig zijn. Voor universitaire tests wordt bijvoorbeeld breedte-uitlijning geaccepteerd.
Gebruik een van de volgende methoden om de gewenste uitlijning van de regels van een alinea in te stellen:
1 manier:
Ga naar het tabblad "Home" en selecteer vervolgens de benodigde alinea's (de volgorde doet er niet toe).
Klik in de groep Alinea op een van de vier beschikbare uitlijningsknoppen:
- "Links" - lijn de regels van de alinea naar links uit;
- "Gecentreerd" - lijn de lijnen van de alinea uit in het midden (proportioneel op gelijke afstand van de rechter- en linkerrand);
- "Rechts" - lijn de regels van de alinea naar rechts uit;
- Uitgevuld - uitlijning van de regels van de alinea zowel aan de linker- als aan de rechtermarge. In dit geval zal de tekst visueel "uitrekken" (de ruimte van regels vullen) en zal er extra ruimte tussen woorden verschijnen.
2 wegen:
Selecteer de alinea's die u nodig hebt en gebruik vervolgens sneltoetsen:
Afbeelding 1 - Uitlijning van alinealijn
De eerste regel van een alinea laten inspringen
De meest gebruikte methode bij het opmaken van alinea's is het instellen van de inspringing van de eerste regel. Hoe vaak heb je niet gezien hoe "ervaren assistent-secretaresses" en vertegenwoordigers van andere beroepen die verband houden met het maken van elektronische tekstdocumenten geen idee hebben hoe ze een alinea moeten instellen met behulp van de interface van Word 2010. Meestal gebruiken ze hiervoor dubbel of driemaal op de spatiebalk te drukken doel , of, op zijn best, een sleutel
Laten we nu eens kijken hoe we de inspringingen kunnen aanpassen, en je kunt dit visueel (met het oog) of precies doen (door een bepaalde waarde in het "Alinea"-venster in te stellen). Visuele aanpassing omvat het gebruik van een horizontale liniaal, wanneer u snel de grootte van de inspringing kunt wijzigen, geleid door het gevoel van de gewenste grootte "met het oog". Met fijnafstemming kunt u de inspringwaarde instellen in de eenheden die in het document worden gebruikt - het is de moeite waard om deze te gebruiken als u de grootte van de inspringwaarde weet.
Visuele instelling van inspringing eerste regel
Ga als volgt te werk om de eerste regel van een alinea te laten inspringen:
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Verplaats de cursor op de horizontale liniaal naar het pictogram "Eerste regel inspringen";
- Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep het pictogram langs de liniaal naar de gewenste locatie.
2 wegen:
- Klik op de tab-indicatorknop totdat het pictogram Eerste regel inspringen verschijnt;
- Klik op de horizontale liniaal waar u de eerste regel wilt laten inspringen.
De inspringing van de eerste regel verfijnen
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment;
- Selecteer in het contextmenu (Fig. 1) het item "Alinea" (u gaat naar het venster "Alinea");
- Stel op het tabblad "Inspringingen en afstand" in de groep "Inspringing" in de kolom "Eerste regel" de gewenste inspringwaarde in (standaard is 1,25 cm).
2 wegen:
- Ga in het geopende documentvenster naar het tabblad "Home";
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Ga verder in het venster "Alinea" op dezelfde manier te werk als in het eerste geval.
Afbeelding 2 - Het contextmenu gebruiken om naar het venster "Alinea" te gaan
Het uitsteeksel van de eerste lijn instellen
In zeldzame gevallen wordt naast de gebruikelijke inspringing van de eerste regel van een alinea een richel gebruikt. Deze techniek wordt vaak gebruikt om poëtisch proza te ontwerpen en een aantal kunstwerken, met name tijdschriftartikelen.
Ga als volgt te werk om een richel te maken:
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik op de tab-indicatorknop (Fig. 3) totdat het pictogram "Uitsteeksel" verschijnt;
- Klik op de horizontale liniaal waar u de inspringing van de eerste regel wilt laten eindigen en voer vervolgens de tekst in voor de eerste regel van de alinea. Nu, beginnend op de tweede regel, begint de tekst onder de tabpositie op de horizontale liniaal.
Afbeelding 3 Tab-indicatorknop
2 wegen:
- Selecteer in het document de benodigde alinea's en ga vervolgens naar het tabblad "Home";
- Klik in de groep Alinea op de knop Alinea;
- Selecteer in het venster "Alinea", op het tabblad "Inspringingen en afstand", in de groep "Inspringen", in de kolom "Eerste regel", de waarde "Inspringen";
- Stel de gewenste waarde handmatig of met de draaiknoppen in.
Afbeelding 4 - Inspringing en inspringing van de eerste regel van een alinea
Snel links inspringen voor een alinea
Soms moet u snel de positie van een alinea ten opzichte van de randen van het document aanpassen. In het bijzonder wanneer het ons lijkt dat de inspringing voor lijsten te groot is, of de ingevoegde afbeeldingen te ver van de linkermarge liggen, en dit bederft het algehele uiterlijk van het document. In dit geval kunnen we heel snel, on-the-fly, de inspringwaarde wijzigen en de optimale kiezen. Ga als volgt te werk om de linkerinspringing voor alle regels van een alinea met een bepaald aantal (een veelvoud van de standaard) in te stellen:
1 manier:
- Selecteer de benodigde alinea's en ga vervolgens naar het tabblad "Home";
- Klik in de groep "Alinea" op de knoppen "Inspringing verkleinen" en "Inspringing vergroten" Alle alinearegels zullen 1,25 cm vanaf de linkermarge inspringen (of opzij gaan).
Opmerking. Houd er rekening mee dat elke herhaalde klik op deze knoppen de regels van alinea's met 1,25 cm verschuift. Laat u niet meeslepen, als u te veel op de knop klikt om de inspringing te verkleinen, verwijdert u deze helemaal, en integendeel, door de inspringing voortdurend te vergroten, zorgt u ervoor dat de woorden volledig uit het zicht verdwijnen (meer precies, ze gaan voorbij de randen van het zichtbare gebied). Om de inspringing van de eerste regel voor een alinea te verwijderen, gebruikt u het venster "Alinea" en selecteert u "Geen" in het veld "Eerste regel" of voert u nul in het veld "Aan". U kunt ook de knop Ongedaan maken op de werkbalk Snelle toegang gebruiken om een paar stappen terug te gaan.
2 wegen:
- Markeer de vereiste alinea's;
- Beweeg de muiscursor op de horizontale liniaal over het pictogram Links inspringen en houd de linkerknop ingedrukt en verplaats deze naar de gewenste positie.
Als u in de war raakt bij het aanpassen van de inspringingen, kunt u dit eenvoudig oplossen door ze te verwijderen. Hiervoor doet u het volgende:
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op de knop Inspringing verkleinen.
2 wegen:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik (en houd) op de horizontale liniaal met de linkermuisknop op het pictogram Links inspringen;
- Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de linkermarge.
Snelle aanpassing van de vulling aan de rechterkant
Het is ook mogelijk om de inspringing aan de rechterkant snel aan te passen. Dit is handig wanneer u tekst typt die eruit moet zien als een blok, zoals wanneer u poëzie, thangka of poëtisch proza schrijft. In deze gevallen geeft rechtsuitlijning de tekst een speciale uitstraling, waarbij ook de nadruk wordt gelegd op het onderwerp.
Ga als volgt te werk om de inspringing snel naar rechts te zetten:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik op de horizontale liniaal en houd de linkermuisknop ingedrukt op het pictogram Rechts inspringen;
- Sleep het naar de gewenste positie op de liniaal.
Ga als volgt te werk om de inspringing aan de rechterkant te verwijderen:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Klik (en houd) op de horizontale liniaal met de linkermuisknop op het pictogram Rechts inspringen;
- Sleep het naar de startpositie op de liniaal, ter hoogte van de rechtermarge.
Inspringing van alinea's verfijnen
Standaard beginnen alinearegels direct bij de linkermarge en eindigen bij de rechtermarge (als u de pagina met tekst vult, in één grote alinea, ziet het eruit als een tekstblok ter grootte van een pagina). Het is vaak nodig om de exacte afstand van de linkermarge, of van het einde van regels tot de rechtermarge, op te geven. Dit is met name nodig wanneer u duidelijke eisen stelt aan de vormgeving van het werk, met name de waarde van de inspringwaarden. Ga hiervoor als volgt te werk:
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Ga naar het tabblad "Home" en klik in de groep "Alinea" op de knop "Alinea";
- Op het tabblad "Inspringingen en afstand" van het venster "Alinea", in de groep "Inspringen", in de items "Rechts" en "Links", stelt u de gewenste waarde in.
2 wegen:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Ga naar het tabblad "Pagina-indeling" en stel in de groep "Alinea" in de regels "Links inspringen" en "Rechts inspringen" de gewenste waarde in.
Afbeelding 5 - Instelling alinea-inspringing
Regelafstand
Regelafstand wordt heel vaak gebruikt bij het opmaken van documenten, en de meest voorkomende waarden zijn anderhalf. De afstand zelf wordt bepaald op basis van de basislijnen van de lijnen die door het midden van de letters lopen (rekening houdend met hun boven- en onderkant, zoals superscript/subscript-tekens). Enkele spatiëring komt dus overeen met de lettergrootte van de tekst en is de "standaard" spatiëring in Word 2010. Anderhalve spatiëring wordt gebruikt in de meeste zakelijke documenten, in scripties en essays. Ga als volgt te werk om de regelafstand in te stellen:
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's en klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied;
- Selecteer in het contextmenu "Alinea";
- Selecteer in het venster "Alinea", het tabblad "Inspringingen en afstand", in de groep "Spatiëring" in de kolom "Interline", de gewenste uit de lijst:
- "Single" - het interval komt overeen met de lettergrootte van de tekst van de alinea;
- "1,5 regels" - de spatiëring is gelijk aan de lettergrootte van anderhalve alinea;
- "Dubbel" - de spatiëring is gelijk aan de dubbele lettergrootte van de tekst van de alinea;
- "Minimum" - het interval is niet minder dan de grootte gespecificeerd in punten;
- "Precies" - de spatiëring komt exact overeen met de grootte gespecificeerd in punten (dat wil zeggen, als het lettertype 12pt is, zal de spatiëring exact hetzelfde zijn);
- "Vermenigvuldiger" - een vermenigvuldiger voor spatiëring die gelijk is aan de lettergrootte van de alineatekst (hoe groter de vermenigvuldiger, hoe groter de afstand).
2 wegen:
- Klik in de groep "Alinea" op de knop "Regelafstand" (u gaat naar het venster "Alinea" op het tabblad "Inspringingen en afstanden");
- Voer in de groep Interval in het veld Waarde de gewenste waarde in en klik op OK.
3 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Stel met behulp van sneltoetsen het vereiste interval in:
- Ctrl+1 – enkele spatiëring;
- Ctrl+5 – anderhalf interval;
- Ctrl+2 - dubbele spatiëring.
De afstand tussen alinea's aanpassen
In de meeste gevallen, wanneer er geen speciale zorg vereist is bij het ontwerp van een document, wordt de verticale afstand tussen alinea's (interval) ingesteld door op de toets te drukken
1 manier:
- Selecteer de gewenste alinea's;
- Gebruik in het venster "Alinea" van het tabblad "Inspringingen en afstand", in de groep "Spacing", in de items "Voor" (boven de alinea) en "Na" (na de alinea) de schuifregelaars om de gewenste waarde. Houd er rekening mee dat elke klik erop overeenkomt met een stapveelvoud van 6pt (punten). Gebruik het gegevensinvoergebied om een willekeurige waarde in te voeren.
2 wegen:
- Selecteer de alinea's die je nodig hebt en ga naar het tabblad "Pagina-indeling";
- Stel in de groep "Alinea" in de kolom "Interval" de gewenste waarde in;
Afbeelding 6 - Regelafstand
Paragrafen opsplitsen in pagina's
Bij het werken met grote documenten kan het nodig zijn om de proportionele plaatsing van alinea's tekst op pagina's in te stellen. U schrijft bijvoorbeeld een document met grote alinea's en u wilt dat elke nieuwe alinea op een nieuwe pagina begint. Ga als volgt te werk om alinea's in pagina's op te splitsen:
- Markeer de vereiste alinea's;
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en selecteer "Paragraaf" in het contextmenu dat verschijnt;
- Ga in het venster Alinea naar het tabblad Paginapositie;
- Selecteer in de groep "Paginering" de gewenste items:
- "Verbod op hangende lijnen" - verbod op de overgang van de ene regel naar de volgende pagina of de eerste regel naar de vorige;
- "Scheur niet weg van de volgende" - verbod op de overgang van de volgende alinea naar de volgende pagina;
- "Breek alinea niet" - verbod om een alinea in twee pagina's te splitsen;
- "Van nieuwe pagina" - voegt een pagina-einde in voor een alinea (elke volgende alinea begint op een nieuwe pagina).
Afbeelding 7 Een alinea afbreken met de hulpmiddelen van het tabblad Paginapositie
Om snel de afstand boven aan een alinea in te stellen, die overeenkomt met de lettergrootte van een standaardregel (12pt), doet u het volgende:
- Plaats de cursor op de gewenste alinea;
- Druk op toetscombinatie
Houd er rekening mee dat het opnieuw indrukken van de toetsen het interval verwijdert.
Alinea sorteren
Soms is het nodig om alinea's te sorteren, bijvoorbeeld wanneer u een lijst met referenties hebt gemaakt (voor een test of samenvatting) en deze alfabetisch moet worden gesorteerd. Een ander voorbeeld is wanneer u een nieuwsvoorbeeld vormt en artikelen en commentaren op datum moet selecteren. Ga als volgt te werk om te sorteren:
- Ga naar het tabblad "Home" en selecteer de benodigde alinea's;
- Klik in de groep "Alinea" op de knop "Sorteren" en selecteer in het venster "Tekst sorteren" in de kolom "Eerst op" de waarde "Alinea's";
- Selecteer in de kolom "Type" de waarde "Tekst", "Nummer" of "Datum", afhankelijk van waar de alinea begint (van een nummer, datum of tekst);
- Stel de sorteerrichting in - "Oplopend" (van klein naar groot) of "Aflopend" (van groot naar klein);
- Klik OK.
Afbeelding 8 - Alinea's sorteren
Markeer alinea's met dezelfde opmaak
Deze techniek kun je gebruiken wanneer je tekstfragmenten met verschillende opmaak invoegt, bijvoorbeeld als je een review aan het voorbereiden bent van een nieuwe Aston Martin-auto en je zoveel mogelijk informatie van verschillende sites nodig hebt. Tegelijkertijd voeg je tekstfragmenten van sites in terwijl je het artikel downloadt (leest). De sites zijn anders en de opmaak is daar ook anders, maar je vertrouwt bijvoorbeeld het meest op een paar sites die gespecialiseerd zijn in het dekken van de auto-industrie. Dienovereenkomstig moet u alle artikelen van deze sites vinden die u in uw document hebt gekopieerd. U kunt dit doen door slechts één alinea als voorbeeld in te stellen - alle andere alinea's met vergelijkbare opmaak worden geselecteerd en u kunt ze bijvoorbeeld herbouwen tot een blok voor volgende acties (bewerken, opmaak).
Ga als volgt te werk om alinea's met identieke opmaak te markeren:
- Selecteer een alinea met de gewenste opmaakopties;
- Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde fragment en plaats de muisaanwijzer in het contextmenu op het item "Stijlen";
- Klik in het pop-upmenu Stijlen op Tekst met dezelfde opmaak markeren.
Opmaak in een alinea terugzetten
Ga als volgt te werk om wijzigingen die zijn aangebracht bij het opmaken van alinea's te verwijderen:
- Selecteer de gewenste alinea;
- Druk op toetscombinatie
De standaard alineastijl instellen
Ga als volgt te werk om een andere standaardalineastijl dan de basisalineastijl (normale stijl) te gebruiken:
- Klik op het tabblad "Bestand" en vervolgens op "Word-opties", "Geavanceerd";
- Selecteer in de groep "Bewerkingsopties" in het item "Standaard alineastijl" de gewenste stijl;
- Klik op de OK-knop.
Afbeelding 9 De alineastijl instellen
Deze techniek is handig als u een alineastijl gebruikt die afwijkt van de gebruikelijke.
Conclusie
Door alinea's aan te passen, kunt u het uiterlijk van een document volledig veranderen. Door de regelafstandwaarden te wijzigen, kunt u de grootte van het document visueel vergroten of verkleinen. In dit geval kunt u vrij standaardwaarden instellen voor de inspringing van de eerste regel en tegelijkertijd het document een correct en volledig uiterlijk geven. Dit heeft een duidelijke invloed op het algehele uiterlijk van het document, aangezien het ontbreken van een visuele weergave van een alinea afbreuk doet aan de "leesbaarheid" van het document.
Weten hoe alinea's moeten worden opgemaakt, is essentieel voor iedereen die werkt met documenten die op zijn minst minimale opmaak vereisen.
Degenen die vaak teksten schrijven in een editor als Word moeten ze later opmaken, aangezien deze standaardeditor niet altijd voldoet aan de normen die nodig zijn. Het is een goede gewoonte om elk document (als u wilt dat het er leesbaar uitziet) zo te ontwerpen dat het een inspringing of een rode lijn heeft. Aangezien we Word leren beheersen, zal dit vandaag ons onderwerp zijn.
Laten we ervoor zorgen dat al deze rode lijnen niet door ons zijn uitgevonden. China heeft kalligrafie, de oude kunst van het schrijven. En we hebben onze eigen schrijfcultuur.
RODE LIJN IS:
- Een regel in tekst die begint met een streepje; paragraaf.
- Gelieve zoveel mogelijk rode lijnen te markeren - het is gemakkelijker te lezen (M. Antokolsky. Brief aan V.V. Stasov, 24 november 1892).
2. Een speciaal gedrukte lijn met gelijke inspringingen aan beide zijden van de pagina.
- Ik ben een kunstenaar ... mijn achternaam is Botkin-Razdorsky, berucht in de provincies, - Ik schrijf vanaf de rode lijn (A. N. Tolstoy. Sombere ochtend). -
Simpel gezegd, de rode lijn is de eerste regel van een alinea, die begint met een streepje vanaf de linkerrand van de marge van een boek, notitieboekje, enz. Zoals onderwezen, en nog steeds onderwezen op de basisschool, bij het schrijven vanaf de rode lijn , je moet twee vingers plaatsen.
Het is noodzakelijk om het ene deel van de tekst van het andere te scheiden, verschillend van betekenis. In de oudheid gebruikten ze om een nieuwe alinea te markeren niet alleen een hoofdletter, maar schilderden ze deze ook rood met een speciale verf (cinnaber). Bovendien was deze brief in verhouding tot de rest zelfs een soort heel kunstwerk.
Vandaar de naam rode lijn. Rood is mooi. In de oudheid zeiden ze: "mooi meisje" - d.w.z. mooi. Of een rode hoek - mooi, en niet opgehangen met portretten van leiders. Dus hoe je een rode lijn maakt in zo'n populaire editor als Word, zal verderop in verschillende voorbeelden worden getoond.
We maken een rode lijn in een Word-document automatisch in het hele document
Over het algemeen zijn er veel mogelijkheden om een rode lijn te maken. Om de rode lijn te bepalen wordt gebruik gemaakt van de zogenaamde “slider” die bovenaan het document te vinden is als de liniaal aan staat.
Het is het bovenste deel ervan dat dient als de aanduiding van het streepje. Met deze slider wordt de rode lijn handmatig gedaan. Als de rode lijn onmiddellijk nodig is voor alle alinea's, selecteert u alle tekst en sleept u de schuifregelaar naar de gewenste afstand.
Als gevolg hiervan heeft u aan het begin van elke alinea een gemeenschappelijke rode lijn voor iedereen.
Als u slechts voor één alinea een rode lijn maakt, plaatst u de cursor aan het begin van de regel die zal inspringen en sleept u de schuifregelaar. U kunt hetzelfde doen met de TAB-toets. We plaatsen ook de cursor aan het begin van de regel en drukken op deze toets.
Nog een manier. Selecteer op dezelfde manier de gewenste tekst. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en zoek in het geopende menu de alinearegel. Als u erop klikt, wordt het opmaakmenu geopend.
U kunt hetzelfde menu oproepen door op het alineatabblad in het bovenste paneel van de editor te klikken.
Hier vinden we het veld "eerste regel", plaats de "inspringing" in de vervolgkeuzelijst en stel het gewenste interval in (1,25 verschijnt standaard). Druk op de knop "OK" en krijg het gewenste resultaat.
We maken een rode lijn van 1,25 cm in Word 2007 in alle tekst
De hierboven beschreven gevallen zijn de automatische instelling van het inspringingsinterval dat al door het programma zelf is ingesteld. Maar vaak hebben we onze eigen pauze nodig. Je kunt het heel eenvoudig maken met behulp van het menu "Alinea" in het bovenste paneel van het Woord.
Door op het alineatabblad te klikken, wordt een venster voor het opmaken van een alinea voor ons geopend.
Hier hebben we het veld "eerste regel" nodig. We openen het vervolgkeuzemenu en selecteren uit de twee opties "inspringen" en "uitsteeksel" de eerste.
Ernaast verschijnt standaard direct een waarde van 1, 25, d.w.z. degene die we nodig hebben. Hier hoeft dus niets meer veranderd te worden. Druk op de knop "OK" en bekijk het resultaat.
Hoe maak je een rode lijn van 2 cm in een Word 2010-document?
En dit is het geval wanneer u uw eigen inspringoptie moet instellen. Hier gaan we op dezelfde manier te werk als hierboven beschreven. Dat wil zeggen, we noemen het alinea-opmaakvenster, in het veld "eerste regel" selecteert u "inspringen". Maar in het veld naast waar het staat "aan:" vullen we het gewenste interval in. In ons geval is dat 2 cm.
Alles, klik op "OK".
Hoe wordt een rode lijn gemaakt in een Word-document 2016
Als je in deze versie van de editor werkt, wordt alles standaard gedaan. Je kunt natuurlijk inspringen door herhaaldelijk op de spatiebalk te drukken, maar toch is een gespecialiseerde toets, Tab, hier beter geschikt voor. Het enige is dat de inspringing hier slechts één waarde heeft en mogelijk niet overeenkomt met de waarde die u nodig hebt. Om dit te doen, zullen we onze toevlucht nemen tot de meest standaardmethode. Selecteer de tekst. We drukken met de rechtermuisknop en we zien een menu waarin we "paragraaf" selecteren.
Open in het venster dat verschijnt het veld "eerste regel" en selecteer daar de waarde "inspringen". Zet in de volgende cel de gewenste waarde. Er is nog een optie waarmee je het werk in Word zowel kunt vereenvoudigen als versnellen.
Het gaat erom je eigen stijlen te creëren. Nadat u eenmaal een sjabloon heeft gemaakt, kunt u deze later gebruiken zonder lange stappen te hoeven zetten om deze in te stellen. Selecteer dus het gewenste fragment en zet de rode lijn er op wat voor manier dan ook in. Druk daarna op de rechtermuisknop en zoek de knop "stijlen".
Geef in het geopende venster een naam aan onze stijl:
Alles, de stijl is gecreëerd. Wanneer u nu tekst opmaakt, selecteert u de opdracht "Stijlen", zoekt u daar uw opgeslagen sjabloon en past u deze toe op de tekst. Zoals je kunt zien, is er niets ingewikkelds. Bij het ontwerpen van de tekst kunt u dus gebruik maken van de standaard instellingen die in het programma zijn opgenomen, of u kunt uw eigen huisstijlen creëren. Zoals je wenst.
Een alinea (of rode lijn) is een structureel element dat logisch compleet is en een micro-onderwerp van de hoofdtekst bevat. Dit is een noodzakelijk element van elk document, dat ervoor zorgt dat de tekst niet opgaat in één geheel, maar een logische structuur heeft. Vanuit het oogpunt van computerprogramma's is een alinea elke tekst die eindigt met de enter-toets.
Regels voor alineabreedte
Er zijn twee manieren om de breedte van een alinea-inspringing in een Word-document te wijzigen. U kunt eerst de tekst selecteren met de linkermuisknop en vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde tekst klikken. Selecteer in het geopende venster "Alinea" en vervolgens "Tab". U kunt tegelijkertijd zien dat de standaard inspringing van een alinea 1,25 cm is.Als de alinea een ander formaat moet hebben, moet u de gegevens invoeren en de wijzigingen opslaan. Nu is de inspringing naar behoefte. Dit is een manier waarop de alinea tot op de millimeter nauwkeurig wordt ingesteld.
De tweede manier om de rode lijn te wijzigen, is geïmplementeerd met behulp van de "liniaal"-tool op de werkbalk. De liniaal bevindt zich links en bovenaan, maar kan worden verborgen. Om de tool te activeren, klikt u met de linkermuisknop in de rechterbovenhoek op een klein vierkantje - er verschijnt een schaal met verdelingen en een markering.
Wanneer u de muisaanwijzer over de markering of schuifregelaar van de horizontale liniaal beweegt, ziet u tooltips "", "uitsteeksel" en "eerste regel inspringen". U moet de eerste regel inspringen om de alineabreedte te wijzigen. Plaats de muiscursor bij de eerste regel, klik met de linkermuisknop op de markering bovenaan, waar de inspringing van de eerste regel verschijnt, en gebruik de liniaal om de gewenste grootte in te stellen. Als de tekst al is getypt, maar er zijn nog geen alinea's, dan moet u de volledige tekst volledig selecteren en vervolgens opnieuw de schuifregelaar gebruiken. Alinea's van de juiste grootte verschijnen door de tekst heen. Dit is meer een visuele manier om een alinea te vormen, minder precies dan de vorige.
De alinea-inspringing kan positief zijn, nul (als de tekst gecentreerd is) en negatief wanneer de eerste regel zich dichter bij de linkerrand van het blad bevindt. Alinea-inspringingen in Word-documenten worden gemeten in centimeters.
Moet weten
Het is belangrijk om te onthouden dat alinea-inspringingen nooit met de spatiebalk mogen worden gedaan. In dit geval zullen er problemen zijn met verdere opmaak, omdat de regels kunnen "verschuiven". De juiste opmaak van alinea's zal later tijd besparen bij het herstructureren van het document.
