DUBBELE ZINNEN IN TEKST VERWIJDEREN
Het verwijderen van tekst uit dubbele (herhaalde) zinnen in de tekst kan op twee manieren worden gedaan:- 1) Kopieer tekst uit uw bestand (dat moet worden ontdaan van duplicaten) -> Plakken -> Opschonen;
- 2) Opschonen vanuit een bestand. Het programma ruimt elk bestand met elke extensie (.doc, .docx, html, htm, enz.) binnen enkele seconden op.
- a) Selecteer een bestand dat u op uw pc wilt opschonen;
- b) maak of selecteer een map om het opgeschoonde bestand uit te voeren.
Het programma heeft bovendien veel functies voor het werken met tekst: het verwijderen van spaties, het wijzigen van hoofdletters, het verwijderen van HTML-tags, het wijzigen van bestandscoderingen, het sorteren van tekst en nog veel meer.
Het programma zal een onmisbare assistent zijn voor copywriters, rewriters, webmasters, doorway creators, etc. die met tekstdocumenten werken.
| Zoek dit programma op trefwoorden: | Systeemvereisten voor het installeren van het programma: |
|
Microsoft® Windows 8 x32, x64, Windows 7 x32, x64, Vista x32, x64, 2008/2003 Server, XP. Interfacetaal: Meertalig (Russisch is aanwezig) Behandeling: Ja. |
Koop het programma:
|
|
Als u dezelfde woorden in tekst wilt vervangen, hoeft u niet handmatig het hele document te doorlopen. Dit kan worden gedaan met behulp van de tool Vervangen in Microsoft Word, die zelfs in de oudste versies van het programma aanwezig is.
Ongeacht de geïnstalleerde versie van Microsoft Word, gebruik om de tool te openen combinatie "Ctrl +
H»
.
Om een soortgelijk venster in versie 2007 of ouder te openen, gaat u naar het tabblad "Thuis" en in de sectie "Bewerken" druk op "Vervangen". Er wordt een klein dialoogvenster geopend met twee velden voor het invoeren van tekst: "Vinden:" En "Vervangen door:".
In de eerste moet u de tekst invoeren die u wilt vervangen. In de tweede - wat zou er op zijn plaats moeten zijn.
Door bijvoorbeeld het woord “Microsoft” (met een spatie) in het eerste veld in te voeren, en “Microsoft” (ook met een spatie) in het tweede, vervangen we alle herhaalde woorden in de tekst, wat gevolgen heeft voor de woorden die op de site worden gebruikt. adres. Als u geen spaties gebruikt, verandert ook het locatieadres. 
Door te drukken "Vind volgende" u ziet de tekst die u wilt markeren in de tekst. Voor enkele vervanging klikt u op "Vervangen". Als u zeker weet dat u niet elk geval hoeft te controleren, klikt u op "Vervang alles" en controleer je werk. 
Klikken op de knop "Meer >>" u ontvangt een lijst met extra hulpmiddelen:
- "Richting" - in welke richting de vervanging moet worden uitgevoerd ten opzichte van de huidige cursorpositie;
- "Overweeg case" - of er rekening moet worden gehouden met grote en kleine letters in de tekst;
- "Alleen het hele woord" - met deze optie hoeft u geen spatie te plaatsen bij het vervangen;
- "Lettertype" - hiermee kunt u tekst selecteren waarop specifieke wijzigingen zijn toegepast, bijvoorbeeld alleen vetgedrukt, cursief enzovoort;
- “Wildcards” - zullen het zoekproces vereenvoudigen. Door “a*b” in te voeren, vervangt u alle zinnen die beginnen met “a” en eindigen met “b”. Gebruik van het symbool "<», поменяете все слова, которые начинаются с введенной фразы. Полный перечень подстановочных знаков доступен в справке для Microsoft Word;
- "Uitgesproken als" - helpt u bij het vinden en vervangen van woorden die hetzelfde klinken maar een andere spelling hebben;
- “Alle woordvormen” zullen woorden in alle gevallen en met verschillende eindes veranderen.
Omdat deze tool zich vaak onvoorspelbaar gedraagt, kun je ermee experimenteren door de tool te gebruiken "Wis ingave" (Ctrl+
Z).
Als u het na vervanging onmiddellijk toepast, worden alle gewijzigde woorden geretourneerd. Wanneer u de tool voor de eerste keer gebruikt, moet u voorzichtig zijn en rekening houden met nuances zoals hoofdlettergebruik, spaties en interpunctie.
We verwijderen dus de vetgedrukte regels en laten alleen de noodzakelijke tekst achter.
Houd er rekening mee dat de lengte van de verwijderde tekst varieert. Om een regel te selecteren, ongeacht het aantal tekens, drukt u op Ctrl+Shift+pijl-omlaag. Onder de spoiler aan het einde van het bericht zie je alle opdrachten voor het selecteren van tekst met behulp van het toetsenbord. Verplaats nu de cursor naar het begin van de tekst, ga naar het menu "Macro's" en schakel macro-opname in.
Als u een macro een naam geeft, laat dan geen spaties achter; Word geeft een foutmelding. We wijzen het toe aan een knop of toetsenbord. Ik werk het liefst met een toetsenbord en heb daarom voor toetsen gekozen.
De macro instellen. Hier drukken we eenvoudigweg op een willekeurige toetscombinatie. Als het al is toegewezen, verschijnt informatie hierover.
Ik heb de macro een sneltoets toegewezen Ctrl+G. Deze combinatie wordt niet gebruikt in de standaard bewerkingsmodus en is gratis. Herschrijf combinaties die u vaak gebruikt niet.
Laten we beginnen met het opnemen van een macro. In feite is hier niets ingewikkelds, doe gewoon zoals u gewoonlijk tekst bewerkt. Gebruik de Home- en End-toetsen vaker omdat deze sneller zijn en niet gebonden zijn aan het aantal tekens.
Bij het opnemen moet u dus achtereenvolgens op de volgende toetsen en toetscombinaties drukken nadat u macro-opname hebt ingeschakeld. Gebruik de pijl-omlaag om de cursor één regel lager te verplaatsen door op " te drukken Ctrl+Shift+pijl-omlaag"Selecteer een regel en gebruik de toets "Verwijderen" om de regel te verwijderen. De volledige reeks wordt weergegeven in de onderstaande tabel.
Macro-opname ingeschakeld |
||
Pijl naar beneden | sla de rij over en ga door naar de volgende |
|
Ctrl+Shift+pijl-omlaag | selecteer lijn 2 |
|
verwijder de lijn |
||
Ctrl+Shift+pijl-omlaag | selecteer lijn 3 |
|
verwijder de lijn |
||
Ctrl+Shift+pijl-omlaag | selecteer lijn 4 |
|
verwijder de lijn |
||
Verplaats regel 5 naar regel 1 |
||
verplaats de cursor naar het begin van de regel |
||
Pijl naar beneden | Ga naar het begin van het volgende herhalende blok |
|
Schakel macro-opname uit |
||
Macro opgenomen, opname gestopt. De knop voor het stoppen van de opname bevindt zich op dezelfde plaats als de knop voor macro-opname.
Verbazingwekkend! Klik Ctrl+G en de extra tekst verdwijnt gewoon. Snel, gemakkelijk en handig. Maar wat als er... 1000 of meer records zijn?
Laten we de opdracht geven om alle bijlagen te verwerken. Hoeveel bedragen deze investeringen? Eén manier is om via een zoekopdracht een constante uitdrukking te vinden. ik drukte Ctrl+F en typte de uitdrukking 'Lees de blogsite' in de zoekbalk. Word liet me het aantal keren dat het voorkomt niet zien, maar ik vroeg het om deze uitdrukking te vervangen door “*”. Er verscheen een venster met het bericht “24 vervangingen gemaakt.”
Onthoud het nummer en druk op Ctrl+Z– Geannuleerd om de tekst door een asterisk te vervangen. Nu weet ik dat ik in het voorbeeld 24 gebeurtenissen heb. Ik moet 24 keer op Ctrl+G drukken om de tekst op te maken. Laten we deze kwestie vereenvoudigen.
Klik Alt+F 11. We bevinden ons in de macro-editor. Dit is een groot en complex onderwerp, het is een echte programmeertaal, maar voor ons zal alles eenvoudig zijn, dat verzeker ik je.
Voer, zoals in de afbeelding, twee regels in aan het begin en een woord aan het einde.
Dim i als geheel getal
Voor i = 0 tot 23
Wat betekent het? We hebben i aangegeven als een numerieke variabele en waarden toegewezen van 0 tot 23, na het einde van de eerste vervangingscyclus zal het getal i met 1 toenemen en de macro zal zich opnieuw herhalen (volgende) totdat deze het einde bereikt (23) .
Dat wil zeggen dat deze regels de opdracht geven, nadat u op Ctrl+G hebt gedrukt, om de macro "3 regels verwijderen" 23 keer te herhalen. Hier is de tekst van mijn voorbeeldmacro.
Sub Remove3lines()
‘3 regels macro verwijderen
Dim i als geheel getal
Voor i = 0 tot 23
Selection.MoveDown Eenheid:=wdParagraph, Aantal:=1, Uitbreiden:=wdExtend
Selectie.Verwijder Eenheid:=wdCharacter, Aantal:=1
Selection.MoveDown Eenheid:=wdParagraph, Aantal:=1, Uitbreiden:=wdExtend
Selectie.Verwijder Eenheid:=wdCharacter, Aantal:=1
Selectie.TypeBackspace
Selection.HomeKey-eenheid:=wdLine
Selection.MoveDown Eenheid:=wdLine, Aantal:=1
Volgende
Einde sub
Sla de macro op en sluit de editor.
Houd er rekening mee dat nadat we de vijfde regel naar de eerste hebben verplaatst, de tekst op een andere regel terecht kan komen en de macro niet goed blijft werken.
Vervolgens kunt u de reguliere expressie tijdelijk vervangen door een willekeurig teken of het lettertype verkleinen in de macrofase, enz.
Terug naar de editor, geklikt Ctrl+G, en de tekst kreeg meteen een nieuw uiterlijk. Alles is gelukt. Binnen een paar minuten verwerkten we een vrij grote tekst automatisch.
Tekst selecteren met behulp van het toetsenbord.Elementen in de hoofdtekst van een document benadrukken
Selecteerbaar element | Actie |
Eén bord naar rechts | Druk op SHIFT+PIJL RECHTS |
Eén bord naar links | Druk op SHIFT+PIJL LINKS |
Woord van begin tot eind | Plaats de cursor aan het begin van het woord en druk op CTRL+SHIFT+PIJL-RECHTS. |
Woord van begin tot eind | Plaats de cursor aan het einde van het woord en druk op CTRL+SHIFT+PIJL-LINKS. |
Lijn van begin tot eind | Druk op de HOME-toets en vervolgens op de toetsen SHIFT+END. |
Lijn van begin tot eind | Druk op de END-toets en vervolgens op de toetsen SHIFT+HOME. |
Eén regel naar beneden | Druk op de EINDE-toets en vervolgens op SHIFT+PIJL OMLAAG. |
Eén rij | Druk op de HOME-toets en vervolgens op SHIFT+PIJL OMHOOG. |
Paragraaf van begin tot eind | Plaats de cursor aan het begin van de alinea en druk op CTRL+SHIFT+PIJL OMLAAG. |
Paragraaf van begin tot eind | Plaats de cursor aan het einde van de alinea en druk op CTRL+SHIFT+PIJL OMHOOG. |
Documenteer van begin tot eind | Plaats de cursor aan het einde van het document en druk op CTRL+SHIFT+HOME. |
Documenteer van begin tot eind | Plaats de cursor aan het begin van het document en druk op CTRL+SHIFT+END. |
Van begin tot einde van het raam | Plaats de cursor aan het begin van het venster en druk op ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN. |
Gehele document | Druk op CTRL+A. |
Verticaal tekstblok | Druk op CTRL+SHIFT+F8 en gebruik vervolgens de pijltoetsen. Om de selectiemodus te verlaten, drukt u op de ESC-toets. |
Dichtstbijzijnde teken | Druk op F8 om de selectiemodus te openen en druk vervolgens op de PIJL-LINKS- of PIJL-RECHTS-toets; Om de selectiemodus te verlaten, drukt u op de ESC-toets. |
Woord, zin, paragraaf of document | Druk op F8 om de markeermodus te openen en druk vervolgens één keer op F8 om een woord te selecteren, twee keer om een zin te selecteren, drie keer om een alinea te selecteren of vier keer om een document te selecteren. Om de selectiemodus te verlaten, drukt u op de ESC-toets. |
Tabelelementen selecteren
Selecteerbaar element | Actie |
Inhoud van de volgende cel | Druk op de Tab-toets. |
Inhoud van de vorige cel | Druk op SHIFT+TAB. |
Inhoud van meerdere aangrenzende cellen | Terwijl u de SHIFT-toets ingedrukt houdt, drukt u herhaaldelijk op de juiste pijltoets totdat de inhoud van alle gewenste cellen is geselecteerd. |
Kolominhoud | Selecteer de bovenste of onderste cel van een kolom, houd de SHIFT-toets ingedrukt en druk herhaaldelijk op de pijl-omhoog of pijl-omlaag totdat de inhoud van de kolom is geselecteerd. |
Volledige tabelinhoud | Klik ergens in de tabel en druk vervolgens op ALT+5 op het numerieke toetsenbord (terwijl de NUM LOCK-indicator uit is). |
In de volgende berichten vertel ik je meer over eenvoudige maar belangrijke vaardigheden bij het werken met kantoortoepassingen.
