De urenstaat in 1C ZUP 8.3 wordt bijgehouden voor die werknemers wiens loon afhankelijk is van de hoeveelheid gewerkte tijd (tijdwerkers).
Er zijn twee manieren om gewerkte uren bij te houden:
- Verantwoording van afwijkingen van de geplande tijd. In dit geval wordt al het verzuim geregistreerd (verlof, vakantie, ziekteverzuim, etc.). Deze boekhoudmethode houdt ook rekening met ongeplande werkzaamheden (overuren).
- Deze methode weerspiegelt niet alleen ongepland werk en ziekteverzuim, maar ook de gewerkte tijd volgens het schema - continue registratie.
Als u geïnteresseerd bent in waar u een urenstaat kunt vinden in 1C Accounting 8.3, zal ik u niet kwellen - het is er niet. Voor de uitgebreide salarisadministratie is speciaal de oplossing 1C ZUP 8.3 aangeschaft. We zullen erover praten.
De eerste stap is voor het lopende jaar (voor het jaar van de urenstaat). Selecteer in het menu Instellingen de optie Productiekalenders.
Als de kalender nog niet eerder is gemaakt, moet deze automatisch worden aangemaakt en ingevuld, waarbij de juistheid wordt gecontroleerd en indien nodig wijzigingen worden aangebracht.
Werk schema's
Na het invullen van de productiekalender in 1C ZUP, moet je de werkroosters voor medewerkers maken en invullen. Ga hiervoor naar het menu "Instellingen" en selecteer het item "Werkroosters werknemer". 
Het rooster kan automatisch worden ingevuld, eventueel bijgestuurd.
Werkschema's kunnen worden ingesteld voor werknemers met documenten als "Indienstneming" en "Human Resources Transfer".
In de ZUP is het mogelijk om het werkrooster voor medewerkers massaal te wijzigen.
In dergelijke situaties, wanneer de arbeidstijdomstandigheden van de werknemer voor een bepaalde periode zijn gewijzigd (bijvoorbeeld een verkorte dag), worden voor hen individuele schema's aangegeven. Aanpassing van individuele schema's is te vinden in het menu "Salaris". Als een medewerker voor een bepaalde periode een individueel rooster heeft, houdt het programma geen rekening met het hoofdrooster.
Urenregistratie invullen in 1C ZUP
De urenstaat in 1C ZUP 8.3 bevindt zich in de sectie "Salaris", item "Tabellen". De urenstaat gebruikt de aanduidingen die in de directory "Soorten gebruik van werktijd" staan. Als het nodig is om meerdere soorten tijd aan te geven, wordt elk van hen op een aparte regel aangegeven.
De urenstaat kan automatisch worden ingevuld en indien nodig worden de gegevens gecorrigeerd. Sommige ondernemingen gebruiken ACS (toegangscontrole- en beheersystemen). Het hele punt is dat alle in- en uitgangen worden geregistreerd met behulp van een elektronisch toegangssysteem. Deze gegevens kunnen in de urenstaat worden geladen, zodat u deze niet handmatig hoeft bij te houden.
Om de gegevens in de urenstaat te kunnen wijzigen ten opzichte van het werkschema, moet u in de programma-instellingen het selectievakje "Controleer of de werkelijke tijd met de geplande tijd overeenkomt" uitschakelen. Anders, als de urenstaat werkuren aangeeft, bijvoorbeeld op een vrije dag volgens het werkschema, wordt het document niet geboekt.
Houd er rekening mee dat, terwijl zowel de urenstaten als de reflectiedocumenten worden bewaard, de urenstaat de hoogste prioriteit heeft bij het ontvangen van gewerkte uren voor de salarisadministratie.
Formulier T-13
In 1C ZUP 3.1 is er een gedrukt formulier "T-13" om de gewerkte uren te bekijken. U kunt dit rapport genereren vanuit de sectie "Salaris" door het item "Salarisrapporten" te selecteren. Het rapport dat u nodig heeft, heet "Timesheet T-13".
Het controleren van de werknemers van het vaste rooster om naar het werk te gaan, het registreren van de werkelijk gewerkte uren voor het berekenen van de lonen en het samenstellen van statistieken. rapporterende medewerkers van personeelsdiensten houden urenstaten bij. Voor de boekhouding worden twee formulieren T-12 en T-13 gebruikt. De eerste is uitsluitend bedoeld voor handmatig invullen en het T-13-formulier is voor automatisch. In deze review zal ik het hebben over de methodiek voor het bijhouden van een urenstaat, en ook korte instructies geven over het invullen van een urenstaat in 1C: Salaris- en Human Resources Management, versie 3.0.
Onderhoudsmethode voor urenstaten
De boekhouding wordt uitgevoerd voor ingehuurde medewerkers, voor wie het resultaat van de loonberekening afhankelijk is van de daadwerkelijke productie van tijd. In het klassieke schema ziet het er als volgt uit:
- De specialist die belast is met de urenadministratie vult de urenstaat in en bezorgt deze aan de boekhouding;
- In de boekhouding berekent een salarisspecialist het loon op basis van de ontvangen gegevens.
Met behulp van automatiseringstools kan ook één medewerker bij dit proces worden betrokken (bijvoorbeeld een salariscalculator).
Er zijn situaties waarin het bijhouden van de gewerkte uren niet nodig is, bijvoorbeeld als alle medewerkers werken volgens het standaard werkrooster (40-urige werkweek).
Er zijn twee manieren om de gewerkte uren te controleren:
- De eerste manier is om rekening te houden met afwijkingen van het voor de werknemer vastgestelde rooster. Die. alleen die dagen (of uren) worden geregistreerd waarop de werknemer niet heeft gewerkt, bijvoorbeeld vakantie, ziekteverlof, vrije tijd, etc. Afwijkingen kunnen ook naar boven zijn, zoals werken op ongeplande tijden, zoals overwerk;
- De tweede manier is de volledige registratie van de gewerkte uren. Deze methode wordt gebruikt wanneer u de door een werknemer gewerkte tijd volledig wilt beheersen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat de tweede methode omslachtiger is, omdat u, net als bij de eerste, afwijkingsdocumenten moet bijhouden en bovendien alle aanwezigheid van werknemers moet registreren.
Een urenstaat bijhouden in 1C: Boekhouding
Dus ik reserveer meteen dat 1C:BP geen standaard functionaliteit heeft om deze taak te automatiseren. Maar er zijn oplossingen voor dit probleem in de ontwikkelingscatalogus:
We repareren het werktijdplan
We wenden ons tot de beschrijving van acties in het 1C-programma: Salaris- en personeelsbeheer. Om een geplande werktijd aan een werknemer toe te wijzen, moet u hem een werkschema toewijzen of een individueel schema toewijzen aan een werknemer voor een bepaalde periode. Dus stap voor stap...
Het eerste dat u moet doen, is de productiekalender voor het lopende kalenderjaar invullen. Ga hiervoor naar de sectie Instellingen - Productiekalenders.
Nadat de productiekalender is voltooid, moet u werkschema's opstellen volgens welke werknemers bij uw bedrijf werken.
Het werkrooster van een medewerker kan op verschillende manieren worden toegewezen. Bijvoorbeeld in het document "Rekrutering".
Of, als de voorwaarden zijn gewijzigd met het document "Personeelsoverdracht".
Houd er rekening mee dat het in ZUP 3.0 mogelijk is om het werkrooster direct te wijzigen volgens de lijst met medewerkers. Als de veranderingen enorm zijn, kan deze tool u tijd besparen.
Zoals eerder vermeld, moet u een individueel werkschema registreren als de voorwaarden van een werknemer op enig moment de voorwaarden om te gaan werken wijzigen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat het individuele werkschema voor de duur van de activiteit (de opgegeven kalendermaand) het werkschema van de werknemer vervangt dat standaard aan hem wordt toegewezen (bij het aannemen of overplaatsen van personeel).
We registreren het feit van de gewerkte tijd
In de eerste stap moeten afwijkingen van de geplande planning worden geregistreerd om de werkelijk gewerkte uren te verantwoorden. Dit kan via de documenten:
Als u een administratie bijhoudt volgens de eerste methode (alleen afwijkingen), dan is de registratie van de werkelijk gewerkte tijd voorbij. Als u de tweede methode gebruikt (continue registratie), dan is het noodzakelijk om aanvullend het document "Rapportkaart" te registreren en daarin de werkelijk gewerkte uren voor elke dag aan te geven.
Urenregistratie heeft topprioriteit! Als de urenstaat bijvoorbeeld aangeeft hoeveel tijd een werknemer ziek is geweest en daarna het ziekteverlofregistratiedocument is gewijzigd, is het absoluut noodzakelijk om de juiste in de urenstaat in te voeren, anders kan de salarisberekening verkeerd worden uitgevoerd.
In de urenstaat kunt u handmatig een aanduiding invoeren in elke cel van de tabel (zie de tabel met gebruikte conventies).
Als in uw organisatie het salaris van medewerkers afhangt van de werkelijk gewerkte uren, dan weet u waarschijnlijk wel hoe u een urenstaat moet bijhouden. Zo niet, gebruik dan onze instructies.
Om met de urenstaat aan de slag te gaan, dient u allereerst de productiekalender in te vullen. Ga hiervoor naar het tabblad Maatwerk en selecteer het item Productiekalenders.
Om de werktijden bij te houden in het programma 1C: Salaris en personeelsmanagement, kun je twee methoden gebruiken:
- Afwijkingsmethode:- bij deze methode registreert het programma afwijkingen van het rooster van de medewerker.
- Solide registratiemethode- Deze methode omvat het vastleggen van zowel afwijkingen van het werkschema als de werkelijk bestede tijd.
Wanneer een werknemer wordt aangenomen, moet het werkrooster op zijn persoonlijke kaart worden vermeld. Staat het er niet bij, vul het dan zeker in.
Registratie van afwijkingen met het vastgestelde rooster vindt plaats aan de hand van de volgende documenten: Ziekteverlofopbouw, Verlofopbouw, Ouderschapsverlof.
Ga naar het tabblad Het loon wijzen Tijdregistratie en maak een individueel schema voor een specifieke medewerker (indien nodig).
De urenstaat moet worden bijgehouden wanneer medewerkers in uw organisatie werken met niet-cyclische tijdschema's. Het is ook nodig als de ploegendiensten onderling voortdurend wisselen.
Om aan de slag te gaan en de urenstaat in te vullen, ga je naar het tabblad Het loon in het blok Tijdregistratie en klik op item Tafels... In het venster dat opent, gebruik je de knop Creëren, een nieuw document vormen.
Verplichte velden zijn: Organisatie, periode.
Gebruik dan de knop Vul in het document opmaken en indien nodig uw eigen correcties aanbrengen.
De urenstaat wordt ingevuld volgens bijzondere letteraanduidingen. U kunt er meer in detail mee vertrouwd raken op het tabblad Maatwerk in het directory-item Soorten werkuren.
Klik na het invullen van het document op Veeg en sluit.
AANDACHT!!! Dit is een oude behandeling, deze is niet geschikt voor levering in 2018!!! De ervaring erin is ingevuld uit de gegevens van het RSV-1-rapport, geannuleerd in 2017, maar als je een programmeur bent met directe handen, dan zal het niet moeilijk zijn om het onder SZV-STAGE te herschrijven. Zie onder.
Voor de aanlevering van het rapport voor 2018 vanaf 3.1 is er een tweede bestand, niet alles wat in de versie voor 2.5 zat werkt, maar de functionaliteit is hetzelfde en de instructie op de video daarvoor is over het algemeen geschikt. Mijn klanten hebben het zonder problemen opgegeven.
Verwerking voor het aanmaken, bewerken en uploaden van gegevens in het programma "lijst met voorkeursberoepen" van het Pensioenfonds.
Werkt in configuratie 1C ZUP 2.5.93 en hoger
Mogelijkheden:
- Vorming van gegevens voor uploaden naar de lijst van voorkeursberoepen (op basis van individuele informatie)
- De ontvangen gegevens bewerken voordat ze naar de lijst worden geüpload (in 1C is het nog steeds veel sneller en handiger om te werken)
- De mogelijkheid om de parameters van losposities en afdelingen op te slaan in de database, d.w.z. je hoeft alle gegevens maar één keer in te vullen, dan wordt alles automatisch ingevuld.
- Grafische markering van regels die verduidelijking vereisen in een notitie. Rapporteren over de redenen voor de ontwikkeling van ervaring. Snel overzicht van urenstaten per medewerker
- Gemak van werk
Vanaf versie 1.0.5 kan het gegevens opslaan in een bestand voor verder werk, evenals gegevens laden uit bestanden die in het programma zijn voorbereid voor een lijst met voorkeursberoepen.
Zo wordt het mogelijk om de pre. kwartaal, handmatig 1c-posities instellen en de geüploade gegevens naar de lijst opslaan om ze te gebruiken voor de levering van huidige en volgende rapportages.
Wat is het verschil met analogen?
- Dit is niet zomaar een lossing, het is praktisch een vervanging voor de lijst alleen voor 1C ZUP 2.5, het bevat bijna alle dezelfde velden als in de lijst, en ze worden gelost in xml. In de lijst hoeft u dus alleen maar een marafet aan te wijzen en het formaat bij te werken naar de nieuwste versie.
- Verschillen in de procedure voor de vorming van ervaring. Mijn verwerking werkt als volgt:
Het haalt ervaring uit individuele informatie (verwerking van de voorbereiding van gegevens voor de FIU), spreidt deze uit over de dag, legt personeelsbewegingen op en keert terug naar perioden. In dit geval worden de codes DLOTPUSK, VNETRUD en VACHTA verwijderd. Dus als een medewerker met ziekteverlof is gegaan, dan wordt de beleving niet verbroken, en als hij van de ene afdeling naar de andere of naar een andere functie is gegaan, dan wordt de beleving ook uitgesplitst per functie/afdeling. Veel vergelijkbare uploads nemen eenvoudigweg een deel van de laatste aan het einde van het kwartaal, dat vol fouten zit. - Markeer regels die een notitie moeten invullen. Een rapport om snel de redenen voor de breuk in de ervaring te vinden, de mogelijkheid om snel een rapport voor een medewerker te openen en andere leuke kleine dingen om uw werk te vergemakkelijken.
- De mogelijkheid om eenheden en posities met dezelfde losparameters in de lijst samen te vouwen (code, naam, enz.) Bijvoorbeeld, posities in de titel geven de categorie of eenheden aan die als één moeten worden gelost. Gebruik hiervoor de knoppen Samenvouwen Eenheden / Samenvouwen Posities.
- Gemak van werk. Degenen die aan de lijst hebben gewerkt, zullen het begrijpen. Bekijk de video daar kun je alles zien.
Deze video is een instructie over het werken met verwerking en het is ook een demonstratie van verwerkingsmogelijkheden.
https://www.youtube.com/watch?t=5&v=7E3fz59sorM
De oplossing is gemaakt in de vorm van externe verwerking voor de configuratie 1C Salaris- en Personeelsbeheer versie 2.5.93.2 en hoger.
De modulecode is geopend.
Voor degenen die besloten dezelfde versie voor 2.5 te downloaden en opnieuw te doen:
Losprocedure in het nieuwe formaat 2018 ligt in de objectmodule en heet SaveVFile2018 ()
Het is noodzakelijk om de tekst van het verzoek om de vorming van ervaring te herschrijven, dit is een tijdelijke tabel en de data van het begin, einde van de perioden. De rest zou moeten werken. Voorheen werd ervaring opgedaan met RSV-1, nu moet u SZV-STAGE nemen. Als je te lui bent om het wiel opnieuw uit te vinden, download dan de versie voor 3.1, daar is het al.
