Informatietechnologieën van de organisatie dienen de strategische doelen van het bedrijf, worden gebruikt om de activiteiten van structuren en objecten, financiële, informatieve, materiële stromen, banen en teams van mensen te beheren. De vraag naar informatie en informatiediensten op het gebied van economie en management zorgt voor de ontwikkeling, verspreiding en steeds efficiënter gebruik van informatietechnologie (IT). Het creëren van moderne technologieën is ondenkbaar zonder het gebruik van verschillende technische middelen, voornamelijk computers.
De strategische doelen van informatietechnologie zijn het waarborgen van bedrijfsontwikkeling, de beheersbaarheid en kwaliteit, het concurrentievermogen en het verlagen van de kosten van het uitvoeren van bedrijfsprocessen. Informatie Technologie - het systeemgeorganiseerde volgorde van bewerkingen die op informatie worden uitgevoerd met behulp van automatiseringstools en -methoden. Operaties zijn elementaire handelingen op informatie. Typische technologische operaties omvatten het verzamelen en registreren van informatie, de overdracht, invoer, verwerking, uitvoer, opslag, accumulatie, zoeken, analyse, voorspelling, besluitvorming (Fig. 18). Middelen en methoden voor automatisering omvatten apparatuur, programma's, methoden en benaderingen bij het organiseren van informatie, informatiesystemen en technologieën, bij het bedienen van gebruikers.
Afb. 18. Samenstelling van procedures en operaties van informatietechnologie
Technologieën verschillen in de samenstelling en volgorde van bewerkingen, de mate van automatisering (het aandeel van machine- en handarbeid) en de betrouwbaarheid van hun implementatie. Betrouwbaarheid wordt gerealiseerd door de kwaliteit van de belangrijkste operaties en de aanwezigheid van hun verschillende controles. Daarnaast wordt de inrichting van informatietechnologie bepaald door een aantal factoren en criteria. De belangrijkste zijn: de hoeveelheid informatie, de urgentie en nauwkeurigheid van de verwerking, de structurele en subjectieve kenmerken van het object, beheer, naleving van tijdvoorschriften voor de interactie van productieprocessen en hun elementen.
Voor het gemak van ontwerp en controle worden technologische bewerkingen gecombineerd tot procedures of stadia van verwerking en transformatie, d.w.z. in grotere elementen van het technologische proces. Bijvoorbeeld, procedure voor het verzamelen en registreren van primaire informatie omvat de levering, ophaling, overdracht, registratie op een machinemedium of papier, invoer in het systeem, controle van invoer. Tegelijkertijd moet de betrouwbaarheid, volledigheid en tijdigheid van de procedure worden gewaarborgd. De eigenaardigheid van de procedure is de lage mate van automatisering, aangezien toetsenbordinvoer aanwezig kan zijn, wat zich onderscheidt door hoge arbeidskosten en fouten.
Overdrachtsprocedure informatie omvat, naast de overdracht zelf, gegevensinvoerbewerkingen in het systeem, in het netwerk, conversie van digitaal naar analoog en vice versa, berichtuitvoerbewerkingen, invoer- en uitvoercontrole, gegevensbescherming. Deze procedure verschilt in de wijze van verzending (post, communicatiekanalen, voertuigen), de verscheidenheid aan verzendingsmiddelen, de organisatie van het verzendingsproces. Een hoge mate van automatisering van deze procedure wordt op dure manieren bereikt, maar de technologie als geheel wordt efficiënter.
Verwerkingsprocedures informatie staat centraal in de informatietechnologie. De rest van de procedures zijn van ondersteunende aard. Verwerkingsprocedures omvatten: bewerkingen van informatie die in het systeem wordt ingevoerd, invoer, verwerking, uitvoer van resultaten, weergave van resultaten en hun controle. Alle bewerkingen worden automatisch uitgevoerd. De verwerking onderscheidt zich door een verscheidenheid aan soorten en vormen van informatiepresentatie: symbolen, tekst, tabellen, databases, afbeeldingen, signalen, enz. De principes, methoden en middelen voor het organiseren van informatie geven aanleiding tot een verscheidenheid aan moderne technologieën. Bijvoorbeeld multimediatechnologieën, neurocomputertechnologieën, gedistribueerde en netwerktechnologieën, enz. Het resultaat van verwerkingsprocedures is een informatiedienst voor gebruikers voor verschillende aspecten van beheer.
Als onderdeel van de procedure worden de bewerkingen van het opslaan, opvragen, zoeken naar gegevens, het controleren van het zoeken, het verstrekken van informatie, het genereren of weergeven van een bericht, het bewaken van de uitgifte en het weergeven uitgevoerd.
De procedure voor analyse, prognoses, besluitvorming - dit is de meest complexe, intellectuele procedure die door een persoon wordt uitgevoerd op basis van voorbereide gegevens, kennis, hun modellen, regels voor het werken met kennis en modellen, alternatieve oplossingen.
De verwerkingsprocedures kunnen verschillen, afhankelijk van de vormen en soorten gegevenspresentatie. De organisatie van de verwerking van digitale, symbolische, tekstuele, tabelvormige informatie in de vorm van databases, signalen, spraak, geluiden, documenten, beelden heeft zijn eigen kenmerken en bijzonderheden die de gebruikerseconoom bekend moeten zijn. De verwerkingsopties worden getoond in Fig. 19. In economische activiteit, de meest voorkomende digitale en alfabetische weergave van informatie in verschillende versies en combinaties: documenten, teksten, tabellen, bestanden, databases, enz. In informatietechnologieën van economische activiteit, evenals in televisie, film, multimediatechnologieën, afbeeldingen worden veel gebruikt, spraak, geluiden, signalen, enz.
Afb. 19. Informatieverwerking en zijn typen
Bij de controle van technologische processen en objecten van discrete en continue actie, wordt de verwerking van signalen en berichten het meest gebruikt voor controle aan de basis, productieniveau. Voor de midden- en hogere niveaus van bedrijfsmanagement wordt informatie samengevat, gegroepeerd en geaggregeerd om een vollediger en betrouwbaarder beeld te krijgen van de toestand van de gehele productie bij het nemen van managementbeslissingen.
Werken met databases de meest voorkomende en best geïmplementeerde configuratie in een client-serverconfiguratie. Client server - het is een model van de interactie van computers op een netwerk. Computers in deze configuratie zijn doorgaans geen peers. Elk van hen heeft zijn eigen, anders dan de anderen, doel, speelt zijn eigen rol. Sommige computers op het netwerk bezitten en beheren informatie en computerbronnen, zoals processors, bestandssystemen, postdiensten, printdiensten en databases. Andere computers hebben toegang tot deze services met behulp van de services van de eerste. De computer die deze of gene resource beheert, wordt gewoonlijk de server van deze resource genoemd en de computer die deze wil gebruiken, wordt de client genoemd (Fig. 20).
Rijst. 20. Het client-servermodel
Een specifieke server wordt bepaald door het soort bron dat het bezit. Dus als de bron databases zijn, hebben we het over een databaseserver, waarvan het doel is om klantverzoeken te behandelen die verband houden met gegevensverwerking in databases; als de bron een bestandssysteem is, dan spreekt men van een bestandsserver, of een bestandsserver, enz. In een netwerk kan dezelfde computer zowel als client als server fungeren (Fig. 21). In een informatiesysteem dat bijvoorbeeld personal computers, een mainframe en een minicomputer omvat, kan de laatste zowel fungeren als een databaseserver, die verzoeken van clients (personal computers) bedient, en als een client, die verzoeken naar een mainframe stuurt.
Rijst. 21. Drieledig client-servermodel
Hetzelfde principe is van toepassing op de interactie van programma's. Als een van hen sommige functies uitvoert en anderen een overeenkomstige reeks services biedt, dan fungeert zo'n programma als een server. De programma's die deze services gebruiken, worden meestal klanten.
Informatie(data)verwerking is gebaseerd op het gebruik van databasetechnologie en databanken. De informatie in de database is georganiseerd volgens bepaalde regels en is een geïntegreerde set van onderling gerelateerde gegevens. Deze technologie zorgt voor een verhoging van de snelheid van hun verwerking voor grote volumes.
Gegevensverwerking op intramachineniveau is het proces waarbij een reeks bewerkingen wordt uitgevoerd die door een algoritme zijn gespecificeerd. De verwerkingstechnologie heeft een lange weg afgelegd. Tegenwoordig wordt gegevensverwerking uitgevoerd door computers of hun systemen. De gegevens worden verwerkt door de applicatieprogramma's van de gebruiker. Gegevensverwerking voor de behoeften van gebruikers, en vooral voor gebruikers op het hoogste niveau, is van het grootste belang in managementsystemen van organisaties.
In het proces van evolutie van informatietechnologie is er een merkbare wens om de kosten van computers voor gebruikers, hun softwareapparatuur en de daarop uitgevoerde processen te vereenvoudigen en te verlagen. Tegelijkertijd ontvangen gebruikers een steeds bredere en complexere service van computersystemen en netwerken, wat leidt tot de opkomst van technologieën die client-server worden genoemd. Het beperken van het aantal complexe abonneesystemen in het lokale netwerk leidt tot het verschijnen van computers in de rol van server en cliënt. De implementatie van "client-server"-technologieën kan verschillen in de efficiëntie en kosten van informatie- en computerprocessen, evenals in de niveaus van software en hardware, in het mechanisme van componentverbindingen, in de efficiëntie van toegang tot informatie, de diversiteit ervan, enzovoort. Het ontvangen van een gevarieerde en complexe service georganiseerd in een server maakt het werk van de gebruiker productiever en kost gebruikers minder dan de complexe software- en hardwareapparatuur van veel clientcomputers.
Bij informatieverwerking is documentverwerking een belangrijk onderdeel. Documentverwerking is aanwezig in economisch toegepaste processen die worden geïmplementeerd door softwarepakketten, in boekhouding, bankzaken en andere activiteiten in de vorm van elektronisch documentbeheer. Daarnaast zijn er documentverwerkingssystemen die onafhankelijk zijn van gebruikers en hun beroepsoriëntatie. Dergelijke systemen gebruiken internationale standaarden, talen, netwerkdiensten.
Technologie voor het genereren van documenten omvat processen creatie en transformatie van documenten. Hun verwerking bestaat uit het invoeren, classificeren, sorteren, transformeren, plaatsen, zoeken en verstrekken van informatie aan gebruikers in het gewenste formaat. Voor een persoon begrijpelijke documenten en een computersysteem zijn onderhevig aan verwerking. Dit kunnen rapporten, projecten, bankrekeningen, winkelbonnen, afschriften, nota's, enz. Er zijn twee toepassingsgebieden voor documentverwerking: institutioneel en publicerend. Documentverwerking wordt veel gebruikt in elektronische kantoren. Spreadsheets nemen een speciale plaats in bij documentverwerking.
Bij het verwerken van documenten moet je een aantal taken oplossen: het opnemen van heterogene informatie in het document - tekst, afbeeldingen, selectie van de benodigde informatie en hun invoer, structureren en combineren van informatie, overdragen, wijzigingen aanbrengen, etc.
Beeldverwerkingstechnologie in het algemeen is het gebaseerd op de analyse, transformatie en interpretatie van beelden. Beelden worden eerst vastgelegd via video of andere apparaten. Door het scannen van de afbeelding wordt een grote hoeveelheid informatie ingevoerd. Als u bijvoorbeeld een pagina bekijkt van een kleurendocument van 21,5x28 cm met een extensie van 12 dots per millimeter, is het informatievolume 28 MB. Daarom moet de informatie na invoer worden gecomprimeerd. De ingevoerde afbeelding wordt onderworpen aan verschillende soorten verwerking: herkenning van objecten en afbeeldingen, eliminatie van vervormingen, wat hoge snelheden vereist, groot geheugen en speciale technologieën. Beeldverwerking wordt gebruikt in computerreclame.
Videotechnologie is gebaseerd op de ontwikkeling en demonstratie van bewegend beeld, wat volop kansen bood in het ontstaan van een multi-omgeving. Videotechnologie wordt gebruikt om video's, films, zakelijke afbeeldingen enz. te maken. Deze technologie vereist beeldcompressie. Het verkleint het bestand met 160 - 200 keer en pas dan worden de gegevens naar het externe geheugen geschreven.
Beeldtechnologie - het proces van weergave van gegevens in meerdere vensters in de vorm van afbeeldingen (omgekeerde compressie). Met visualisatie kunt u elk type gegevens omzetten in veelkleurige bewegende of stilstaande beelden. Elk visueel beeld komt overeen met duizenden pagina's tekst in termen van de hoeveelheid gegevens. Presentatie van informatie in de vorm van videoclips stelt u in staat om beelden te doen herleven, de dynamiek van processen en verschijnselen te observeren. Visualisatie wordt veel gebruikt bij het creëren van virtual reality (onwerkelijke, denkbeeldige, driedimensionale weergave gecreëerd door geluid en beeld).
Virtual reality-technologie gebruikt in ontwerp, reclame, bij het maken van animatiefilms. Dit proces wordt animatie genoemd.
Afbeelding verwerken als een richting in verband met de ontwikkeling van elektronische apparatuur en technologieën. Beeldverwerking vereist hoge snelheden, grote hoeveelheden geheugen, gespecialiseerde hardware en software. Afbeeldingen zijn gerelateerd aan verschillende soorten objecten, de selectie van hun contouren, beweging, herkenning, enz. Objecten kunnen gebruikers, klanten, applicatieprocessen, documenten, objecten, fenomenen zijn die bronnen of geadresseerden van informatie zijn. Daarnaast kunnen de gegevens worden gepresenteerd in de vorm van stilstaande of bewegende beelden. Het gebruik van afbeeldingen wordt bijvoorbeeld uitgevoerd tijdens videoconferenties, in videoclips, in animatie, bij het maken van muziek en videobeelden, enz.
Tekstverwerking is een van de middelen van elektronisch kantoor. De meest tijdrovende is tekstinvoer; de volgende stappen zijn de voorbereiding van de tekst, het ontwerp en de uitvoer. Bij het werken met teksten moet de gebruiker over verschillende functies (tools) beschikken die de efficiëntie en productiviteit van zijn activiteiten verhogen.
Elektronische teksten kunnen vergezeld gaan van beeld en geluid. Tekstverwerking is nauw verwant aan hypertext-organisatie en e-mail.
Verwerkingstabellen wordt uitgevoerd door een complex van toegepaste programma's als onderdeel van een elektronisch kantoor en wordt aangevuld met een aantal analytische mogelijkheden. Door met een spreadsheet te werken, kunt u gegevens, opdrachten, formules invoeren en bijwerken, de relatie en onderlinge afhankelijkheid tussen cellen bepalen, gegevens in de vorm van functies, waarvan de argumenten records in cellen zijn. Notitieboeken, kalenders, naslagwerken, lijsten met gebeurtenissen kunnen in de cellen van de tabel worden geplaatst.
Tekstverwerking en tabelverwerking zijn de belangrijkste bouwstenen van tekstverwerking.
Hypertekst wordt gevormd als resultaat van representaties van de tekst als associatief gerelateerde informatieblokken. Een associatieve verbinding is een verbinding, een convergentie van representaties, aangrenzend, tegenovergesteld, analoog, enz. Hypertekst verschilt aanzienlijk van gewone tekst. Reguliere (lineaire) teksten hebben een sequentiële opbouw en zorgen ervoor dat ze van links naar rechts en van boven naar beneden gelezen kunnen worden. Het gebruik van hypertekst stelt u in staat om individuele ideeën, gedachten, feiten vast te leggen en ze vervolgens met elkaar te verbinden, in alle richtingen die worden bepaald door associatieve links. Het resultaat is niet-lineaire tekst. Hypertext wordt in drie fasen gemaakt: verzameling van ideeën, hun verbinding, implementatie van de vertakkende structuur van hypertext. De gecreëerde hypertext kan verder worden ontwikkeld, waardoor de basis wordt gelegd voor de daaropvolgende automatisering van de vorming en opslag van gegevens. In gevallen waarin een groot aantal afbeeldingen en geluidsopnamen aan tekstblokken worden toegevoegd, verandert hypertekst in hyper-omgeving.
Spraakverwerkingstechnologie is een veelzijdig probleem dat een breed scala aan taken omvat. Hun lijst bevat voornamelijk spraakherkenning en synthese. Spraakherkenning zet het om in tekst en opent de mogelijkheid om het als informatiebron te gebruiken. Het tegenovergestelde van herkenning is het probleem van spraaksynthese, d.w.z. het omzetten van tekst naar spraak. Aangezien spraak, vertegenwoordigd door discrete signalen, wordt gekenmerkt door een grote hoeveelheid gegevens, wordt de gegevenscompressiebewerking uitgevoerd wanneer deze naar het geheugen wordt geschreven of via een netwerk wordt verzonden.
Spraakverwerking kan worden gebruikt in educatieve, medische activiteiten, maar ook om objecten te besturen voor spraakinvoer.
Signaalverwerkings- en conversietechnologie wordt uitgevoerd bij het oplossen van veel informatieproblemen. Signalen worden op verschillende manieren verwerkt (analoog en digitaal). Signaalverwerking wordt gebruikt in patroonherkenning, data-teleprocessing en is gebaseerd op kunstmatige intelligentie-methodologie.
Signaalverwerking, voornamelijk discreet, wordt gebruikt bij productiecontrole voor objecten zoals werktuigmachines, automatische lijnen, voor het bewaken (controleren en volgen) van het vrijgeven van producten, bijvoorbeeld in de machinebouw, medicijnen, radar, enz. Door de apparatuur uit te rusten met sensoren, tellers, kunnen producten objectief worden geteld, en dit is de primaire informatie in productiebeheer. In de handel, magazijnsystemen, stelt het uitrusten van weegschalen, controle- en meetapparatuur met sensoren die werken op basis van een signaal, u in staat om het verzamelen van primaire informatie te automatiseren, wat de meest tijdrovende handeling is.
Technologie voor elektronische handtekeningen uitgevoerd door de gebruiker te identificeren door de echte handtekening te vergelijken met de handtekening in het computersysteem, waar zijn elektronische sjabloon wordt gemaakt. Het wordt gevormd door een groep handtekeningen van dezelfde persoon. Sjablonen worden voortdurend bijgewerkt vanwege de nieuw ingevoerde handtekeningen van deze gebruiker. Handtekeningen worden ingevoerd met een scanner of een elektronische pen. Een elektronische handtekening, zoals vingerafdrukken, kwalificeert als een unieke indicator van persoonlijkheid. Express analyse van de handtekening is van groot belang in veel taken van het bankwezen, financieel beheer van ondernemingen.
Elektronisch kantoor - het is een technologie voor informatieverwerking in een instelling met elektronische middelen, gebaseerd op de verwerking van gegevens, documenten, tabellen, teksten, afbeeldingen, grafische afbeeldingen. Elektronische kantoortechnologie wordt het meest effectief geïmplementeerd met behulp van geïntegreerde softwarepakketten zoals Microsoft Office. Maar de grootste uitdaging op dit moment is de automatisering van analyse-, administratie-, besluitvormings- en prognosefuncties. Het begrip kunstmatige intelligentie speelt daarbij een belangrijke rol. Dit concept is gebaseerd op het vermogen van economen om complexe managementtaken op te stellen, op het gebruik van modellering en andere methoden voor het formaliseren van complexe taken, georganiseerde kennislichamen. Kennis is, in tegenstelling tot gegevens, de ervaring die is opgedaan door specialisten op elk vakgebied en het resultaat van kennis van de echte wereld die in de praktijk is getest.
E-mail uitvoeren technologie verzending van berichten, teksten, documenten, afbeeldingen met behulp van elektronische technologie. Zo kan alle informatie met een per e-mail gedefinieerde structuur worden verzonden. De ontwikkeling van e-mailtechnologie heeft geleid tot de uitbreiding van de soorten functies, diensten en diensten. Verschillende productiebedrijven bieden verschillende services en e-mailstructuren. De meest voorkomende zijn netwerkdiensten die post vertegenwoordigen, gedefinieerd door internationale normen. E-mail vormt de basis voor teleconferenties, voor het omgaan met commerciële informatie, voor het uitwisselen van gegevens tussen applicaties, enzovoort. E-mail is een van de basisdiensten en een standaarddienst van het wereldwijde computernetwerk internet. Verbinding en onderhoud op internet wordt uitgevoerd via organisaties - providers (van Engels voorzien - voorzien). Aanbieders werken samen met individuele en collectieve gebruikers om hen een scala aan diensten te bieden.
Voor de duur van de verbinding ontvangt de computer van de gebruiker een individueel adres en een "mailbox" in overeenstemming met het internetprotocol (IP-adres). Het verkrijgen van een IP-adres geeft u toegang tot internetbronnen. De e-mailsoftware van de klant moet op de computer van de gebruiker zijn geïnstalleerd. Het servergedeelte van de software dat overeenkomt met e-mail bevindt zich op een externe, krachtigere computer (server) die het dichtstbijzijnde lokale netwerk bedient. Bij het uitwisselen van informatie via e-mail moeten alle computers in het netwerk gebruik maken van uniforme afspraken (protocollen) over de wijze van genereren en verzenden van berichten. De onderliggende protocollen zijn TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol). Naast de basisprotocollen worden e-mailtoepassingsprotocollen gebruikt. Er zijn e-mailsystemen die wel en niet compatibel zijn met Windows (het meest voorkomende besturingssysteem dat onder meer e-mailconnectiviteit heeft). Een van de meest bekende zijn de pakketten van de mailprogramma's E-Mail Connection en Eudora Pro, ontworpen om in de Windows-omgeving te werken.
© 2015-2019 site
Alle rechten behoren toe aan hun auteurs. Deze site claimt geen auteurschap, maar biedt gratis gebruik.
Datum waarop de pagina is gemaakt: 02-04-2016
Technologie is een proces dat wordt bepaald door een combinatie van middelen en methoden voor verwerking, fabricage, verandering van de staat, eigenschappen, vorm of een bepaald product. Technologie verandert de kwaliteit of de oorspronkelijke staat van materie om een tastbaar product te verkrijgen. Het doel van technologie is om een product op de markt te brengen dat voldoet aan de behoeften van een persoon of een systeem.
Informatie is een van de belangrijkste hulpbronnen van de samenleving, samen met traditionele materiële bronnen als olie, gas, mineralen en andere. Dit betekent dat het verwerkingsproces ervan kan worden gezien als een technologie (naar analogie met de processen van het verwerken van materiële hulpbronnen). De workflow voor informatietechnologie wordt getoond in Fig. 4.1.
Figuur 4.1. Workflow voor informatietechnologie
Informatietechnologie (IT) is dus een proces dat een reeks middelen en methoden gebruikt voor het verzamelen, verwerken en verzenden van primaire informatie om informatie van een nieuwe kwaliteit te verkrijgen over de toestand van een object, proces of fenomeen (informatieproduct).
Informatietechnologie is een proces dat bestaat uit duidelijk gereguleerde regels voor het uitvoeren van stadia, bewerkingen en acties op gegevens.
Het belangrijkste doel van informatietechnologie is het verkrijgen van de informatie die nodig is voor de gebruiker als resultaat van gerichte acties voor de verwerking van primaire informatie.
Informatietechnologie moet, net als alle andere, aan de volgende eisen voldoen:
1) zorg voor een hoge mate van decompositie van het informatieverwerkingsproces in fasen (fasen), operaties en acties;
2) de volledige set elementen bevatten die nodig zijn om het doel te bereiken;
3) regelmatig van aard zijn.
De fasen, operaties en acties van het technologische proces kunnen worden gestandaardiseerd en verenigd, wat een efficiënter beheer van informatieprocessen mogelijk zal maken.
Door verschillende technologieën toe te passen op dezelfde materiële hulpbron, kunnen verschillende producten worden verkregen. Hetzelfde geldt voor. Informatietechnologie is dus een systeem van methoden en methoden voor het verzamelen, overdragen, accumuleren, verwerken, opslaan, presenteren en gebruiken van informatie.
Elk van de fasen van transformatie en gebruik van informatie die in de definitie van IT worden genoemd, wordt geïmplementeerd met behulp van een specifieke technologie. In die zin kunnen we praten over informatietechnologie als een reeks technologieën - technologieën voor het verzamelen van informatie, het overbrengen van informatie, enz.
Het informatiesysteem is ontworpen om op verzoek van gebruikers informatie op te slaan, te zoeken en te verstrekken. Economic IS (EIS) is ontworpen om economische informatie te verwerken. Het vakgebied is boekhouding, statistiek, bankieren, krediet en financiële, verzekeringen en andere soorten economische activiteiten.
Om het EIS op de werkplek te gebruiken, moet het worden ontworpen met behulp van informatietechnologie. Er moet echter worden opgemerkt dat het ontwerpproces van het ESV voorheen gescheiden was van het proces van het verwerken van de economische gegevens van het vakgebied. Tegenwoordig bestaat het onafhankelijk en vereist het hooggekwalificeerde ontwerpspecialisten. Er zijn echter gecreëerde IT, beschikbaar voor elke gebruiker, waarmee u het ontwerpproces van afzonderlijke EIS-elementen kunt combineren met het gegevensverwerkingsproces. Bijvoorbeeld e-mail, e-office, tekst- en spreadsheetverwerkers, enz. Tegelijkertijd zet de trend om informatietechnologieën te creëren die voor elke gebruiker toegankelijk zijn, door.
Het creëren van nieuwe informatietechnologieën is geen doel op zich. Maar technologie zorgt voor krachtigere mondiale krachten, cultuur, politiek, gezondheidsbehoeften, demografische behoeften, e-business, e-commerce en op maat gemaakte producten en diensten.
Op de werkplek van een specialist worden dus zowel de elementen van het EIS, ontwikkeld door de ontwerpers, als informatietechnologieën gebruikt, waarmee de informatiewerker zijn activiteiten kan automatiseren.
Informatietechnologie is een reeks methoden, productieprocessen en software en hardware, verenigd in een technologische keten die zorgt voor het verzamelen, opslaan, verwerken, uitvoeren en verspreiden van informatie om de arbeidsintensiteit van de processen voor het gebruik van informatiebronnen te verminderen, hun betrouwbaarheid te vergroten en efficiëntie.
Het geheel van methoden en productieprocessen van economische informatiesystemen bepaalt de principes, technieken, methoden en activiteiten die het ontwerp en het gebruik van software en hardware voor gegevensverwerking in het vakgebied reguleren.
Het doel van het gebruik van informatietechnologie is om de arbeidsintensiteit van het gebruik van informatiebronnen te verminderen. Informatiebronnen worden opgevat als een set gegevens die waardevol zijn voor een organisatie (onderneming) en fungeren als materiële bronnen. Deze omvatten gegevensbestanden, documenten, teksten, afbeeldingen, kennis, audio- en video-informatie waarmee objecten uit de echte wereld op een pc-scherm kunnen worden weergegeven.
Het proces van gegevensverwerking in het MER is onmogelijk zonder het gebruik van technische middelen, waaronder een computer, invoer-uitvoerapparatuur, kantoorapparatuur, communicatielijnen, netwerkapparatuur.
De software zorgt voor gegevensverwerking in het MER en bestaat uit algemene en toepassingssoftware en programmadocumenten die nodig zijn voor de werking van deze programma's.
De belangrijkste kenmerken van de nieuwe informatietechnologie zijn:
1) methodologie, namelijk fundamenteel nieuwe middelen voor informatieverwerking; integrale informatiesystemen; doelgerichte creatie, verzending, opslag en weergave van informatie;
2) het resultaat, namelijk de nieuwe communicatietechnologie; nieuwe; nieuwe technologie voor het nemen van managementbeslissingen.
Het is heel natuurlijk voor informatietechnologieën dat ze verouderd raken en worden vervangen door nieuwe. Bij de introductie van nieuwe informatietechnologie in een organisatie is het noodzakelijk om het risico te voorspellen dat de concurrentie achterblijft als gevolg van de veroudering van IT in de loop van de tijd, aangezien informatieproducten, net als andere soorten materiële goederen, een extreem hoge vervangingsgraad hebben door nieuwe typen of versies. De omzetperiodes variëren van enkele maanden tot een jaar. Als deze factor bij het introduceren van nieuwe informatietechnologie niet voldoende aandacht krijgt, is het mogelijk dat deze al vóór de voltooiing van de overdracht van de organisatie naar de nieuwe informatietechnologie verouderd is en maatregelen zouden nemen om het te moderniseren. Dergelijke problemen met de implementatie van informatietechnologie worden meestal geassocieerd met onvolmaakte technische middelen, maar de belangrijkste reden voor mislukking is de afwezigheid of zwakke verwerking van de methodologie voor het gebruik van informatietechnologie.
Bij het introduceren van informatietechnologie in een organisatie, is het noodzakelijk om een van de twee basisconcepten te kiezen die het standpunt weergeven over de bestaande structuur van de organisatie en de rol van geautomatiseerde informatieverwerking daarin.
Het eerste concept richt zich op de bestaande structuur van de organisatie. De informatietechnologie past zich aan (past zich aan) aan de organisatiestructuur en er is alleen een modernisering van de werkwijzen. Communicatie verandert niet (slecht ontwikkeld), alleen banen worden gerationaliseerd. Er is een functieverdeling tussen technisch werkers en specialisten.
De mate van risico van de introductie van nieuwe informatietechnologie is minimaal, omdat de kosten onbeduidend zijn en de organisatiestructuur niet verandert.
Het belangrijkste nadeel van een dergelijke strategie is de noodzaak van voortdurende veranderingen in de vorm van informatiepresentatie, aangepast aan specifieke technologische methoden en technische middelen. Elke operationele oplossing "loopt vast" in verschillende stadia van de informatietechnologie.
De voordelen van de strategie zijn onder meer de minimale mate van risico en kosten.
Het tweede concept richt zich op de toekomstige structuur van de organisatie. De bestaande structuur moet worden gemoderniseerd. Deze strategie gaat uit van een maximale ontwikkeling van communicatie en de ontwikkeling van nieuwe organisatorische relaties. De productiviteit van de organisatiestructuur van het bedrijf neemt toe, aangezien gegevensarchieven rationeel worden verdeeld, de hoeveelheid informatie die door de systeemkanalen circuleert, afneemt en er een evenwicht wordt bereikt tussen de taken die worden opgelost.
De belangrijkste nadelen zijn:
Aanzienlijke kosten in de eerste fase in verband met de ontwikkeling van een algemeen concept en onderzoek van alle divisies van het bedrijf;
De aanwezigheid van psychologische spanningen veroorzaakt door de vermeende veranderingen in de structuur van het bedrijf en, als gevolg daarvan, veranderingen in de personeelsbezetting en functieverantwoordelijkheden.
De voordelen van deze strategie zijn:
Rationalisering van de organisatiestructuur van het bedrijf;
Maximale tewerkstelling van alle medewerkers;
Hoog professioneel niveau;
Integratie van professionele functies door het gebruik van computernetwerken.
Nieuwe informatietechnologie in een organisatie moet zodanig zijn dat informatie en de verwerkingssubsystemen met elkaar zijn verbonden door een enkele database. In dat geval worden er twee eisen gesteld. Ten eerste moet de structuur van het informatieverwerkingssysteem overeenkomen met de verdeling van bevoegdheden in het bedrijf. Ten tweede moet de informatie binnen het systeem zodanig functioneren dat deze de beheersingsniveaus adequaat weerspiegelt.
Hoe informatietechnologie en informatiesysteem zich verhouden. Informatietechnologie wordt geïmplementeerd binnen het informatiesysteem. Informatietechnologie is uw manier om informatie te transformeren. Veel van dergelijke technologieën kunnen worden gebruikt in een informatiesysteem. Dit systeem is de omgeving voor de implementatie van technologie. Informatietechnologie is echter breder dan een informatiesysteem. Ze kan buiten haar bestaan.
In modern ontwikkelde informatiesystemen veronderstelt computerverwerking van informatie de oplossing van computationele problemen sequentieel parallel in de tijd. Dit is mogelijk als er een bepaalde organisatie van het rekenproces is. Een rekentaak, gevormd door een bron van rekentaken, zoals vereist voor een oplossing, doet verzoeken aan het rekensysteem. De organisatie van het rekenproces omvat het bepalen van de volgorde van het oplossen van problemen en het uitvoeren van berekeningen. De volgorde van oplossingen wordt bepaald op basis van hun informatieve relatie, wanneer de resultaten van het oplossen van het ene probleem worden gebruikt als invoergegevens voor het oplossen van een ander probleem. Het beslissingsproces wordt bepaald door het aangenomen rekenalgoritme. Computationele algoritmen moeten worden gecombineerd in overeenstemming met de vereiste technologische volgorde voor het oplossen van problemen in een computationele grafiek van het informatieverwerkingssysteem. Daarom kan men in een computersysteem een dispatchingsysteem onderscheiden dat de organisatie van het computerproces bepaalt, en een computer (mogelijk meer dan één) die informatieverwerking verzorgt.
Informatieprocessen in geautomatiseerde systemen van organisatiebeheer worden geïmplementeerd met behulp van computers en andere technische middelen. Met de ontwikkeling van computertechnologie zijn ook de vormen van gebruik verbeterd. Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot en te communiceren met computers. Individuele en collectieve toegang tot computerbronnen hangt af van de mate van concentratie en organisatorische vormen van functioneren. De gecentraliseerde vormen van gebruik van computerfaciliteiten die bestonden vóór het massale gebruik van personal computers vooronderstelden hun concentratie op één plaats en de organisatie van informatie- en computercentra (ICC) voor individueel en collectief gebruik (ICCKP).
De activiteiten van de IVC en IVCKP werden gekenmerkt door het verwerken van grote hoeveelheden informatie, het gebruik van meerdere middelgrote en grote computers en gekwalificeerd personeel voor het onderhoud van apparatuur en het ontwikkelen van software. Het gecentraliseerde gebruik van computers en andere technische middelen maakte het mogelijk om hun betrouwbare werking, systematische belasting en gekwalificeerde service te organiseren. Gecentraliseerde informatieverwerking, samen met een aantal positieve aspecten (hoge mate van benutting en hoogwaardig gebruik van apparatuur, gekwalificeerd personeel van operators, programmeurs, ingenieurs, ontwerpers van computersystemen, enz.) had een aantal negatieve kenmerken, voornamelijk gegenereerd door de eindgebruiker (econoom, planner, normalizer, etc.) te scheiden van het technologische proces van informatieverwerking.
Gedecentraliseerde vormen van gebruik van computerbronnen begonnen zich te vormen in de tweede helft van de jaren tachtig, toen de economie de kans kreeg om over te schakelen op het massale gebruik van personal computers (pc's). Decentralisatie zorgt voor de plaatsing van personal computers op de plaatsen van oorsprong en consumptie van informatie, waar autonome punten van verwerking worden gecreëerd. Deze omvatten abonneepunten (AP) en werkstations.
De verwerking van economische informatie op een computer wordt in de regel op een gecentraliseerde manier uitgevoerd en op een mini- en macrocomputer - op de plaatsen van oorsprong van primaire informatie, waar geautomatiseerde werkplekken van specialisten van een of andere managementdienst ( afdeling materiaal- en technische levering en verkoop, afdeling hoofdtechnoloog, ontwerpafdeling, boekhoudafdeling, planningsafdeling, enz.).
Bij het verwerken van economische informatie op een computer worden rekenkundige en logische bewerkingen uitgevoerd. Rekenkundige bewerkingen van gegevensverwerking in een computer omvatten alle soorten wiskundige bewerkingen die door het programma worden bepaald. Logische bewerkingen zorgen voor de juiste volgorde van gegevens in arrays (primair, tussenliggend, constant, variabelen) onderhevig aan verdere rekenkundige verwerking. Een belangrijke plaats in logische operaties wordt ingenomen door soorten sorteerwerk als ordenen, verdelen, selecteren, selecteren en samenvoegen. Bij het oplossen van problemen op een computer worden, in overeenstemming met het machineprogramma, effectieve samenvattingen gevormd, die door de machine worden afgedrukt. Het afdrukken van samenvattingen kan vergezeld gaan van een replicatieprocedure als het document met de resulterende informatie aan meerdere gebruikers moet worden verstrekt.
Elektronische is een mens-machineproces waarbij onderling samenhangende bewerkingen in een vastgestelde volgorde worden uitgevoerd om de initiële (primaire) informatie om te zetten in de resultaatinformatie. Een operatie is een complex van technologische handelingen die worden uitgevoerd, waardoor informatie wordt getransformeerd. Technologische operaties zijn gevarieerd in complexiteit, doel, implementatietechniek, uitgevoerd op verschillende apparatuur, door veel artiesten. In de omstandigheden van elektronische gegevensverwerking, bewerkingen die automatisch worden uitgevoerd op machines en apparaten die gegevens lezen, bewerkingen uitvoeren volgens een bepaald programma in automatische modus met de deelname van een persoon, of de functies van controle, analyse en regulering behouden voor de gebruiker prevaleren.
De constructie van een technologisch proces wordt bepaald door de volgende factoren: de kenmerken van de informatie die wordt verwerkt, het volume, de vereisten voor de urgentie en nauwkeurigheid van de verwerking, de soorten, hoeveelheid en kenmerken van de gebruikte technische middelen. Ze vormen de basis voor de organisatie van technologie, waaronder het opstellen van een lijst, volgorde en methoden voor het uitvoeren van bewerkingen, de volgorde van het werk van specialisten en automatiseringsapparatuur, de organisatie van werkplekken, het opstellen van tijdsregels voor interactie, enz. De organisatie van het technologische proces moet zorgen voor efficiëntie, complexiteit, betrouwbaarheid van functioneren en hoge kwaliteit van het werk. Dit wordt bereikt door een systeemtechnische benadering te gebruiken bij het ontwerpen van technologie en het oplossen van economische problemen. Tegelijkertijd is er een complexe, onderling verbonden afweging van alle factoren, manieren, methoden van bouwtechnologie, het gebruik van elementen van typering en standaardisatie, evenals de unificatie van technologische processen.
De technologie van geautomatiseerde informatieverwerking is gebaseerd op de volgende principes van integratie van gegevensverwerking en het vermogen van gebruikers om te werken onder de bedrijfsomstandigheden van geautomatiseerde systemen voor gecentraliseerde opslag en collectief gebruik van gegevens (databanken):
distributie van gegevensverwerking op basis van geavanceerde transmissiesystemen; rationele combinatie van gecentraliseerd en gedecentraliseerd beheer en organisatie van computersystemen;
modellering en geformaliseerde beschrijving van gegevens, procedures voor hun transformatie, functies en banen van uitvoerders;
rekening houdend met de specifieke kenmerken van het object waarin machine-informatieverwerking wordt geïmplementeerd.
Er zijn twee hoofdtypen organisatie van technologische processen: subjectief en operationeel.
Het onderwerptype technologieorganisatie omvat het creëren van parallel werkende technologische lijnen die gespecialiseerd zijn in informatieverwerking en het oplossen van specifieke takensets (arbeid en loonadministratie, levering en verkoop, financiële transacties, enz.) En het organiseren van de operationele gegevensverwerking binnen de lijn.
Het stapsgewijze (stroom) type constructie van het technologische proces zorgt voor de sequentiële transformatie van de verwerkte informatie volgens de technologie, gepresenteerd in de vorm van een continue opeenvolging van elkaar vervangende bewerkingen die in een automatische modus worden uitgevoerd. Deze benadering van de constructie van technologie bleek acceptabel bij het organiseren van het werk van abonneepunten en geautomatiseerde werkstations.
De belangrijkste fase van het informatietechnologische proces wordt geassocieerd met de oplossing van functionele problemen op een computer. Intra-machinetechnologie voor het oplossen van problemen op een computer implementeert in de regel de volgende standaardprocessen voor het transformeren van economische informatie: de vorming van nieuwe reeksen informatie; bestellen van informatie-arrays; het ophalen van sommige delen van het record uit een array, het samenvoegen en splitsen van arrays; wijzigingen aanbrengen in de array; het uitvoeren van rekenkundige bewerkingen op attributen binnen records, binnen arrays; over records van meerdere arrays. De oplossing van elke individuele taak of complex van taken vereist de volgende bewerkingen: invoer van het programma voor de machinale oplossing van het probleem en de plaatsing ervan in het computergeheugen; invoer van initiële gegevens; logische en rekenkundige controle van de ingevoerde informatie; correctie van foutieve gegevens; rangschikking van invoerarrays en sortering van de ingevoerde informatie; berekeningen volgens een bepaald algoritme; het ontvangen van uitvoerarrays van informatie; bewerken van uitvoerformulieren; het weergeven van informatie op het scherm en machinemedia; afdruktabellen met uitvoergegevens. De keuze voor deze of gene technologieoptie wordt voornamelijk bepaald door zowel de volumetrisch-temporele kenmerken van de taken die worden opgelost, de frequentie, urgentie, de vereisten voor de snelheid van communicatie tussen de gebruiker en de computer, en de operationele mogelijkheden van technische middelen , voornamelijk computers.
De opslag en accumulatie van informatie wordt veroorzaakt door het herhaalde gebruik ervan, het gebruik van constante informatie, de noodzaak om de primaire gegevens te voltooien voordat ze worden verwerkt.
Informatieopslag vindt plaats op computermedia in de vorm van informatiearrays, waar de gegevens zich bevinden volgens het groeperingscriterium dat tijdens het ontwerpproces is vastgesteld.
Het ophalen van gegevens is een selectie van de benodigde gegevens uit de opgeslagen informatie, inclusief het zoeken naar te corrigeren informatie of het vervangen van het verzoek om de benodigde informatie.
LEZING Nr. 1
ECONOMISCHE INFORMATIEVERWERKINGSTECHNOLOGIE
Studie vragen:
2. Soorten economische informatie
3. Onderdelen van het gegevensverwerkingssysteem
5. Computernetwerken bij financiële en economische activiteiten
1. Algemene kenmerken van het proces van verzameling, verzending, verwerking en accumulatie van informatie
De moderne periode van ontwikkeling van een beschaafde samenleving kenmerkt het proces van informatisering.
De informatisering van de samenleving is een globaal sociaal proces, waarvan de eigenaardigheid is dat het dominante type activiteit op het gebied van sociale productie de verzameling, accumulatie, productie, verwerking, opslag, overdracht en gebruik van informatie is, uitgevoerd op basis van moderne middelen van microprocessor- en computertechnologie, evenals op basis van verschillende middelen voor informatie-uitwisseling. Informatisering van de samenleving zorgt voor:
Actief gebruik van het voortdurend groeiende intellectuele potentieel van de samenleving, geconcentreerd in het gedrukte fonds, en wetenschappelijke, industriële en andere activiteiten van haar leden;
Uitvoer van informatie in de vorm van documenten, tabellen en videoclips, signalen voor directe besturing van technologische processen, informatie voor communicatie met andere systemen;
Organisatie, beheer van het rekenproces (planning, boekhouding, controle, analyse van de uitvoering van het rekenverloop) in lokale en wereldwijde computernetwerken.
Het gegevensverwerkingssysteem (DDS) is ontworpen om informatiediensten te leveren aan specialisten van verschillende bestuursorganen van een onderneming (firma) die managementbeslissingen nemen.
De selectie van typische gegevensverwerkingsoperaties maakte het mogelijk om gespecialiseerde software- en hardwaresystemen te creëren die ze implementeren (verschillende randapparatuur, kantoorapparatuur, standaardsets van programma's, inclusief applicatiesoftwarepakketten - PPP's die functionele taken implementeren). De configuratie van hardwaresystemen vormt de zogenaamde topologie van een computersysteem.
SOD kan in drie hoofdmodi werken: batch, interactief, realtime.
Informatienetwerken "href =" / tekst / categorie / informatcionnie_seti / "rel =" bookmark "> informatieverwerking, die de efficiëntie van managementbeslissingen vermindert.
In de interactieve (dialoog)modus worden berichten uitgewisseld tussen de gebruiker en het systeem. De gebruiker neemt de resultaten van het verzoek in overweging en voert de genomen beslissingen in het systeem in voor verdere verwerking. Typische voorbeelden van dialoogtaken kunnen worden beschouwd als multivariate taken van het gebruik van middelen (arbeid, materieel, financieel).
De realtime-modus wordt gebruikt om snel bewegende processen te besturen, bijvoorbeeld de verzending en verwerking van bankgegevens in wereldwijde internationale netwerken zoals SWIFT, en continue technologische processen.
Vrijwel alle gegevensverwerkingssystemen van informatiesystemen, ongeacht hun reikwijdte, bevatten dezelfde set componenten (componenten), soorten ondersteuning genoemd. Het wordt geaccepteerd om informatie, software, technische, juridische en taalkundige ondersteuning toe te wijzen.
Hoe complex en sluw SOD ook is, de waarde ervan is nul als het niet over de juiste middelen beschikt om primaire gegevens te verkrijgen, dat wil zeggen informatie die nauwkeurig de eigenschappen van het onderwerpgebied en de daarin optredende processen weerspiegelt. Daarom kan de rol en het belang van primaire informatie niet worden overschat. Kennis van de techniek van het werken met primaire informatie is dan ook van groot belang voor de toekomstige econoom en financier.
4. Primaire informatie in informatiesystemen
GEGEVENSVERZAMELINGSPROCESSEN
Om een zakelijke transactie te registreren, dat wil zeggen om primaire (initiële) informatie te verkrijgen over de processen die plaatsvinden in het besturingsobject, is het noodzakelijk om acties uit te voeren zoals identificatie, meting, tijdbinding.
Identificatie. Een identifier is een combinatie van tekens die bij een identificatieobject horen en het op unieke wijze onderscheiden van elk ander object. Figuurlijk gesproken is een identifier een unieke naam voor een object.
Identificatie is een handeling, een proces, waardoor de identifier van een object wordt vastgesteld (herkend, bepaald). Met betrekking tot een geautomatiseerd gegevensverwerkingssysteem moeten twee kanten van dit proces worden onderscheiden. Eerst moet u de waarde van de object-ID achterhalen (bepalen, herkennen). Ten tweede is het vereist om deze waarde in machinevorm te presenteren, dat wil zeggen om deze in SOD in te voeren.
Om de efficiëntie van ODS te verbeteren, is het belangrijk identificatiemethoden te vinden waarmee een identificatie onmiddellijk in een machineleesbare vorm kan worden verkregen.
Meting. Meten zelf is een proces waarvan de essentie bekend is. De specifieke vormen zijn echter zeer divers, omdat ze afhankelijk zijn van het type, de fysieke essentie van het meetobject, de vereiste meetnauwkeurigheid, de te meten grootheden, enz.
Tijd bindend. Dit element van de vorming van documenten en berichten wordt ofwel op de meest traditionele manier uitgevoerd (een persoon kijkt naar de kalender, naar de klok en voert de gegevens handmatig in het document in), of met behulp van speciale apparaten die automatisch de datum invoeren en tijd in een document of op een medium.
VEREISTEN VOOR HET PROCES VAN HET VERZAMELEN VAN PRIMAIRE GEGEVENS
Het proces voor het verkrijgen van primaire gegevens heeft een aantal karakteristieke kenmerken waarmee rekening moet worden gehouden bij het maken van een ODS. Als u ze verwaarloost, kan dit ertoe leiden dat programma's en productieve computertechnologie niet het gewenste resultaat opleveren.
Allereerst moet worden bedacht dat het verzamelen van gegevens een veelvoorkomend werkproces is en als zodanig een investering van inspanning, tijd en bepaalde kwalificaties vereist.
Om ervoor te zorgen dat de ODS de resultaten van economische activiteit objectief weerspiegelt, moeten primaire documenten zakelijke transacties nauwkeurig beschrijven, dat wil zeggen dat de primaire informatie betrouwbaar en actueel moet zijn.
Geloofwaardigheid. Fouten in gegevens kunnen verschillende oorzaken hebben: meetfouten, fouten bij het vastleggen van metingen in een tussendocument, fouten bij het lezen van gegevens uit een tussendocument bij het invoeren van het toetsenbord, opzettelijke vervorming van gegevens, fouten bij het identificeren van een object en zakelijke entiteiten , enz. Elke fout leidt tot een of andere ongewenste gevolgen, waaronder materiële verliezen.
Arbeidsintensiteit. De arbeidskosten voor het verzamelen van primaire informatie zijn zeer aanzienlijk. Er worden verschillende maatregelen genomen om deze te verminderen. Dit doel wordt gaandeweg gedeeltelijk bereikt met het doorvoeren van maatregelen om de betrouwbaarheid van de gegevens te verbeteren. Dus het vervangen van de procedure voor het invoeren van identificatiecodes vanaf het toetsenbord door ze tegelijkertijd te lezen van magnetische kaarten of het lezen van streepjescodes, vermindert de complexiteit van deze bewerking.
Om de arbeidskosten te verlagen, wordt een verscheidenheid aan hardware gebruikt om de kosten van meet- en telprocessen te verlagen. De specifieke vormen van dergelijke fondsen worden in beslissende mate bepaald door het soort objecten dat gemeten en geteld moet worden.
MIDDELEN VOOR HET OPSTELLEN EN REPRODUCEREN VAN DOCUMENTEN
Om de informatie die in het informatiesysteem circuleert te documenteren, worden verschillende technieken en middelen gebruikt: een schrijfpen (vulpen, balpen, enz.), Schrijfmachines, briefhoofden, enz.
Veel documenten worden in meerdere exemplaren opgemaakt, omdat er meerdere mensen tegelijk in geïnteresseerd zijn. Om veel kopieën van een document te krijgen, worden verschillende technieken en middelen gebruikt: carbonpapier, kopieer- en kopieerapparatuur. Tegenwoordig zijn honderden modellen kopieerapparaten bekend en worden ze in de wereld gebruikt, die verschillen in het werkingsprincipe, functionaliteit en operationele kenmerken.
OPSLAG- EN ZOEKFACILITEITEN Een verscheidenheid aan kantoorapparatuur wordt gebruikt om papieren documenten te ordenen en op te slaan. Ondanks het schijnbare archaïsme van velen van hen, zullen ze nodig zijn in kantoorwerk totdat een volledige overgang naar papierloze informatiesystemen plaatsvindt (het is opmerkelijk dat de ontwikkelaars van besturingssystemen en applicatieprogramma's graag termen uit de sfeer van de traditionele workflow lenen: " boek”, “map”, “ kaartindex "," rekken "). In een overzichtelijke documentopslag wordt elke map toegewezen aan een bepaalde plaats, het rek krijgt een gesystematiseerde inventarisgids.
Voor het opslaan van documenten op machinemedia worden schijven gebruikt op magnetische schijven en banden, op magneto-optische schijven, op herschrijfbare optische schijven. Welke apparaten en welke media zullen worden gebruikt, in welke verhouding zullen worden gecombineerd - hangt af van het doel van de gegevensopslag, de benodigde capaciteit, eisen aan betrouwbaarheid en veiligheid.
Recent is het concept van informatiemagazijnen (Data Warehouse, DW) intensief ontwikkeld. Deze software- en hardwarecomplexen zijn ontworpen om één algemeen beeld te geven van de gehele set gegevens die binnen de organisatie, het bedrijf en de territoriale entiteit worden gegenereerd.
Een informatiemagazijn lijkt op een industriële onderneming: meerdere gegevensbronnen (zowel primaire als afgeleide) fungeren als analogen van werkplaatsen die producten vervaardigen en overbrengen naar een magazijn. Van daaruit wordt het gedistribueerd naar de consumenten. De taak van het informatiemagazijn is om te zorgen voor de regelmatige, systematische accumulatie van verschillende gegevens, hun betrouwbare opslag op lange termijn en het snel ophalen van verzoeken, die mogelijk ongeplande inhoud hebben. Dit probleem wordt opgelost op basis van een complex complex van opslagapparaten met hoge capaciteit, snelle processors en speciale softwaretools.
In het geval van bijzonder hoge eisen aan de betrouwbaarheid van gegevensopslag (bijvoorbeeld in banksystemen), wordt veel gebruik gemaakt van een speciale software- en hardwaretechnologie genaamd RAID (Reduntant Arrays of Independent Disks). RAID-systemen bestaan in verschillende modificaties, gebaseerd op hetzelfde principe: gegevens worden tegelijkertijd naar verschillende schijven geschreven (dat wil zeggen met hoge redundantie). Als er een storing of storing wordt gedetecteerd in de hardware, gaat het werk verder aan het bruikbare deel van de schijven. Het softwaregedeelte van het systeem analyseert continu zijn toestand en genereert tijdige en adequate commando's voor de noodzakelijke omleiding van datastromen. Uiteraard wordt de verhoogde betrouwbaarheid betaald door de meervoudige (tienvoudige) verhoging van de kosten van het opslagschijfsubsysteem in vergelijking met conventionele schijven met vergelijkbare capaciteit.
5. Computernetwerken bij financiële en economische activiteiten
Een concurrerende economie is gebaseerd op een systeem van financiële instellingen die in staat zijn diensten te verlenen aan alle potentiële klanten. Het is onmogelijk om een systeem van financiële instellingen te creëren dat aan de moderne eisen voldoet zonder het gebruik van computers, de nieuwste informatietechnologieën en systemen voor de elektronische overdracht van financiële informatie. Russische financiële instellingen houden rekening met de vastgestelde vereisten voor het automatiseringsniveau, introduceren geavanceerde computertechnologieën en beheersen internationale normen. Laten we eens kijken naar enkele bekende netwerken.
Het netwerk werd opgericht in 1990 en ontwikkelt zich momenteel tot een algemeen netwerk dat wetenschappelijke en commerciële organisaties, overheidsdiensten en instellingen samenbrengt. Via Relcom is het gemakkelijk en eenvoudig om te werken met het commerciële informatiesysteem RELIS (Moskou), dat met name dagelijks nieuws, thematische persberichten, samenvattingen, analytische recensies over vele economische onderwerpen biedt.
SPRINTNET NETWERK
Het SprintNet-datanetwerk heeft toegangsknooppunten in honderden steden in tientallen landen over de hele wereld. Op het netwerk zijn duizenden databases met algemene informatie aangesloten. Met SprintNet kan informatie op hoge snelheid worden uitgewisseld. Tientallen grote Russische banken maken gebruik van de diensten van het netwerk.
SOVAM TELEPORT NETWERK
Het internationale computerinformatienetwerk werd opgericht in 1990. Het netwerk is in de eerste plaats bedoeld voor de internationale uitwisseling van telex- en telefaxberichten in realtime.
INTERNATIONAAL SWIFT-NETWERK
Het internationale netwerk van SWIFT, genoemd naar de Society for International Interbank Financial Telecommunications, begon in 1977 te functioneren. Momenteel is het netwerk gebaseerd op drie centrales in Nederland, België en de Verenigde Staten, en regionale stations die klanten in hun land bedienen. Een internationaal netwerk, met bijzonder hoge eisen aan de terminalverbindingsprocedure.
De diensten van vele wereldwijde netwerken zijn beschikbaar voor de deelnemers aan de Russische aandelenmarkt. Deze systemen worden actief gebruikt door beurzen, makelaarskantoren, industriële ondernemingen.
Laten we nog een definitie van technologie geven - gepresenteerd in de ontwerpvorm, d.w.z. in de vorm van geformaliseerde afbeeldingen (technische beschrijvingen, tekeningen, diagrammen, instructies, handleidingen, enz.), een geconcentreerde uitdrukking van wetenschappelijke kennis en praktische ervaring, waardoor u elk proces rationeel kunt organiseren om arbeidskosten, energie, materiële hulpbronnen of sociale tijd die nodig is om dit proces uit te voeren.
Het lijkt passend om drie hoofdklassen van technologieën te onderscheiden:
- O productie - zorgen voor de optimalisatie van processen op het gebied van materiële productie van goederen en diensten en hun sociale distributie;
- O informatief - zijn ontworpen om de efficiëntie te verbeteren van processen die plaatsvinden in de informatiesfeer van de samenleving, met inbegrip van wetenschap, cultuur, onderwijs, massamedia en informatiecommunicatie;
- O sociaal - gericht op de rationele organisatie van sociale processen.
PG Kuznetsov stelde voor om het concept van sociale tijd, geïntroduceerd door academicus V.G. Afanasyev, te gebruiken als een universele maatstaf voor de kosten van sociale arbeid. Op basis van hun ideeën is het mogelijk om het concept van sociale tijd voor te stellen als een algemene indicator voor het kwantificeren van de kenmerken van elk type technologie. Het doel van technologie is inderdaad de rationele organisatie van een bepaald productie-, sociaal of informatieproces. In dit geval kan niet alleen worden bespaard op de astronomische tijd die nodig is voor de uitvoering van dit proces, maar ook op materiële hulpbronnen, energie of apparatuur die dit proces garanderen. De kosten van sociale arbeid voor de productie en levering van deze ondersteunende middelen op de plaats van implementatie van het technologische proces dat we overwegen, kunnen op hun beurt ook worden uitgedrukt in een bepaald bedrag aan kosten van sociale tijd. Hieruit volgt een goed onderbouwde conclusie - sociale tijd is een universele algemene indicator van alle technologische processen.
Volgens de bovenstaande definitie: informatie Technologie - het is een geconcentreerde uitdrukking van wetenschappelijke kennis en praktische ervaring, gepresenteerd in een ontwerpvorm, die het mogelijk maakt om een of ander informatieproces rationeel te organiseren om arbeid, energie of materiële hulpbronnen te besparen.
Informatieprocessen worden veel gebruikt in verschillende werkterreinen van de moderne samenleving. Ze zijn vaak componenten van andere, complexere processen - sociaal, management, productie.
Het belangrijkste onderscheidende kenmerk van informatietechnologieën is hun gerichte focus op het optimaliseren van informatieprocessen, waarvan de output informatie is. Als algemeen criterium voor de effectiviteit van informatietechnologie zullen we de besparing van sociale tijd gebruiken die nodig is voor de implementatie van het informatieproces, georganiseerd in overeenstemming met de vereisten en aanbevelingen van deze technologie.
Het criterium van het besparen van sociale tijd vereist in de eerste plaats de verbetering van de meest omvangrijke informatieprocessen, waarvan de optimalisatie het grootste voordeel zou moeten opleveren vanwege hun brede en herhaalde gebruik.
Basismethoden voor het verwerken van economische informatie
Een van de belangrijkste doelen van informatietechnologie is het verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie voor het nemen van managementbeslissingen. In dit opzicht is het handig om de methoden voor het verwerken van economische informatie te beschouwen in termen van de fasen van de levenscyclus van het besluitvormingsproces van het management: 1) diagnostiek van problemen; 2) ontwikkeling (generatie) van alternatieven; 3) keuze van oplossing; 4) implementatie van de oplossing.
problemen diagnosticeren , geef de betrouwbare en meest volledige beschrijving. Ze omvatten (Fig. 2.2) vergelijkingsmethoden, factoranalyse, modellering (economische en wiskundige methoden, methoden van wachtrijtheorie, theorie van reserves, economische analyse) en prognoses (kwalitatieve en kwantitatieve methoden). Al deze methoden verzamelen, bewaren, verwerken en analyseren informatie en registreren de belangrijkste gebeurtenissen. De reeks methoden hangt af van de aard en inhoud van het probleem, de timing en de middelen die worden toegewezen in de fase van instelling.Rijst. 2.2. Methoden die worden gebruikt in de probleemdiagnosefase van de beslissingscyclus
Methoden: identificeren (genereren ) alternatieven worden getoond in Fig. 2.3. In deze fase worden ook methoden voor het verzamelen van informatie gebruikt, maar in tegenstelling tot de eerste fase, die antwoorden zoekt op vragen als "Wat is er gebeurd?" en "Om welke redenen?", hier definiëren ze hoe het probleem kan worden opgelost, met behulp van welke managementacties.
Bij het ontwikkelen van alternatieven (methoden voor managementacties om het gestelde doel te bereiken), worden methoden voor zowel individuele als collectieve probleemoplossing gebruikt. Individuele methoden worden gekenmerkt door de minste tijdsinvestering, maar deze oplossingen zijn niet altijd optimaal. Bij het genereren van alternatieven wordt gebruik gemaakt van een intuïtieve benadering of methoden van logische (rationele) probleemoplossing. Experts op het gebied van probleemoplossing worden geworven om de beslisser (DM) bij te staan en worden betrokken bij het ontwikkelen van alternatieven (Figuur 2.4). Collectieve probleemoplossing wordt uitgevoerd volgens het brainstorming / storming-model (Fig. 2.5), Delphi en nominale groepstechniek.
Rijst. 2.3. Methoden die worden gebruikt in de fase "Alternatieven identificeren (genereren)" van de beslissingscyclus
Rijst. 2.4.
Rijst. 2.5.
In een brainstormsessie hebben we te maken met een onbeperkte discussie, die voornamelijk in groepen van 4-10 deelnemers wordt gevoerd. Alleen brainstormen is ook mogelijk. Hoe groter het verschil tussen de deelnemers, hoe vruchtbaarder het resultaat (door verschillende ervaringen, temperamenten, werksferen).
Deelnemers hebben geen diepgaande en langdurige voorbereiding en ervaring in deze methode nodig. Uit de kwaliteit van de aangedragen ideeën en de benodigde tijd blijkt echter hoe bekend de individuele deelnemers of doelgroepen zijn met de principes en basisregels van deze methode. Positief is dat de deelnemers kennis en ervaring hebben op het betreffende gebied. De duur van een sessie in het kader van een brainstormsessie kan worden gekozen in het bereik van enkele minuten tot enkele uren, de algemeen aanvaarde duur is 20-30 minuten.
Bij het gebruik van de brainstormmethode in kleine groepen moet men zich strikt houden aan twee principes: onthoud van het evalueren van ideeën (hier wordt kwantiteit kwaliteit) en neem vier basisregels in acht - kritiek is uitgesloten, vrije associatie wordt aangemoedigd, het aantal opties is wenselijk, combinaties en verbeteringen worden gezocht.
Keuze uit alternatieven komt het meest voor in omstandigheden van zekerheid, risico en onzekerheid (Fig. 2.6). Het verschil tussen deze toestanden van de omgeving wordt bepaald door de hoeveelheid informatie, de mate van kennis van de beslisser over de essentie van verschijnselen, de voorwaarden voor het nemen van beslissingen.
Rijst. 2.6. Methoden die worden gebruikt in de fase Select Alternatives van de beslissingscyclus
Zekerheidsvoorwaarden zijn zulke voorwaarden voor het nemen van beslissingen (de stand van kennis over de essentie van fenomenen) wanneer de beslisser van tevoren het resultaat (uitkomst) van elk alternatief voorgesteld voor keuze kan bepalen. Deze situatie is typerend voor tactische kortetermijnbeslissingen. In dit geval beschikt de beslisser over gedetailleerde informatie, d.w.z. uitgebreide kennis van de situatie om een beslissing te nemen.
Risico voorwaarden gekenmerkt door een dergelijke staat van kennis over de essentie van het fenomeen, wanneer de beslisser de waarschijnlijkheid van mogelijke gevolgen van de implementatie van elk alternatief kent. Risico- en onzekerheidsomstandigheden worden gekenmerkt door de zogenaamde voorwaarden van meerwaardige verwachtingen van de toekomstige situatie in de externe omgeving. In dat geval moet de beslisser een keuze maken voor een alternatief zonder goed inzicht te hebben in de factoren van de externe omgeving en hun invloed op het resultaat. Onder deze omstandigheden is de uitkomst, het resultaat van elk alternatief, een functie van omstandigheden - omgevingsfactoren (nutsfunctie), die de beslisser niet altijd kan voorspellen. Voor het aanleveren en analyseren van de resultaten van de geselecteerde alternatieve strategieën wordt gebruik gemaakt van een beslismatrix, ook wel betalingsmatrix genoemd.
Onzekerheidscondities vertegenwoordigen een dergelijke toestand van de omgeving (kennis van de essentie van de verschijnselen), wanneer elk alternatief verschillende resultaten kan hebben en de waarschijnlijkheid van deze uitkomsten onbekend is. De onzekerheid van de besluitvormingsomgeving hangt af van de relatie tussen de hoeveelheid informatie en de betrouwbaarheid ervan. Hoe onzekerder de externe omgeving, hoe moeilijker het is om effectieve beslissingen te nemen. De besluitvormingsomgeving is ook afhankelijk van de mate van dynamiek, mobiliteit van de omgeving, d.w.z. de snelheid van veranderingen in de voorwaarden voor het nemen van een beslissing. Veranderingen in omstandigheden kunnen optreden als gevolg van de ontwikkeling van de organisatie, d.w.z. haar verwerving van het vermogen om nieuwe problemen op te lossen, het vermogen om te actualiseren en onder invloed van factoren buiten de organisatie die niet door de organisatie kunnen worden gereguleerd. De keuze van de beste oplossing in onzekere omstandigheden hangt in wezen af van de mate van deze onzekerheid, d.w.z. over welke informatie de beslisser beschikt. De keuze van de beste oplossing in onzekere omstandigheden, wanneer de waarschijnlijkheid van mogelijke varianten van omstandigheden onbekend is, maar er wel principes zijn om de resultaten van acties te beoordelen, voorziet in het gebruik van de volgende vier criteria: Wald's maximin-criterium; minimax Savage-criterium; Hurwitz pessimisme-optimisme criterium; De test van Laplace of de Bayesiaanse test.
Bij implementatie van oplossingen methoden toepassen voor het plannen, organiseren en bewaken van de uitvoering van beslissingen (Fig. 2.7). Het maken van een plan voor de implementatie van een oplossing betekent een antwoord krijgen op de vragen "wat, aan wie en met wie, hoe, waar en wanneer het te doen?" De antwoorden op deze vragen moeten gedocumenteerd worden. De belangrijkste methoden die worden gebruikt bij het plannen van managementbeslissingen zijn netwerkmodellering en functiescheiding (figuur 2.8). De belangrijkste hulpmiddelen voor netwerkmodellering zijn netwerkmatrices (Fig. 2.9), waarbij het netwerkschema wordt gecombineerd met een tijdraster op kalenderschaal.
Rijst. 2.7. Methoden die worden gebruikt in de implementatiefase van de beslissingscyclus
Rijst. 2.8.
Rijst. 2.9.
1-4 - operatie nummer
NAAR methoden van organiseren uitvoering van het besluit omvatten de methoden voor het samenstellen van een informatietabel voor de uitvoering van besluiten (ITRR) en methoden van beïnvloeding en motivatie.
Besturingsmethoden: uitvoering van besluiten is onderverdeeld in controle over tussen- en eindresultaten en controle over deadlines (operaties in ITRR). Het belangrijkste doel van controle is het creëren van een systeem van garanties voor de uitvoering van beslissingen, een systeem om de hoogst mogelijke kwaliteit van beslissingen te garanderen.
