Een juiste configuratie van Google Mail biedt niet alleen gemak in het gebruik, maar maakt het ook veiliger door vertrouwelijke informatie te beschermen. Om te configureren, moet u eerst naar uw mailbox gaan, uw gebruikersnaam en wachtwoord invoeren. Waarom moet je naar het gedeelte "Instellingen" van je mailbox?
Doorsturen van berichten configureren
Om het proces van het verzenden van berichten vanuit uw mailbox te configureren, moet u eerst naar de POP / IMAP-sectie gaan en vervolgens moet u het IMAP-protocol inschakelen, dat in de standaardpositie is uitgeschakeld, in tegenstelling tot POP. Nadat IMAP is ingeschakeld, opent de mailboxgebruiker verschillende aanvullende instellingen die met rust kunnen worden gelaten en zoals ze zijn, waarbij de gemaakte wijzigingen worden opgeslagen.
In vergelijking met anderen is het instellen van Google Mail heel eenvoudig, omdat het de mogelijkheid heeft om automatisch verbinding te maken met IMAP, hiervoor moet u het selectievakje naast "Serverinstellingen handmatig configureren" uitschakelen. Als gevolg van deze acties worden de gegevens op de server en de mailbox automatisch gesynchroniseerd, waardoor alle verschillen worden geëlimineerd zonder tussenkomst van de gebruiker. Na het loskoppelen van de internetverbinding, verwijderen of verplaatsen gebruikers bijvoorbeeld vaak hun e-mail. Bij juiste synchronisatie worden alle wijzigingen op de mailserver doorgevoerd nadat het internet weer is aangezet.
Gebruikersnaam en login instellen
Bij het instellen van e-mail moet u de login aangeven die tijdens de registratie is gebruikt en daarna @ gmail.com, wat veel gebruikers vergeten te doen wanneer ze worden geconfronteerd met de noodzaak om e-mail in te stellen.
De e-mailclient configureren
Om Gmail van Google te gebruiken, kunt u niet alleen de bestaande weboptie gebruiken, maar ook verschillende e-mailclients. Voor een bepaalde categorie gebruikers is dit een handiger optie voor het beheren van e-mail. Hiervoor moet je het adres van de inkomende mailserver gebruiken: pop.gmail.com. Het poortnummer in de clientinstellingen moet 995 zijn en selecteer een beveiligde verbinding.
Nu moet u de server voor uitgaande e-mail configureren, wat op vrijwel dezelfde manier gebeurt, behalve dat u andere gegevens moet invoeren. De servernaam wordt nu: smtp.gmail.com, en de poort kan een van de twee zijn: 465 en 587. Je moet er zeker van zijn dat je een beveiligde verbinding TLS of SSL selecteert. Login en wachtwoord voor de servers van uitgaande en inkomende e-mail worden hetzelfde ingevoerd, mocht daar behoefte aan zijn.
Basis Gmail-instellingen
Om de webversie van Google mail voor jezelf aan te passen, moet je naar "Instellingen" in de rechterbovenhoek gaan, daarna zal een venster openen waarin elke parameter in volgorde zal gaan.
Helemaal bovenaan wordt de gewenste interfacetaal ingevoerd, hier kunt u elke taal kiezen, afhankelijk van de regio en individuele voorkeuren.
De volgende instelling is de landtelefooncode, tegenover de parameter moet u het land selecteren waarin u zich bevindt uit de lijst met weergegeven opties. De volgende parameter is om de paginagrootte van de webversie van Google mail te selecteren, deze bestaat uit het instellen van twee parameters: het aantal threads en contacten op één pagina. In de standaardversie zijn de waarden voor de strings ingesteld: 50 en voor de contacten 250. De eerste parameter kan worden verlaagd of verhoogd, en de tweede alleen verlaagd met 100 of 50.
Vervolgens komt de instelling van afbeeldingen, je kunt ze altijd krijgen of de optie "vraag toestemming om de afbeelding weer te geven" selecteren. In de instellingen kan de gebruiker de stijl van de gebruikte tekst kiezen, die op de pagina wordt weergegeven. U kunt dergelijke parameters van de tekst wijzigen, zoals lettertype, grootte en kleur. Dit maakt het mogelijk om de meest handige en oogstrelende optie te kiezen. Deze instelling is erg handig voor mensen met zichtproblemen. Ze kunnen het meest leesbare lettertype en de tekstgrootte kiezen.
U kunt de optie Concatenatie in- of uitschakelen in de e-mailinstellingen. Hiermee kunt u e-mails groeperen die door hetzelfde onderwerp zijn ontvangen. De optie is standaard ingeschakeld, maar u kunt deze desgewenst uitschakelen.
Met de optie E-mail verzenden via Google+ kunt u de mogelijkheid specificeren om te corresponderen met de mensen die u e-mail sturen. Als de brief afkomstig is van een gebruiker uit uw kringen, moet u een bevestiging maken om door te gaan. In Gmail kunt u e-mails verzenden en archiveren. De knop voor het verzenden en archiveren is verborgen in de standaardinstellingen, maar u kunt deze inschakelen door de optie te kiezen om de knop "Verzenden en archiveren" berichten in het antwoord te tonen.
Voor chatberichten kunt u bureaubladmeldingen in- of uitschakelen. Deze functie is handig voor gebruikers die chatten via gmail, je kunt ook berichten over de aankomst van belangrijke en nieuwe e-mails in- of uitschakelen. In de standaardinstelling is de functie uitgeschakeld en krijgt de mailgebruiker geen notificaties over nieuwe berichten.
De optie Grote toetsen is erg handig voor slechtzienden. Door de functie in te schakelen, worden de toetsen die worden gebruikt voor het werken met post groter, zodat u de postservice ook zonder bril kunt gebruiken. Knoplabels kunnen naar wens worden ingesteld als pictogrammen of tekst.
Met de optie Contactpersonen automatisch aanvullen kan de gebruiker acties selecteren: vul de groep Overige contactpersonen in of laat deze leeg. Om alle verzonden brieven te laten ondertekenen, kunt u een abonnement inschakelen en er een tekst voor schrijven. Het is standaard uitgeschakeld.
Als u wilt, kunt u een e-mail instellen met een autoresponder, met vermelding van de eerste en laatste werkdag, het onderwerp en de te beantwoorden tekst. Een gebruiker die brieven verstuurt, krijgt elke vier dagen een reactie, niet vaker.
Gmail-mail van Google heeft een groot aantal instellingen, waardoor elke gebruiker de service voor zichzelf kan aanscherpen en gebruiksvriendelijker kan maken, en het werk met e-mail kan versnellen.
U kunt Gmail-berichten ontvangen via POP-e-mailclients van derden, zoals Microsoft Outlook.
Stap 1. Zorg ervoor dat je POP . nodig hebt
U kunt IMAP of POP gebruiken om met Gmail te werken in clients van derden.
Met IMAP kun je op meerdere apparaten tegelijk met Gmail werken. In dit geval worden e-mails in realtime gesynchroniseerd.
POP-toegang kan slechts op één computer worden ingeschakeld. In dit geval worden brieven niet in realtime gesynchroniseerd - ze worden gedownload naar de client met de frequentie die u opgeeft.
Stap 2. POP-toegang configureren
Stel eerst POP in Gmail in
Stel vervolgens uw e-mailclient in
Open een client (bijvoorbeeld Microsoft Outlook) en stel de volgende opties in:
| Inkomende mailserver (POP) |
SSL vereist: ja |
| Server voor uitgaande e-mail (SMTP) |
SSL vereist: ja TLS vereist: ja (indien beschikbaar) Verificatie vereist: Ja Poort voor TLS / STARTTLS: 587 Als u Gmail gebruikt in uw organisatie of school, neem dan contact op met uw systeembeheerder voor informatie over de SMTP-configuratie. |
| Server time-out | Meer dan 1 minuut (5 minuten aanbevolen) |
| Volledige of weergavenaam | Uw naam |
| Account, gebruikersnaam of e-mailadres | Jouw e-mailadres |
| Wachtwoord | Uw Gmail-wachtwoord |
Als u een e-mailservice van Google gebruikt en Outlook wilt configureren om ermee te werken, maar u ondervindt problemen, lees dan deze instructie aandachtig door. Hier zullen we het proces van het instellen van een e-mailclient om met Gmail te werken nader bekijken.
In tegenstelling tot de populaire e-mailservices Yandex en Mail, gebeurt het instellen van Gmail-mail in Outlook in twee fasen.
Eerst moet u de IMAP-functionaliteit inschakelen in uw Gmail-profiel. En configureer vervolgens de e-mailclient zelf. Maar eerst dingen eerst.
Om het werken met het IMAP-protocol mogelijk te maken, moet je naar de Gmail-mail gaan en naar de mailboxinstellingen gaan.
De e-mailclient configureren
Om Outlook in te stellen om met Gmail te werken, moet u een nieuw account instellen. Om dit te doen, klikt u in het menu "Bestand" in het gedeelte "Informatie" op "Accountinstellingen".
Druk in het accountinstellingenvenster op de knop "Maken" en ga verder met het instellen van het "account".
Als u wilt dat Outlook automatisch alle accountinstellingen configureert, laat u in dit venster de schakelaar op de standaardpositie staan en vult u de accountaanmeldingsgegevens in.
We geven namelijk ons e-mailadres en wachtwoord op (in de velden "Wachtwoord" en "Wachtwoordcontrole" moet u het wachtwoord voor uw Gmail-account invullen). Zodra alle velden zijn ingevuld, klikt u op "Volgende" en gaat u verder met de volgende stap.
Op dit punt pakt Outlook automatisch de opties op en probeert verbinding te maken met het account.
Tijdens het instellen van uw account ontvangt u een bericht in uw inbox waarin staat dat Google de toegang tot uw e-mail heeft geblokkeerd.
U moet deze brief openen en op de knop "Toegang toestaan" klikken en vervolgens de schakelaar "Accounttoegang" in de stand "Inschakelen" zetten.
Nu kunt u opnieuw proberen verbinding te maken met e-mail vanuit Outlook.
Als u alle parameters handmatig wilt invoeren, zet u de schakelaar in de positie "Handmatige configuratie of extra typen servers" en klikt u op "Volgende".
Hier laten we de schakelaar in de "POP- of IMAP-protocol"-positie en gaan naar de volgende stap door op de knop "Volgende" te klikken.
Vul in dit stadium de velden in met de juiste gegevens.
Voer in het gedeelte "Gebruikersinformatie" uw naam en e-mailadres in.
Selecteer in het gedeelte "Serverinformatie" het type IMAP-account. Geef in het veld "Server voor inkomende e-mail" het adres op: imap.gmail.com, op zijn beurt, voor de server voor uitgaande e-mail (SMTP), schrijf: smtp.gmail.com.
In het gedeelte "Inloggen" moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de mailbox invoeren. Als gebruiker wordt hier een e-mailadres gebruikt.
Na het invullen van de basisgegevens moet je naar aanvullende instellingen. Druk hiervoor op de knop "Overige instellingen ..."
Het is vermeldenswaard dat totdat u de basisparameters invult, de knop "Extra instellingen" inactief is.
Ga in het venster "Internetmailinstellingen" naar het tabblad "Geavanceerd" en voer het poortnummer in voor de IMAP- en SMTP-servers - respectievelijk 993 en 465 (of 587).
Voor de poort van de IMAP-server geven we aan dat het SSL-type gebruikt gaat worden om de verbinding te versleutelen.
