PDF is het meest populaire formaat voor elektronisch documentbeheer. Aanvankelijk was het gemaakt voor de Amerikaanse regering. structuren, maar won geleidelijk aan populariteit over de hele wereld.
PDF-bestanden worden gemaakt door bestanden uit andere toepassingen (word, Excel, afbeeldingen) te converteren, terwijl de lettertypen en het uiterlijk van het originele document volledig behouden blijven. Maar helaas gaan de eigenschappen ervan verloren. Een Excel-tabel die is geconverteerd naar pdf kan bijvoorbeeld geen formules meer gebruiken en gegevens in cellen lezen.
Om met data te kunnen werken, zal je de pdf terug naar Excel moeten converteren.
Dit kan met speciale programma's of services.
PDF naar Excel-converter
Een dergelijke service waarmee u PDF naar Excel kunt converteren, is pdfburger.com.
Ondanks het feit dat de service in het Engels is, is het gemakkelijk te gebruiken, aangezien alle menu's eenvoudig en intuïtief zijn. Naast het converteren naar spreadsheetformaat, kan de service pdf converteren naar woord- of afbeeldingsbestanden en omgekeerde conversies uitvoeren.
Laten we nu het conversieproces stap voor stap bekijken.
Eerst moet je naar de pagina https://pdfburger.com/pdf-to-excel gaan, bekijk de video-tutorial over hoe je alles moet doen (als de video-instructie ongemakkelijk voor je is, heb ik hieronder een tekstversie van de beschrijving gemaakt ):
Instructies in tekstformaat
Klik op de website op de knop "PDF naar Excel".
Op deze pagina is er een knop "+ Selecteer bestanden ...", deze dient om het bronbestand te selecteren dat we zullen vertalen. De service gaf me één gratis transformatie en vraagt me vervolgens om een betaald account te kopen.
We selecteren dus het bestand dat we op onze computer moeten converteren. Vervolgens verschijnt er een venster waarin u wordt uitgenodigd om het conversieproces te starten.
In dit venster drukken we op de knop "Start" en na een tijdje hebben we een bord met de resultaten van de service. De eerste kolom toont de naam en extensie van het resulterende bestand. In de tweede, de grootte. In de derde, de datum en tijd van de conversie.
In de vierde zien we een knop om het resulterende Excel-bestand naar een computer te downloaden. We drukken erop en krijgen wat we nodig hadden. De laatste kolom geeft je de mogelijkheid om resultaten te verwijderen als je ze niet nodig hebt.
Zoals ik hierboven al zei, wordt de service betaald, maar je kunt vals spelen. Zodra hij geeft om de conversie pdf gratis online te excelleren. De binding wordt uitgevoerd naar de browser. En als je het een paar keer moet gebruiken, open het dan gewoon in een andere browser of wis het cachegeheugen en de cookies.
Helaas wordt er niet betaald voor het aantal transformaties, maar voor een bepaalde tijd kan het daarom alleen van belang zijn voor degenen die regelmatig dit soort acties nodig hebben.
Handige artikelen:
Hoe u online geld kunt verdienen voor een beginner - 23 ...
Hoe maak je een hyperlink in VK, Word, presentatie ...
Yandex Money: hoe een Yandex-portemonnee te maken ...
PDF is verreweg een van de meest populaire formaten om te lezen. Maar het is niet erg handig om met gegevens in dit formaat te werken. Het is niet zo eenvoudig om het te vertalen naar handiger formaten voor het bewerken van gegevens. Vaak gaat er bij het gebruik van verschillende conversietools, bij het converteren van het ene formaat naar het andere, informatie verloren of wordt het onjuist weergegeven in een nieuw document. Laten we eens kijken hoe u PDF-bestanden kunt converteren naar formaten die worden ondersteund door Microsoft Excel.
Er moet meteen worden opgemerkt dat Microsoft Excel geen ingebouwde tools heeft waarmee het mogelijk zou zijn om PDF's naar andere formaten te converteren. Bovendien kan dit programma het PDF-bestand niet eens openen.
Van de belangrijkste manieren waarop PDF naar Excel wordt geconverteerd, moeten de volgende opties worden gemarkeerd:
- conversie met behulp van speciale conversietoepassingen;
- conversie met behulp van PDF-readertoepassingen;
- gebruik van onlinediensten.
We zullen deze opties hieronder bespreken.
Converteren met pdf-lezer-apps
Een van de meest populaire PDF-readers is de app. Met behulp van de tools kunt u een deel van de procedure voor het vertalen van PDF naar Excel voltooien. De tweede helft van dit proces moet worden uitgevoerd in het Microsoft Excel-programma zelf.
Open het PDF-bestand in Acrobat Reader. Als dit programma standaard is geïnstalleerd voor het bekijken van PDF-bestanden, dan kan dit door simpelweg op het bestand te klikken. Als het programma niet standaard is geïnstalleerd, kunt u de functie in het Windows Verkenner-menu "Openen met" gebruiken.
U kunt ook het Acrobat Reader-programma starten en in het menu van deze applicatie naar de items "Bestand" en "Openen".
Er wordt een venster geopend waarin u het bestand moet selecteren dat u wilt openen en op de knop "Openen" moet klikken.
Nadat het document is geopend, moet u opnieuw op de knop "Bestand" klikken, maar deze keer gaat u naar de menu-items "Opslaan als ander" en "Tekst ...".
Selecteer in het geopende venster de map waar het bestand in txt-indeling wordt opgeslagen en klik vervolgens op de knop "Opslaan".
Op dit punt kan Acrobat Reader worden gesloten. Open vervolgens het opgeslagen document in een willekeurige teksteditor, bijvoorbeeld in standaard Windows Kladblok. We kopiëren alle tekst, of dat deel van de tekst dat we in het Excel-bestand willen plakken.
Start daarna het Microsoft Excel-programma. Klik met de rechtermuisknop op de cel linksboven in het blad (A1) en selecteer in het menu dat verschijnt het item "Invoegen ...".
Ga vervolgens door op de eerste kolom van de ingevoegde tekst te klikken naar het tabblad "Gegevens". Daar klikt u in de groep tools "Werken met gegevens" op de knop "Tekst op kolommen". Houd er rekening mee dat in dit geval een van de kolommen met de omwikkelde tekst moet worden geselecteerd.
Vervolgens wordt het venster Tekstwizard geopend. Daarin, in de sectie met de titel "Brongegevensindeling", moet u ervoor zorgen dat de schakelaar zich in de "gescheiden" positie bevindt. Als dit niet het geval is, moet u het opnieuw rangschikken naar de gewenste positie. Klik daarna op de knop "Volgende".
Zet in de lijst met scheidingstekens een vinkje naast het "spatie"-item en schakel alle andere items uit.
Zet in het geopende venster in het parameterblok "Kolomgegevensformaat" de schakelaar op de stand "Tekst". Tegenover het opschrift "Plaats in" geven we een willekeurige kolom van het blad aan. Als u niet weet hoe u het adres moet registreren, klik dan op de knop naast het gegevensinvoerformulier.
In dit geval klapt de Tekstwizard in en moet u handmatig op de kolom klikken die u wilt specificeren. Daarna verschijnt zijn adres in het veld. Je hoeft alleen maar op de knop rechts van het veld te klikken.
De Tekst Wizard wordt weer geopend. In dit venster worden alle instellingen ingevoerd, dus klik op de knop "Voltooien".
Een soortgelijke bewerking moet worden uitgevoerd met elke kolom die van het PDF-document naar het Excel-blad is gekopieerd. Daarna worden de gegevens gesorteerd. Het blijft alleen om ze op een standaard manier op te slaan.
Conversie met programma's van derden
Het converteren van een PDF-document naar Excel met toepassingen van derden is natuurlijk veel eenvoudiger. Een van de handigste programma's om deze procedure uit te voeren is Total PDF Converter.
Start de applicatie om het conversieproces te starten. Open vervolgens aan de linkerkant de map waarin ons bestand zich bevindt. Selecteer in het centrale deel van het programmavenster het gewenste document door het vakje ernaast aan te vinken. Klik in de werkbalk op de knop "XLS".
Er wordt een venster geopend waarin u de uitvoermap van het voltooide document kunt wijzigen (standaard is dit hetzelfde als het origineel), en ook enkele andere instellingen kunt maken. Maar in de meeste gevallen zijn de standaardinstellingen voldoende. Klik daarom op de knop "Start".
De conversieprocedure begint.
Na voltooiing wordt een venster geopend met een bijbehorend bericht.
De meeste andere PDF-naar-Excel-conversietoepassingen werken op dezelfde manier.
Conversie via online diensten
Om te converteren via online services, hoeft u helemaal geen extra software te downloaden. Een van de meest populaire van deze bronnen is Smallpdf. Deze service is ontworpen om PDF-bestanden naar verschillende formaten te converteren.
Nadat u naar het gedeelte van de site bent gegaan waar de conversie naar Excel wordt uitgevoerd, sleept u eenvoudig het vereiste PDF-bestand van Windows Verkenner naar het browservenster.
U kunt ook op het opschrift "Bestand selecteren" klikken.
Daarna wordt een venster geopend waarin u het gewenste PDF-bestand moet markeren en op de knop "Openen" moet klikken.
Vervolgens converteert de online service het document en biedt in een nieuw venster aan om het bestand in Excel-formaat te downloaden met behulp van standaard browsertools.
Na het downloaden is het beschikbaar voor verwerking in Microsoft Excel.
We hebben dus drie belangrijke manieren besproken om PDF-bestanden naar een Microsoft Excel-document te converteren. Opgemerkt moet worden dat geen van de beschreven opties garandeert dat de gegevens volledig correct worden weergegeven. In de meeste gevallen moet u nog een nieuw bestand in Microsoft Excel bewerken om de gegevens correct weer te geven en er representatief uit te zien. Dit is echter nog steeds veel eenvoudiger dan het handmatig volledig onderbreken van gegevens van het ene document naar het andere.
Maximale bestandsgrootte!"
Het geselecteerde bestand overschrijdt de maximaal toegestane bestandsgrootte van 10 MB. Het is niet toegevoegd.
Als je de limiet wilt verhogen naar 20 MB, registreer je dan gratis. En als u meer nodig heeft, kunt u zich abonneren op Hipdf Pro en tot 50 MB krijgen.
Inloggen Registratie
Maximale bestandsgrootte!"
Het geselecteerde bestand overschrijdt de maximaal toegestane bestandsgrootte van 20 MB. Het is niet toegevoegd.
Als u de limiet wilt verhogen tot 50 MB, upgrade dan naar Hipdf Pro.
((mutiExceddsTip))
Het geselecteerde bestand overschrijdt het maximaal toegestane aantal pagina's. Het is niet toegevoegd.
Als u uw limieten wilt verhogen tot 100 pagina's, registreer u dan gratis. En als u meer nodig heeft, kunt u zich abonneren op Hipdf Pro en tot 2000 pagina's krijgen.
Inloggen Registratie
Het maximum aantal pagina's is overschreden!
Het geselecteerde bestand overschrijdt het maximum aantal toegestane pagina's. Het is niet toegevoegd.
Als u de limiet wilt verhogen tot 2000 pagina's, ga dan naar het Hipdf Pro-pakket.
((mutiExceddsTip))
Abonneer je op Hipdf Pro Nee, bedankt
((bestand.bestandsnaam | subLengthStr (80)))
Bezig met conversie% ...
Deze functie is alleen beschikbaar voor Hipdf Pro-abonnees
Abonneer u op Hipdf Pro Converteren zonder OCR
Dit is een gescand PDF-document. Door OCR uit te voeren, kunt u de tekst na conversie bewerken. Het PDF-bestand bevat gescande pagina's. Als u dit PDF-document gratis wilt converteren naar een bewerkbaar document met onze krachtige OCR-engine, log dan eerst in.
Documenttaal: ((ocrLanguage.join (",")))
Verander de taal
In Microsoft Office Excel kunnen gebruikers werken met spreadsheets. Ze zijn een raster van cellen die informatie bevatten. U kunt niet alleen een Excel-werkmap vullen, maar u kunt ook verschillende wiskundige bewerkingen uitvoeren, visuele grafieken maken en andere elementen invoegen. Het programma werkt ook met gegevens uit andere bronnen en databases, en de gebruiker kan het resultaat opslaan in een van de verschillende populaire formaten.
We overwegen verschillende opties voor het converteren van bestanden
Het opslaan van een Excel-bestand naar PDF wordt meestal in twee gevallen gebruikt - wanneer een document moet worden overgedragen:
- Naar de drukkerij om te drukken;
- Voor een andere gebruiker: informatie moet in een eenvoudigere vorm worden verstrekt en het bestand mag niet bewerkbaar zijn.
Bovendien kunnen documenten in PDF-formaat op elke computer worden geopend, zelfs als Excel van de ene of andere versie er niet op is geïnstalleerd. Het converteren van een document naar een ander formaat kan op verschillende manieren. Deze omvatten het gebruik van de mogelijkheden van Excel - deze functie verscheen voor het eerst in de 2010-versie.
Er zijn ook situaties waarin de PDF moet worden geconverteerd naar een Excel-bestand. Bijvoorbeeld wanneer een collega u gegevens stuurt van een recent rapport of project, of u heeft een bestand gedownload waarvan de auteur het lezen wilde vergemakkelijken of Excel-formules wilde verbergen. In ieder geval, als u met het document moet werken en wijzigingen moet aanbrengen, moet het worden geconverteerd van PDF naar XLS.
Excel-tabelstructuur is vrij complex. Bewerkbare cellen bevatten niet alleen algemene informatie, maar ook formules, xref's en afbeeldingen. Deze factor bemoeilijkt de circulatie van documenten in het programma.
Om de kans te vergroten dat een andere gebruiker het document kan openen en lezen, kunt u het naar PDF vertalen. Het is ook handig wanneer u de formules waarmee bepaalde indicatoren in de cellen van het boek zijn berekend, voor buitenstaanders moet verbergen. Voordat u een bestand per e-mail verzendt of openbaar maakt, converteert u het op een van de volgende manieren naar PDF:
- Met behulp van ingebouwde Excel-functies;
- Via een officiële add-on van Microsoft;
- Gebruik van online diensten;
- In het gedownloade programma.
Het PDF-document dat u op een van de manieren ontvangt, heeft een coherente structuur. Het kan op elk apparaat worden geopend, inclusief mobiel, en kan ook niet door de lezer worden bewerkt. Een dergelijk bestand bevat geen links naar bronnen en rekenformules van derden.
Hoe Excel naar PDF te converteren in de editor zelf
Om deze methode te gebruiken, hoeft u niet te zoeken naar diensten van derden - online of downloadbaar. Alles gebeurt in Excel:
- Selecteer de tabelcellen die u naar PDF wilt converteren of ga naar de volgende stappen als u het hele blad wilt converteren (merk op dat het document kan worden teruggestuurd - dit is niet zo eenvoudig, maar de hele structuur blijft behouden) ;
- Klik op "Bestand";
- Selecteer "Exporteren";
- Klik in Excel 2010 op "Opslaan als", geef in nieuwere versies eerst de locatie en titel op;
- Selecteer PDF in de lijst met formaten;
- Om het toekomstige document aan te passen, klikt u op "Opties" - u kunt het bereik van de te converteren pagina's instellen, alleen specifieke cellen, het actieve blad of het hele boek selecteren;
- Kies een optimalisatiemethode - "Standaard" is geschikt voor kleine bestanden, terwijl u voor grote bestanden de parameters moet wijzigen;
- Geef het bestand een naam en sla het op - het wordt standaard onmiddellijk geopend;
- Als het document niet wordt geopend, ondersteunt uw computer mogelijk geen PDF-lezen - installeer een geschikt programma en controleer of alles correct is geladen;
- Als u wijzigingen moet aanbrengen, maakt u deze in het Excel-brondocument en converteert u het opnieuw.
Bij het opslaan kunt u extra parameters instellen
Hoe Excel naar PDF te converteren met de officiële editor-invoegtoepassing
Deze methode is geschikt voor die gevallen waarin Excel geen conversie toestaat, omdat de geïnstalleerde versie zo'n optie niet heeft. U kunt deze beperking omzeilen door een speciale add-on (plug-in) te installeren met de naam "Opslaan als PDF en XPS". U kunt de functionaliteit downloaden van de officiële Microsoft-website - het is gratis.
Voor de vertaling zelf heb je nodig:
- Na het installeren van de plug-in verschijnt het veld "PDF / XPS maken" in het gedeelte "Opslaan" in het hoofdmenu van Excel - selecteer het PDF-formaat en geef het document een naam;
- Sla dit bestand op in de gewenste map op uw computer.
Om het werken met de functie gemakkelijker te maken, gebruikt u de mogelijkheden voor het selecteren van cellen of het opslaan van een hele pagina of blad, die in de vorige methode zijn beschreven.
Afhankelijk van de versie van Office kunnen de menu-items enigszins verschillen
Hoe Excel naar PDF te converteren met behulp van online services
Er zijn een groot aantal converters op internet waarmee u XLS met een paar klikken naar PDF kunt converteren. De meeste doen het gratis of bieden de gebruiker een demo-modus aan. Om te converteren heb je meestal nodig:
- Upload het document naar het servicesysteem;
- Selecteer het formaat waarin het document zal worden vertaald, als er meerdere beschikbaar zijn;
- Start conversie;
- Download het PDF-bestand naar uw computer.
Alle services hebben vergelijkbare functionaliteit, maar het wordt aanbevolen om geverifieerde services te kiezen, zodat virussen niet op de computer kunnen komen. De methode wordt echter niet aanbevolen als het mogelijk is om rechtstreeks naar Excel te converteren. Het is moeilijker en duurt langer, en sommige diensten bieden beperkte opties of vragen u te betalen voor de conversie.
Een van de vele voorbeelden van online tools
Hoe Excel naar PDF te converteren met downloadbare programma's van derden
Net als bij online services kunt u met dergelijke programma's een conversie uitvoeren zonder de functionaliteit van Excel te gebruiken. Dit is nodig in gevallen waarin de versie van de editor u niet toestaat om het proces erin uit te voeren. Programma's werken volgens het principe van een virtuele printer - ze nemen uw bestand "om af te drukken", maar in plaats van een papieren document uit te geven, slaan ze het op in een andere map. Tijdens het proces kunt u echter het formaat wijzigen, ook van XLS naar PDF.
Een van de beste conversieprogramma's buiten Excel is Universal Document Converter. Het voegt verschillende sneltoetsfuncties toe aan het hoofdmenu van de editor om het gemakkelijker te maken om een bestand in een ander formaat op te slaan. Nadat u Universal Converter hebt geïnstalleerd, kunt u met een paar klikken een Excel-document naar PDF converteren:
- Ga naar de Converter-werkbalk:
- Selecteer "Converteren naar PDF";
- Geef de naam en locatie van het bestand op, sla op.
Deze methode, zoals in het geval van online services, wordt aanbevolen voor die versies van Excel, waarin het onmogelijk is om conversie uit te voeren met behulp van ingebouwde functies.
Universal Document Converter is ingebouwd in het programma
Een volledig Excel-blad op één PDF-pagina passen
Als u één blad van het Excel-boek één pagina in PDF wilt laten beslaan en tegelijkertijd correct wilt weergeven:
- Open de "Pagina-indeling" in Excel, klik op de pijl die extra opties opent (het pictogram in de rechterbenedenhoek van het gebied "Pagina-instellingen");
- Activeer het item "Plaats op niet meer dan" en geef het aantal pagina's gelijk aan één op;
- Klik op "OK", druk het bestand af naar PDF met behulp van Excel-functies, extra plug-in of Universal Document Converter.
Het is heel eenvoudig om een document aan te passen aan het papierformaat
Hoe Excel-bestanden in bulk naar PDF te converteren
Als u regelmatig een groot aantal XLS-documenten aanmaakt die vertaald moeten worden naar PDF, dan kan dit via de automatische functie. Het zal het werk sneller doen en u hoeft niet alles handmatig te doen.
Deze functie is beschikbaar in de Universal Document Converter. Om het te activeren, moet u de instellingen maken:
- Selecteer bij het opslaan van een document het programma uit de printers;
- Klik op "Instellingen wijzigen";
- Specificeer het PDF-formaat in de parameters van het uiteindelijke document;
- Om batchconversie te starten, klikt u op "Start";
- De huidige en volgende documenten worden opgeslagen in de gewenste vorm - dit kan worden geannuleerd in dezelfde instellingen.
U kunt ook de downloadbare Folder Mill-software gebruiken, die een grote verscheidenheid aan bestandsindelingen van externe bronnen kan verwerken. Het is gemaakt om het werk te vereenvoudigen van bedrijfsmedewerkers die alles handmatig moesten converteren. Gebruik Folder Mill - geef in de instellingen op dat de bestanden worden geconverteerd naar PDF, waarna de automatische conversie begint.
De applicatie is relevant voor een groot aantal geconverteerde documenten
Hoe het resulterende PDF-bestand te beveiligen met een wachtwoord
Toegangsbeveiliging zonder de juiste code is nodig om te voorkomen dat het bestand door derden wordt gelezen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is door ook Universal Document Converter te gebruiken. Om de bescherming te activeren, hebt u het volgende nodig:
- Open het gewenste document in XLS-formaat in Excel;
- Klik op "Afdrukken", selecteer Universal Converter als printer en selecteer "Eigenschappen";
- Configureer de functie zodat het uitvoerdocument in PDF is - dit gebeurt in "Bestandsindeling";
- Selecteer in het gebied "PDF-standaard" het item "Wachtwoordbeveiliging" en voer de geheime code in;
- Als u later pagina's moet toevoegen aan het met een wachtwoord beveiligde document, verander dan niet de geheime code zelf (als het bestand aanvankelijk geen bescherming had, installeer het dan niet op nieuwe pagina's);
- Klik op "OK", druk het Excel-document af als PDF met behulp van de Converter.
Hoe PDF naar Excel te converteren
De tegenovergestelde situaties, wanneer u PDF naar Excel moet converteren, doen zich voor als u een bestand hebt ontvangen waarvan de auteur geen rekening heeft gehouden met het feit dat u het wilt bewerken. Bovendien zijn pdf's vaak het enige beschikbare formaat bij het downloaden van verschillende prijstabellen van bedrijven. Ze zijn ontworpen om het bestand op elk systeem beschikbaar te maken, zelfs als er geen Excel op het apparaat staat.
In tegenstelling tot de initiële conversie van een Excel-tabel naar een PDF, is de omgekeerde procedure ingewikkelder. Het kan echter ook in de editor worden uitgevoerd - hiervoor moet u een van de twee opties gebruiken:
- "Tekst per kolom"-functie in Microsoft Office Excel (Acrobat Reader is ook vereist);
- Online-omzetter;
- Downloadbaar conversieprogramma.
Hoe PDF naar Excel te converteren met de optie Tekst op kolommen
De populaire Adobe-viewer biedt zo'n mogelijkheid.
Voor deze methode hoeft u geen speciale programma's te downloaden of online services te gebruiken - Acrobat Reader, dat op bijna elke computer beschikbaar is, is voldoende. Om te converteren heb je nodig:
- PDF openen in Acrobat Reader;
- Opslaan als platte tekst met "Bestand" - "Opslaan in anderen" - "Tekst" (of "Bestand" - "Opslaan als" - "Bestandstype" - "Tekstbestand");
- Geef een naam en een map op om op te slaan, klik op "Opslaan";
- Open vervolgens een tekstdocument en breng de bestanden ervan over naar een nieuw Excel-bestand - plak in cel A1;
- Gebruik de functie voor automatische distributie - "Gegevens" - "Werken met gegevens" - "Tekst op kolommen";
- Het venster "Tekstwizard" wordt geopend, waar u in het gedeelte "Brongegevensindeling" "Met scheidingstekens" en vervolgens "Volgende" moet selecteren;
- Stel een spatie in als scheidingsteken, verwijder de rest van de markeringen;
- Specificeer een willekeurige kolom in "Parsing Sample", selecteer "Text" in "Column Data Format";
- Herhaal de vorige stappen voor elke kolom in de monsters;
- Klik op "Voltooien" om de procedure te voltooien - de gegevens uit de PDF worden in Excel gesorteerd op kolommen.
De volgorde van bewerkingen bestaat uit verschillende fasen
Hoe PDF naar Excel te converteren met behulp van online services
Er zijn veel programma's op internet om XLS naar PDF te converteren. In tegenstelling tot de omgekeerde actie, is deze conversie meestal gemakkelijker om de service te gebruiken. Meestal is de procedure als volgt:
- Upload de PDF naar het conversiesysteem (gebruik voor het beste resultaat de bestanden waarvan de tabelstructuur behouden is);
- Selecteer het gewenste formaat en begin met converteren;
- Wanneer het proces is voltooid, downloadt u het ontvangen document.
In veel programma's is er een limiet op de hoeveelheid gegevens of het aantal bestanden dat wordt aangeboden om te worden verwijderd door betaalde toegang te krijgen. Bij sommige diensten moet u een postadres invoeren om er een bestand naar te kunnen verzenden. Hoogstwaarschijnlijk zult u de tabel naar het gewenste uiterlijk moeten brengen, aangezien services zelden omgaan met opmaak - vooral complexe documenten. Ze doen echter het grootste deel van het werk en hebben slechts een paar klikken nodig om de conversie te starten.
Voorbeeld online conversieservice
Hoe PDF naar Excel te converteren met een downloadbaar programma
Er is een groot aantal converters die u kunt downloaden voor gebruik. Meestal worden de meest effectieve betaald. Ze zijn het kopen waard als u met een groot aantal documenten moet werken. Meestal gaat het proces ongeveer als volgt:
- Je opent het gewenste pdf-bestand of roept het contextmenu ervoor op op de locatie;
- Kies de conversiefunctie, het uiteindelijke formaat, de naam en de directory;
- Converteren.
Resultaat
PDF-documenten zijn erg populair omdat ze op elke computer kunnen worden geopend. Het converteren van XLS naar PDF is nodig om het gemakkelijker te maken om op verschillende apparaten te draaien, om het leesbaarder te maken en om het bewerken en bekijken van de eigenschappen van tabelcellen te voorkomen. De omgekeerde transformatie is nodig om met tabelgegevens in de Excel-interface te werken.
Portable Document Format is een elektronisch documentformaat waarin we een momentopname van de inhoud krijgen. Deze bestanden zijn niet onderhevig aan bewerking, maar ze zijn een universele manier om informatie over te dragen. In feite is het een grafisch formaat. In situaties waarin u een dergelijk document heeft, maar het moet wijzigen, moet u de PDF naar Excel vertalen. Er zijn drie manieren om dit te doen.
Hoe PDF naar Excel te converteren Ingebouwde tools
We gebruiken Acrobat Reader en de functie Tekst op kolommen van Office. Als je geen Acrobat Reader hebt, ga dan naar de officiële site en download.
Klik op de knop "Gratis downloaden".
Als u MacAfee (antivirus) niet nodig hebt, schakelt u het middelste vakje uit. Klik op Nu installeren. 
Wacht op de download en installeer het programma. 
Open het document in de geïnstalleerde software en sla het op als tekst. Selecteer hiervoor het menu "Bestand", "Opslaan als overig", "Tekst". 
Klik op de knop "Opslaan". Het document wordt opgeslagen als tekst. 
Open een tekstbestand in Kladblok, selecteer alles (CTRL + A) en kopieer naar het klembord (CTRL + C). 
Open het programma, maak een nieuwe werkmap en plak de tekst in de eerste cel (CTRL + V). 
Beweeg vervolgens de aanwijzer over cel A1 en klik op het tabblad Gegevens. Klik daar op de knop "Tekst op kolommen". 
Selecteer Gescheiden en klik op Volgende. 
Selecteer een spatie als scheidingsteken, of een andere indien anders in uw document. Klik nogmaals op "Volgende". 
Het is beter om het algemene formaat te verlaten. Klik op Voltooien. 
Het resultaat is verre van perfect, maar de kleine tafel kan handmatig worden gecorrigeerd. 
Laten we proberen het PDF-bestand naar Excel-indeling te converteren met een andere Acrobat Reader-opdracht. Terwijl u het document in een ander formaat opslaat, kiest u Word of Excel Online. U heeft een netwerkverbinding nodig. 
Helaas is vertaling alleen in Word mogelijk en is er geen Russische taal. Op deze manier kunt u dus geen PDF naar Excel converteren. 
Online PDF naar Excel-converter
Er zijn veel diensten beschikbaar om dit te doen. Laten we er verschillende proberen en de resultaten vergelijken.
Sodapdf
Om deze service te downloaden, moet u op de knop "Bladeren" klikken. 
Na een korte wachttijd kunt u downloaden. 
Hierdoor krijgen we een adequate tabel op twee bladen.
Pdf.io
U kunt het bestand eenvoudig naar het serviceveld slepen. 
Dan kunt u deze direct downloaden.
Het resultaat wordt gepresenteerd op twee vellen, maar in de vorm van een tafel, bijna identiek aan de tafel uit het origineel. 
Convertio
Handig is dat het bestand eenvoudig naar het servicevenster kan worden gesleept. 
Dan drukken we op de knop "Converteren". 
Het converteren van PDF naar Excel gaat snel. Klik op downloaden om het document op te halen. 
Zoals u kunt zien, bevinden alle gegevens zich in één kolom. Het kost veel tijd om de tafel er normaal uit te laten zien. 
Pdftoexcel
Deze service voorkomt dat u een bestand versleept en neerzet. U moet op de knop "Bestand selecteren" klikken. 
We zoeken een bestand in het systeem en selecteren het. Vervolgens moet u op "Openen" klikken. 
Na conversie werd het mogelijk om te downloaden. 
Het resultaat is identiek. 
Deze manier van vertalen van PDF naar Excel is ook niet de meest ideale. De enige opluchting is dat je niet alles opnieuw hoeft te typen, maar dat je kunt doen met kopiëren en plakken. Maar voor grote tafels is dit tijdrovend.
We kunnen zeggen dat de meeste diensten behoorlijk naar tevredenheid omgingen met de taak om Excel uit PDF te maken, maar de eerste twee zijn favorieten.
Een tabel vertalen en kopiëren van PDF naar Excel - programma's
De meeste software voor deze doeleinden wordt betaald. Hier volgt een kort overzicht van enkele.
ABBYY PDF Transformer +
Downloaden voor 5990 r. kan hier zijn.
Dit is een gelicentieerd product dat volledig gericht is op het werken met documenten. De software maakt onder andere ook vertalingen in verschillende formaten mogelijk. Het is handig omdat u de tekst eenvoudig kunt selecteren en naar een willekeurig programma kunt kopiëren, bijvoorbeeld Word of Excel.
Pdfexcelconverter
Dit is een shareware-product dat op een computer moet worden geïnstalleerd. 
Klik op de "+" om het bestand te downloaden. 
Laten we beginnen met converteren. 
En we krijgen een aanbod om in te schrijven. In de gratis versie wordt alleen de eerste pagina geconverteerd. Het resultaat is ook niet indrukwekkend. 
Totaal pdf-converter
Nog een shareware-programma. Na installatie kunnen we er een bestand in openen en naar elk formaat converteren. 
Hoe kan ik PDF-export naar Excel daarin opslaan? Geef gewoon de gewenste map op. 
Na conversie verschijnt een bestand in de opgegeven map. De tabel is vrij herkenbaar, maar in de gratis versie wordt alleen de eerste pagina herkend. 
Able2extract
Shareware programma open voor gratis download. De licentie kost $ 150. 
Handig is dat elke stap vergezeld gaat van een hint. 
In de shareware-versie kunt u niets anders doen dan het bestand openen.
Het is onmogelijk om een macro te schrijven voor het importeren van PDF naar Excel, aangezien dit formaat meer een grafisch type is. Hier moet u tekstherkenningsprogramma's gebruiken. Maar het is heel goed mogelijk om .xls programmatisch naar .xls te converteren, aangezien Office een bijbehorende invoegtoepassing heeft.
Concluderend kunnen we opmerken dat de gemakkelijkste en meest betrouwbare manier om tekst van PDF naar Excel te herkennen voor geïsoleerde gevallen, het gebruik van online services is. Als u een grote hoeveelheid documenten converteert, is het verstandig om gelicentieerde software te kopen.
Fijne dag!
