Excel is het belangrijkste kantoorprogramma dat door bijna alle kantoormedewerkers wordt gebruikt. Excel wordt gebruikt bij verschillende boekhoudkundige en financiële berekeningen, toekomstige waardeberekeningen, analyse van statistische gegevens, enz. Op basis hiervan is het uitermate belangrijk om vrij met dit programma te kunnen werken en eventuele acties uit te voeren. Dit artikel laat u zien over zo'n eenvoudige actie in een Excel-spreadsheet als het toevoegen van een rij.
Om een rij in een Excel-tabel toe te voegen, moet u dus het volgende doen:
Excel openen
Om Excel te openen, moet u het woord "Excel" in de zoekopdracht invoeren. Het resultaat komt tevoorschijn, door erop te klikken opent u een nieuw document. Dit wordt gedaan als u een nieuwe tabel wilt maken. In hetzelfde geval, als u een bestaande moet openen, voert u de bestandsnaam in de zoekopdracht in. Er verschijnt ook een lijst met bestaande tabellen als u gewoon de naam van het programma in de zoekopdracht invoert.
Een rij invoegen
Elke lijn heeft zijn eigen serienummer. Deze nummers beginnen bij één en gaan naar een onbepaald nummer. Om een rij in Excel-tabellen in te voegen, moet u met de rechtermuisknop klikken op het serienummer van de rij waarboven u een extra veld wilt invoegen.
Beschouw dit voorbeeld: regels van 1 tot 10 bevatten getallen van tien tot honderd. We willen bijvoorbeeld veelvouden van vijf tussen deze getallen invoegen als volgt: 5, 15, 25, enzovoort. We klikken met de rechtermuisknop op de regel met serienummer 1 en selecteren in het vervolgkeuzemenu het tabblad "Invoegen".
Rij ingevoegd. We voeren daar de waarde in die we nodig hebben en gaan door met dergelijke acties totdat we het gewenste resultaat hebben bereikt.
Zoals je misschien hebt gemerkt, is het toevoegen van een rij aan een Excel-spreadsheet heel eenvoudig en ongecompliceerd. Leer hoe u dit programma correct gebruikt, want de kennis ervan is vereist in bijna elke taak.
19.02.2017
Soms vergeet de gebruiker bij het maken van een tabel enkele gegevens in te voeren. Wanneer hij begint te beseffen dat hij waardevolle informatie heeft gemist of is vergeten deze aan te vullen, probeert hij alles wat hij nodig heeft in de voltooide tabel te passen. Op deze manier kunnen echter een aantal fouten worden gemaakt, waardoor andere gegevens kunnen verdwijnen of er simpelweg niets verandert.
Dit gebeurt meestal met beginners die weinig weten over de functionaliteit van de Excel-spreadsheet en hoe ze rijen met informatie aan de voltooide spreadsheet kunnen toevoegen. U kunt verschillende krachtige methoden proberen waarmee u rijen in het blad en in de tabel zelf kunt toevoegen of verwijderen.
Een rij toevoegen aan een Excel-spreadsheet
Spreadsheet Excel is het handigste en meest functionele spreadsheetprogramma. Het heeft speciale functies waarmee u het uiterlijk van kant-en-klare documenten kunt veranderen. Zowel professionals als beginners kunnen gemakkelijk lijnen toevoegen in werkelijk elke hoek van het object.
Methode 1: door de tabel scrollen
Methode 2: toevoegen met de "Tab"-toets, selecteren met de "Enter"-toets
Deze methode is geschikt als u rijen wilt verlengen of kolommen en cellen wilt toevoegen. Het enige dat je hier nodig hebt, is een toetsenbord.
Methode 3: toevoegen met de "Enter"-toets
Deze methode lijkt erg op de vorige. Hier wordt de sleutel weer geactiveerd "Binnenkomen".
Methode 4: de tafel uitrekken
U kunt een regel invoegen met de muis, zonder het toetsenbord te gebruiken.
Methode 5: plakken via contextmenu
Er is een andere manier om een extra regel in te voegen.
Methode 6: Meerdere regels toevoegen
- Gebruik methode #5 om meerdere regels in te voegen. Alleen selecteren we niet één regel, maar meerdere. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer in het contextmenu "Invoegen" En "tabel rijen boven".
Hoe lijnen op verschillende plaatsen in te voegen
Velen worden gekweld door deze vraag, omdat het vaak nodig is om rijen in verschillende delen van de tabel toe te voegen. Dit bedrijf wordt echter lang en vervelend als u de hele tijd één regel invoegt. En als het er honderd zijn, en ze zullen in verschillende delen van de tafel liggen? Dan zal deze methode ons helpen.
Nu weet u hoe u rijen kunt toevoegen aan verschillende secties van het voltooide Excel-spreadsheet. Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren, vooral omdat ze allemaal werken en eenvoudig zijn. Wellicht is de verstrekte informatie in de toekomst nuttig voor u en zult u er gebruik van maken.
Tegenwoordig gebruiken veel mensen Excel. Maar tegelijkertijd weet niet iedereen hoe hij een rij in zijn tabel moet toevoegen. Aan de ene kant lijkt dit misschien een heel eenvoudige handeling. Maar aan de andere kant zijn er veel "valkuilen" hier. Laten we naar verschillende gevallen kijken.
De eerste stap is het maken van een spreadsheet in Excel. Om dit te doen, moet u de volgende stappen uitvoeren.
- Selecteer een gebied. Klik met de linkermuisknop op een willekeurig punt op het blad en sleep, zonder uw vinger los te laten, naar rechts en omlaag.
- Klik op het tabblad "Home" op het pictogram "Randen". Selecteer vervolgens "Alle randen" in het vervolgkeuzemenu.
- Hierdoor heb je een kleine tafel. U kunt ook kant-en-klare sjablonen gebruiken.
- Vul het in met eventuele waarden.
Numerieke waarden werden gebruikt voor de duidelijkheid van verdere stappen bij het invullen.
Het contextmenu gebruiken
Ga als volgt te werk om een rij in te voegen.
- Verplaats de cursor ergens heen. Maak een rechtermuisknop.
- Klik in het menu dat verschijnt op het item "Invoegen ...".
- Als gevolg hiervan ziet u verschillende opties:
- cellen, naar rechts verschoven;
- met een shift naar beneden;
- lijn;
- kolom.
- Selecteer het derde item en klik vervolgens op de knop "OK".
- Dit geeft je een nieuwe lege horizontale rij.
Maar wat als u een nieuwe lijn nodig heeft die niet over de gehele breedte van de tafel loopt? In dit geval ligt het iets gecompliceerder.
- Selecteer een cel en roep exact hetzelfde menu weer op. Alleen deze keer kiezen we voor het tweede item. We ronden de actie af met de OK-knop.
- Dit resulteert in een leeg gebied. Dat wil zeggen, een nieuwe cel wordt tussen rijen en kolommen ingevoegd precies op de plaats waar u was voordat u het contextmenu aanriep.
Om niet één leeg element, maar twee of meer in te voegen, is het noodzakelijk om hetzelfde bedrag toe te wijzen.
- Herhaal de bovenstaande stappen om cellen toe te voegen. Hierdoor komt er een regel met 3 elementen bij. Dat is hoeveel was toegewezen aan het begin voordat het menu werd opgeroepen.
Houd er rekening mee dat bij het invoegen van een "rij" het niet uitmaakt in welke kolom u zich bevindt. Er wordt een nieuwe horizontale rij toegevoegd over de gehele breedte van het blad. Andere tabellen kunnen ook worden beïnvloed!
Werken met meerdere tabellen
Laten we zeggen dat we er 2.
Zoals hierboven vermeld, zal het resultaat van het invoegen van een hele rij leiden tot een schending van het uiterlijk van de aangrenzende tabel, omdat de opening daar ook zal verschijnen.
Het resultaat zal het volgende zijn.
Alles aan de rechterkant bleef precies hetzelfde.
Via de werkbalk
U kunt hetzelfde effect krijgen via een ander menu. Om dit te doen, doet u het volgende.
- Ga naar het tabblad "Home" en klik op de knop "Invoegen".
- Dit zal het volgende menu oproepen.
- Om regels in te voegen, klikt u op het bijbehorende item.
- Onmiddellijk daarna wordt er nog een rij toegevoegd en staat al het andere onderaan.
Deze methode is handiger, omdat u minder handelingen hoeft uit te voeren.
- Probeer nu op "Cellen invoegen" te klikken.
- U ziet precies dezelfde opties die via het contextmenu zijn verschenen.
U kunt dit menu oproepen met de sneltoetsen Ctrl +Shift += . Dit wordt ons door Excel gemeld als we via het bovenpaneel werken.
Toevoegen zonder menu
Als u meerdere cellen selecteert en over een hoek beweegt, zult u merken dat het uiterlijk verandert.
Als u met de linkermuisknop klikt en naar beneden sleept, ziet u het volgende.
De laatste rij wordt gedupliceerd. Als het leeg was, zou je meerdere van dezelfde horizontale elementen krijgen.
Het is ook de moeite waard om op te letten dat als u tekst na de tabel schrijft, dit element automatisch het ontwerp van de bovenliggende cel kopieert.
Conclusie
Dankzij de eenvoudige stappen die hierboven werden beschreven, kunt u nieuwe regels invoegen:
- in het begin;
- midden;
- aan het einde van de tafel (helemaal onderaan).
Deze methoden zijn geschikt voor Excel 2007 en hoger.
Video-instructie
Hieronder vindt u een video met aanvullende opmerkingen. Het zal interessant zijn voor degenen die vragen hebben.
Lees tegelijkertijd, en niet slechts één tegelijk, de onderstaande instructies. Deze populairste spreadsheet-editor van Microsoft kan immers veel.
De functionaliteit is gewoon geweldig. Waarschijnlijk kennen zelfs niet alle ontwikkelaars de mogelijkheden van "A" tot "Z".
Wanneer u te maken heeft met een grote hoeveelheid gegevens, bevindt u zich mogelijk in een situatie waarin u meerdere lege regels tegelijk moet toevoegen. Iedereen weet waarschijnlijk hoe je er één tegelijk moet toevoegen en zie je, het is erg vermoeiend om het in grote hoeveelheden te doen.
Laten we eens in detail kijken. Daarvoor herinneren we ons dat het algoritme voor het toevoegen van een enkele lege rij in Excel als volgt is.
Klik met de muisaanwijzer op het regelnummer waar u een lege wilt toevoegen. Het zal de afbeelding van een zwarte pijl nemen. Roep het contextmenu op door met de rechtermuisknop te klikken en klik op het menu-item "Invoegen".
HOE MEERDERE RIJEN IN EXCEL IN TE VULLEN?
Het algoritme is bijna hetzelfde, op één actie na. Klik op het nummer met de muiscursor, houd de linkerknop ingedrukt en maak een selectie van zoveel als u van plan bent toe te voegen. Nadat u op het menu "Invoegen" hebt geklikt, krijgt u het gewenste resultaat.
Wat te doen als u een zeer groot aantal regels moet toevoegen. Hier is het ook niet moeilijk. Plaats de cursor in die cel van de regel (bijvoorbeeld in de getoonde schermafbeelding staat deze onder nr. 5), waarvoor u wilt invoegen. Stel in het veld Naam op de werkbalk het bereik in dat begint bij het geselecteerde nummer in de notatie:
waarbij "295" het aantal regels is waarmee, in het eindresultaat, de geselecteerde kwint naar beneden wordt verschoven en druk op de Enter-toets op het toetsenbord. Klik nu met de rechtermuisknop op het geselecteerde gebied en selecteer de optie "Plakken".
Dit zijn twee eenvoudige manieren om meerdere lege regels tegelijk in Excel in te voegen. Als u iets toe te voegen heeft aan het onderwerp, kunt u zich afmelden in de opmerkingen bij de instructies. U kunt het ook beoordelen op een 5-puntsschaal met behulp van de bijbehorende tool hieronder.
PS Sinds enkele jaren publiceren we verschillende computertips voor u, misschien nuttig, misschien niet erg. We raden u echter aan om hun volledige lijst in de onze te bekijken!
Het beste! In dit artikel leert u hoe u een rij toevoegt in een Excel-tabel. De werkruimte van Excel wordt weergegeven door verschillende gelinieerde bladen, virtueel gerangschikt als een boek. Vaak worden deze blanco bladen tabellen genoemd, ondanks het feit dat dit niet helemaal waar is. In wat volgt, zijn tabellen de reeds gevulde secties van deze bladen.
alternatieven
Het tabblad Start toepassen
De werkruimte van Excel wordt weergegeven door verschillende gelinieerde bladen, virtueel gerangschikt als een boek. Vaak worden deze blanco bladen tabellen genoemd, ondanks het feit dat dit niet helemaal waar is. In wat volgt, zijn tabellen de reeds gevulde secties van deze bladen.
Een rij toevoegen in een Excel-tabel aan het einde van de tabel
In de regel wordt het noodzakelijk om regels toe te voegen na de reeds gecompileerde tabel. Om dit te doen, moet u de volgende stappen volgen:
- Selecteer de lijn die volgt op de laatste lijn van de plaat.
- Klik erop met de rechtermuisknop en zoek in het menu een item met de naam "Plakken". Een alternatieve oplossing is het gebruik van sneltoetsen.
Door gelijktijdig op Ctrl met + te drukken, bereikt u ook het openen van het menu.
Selecteer in het venster "Cellen toevoegen" de optie "Rij" en bevestig de actie door op "OK" te klikken.
Dus de regel is toegevoegd. Onderaan je bord zie je een lege regel. Als je meerdere regels nodig hebt, moet je degene die al is toegevoegd aanwijzen, de cursor precies in de hoek aan de rechterkant verplaatsen, zodat het een plus wordt, en hem naar het vereiste aantal regels slepen.
Rijen invoegen in Excel binnen een tabel
Laten we zeggen dat tussen regel 4 en 5 nog een paar spaties moeten worden toegevoegd. Een dergelijke inzet lijkt op de hierboven besproken. Het verschil zit alleen in de eerste fase. Om te beginnen moet u in plaats van de laatste regel de regels onder de vierde selecteren.
Nadat stap 2 en 3 zijn herhaald, ziet de tabel er als volgt uit:
Dus, als u de tweede regel markeert, moet u erop rekenen dat u een nieuwe toevoegt tussen de kop en deze. Om een regel aan de tabel boven de kop toe te voegen, moet deze worden gemarkeerd.
Als u één lege regel na de 4e en 7e regel moet toevoegen, moet u bij de eerste stap de 5e en 8e regel selecteren (terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt). Door stap 2 en 3 te herhalen, ziet de plaat er als volgt uit:
In kolom D van de tabel worden de lonen berekend volgens onderstaande formule.
Dus de toevoeging van drie lijnen in het midden had op geen enkele manier invloed op de nauwkeurigheid van de berekening en werd uitgevoerd met behoud van belangrijke formules.
alternatieven
Voor sommige gebruikers lijken andere invoeg- en selectiemethoden, die hieronder worden beschreven, handiger.
Een volledige regel van een blad selecteren in Excel
De implementatie van alle bovenstaande opties begon met de selectie van de gewenste regel van de voltooide tabel. Er is nog een andere optie voor de eerste fase - om de regel van het blad volledig te selecteren, inclusief de lege cellen aan de rechterkant. U hoeft alleen maar op het nummer (of de nummers) van de regel te klikken.
Dan verschijnt er direct een lege regel tussen regel nr. 4 en nr. 5. Het programma kent al de totale selectie van een regel op een blad. Er hoeft dus geen menu te verschijnen met de vraag wat er precies moet worden toegevoegd (stap 3).
Het tabblad Start toepassen
- Nadat u een lijn of lijnen hebt geselecteerd, is er een alternatief voor het oproepen van het menu door er met de rechtermuisknop op te klikken.
- Ga op het tabblad "Home" naar het gedeelte "Cellen", open de lijst "invoegen" en selecteer vervolgens het gewenste item - "Regels invoegen op het blad".
We hebben dus de manieren overwogen om een rij toe te voegen in een Excel-tabel en de volgorde van het invoegen van rijen van de meest voorkomende versie van 2010. Het is echter vermeldenswaard dat in modernere edities de volgorde hetzelfde blijft.
