Niet iedereen is op de hoogte van de extra spaties in de tekst. En niet voor iedereen, in het algemeen, is het belangrijk. Maar in Excel kan dit een serieus probleem worden, omdat het programma bij het uitvoeren van opdrachten eenvoudigweg geen rekening houdt met cellen met extra spaties.

Hoe verwijder je automatisch extra spaties in Excel? Om uw gezichtsvermogen niet te bederven, door in elke cel te turen en onnodige toegangen te verwijderen met de Backspace-toets, kunt u een speciale functie gebruiken - TRIM.

Syntaxis voor de TRIM-functie in Excel

Ja, het kan moeilijk zijn om de naam van het team uit te spreken. Maar het is heel gemakkelijk om de syntaxis te begrijpen en hoe het werkt. Als u een opdracht begint in te voeren, wordt het volgende gemarkeerd: = TRIM (tekst). Die. tussen haakjes hoeft u alleen de cel(len) op te geven waarin u de spaties wilt verwijderen.

Opmerking: de functie verwijdert alle extra spaties, behalve degene die standaard tussen woorden wordt geplaatst.

Degenen die goed kunnen typen, vragen zich waarschijnlijk af hoe extra spaties überhaupt kunnen verschijnen. Maar ervaren gebruikers weten dat informatie voor Excel vaak wordt gekopieerd uit verschillende bronnen, die door amateurs kunnen worden ingevuld. Daarom zijn er typefouten en onnodige spaties in de tekst.

Voorbeeld van het gebruik van de TRIM-functie

Laten we een snel voorbeeld nemen van het gebruik van de TRIM-functie. We hebben een tabel waarin de namen van kinderspeelgoed en hun hoeveelheid zijn aangegeven. Een niet erg competente operator hield een primitief register bij: toen er extra speelgoedeenheden verschenen, typte hij gewoon nieuwe posities in, ondanks het feit dat soortgelijke namen al bestaan. Onze taak: het totaalbedrag van elke soort berekenen.

Met het blote oog is te zien dat sommige posities zijn geschreven met duidelijke extra spaties. Bedenk waar dit toe kan leiden.

We zullen het totale aantal posities voor elk type speelgoed berekenen met behulp van de SUMIF-functie. We voeren het in, slepen het naar de rest van de cellen en zien het resultaat. Het programma gaf het antwoord voor pluche hazen: 3. Hoewel we zien dat er 3 + 2 = 5 moet zijn. Wat is het probleem? Extra ruimtes.

Laten we de functie in cel D3 schrijven. Voer als argument cel B3 in, die de naam van het speelgoed bevat.

Laten we nu de functie uitbreiden tot regel 14 en zien dat de teksten inderdaad zijn uitgelijnd, omdat de spaties zijn verwijderd. Laten we dit zeker controleren door het bereik in de SUMIF-opdracht te wijzigen. Schrijf in plaats van B3: B14 D3: D14 en bekijk het resultaat. Nu zijn er echt 5 pluche hazen, 6 beren, etc. Het blijkt dat tabbladen een belangrijke rol spelen en opgeschoond moeten worden.

TRIM's met andere functies

Het gebruik van de TRIM-functie in combinatie met andere functies verbetert de gebruikerservaring. Het is logisch dat het zal worden gebruikt in combinatie met die functies die arrays onderzoeken en gegevens retourneren. Dit zijn met name de functies VINDEN, LINKS, RECHTS, etc. In de praktijk blijkt dat TRIM het vaakst samen met VERT.ZOEKEN wordt gebruikt.

Laten we een voorbeeld van dezelfde tabel bekijken. Taak: zet een prijs voor elk item. Aan de rechterkant is er een hulptabel waarin de prijs van elk speelgoed is gespeld. In theorie kunnen we de nummers die we nodig hebben handmatig opnieuw typen, maar aangezien we in Excel zijn, zullen we VERT.ZOEKEN gebruiken.

Als we de formule uitrekken tot het einde van de tabel, zien we het volgende:

We hebben speciaal de posities gemarkeerd die zijn geschreven met extra spaties in roze. Daarom gaf het VERT.ZOEKEN-team geen resultaat voor hen. Om dit op te lossen, voegt u TRIM toe aan VERT.ZOEKEN en kijkt u wat er gebeurt.

Omdat we moeten spaties in de gewenste waarde verwijderen, plaats de TRIM-opdracht op de eerste plaats in de VLOOKUP-syntaxis. De formule is een beetje veranderd en als we deze nu uitbreiden naar de onderkant van de tabel, vult de functie alle waarden voor ons in. Nu klopt alles.

Hoe kun je anders extra spaties in Excel verwijderen?

U kunt extra spaties verwijderen zonder de TRIM-functie te gebruiken. Laten we de oude beproefde methode gebruiken, die we kennen van WORD - het FIND-REPLACE-commando.

Het voorbeeld blijft hetzelfde. Selecteer de kolom met de namen van het speelgoed en druk op CTRL + H. Zet in het venster dat verschijnt een spatie voor VINDEN, en voor VERVANGEN MET, schrijf niets.

Het probleem met deze methode is dat het alles verwijdert, ook tussen woorden. Daarom wordt dit pad voornamelijk gebruikt om extra spaties in getallen te verwijderen.

Tijdens het typen kunt u per ongeluk twee spaties in plaats van één plaatsen, of op de verkeerde plaats. Helaas is het tijdens het werken moeilijk om het op te merken om het meteen te repareren. Maar gelukkig kun je uiteindelijk enkele trucjes gebruiken die de situatie snel zullen oplossen. Het artikel zal je vertellen hoe je spaties tussen getallen in Excel verwijdert, maar het is de moeite waard om meteen te zeggen dat dit ook werkt met tekst.

Methode 1: de tool Vervangen

Als u tijdens het werk per ongeluk een dubbele spatie in veel cellen plaatst, kunt u met behulp van de tool "Vervangen" onnodige lege ruimten in een oogwenk verwijderen. Dit is wat je hiervoor moet doen:

1. Open de gewenste tabel in het programma.
2. Ga naar het tabblad "Home".
3. Zoek en klik met de linkermuisknop op het item "Zoeken en selecteren" op de werkbalk.
4. Selecteer in het menu dat verschijnt de optie "Vervangen".
5. Voer in het venster dat verschijnt twee spaties in de kolom "Zoeken" in door eenvoudig te dubbelklikken op de overeenkomstige toets op het toetsenbord.
6. Schrijf één spatie in het vak "Vervangen door".

Daarna verschijnt een rapport over hoeveel dubbele spaties zijn gecorrigeerd. Klik op "OK" om het te accepteren. Daarna kunt u zien dat alle dubbele spaties zijn gecorrigeerd en dat uw document weer normaal wordt. Dit is de eerste manier om spaties in getallen in Excel te verwijderen, ga verder met de volgende.

Methode 2: spaties tussen scheidingstekens verwijderen

Als u geen dubbele, maar een enkele spatie in numerieke uitdrukkingen instelt, dan zal de vorige methode u niet helpen. Maar u kunt er enkele aanpassingen aan maken die de huidige situatie helpen corrigeren. Volg deze stappen om spaties in getallen in Excel te verwijderen:

1. Selecteer het deel van de tabel met numerieke gegevens dat extra spaties bevat.
2. Klik op de werkbalk opnieuw op de knop "Zoeken en selecteren" en selecteer de optie "Vervangen". Overigens kan deze actie worden uitgevoerd met behulp van de sneltoetsen Ctrl + H.
3. Het al bekende venster verschijnt waar u twee variabelen moet invoeren.
4. Voer in het vak Zoeken een enkele spatie in.
5. Raak het veld "Vervangen door" niet aan, er mag niets in staan.
6. Klik op de knop Alles vervangen.

Net als de vorige keer krijgt u een rapport te zien dat u kunt sluiten door op de knop "OK" te klikken. Alle spaties tussen de nummers worden verwijderd. Dit is een geweldige manier om spaties in getallen in Excel te verwijderen, maar het is alleen effectief als de spaties handmatig zijn ingevoerd. Als ze automatisch worden geïnstalleerd, moet u een geheel andere instructie gebruiken. Het is over haar dat verder zal worden besproken.

Methode 3: verwijderen door te formatteren

Als u grote getallen typt in tabelcellen en ziet dat er na het indrukken van Enter een spatie tussen de scheidingstekens verschijnt, hebt u de juiste opmaakoptie. Nu zal ik je vertellen hoe je spaties in getallen in Excel kunt verwijderen door het uit te schakelen.

1. Open de tabel in het programma.
2. Selecteer cellen met een spatie tussen getallen.
3. Klik met de rechtermuisknop op de selectie.
4. Selecteer de optie "Cellen opmaken" in het contextmenu dat verschijnt.
5. Ga in het venster dat verschijnt naar het tabblad "Nummer".
6. Open het gedeelte Numeriek in de zijbalk.
7. Schakel in het rechterdeel van het venster het selectievakje naast de regel "Drempelscheidingsteken" uit.
8. Klik OK.

Daarna wordt het venster gesloten en kunt u zien dat alle extra spaties uit het document zijn verwijderd. Zoals je kunt zien, is dit een vrij eenvoudige manier om spaties in getallen in Excel te verwijderen, maar houd er rekening mee dat het alleen werkt in het geval van tekstopmaak.

Hoe een woord na de laatste spatie te krijgen

Een woord naar de eerste spatie krijgen is eenvoudig genoeg:
= MIDDEN (A1; 1; VINDEN (""; A1) -1)
Maar veel vaker ontstaan ​​er moeilijkheden bij het verkrijgen van een woord (karakter) dat zich op een bepaalde positie tussen de ruimte bevindt. Ik neem een ​​spatie als voorbeeld, maar in feite kan het absoluut elk teken zijn. Om bijvoorbeeld het tweede woord te krijgen (dat wil zeggen, het woord tussen de eerste spatie en de derde), kunt u de volgende formule schrijven:
= MIDDEN (A1; FIND (""; A1) +1; FIND (""; A1; FIND (""; A1) +1) -FIND (""; A1) -1)
Naar mijn mening ziet het er een beetje verwrongen uit, hoewel alles uiterst eenvoudig is:

• FIND (""; A1) +1 - op zoek naar de positie van de eerste spatie;
• FIND (""; A1; FIND (""; A1) +1) - zoek naar de positie van de tweede spatie en trek vervolgens de positie van de eerste spatie van deze positie af (-FIND (""; A1)).

Maar er is een probleem - als er geen tweede spatie is, geeft de formule een fout #WAARDE!... Dan zul je ook moeten controleren op een fout, wat uiteraard geen elegantie aan de formule toevoegt. Daarom gebruik ik liever een formule als deze:
= VERVANG (RECHTS (MID ("" & VERVANG (A1; ""; HERHALEN (""; 999)); 1; 999 * 2); 999); ""; "")
Op het eerste gezicht is het veel nachtmerrieachtiger dan het eerste. Maar het heeft een aantal voordelen:
er hoeft niet op spaties te worden gecontroleerd;
door één nummer te veranderen, kunt u niet het tweede krijgen, maar het 3e, 4e, enz. woord.
Laten we het belangrijkste analyseren: om het eerste woord vanaf het begin van een regel te krijgen, heb je in een blok nodig 999*2 vervang 2 door 1:
= VERVANG (RECHTS (MID ("" & VERVANG (A1; ""; HERHALEN (""; 999)); 1; 999 * 1); 999); ""; "")
Om 5e - 5 te krijgen:
= VERVANG (RECHTS (MID ("" & VERVANG (A1; ""; HERHALEN (""; 999)); 1; 999 * 5); 999); ""; "")
EN WAT GAAT ER NAAR - WOORD NA DE LAATSTE SPATIE
Als er plotseling minder spaties zijn dan het opgegeven aantal, dan krijgen we het woord na de laatste spatie. (d.w.z. het eerste woord vanaf het einde van de regel)... Dit betekent dat als u opgeeft: *999 - in de meeste gevallen krijgen we alleen het laatste woord.
Hoe het werkt: met behulp van de SUBSTITUTE-functie vervangen we alle spaties in de tekst door 999 spaties (het getal kan kleiner zijn dan 999, maar mag niet kleiner zijn dan de lengte van de originele string). Vervolgens trekken we met behulp van de PSTR-functie de eerste 999 tekens vermenigvuldigd met het getal dat het woord aangeeft dat we nodig hebben (999 * 1 - de eerste). In feite alleen het aantal woorden dat wordt aangegeven (in dit geval één - 999 * 1). Dan retourneert de RECHTS-functie alleen het laatste woord naar ons - d.w.z. Wat we nodig hebben. En dan verwijdert dezelfde VERVANGING nu de extra spaties en vervangt ze allemaal door een lege tekenreeks - "".
Het lijkt te hebben bereikt wat we nodig hadden. Maar wat als u het tweede woord van het einde van de regel moet krijgen? Hoe dan zijn? Spaties tellen? En als we er minstens 50 hebben? U kunt enige wijziging van de bovenstaande formule gebruiken, maar die alleen het woord vanaf het einde van de regel retourneert:
= VERVANG (MID (RECHTS ("" & VERVANG (A1; ""; HERHALEN (""; 999)); 999 * 1); 1; 999); ""; "")
Het principe is hetzelfde: als we in blok 999 * 1 1 vervangen door 5, dan krijgen we het 5e woord vanaf het einde van de regel.
Als het nodig is om woorden met spaties eruit te halen, is het beter om nog een functie toe te voegen - TRIMS:
= VERVANG (RECHTS (MID ("" & VERVANG (TRIM (A1); ""; HERHALEN (""; 999)); 1; 999 * 1); 999); ""; "")
= VERVANG (MID (RECHTS ("" & VERVANG (TRIM (A1); ""; HERHALEN (""; 999)); 999 * 1); 1; 999); ""; "")

Je kunt ook een bepaald aantal woorden "uitrekken":
= TRIM (MID (RECHTS ("" & VERVANG (A1; ""; HERHALEN (""; 999)); 999 * 3); 1; 999 * 2))
3 - het derde woord vanaf het einde van de regel.
2 - het aantal woorden.

Het blijft om toe te voegen dat er andere symbolen kunnen zijn in plaats van spaties. Een veel voorkomende situatie doet zich bijvoorbeeld voor wanneer u uit de tekst niet één woord op een specifieke positie moet halen, maar een specifieke regel uit de tekst, in regels verdeeld in één cel:

Om vervolgens de tweede regel (TC Taganka en TC Opus) te krijgen, kunt u de volgende formule toepassen:
= VERVANG (RECHTS (MID (CHAR (10) & VERVANGING (C2; CHAR (10); REPEAT (CHAR (10); 999))); 1; 999 * 2); 999); CHAR (10); "")
SYMBOOL (10) betekent hier regeleinde. Meestal worden deze overdrachten vanaf het toetsenbord gedaan. We gaan naar de celbewerkingsmodus, plaatsen de cursor op de gewenste plaats in de regel en drukken op Alt+Binnenkomen.
Ik krijg maanden (augustus 2015 en september 2015) - zoals deze:
= VERVANG (MID (RECHTS ("/" & VERVANG (C2; "/"; HERHALEN ("/"; 999)); 999 * 1); 1; 999); "/"; "")
Als je te lui bent om één teken meerdere keren in de formule te schrijven, kun je het in een cel schrijven (bijvoorbeeld G1) en een link naar deze cel in de formule specificeren:
= VERVANGING (MID (RECHTS (G1 & VERVANGING (C2; G1; HERHALEN (G1; 999))); 999 * 1); 1; 999); G1; "")
Om nu een symbool te wijzigen, moet u het eenmaal in een cel wijzigen en de formule zal het gewenste woord / de gewenste regel "uittrekken", afhankelijk van dit specifieke symbool.

Voorbeeld downloaden:

(29,5 KiB, 2.157 downloads)

("Bottom bar" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright ": 24", textpositionmargintop ": 24", textpositionmarginbottom ": 24", texteffect ":" slide "," texteffecteasing ":"easyOutCubic "," texteffectduration ": 600", texteffectslidedirection ":" left "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1": 600 , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "right", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 textcss " :" display: block; padding: 12px; text-align: left; "," textbgcss ":" display: block; position: absoluut; top: 0px; left: 0px; width: 100%; height: 100% ; background -kleur: # 333333; dekking: 0,6; filter: a lpha (dekking = 60); "," titlecss ":" weergave: blok; positie: relatief; lettertype: vet 14px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", schreefloos, Arial; kleur: #fff;"," descriptioncss ":" weergave: blok; positie: relatief; lettertype: 12px \ "Lucida Sans Unicode \", \ "Lucida Grande \", schreefloos, Arial; kleur: #fff; margin-top: 8px; "," buttoncss ":" weergave: blok; positie: relatief; margin-top: 8px; "," texteffectresponsive ": true", texteffectresponsivesize ": 640," titlecssresponsive ":" font-size: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" weergave: geen! belangrijk; "," buttoncssresponsive ": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Veel fouten zijn te wijten aan iets dat je niet eens kunt zien: de ruimte. Beschouw het voorbeeld getoond in Fig. 198.1. Cel B2 bevat een formule die zoekt naar de kleurnaam in cel B1 en de bijbehorende code uit de tabel retourneert: = VERT.ZOEKEN (B1; D2: E9; 2; FALSE).

In afb. 198.2 De formule in cel B2 retourneert een fout die aangeeft dat rood niet in de tabel is gevonden. Duizenden Excel-gebruikers zouden veel tijd besteden aan het uitzoeken waarom dit gebeurde. In dit geval is het antwoord eenvoudig: cel D7 bevat het woord niet rood... Meer precies, het bevat het woord rood gevolgd door een spatie. Voor Excel zijn deze regels compleet anders.

Als een blad duizenden tekstrecords bevat en u een vergelijking moet uitvoeren, moet u eerst de cellen vinden die overtollige spaties bevatten en deze vervolgens corrigeren. De term "extra spatie" betekent een tekstinvoer die een van de volgende bevat: een of meer voorloopspaties, een of meer volgspaties of twee spaties die bij elkaar horen.

Een manier om dit type cel te identificeren, is door voorwaardelijke opmaak toe te passen. Volg deze stappen om voorwaardelijke opmaak in te stellen.

1. Selecteer alle tekstcellen waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen.
2. Selecteer alstublieft Home Stijlen Voorwaardelijke opmaak Regel maken om een ​​dialoogvenster te openen.
3. Selecteer boven aan het venster Een formule gebruiken om opmaakcellen te definiëren.
4. Voer een formule in die lijkt op de volgende onder aan het dialoogvenster: = A1SPACE (A1). Opmerking: Hierbij wordt ervan uitgegaan dat cel A1 de cel linksboven in de selectie is. Als dit niet het geval is, vervangt u het celadres in de linkerbovenhoek voor de reeks cellen die u in stap 1 hebt geselecteerd.
5. Klik op de knop Formaat een raam openen celformaat en selecteer het type opmaak voor cellen die extra spaties bevatten. Stel de selectie bijvoorbeeld in op geel.
6. Klik op de knop oke om het raam te sluiten celformaat en druk nogmaals op oke om het raam te sluiten Een opmaakregel maken.

Na het voltooien van deze stappen wordt elke cel die overtollige spaties bevat en binnen het bereik valt dat in stap 1 is geselecteerd, naar keuze opgemaakt. U kunt deze cellen gemakkelijk identificeren en spaties verwijderen.

Door de manier waarop de functie werkt TRIM de formule in stap 4 past ook voorwaardelijke opmaak toe op alle numerieke cellen. Hier is een iets complexere formule die geen opmaak toepast op numerieke cellen: = IF (NIET (UNETEXT (A1)); A1SPACE (A1))

Hoezo?Excel zet spatie, spatie in een Excel-formule, vaste spatie, hoe te zetten of ruimte vervangen , enzovoort. - dit alles en meer over spaties in Excel hier.
Spatie is de afstand in een zin tussen woorden, cijfers, enz. Als we op de spatiebalk drukken, wordt de cursor standaard één spatie verplaatst. Maar als we de spatiebalk iets langer ingedrukt houden of per ongeluk meerdere keren op drukken, dan wordt de spatie langer, d.w.z. extra spaties verschijnen. Vaak staan ​​deze extra spaties Excel in de weg.Bijvoorbeeld bij het vergelijken van lijsten, het berekenen van formules (geeft een fout), etc.
Maar soms helpt een andere, niet-enkele ruimte. Bijvoorbeeld een vaste ruimte.
Alles is dus in orde.
Hoe een spatie in Excel te plaatsen.
Druk op de spatiebalk op uw computer, laptop. Het bevindt zich onderaan het toetsenbord in het midden, een lange knop. Als u meerdere spaties moet plaatsen, drukt u meerdere keren op de knop "Spatie".
Spatie in een Excel-formule.
Schrijf de spatie als volgt in de formule: "" "" (rechte aanhalingstekens, druk op de spatietoets, rechte aanhalingstekens).
Vaste ruimte in Excel.
Niet-afbrekende spatie - een spatie die geen afbrekende woorden, cijfers toestaat bij het teruglopen naar een andere regel. Als het lettertype bijvoorbeeld wordt vergroot, zal het nummer niet in delen uiteenvallen en naar een andere regel van de cel worden verplaatst. Een vaste spatie wordt ingevoegd als een deel van een woordcombinatie op een andere regel wordt gewikkeld.
Er wordt bijvoorbeeld een vaste spatie tussen de achternaam en de initialen geplaatst als de initialen op een andere regel lopen. Tussen het nummer en de naam van de maand, jaar, tussen het teken # en het nummer (# 12), tussen het bedrag en de naam van de valuta (12 roebel), als een deel van het nummer met cijfers wordt overgedragen naar een andere regel , enzovoort.
Vaste spatie in Excel wordt als volgt gezet: houd de knoppen op het toetsenbord "Ctrl" + "Shift" ingedrukt, houd ze ingedrukt en druk op de toets "Space".
Of plaats de cursor op een vaste spatie en druk op de "Alt"-knop, houd deze ingedrukt en typ op het toetsenbord 0160. Laat de "Alt"-toets los.
Of klik op het tabblad "Invoegen" in het gedeelte "Symbolen" op de knop "Symbool". Ga in het dialoogvenster dat verschijnt naar het tabblad "Speciale tekens" en selecteer "Non-breaking space". Druk op de knop "Invoegen". Hoe vaak we op de knop "Invoegen" drukken, voeg zoveel niet-afbrekende spaties in. Vervolgens drukken we op de knop "Sluiten" om het venster te sluiten.Voorbeeld. In kolom B zijn extra spaties, vaste spaties en andere onzichtbare tekens verwijderd.