Hoe e-mails uit Outlook op te slaan: archiveren, importeren, exporteren en andere handige acties

laat een reactie achter 6,950

instructies:

Bepaal de versie van het programma om e-mail uit Outlook Express te kopiëren, verschillende versies kunnen verschillende paden en manieren hebben om berichten van de client op te slaan. U kunt de versie van de client voor het opslaan van Outlook-e-mailberichten als volgt achterhalen: start het programma, open het menu Help, selecteer het item Over programma, er wordt een venster geopend waarin de clientversie wordt aangegeven.

Sla e-mailberichten op vanuit Outlook Express 5.0, ga hiervoor naar de map met het geïnstalleerde programma (\ Program Files \ Outlook Express), zoek daar de map Tools en ga daarin naar de map via het volgende pad Opties / Onderhoud / Bewaar map. In de winkelmap worden e-mailberichten opgeslagen. Als een dergelijke map niet wordt gevonden, volgt u de volgende stap.

Voer de opdracht "Zoeken" uit vanuit het hoofdmenu, selecteer het item "Bestanden en mappen" en voer in het veld "Naam" het volgende in: * .dbx. Bestanden met deze extensie zijn e-mailberichten. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurig bestand, selecteer "Ga naar map", de geopende map bevat al uw e-mail, om e-mails op te slaan kopieert u de map naar de gewenste locatie op de schijf.

E-mail opslaan naar Outlook Express 6 en hoger. Open het programma, klik met de rechtermuisknop en selecteer "Eigenschappen", daar vind je het pad naar de map waar de e-mailgegevens zijn opgeslagen. Het kan bijvoorbeeld Inbox.dbx heten. Verplaats deze mappen naar de gewenste locatie op de schijf en kopieer ze na het opnieuw installeren van het systeem naar dezelfde map met de nieuw geïnstalleerde client, en uw brieven zullen beschikbaar zijn in het nieuwe besturingssysteem.

Voer de opdracht "Bestand" - "Exporteer berichten naar Outlook" uit in Outlook Express, selecteer alle mappen die u nodig hebt, ga dan naar Outlook, selecteer het menu "Bestand", de opdracht "Importeren en exporteren". Selecteer vervolgens "Exporteren naar bestand", dan "Persoonlijke mappen bestand", selecteer de gewenste map, vink het vakje "Inclusief submappen" aan, specificeer het pad voor het opslaan van e-mailberichten en de naam van het archief. Het resulterende archief is uw opgeslagen e-mail van Outlook Express.

bronnen:

hoe Outlook-mail werkt

Outlook express is een van de meest populaire programma's voor het verzenden en verzamelen van berichten. Berichten verzenden via Outlook is eenvoudig. Stel hiervoor de tekst van de brief op en stuur deze naar de gewenste geadresseerde.

instructies:

Maar veel mensen moeten een bericht niet onmiddellijk verzenden, maar bijvoorbeeld na een bepaalde tijd. Overweeg hiervoor een situatie waarin u Outlook-berichten moet opslaan. Stel de tekst van de brief op, selecteer een onderwerp, vul de velden "van", "naar" en "kopiëren" in. Open daarna het tabblad "Bestand" en klik vervolgens op het item "Opslaan". Probeer indien mogelijk berichten op te slaan terwijl u schrijft. Hiermee verzekert u zich tegen de gevolgen van stroompieken, waarna het bericht verloren kan gaan door een plotselinge uitschakeling van de computer.

Dankzij de functionaliteit van het programma Outlook Express kunt u berichten automatisch opslaan. Dit gebeurt op het moment dat u uw brief schrijft. Met andere woorden, alle Outlook-berichten worden opgeslagen in de map Concepten. Zodra u de hoofdtekst van de brief heeft geschreven, maar plotseling besluit Outlook express af te sluiten, ziet u een melding dat het bericht automatisch is opgeslagen. Als u opnieuw moet terugkeren naar het geschreven bericht, gaat u naar de map "Concepten". Daar ziet u uw opgeslagen bericht.

Als u wilt weten waar Outlook-berichten op uw pc zijn opgeslagen, gebruikt u de volgende combinatie: "Extra-> Opties-> Onderhoud-> Berichtenopslag". De berichtenbank is waar al uw e-mails en nieuws worden opgeslagen. Zodra u deze eenvoudige stappen voltooit, ziet u zoiets als dit op de opdrachtregel "C: \ WINDOWS \ Application Data \ Identities \ ...". Let op de map Identiteiten en maak er een kopie of archief van. Zo kunt u altijd uw berichtgeschiedenis herstellen.

Voer in het volgende venster uw persoonlijke gegevens in: gebruikersnaam, wachtwoord, persoonlijke gegevens, evenals de exacte adressen van inkomende en uitgaande e-mail. Aan te passen mail naar Outlook zonder fouten, kopieer ze van de webpagina met mailboxinstellingen.

Geef indien nodig andere serverinstellingen op door op de bijbehorende knop te klikken. Deze omvatten doorgaans verbindings- en servercoderingsinstellingen. Informatie hierover is ook online te vinden op de referentiepagina van de mailbox.

Nadat u alle e-mailinstellingen in Outlook hebt ingevuld, klikt u op de knop "Account controleren". Met behulp van de opgegeven parameters probeert het programma verbindingen tot stand te brengen met zowel inkomende als uitgaande e-mail. Als resultaat van de poging ziet u een bijbehorend bericht. Als alle instellingen waren opgegeven, kunt u nu mailen naar Outlook, waarbij u alle brieven op uw harde schijf bewaart, in plaats van elke keer online naar de mailbox te gaan.

Degenen die het ingebouwde Windows-mailprogramma Outlook Express gebruiken, worden bij het opnieuw installeren van het besturingssysteem vaak geconfronteerd met het probleem van het herstellen van het account, evenals inkomende en uitgaande brieven. Een soortgelijk probleem kan gebruikers inhalen die met meerdere computers werken, bijvoorbeeld op het werk en thuis. Alle correspondentie handmatig versturen is op zijn zachtst gezegd onhandig. Er zijn echter handigere manieren.

instructies:

Kopieer de brieven naar een apart document. Open Outlook, voer "Extra" in en selecteer vervolgens "Opties". Klik daarin op het tabblad "Service". Onderaan het venster ziet u de knop "Berichtenbank". Klik erop. U ziet het adres van de map waarin al uw berichten op dit moment staan. Wijzig hun opslaglocatie. Om dit te doen, kopieert u het huidige adres door het te selecteren en op de toetsencombinatie Ctrl + C te drukken. Voer vervolgens vanuit het menu Start-knop de opdracht Uitvoeren uit. Plak het adres dat u zojuist hebt gekopieerd in het dialoogvenster. Druk hiervoor op de sneltoets Ctrl + V. De systeemmap met de benodigde bestanden verschijnt in het geopende venster. Kopieer ze en verplaats ze naar de eerder gemaakte map op een andere lokale schijf die niet wordt beïnvloed door het opnieuw installeren van de software.

Begin met het exporteren van uw adresboek. In het programma zelf, om Outlook-gegevens op te slaan, opent u in het menu het item "Bestand", vervolgens "Exporteren" en vervolgens "Adresboek". Er verschijnt een nieuw venster voor u: "Exporteren naar CSV-formaat". Selecteer de locatie door op de knop "Bladeren" te klikken om het Outlook-adres op te slaan in dezelfde map waar de correspondentie al is opgeslagen. Klik op "Opslaan" en klik na het sluiten van het venster op "Volgende". Klik na het aanvinken van de verplichte velden op "Volgende". Er verschijnt een bericht dat het adresboek succesvol is opgeslagen. Sluit de exportwizard.

Bewaar uw rekeningen. Open hiervoor "Service" en vervolgens "Accounts". Selecteer in het venster dat verschijnt het tabblad "Mail" en vervolgens elk account dat u wilt behouden. Klik op Exporteren. Selecteer dezelfde map als de map waarin u uw adresboek en brieven hebt opgeslagen. Geef het bestand een naam en klik op de knop Opslaan. Sluit e-mail, kopieer alle opgeslagen gegevens naar schijf of. Het opslaan van Outlook-gegevens is gelukt.

De Outlook-toepassing, die deel uitmaakt van de Microsoft Office-suite, is een van de meest gebruikte e-mailclients. Het programma slaat alle letters op in bestanden met een eigen formaat. U kunt Outlook-mail echter ontleden als gegevens die geschikt zijn voor verdere verwerking.

Je zal nodig hebben

- Outlook programma uit het Microsoft Office pakket.

instructies:

Bepaal de map waaruit u wilt exporteren. Bekijk de inhoud van de bestaande mappen door ze achtereenvolgens te markeren in de lijst van het gedeelte Alle e-mailmappen van het paneel E-mail. Onthoud de naam van de gewenste map.

Start de wizard Gegevens importeren en exporteren. Selecteer in het hoofdmenu van Outlook Bestand en Import / Export ....

Schakel over naar de gegevensexportmodus. Selecteer in de lijst Selecteer de gewenste actie in de wizard Importeren en exporteren de optie Exporteren naar bestand. Druk op "Volgende".

Selecteer het bestandsformaat waarnaar de e-mail wordt geëxporteerd. Selecteer in de lijst Volgende bestandstype maken van de wizard Importeren en exporteren het item dat overeenkomt met uw voorkeursindeling. Druk op "Volgende".

Geef de map op die als gegevensbron zal dienen en configureer, indien nodig, de exportinstellingen. Selecteer in de boomstructuur "Exporteren uit map" het item met de naam die in de eerste stap is gedefinieerd. Als u exporteert naar een Outlook Personal Folders (pst)-bestand, zijn er extra opties beschikbaar in de wizard. Overweeg in dit geval het selectievakje Inclusief submappen aan te vinken en de geëxporteerde gegevens te filteren. Klik anders op Volgende.

Configureer zo nodig filteropties voor exportmail. Klik op de knop "Selecteren". Geef in het dialoogvenster dat verschijnt de voorwaarden voor gegevensselectie op. U kunt het exportgebied dus alleen beperken tot brieven die zijn ontvangen of verzonden naar specifieke ontvangers, brieven met specifieke tekst, enz. Nadat u de vereiste opties hebt geselecteerd, klikt u op de knop OK. Klik in het wizardvenster op Volgende.

Outlook-e-mail exporteren. Voer op de laatste pagina van de wizard in het veld "Bestand opslaan als" het pad en de naam in van het bestand waar de gegevens worden geplaatst. Of klik op de knop "Bladeren" en selecteer een map en naam in het dialoogvenster dat verschijnt. Klik op de knop Voltooien. Wacht tot het exportproces is voltooid.

Behulpzaam advies

Als u berichten op verschillende locaties naar één bestand wilt exporteren, maakt u een tijdelijke map, kopieert u de vereiste e-mail daar en exporteert u gegevens uit deze map. Het kopiëren van letters kan door ze met de muis te slepen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.

bronnen:

Outlook-e-mails exporteren

Bij opnieuw installeren besturingssysteem, gaan veel gegevens verloren die door verschillende programma's worden gebruikt. Veel e-mailclients bieden de functie om correspondentie te exporteren om de toegang ertoe te herstellen na herinstallatie.

Je zal nodig hebben

- mailclient;
- omvormer.

instructies:

Als u een e-mail nodig heeft wanneer: opnieuw installeren besturingssysteem, gebruik dan de exportfunctie. Om dit te doen, start u uw e-mailclient en gaat u naar het menu met inkomende berichten in uw mailbox, nadat u zich eerder hebt geautoriseerd in het programma dat u gebruikt. Selecteer alle letters die u wilt behouden om ze verder te exporteren naar het nieuw geïnstalleerde programma.

Zoek de werkbalk van uw e-mailclient en zoek het export-e-mailmenu erop. Daarna moeten uw berichten worden opgeslagen in een bestand op een verwisselbare schijf die op uw computer is aangesloten, of op een andere schijf die niet wordt geformatteerd tijdens de herinstallatie van het besturingssysteem.

Herhaal deze bewerking voor de rest van uw e-mailclientmappen. Als u niet zeker weet of alleen spam in de categorie dubieuze e-mails valt, maak dan ook een reservekopie. Sla de correspondentie ook op in een bestand op dezelfde schijf, sluit het programma en ga naar opnieuw installeren besturingssysteem.

Outlook maakt het gemakkelijk om e-mailberichten te verwerken en te beheren. Tegelijkertijd is het altijd handig om brieven lokaal op te slaan, in de vorm van bestanden, zodat u bij verlies van toegang tot de mailbox altijd de mogelijkheid heeft om de benodigde gegevens te "verhogen". Dit is erg belangrijk, vooral als de brieven belangrijke financiële informatie bevatten, waarvan het verlies het verdere werk ernstig kan bemoeilijken of zelfs verlammen. Het is het beste om berichten op te slaan als platte tekstbestanden op uw harde schijf of een ander medium.

Het is heel gemakkelijk om te leren hoe u e-mails naar TXT-bestanden kunt converteren. Om dit te doen, hoeft u slechts een paar eenvoudige stappen te volgen.

Het proces van het opslaan van e-mails als txt-bestanden verschilt van het archiveringsproces. Wanneer we wat informatie moeten opsporen, is het gemakkelijk om in de archieven in de war te raken. U kunt niet-gecodeerde berichten van een enkele afzender of een geselecteerde groep afzenders alleen sorteren als ze op uw harde schijf zijn opgeslagen. Hieronder vindt u een gedetailleerde beschrijving van de procedure voor het opslaan van Outlook-e-mails als TXT-bestanden.

Outlook-berichten opslaan als TXT-bestanden

Het is heel eenvoudig om berichten naar tekstbestanden te converteren. Deze functie is beschikbaar in Microsoft Outlook 2013.

Selecteer in Outlook een of meer berichten die u naar tekstbestanden wilt converteren.

Selecteer in het clientmenu de optie "Bestand" en "Opslaan als" en selecteer vervolgens "Alleen tekst".

U kunt ook de native de functie om tekstberichten te exporteren en een of meer berichten op te slaan door ze in één tekstbestand te combineren... De geconverteerde berichten worden opgeslagen in dezelfde volgorde als de originele bestanden in uw inbox.

Bericht exporteren

Met deze ingebouwde functie kunt u bijlagen opslaan en elk bericht opslaan als een afzonderlijk tekstbestand, waardoor ze unieke namen krijgen. De applicatie integreert in de Outlook-werkbalk. Naast het opslaan van berichten in tekstbestandsindeling, het kan worden gebruikt om berichten op te slaan in PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV enz. Met deze functie kunt u zowel afzonderlijke berichten als volledige berichtenmappen exporteren, inclusief submappen. De functie Bericht exporteren werkt als volgt:

Berichten exporteren werkt goed met 32-bits of 64-bits versies van Outlook. Om berichten naar tekstformaat te converteren, moet u:

Selecteer de berichten die u wilt exporteren.

Selecteer doelformaat in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens de optie "Exporteren naar TXT".

Klik op de knop "Exporteren" om te beginnen met converteren.

Met de optie "Exporteren van" kunt u de map selecteren waarin de bestanden zijn opgeslagen.
Met de optie "Bestanden exporteren" kunt u kiezen hoe u bestanden wilt verwerken die bij berichten zijn gevoegd.
Met de functie Naam exporteren kunt u een naamsjabloon definiëren.
Op het tabblad "Uitgaande bestand comprimeren" kunt u geselecteerde bestanden archiveren in een kleine archiefmap.

Berichten opslaan in tekstformaat- een goede manier om de correspondentie te bewaren, bovendien kunt u indien nodig altijd het gewenste bericht terugvinden.

Total Outlook Converter

U kunt berichten van Outlook naar PDF, TXT, DOC en andere formaten converteren met behulp van een speciaal conversieprogramma -. Dit is een zeer betrouwbaar en handig programma waarmee je berichten naar verschillende formaten kunt converteren. Dankzij de intuïtieve interface is het zeer eenvoudig om met het programma te werken. Bovendien heeft Total Outlook Converter: batch-conversiefunctie waarmee u een onbeperkt aantal e-mails kunt verwerken.

Om e-mails te converteren, moet u:

Start het programma en selecteer de gewenste map in de bestandsstructuur aan de linkerkant.

Markeer in de lijst die wordt geopend de vereiste bestanden met een vinkje. Als u batchconversie wilt gebruiken, moet u hieronder op de knop "Alles markeren" klikken. Als er zich andere mappen in de geselecteerde map bevinden en hun inhoud moet ook worden geconverteerd, dan moet u de optie "Subdirectories opnemen" aanvinken.

Selecteer het gewenste formaat in de doelformaat werkbalk.

Gebruik de wizard-opties: bestemming, bestandsnaam, velden, enz.

Open het tabblad "Conversie starten", controleer nogmaals zorgvuldig de geselecteerde instellingen en klik vervolgens op de knop "Start".

U kunt nu de demoversie van Total Outlook Converter gratis bekijken en de effectiviteit van het programma zien.

Als u Outlook op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u het gebruiken om e-mails, contacten en agenda-items van het ene e-mailaccount naar het andere over te zetten.

U hebt bijvoorbeeld een Office 365-mailbox en een Gmail-account. Ze kunnen worden toegevoegd aan Outlook. U kunt Outlook gebruiken om items uit uw Gmail-account te exporteren en te importeren in uw Office 365-mailbox.

Om items te exporteren, moet u een PST-bestand maken. Het is een Outlook-gegevensbestand dat berichten en andere Outlook-items bevat en op uw computer wordt opgeslagen. Zie Outlook-e-mails, -contacten en -agenda importeren vanuit een PST-bestand voor informatie over het importeren van items na het exporteren.

Export e-mails, contacten en agenda van Outlook naar PST-bestand

Gebruik een van de volgende sets exportinstructies.

Office 365: items exporteren van een Office 365-mailbox naar een PST-bestand

U kunt uw Office 365-e-mailaccount toevoegen aan een Outlook-toepassing, zoals Outlook 2016 of 2013. U kunt vervolgens e-mails, contactpersonen en agenda-items naar uw Office 365-postvak verplaatsen met Outlook. Hier is hoe het te doen:

Outlook zonder Office 365: exporteer Outlook-items naar een PST-bestand

Outlook 2010: Outlook-items exporteren naar PST-bestand

Outlook-gegevens die in het PST-bestand zijn opgeslagen, kunnen naar een andere locatie worden verplaatst. U kunt bijvoorbeeld een PST-bestand opslaan in OneDrive en het vervolgens downloaden naar uw nieuwe computer. U kunt het bestand ook opslaan op een USB-station, dit apparaat aansluiten op een nieuwe computer en e-mail, contacten en agenda importeren in Outlook.

Outlook 2007: Outlook-items exporteren naar PST-bestand

Welke gegevens worden geëxporteerd?

Bij het exporteren van e-mail, contacten en agenda naar een PST-bestand er wordt een kopie van de gegevens gemaakt... Er verdwijnt niets uit Outlook, dus je kunt nog steeds berichten, contacten en agenda-informatie bekijken en gebruiken in deze app.

In Outlook bij het exporteren van e-mails worden ook alle bijlagen geëxporteerd.

Outlook exporteert geen metagegevens zoals mapeigenschappen (weergaven, machtigingen en AutoArchiveren-opties), of regels voor berichtverwerking en geblokkeerde afzenderlijsten.

Belangrijk: Als u de Exchange-modus met cache gebruikt, exporteert Outlook alleen items die al in de cache staan. Uw cache bevat standaard items van de afgelopen 12 maanden. Als u gegevens van meer dan 12 maanden oud wilt exporteren, moet u eerst de Exchange-modus met cache uitschakelen. Voor meer informatie, zie het artikel

In dit artikel zullen we overwegen: hoe u Outlook-gegevens kunt opslaan en beveiligen door ze te archiveren of een back-up te maken en methoden voor het herstellen van Outlook-gegevensbestanden (.pst of .ost) vanaf een back-up of archief.

Immers, of je nu Outlook gebruikt om e-mails te maken en te versturen, om contacten uit Gmail te importeren in het adresboek van een e-mailclient of het adresboek ervan te gebruiken, je maakt er taken of kalendermarkeringen in aan, dit betekent dat er veel waardevolle gegevens. In dit opzicht is het handig voor elke Outlook-gebruiker om te weten hoe hij zijn gegevens kan beveiligen en opslaan om te voorkomen dat deze in de toekomst verloren gaan.

Inhoud:

Configuratiescherm voor e-mail

Laten we eerst eens kijken naar het Outlook Mail Control and Settings Panel, waarmee u uw e-mailclient op Windows kunt configureren. Om het te openen, gaat u naar het Computerconfiguratiescherm en selecteert u de sectie mail.

In het geopende venster E-mail instellen drie secties zijn beschikbaar: rekeningen, Gegevensbestanden, Configuraties.

Als u de eerste twee items selecteert, wordt hetzelfde venster geopend Instellingen e-mailaccount, alleen met verschillende bladwijzers, waarin u een account kunt toevoegen, de opslaglocatie van de gegevens van elk e-mailaccount kunt bekijken, herstellen of wijzigen.

Om een account aan Outlook toe te voegen, klik op de knop rekeningen, en in de bladwijzer E-mail Klik Creëren.

Als u bepaalde acties moet uitvoeren met de gegevens van een specifiek e-mailaccount, ga dan naar het tabblad Gegevensbestanden waarin u het volgende kunt doen:

Gegevensbestand toevoegen of verwijderen.
Installeren Gegevensbestand parameters.
In dit menu is onder andere een functie om de grootte van het gegevensbestand te verkleinen, wat handig is als een dergelijk bestand "zal toenemen" tot groot formaat en neemt veel ruimte op de harde schijf in beslag. Klik hiervoor op het menu Parameters: knop Krimpen.
Stel een gegevensbestand in dat standaard het belangrijkste is.
Open de locatie van het bestand (gegevensbestand) door op de bijbehorende knop te klikken.

Outlook-gegevensbestanden (* .pst en * .ost)

Vaker wel dan niet hoeft de gebruiker niet te weten waar de Outlook-e-mailclient zijn gegevens opslaat. Maar als u een reservekopie van de e-mailclientgegevens moet maken of ze naar een andere schijf moet overbrengen om vrije ruimte op de harde schijf van uw computer te besparen of vrij te maken, moet u de locatie weten.

Outlook slaat de e-mails van elk e-mailaccount op in .pst of .ost bestand, maar de locatie van zo'n bestand hangt af van de versie van de gebruikte e-mailclient. In dit artikel laten we u de locaties van Outlook-gegevensbestanden zien en hoe u hun locatie indien nodig kunt wijzigen.

Als u Outlook al een tijdje gebruikt, heeft u waarschijnlijk wel eens van PST-bestanden gehoord. Elke e-mailinbox in Outlook heeft zijn eigen gegevensopslag in de vorm van een PST-bestand, waarin alle e-mails en correspondentie, kalendermarkeringen en herinneringen zijn opgeslagen. De PST-bestandsgegevens kunnen al dan niet worden gecomprimeerd en gecodeerd, afhankelijk van de gemaakte instellingen.

Je hebt misschien gemerkt dat hoe groter de hoeveelheid gegevens die in het PST-bestand is opgeslagen, hoe langzamer de e-mailclient begint te werken. Van tijd tot tijd stelt Outlook voor om oudere berichten te archiveren om dit fenomeen te verminderen door minder gegevens van de e-mailclient te laden wanneer deze opstart.

In de Outlook-gegevensmap bent u mogelijk een bestand tegengekomen met de .ost-extensie. OST-bestanden hebben een vergelijkbare functie als PST-bestanden, maar worden gebruikt als tijdelijke offline e-mailopslag. Het punt is dat de gebruiker de berichten uit het OST-bestand kan gebruiken terwijl de e-mailserver is losgekoppeld (geen internetverbinding), en nadat de verbinding is hersteld, zal Outlook alles synchroniseren.

Dat wil zeggen, een PST-bestand wordt gemaakt door Outlook als alle e-mail en correspondentie wordt opgeslagen op de lokale computer, en een OST-bestand wordt gemaakt bij het werken met e-mailhosts die alle e-mailgegevens opslaan op een externe server (bijvoorbeeld Gmail of Outlook. com). In dit geval bevat het OST-bestand gewoon een lokale kopie van uw e-mailgegevens.

Waar worden Outlook-gegevensbestanden opgeslagen

De opslaglocatie voor Outlook-gegevensbestanden is afhankelijk van de versie van het programma. Outlook 2007 en 2010 worden standaard opgeslagen PST en OST bestanden naar map App data:

C: \ Gebruikers \ gebruikersnaam\ AppData \ Lokaal \ Microsoft \ Outlook

Vanaf Outlook 2013 is de locatie van het PST-bestand gewijzigd en nu worden ze opgeslagen in de map Documenten. Dus Outlook 2013 en 2016 worden opgeslagen PST bestanden in de volgende map:

C: \ Gebruikers \ gebruikersnaam\ Documenten \ Outlook-bestanden

Zie opslagmap PST of OST een specifiek accountbestand kan ook worden gebruikt met Outlook zelf. Ga hiervoor naar het menu Bestand / Accounts instellen.

In het raam Account instellingen selecteer in het tabblad Gegevensbestanden het account dat u wilt bekijken (als er meerdere zijn) en klik op "Bestandslocatie openen"

Outlook opent een verkennervenster en toont de map waarin het is opgeslagen PST bestand (of OST bestand, als dit account dit gebruikt).

Outlook-gegevens archiveren

Het belangrijkste gegevensbestand waarmee Outlook werkt, is het bestand met de naam van het account. U kunt van dit bestand ook een archief of een reservekopie maken. Dit kan door automatische data-archivering in te stellen of handmatig te archiveren.

Automatische gegevensarchivering

Om automatische archivering van Outlook-gegevens in te stellen, opent u de toepassing en gaat u naar het tabblad Bestand. Selecteer het gewenste account in het pop-upmenu (als er meerdere zijn).

Klik daarna op Cleaning Tools en selecteer een menu-item.

Nadat u op de knop hebt geklikt, archiveert Outlook de geïnstalleerde mailboxmappen. Om de instellingen van de autoarchiveringsparameters te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op een van de mappen in uw Outlook-mailbox en selecteert u: Eigendommen / / .

Door op de knop te klikken Standaard archiefinstellingen, kunt u de archivering van mapitems instellen met de standaardinstellingen.

Maak handmatig een back-up van Outlook-gegevens

Als het niet nodig is om automatische e-mailarchivering te configureren, kan dit handmatig worden gedaan. Ga hiervoor naar het menu Bestand / Schoonmaakproducten / Archief.

Stel in het menu dat wordt geopend de vereiste parameters in en klik op OK.

Als resultaat van beide beschreven methoden voor het archiveren van Outlook-gegevens, zal de mailclient een bestand maken met het gegevensarchief, dat indien nodig weer kan worden geïmporteerd.

Back-up en herstel Outlook-gegevensbestand

Om de veiligheid van de e-mailclientgegevens te garanderen, kunt u ook een reservekopie van het Outlook-gegevensbestand maken. Kopiëren is voldoende .pst of .ost uw accountbestand naar een andere schijf of cloudopslag. Open hiervoor de locatie van het gewenste bestand PST en kopieer het.

Om het op deze manier gekopieerde gegevensbestand te herstellen, opent u Outlook en gaat u naar Bestand / Openen en exporteren / Outlook-gegevensbestand openen en selecteer het gewenste gegevensbestand.

In de regel opent de mailclient direct de map met de databestanden.

Daarna zal Outlook alle gegevens van het geselecteerde bestand weergeven PST en u kunt uw e-mail zoals gewoonlijk gebruiken. Als u deze reservekopie van het gegevensbestand niet meer nodig heeft, kunt u deze gegevens uit de e-mailclient verwijderen.

Opmerking... Zoals u kunt zien in de Outlook-wizard Gegevens, bestanden en opties importeren en exporteren, kunnen gegevens alleen uit een bestand worden geïmporteerd PST... Dat wil zeggen, in het geval dat uw e-mailaccount een OST-gegevensbestand gebruikt, kan het dit niet in deze vorm importeren. Om dit te doen, moet u het OST-bestand converteren naar PST formaat. Een dergelijke conversie wordt niet geleverd met de ingebouwde Outlook-tools; gebruik hiervoor software van derden.

De standaardopslagmap van het Outlook-gegevensbestand wijzigen (* .pst of * .ost)

Als u uw Outlook-bestanden van de C-schijf of gewoon naar een handiger locatie moet verplaatsen, dan kan dat ook. Alleen dit bestand kan niet zomaar gekopieerd worden door de linkermuisknop ingedrukt te houden. Als u dit doet, maakt Outlook een nieuw bestand in de standaardmap voor: PST bestand en als gevolg daarvan gaat een deel van de mailboxinformatie verloren. Om een gegevensbestand te verplaatsen, moet u de standaardlocatie voor het opslaan van Outlook-bestanden wijzigen met behulp van het register en pas daarna het bestand verplaatsen.

Aandacht... De Register-editor is een tool die, als gevolg van onjuiste acties, het besturingssysteem kan beschadigen, waarna zijn werk onstabiel wordt. Wees daarom voorzichtig bij het uitvoeren van acties met de Register-editor en het is beter om er een reservekopie van te maken voordat u wijzigingen aanbrengt.

Sluit Outlook en open Register-editor.

Aan de linkerkant Register-editor ga naar het volgende pad:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

waarbij 16.0 uw Outlook-versie is.

Maak vervolgens een nieuwe eenheid in deze map. Klik hiervoor met de rechtermuisknop in het rechtervenster en selecteer Creëren / Uitbreidbare stringparameter... Geef de nieuwe eenheid een naam "ForcePSTpath".

Wanneer u een besturingssysteem opnieuw installeert of een computer wijzigt, wilt u waarschijnlijk geen berichten van uw e-mailclient kwijtraken. In principe zouden ze sowieso nergens moeten verdwijnen, maar er zijn verschillende gevallen. Zelfs als u geen acties plant met uw computer, is het beter om op veilig te spelen en een reservekopie van al uw e-mails te maken.

E-mails opslaan in Outlook

Wanneer u een methode gebruikt, worden de bijlagen samen met de brief opgeslagen, maar het is onmogelijk om alleen bijlagen op te slaan zonder een afzonderlijk script te schrijven.

Specifieke e-mails opslaan

Selectief e-mail opslaan is precies de methode die meestal wordt begrepen als e-mailbesparing. Het is ontworpen om bepaalde brieven op te slaan, maar niets verbiedt het op deze manier bewaren van al uw e-mail.

Selecteer de gewenste letter (klik met de linkermuisknop, zoals bij het openen) en ga naar het tabblad "Bestand".
Selecteer de brief die je nodig hebt en ga naar het tabblad "Bestand"
Klik op "Opslaan als".
Er wordt een standaardvenster geopend om het document op te slaan. Bewaar de brief op de gewenste locatie.
Selecteer een map en sla de e-mail op de gewenste locatie op

Meerdere e-mails markeren

Als u meerdere letters selecteert en naar opslaan gaat, worden alle geselecteerde letters opgeslagen. Er zijn twee mogelijkheden om dit te doen:

om verschillende specifieke letters te selecteren, klikt u op elk van hen terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt;
je kunt alle letters in een groep selecteren met de sneltoets Ctrl + A (klik eerst op een van de letters zodat het algemene selectiecommando specifiek wordt toegepast op het paneel met letters).

Alle e-mails exporteren (opslaan) naar een pst-bestand

Deze methode omvat het maken van een pst-bestand dat alle brieven en hun bijlagen bevat.

Ga naar het tabblad "Bestand", klik op "Openen en exporteren" en open "Importeren en exporteren". In Outlook 2010 is het pad naar dit venster anders: Bestand - Opties - Geavanceerd - Exporteren.
Ga naar het tabblad "Bestand", klik op "Openen en exporteren" en open "Importeren en exporteren"
Selecteer "Exporteren naar bestand".
Selecteer "Exporteren naar bestand" in het venster dat wordt geopend en klik op "Volgende"
Selecteer "Outlook-gegevensbestand" en klik op "Volgende"
Selecteer je mailbox en vink "Include subfolders" aan. Exporteren vanuit meerdere boxen tegelijk is niet mogelijk.
Selecteer je mailbox en vink "Include subfolders" aan
Selecteer het pad voor het aan te maken bestand en klik op Voltooien.
Selecteer het pad voor het aan te maken bestand en klik op "Voltooien"
In het volgende venster wordt u gevraagd een wachtwoord in te voeren voor het bestand dat wordt gemaakt. Klik gewoon op OK.
Klik op OK als u niet elke keer het wachtwoord wilt invoeren om toegang te krijgen tot de opgeslagen e-mail

Waar Outlook e-mails opslaat

Outlook heeft een eigen pst-bestand waarin al uw e-mail wordt opgeslagen. Dit bestand is vergelijkbaar met het hierboven beschreven bestand. Het kan zich op verschillende locaties bevinden.

Mogelijke pst-bestandspaden voor Outlook 2016 en 2013:

schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>
schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>\ Roaming \ Lokaal \ Microsoft \ Outlook;
schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>\ Documenten \ Outlook-bestanden;
schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>\ Mijn documenten \ Outlook-bestanden \;
schijf: \ Documenten en instellingen \<имя пользователя>

Mogelijke pst-bestandspaden voor Outlook 2010 en 2007:

schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>\ AppData \ Lokaal \ Microsoft \ Outlook;
schijf: \ Gebruikers \<имя пользователя>\ Lokale instellingen \ Applicatiegegevens \ Microsoft \ Outlook.

Video: Outlook-gegevens exporteren en importeren

Hoe e-mails te herstellen

Veel mensen begrijpen herstel als twee totaal verschillende acties: importeren uit een pst-bestand en herstellen van een verwijderd bericht. We zullen beide acties beschrijven.

Letters importeren (herstellen) uit een pst-bestand

Deze methode gaat ervan uit dat je een pst-bestand hebt. Hoe u deze kunt maken, staat hierboven beschreven.

Open het venster Importeren en exporteren zoals u zou doen bij het exporteren en selecteer Importeren uit een ander programma of bestand.
Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" in het venster dat wordt geopend
Selecteer Outlook-gegevensbestand.
Selecteer "Outlook-gegevensbestand" in de lijst en klik op "Volgende"
Geef het pad naar het bestand op. Als het mogelijk is dat de berichten die beschikbaar zijn in Oulook overeenkomen met de berichten uit het pst-bestand, let dan op de instellingen en selecteer degene die je nodig hebt.
Geef het pad naar het bestand op met de knop "Bladeren ..." en klik op "Volgende"
Selecteer het volledige Outlook-gegevensbestand, selecteer het account waarnaar u e-mails wilt exporteren en klik op Voltooien.
Selecteer het volledige "Outlook-gegevensbestand", selecteer het account waarnaar u e-mails wilt exporteren en klik op "Voltooien"

Video: gegevens importeren in Microsoft Outlook 2010 vanuit een Pst-bestand

Verwijderde e-mails herstellen

Als u uw interne Outlook-prullenbak hebt geleegd, kunt u de e-mail niet meer herstellen.

Open in het mappenvenster "Verwijderde items". Als u dit paneel in Outlook 2016 en 2013 wilt zien, klikt u op Alle mappen of op de spreidpijl aan de linkerkant van het venster.
Open "Verwijderde items" in het mappenvenster
Klik met de rechtermuisknop op de gewenste letter, selecteer "Verplaatsen" en vervolgens de eerste voorgestelde optie (dit is de map waaruit de brief is verwijderd).
Klik met de rechtermuisknop op de gewenste letter, selecteer "Verplaatsen" en vervolgens de eerste voorgestelde optie
Als je Outlook 2010 of 2007 hebt, heb je deze optie niet. Selecteer "Andere map" en geef zelf het pad op.
Selecteer "Andere map" en geef zelf het pad op

E-mails archiveren

We noemden eerder het belangrijkste Outlook pst-bestand. In de loop van de tijd hopen zich er steeds meer brieven en bijlagen in op, in overeenstemming met de omvang ervan. Om wat ruimte op uw harde schijf vrij te maken, kunt u archivering inschakelen.

Het archiveren van brieven in Outlook is niet onderverdeeld in automatisch en handmatig.

Archiveren betekent het omzetten van een of meerdere mappen met letters (in een pst-bestand) in een archief. De mappen zelf zullen op geen enkele manier voor u veranderen, maar alles wat er nu is en in de toekomst zal worden gecomprimeerd.

Mogelijke problemen met e-mails

Zoals met alle Microsoft Office-producten zijn er af en toe problemen met Otlook, maar ze zijn allemaal heel gemakkelijk op te lossen. De redenen liggen meestal in de verkeerde instellingen van de e-mailclient zelf.

Outlook markeert een e-mail als gelezen

Als een e-mail als gelezen is gemarkeerd, ongeacht of u deze hebt gelezen of niet, gaat u naar het tabblad Bestand en opent u Opties.
Ga naar het tabblad "Bestand" en open "Opties"
Ga naar het gedeelte "Mail" en open het "Leesvenster ...".
Schakel het eerste item uit en klik op OK

Outlook markeert geen gelezen e-mails

Als de gelezen letters niet zijn gemarkeerd - zoals bij het vorige probleem - moet u naar de instellingen van het leesgebied gaan. Schakel het selectievakje "Markeren als gelezen bij het kiezen van een ander bericht" in en druk op OK.

Verander niets in volgende vensters. Start vervolgens Outlook opnieuw.

Het maken van back-ups - of het opslaan van informatie op extra media - is een nuttige bezigheid. Post gaat vrij zelden verloren, maar het is nog steeds beter om een verzekering te hebben, vooral als de berichten belangrijke gegevens bevatten. Probeer het bestand met letters periodiek op te slaan, ook als u geen wijzigingen plant.