Wat is ms-office. Beschrijving van het Microsoft Office-pakket

laat een reactie achter 6,950

MICROSOFT OFFICE. SAMENSTELLING, DOEL, HOOFDTOEPASSINGSPROGRAMMA'S

Om de hoofdtaken van computergegevensverwerking in moderne kantoren uit te voeren, is het raadzaam om geen afzonderlijke programma's te gebruiken, maar geïntegreerde kantoorservicepakketten, omdat ze niet alleen grote op zichzelf staande programma's combineren tot pakketten, maar hun integratie in applicatieprogramma's, die betekent hun volledige eenwording. De programma's erin hebben een gemeenschappelijke gebruikersinterface en uniforme benaderingen voor het oplossen van veelvoorkomende taken van het beheren van bestanden, formatteren, afdrukken, werken met e-mail, enz.

Momenteel wordt de markt voor kantoorsoftware gedomineerd door Microsoft Office 97 en 2000. De nieuwste versies van deze kantoorsuites bevatten tools voor teamwork, nauwere integratie van componenten en tools voor interactie met internet.

Microsoft (MS) Office 2000 kan worden uitgevoerd onder de besturingssystemen Windows 95, Windows 98, Windows NT en Windows 2000. De computerconfiguratie die nodig is voor een efficiënte werking hangt af van het gebruikte besturingssysteem, maar de minimaal voldoende set omvat:

elk type Pentium-microprocessor;
RAM met een capaciteit van minimaal 32 MB;
vrije schijfruimte 300 MB;
videoadapter met minimaal 4 MB geheugen.

Microsoft Office 2000 is er in verschillende smaken, waaronder een ander aantal kerntoepassingen:

Office 2000 Standard - ontworpen voor gebruikers die een basisset tools nodig hebben voor kantoorwerk, berekeningen en informatieanalyse, evenals voor het maken en publiceren van documenten op internet;

Office 2000 Professional - biedt daarnaast tools voor het werken met grote databases in desktoppublishingsystemen en voor het beheer van kleine bedrijven;
Office 2000 Premium is de meest complete alles-in-één verzendoptie;
Office 2000 Small Business - voornamelijk gericht op het oplossen van problemen met kleine bedrijven;
Office 2000 Developer - ontworpen voor professionele ontwikkelaars, bevat een groot aantal aanvullende tools en toepassingen voor softwareontwikkeling, aanvullende elektronische en gedrukte documentatie.

Belangrijkste Microsoft Office-toepassingen:

Word is een tekstverwerker die is ontworpen voor het maken en bewerken van tekstdocumenten;
Excel is een spreadsheetprocessor die is ontworpen om tabelgegevens te verwerken en complexe berekeningen uit te voeren;
Access is een databasebeheersysteem dat is ontworpen om het werk met grote hoeveelheden gegevens te organiseren;
Power Point is een systeem voor het voorbereiden van elektronische presentaties, ontworpen voor het voorbereiden en uitvoeren van presentaties;
Outlook is een persoonlijke informatiemanager die is ontworpen om uniforme toegang tot bedrijfsinformatie te bieden;
FrontPage is een websitebewerkingssysteem dat is ontworpen om websites te maken en bij te werken;
Photo Draw is een grafische editor die is ontworpen voor het maken en bewerken van tekeningen en zakelijke afbeeldingen;
Publisher is een desktop publishing-systeem dat is ontworpen om professioneel ogende publicaties te maken;
Small Business Tools - gespecialiseerde tools die zijn ontworpen om met informatie te werken en bedrijfsanalyses uit te voeren;
Internet Explorer is een webbrowser voor internet, ontworpen om naar verschillende soorten gegevens te zoeken.

Naast de hoofdtoepassingen bevat Microsoft Office ook veel hulpprogramma's die worden gebruikt om verschillende objecten te maken en op te nemen in de basisdocumenten in de vorm van diagrammen, afbeeldingen, formules, enz. Deze omvatten:

MS Graph - ontworpen om verschillende grafieken en grafieken te maken op basis van series en tabellen;
MS Equation Editor - ontworpen om wetenschappelijke formules te maken en te bewerken;
MS Office Art is een grafische editor die is ontworpen om tekeningen, geometrische vormen, stroomdiagrammen, enz. te maken;
MS Word Art - ontworpen om koppen en andere tekstelementen te maken en kleurrijk te ontwerpen;
MS Photo Editor - ontworpen voor het verwerken en converteren van toontekeningen, foto's, objecten die door de scanner worden gelezen;
MS Clip Gallery - ontworpen om bestaande afbeeldingen, pictografische afbeeldingen, geluidsobjecten in het document op te nemen;
MS Organigram - ontworpen voor het bouwen van hiërarchische structurele diagrammen en blokdiagrammen.

Microsoft Office 2000 biedt:

bedieningsgemak en ondersteuning. Er is een handige interface en helpsysteem, een uitgebreide set wizards en sjablonen, verbeterde mogelijkheden voor collectieve documentverwerking;
uitgebreide set van intelligente tools. Microsoft Office bevat slimme, gebruiksvriendelijke applicaties die de workflow van de gebruiker automatiseren om de tijd die nodig is om taken uit te voeren te verminderen;
ondersteuning voor geavanceerde internettechnologieën. Mogelijkheden tot interactie met internet en intranetten zijn aanzienlijk uitgebreid;
automatische aanpassing van de interface. Microsoft Office-toepassingen kunnen automatisch een reeks menuopdrachten aanpassen voor een specifieke gebruiker in het proces;
gemakkelijke installatie en systeemherstel. De nieuwe Windows Installer vereenvoudigt de implementatie en ondersteuning van Office 2000.

Lijst met programma's die zijn opgenomen in de Microsoft Office 2010-suite

Microsoft Office 2010-componenten

De lijst met programma's is verschillend voor verschillende bundels van het pakket. Om de bijzonderheden van de configuratie van verschillende versies van Microsoft Office 2010-leveringen te begrijpen, lijsten we eerst kort op welke programma's in deze pakketten kunnen worden opgenomen.

Microsoft Word 2010- Nieuwe versie van de tekstverwerker met geavanceerde functies voor het maken van documenten. Ondersteuning voor cocreatie van documenten, opmaak met OfficeArt, verbeterde zoek- en navigatiefuncties.

Microsoft Excel 2010 is een dynamische zakelijke tool waarmee u de juiste beslissingen kunt nemen op basis van de resultaten van analyse van bestaande gegevens met behulp van verbeterde tools en functies. Met Excel 2010 kunt u verschillende opties voor bedrijfsontwikkeling berekenen en deze in een handige en gemakkelijk leesbare vorm presenteren met behulp van uitgebreide visualisatietools.

Microsoft PowerPoint 2010- Krachtig programma voor het maken van presentaties, ook draagbaar, met geavanceerde overgangen, ondersteuning voor animatie, audio en video - zelfs in high definition.

Microsoft Outlook 2010- E-mailclient met een uitgebreide set nieuwe tools, ondersteuning voor verschillende webservices en sociale netwerken.

Microsoft Outlook 2010 met Business Contact Manager- Zakelijke versie van de e-mailclient, waarmee het verbruik van de werktijd van zakelijke gebruikers aanzienlijk kan worden verminderd.

Microsoft Publisher 2010- Een gebruiksvriendelijk hulpprogramma voor het maken en communiceren van marketingmateriaal en publicaties van professionele kwaliteit voor afdrukken en distributie per post. Verbeterde interface, fotobewerking, documentnavigatie.

Microsoft Access 2010- Een verbeterde versie van de database met verbeterde programmeerlogica, integratie met de bedrijfsgegevenscatalogus (BDC, Business Data Catalog), 25 kwaliteitssjablonen.

Microsoft Communicator- Eenvoudige, intuïtieve interface met talrijke communicatiemogelijkheden, uniforme identificatie voor alle communicatiebehoeften (mail, internetpager, spraakcommunicatie, conferenties) met indicatie van de beschikbaarheid van abonnees, de mogelijkheid om documenten en conferentieplannen te verspreiden.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- SharePoint Workspace vervangt het hulpprogramma Office Groove 2007 en is clientsoftware voor efficiënte online en offline toegang tot SharePoint-inhoud, overdraagbaarheid van SharePoint-ontwikkeling naar de pc van een gebruiker, snelle automatische synchronisatie tussen pc's en SharePoint-sites, lokale toegang tot SharePoint-inhoud via Windows Desktop Zoeken.

Microsoft InfoPath 2010- Toepassing voor het creëren van rijke dynamische vormen voor de distributie en het beheer van informatie in de omgeving van de organisatie.

Microsoft OneNote 2010- Nieuwe vloeiende gebruikersinterface, verbeterde navigatie, nieuwe organisatorische hulpmiddelen zodat alle notities, ideeën en gedachten niet verloren gaan, georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk zijn. OneNote 2010 ondersteunt delen en versiebeheer door meerdere gebruikers.

Microsoft Visio Standaard 2010- Een moderne, intuïtieve tool om met diagrammen te werken en inzichten om te zetten in definitieve ideeën. Veel basisvormen, afbeeldingen, sjablonen, automatische teken- en renderingtools.

Microsoft Visio Professional 2010- Verbeterde versie van de tool voor het werken met diagrammen, met ondersteuning voor webdistributie. Verwerken van grote afbeeldingen en realtime data uit verschillende bronnen, waaronder Excel, Microsoft SQL Server en SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- De meest geavanceerde versie voor professionals en managementmanagement, inclusief sjablonen voor Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma en SharePoint Workflow. Ondersteunt klassebeheerprocessen voor subprocessen, controle van logische constructies, enz. SharePoint-documenten die zijn ontwikkeld in Visio 2010 Premium kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft SharePoint Server 2010 voor realtime uitvoering en bewaking.

Figuur 1 toont een lijst van de belangrijkste onderdelen van MS Office 2010.

Figuur 1 - De belangrijkste componenten van MS Office 2010

Naast een reeks standaardprogramma's kunnen testers ook een aantal extra hulpprogramma's downloaden, zoals Business Contact Manager voor Microsoft Outlook 2010 Language Pack in het Japans, Business Contact Manager voor Outlook 2010 Database Tool; Diverse Office Language Pack 2010 voor 32/64-bit (Engels en Japans), Business Contact Manager voor Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Er moet ook worden opgemerkt dat kantoortoepassingen voor internet - Office Web Apps, waarmee u met verschillende Microsoft Office-bestanden (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 en OneNote 2010) kunt werken door ze te bekijken en te bewerken via een computer of smartphonebrowser, ondersteunt Internet Explorer, Safari en Firefox, en vereist toegang tot SharePoint 2010 of Windows Live.

Microsoft kwam tot de conclusie over de noodzaak om het aantal Office-suites te optimaliseren: als Office 2007 in acht varianten beschikbaar is, dan is het aantal Office 2010 teruggebracht tot vijf. Elk van hen kan worden uitgebreid met extra aangeschafte applicaties en functies. Office 2010 webapplicaties zullen beschikbaar zijn in drie smaken.

Ik leer je hoe je je computer kunt repareren!

Tegenwoordig is het werk van elke seconde van ons direct gerelateerd aan het gebruik van computertechnologie. We bestuderen allerlei applicatieprogramma's, met behulp daarvan voeren we bepaalde functies uit, procesdocumentatie en beheren we een bepaald productieproces.

En daarbij speelt het softwarepakket Microsoft Office een belangrijke rol. Het heeft lange tijd wortel geschoten in de computers van die gebruikers die dagelijks een grote stroom elektronische documenten verwerken.

Dit pakket bevat een lijst van de meest unieke programma's die soms onvervangbaar zijn door andere bronnen. Zijn veelzijdigheid wordt bevestigd door de praktische compatibiliteit van bestaande software-eenheden met andere software-alternatieven.

MS Office - wat is het?

Dit is een softwarepakket gericht op het werken met tekstbestanden met tabelgegevens, presentatiereclame en informatief karakter, e-mail en zware databases van verschillende indicatoren. Het oorspronkelijke ontwerp is in de loop van de tijd verfijnd met de toevoeging van extra hulpprogramma's.

Met andere woorden, Microsoft Office is een praktische en multifunctionele softwaretool voor het maken van en werken met documenten van verschillende formaten, inhoud en typen.

Veel pc-gebruikers onderschatten het aanzienlijk, zonder zich te verdiepen in de mogelijkheden van dit softwarepakket, en voeren alleen een standaard reeks opdrachten uit. Maar degenen die lang het volledige potentieel van Microsoft Office hebben bestudeerd, gebruiken het met succes in hun activiteiten en bereiken mobiliteit en creativiteit bij het maken van elektronische documentaire meesterwerken, vooral omdat de programma's van dit pakket u niet alleen met tekst, maar ook met video en geluid laten werken .

Activering van de functionaliteit van het "Office"

Microsoft Office-programma's zijn geen gratis toepassingen. Daarom zijn velen tegenwoordig op zoek naar gratis opties om veel van zijn functies te activeren en vinden ze, aangezien de wens om met een grote potentiële softwarebron te werken de gestandaardiseerde luiheid verslaat.

Veel mensen kiezen ervoor om Microsoft Office te activeren, net zo'n programma als Mini KMS-Activator, het stelt je in staat om bijna alle functies van elk van de "Office"-programma's in werking te stellen. Dit is de officiële versie van activering.

Velen gebruiken in hun praktijk echter ook niet-officiële softwareproducten zoals Windows XP Zver DVD, dit zijn hulpprogramma's die de Office-software kraken of snel activeren en de gebruiker een reeds geïmplementeerd snoepje bieden.

Niet-officiële activering heeft zijn nadelen in vergelijking met de eerste optie. Mogelijk is niet alle functionaliteit van Office beschikbaar. Voor een gewone gebruiker zal deze bron echter voldoende zijn om de voordelen van het pakket onder de knie te krijgen. Deze optie is niet geschikt voor professionele mensen en ondernemingen die volledige functionaliteit nodig hebben om alle ontwerpbeslissingen te implementeren met behulp van software als zodanig.

Lijst met standaard Office-tools

Het Office-pakket bevat een set standaardprogramma's die door alle gebruikers kunnen worden gebruikt.
Het vertrouwde Microsoft Office 2007 bevat de toepassingen van het startersproject, maar in een meer grafisch bijgewerkte versie, waardoor ze meer potentieel en aantrekkelijker zijn voor de gebruiker. Dit pakket bevat natuurlijk MS Word voor het maken van tekstdocumenten, MS Excel - voor het werken met tabelgegevens en berekeningen, MS Power Point - voor het werken met afbeeldingen, illustraties en foto's, MS Access - voor het maken van elektronische databases en geplande projecten, MS Outlook - voor geoptimaliseerd werken met e-mail, berichten.

De bijgewerkte moderne Microsoft Office 2010 en de volgende versies bevatten dezelfde standaardset die we hierboven vermeldden en plus nieuwe softwarehulpprogramma's, zoals MS NoteOne, MS Publisher, MS SharePoint Workspace, MS InfoPath Designer. Het zijn deze hulpprogramma's die een groot potentieel hebben en gelijk zijn aan innovatieve IT-technologieën.

Dat wil zeggen, deze hulpprogramma's zijn al aanwezig in latere versies na 2010.
Welnu, met de lijst met Microsoft Office-softwaretoepassingen is alles min of meer duidelijk. Laten we stilstaan bij de details van waarvoor ze kunnen worden gebruikt, dat wil zeggen, welk werk kan worden gedaan met behulp van hun functionaliteit.

Dus, Zijne Majesteit MS Word. Wat kan hij zijn gebruiker bieden? Ten eerste kunt u met deze softwaretool met verschillende soorten teksten en afbeeldingen werken. Maar weinig mensen gebruiken deze functionaliteit om wiskundige formules te berekenen, met afbeeldingen en foto's te werken, en om diapresentaties te maken, om webpagina's te maken en te ontwerpen, met behulp van enorme variaties van de voorgestelde sjablonen. Wow, veel mensen die deze bron alleen gebruiken om te typen, zullen denken. Er is dus iets om echt in geïnteresseerd te zijn, het belangrijkste is om de tijd te vinden en dit hele programmapotentieel in de praktijk te testen.

De koning der cijfers MS Excel overtreft alle verwachtingen van de gebruiker. Het oorspronkelijke idee van de ontwikkelaars was om standaard eenvoudige berekeningen van wiskundige aard te leveren, maar ze raakten zo meegesleept dat deze applicatie tegenwoordig wordt gebruikt om grafische grafieken, histogrammen, driedimensionale afbeeldingen, complexe computerprojecten in het bedrijfsleven, de industrie te maken en wetenschappelijke activiteiten.

De onmisbare MS Power Point is gemaakt om promotionele en informatieve presentaties te maken waarin geluidsweergave en grafische afbeeldingen kunnen worden gebruikt. Analogen hiervan zijn zeer arbeidsintensief, maar Power Point zelf is gevuld met een uitstekende selectie sjablonen, die het onderscheidt door efficiëntie en mobiliteit. Met behulp van deze bron kunnen fotocatalogi, reclamemateriaal, audioboeken, tutorials, portfolio's ... wat je hartje begeert, en vooral, dit alles worden gevuld met foto's, geluiden, weblinks.

De MS Access tool wordt in de praktijk zelden gebruikt door mensen die geen verstand hebben van databases. Maar die gebruikers die elke dag met veel specifieke lijsten moeten werken, hebben deze bron gewaardeerd, omdat de functionaliteit gewoonweg prachtig is.

Advanced MS Publisher wordt gebruikt voor massale publicatie van informatiemateriaal voor brede verspreiding. Zijn potentieel, bedacht, wordt gebruikt door marketeers, zakenmensen die geven om het prestige van hun bedrijf, die grootschalige imagoprojecten ontwikkelen.

Mobiel MS Outlook is natuurlijk voor veel mensen een favoriete bron om effectief met e-mail te werken. Deze bron wordt niet automatisch geïnstalleerd, om alle mogelijkheden te evalueren, moet u deze eerst installeren volgens de aanwijzingen van de toepassing.

Zoals hierboven vermeld, worden alle software-elementen van Macrosoft Office betaald. Hier zijn veel pc-gebruikers en vinden een goedkoper alternatief voor al deze producten. En niet eens goedkoop, maar helemaal gratis.

Veel mensen gebruikten een suite zoals Lotus Symphony vóór de release van de Microsoft Office-suite met softwaretoepassingen. Vreemd genoeg, maar de functionaliteit ervan is nog steeds relevant vandaag.

Van nieuwere en modernere versies houden gebruikers van applicaties zoals Kingsoft Office, Libre Office, Google Docs, SoftMaker Free Office. Dit is een gratis applicatie die niet geactiveerd hoeft te worden. Maar toch zijn ze niet zo uitgebreid als in Microsoft Office. Daarom kunnen ze niet met hem concurreren.

Nou, wat kan ik zeggen, elke gebruiker is vrij om te kiezen wat hij in de praktijk zal gebruiken, welke softwaretools. Laten we zeggen dat het Microsoft Office-softwarepakket u in staat stelt om de meest schijnbaar onrealistische projecten te ontwikkelen, te realiseren. Maar elke gebruiker heeft zijn eigen optimalisatie en behoeften.

Tegenwoordig is het Microsoft Office-softwarepakket het meest functioneel en heeft het geen perfecte analogen om aan gebruikers van computerapparatuur aan te bieden. De enige concurrent van Microsoft, Google, staat praktisch op één lijn, maar als je zijn software-aanbod evalueert, kun je veel ontbrekende comfortchips vinden die de leider in de ontwikkeling van softwareapplicaties heeft.

Dus voor velen is Microsoft Office de meest veelbelovende optie om hun professionele vaardigheden en kwaliteiten te ontwikkelen op weg naar het opbouwen van een carrièreladder.

Je kunt niet het volledige potentieel van Microsoft Office ontdekken, zelfs de meest geavanceerde gebruikers ontdekken elke dag iets nieuws en nuttigs voor zichzelf en gebruiken het voor verschillende doeleinden. We nodigen je uit om je aan te sluiten bij de groep van degenen die echt begrijpen dat er geen beter softwarepotentieel kan zijn, en als het kan, dan zal Microsoft zeker de ontwikkelaar zijn.

Gratis producten bieden niet zoveel mogelijkheden voor zelfrealisatie en nieuwe kennis als de officiële versies van de programma's. Bedenk dus zelf waar u op bespaart, op een eenmalige activatie van kansrijke mogelijkheden van moderne softwareapplicaties of op uw ontwikkeling en uitgroeien tot een onvervangbare medewerker, leverancier of marketeer.

Gebruik al het beste in uw werk en u zult niet merken hoe uw professionele rang aanzienlijk zal toenemen. De Microsoft Office-suite is immers niet de limiet van elektronische functionaliteit.

Essentiële Microsoft Office-programma's

U bent vast een probleem tegengekomen wanneer programma's van meer dan één pakket op uw computer zijn geïnstalleerd. Je gebruikt één grafische editor, het programma voor het maken van tabellen is anders en het komt vaak voor dat verschillende applicaties niet goed met elkaar samenwerken. Er is een oplossing voor dit probleem. U kunt het pakket downloaden Microsoft Office, waarin zich de meest noodzakelijke programma's bevinden voor efficiënt werken op de computer. Het bevat de programma's die je nodig hebt om met documenten, getallen, tabellen, afbeeldingen en teksten te werken. Zo'n pakket is erg handig in gebruik, omdat alle componenten een gemeenschappelijke gebruiksvriendelijke interface hebben. U hoeft geen kostbare tijd te verspillen aan het wennen aan elke toepassing afzonderlijk. Alle programma's hebben ook een enkele Dispatcher Microsoft Office, als je problemen hebt, kan het gebruik van deze manager bijna elk probleem oplossen. Pakket Microsoft Office van dergelijke programma's:

Microsoft Word- een van de beste teksteditors die u zal helpen bij het maken van een document en het bewerken ervan. Dit programma heeft een ingebouwd woordenboek met synoniemen en Microsoft Word zal u helpen fouten in uw document te corrigeren en het in een perfecte staat te brengen.

Microsoft Excel- een programma dat zorgt voor efficiënt werken met tabellen. Ben je goed in cijfers, dan wordt Microsoft Excel onmisbaar voor jou. toepassing bij het opstellen van financiële rapporten en lijsten van enige complexiteit. Deze app kan getallen van elke grootte optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen!

Microsoft PowerPoint is een geweldige applicatie voor het maken van presentaties waaraan u audio, videobestanden, afbeeldingen en andere documenten kunt toevoegen. Met behulp van dit programma kun je elk project ontwerpen en zelfs het meest droge rapport interessant maken, omdat mensen altijd geïnteresseerd zijn in wanneer er iets te zien is en wat te evalueren.

Microsoft Access- een programma dat is ontworpen om systeemgegevens te beheren, het is de belangrijkste assistent in het werk van programmeurs.

Microsoft Outlook- een programma - een communicator waarmee u de kalender, notities, taakplanner, enz. Een zeer nuttige toepassing voor een efficiënte organisatie van het werk.

Al deze programma's zijn een voorwaarde voor hoogwaardig computerwerk, elk heeft zijn eigen functie, maakt het voor u gemakkelijker om een pc te gebruiken en alle taken uit te voeren.

Bovendien heeft Microsoft Office voor de gelukkigen die "apple"-apparaten hebben, namelijk de iPad, speciale applicaties ontwikkeld Microsoft Office voor HYPERLINK "http://ru.wikipedia.org/wiki/IPad" of "iPad" iPad, waaronder Word, Excel en PowerPoint. Dergelijke toepassingen maken het mogelijk om overal ter wereld gemakkelijk met documenten op uw apparaat te werken.

Voor 21 oogleden programma's Microsoft Office is de sleutel tot het succes van uw pc, de veiligheid en efficiëntie ervan.

Lijst met Microsoft Office-programma's. Gratis software

Het Microsoft Office-softwarepakket is al lang populair bij gebruikers van alle niveaus die Office-documenten gebruiken in hun werk. Het is niet verwonderlijk, omdat elk programma in de standaardset niet alleen unieke kenmerken heeft die alleen inherent zijn aan het programma. Toepassingen van dit type zijn compatibel met elkaar en met andere alternatieve softwareproducten.

Uit de geschiedenis is bekend dat in eerste instantie het Microsoft Office-pakket is ontwikkeld rekening houdend met de toenmalige trends voor het werken met tekstdocumenten, tabelgegevens, presentaties, databases en e-mail. Later werden er enkele extra hulpprogramma's in opgenomen.

Microsoft Office zelf is een verzameling toepassingen voor het verwerken van documenten van bijna elk type. Veel gebruikers die standaardfuncties van deze of gene toepassing gebruiken die in de lijst met Microsoft Office-programma's staan, onderschatten vaak de mogelijkheden ervan. Feit is dat bijna elk programma niet alleen met standaard, bij wijze van spreken, sjabloondocumenten kan werken. Het is vrij eenvoudig om afbeeldingen en geluid in elk document en in elk programma in te voegen.

Het enige dat ik wil opmerken is dat de lijst met Microsoft Office-programma's niet is opgenomen in de lijst met gratis software en vrij duur is. Dit houdt onze gebruikers echter niet tegen. Om dit softwarepakket te activeren, kunt u bijvoorbeeld Mini KMS-Activator gebruiken, die met bijna alle versies van "Office" werkt.

In sommige gevallen kunt u niet-officiële releases van de installatiedistributie van "besturingssystemen" gebruiken, zoals "Windows XP Zver DVD", waarin Microsoft Office al "gejailbreakt" of geactiveerd is.

Bij het gebruik van een niet-officieel pakket doen zich soms problemen voor vanwege het ontbreken van een complete set mogelijkheden in elk van de programma's. Het is duidelijk dat een dergelijk softwareproduct geschikt is voor een gewone gebruiker. Maar voor mensen of bedrijven die het bedrijf serieus nemen, is de beste optie om de officiële release te kopen.

Lijst met Microsoft Office-programma's in de standaardset

Laten we dus eens kijken naar een standaardset van elke kantoorsuite die door Microsoft wordt aangeboden.

Meestal bevat de lijst met Microsoft Office-programma's verschillende standaardtoepassingen. Ze zijn te vinden in elk pakket en kunnen in elke situatie aan de behoeften van de gebruiker voldoen.

Microsoft Office 2007: toepassingen en programma's

Het is normaal dat Microsoft Office 2007-programma's verschillende toepassingen bevatten die niet in eerdere versies van het pakket zaten. Daarnaast is het de moeite waard om op te letten dat niet alleen de functionaliteit van de applicaties zelf die in de lijst met Microsoft Office-programma's zijn opgenomen, wordt gewijzigd (of aangevuld). De grafische schil van elk softwareproduct is ook onderhevig aan de update. De standaardset zelf blijft echter ongewijzigd.

Zo bevat het bijvoorbeeld verschillende basistoepassingen. Dit zijn MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access en MS Outlook. Dit zijn als het ware de basis kantoorprogramma's van Microsoft Office. Ze zijn ook het meest nodig.

Microsoft Office 2010 en hoger

Extra hulpprogramma's kunnen aanwezig zijn in nieuwe releases van Microsoft Office. Het is waar dat gebruikers er vaak geen aandacht aan besteden. Programma's als MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace en MS NoteOne zien er bijvoorbeeld erg interessant uit. Deze hulpprogramma's zijn tot veel in staat en kunnen concurreren met veel professionele softwareproducten op de moderne IT-markt.

Zoals al duidelijk is, kwamen deze applicaties beschikbaar vanaf de versie van Microsoft Office 2010. Terwijl MS Publisher eerder in sommige releases aanwezig was, verschenen de rest van de programma's pas vanaf 2010.

Nu een paar woorden over de belangrijkste componenten die zijn opgenomen in de lijst met Microsoft Office-programma's.

Werken met tekst en afbeeldingen is misschien wel de meest voorkomende en meest gevraagde. Hiervoor is de Microsoft Office Word-applicatie gemaakt. Het programma heeft enorme mogelijkheden, niet alleen op het gebied van tekstverwerking. Veel mensen realiseren zich niet eens dat je hier zelfs wiskundige formules van enige complexiteit kunt schrijven, grafische objecten in de vorm van afzonderlijke bestanden of diavoorstellingen kunt invoegen, dit alles kunt aanvullen met audio, of zelfs webpagina's kunt maken met behulp van het programma als een snelle en effectieve tool op basis van sjablonen.

Werken met tabelgegevens is lastig. Maar MS Excel gaat hier heel eenvoudig mee om. Aanvankelijk werd de applicatie gemaakt om wiskundige, algebraïsche en geometrische berekeningen uit te voeren. In de loop van de tijd zijn de functies van het programma enorm uitgebreid. Zo werd het bijvoorbeeld mogelijk om grafieken te maken of grafieken of histogrammen te maken, zelfs in een driedimensionale versie. Afgezien van alle functies van de applicatie, is het vermeldenswaard dat het een van de krachtigste tools in zijn toepassingsgebied is.

Microsoft Office PowerPoint is speciaal ontworpen voor het maken van presentaties waarin afbeeldingen en geluid worden gebruikt. Het is duidelijk dat dergelijke processen arbeidsintensief zijn, maar de applicatie zelf heeft veel sjablonen en standaardoplossingen om het systeem niet te laden. Als je het doorhebt, kan werkelijk alles in de presentatie worden ingevoegd. Wil je een foto? Graag gedaan! Wil je geluid? Op uw gezondheid! Wilt u een link naar een internetbron? Geen problemen! Over het algemeen kun je zelfs interactieve tutorials maken.

Deze applicatie is gewoon niet bekend bij veel gewone gebruikers, omdat ze praktisch nooit met databases (DB) werken. Maar voor mensen met kennis van zaken is deze applicatie gewoon een uitkomst, omdat je niet alleen dergelijke gegevens kunt maken of bewerken, maar ook nauw is geïntegreerd met tal van ontwikkeltools en veel taalapplets ondersteunt, waaronder dezelfde Visual Basic, Java, die werkt met SQL-databases en dergelijke. Welnu, er zijn hier genoeg tools voor gegevensverwerking.

Deze applicatie is een universele tool voor snel publiceren. Het is in de eerste plaats niet eens gericht op het controleren van het tekstgedeelte, maar op het creëren van, zeg maar, eigen merksymbolen, het uitvoeren van marktonderzoek dat is aangepast aan de persoonlijke behoeften van een bedrijf of een zakenman. Dit is natuurlijk niet alles waartoe dit programma in staat is, hoewel het tot de instapapplicaties behoort.

Tot slot Outlook. Dit is een programma dat is ontworpen om met e-mail te werken. Vergeleken met het standaard hulpprogramma Outlook Express lijkt deze applicatie veel beter omdat deze meer functies en mogelijkheden heeft. Helaas is Outlook Express standaard als client in het systeem geïnstalleerd (bij het installeren van het Windows-besturingssysteem zelf). En niet veel mensen zouden eraan denken om het te veranderen. Maar tevergeefs! MS Outlook heeft veel meer mogelijkheden. Maar hier is het de moeite waard om zelf te evalueren waartoe dit programma in staat is. Na de eerste test denk ik dat veel mensen Outlook Express gewoon zullen vergeten, aangezien het bijna kinderspel is.

Dit is allemaal goed. Maar, zoals hierboven vermeld, Microsoft Office is een betaald pakket. Wat bieden gratis programma's ons?

Hier is het de moeite waard om aandacht te besteden aan alternatieve softwareontwikkelingen. Ooit was de Lotus-kantoorsuite (met name Lotus Symphony) erg populair. Nu is het praktisch nergens te vinden, maar het heeft zijn relevantie niet verloren.

U kunt ook gebruik maken van volledig gratis software producten zoals Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. zijn nog steeds open source. Elke ontwikkelaar kan ze dus optimaliseren voor hun eigen behoeften.

Het is waar dat het de moeite waard is om hier op te merken dat al deze "kantoren" duidelijk achterlopen op wat door Microsoft is gemaakt. Ondanks de verklaarde gratis en open source-code hebben ze geen sterke verspreiding in de wereld gekregen. De enige concurrent is Google. Bovendien worden de kantoorprogramma's van deze IT-gigant voornamelijk alleen op mobiele apparaten gebruikt, en dan op het Android-platform. Elke gebruiker is echter vrij om te kiezen wat hij op het werk wil gebruiken en wat voor hem het handigst is.

Aan de andere kant, als je erachter komt, kan een gewone gebruiker gratis programma's gebruiken - alternatieven voor de Microsoft Office-suite. Echter, zoals de praktijk laat zien, slagen maar heel weinig mensen erin om Microsoft Corporation te "overtreffen". Zelfs de grootste concurrent, Google, kan dit niet aan. Het is duidelijk dat niet één persoon betrokken is bij de ontwikkeling van allerlei soorten kantoortoepassingen, maar de knapste koppen van onze tijd. Het blijkt dus dat Microsoft Office met kop en schouders (zo niet twee) boven zijn concurrenten uitsteekt.

Concluderend is het vermeldenswaard dat elke gebruiker, zelfs als hij niet alle mogelijkheden van het Microsoft Office-softwareproduct grondig kent, eenvoudig in het menu van een van de bovenstaande programma's kan "graven" en iets nieuws voor zichzelf kan vinden. Als laatste redmiddel kunt u het ingebouwde helpsysteem gebruiken of de belangrijkste kenmerken en functies op internet lezen. Gelukkig is dit nu geen probleem.

Windows 10 Pro ("Professioneel")- een versie voor computers, laptops en tablets met functies voor kleine bedrijven (bescherming van belangrijke gegevens, scenario's voor werken op afstand en mobiel, ondersteuning voor cloudtechnologieën).

Windows 10 Thuis- uw partner in elk bedrijf. Profiteer van Fast Launch, het bekende (maar merkbaar verbeterde) Startmenu en opwindende nieuwe mogelijkheden voor meerdere apparaten.

Windows 10 Enterprise- een versie voor een groter bedrijf met geavanceerde functies voor het beheer van bedrijfsmiddelen. Het bevat de opties die middelgrote en grote bedrijven nodig hebben.

Microsoft Office Standaard 2016 biedt nieuwe cloudtechnologieën waarmee u vanaf elk apparaat met uw e-mail, Word-documenten, spreadsheets en publicaties kunt werken.

Microsoft Office Professional Plus Is een kantoorsuite die een efficiënt platform biedt voor zakelijke communicatie en samenwerking. De voordelen van dit product bieden meer ruimte voor productiviteitswinst en geavanceerde technische diensten.

Microsoft Office voor Thuisgebruik en Zelfstandigen 2016- een softwarepakket voor het organiseren van werk in huishoudelijke taken en met documenten in kleine bedrijven. De Office Home and Business-editie ondersteunt de tools en functionaliteit voor het bekijken, maken, bewerken en afdrukken van presentaties en tekstverwerkingsdocumenten, notities en spreadsheets.

Microsoft Office Professioneel 2016- multifunctioneel kantoorsoftwarepakket voor snel werken met documenten, gemakkelijke communicatie door het gebruik van functies die u tijd besparen. Met de uitgebreide suite van kantoortoepassingen Microsoft Office Professional kunt u uw dagelijkse en niet-gewone taken efficiënt creëren, uitvoeren en perfectioneren.

Microsoft Access 2016 stelt u in staat om eenvoudig databasetoepassingen te maken.

Microsoft Excel 2016

Microsoft Outlook 2016 helpt om het werk te stroomlijnen en alles op tijd te doen.

PowerPoint 2016 biedt een handige mogelijkheid om uw ideeën te genereren, te bespreken en met succes te presenteren.

Uitgever 2016 Is een eenvoudig hulpmiddel voor het maken van professionele publicaties waar uw lezers dol op zullen zijn.

Microsoft Word 2016- Maak en publiceer professioneel ogende documenten met behulp van moderne bewerkings-, beoordelings- en samenwerkingstools.

Skype voor Bedrijven Microsoft Office Communicator, voorheen bekend als Microsoft Lync, is een communicatieclientprogramma waarmee gebruikers in realtime met elkaar kunnen communiceren via verschillende soorten communicatie: instant messages, video- en spraakcommunicatie, desktop sharing, conferenties, bestandsoverdracht ...

Bereik het toppunt van professionele uitmuntendheid met altijd beschikbare Office-tools en samenwerkingsservices.

Bereik het ultieme in professionele uitmuntendheid met een volledige suite van Office-applicaties geïnstalleerd op verschillende apparaten en toegang tot online opslag met bestandsdeling.

Vergroot uw invloed met Cloud Office: de bedrijven van vandaag hebben deze tools nodig.

Office is nu altijd bij je, waar je ook gaat. Hiermee krijgt u de nieuwste tools voor effectieve samenwerking, naleving van regelgeving en leren over business intelligence. Ze worden gekenmerkt door functionaliteit, flexibiliteit en snelle downloads en updates zonder onnodige complicaties.

Office Standard 2016 voor Mac- een nieuwe suite van Microsoft Office-producten, inclusief bijgewerkte versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook.

Office voor Thuisgebruik en Zelfstandigen 2016 voor Mac- een nieuwe suite van Microsoft Office-producten, inclusief bijgewerkte versies van Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook.

Excel 2016 voor Mac stelt u in staat om de essentie van de gegevens te begrijpen en deze in de vorm van een rapport te presenteren.

Outlook 2016 voor Mac Helpt u zich te concentreren op de dingen die het belangrijkst zijn met gebruiksvriendelijke weergaven voor e-mail, agenda's en contacten.

PowerPoint 2016 voor Mac maakt het gemakkelijk om uw ideeën te genereren, te bespreken en succesvol te presenteren.

IN Word 2016 voor Mac u kunt nog aantrekkelijkere en interessanter ontworpen documenten maken.

Microsoft Visio 2016

Microsoft Visio 2016- een programma voor het maken van grafische diagrammen en diagrammen met een breed scala aan visualisatietools voor visualisatie van complexe gegevens zoals schematische diagrammen, complexe systemen van processen met meerdere niveaus, stroomdiagrammen of diagrammen.

Microsoft Visio Pro voor Office 365, aangeboden met een abonnement van Microsoft Office 365, bevat dezelfde functies, stencils en shapes als Visio Professional 2016.

Visuele Studio 2017 Is een krachtige IDE voor het bouwen van verbluffende Windows-, Android- en iOS-apps, evenals moderne web-apps en cloudservices.

Redactie Standaard Windows Server 2016 is een OS-editie met volledige mogelijkheden en het recht om maximaal twee virtuele instanties uit te voeren.

Redactie Benodigdheden Windows Server 2016 is ontworpen voor kleine bedrijven (ondersteunt maximaal 25 gebruikers en 50 aangesloten apparaten).

Redactie Datacenter Windows Server 2016 is de meest complete OS-editie met onbeperkte rechten om virtuele instanties uit te voeren.

CAL (Client Access License) is een licentie die de gebruiker het recht geeft op toegang tot serverdiensten.

Windows Extern bureaublad-services CAL 2016 Is een type clienttoegangslicentie die toegang biedt tot de Remote Desktop Services van Windows Server 2016.

SQL Server 2017 Is een belangrijke stap in de richting van het creëren van een universeel SQL Server-platform waarmee ontwikkelaars vrij kunnen kiezen tussen ontwikkeltalen, datatypes, on-premises of cloudomgevingen en besturingssystemen, terwijl compatibiliteit met Linux, op Linux gebaseerde Docker-containers en Windows wordt gegarandeerd.

SQL Server 2017 Is een belangrijke stap in de richting van het creëren van een universeel SQL Server-platform waarmee u vrij kunt kiezen tussen ontwikkeltalen, datatypes, on-premises of cloudomgevingen en besturingssystemen, terwijl compatibiliteit met Linux, op Linux gebaseerde Docker-containers en Windows wordt gegarandeerd.

Wat is MS Office?

Lijst met Microsoft Office-programma's in de standaardset

Laten we dus eens kijken naar een standaardset van elke kantoorsuite die door Microsoft wordt aangeboden.

Meestal bevat de lijst met Microsoft Office-programma's verschillende standaardtoepassingen. Ze zijn te vinden in elk pakket en kunnen in elke situatie aan de behoeften van de gebruiker voldoen.

Microsoft Office 2007: toepassingen en programma's

Microsoft Office 2010 en hoger

Extra hulpprogramma's kunnen aanwezig zijn in nieuwe releases van Microsoft Office. Toegegeven, gebruikers gebruiken ze heel vaak. Programma's als MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace en MS NoteOne zien er bijvoorbeeld erg interessant uit. Deze hulpprogramma's zijn tot veel in staat en kunnen concurreren met veel professionele softwareproducten op de moderne IT-markt.

Nu een paar woorden over de belangrijkste componenten die zijn opgenomen in de lijst met Microsoft Office-programma's.

MS Word

MS Excel

MS Powerpoint

MS-Access

Deze applicatie is gewoon niet bekend bij veel gewone gebruikers, omdat ze praktisch nooit met (DB) werken. Maar voor goed geïnformeerde mensen is deze applicatie gewoon een uitkomst, omdat het niet alleen het maken of bewerken van dergelijke gegevens mogelijk maakt, maar ook nauw is geïntegreerd met tal van ontwikkelingstools en veel taalapplets ondersteunt, waaronder dezelfde Visual Basic, Java, werken met SQL-databases en etc. Nou, er zijn hier genoeg tools voor gegevensverwerking.

MS-uitgever

MS Outlook

Analoge programma's zonder betaling

Dit is allemaal goed. Maar, zoals hierboven vermeld, Microsoft Office is een betaald pakket. Wat bieden gratis programma's ons?

U kunt ook volledig gratis softwareproducten gebruiken zoals Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, enz. Het belangrijkste verschil met het Microsoft-product is dat al deze pakketten niet alleen gratis zijn, maar ook open source. ... Elke ontwikkelaar kan ze dus optimaliseren voor hun eigen behoeften.

Het is waar dat het de moeite waard is om hier op te merken dat al deze "kantoren" duidelijk achterlopen op wat door Microsoft is gemaakt. Zelfs ondanks de verklaarde gratuititeit en sterke verspreiding in de wereld, hebben ze niet ontvangen. De enige concurrent is Google. Bovendien worden de kantoorprogramma's van deze IT-gigant voornamelijk alleen op mobiele apparaten gebruikt, en dan op het Android-platform. Elke gebruiker is echter vrij om te kiezen wat hij op zijn werk wil gebruiken en wat voor hem het handigst is.

Aan de andere kant, als je erachter komt, kan een gewone gebruiker gratis programma's gebruiken - alternatieven voor de Microsoft Office-suite. Echter, zoals de praktijk laat zien, slagen maar heel weinig mensen erin om Microsoft Corporation te "overtreffen". Zelfs de grootste concurrent kan dit niet aan. Het is duidelijk dat niet één persoon betrokken is bij de ontwikkeling van allerlei soorten kantoortoepassingen, maar de knapste koppen van onze tijd. Het blijkt dus dat Microsoft Office kop (zo niet twee) hoger staat dan zijn concurrenten.

Hoe de vaardigheden te beschrijven - in het algemeen.

De omschrijving van computervaardigheden is:

één regel in je cv, als je geen programmeur, webdesigner, lay-outontwerper bent;
een kleine paragraaf als het beroep kennis vereist van speciale programma's, computertechnologieën en hulpmiddelen.

Hier leest u hoe u het algemene niveau van computervaardigheid beschrijft (voor de meeste kantoorberoepen):

"Gevorderde gebruiker. Goede beheersing van MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), grafische editors (Picture Manager, CorelDRAW), werken met e-mail (Outlook Express). Zelfverzekerd werken met verschillende browsers (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Vaardigheden in het werken met Linux- en Windows-besturingssystemen ”.

Voorbeelden van het beschrijven van computervaardigheden voor verschillende beroepen

Accountant

Ervaren gebruiker: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), internetvaardigheden (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) en e-mail (Outlook Express).

Uitstekende kennis van 1C 7.7, Handel + Magazijn, 1C 8.2, 8.3, Handelsbeheer, Salaris + Personeel, ZUP, FIREPLACE, elektronische rapportering.

Assistent manager

Kennis van besturingssystemen Windows XP, Vista, Windows 7, Linux. Zelfverzekerde gebruiker van MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), werkt met internet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) en e-mail (Outlook Express). Tekst- en afbeeldingseditors (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Bezit van Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO.

Zelfverzekerde gebruiker van kantoorapparatuur (fax, MFP, mini-automatische telefooncentrale).

Econoom

Zelfverzekerde gebruiker van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), juridische systemen en programma's: Garant, Consultant +, Chief Accountant System, Financial Director System. Bezit van programma's voor de automatisering van boekhouding, beheer en elektronische rapportering (KonturEkstern, SBiS++); 1C-Onderneming.

web programmeur

Expertniveau: PHP ‚AJAX‚ Jquery ‚LeafLet‚ Perl ‚HTML5‚ JavaScript ‚XML‚ MySQL ‚MSSQL‚ Oracle. Vertrouwde kennis van moderne platforms voor het maken en beheren van sites (CMS ‚FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Kennis van gespecialiseerde softwaresystemen: Mastertour door Megatek ‚Moodle‚ Elbuz.

Systeem analist

Case-tools: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projectleiding: MS Project, Projectexpert, Jira.

Ontwikkelomgevingen (talen С/С++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Technologieën: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementair OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualisatie: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks DIVERSEN: Lethograph EDMS, 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Lees de vacature aandachtig door voordat u de vaardigheden beschrijft. De eerste op de lijst zijn de programma's die de werkgever heeft genoemd in de lijst met vereisten voor de aanvrager,
verwijzen naar programma's die u echt goed kent. Als de werkgever tijdens het gesprek overtuigd wil worden van je vaardigheden en vindt dat je je capaciteiten hebt overdreven, zal dit je laatste gesprek zijn.
het algemene niveau van pc-vaardigheid kan als volgt worden omschreven: a) beginnende gebruiker, b) gemiddeld niveau, c) zelfverzekerde gebruiker, d) gevorderde gebruiker.

Hoe u uw computervaardigheden op uw cv kunt beschrijven laatst gewijzigd: 26 december 2018 door Elena Nabatchikova

In het begin van de jaren 60 suggereerde de Amerikaanse wetenschapper Joseph Licklider (die tegenwoordig terecht wordt beschouwd als een van de grondleggers van het internet) dat het belangrijkste doel van computers de automatisering van menselijk routinewerk zou moeten zijn. In die tijd, toen velen nog geen idee hadden van het bestaan van computertechnologie, leek dit idee slechts een professionele grap. Men geloofde dat computers exclusief zijn ontworpen voor het oplossen van een aantal fundamenteel nieuwe en zeer complexe wiskundige problemen.

Wetenschap en leven // Illustraties

In het hoofdvenster van PowerPoint ziet u een set dia's (een fragment van een presentatie) die met dit pakket zijn gemaakt. Daarboven is het menu "Slide Show" uitgevouwen, waarin alle mogelijke demonstratie-opties zichtbaar zijn. En dit is verre van alle mogelijkheden van pr

Een van de functies van het OUTLOOK-programma is het plannen van uw activiteiten (Kalender).

Tegenwoordig denken velen nog steeds dat het bouwen van webpagina's alleen het lot is van "coole" webontwerpers. Met behulp van een moderne HTML-editor is het maken van een webpagina echter net zo eenvoudig als het ontwerpen van een zakelijke brief. De afbeelding toont een webpagina gemaakt door de auteur.

Het toepassingsgebied van de computertechnologie breidde zich echter snel uit, juist door de vooruitgang in de richting van traditionele praktische problemen op verschillende gebieden van menselijke activiteit. In het begin was het een verscheidenheid aan economische berekeningen, opslag en verwerking van gearchiveerde gegevens, controle van technologische processen.

Met de komst van personal computers in het midden van de jaren tachtig, die niet alleen beschikbaar waren voor bedrijven maar ook voor particulieren, begon het aantal praktische problemen dat door computers werd opgelost exponentieel te groeien. Tegenwoordig wordt minstens 40 procent van de pc's gebruikt door thuisgebruikers en wordt 90 procent van de rekenkracht van alle computers (ook in ondernemingen) gebruikt om allerlei routinewerkzaamheden te automatiseren. Tegelijkertijd wordt de groei van de arbeidsproductiviteit niet alleen bereikt door het versnellen van bepaalde bewerkingen, maar vooral door het combineren van verschillende ongelijksoortige functies. Dit stelt zelfs een onervaren gebruiker in staat om problemen op te lossen die voorheen alleen beschikbaar waren voor professionals.

KANTOOR SOFTWARE PAKKETTEN

Onder de overvloed aan toegepaste software kan men een groep programma's onderscheiden die problemen van het meest wijdverbreide gebruik oplossen en daarom, tot op zekere hoogte, elke computergebruiker heeft het nodig, ongeacht zijn beroep. Dergelijke softwarepakketten worden de laatste jaren kantoorsoftware genoemd.

Hoewel veel wereldontwikkelaars (bijvoorbeeld Corell en Sun) zich bezighouden met het maken van kantoorprogramma's, loopt Microsoft Corporation (Microsoft) voorop op dit gebied en bepaalt in feite de normen voor dergelijke software. Het is vermeldenswaard dat om marktsucces te behalen, Microsoft-producten ongeveer tien jaar geleden de felle concurrentie moesten aangaan met de toenmalige favorieten, zoals de WordPerfect-teksteditor en Lotus 1-2-3-spreadsheets.

Nadat Microsoft was begonnen met de ontwikkeling van kantoorsuites, stelde Microsoft zich onmiddellijk tot doel om geen afzonderlijke programma's te maken, maar een hele reeks onderling gerelateerde en elkaar aanvullende toepassingen genaamd Microsoft Office (Microsoft Office). Naarmate het systeem zich ontwikkelde, verschenen er nieuwe toepassingen in en werden de functies van eerder gemaakte programma's uitgebreid, om te voldoen aan de groeiende eisen van de "gemiddelde" gebruiker. In de afgelopen zes jaar heeft Microsoft vier versies van MS Office uitgebracht: 4.0 (1996), 95, 97 en 2000. De nieuwste versie (MS Office 2000) wordt verkocht in vijf edities met een andere set programma's: "Standard", "Voor kleine bedrijven", "Professioneel", "Geavanceerd" en "Voor ontwikkelaars". De set "For Developers" (meer bepaald de Developer Edition, omdat deze alleen in de Engelse versie wordt geleverd), bevat, in tegenstelling tot andere edities, extra programmeertools. De "Extended" editie bevat de volgende toepassingen: Word (Word), Excel (Excel), Access (Ex), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) , Hulpmiddelen voor kleine bedrijven. Laten we een korte beschrijving geven van deze programma's.

1. WOORD - TEKSTVERWERKER

Een tekstverwerker is historisch gezien de allereerste en meest gebruikte kantoortoepassing: iedereen moet teksten schrijven en opmaken. Tien jaar geleden werden dergelijke programma's "editors" genoemd, maar tegenwoordig weerspiegelt deze term niet langer hun toegenomen mogelijkheden.

De komst van tekstverwerkers heeft niet eens de technologie radicaal veranderd, maar, zo je wilt, de benadering van het maken van een verscheidenheid aan teksten, van een rapport aan je baas over een vakantie en eindigend met een literair werk. Voorheen kostte het tot een maand werk voor meerdere mensen om een groot document op te stellen, bijvoorbeeld een onderzoeksrapport van 100 pagina's (de voorbereiding van een handgeschreven versie niet meegerekend). Tegelijkertijd werd het leeuwendeel van de tijd besteed aan het uitleggen aan de typist hoe het manuscript te begrijpen (denk aan het intermezzo van Vladimir Vinokur: "we spelen hier, we spelen hier niet, kijk er niet naar helemaal niet, maar dit stuk staat op de achterkant", enz.), dan om te controleren wat er is gebeurd, en herhaalde uitleg aan de typiste wat moet worden gecorrigeerd. En toen het rapport klaar was, bleek dat er een paragraaf en enkele paragrafen ontbraken. Hoeveel problemen hebben de voorbereiding en het invoegen van illustraties veroorzaakt - het is niet de moeite waard om te onthouden ...

Tegenwoordig gaan de functies van tekstverwerkers veel verder dan het werken met teksten zelf (typen, bewerken, opmaken, automatische spellingcontrole, het schrijven van een samenvatting, enz.). Met Word kunt u in de tekst een verscheidenheid aan tabellen, grafieken, illustraties, formules enz. creëren met hun automatische nummering en de vorming van kruisverwijzingen. Als resultaat kan de gebruiker een complex document van bijna onbeperkt volume opstellen met behulp van grafisch materiaal en verschillende opmaak.

Desalniettemin willen we benadrukken dat de mogelijkheden van het WordPad-programma dat bij het Windows-besturingssysteem wordt geleverd, ruimschoots voldoende zijn om "puur tekst"-documenten te maken.

2. EXCEL - WERKEN MET ELEKTRONISCHE TAFELS

Dit programma is nodig voor iedereen die zich bezighoudt met gegevens die in de vorm van tabellen worden gepresenteerd. Het is in deze vorm dat de meeste informatie over onze dagelijkse activiteiten kan worden gepresenteerd: adresboeken, videocassettes, huishoudelijke uitgaven, enz.

Tabellen kunnen gegevens van een heel ander formaat bevatten (tekenreeksen, datums, enz.), maar in het algemeen is Excel natuurlijk gericht op het verwerken van numerieke gegevens. Het eenvoudigste voorbeeld is het optellen over de kolommen en rijen van een tabel. Het is niet veel moeilijker om de waarde van door de gebruiker gedefinieerde functies te berekenen (bijvoorbeeld de procentuele stijging van de huishoudelijke uitgaven per item). Een van de meest aantrekkelijke kenmerken van het pakket is de snelle en visuele presentatie van gegevens in de vorm van verschillende grafieken, grafieken, kaarten.

SAMENSTELLING VAN TOEPASSINGEN IN VERSCHILLENDE KWESTIES VAN MICROSOFT OFFICE

Toepassingen	Afspraak	Standaard	Kleine onderneming	Professioneel	Verlengd
	Databasemanagementsysteem
	Spreadsheets
Voorpagina	Tool voor het maken en onderhouden van websites
	E-mail en werkplanningsmanager
	Zakelijke grafische editor
	Presentatie voorbereidingsprogramma
	Desktop publishing systeem
	Tekstverwerker
Hulpmiddelen voor kleine bedrijven Small	Contact- en klantmanager

Spreadsheets zijn ideaal voor het organiseren van de boekhouding, het verwerken van experimentele gegevens en het samenstellen van rapporten in een groot aantal verschillende vormen.

3. TOEGANG - DATABASEBEHEERSYSTEEM

Het verschijnen van Access als onderdeel van kantoorprogramma's in 1992-1993 kan met recht een belangrijke gebeurtenis worden genoemd, omdat voorheen werd aangenomen dat het creëren van databasebeheersystemen (DBMS) het lot was van alleen ervaren professionals.

U hoeft niet bang te zijn: een DBMS is helemaal niet zo eng als het lijkt. In feite zijn de hierboven beschreven Excel-spreadsheets eigenlijk ook een klein databasebeheersysteem, dat wil zeggen een geordende reeks gestructureerde informatie. Maar spreadsheets hebben twee beperkingen: de grootte van het RAM-geheugen van de computer en de tweedimensionale weergave van gegevens in rijen en kolommen.

Relationele DBMS'en (bijna alle systemen die tegenwoordig worden gebruikt, inclusief Access, behoren tot de categorie "relationeel") werken met dezelfde tabellen, maar de gegevens worden opgeslagen op externe opslagmedia en er wordt naar de tabellen verwezen.

Het eenvoudigste voorbeeld van deze gegevensorganisatie is het catalogiseren van een verzameling audio-cd's. Eén tabel bevat volledige informatie over de songwriter, een andere bevat informatie over de artiest en een derde bevat informatie over een individueel nummer. In dit geval heeft de laatste tabel de nodige links naar de eerste twee, zodat de gebruiker gemakkelijk de naam van het nummer kan vinden, bijvoorbeeld de geboortedatum van de auteur.

Access is een zeer populair en nuttig DBMS dat kan worden gebruikt om zowel kleine lokale systemen als zeer serieuze professionele systemen te maken. Trouwens, het leren van Access- en DBMS-ontwikkelingstechnologie is erg handig om van de basisprincipes van programmeren over te gaan naar het oplossen van complexe productieproblemen.

4. POWERPOINT - VOORBEREIDING VAN VISUELE PRESENTATIES

Programma's als PowerPoint zijn relatief recent verschenen, maar zijn tegenwoordig een betrouwbare assistent geworden voor iedereen die af en toe lezingen of presentaties moet geven voor een publiek (dat soms maar door één luisteraar kan worden vertegenwoordigd).

Voorheen werd aangenomen dat illustratief materiaal alleen nodig was voor rapporten waarin het nodig was om complexe tabellen, grafieken en wiskundige formules te tonen. Tegenwoordig is de algemeen aanvaarde stijl de visuele weergave van de belangrijkste stellingen van zelfs een eenvoudig tekstrapport.

Iedereen die ooit een technische presentatie heeft gegeven (verdediging van een afstudeerproject of een rapport bij een wetenschappelijke en technische raad) herinnert zich misschien dat het opstellen van de tekst van een 15 minuten durend bericht maximaal één of twee dagen duurde. En het maken van een tiental posters of dia's kostte minstens een maand werk, en eerst werd de schets door de spreker zelf getekend en daarna werkte een professionele tekenaar. In de afgelopen jaren is het aantal "sprekers" dramatisch toegenomen (bijvoorbeeld door de opkomst van verkoopmanagers), en ze moeten niet eens in de zes maanden, maar bijna wekelijks spreken, waarbij ze constant de inhoud van de toespraken en illustraties veranderen .

Met programma's als PowerPoint kunnen in slechts één tot twee uur een tiental dia's worden gemaakt door één persoon - de auteur zelf. En als u in de toekomst wat correcties moet aanbrengen, duurt dit enkele minuten.

Voor het publiek is de demonstratie van voorbereid materiaal ongeveer hetzelfde als in een traditionele diavoorstelling, maar naast statische afbeeldingen kunt u geluid, video en verschillende visuele effecten gebruiken.

PowerPoint kan trouwens voor meer worden gebruikt dan alleen spreken voor een publiek. Veel thuisgebruikers werken bijvoorbeeld met dit programma bij het maken van grafische screensavers voor hun video's.

5... VOORUITZICHTEN - UW PERSOONLIJKE CONTROLLER

Hoewel Outlook pas een paar jaar geleden verscheen, is het voor veel gebruikers nu al een must geworden. Outlook bevat een adresboek, een agenda voor actuele invoer, een weekplanner voor het plannen van activiteiten, communicatie met de buitenwereld via e-mail en vele andere handige functies.

De meeste mensen hebben constant een notitieboekje bij zich en als ze het ergens vergeten, zitten ze zonder handen. Zodra u Outlook gaat gebruiken, merkt u meteen hoeveel tijd u kwijt bent met werken zonder.

Een van de meest indrukwekkende functies van deze app zijn de gloednieuwe geautomatiseerde werkplanning en taakvolgmogelijkheden. Als je 's ochtends je computer aanzet en Outlook laadt, ontvang je meteen herinneringen van alle dingen die voor die dag zijn gepland. En zelfs die ene van je dierbaren moet worden gefeliciteerd met hun verjaardag, die je volledig bent vergeten in de cyclus van het dagelijks leven. Gedurende de dag herinnert het programma u tot op de seconde nauwkeurig aan geplande gebeurtenissen.

Outlook kan ook effectief worden gebruikt voor het plannen van groepsactiviteiten. Wanneer u bijvoorbeeld in hetzelfde computernetwerk van een onderneming werkt, kunt u Outlook gebruiken om het schema van vrije tijd te bekijken van werknemers die u voor een vergadering wilt uitnodigen, automatisch de meest geschikte tijd voor iedereen selecteren en deze "inzetten" in de plannen van de genodigde (elk van hen zal onmiddellijk een overeenkomstige kennisgeving hebben).

Bovendien bevat Outlook een uitgebreid systeem voor het beheren van e-mail- en telefooncommunicatie.

Als u van alle Outlook-functies alleen het e-mailsysteem nodig heeft, kunt u zich beperken tot de mogelijkheden van het programma Outlook Express dat bij Windows wordt geleverd.

6. FRONTPAGE - EEN HULPMIDDEL VOOR HET MAKEN EN ONDERSTEUNEN VAN WEBSITES

Iedereen die het internet minstens een paar keer heeft bezocht, heeft een goed idee van wat websites zijn: het zijn een verzameling speciaal ontworpen webpagina's die zijn gecrosslinkt. Tot vijf jaar geleden geloofde men dat het bouwen van websites het lot was van een kleine kaste van professionals. En 99,99 ...% van de internetgebruikers bleef "lezers", maar geen "schrijvers", en nog minder, "lay-outontwerpers".

Maar de situatie verandert snel. Tegenwoordig kan niemand verrast zijn door de opkomst van persoonlijke websites. Zoals een van de grappen over het onderwerp zegt: "Je bent ziek van internet: je hond heeft ook een webpagina." Nu is deze verklaring voor velen echter niet langer een grap, maar een realiteit. Probeer uw eigen persoonlijke website te maken over uw werk, hobby's, reizen, enz. Veel ISP's bieden het vereiste adres gratis en tot 50 MB om uw informatie te hosten, wat meer dan genoeg is om u op weg te helpen. Je zult meteen zien dat dit niet alleen leuk is, maar ook lonend. Misschien zal uw pagina geen informatie bevatten die interessant is voor de hele wereld, maar het zal ongetwijfeld de aandacht trekken van uw vrienden en familie. Met uw website kunt u bijvoorbeeld tal van familieleden over de hele wereld samenbrengen. En dit is al veel.

FrontPage helpt u bij het bouwen en uitbreiden van uw website. Om het te gebruiken, hoef je geen programmeerkennis te hebben - je hebt alleen de wens nodig om het programma onder de knie te krijgen. Trouwens, het beroep van webmaster is tegenwoordig een van de schaarse en prestigieuze. En FrontPage zal u helpen het onder de knie te krijgen.

Als u twijfelt of u geld moet uitgeven aan extra software, houd er dan rekening mee dat Windows wordt geleverd met FrontPage Express, waarmee u een flink aantal van de eerste stappen in webdesign kunt nemen.

7. UITGEVER - DESKTOP PUBLICATIESYSTEEM

Zoals eerder vermeld, helpt Word bij het maken van vrij complexe tekstdocumenten met een verscheidenheid aan grafische ontwerpen. Maar het is onmogelijk om er een hoge afdrukkwaliteit mee te krijgen. Om dit te doen, moet u het desktoppublishingsysteem Publisher gebruiken, dat onlangs in MS Office is verschenen.

Hoewel veel functies van Word en Publisher elkaar overlappen, is de hoofdtaak van Word om de inhoud van het document te vormen, en Publisher is om het document te implementeren in de vorm van een gedrukte editie van hoge kwaliteit. Meestal wordt Publisher gebruikt voor het maken van kleurrijke brochures, catalogi, uitnodigingskaarten, menu's voor recepties, begroetingsadressen en meer. Het programma bevat alle benodigde tools, sjablonen en blanco's. Een grote bibliotheek met lay-outs biedt de mogelijkheid om kennis te maken met de ervaring van professionele uitgevers en ontwerpers.

Een van de belangrijkste functies van het PhotoDraw-programma is het verwerken van afbeeldingen verkregen uit foto's. Van een echte foto van je hond kun je een bijna vierkant monster maken om de hooligans af te schrikken, of een hele slanke reuzenschnauzer.

8. PHOTODRAW - BEDRIJFSGRAFIEK EN BEELDBEWERKER

Voor vrij eenvoudige bewerking van grafische afbeeldingen zijn de Paint- en Imaging-programma's die in Windows zijn opgenomen mogelijk voldoende. Maar voor complexere operaties zijn serieuzere tools nodig.

Voorheen was beeldverwerking ook het domein van hooggekwalificeerde professionals en de bekende systemen Adobe PhotoShop en Corell Draw hebben hier lange tijd de leidende positie ingenomen. Tegenwoordig moeten dergelijke taken echter steeds meer worden opgelost door "gewone" gebruikers. Als u zich bijvoorbeeld bezighoudt met fotografie, kan computerverwerking de kwaliteit van afbeeldingen aanzienlijk verbeteren, schijnbaar volledig verwend, maar zeer dierbaar voor u frames. U hoeft alleen maar met afbeeldingen te werken voor een mooi en origineel ontwerp van uw website, gedrukte publicaties of PowerPoint-presentaties.

Hoewel PhotoDraw nog steeds enigszins inferieur is aan de mogelijkheden van de bovengenoemde producten van Adobe en Corell, zijn de functies ervan voldoende om veel nuttige taken op een hoog niveau op te lossen. Houd er rekening mee dat één professioneel grafisch pakket ongeveer hetzelfde kost als het hele complex van MS Office 2000-programma's.

9. CONTACT EN KLANT VERZENDER

Dit programma verscheen voor het eerst in MS Office 2000. Het is ontworpen om een database te beheren met informatie over zakenpartners (leveranciers en klanten), om transacties en de financiële toestand van een klein bedrijf te volgen.

In principe kunnen deze taken worden uitgevoerd met andere programma's van Office, maar het is nog steeds handiger om een gespecialiseerde tool te gebruiken. Bovendien ligt het probleem in het feit dat dergelijke informatie vaak wordt verzameld in verschillende programma's (er staat iets in Outlook, iets in het boekhoudsysteem), en het hoofd van een klein bedrijf moet alle benodigde informatie verzamelen voor analyse en controle.

Overigens bevat de Dispatcher een filter waarmee u gegevens kunt overbrengen en verwerken van het 1C: Enterprise-boekhoudsysteem, dat het meest populair is in ons land.

FUNCTIES ZIJN VEEL, MAAR ... NIET GENOEG

Dus we zien: er zijn nogal wat kantoorsuites en elk van hen heeft enorme mogelijkheden. Maar in de praktijk blijkt het vaak dat je nog wat functies mist. Of u vindt het voorgestelde informatieverwerkingsschema niet erg geschikt voor u.

Het blijkt dat een kantoorprogramma handiger kan worden gemaakt door er functies in te implementeren die er oorspronkelijk niet waren, of door meerdere ongelijksoortige programma's te combineren tot één complex. Deze mogelijkheden worden geleverd door het Microsoft Office Extensions-programma (of add-ons voor Microsoft Office).

De Microsoft Security-divisie voert informatiebeveiligings- en informatiebeveiligingstaken uit voor bedrijven, pc-gebruikers, IT-professionals en softwareontwikkelaars. Maandelijkse beveiligingsupdates

Lijst met programma's

Windows 10
Microsoft-besturingssysteem voor personal computers maakt deel uit van de Windows NT-familie van besturingssystemen

Windows-beveiliging
Windows-beveiliging - Beveiligingscentrum van Windows Defender 10. Antivirus, firewall, SmartScreen-webbeveiliging, ouderlijk toezicht en hulpprogramma's om computerprestaties te beheren

Microsoft Edge
Microsoft Edge is de standaard systeemwebbrowser voor Windows 10. De browser wordt gekenmerkt door een hoge werksnelheid, goede prestaties op basis van benchmarks en compatibiliteit met alle moderne webstandaarden.

Windows Defender-browserbescherming
Windows Defender Browser Protection - Microsoft's anti-malware en phishing-extensie met ondersteuning voor Google Chrome en Chromium-gebaseerde browsers

Microsoft Security Essentials
Gratis antivirusprogramma om uw computer te beschermen tegen virussen, internetwormen, Trojaanse paarden, spyware en andere malware

Windows 10 Insider-preview
Windows 10 preview builds voor leden van het Windows Insider-programma. Een Windows Insider worden en nieuwe functies testen

Windows 7
Populair besturingssysteem Microsoft Windows voor personal computers. Service Pack 1 bevat verbeteringen op het gebied van beveiliging, prestaties en stabiliteit

Microsoft Office Insider
Nieuwe preview-versie van Microsoft Office 2016. Bevat alle nieuwe versies van Word, Excel en PowerPoint die zijn geoptimaliseerd voor Retina-schermen

Microsoft Software Reparatie Tool
De tool van Microsoft om kritieke problemen met de Windows 10-jubileumupdate op te lossen. Helpt beschadigde systeemcomponenten en -bestanden te herstellen, systeemherstel uit te voeren en bij te werken

Windows 10 Media Creatie Tool
Met de officiële Media Creation Tool van Microsoft kunt u uw pc bijwerken naar de nieuwste versie van Windows 10, een schone installatie uitvoeren, een Windows 10 ISO downloaden en installatiemedia maken

Windows-hulpprogramma vernieuwen
De officiële tool van Microsoft, een programma voor een schone installatie van Windows 10. Een extra manier om je pc te resetten

Windows Defender offline
De tool van Microsoft helpt u bij het maken van een antivirus-opstartschijf of USB-apparaat om het Windows-systeem te herstellen, rootkits en andere soortgelijke malware te detecteren en te verwijderen

Microsoft Veiligheidsscanner
Gratis antivirusscanner op aanvraag. Detecteert en verwijdert virussen, spyware en andere malware van uw computer

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise is een speciale editie van Windows 10 die is ontworpen voor grote ondernemingen en middelgrote organisaties. LTSC-versie (Long-Term Servicing Channel) is een gespecialiseerde versie met ondersteuning op lange termijn

Microsoft Teams
Zaakvoerder voor communicatie en gezamenlijke oplossing van bedrijfsproblemen. Ondersteunt audio-, video- en webconferenties, bureaublad delen, bestanden verzenden en chatten

Microsoft OneDrive
De Microsoft OneDrive-app (voorheen SkyDrive) biedt gemakkelijke, eenvoudige bediening van de online SkyDrive-service op uw computer (pc of Mac), waarmee u uw bestanden online kunt opslaan en synchroniseren. 7 GB online opslagruimte gratis beschikbaar

Microsoft OneDrive voor Android
Met de Android-app Microsoft OneDrive (voorheen SkyDrive) kunt u uw online SkyDrive beheren vanaf uw mobiele apparaat: smartphone of tablet. Open bestanden en sla foto's en video's op vanaf je telefoon

Microsoft Malware Preventie
Een hulpmiddel om malware-infectie op uw computer te voorkomen. Een klein hulpprogramma scant uw computer en doet aanbevelingen voor het wijzigen van de beveiligingsinstellingen van Windows

Microsoft Fix it Portable
Met de draagbare Fix it-tool van Microsoft kunt u automatisch verschillende problemen en problemen in het Windows-besturingssysteem oplossen met programma's, netwerkverbinding, hardware, computerprestaties en andere veelvoorkomende gevallen

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Biedt universele bescherming tegen malware-eindpunten: zakelijke computers, laptops en serverbesturingssystemen

Microsoft-hulpprogramma voor het verwijderen van schadelijke software
De Microsoft Windows Malicious Software Removal Tool scant computers op en verwijdert enkele veelvoorkomende malware zoals Blaster, Sasser en Mydoom

Microsoft. NET framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 is een interne, zeer compatibele update voor .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 en 4.7.1

Microsoft Windows Defender
Windows Defender detecteert en verwijdert bekende spyware en andere ongewenste software van uw computer voor een veiligere internetervaring

Microsoft Security geeft ISO-image vrij
Deze DVD5 ISO-image bevat de Windows-beveiligingsupdates die beschikbaar zijn op Windows Update

Internet Explorer 11 voor Windows 7
De definitieve versie van de volgende generatie webbrowser van Microsoft voor Windows 7 en 2008 R2. Snelle en veilige webbrowser die voldoet aan moderne internetstandaarden en een breed scala aan functies bevat

Microsoft Silverlight
Softwareplatform, alternatief voor Adobe Flash Player. Ze zijn een browser plug-in waarmee u internettoepassingen kunt uitvoeren die animaties, vectorafbeeldingen, audio- en videoclips bevatten