1c hoe een centraal knooppunt te herstellen. Om problemen te voorkomen die deze fout veroorzaken, wordt aanbevolen om geen dynamische update uit te voeren (minstens meerdere keren achter elkaar - voordat de wijzigingen in de takken worden gedownload), en het is ook raadzaam om g in de uitwisselingsinstellingen in te stellen.

Overweeg de volledige stapsgewijze instructies voor beginners - van inhuren tot het berekenen en betalen van salarissen in 1C ZUP 8.3 (8.2).

Allereerst moeten de salarissen voor werknemers worden berekend in de database en moeten alle personeelsdocumenten op één lijn worden gebracht. In 1C Salaris en Personeel 3.1 (3.0) worden deze documenten opgeslagen in het menu “Personeel”, item “Benoemingen, overplaatsingen, ontslagen”.

Bij het aannemen of overplaatsen van een werknemer in het programma, is het noodzakelijk om de datum van toelating, functie, afdeling en de hoogte van het salaris aan te geven.

Gebruikersrechten instellen

Om deze HR-documenten te onderhouden en de salarisadministratie te betalen, moet de gebruiker zijn opgenomen in de juiste toegangsgroepen. Deze instelling moet worden gedaan onder een account met beheerdersrechten.

Selecteer in het menu "Beheer" de optie "Gebruikers en rechten configureren".

In dit geval is de gebruiker "Accountant" opgenomen in de groepen:

• "Hogere personeelsfunctionarissen"
• "Senior rekenmachines".

Belastingaftrek

Denk aan een voorbeeld van payroll in 1C ZUP voor een werknemer met een kind onder de 18 jaar. Deze belastingaftrek wordt geconfigureerd in het gedeelte "Inkomstenbelasting" van de werknemerskaart.

Voer een nieuwe toeslag in voor standaardaftrek door de juiste belastingaftrek toe te voegen.

Berekening en berekening van salarissen en premies

Het is belangrijk om te onthouden dat de eerste stap is om recepties, personeelsoverdrachten en ontslagen van werknemers in het programma op te nemen. Verder worden de afwezigheid van medewerkers (ziekteverlof, vakanties etc.), overwerk (overwerk) ingevuld. Als er andere kosten zijn (materiële hulp, ouderschapsverlof, enz.), moeten deze ook vooraf in het programma worden opgenomen.

Als deze volgorde wordt geschonden, kan het programma de bijdragen en belastingen niet correct berekenen.

U kunt nu direct naar de berekening en salarisadministratie. Selecteer in het gedeelte 'Salaris' het item 'Loonlijst en bijdragen' of het item met dezelfde naam van het subgedeelte 'Aanmaken'. In het eerste geval ziet u een lijst met alle eerder ingevoerde documenten.

Nadat u het document heeft aangemaakt, vult u eerst de maand van opbouw en de afdeling in. De datum is meestal de laatste dag van de maand van opbouw. We berekenen het 1C ZUP-document automatisch door op de knop "Invullen" te klikken. Het programma selecteert alle medewerkers van de opgegeven afdeling die overboekingen moeten doen.

De overlopende posten worden genomen die zijn aangegeven in de personeelsdocumenten (indienstneming, personeelsoverdracht).

Wanneer u op de knop "Berekeningsdetails weergeven" klikt, worden extra kolommen weergegeven, bijvoorbeeld het tijdtarief en hoeveel er daadwerkelijk is gewerkt. Ook kunt u vanuit dit document een loonlijst voor een werknemer vormen.

De loonlijst toont alle overlopende posten en inhoudingen, evenals de eerder ingevoerde belastingaftrek voor kinderen.

Het tabblad "Voordelen" toont alle uitkeringen die worden betaald door het Sociaal Verzekeringsfonds (bijvoorbeeld ouderschapsverlof voor een kind jonger dan 1,5 jaar). Het tabblad "Inhoudingen" geeft alle inhoudingen weer voor werknemers, behalve de personenbelasting (bijvoorbeeld alimentatie).

De tabbladen "Persoonlijke inkomstenbelasting" en "Bijdragen" bevatten berekeningen voor respectievelijk de personenbelasting en de ingeschatte bijdragen. Als er betalingsafspraken zijn (bijvoorbeeld een GPC-overeenkomst), worden deze weergegeven op het tabblad "Overeenkomsten" met alle benodigde gegevens (als de bijbehorende instelling in het programma is ingeschakeld).

De gegevens van het document "Loongelden en premies" kunnen indien nodig handmatig worden aangepast. In dit geval worden ze vetgedrukt weergegeven.

Herberekening van loondocumenten en premies

Zoals eerder vermeld, is het, voordat u een document maakt voor het berekenen van salarissen en bijdragen, noodzakelijk om gegevens over alle toerekeningen en inhoudingen van werknemers in het programma in te voeren. Laten we een voorbeeld bekijken van het maken van een dergelijk document na.

Selecteer in het menu "Payroll" de optie "Overwerk". Deze functionaliteit is beschikbaar als de instelling van de sectie "Payroll" is ingeschakeld.

Geef in het gemaakte document een of meer werknemers op en voeg de datums van overwerk toe met het aantal gewerkte uren.

Na het plaatsen van het document "Overwerk" in de eerder aangemaakte loonlijst en premies, wordt een opmerking getoond over de noodzaak tot herberekening.

Alle herberekeningen die moeten worden uitgevoerd, worden weergegeven in het menu "Salaris", subsectie "Service".

Herberekeningen kunnen niet alleen overlopende posten zijn, maar ook inhoudingen. Ze worden weergegeven in de context van werknemers, met vermelding van de factureringsperiode, het opbouwdocument dat moet worden gecorrigeerd en de redenen.

De initiële instellingen van het 1C ZUP 3.1-programma kunnen worden gevonden door de assistent uit te voeren die zich op Startpagina ... Vink hiervoor het vakje aan Configureer het systeem om "from scratch" te werken en druk op de knop Verder :

Initiële programma-instellingen en informatie over organisaties invoeren

Fase "Begin ..."

In de eerste fase kunt u de initiële instellingen van het programma verlaten en sluiten Assistent door het juiste vakje aan te vinken:

Fase "Het programma gebruiken"

Als u van plan bent het programma alleen voor personeelsdossiers te gebruiken, moet u het selectievakje aanvinken De mogelijkheid om de loonlijst te berekenen uitschakelen :

Fase "Om meteen aan de slag te gaan..."

In dit stadium kunt u met behulp van xml-bestanden gegevens over de organisatie en medewerkers laden uit reeds ingediende 2-NDFL-meldingen of meldingen die zijn ingediend bij de FIU:

Fase "Uw organisatie"

In dit stadium:

• er wordt gekozen of de boekhouding voor één of meerdere organisaties wordt uitgevoerd;
• er wordt gekozen of het personeel van de Individuele Ondernemer behouden blijft;
• selectievakje Salarissen berekenen en betalen voor de organisatie als geheel past de zichtbaarheid van het veld aan Onderverdeling in de documenten-opbouw en betalingen en, dienovereenkomstig, in de toekomst, stelt u in staat om salarissen als geheel voor de organisatie of voor individuele afdelingen te berekenen / betalen.

In de informatiebank is het bijvoorbeeld de bedoeling om twee organisaties bij te houden: LLC "Barberry" en LLC "Krug". De berekening en uitbetaling van de salarissen zal door divisies worden uitgevoerd.

In dit geval, in het stadium Uw organisatie u moet de volgende instellingen opgeven:

Fase "Doelfinanciering"

Deze fase is verantwoordelijk voor het kunnen koppelen van aanvullende analyses in het kader van financieringsitems:

Deze kans in 1C ZUP 3 kwam van de budgetconfiguraties van 1C.

In dit geval is het mogelijk om aanvullende end-to-end-administratie bij te houden voor:

• overlopende posten;
• houdt;
• betalingen;
• Persoonlijke inkomensbelasting.

Informatie over financieringsposten in 1C Boekhouding 3 wordt niet uitgeladen.

Fase "Informatie over organisaties"

Type podium Organisatiedetails hangt ervan af of de boekhouding voor meerdere of voor één organisatie wordt gevoerd. Als de boekhouding voor meerdere organisaties wordt bijgehouden, moet het vereiste aantal nieuwe organisaties worden gecreëerd. In dit geval is het bij deze stap voldoende om alleen te specificeren: korte naam ... De overige gegevens kunnen later worden ingevuld.

De informatiebank houdt bijvoorbeeld gegevens bij voor twee organisaties: LLC "Barberry" en LLC "Krug"

In dit geval zullen we twee organisaties maken door op de knop te klikken Creëren en aangevend voor hen in Afgekorte naam LLC "Barberry" en LLC "Krug" respectievelijk:

Begininstellingen van het programma, die alleen in de assistent "Begininstellingen van het programma" kunnen worden ingesteld

Fase "Looninstellingen"

Bij deze stap is het belangrijk om het vakje aan te vinken Gebruik dagloon :

Dan in de referentie Overlopende rekeningen er wordt automatisch een berekeningstype gemaakt Betaling tegen dagtarief. Anders moet u dit type berekening handmatig maken.

Stadia van het instellen van premies

V Assistent vier stappen zijn gewijd aan het opzetten van verschillende soorten premies:

• Maandelijkse premie;
• driemaandelijkse prijs;
• Jaarlijkse onderscheiding;
• Eenmalige premie.

Het resultaat van deze stappen is de creatie in de directory Overlopende rekeningen verschillende soorten bonussen, afhankelijk van de instellingen:

Een organisatie kan bijvoorbeeld een maandelijkse bonus opbouwen als een percentage van de inkomsten of in roebels. In dit geval wordt de procentuele premie berekend op basis van de lopende maand.

In dit geval, in het stadium Maandelijkse premie zou moeten installeren:

De personenbelastingcode voor de maandelijkse premie moet 2002 worden gekozen. Volgens de laatste verduidelijkingen van de regelgevende instanties is de datum van ontvangst van het inkomen voor de maandelijkse premie de laatste dag van de maand waarvoor deze is opgebouwd. Daarom moet u voor de NDFL-code 2002 onmiddellijk aanvullende aanpassingen maken - vink het vakje aan Komt overeen met loon :

Verder na voltooiing van de werkzaamheden Assistent het is mogelijk om extra aanpassingen te maken Maandelijkse premie in de map Overlopende rekeningen: open dit type berekening en op het tabblad Belastingen, vergoedingen, boekhouding selecteer Inkomenscategorie – Salaris :

Fase "Toeslagen"

In organisaties die betalen Anciënniteitsuitkering , volgt op het podium toeslagen Vink het vakje aan Er wordt een anciënniteitsbonus opgebouwd :

Als resultaat, in het naslagwerk Overlopende rekeningen Anciënniteitsuitkering :

Volg in dezelfde stap de link Bewerk de afhankelijkheid van het bonuspercentage van de anciënniteit medewerker de afhankelijkheid van het percentage van de bonus op de anciënniteit van de werknemer kunt u direct configureren:

Fase "Betaling wordt gebruikt voor de dagen van bloeddonatie en zijn componenten (donordagen)"

Als u van plan bent te betalen voor de dagen die aan de donormedewerker zijn verstrekt, moet u het selectievakje aanvinken Betaling wordt gebruikt voor de dagen van het doneren van bloed en zijn componenten (donordagen) :

Als resultaat, in het naslagwerk Overlopende rekeningen er wordt automatisch een berekeningstype gemaakt Betaling voor de dagen van het doneren van bloed en zijn componenten :

Fase "Gebruik van andere betalingen"

Organisaties die toeslag gebruiken voor het behalen van doelen kunnen het selectievakje aanvinken Er wordt een toeslag gebruikt voor het voldoen aan geplande indicatoren en geef aan voor de uitvoering van welke indicatoren de toeslag in rekening wordt gebracht: voor de uitvoering van het werkplan en/of voor de omvang van de verkoopopbrengst:

Afhankelijk van de instellingen in de referentie Overlopende rekeningen toerekeningstypen worden aangemaakt: Toeslag voor het voltooien van het plan en/of Extra betaling voor opbrengst uit verkoop :

Wanneer u het vakje aanvinkt Invoer van eenmalige kosten gebruiken in de map Overlopende rekeningen er wordt een berekeningstype gemaakt Forfaitaire kosten :

De berekening wordt gedaan met behulp van het document Eenmalige opbouw (Het loon - Eenmalige kosten).

Fase "Inkomsten in natura"

Als u van plan bent een deel van het salaris in natura uit te betalen (bijvoorbeeld door de producten van de organisatie), vink dan het vakje aan Betaling voor arbeid in natura :

Als resultaat, in het naslagwerk Overlopende rekeningen er wordt automatisch een berekeningstype gemaakt Betaling in natura :

Als de organisatie inkomen in natura berekent (bijvoorbeeld dagvergoeding), dan is het in dit geval noodzakelijk om het vakje aan te vinken Natura-inkomsten registreren en voer de namen van dergelijke kosten in de lijst in:

Bij het instellen van deze instellingen in de referentie Overlopende rekeningen berekeningstypen worden gemaakt met de opgegeven namen en met het doel van opbouw inkomen in natura :

Ze worden berekend met behulp van het document inkomen in natura (Het loon - inkomen in natura).

Fase "Inhouding op loon"

In organisaties die het inhouden van schade toepassen, moet het juiste selectievakje worden aangevinkt:

Daarna wordt er een bewaarplicht aangemaakt in de lijst met bewaarplichten (Instellingen - Bewaarplichten) Inhouding voor schadevergoeding :

Voor werknemers voor wie deze inhouding moet gebeuren, dient u een document aan te maken (Salaris - Inhoudingen - Alimentatie en andere inhoudingen – Wacht met andere operaties). De directe berekening van de retentie zelf wordt gemaakt in het document op het tabblad Behoud .

Bevestiging van toepassing van instellingen

Op het podium Het instellen van de functionaliteit van het programma is voltooid druk op de knop Instellingen toepassen om de gemaakte instellingen op te slaan:

Stappen voor het invoeren van initiële organisatiegegevens

In de volgende paar stappen kunt u de begingegevens van de geselecteerde organisatie invullen, namelijk:

• de maand van ingebruikname aangeven;
• de productiekalender en de werkschema's van de werknemers invullen;
• Vul in Personeelstafel en referentie Posities ;
• divisies van de organisatie creëren;
• vul de map in Medewerkers en maak een document aan Initiële personeelsbezetting ;
• vul de initiële loonachterstand in;
• documenten invoeren alvorens het voorschot / salaris te berekenen (geplande inhoudingen, afwezigheden van werknemers, personeelsdocumenten);
• eerste documenten maken Opbouw voor de eerste helft maanden en Berekening van salarissen en bijdragen ;
• maak overzichten voor de betaling van voorschotten en salarissen.

In deze stadia kunt u dit echter niet doen, behalve met behulp van de knoppen Verder ga naar de laatste fase en maak het werk af met de assistent Initiële programma-instellingen .

De laatste fase van het werken met de wizard Initial Program Configuration

Op het podium Initiële gegevensinvoer voltooid druk op de knop Volledige invoer van initiële gegevens om het werk van de assistent te beëindigen Initiële programma-instellingen :

Nadat de assistent klaar is Initiële programma-instellingen het zal nodig zijn om de instellingen in de aangemaakte overlopende posten (Instellingen - Overlopende rekeningen) en inhoudingen (Instellingen - Inhoudingen) te controleren en, indien nodig, aanvullende instellingen te maken (berekeningsgrondslag, belastingen, etc.)

Initiële instellingen voor salarisadministratie

De initiële instellingen van het 1C 8.3 ZUP 3.1 programma, met betrekking tot loonberekening, kunnen op twee manieren worden gedaan:

Hier kunt u instellingen maken Samenstelling van kosten en inhoudingen :

Koppel verschillende mogelijkheden voor salarisadministratie, namelijk:

Hier kunt u ook de samenstelling configureren van de indicatoren die zijn opgenomen in het geaggregeerde tarieftarief en de methode om het maandtarief om te zetten in het uur- / dagtarief voor het betalen van weekenden / feestdagen, overuren of nachturen:

Houd er rekening mee dat de standaardmethode voor het herberekenen van het geaggregeerde tarief in de salarisinstellingen kan worden overschreven voor een specifieke werknemer.

Als u een abonnee bent van het BukhExpert8-systeem, lees dan aanvullend materiaal over het onderwerp:

Payroll-instellingen kunnen niet alleen worden gemaakt in de beginfase van het werken met het programma, maar ook tijdens de daaropvolgende bewerking.

Als u een abonnee bent van het BukhExpert8-systeem, lees dan aanvullend materiaal over het onderwerp:

Initiële instellingen van personeelsadministratie

De initiële instellingen van het 1C ZUP 3.1 programma met betrekking tot personeelsdossiers kunnen op twee manieren worden gedaan:

In 1C ZUP 3-versie van CORP is het onderhoud van de personeelstafel gedwongen opgenomen.

De instellingen voor personeelsadministratie omvatten:

Instellingen voor personeelsboekhouding kunnen niet alleen worden gemaakt in de beginfase van het werken met het programma, maar ook tijdens de daaropvolgende werking.

Als u een abonnee bent van het BukhExpert8-systeem, lees dan aanvullend materiaal over het onderwerp:

Initiële instellingen voor de organisatie

De initiële instellingen voor elke specifieke organisatie worden gemaakt in de organisatiekaart (Instellingen - Organisaties of Organisatiedetails):

Instellingen op het tabblad "Hoofd"

Registratiegegevens bij de IFTS

Koppeling Registratiegegevens wijzigen u dient informatie over registratie bij de IFTS in te voeren en de startdatum van hun geldigheid aan te geven:

Dit is van belang voor een correcte boekhouding van de personenbelasting.

Verbindingsinstellingen voor afzonderlijke onderverdelingen

Als de organisatie aparte onderverdelingen (filialen) heeft, moet u het juiste selectievakje aanvinken:

Instellingen op het tabblad Basis

Op het tabblad Basis informatie je kunt vragen:

Instellingen op het tabblad "Accountbeleid en andere instellingen"

Instellingen voor boekhoudbeleid van de organisatie

Laten we eens kijken welke instellingen kunnen worden gemaakt in de organisatiekaart op het tabblad Boekhoudbeleid en andere instellingen koppeling Boekhoudkundig beleid :

In veld Tarieftype: kies het tarief voor de verzekeringspremies van de organisatie:

Als er werknemers zijn met recht op vervroegde toekenning van een pensioen en er is een speciale beoordeling van de arbeidsvoorwaarden uitgevoerd, vink dan de betreffende vakjes aan:

Dit maakt het mogelijk in de positie van de personeelstabel (als de mogelijkheid om deze te onderhouden is ingeschakeld) en / of in de directory Posities geef de parameters van arbeidsomstandigheden aan (schadelijk of moeilijk) en geef de resultaten van de special aan. schattingen. Op basis van deze gegevens worden in de toekomst aanvullende verzekeringspremies berekend en worden gegevens in het rapport gegenereerd. Verzekeringspremie kosten .

Organisaties en individuele ondernemers op UTII, die zich bezighouden met farmaceutische activiteiten, hebben het recht om een ​​verlaagd tarief te hanteren op premies in verband met farmaceutische functies van werknemers. Vink in dit geval het vakje aan Er zijn apothekers :

Dan in de referentie Posities het zal mogelijk zijn om het vakje aan te vinken Farmaceutische positie , die van invloed zijn op de berekening van verzekeringspremies.

Organisaties die piloten of mijnwerkers in hun personeel hebben, betalen aanvullende verzekeringspremies. Vink in dit geval de vakjes aan Er zijn leden van het cockpitpersoneel of Er zijn mijnwerkers (mijnwerkers) :

Dan in de referentie Posities het zal mogelijk zijn om de juiste borden aan te duiden, waardoor automatisch aanvullende verzekeringspremies worden berekend voor werknemers die in dergelijke functies werken.

De vlag instellen Voor bepaalde gebieden worden preferentiële tarieven toegepast kunt u een van de preferentiële tarieven voor verzekeringspremies specificeren in de instellingen van afzonderlijke onderverdelingen:

In veld Het tarief van de bijdragen aan de FSS NS en PZ het percentage bijdragen “voor blessures” wordt aangegeven. In dit geval is de waarde definitief, rekening houdend met alle kortingen en toeslagen voor dit soort bijdragen. In veld Geldt met wordt aangegeven vanaf welke maand het genoemde premiepercentage geldt:

De aansluiting van de mogelijkheid tot het bijhouden van een administratie in het kader van het pilotproject FSS wordt uitgevoerd door het hokje aan te vinken Ik bevestig dat de organisatie is geregistreerd in de regio met directe betaling van uitkeringen via de FSS en met vermelding van de datum van binnenkomst in het project:

Als je een abonnee bent van het "BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP" systeem, bekijk dan de materialen

Aangezien het 1C-bedrijf in 2018 stopt met het ondersteunen van de configuratie "1C: Salaris en Human Resource Management" versie 2.5, is het zeer wenselijk om onverwijld de overgang naar ZUP 3.0 (3.1) te plannen en te organiseren.

"1C: Salaris- en Personeelsbeheer" 3.1 is een volledig nieuw programma, met een nieuwe architectuur voor het opslaan en verwerken van gegevens *, die het niet mogelijk maakt om op de gebruikelijke manier - door een update te installeren, over te schakelen naar een nieuwe configuratie-release. U moet gegevens van 1C ZUP 2.5 naar een nieuw systeem overbrengen, dat wil zeggen, gegevens downloaden en uploaden.

* Naast de verschillen in de architectuur van ZUP 3.0, onderscheidt het zich door een nieuw ontwerp, ondersteuning voor een webclient en verbeterde bruikbaarheid, met name door de mogelijkheid om de moderne interface "Taxi" te gebruiken, daarom is de update van ZUP 2.5 is redelijk gerechtvaardigd.

U kunt vanaf de nieuwe maand overschakelen naar de 1C ZUP 3.1 programmaversie, zonder te wachten op het begin van het jaar. We sloten de maand af en stapten over op een nieuwe editie.

Het is optimaal om de overstap naar 3.0 te maken met een vereenvoudigde overdrachtsoptie, aangezien alle kosten en inhoudingen niet worden overgedragen door documenten, maar door registerrecords.

Aanbevolen optimale en veilige manier van transitie: parallelle loonberekening gelijktijdig in 2 versies (oud en nieuw) van het 1C ZUP programma gedurende één (of meerdere) rapportageperiodes. Parallelle loonberekening in beide databases stelt gebruikers in staat om te studeren en te wennen aan het nieuwe programma, het te vergelijken met de vorige versie, waardoor onderbrekingen in het werk worden geëlimineerd als er iets misgaat in het nieuwe programma.

Instructies voor de overgang van ZUP 2.5 naar 3.1

Om de inloggegevens van het ene programma naar het andere correct over te dragen, is een voorbereidende voorbereiding van de ZUP 2.5-database vereist. Het bestaat uit het afsluiten van de rapportageperiode (maand) in ZUP 2.5, het maken van een kopie van de werkende IS van deze versie en het gebruiken van de configurator om de basis te testen en te repareren (indien nodig, wat zeer waarschijnlijk is).

• Creëer een schone informatiebank met de nieuwste release van 1C: ZUP 3.1;
• Voer het uit in een lege database, waarbij u bij de eerste stap van de opstart-stap-voor-stap-assistent aangeeft dat u gegevens van versie 2.5 moet overzetten; Gegevens downloaden;
• Voer volledige gegevensvalidatie uit na migratie.

In detail: de volgorde van overgang van ZUP 2.5 naar 3.0 / ZUP 3.1

• Voorbereiding op de overgang naar een nieuw programma

Vul in de oude infobase versie 2.5 alle documenten in voor het berekenen van salarissen, ziekteverlof, vakanties, salarisbetalingen, berekenen en afdragen van belastingen en premies, etc. Maak een kopie van de ZUP 2.5-werkbasis en implementeer deze in een aparte map. Voer het programma in de bedrijfsmodus "Configurator" in, selecteer in het menu "Beheer" het commando "Test en repareer". Als de ZUP lange tijd niet is bijgewerkt, update dan naar de nieuwste release.

• Oprichting van een nieuwe informatiebank ZUP 3.1

De nieuwste nieuwe release van 1C ZUP 3.1 kan worden gedownload van de 1C-updatesite. Daarnaast moet u mogelijk een nieuwere versie van het 1C: Enterprise 8-platform installeren, waarvan updates ook van de site kunnen worden gedownload.

Om een ​​schone infobase te maken, moet u de 1C-snelkoppeling starten en op "Toevoegen" klikken, wat aangeeft dat er een nieuwe database wordt gemaakt. Kies vervolgens uit het sjabloon de nieuwste release "1C: Salaris en Human Resources" 3.1.

Afbeelding 1.Een schone basis creëren 1C ZUP 3

• De opstartassistent instellen en een optie voor gegevensoverdracht kiezen

Bij de eerste start van ZUP 3.1 moet u het item over gegevensoverdracht selecteren uit "1C: Salaris en Human Resource Management 8", editie 2.5, en vervolgens een van de twee opties voor gegevensoverdracht selecteren:

Afbeelding 2. Gegevens overbrengen naar ZUP 3.1.2.213

Uit de lijst met databases moet u de juiste versie 2.5-database selecteren, de gegevens waaruit u wilt overbrengen:

Figuur 3 Gegevensoverdracht naar ZUP 3.1.2.213

Afbeelding 4 De optie selecteren voor het overzetten van gegevens naar ZUP 3.1.2.213

Gegevens overzetten van 1C ZUP 2.5 naar 3.1

• Bij het kiezen van deze optie worden niet de documenten van voorgaande jaren zelf overgedragen, maar de gegevens van registers en mappen.
• Met deze optie kunt u nieuwe kansen benutten in de personeelsadministratie en de salarisadministratie.
• Alleen saldi worden overgedragen via onderlinge verrekeningen.
• Overdracht personeelshistorie (T-2), gegevens voor berekening gemiddelde verdiensten *
• De snelste overstapmogelijkheid.

* Gegevens over werknemers onder GPC-contracten, evenals gegevens over leningen, worden echter niet overgedragen.

• Als u voor deze optie kiest, worden documenten overgedragen.
• Nieuwe functies van het programma zullen niet worden gebruikt, documenten uit de vorige editie zullen worden gebruikt.
• Qua personeelsgegevens worden alle documenten verplaatst: ontslag, verhuizing, enz.
• Geplande accruals worden overgedragen in de vorm van registerboekingen, terwijl bij vereenvoudigde accruals alleen het segment werd overgedragen.
• Alle documenten worden overgedragen via onderlinge verrekeningen.
• Bij een volledige overboeking is het noodzakelijk om alle boekhoudkundige fouten te corrigeren die hoogstwaarschijnlijk in voorgaande perioden zijn opgetreden, anders moet u dit in een nieuwe database herstellen. Daarna moeten alle documenten en gegevens in beide databases worden geverifieerd.
• Aangezien de hoeveelheid gegevens die moet worden overgedragen groot is, zal het proces traag verlopen. *

* Alle gegevens worden opgeslagen in de oude database, die op elk moment toegankelijk is en de benodigde gegevens kan vinden.

Afbeelding 5. Gegevens laden

Gegevens valideren na migratie

Voordat u begint te werken met het nieuwe programma 1C ZUP 3.1, moet u, zoals reeds vermeld, de volledigheid en juistheid van de overgedragen gegevens van de oude versie - 2.5 controleren. Gebruik hiervoor rapporten om gegevens op elkaar af te stemmen.

U moet controleren:

• Organisatiestructuur van de onderneming, mappen "Organisaties", "Onderverdelingen", "Territoria";
• Persoonsgegevens van medewerkers;
• Eerste plaatsing van personeel;
• Overlopende rekeningen en inhoudingen, correctheid van formules;
• Saldi op onderlinge verrekeningen.

Als gevolg van de overgang naar 1C: ZUP van de nieuwe versie en de uitgevoerde voorbereidende acties, zullen we na de gegevensoverdracht twee afzonderlijke databases ontvangen: de oude informatiebank van het ZUP 2.5-programma met documenten en de nieuwe - versie van het programma 3.1 met initiële residu's. Tegelijkertijd wordt aanbevolen om de loonberekening in beide programma's enige tijd parallel uit te voeren, en nadat u de nieuwe configuratie volledig onder de knie hebt, kunt u daarin alleen naar de boekhouding overschakelen. Om de breedst mogelijke functionaliteit en tools te gebruiken, is het ook aan te raden om over te stappen op ZUP CORP.

Er zijn enkele goede artikelen over het gebruik van vrije berekeningstypen in ZUP 2.5. In ZUP 3.0 heeft dit schema enkele wijzigingen ondergaan. Dit wordt besproken in de publicatie.

In dit artikel wordt besproken hoe je zoiets instelt in ZUP 3.0. Getest op versie 3.0.19.71.

De organisatie hanteert verschillende soorten bonussen voor medewerkers van verschillende afdelingen. Sommige afdelingen gebruiken sommige soorten onderscheidingen, andere gebruiken andere. Er zijn medewerkers die op individuele basis bepaalde bonussen ontvangen. Elk van de premies heeft twee indicatoren: het premiepercentage en het productiepercentage. De waarden van de indicatoren veranderen periodiek.

Om een ​​dergelijk schema in ZUP 3.0 te implementeren, moet u het volgende doen:

1. We nemen een werknemer aan, kennen hem een ​​salaris toe.

2. Ga naar "Instellingen" - "Payroll Metrics" en creëer daar indicatoren voor het berekenen van onze bonussen.

3. Ga naar "Instellingen" - "Toerekeningen" en maak nieuwe soorten berekeningen aan. We selecteren "Berekenen op formule" en nemen de nodige indicatoren op in de formule.

We stellen de rekenbasis op.

4. Nu moet u ervoor zorgen dat deze kosten elke maand automatisch worden berekend. Hiervoor gebruiken we het document "Wijziging geplande kosten" ("Salaris" - "Wijziging loon werknemers").

Het document heeft een selectie, autocomplete per afdeling en de mogelijkheid om aan iedereen in één keer een opbouw toe te voegen, wat in ons geval vereist is. Bovendien kunt u hier meteen de waarden van indicatoren instellen, maar alleen constant gebruikt door de werknemer.

Binnenkomen eenmalige indicatoren voor werknemers en permanent door divisies en organisatie 1C stelt voor om een ​​ander document te gebruiken - "Data for Payroll" ("Salaris" - "Data for Payroll"). Om het document te gebruiken om uw eigen indicatoren in te voeren, moet u eerst de juiste sjablonen instellen ("Instellingen" - "Invoersjablonen voor initiële gegevens").

U kunt ook de waarden van indicatoren specificeren direct in het document

5. Nou, en, in feite, het resultaat - in "Payroll" werd automatisch ontvangen en onze bonus werd berekend. Door op de knop "Berekeningsdetails weergeven" te klikken, kunt u de indicatoren bewonderen die in de berekening zijn gebruikt.

Helemaal aan het begin van het werk met het programma 1C ZUP 8 in de initiële configuratie, kunt u de assistent "Eerste configuratie van het programma" raadplegen.

Fig 1. Verwerking "Eerste instelling van het programma"

Verwerking stelt u in staat om initiële informatie over de organisatie in te voeren, een boekhoudbeleid in te vullen, evenals instellingen voor personeelsadministratie en salarisadministratie. Op basis van de ingevoerde gegevens worden toerekeningen en inhoudingen aangemaakt in de assistent.

Fig 2. Boekhoudkundig beleid van de organisatie

Alle ingevoerde instellingen voor de personeels- en ontwerpcontour kunnen worden bekeken of gecorrigeerd in het subsysteem "Instellingen".

Fig 3. Aanpassing door personeel en ontwerpcontour

Basisinstellingen die van invloed zijn op de loonberekening:

• Het inkomen wordt uitgekeerd aan de voormalige werknemers van de onderneming. Wanneer deze instelling is geïnstalleerd, is het document "Betaling aan voormalige werknemers" beschikbaar in het programma, waarmee u materiële hulp aan voormalige werknemers, gespaarde inkomsten voor de periode van tewerkstelling, enz. Geregistreerde betalingen worden weergegeven in het rapport "Niet-salaris inkomen";
• Voor één medewerker worden meerdere tarieven gehanteerd. Wanneer deze instelling is geïnstalleerd, wordt het blok * “Add. tarieven, coëfficiënten ".

Rijst. 4. Toevoegen. tarieven, coëfficiënten

* In het blok kunt u de loonindicatoren selecteren met de methode van het toepassen van de waarde - in alle maanden na invoer van de waarde (permanent gebruik) en het doel van de indicator - voor de werknemer. De geselecteerde indicatoren worden gebruikt in alle personeelslasten, als ze gespecificeerd zijn in de berekeningsformule.

• In het werkschema worden verschillende soorten tijd gebruikt. Wanneer deze instelling in het programma is ingesteld, zijn aangepaste tijdtypen beschikbaar in de werkschema's, waarvoor vooraf gedefinieerde waarden van de tijdtypen "Inleveren", "Wacht", "Nachturen", "Avonduren", “Werk in deeltijdmodus "," Verkorte tijd voor studenten op de baan "," Verkorte werktijd conform de wet. "
• Controleer de overeenstemming van de werkelijke tijd met de geplande tijd. Met deze instelling kunt u het document "Timesheet" niet boeken als de werkelijke tijd in de timesheet niet samenvalt met het werkschema of het individuele schema.
• Beperk het bedrag aan inhoudingen tot een percentage van het loon. De instelling maakt het mogelijk om het totale bedrag van de inhoudingen te beperken tot een percentage van het loon in overeenstemming met Art. 138 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Wanneer deze functie is gespecificeerd in inhoudingen, wordt de functie "Is incasso" * beschikbaar.

Rijst. 5. Vasthouden instellen

* Bij het instellen van het gespecificeerde teken, in het dwangbevel, kunt u de volgorde van inning selecteren en de controle van de bedragen van de inhoudingen in overeenstemming met de wet wordt uitgevoerd in het document "Beperking van inning".

• De procedure voor het herberekenen van het tarief van de werknemer naar de kosten van een uur. Met de instelling kunt u het algoritme definiëren voor het berekenen van de indicatoren "Kosten van de dag van het uur", "Kosten van de dag", "Kosten van het uur".
• Indicatoren die de samenstelling van het geaggregeerde tarief bepalen. Hier is een lijst met indicatoren die zijn opgenomen in het geaggregeerde tarief van de werknemer. Bij het berekenen van de indicatoren "Kosten van de dag van het uur", "Kosten van de dag", "Kosten van het uur", zullen de geselecteerde indicatoren worden gebruikt in het tarief van de werknemer.
• Controleer de naleving van kosten en betalingen Als de instelling is ingeschakeld en u probeert meer te betalen dan is opgebouwd, geeft het programma een waarschuwing en wordt de loonlijst niet geboekt.
• Voer aanvullende opbouw en herberekening van salarissen uit in een apart document. Wanneer deze instelling is geïnstalleerd, worden alle herberekeningen vastgelegd door het document "Aanvullende voorzieningen, herberekeningen".

Toeslagen en inhoudingen instellen. Loonindicatoren

Fig 6. Toeslagen en inhoudingen instellen

Volgens de geselecteerde instellingen maakt het programma berekeningstypen, evenals loonindicatoren die worden gebruikt in de formules voor nieuw gecreëerde overlopende posten en inhoudingen.

U kunt een nieuwe toeslag of inhouding instellen in het menu "Instelling / overlopende rekeningen / vastgehouden".

Laten we eens kijken naar een voorbeeld van het aanmaken van een nieuwe afschrijving.

Rijst. 7. Opbouw instellen

Het tabblad "Algemeen" is gevuld met:

• Door de toewijzing van de opbouw kunt u een deel van de opbouw automatisch invullen. Als u bijvoorbeeld een bestemming kiest - vakantiebetaling, wordt de opbouw uitgevoerd door het document "Vakantie", de persoonlijke inkomstenbelastingcode is 2012, het tabblad "Gemiddelde inkomsten" wordt geblokkeerd.
• Wijze van uitvoering. Invulling is mogelijk voor bepaalde opbouwopdrachten, bijvoorbeeld bij het kiezen van een opdracht - tijdloon en toeslagen. De volgende waarden zijn beschikbaar:
  • Maandelijks;
  • Volgens een apart document. Er is een keuze aan documenten beschikbaar - een eenmalige vergoeding of een bonus;
  • In de vermelde maanden;
  • Alleen als een indicatorwaarde is ingevoerd;
  • Alleen als er een type tijdregistratie is ingevoerd;
  • Alleen als de tijd op feestdagen valt.
• Ondersteunt meerdere gelijktijdige kosten. Wanneer deze functie is geïnstalleerd, kunt u met het systeem verschillende soorten kosten in één maand invoeren in de context van gronddocumenten.
• Opnemen in de loonlijst. Na installatie wordt deze vergoeding in de loonsom opgenomen.
• Het wordt in rekening gebracht bij het berekenen van de eerste helft van de maand. Wanneer deze vlag is gezet, wordt het type berekening in rekening gebracht bij het berekenen van het voorschot met het document "Opbouw eerste helft van de maand".
• In het blok "Constante indicatoren" moet worden aangegeven voor welke constante indicatoren de invoer van de indicatorwaarde moet worden aangevraagd, en voor welke - om de waarde te wissen bij het annuleren van de opbouw.

In de opbouwformule schrijven wij voor: TariefUur * Percentage van de opslag voor het Arbeidskarakter * TijdIn uren.

Op het tabblad "Tijdregistratie" wordt het type opbouw aangegeven:

• Voor werkzaamheden een volledige dienst binnen het normale tijdsbestek. Het berekeningstype registreert de gewerkte uren. Het is ingesteld voor de belangrijkste dagelijkse geplande personeelsopbouw.
• Voor parttime werk binnen het normale tijdsbestek. Het berekeningstype registreert de gewerkte uren. Geïnstalleerd voor opbouw in ploegendienst.
• Voor werkzaamheden buiten de tijdslimiet. Het is bijvoorbeeld ingesteld op een opbouw die loont voor werken op een feestdag.
• Extra betaling voor reeds betaalde tijd. Ingesteld voor premies, toeslagen, toeslagen, etc.
• Volledige diensten \ Onvolledige diensten. Het is ingesteld voor toeslagen die afwijken van het werkschema van de werknemer. Bijvoorbeeld vakanties, zakenreizen, etc.

We geven het type tijd aan waarmee rekening wordt gehouden in de indicatoren "TimeInDaysHours", "TimeInDays", "TimeInChours".

In het voorbeeld geven we "Werktijd" aan - een vooraf gedefinieerde soort tijd, die alle soorten tijd omvat met de ingestelde "Werktijd".

Rijst. 8. Tabblad "Tijdregistratie" opbouw

Op het tabblad "Afhankelijkheden" worden overlopende posten en inhoudingen aangegeven, waarvan de berekeningsgrondslag deze opbouw omvat. Preventieve kosten worden aangegeven op het tabblad "Prioriteit". Op de tabbladen "Gemiddelde inkomsten" en "Belastingen, bijdragen, boekhouding" kunt u de procedure voor boekhouding en belastingen configureren.

Laten we de indicator "Markup Percentage per JobCharacter" maken.

Rijst. 9. Instellen van de indicator "Percentage opslag voor de aard van het werk"

Het doel van de indicator kan zijn voor een medewerker, afdeling, organisatie. Het kan periodiek, eenmalig of operationeel zijn.

Periodieke indicatoren worden ingevoerd in personeelsdocumenten, eenmalige indicatoren worden voor een maand ingevoerd in de "Gegevens voor het berekenen van salarissen". De operationele indicator kan gedurende de maand worden ingevoerd door de documenten "Gegevens voor de berekening van de loonlijst", de totale waarde wordt geaccumuleerd.

Solliciteren

Om de aanwerving van een werknemer te registreren, moet u een werknemerskaart aanmaken, het document "Aanwerving" of "Aanwerving op lijst" invoeren.

Rijst. 10. Document "Aanwerving"

Op het tabblad "Hoofd" geven we de datum van toelating, het aantal biedingen, planning, positie, afdeling en territorium aan, als het boekhoudbeleid is geconfigureerd in de context van territoria.

Rijst. 11. Opzetten van het "Boekhoudingsbeleid" van de organisatie

Selecteer op het tabblad "Bezoldiging" de geplande kosten voor de werknemer, stel de procedure in voor het berekenen van het voorschot en de procedure voor het herberekenen van het tarief van de werknemer in de "Kosten van de dag van het uur", "Kosten van de dag" , "Kosten van het uur"-indicatoren bij het berekenen van overuren, vakanties, enz.

Als het programma gegevens uit eerdere versies van de programma's overzette, wordt bovenstaande informatie automatisch ingevuld bij het overbrengen in het document "Initiële personeelsbezetting".

Opbouw eerste helft van de maand

Het programma biedt de volgende mogelijkheden om een ​​voorschot te berekenen:

• Vaste hoeveelheid;
• Percentage van het tarief;
• Berekening voor de eerste helft van de maand.

De procedure voor het berekenen en betalen van het voorschot staat vermeld in de personeelsdocumenten "Aanwerving", "Personeelsoverdracht", "Wijziging bezoldiging". Om de methode voor het berekenen van het voorschot in te stellen, moet de lijst met werknemers het document "Wijzigen vooruitbetaling" gebruiken.

Rijst. 12. Selecteren van de optie voor het berekenen van het voorschot in het personeelsdocument, het tabblad "Bezoldiging"

Wijze van betaling van een voorschot in een "vast bedrag" en "een percentage van het tarief" vereisen geen extra berekening en invoer van documenten. De betaling vindt direct plaats in het document voor de uitbetaling van salarissen met de aard van de betaling "Voorschot". De berekeningswijze "als percentage van het tarief" wordt berekend als een percentage van de loonsom, d.w.z. alle geplande personeelskosten die deel uitmaken van de loonlijst worden in aanmerking genomen.

De wijze van betaling van het voorschot "door verrekening voor de eerste helft van de maand" impliceert de invoer van het document "Opbouw voor de eerste helft van de maand". Het document bevat de opbouw van de werknemer, in de instellingen waarvan het teken "Opgebouwd bij berekening eerste helft van de maand" is geplaatst.

Rijst. 13. Feature "Opgebouwd bij het berekenen van de eerste helft van de maand"

Het is noodzakelijk om de salarissen voor de eerste helft van de maand te betalen met een verklaring met de aard van de betaling "Voorschot".

Rijst. 14. Verklaring voorschotbetaling

Om de resultaten van de opbouw en uitbetaling van het voorschot te bekijken, dient u gebruik te maken van de rapporten "Payroll T-51 (voor de eerste helft van de maand)," Payroll voor de eerste helft van de maand "van het menu" Salaris / Salaris meldt".

Betalingen in de verrekeningsperiode

Intersettlementbetalingen omvatten de berekening van vakantiegeld, ziekteverlof en andere afwijkingen van het werkschema van de werknemer.

Laten we bijvoorbeeld eens kijken naar de berekening van tijdelijken.

Rijst. 15. Berekening tijdelijken

Het systeem stelt u in staat om uitkeringen samen te betalen:

• Met vooruitbetaling. Kiest u voor deze methode, dan wordt de toeslag uitbetaald in een overzicht met de aard van de uitkering "Voorschot";
• In de tussenperiode. Bij het kiezen van deze betaalmethode zal het systeem u toelaten om een ​​betalingsdocument aan te maken op basis van het ingevoerde document "Ziekteverlof";
• Met een salaris. Kiest u voor deze methode, dan wordt de toeslag uitbetaald in een overzicht met de betalingswijze "Maandsalaris".

In het veld "Betaling" geven we aan - in de inter-settlement periode. Wanneer u op de knop "Betalen" klikt, wordt een bladdocument aangemaakt met het karakter van betaling "Ziekteverlof".

Rijst. 16. Een betalingsdocument aanmaken in de verrekeningsperiode

Berekening en berekening van salarissen. Uitbetaling van salarissen in 1C 8.3 ZUP

Salaris in 1C ZUP 8.3 wordt berekend in het document "Payroll en premies". Door op de knop "Details" in het tabelgedeelte van het document te klikken, kunt u de indicatoren bekijken op basis waarvan deze of gene vergoeding wordt berekend.

Rijst. 17. Document "Berekening van salarissen en bijdragen"

Op het tabblad "Contracten" worden werknemers berekend op basis van civiele contracten. Werknemers die uitkeringen ontvangen tot 1,5 jaar en tot 3 jaar worden berekend op het tabblad Vergoedingen. Inhoudingen, personenbelasting en verzekeringspremies worden berekend op de gelijknamige documenttabbladen. Op het tabblad "Overlopende rekeningen, herberekeningen" worden de herberekeningen van de werknemer voor de vorige periodes geregistreerd door het mechanisme "Herberekeningen" geregistreerd.

Rijst. 18. Mechanisme "Herberekening" van het menu "Salaris"

Als in de instellingen het selectievakje "Aanvullende toerekeningen en herberekeningen van salarissen in een apart document uitvoeren" is aangevinkt, dan worden herberekeningen van medewerkers vastgelegd in het document "Overboekingen, herberekeningen".

Om het loon uit te betalen, moet u een documentblad invullen met de aard van de betaling "Salaris per maand".

Rijst. 19. Aangifte loondoorbetaling

Weerspiegeling van salarissen in 1C-boekhouding

Om de resultaten van de toerekening in de boekhouding en de totstandkoming van transacties in het systeem weer te geven, moet u het document "Weergave van salaris in de boekhouding" invoeren.

Rijst. 20. Document "Weerspiegeling van salarissen in de boekhouding." Salarissen voor Accountant in 1C

Op basis van 1C worden posten gevormd volgens het type operatie en de reflectiemethode die in het document zijn gespecificeerd.