Хитрости при работе в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) Часть 2
2017-02-09T10:31:17+00:00Этой статьей я продолжаю серию заметок об эффективных приемах работы в 1С:Бухгалтерия 8.3. Рассказываю о хитростях, которые мало кто знает и ещё меньше людей используют в своей работе. Приемы, о которых пойдет речь, способны существенно сэкономить время и повысить вашу квалификацию как специалиста. Первая часть доступна .
п
Прием №4: Поиск в текущей колонке сразу после начала набора текста.
Как вы ещё не пользуетесь этой потрясающей возможностью? В любом журнале (будь-то справочник или документы) выделите любую строчку в любом столбце и просто начинайте набирать текст.
Система автоматически будет отбирать строки, в которых содержится вводимое вами значение в одном из столбцов:
Если нужно отменить фильтр - нажмите кнопку Esc на клавиатуре или на крестик в поле поиска:
Но что, если нам нужно искать не во всех колонках, а только в конкретной?
Для поиска в текущей (выделенной) колонке используйте комбинацию Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Расширенный поиск":
Для мгновенного отбора (без отображения диалогового окна) по текущей колонке и по выделенному в ней значению используйте комбинацию Ctrl + Alt + F или пункт меню "Ещё"->"Найти:...".
Например, давайте отберём все документы в номере которых встречается цифра 8. Для этого выделим столбец "Номер" в любой строке и нажмём Alt + F.
В открывшемся окне наберём цифру 8 и нажмём "Найти":
Отлично, в списке остались документы в номере которых (в любой позиции) содержится цифра 8:
Для отмены отбора нажмём комбинацию Ctrl + Q или удалим отбор с верхней панели (крестик):
Внимание! Если поиск не срабатывает (получается пустой отбор) - вероятно у вас включён полнотекстовый поиск и не обновлён его индекс.
Полнотекстовый поиск настраивается в разделе "Администрирование" пункт "Поддержка и обслуживание":
Прием №5: Ввод в поле ввода по строке.
Пусть вам требуется забить поле контрагент в документе "Поступление товаров и услуг" и вы знаете, что контрагент называется как-то на "аэро".
И вы вместо того, чтобы выбирать контрагента из списка, просто возьмите и начните в поле ввода контрагент набирать текст "аэро". Как видите система сама подсказывает возможные варианты контрагентов, которые начинаются с этих букв. Искомый аэрофлот найден - осталось просто выбрать его.
И так можно в любых полях!
Прием №6: Суммирование выделенных ячеек в отчетах.
Просто выделяйте нужные ячейки мышкой - сумма автоматически отобразится в поле указанном на рисунке. А если нужно выделить ячейки не находящиеся рядом - используйте клавишу CTRL. Зажмите её и выделяйте нужные ячейки в отчете, чтобы получить их сумму.
Прием №7: Сохраняйте любые печатные формы в любом удобном формате.
Любой отчет или печатную форму документа можно сохранить в подходящем формате на компьютер. Просто сформируйте печатную форму и нажмите на значок дискеты в верхней части окна программы.
Теперь выберите имя и формат для документа. Это может быть excel, word, pdf, html и многие другие популярные форматы.
Совет1: Отключить полнотекстовый поиск*
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и никогда ею не пользуются (Сервис - Поиск данных)
Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет находить информацию в 1С по ключевым словам (по аналогии с поиском в интернете, когда вы вводите слово, и вам выдаются результаты запросов). При этом время поиска существенно зависит от объемов базы и может занимать несколько часов. Отключение механизма полнотекстового поиска не влияет на другие функции и стабильность работы в 1С.
Механизм полнотекстового поиска в 1С по умолчанию включен. Чтобы отключить полнотекстовый поиск, нужно зайти Операции - Управление полнотекстовым поиском -Настройка и убрать признак «Разрешить полнотекстовый поиск »
Отключение механизма полнотекстового поиска осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**
Отключение механизма полнотекстового поиска дает увеличение производительности до 10%.
Совет2: Пересчет итогов*
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной операции, а ее необходимо выполнять каждый месяц.
Итоги - это механизмы 1С для быстрого доступа к данным при формировании отчетов и выполнении различных вычислительных операций.
Для того, чтобы выполнить пересчет итогов требуется зайти в Операции - Управление итогами, установить дату по которую рассчитать итоги (начало текущего месяца) у раздела «Все регистры» и нажать кнопку «Выполнить»
Пересчет итогов осуществляется в монопольном режиме (никто не должен работать в программе, кроме вас)**
Пересчет итогов дает увеличение производительности до 10%.
Совет3: Отключить версионирование объектов***
Большинство бухгалтеров не знают о существовании данной функции и не используют ее.
В отличие от стандартного журнала регистрации версионирование объектов позволят хранить информацию не только о том, какой пользователь работал с документом, но и что именно он изменил (Сервис - История изменения объектов). Данный режим бывает полезен, но рекомендуется включать его только для определенного списка документов, т.к. он ведет к снижению производительности 1С и росту информационной базы
Настройка версионирования осуществляется через Операции - Настройки программы -Версионирование. Если настройка не требуется, то нужно убрать признак «Использовать версионирование объектов».
Если настройка нужна для определенного перечня документов, то зайти в «Настройку версионирования объектов» и правой кнопкой мышки установить настройку «Версионировать» для нужных объектов**
Отключение версионирования дает увеличение производительности до 5%.
_________________________________________________________________
*Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С: Бухгалтерия предприятия 2.0», «1С:Управление Торговлей 10.3»
**Перед выполнением регламентных операций с базой обязательно создание копии базы.
***Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация».
Несмотря на то, что полнотекстовый поиск на платформе 8.3 был анонсирован разработчиками достаточно давно (с платформы 8.3.5), в типовых конфигурациях активно он не применялся. В последних релизах Бухгалтерии предприятия 3.0 во многих списках разработчики включили полнотекстовый поиск. Для моих пользователей это оказалось шоком - программа перестала искать.
Конечно, полнотекстовый поиск работает, но пользователи, не видя окна "Найти" путаются. Обычный сценарий использования: Начинают ввод с клавиатуры, в процессе ввода появляется окно "Найти", где указано поле, в котором будет осуществлен поиск, искомый текст и режим поиска "По части строки".
По нажатию на кнопку ввода список отфильтровывается, над списком появляется строка состояния поиска. Пользователь сам определяет, в каком поле и что он ищет. Новый поиск начинает работать сразу же при вводе и действует на все поля, отображенные в списке. Отдельное окно не появляется, цветом подсвечиваются все совпадения поисковых слов.
Несколько дней мы жили с новым поиском. Пользователи мучались, жаловались, саботировали. Жалобы не прекращались, руководством было поставлено задание "сделать все как было".
С чего начать? Нужно понять, чем отличаются формы друг от друга. Выгрузил исходные коды конфигурации с новым поведением поиска и со старым и сравнил исходники форм.
За функциональность нового полнотекстового поиска отвечает дополнение элемента формы с типом "Строка поиска". Стало понятно, что искать. Нашел статью на ИТС 7.3.1.5. Поиск в динамическом списке . Изучение этой статьи привело к выводу, что новый вариант работы поиска зависит от двух факторов: 1. У формы должно быть вышеуказанное дополнение элемента формы, 2. Динамический список на форме должен иметь свойство "ПоложениеСтрокиПоиска" не равное "Нет".
По идее, достаточно при создании на сервере формы присвоить свойству списка "ПоложениеСтрокиПоиска" значение "ПоложениеСтрокиПоиска.Нет", однако не со всеми формами это срабатывало, в некоторых случаях новый поиск продолжал работать. Программно удалить не созданные программно элементы формы мы не можем, однако можно управлять видимостью. Если у элемента формы "ДополнениеСтрокаПоиска" убрать видимость, полнотекстовый новый поиск так же перестает работать. В ходе экспериментов родился следующий код, который я поместил в общем модуле:
Процедура ОтключениеНовогоПоискаВСписках(Форма) Экспорт Список = Форма.Элементы.Найти("Список"); Если Список = Неопределено Тогда Возврат; КонецЕсли; Список.ПоложениеСтрокиПоиска = ПоложениеСтрокиПоиска.Нет; ДополнениеСтрокаПоиска = Форма.Элементы.Найти("ДополнениеСтрокаПоиска"); Если НЕ ДополнениеСтрокаПоиска = Неопределено Тогда ДополнениеСтрокаПоиска.Видимость = Ложь; КонецЕсли; КонецПроцедуры
В процедуру "ОтключениеНовогоПоискаВСписках" нужно передать исправляемую форму. Но как же это сделать для всех форм сразу?
Первое решение - вручную исправить необходимые формы в конфигураторе с помощью редактора форм. От этого решения сразу отказался - долго и муторно, и обновлять потом конфигурацию сложно.
Второе решение - при открытии формы вызывать процедуру, которая будет программно отключать новый поиск. Процедуру можно вызывать из какой-либо другой процедуры, запуск которой уже прописан во всех формах, в этом случае при дальнейших обновлениях нам нужно будет только следить за этой процедурой - чтобы она не изменилась. Я выбрал ОбщийМодуль.УправлениеПечатью, в котором имеется:
ПриСозданииНаСервере(Форма, МестоРазмещенияКомандПоУмолчанию, ОбъектыПечати) Экспорт
Эта процедура вызывается при создании на сервере формы для заполнения команд печати. В этой процедуре пишем код, вызывающий нашу функцию отключения нового поиска в списках:
МойОбщийМодуль.ОтключениеНовогоПоискаВСписках(Форма);
Бухгалтера наслаждаются старым поиском, а мы готовимся к тому моменту, когда режим совместимости "Бухгалтерии предприятия 3.0" позволит нам перенести этот функционал в расширение.
