Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.
Как создать напоминание в Outlook для себя
Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:
- Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
- В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
- Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
- После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя
Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:
Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.
Всем привет друзья. Сегодня, в мой обзор, попадает специальная программа напоминалка на рабочий стол, с помощью которой, вы всегда сможете вовремя решать свои дела и быть уведомленным о важных событиях в вашей жизни. Буквально неделю назад со мною приключилась не совсем приятная история, я забыл продлить один из своих доменов, и таким образом он был снят с делегирования. Да, мне приходили уведомления на e-mail с предупреждающими письмами, но так как этот был одним из первых, и регистрировался на старую почту, то соответственно заглядывал я туда, раз в 2-3 месяца. Обычно, я через определенный промежуток времени, просто заходил в различные панели регистраторов доменов и смотрел, а не пора ли мне продлевать, мои доменные имена. На этот раз, такой вариант не сработал, и в результате я остался без домена. Благо, что для меня никакой ценности он не имел ( , 0-пузомерки), но сам факт потери насторожил.
Ведь у меня в наличии более 30 доменов, среди которых есть действительно важные ресурсы. Поэтому, я начал искать программу, которая бы следила за определенными событиями и в случаи их наступления уведомляла меня. Согласитесь, это очень удобно. Заполнил один раз необходимые параметры и можешь быть спокоен, в нужное время, тебе раздастся сигнал с сообщением о необходимости выполнения задания.
После скачивания и тестирования около 10 самых разных программ, я остановил свой выбор на одной, по моему мнению самой удобной и простой в работе. И прямо сейчас я расскажу вам о ней.
Machy – удобная программа напоминалка
Программу, которую мы с вами рассмотрим, я использую на своем домашнем ПК и уже успел насладится всеми ее прелестями. Для начала скачивания, перейдите по и загрузите архив. В архиве у вас будет папка под названием Machy которую необходимо извлечь из архива и переместить в удобное для вас место (у меня, это папка Soft).
После этого в папке Machy запускаем файл Machy.exe , и программа поблагодарит вас за первый запуск. Давайте рассмотрим настройки программы и ее возможности. Для этого в системном трее кликаем ПКМ на синем значке и выбираем пункт Настройки.
В этом окне на вкладке Общие можно настроить базовые задачи которые будет выполнять данная программа. Я рекомендую оставить те значения, которые указаны на .
Во вкладке Файлы можно указать свою мелодию которая будет проигрываться при наступлении определенного события.
Обратите внимание! Указать можно только музыкальный файл с расширением.wav, поэтому заранее скачайте мелодию, именно в этом формате.
Также в этом окне настроек, можно указать программу, которая будет запускаться автоматическая в заданное вами время.
Ну и последняя вкладка Разное в окне настроек.
Здесь указываем значение прибавляемого времени (я поставил везде 0, так как сам буду указывать точное время) и обязательно ставим чекер показывать свое сообщение, для вывода сообщения при достижении срока события. Количество символов, выводимое из сообщения, ставьте 150. Жмем кнопку ОК, для сохранения изменений.
С настройками программы мы разобрались, теперь давайте добавим тестовое задание для проверки работы программы.
Для этого нажимаем кнопку Добавить в главном окне программы.
Перед вами появится окно Добавления/Редактирования задания со списком настроек.
В первом окне необходимо выбрать действие, которое будет выполнятся в зависимости от вашего выбора. Для наших задач в большинстве случаев подойдет – Напомнить что-либо.
После этого окна настроек, ниже устанавливаем точное время, когда вы хотите, чтобы сработало уведомление о данном событии.
В правой части окна задания указываете путь к музыкальному файлу (если не хотите звукового сопровождения, то просто убираете чекер в соответствующем поле) и ставите чекер для вывода напоминающего сообщения.
Еще ниже устанавливаете дату выполнения вашего задания и жмете кнопку ОК. Все, в главном окне программы, справа у вас появится список задач с добавленными событиями. Вот к примеру мое окно:
Теперь мне не надо, запоминать различные даты, думать о том, что я забуду и не сделаю свои важные дела, не поздравлю близких мне людей с Днем Рождения и т.д. Все функции по напоминанию данных событий, берет на себя программа напоминалка, и в назначенное вами время, просто сообщает об этом.
Записки Windows – напоминалка на рабочий стол
Начиная с Windows 7 в системе предусмотрена возможность вынесения на рабочий стол специальных форм, которые можно заполнять на собственное усмотрение. Давайте рассмотрим этот процесс более детально. Нажмите кнопку Пуск – Все программы – Стандартные и выберите из списка пункт Записки.
Перед вами появится форма с мигающим курсором, которую нужно заполнить согласно вашему заданию.
Саму форму можно менять по размеру (для этого достаточно потянуть за правый нижний угол), добавлять еще несколько форм (кнопка + слева вверху на форме), перемещать по экрану и менять цвет заливки формы (ПКМ на форме).
Кстати, весьма удобное дополнение которое я постоянно использую в работе. Вот образец моих записок на сегодня:
Таким образом, самые важные дела которые планируются на день, не дают о себе забыть, для более длительного планирования используйте программу напоминалку Machy.
Вот такую полезную статью, приготовил я для вас сегодня, надеюсь мои советы станут вам полезны. А программа напоминалка на рабочий стол поможет вам в планировании дел и их исполнении.
Очередной за сентябрь месяц закончился и я объявляю победителей:
Так держать друзья, жду от вас на свой e-mail, R-кошельки и логины от хостинга AdminVPS (кто уже получал от меня бонусы на хостинг, тот присылает только номер кошелька).
Для зачисления бонусов не забывайте регистрироваться в хостинге по ссылке, приведенной выше.
На этом у меня все, до новых встреч! Пока.
Для ведения списка дел на iPhone и iPad не нужно устанавливать никаких дополнительных приложений - стандартных функций iOS вполне хватает. Штатное приложение Напоминания, пусть и нельзя назвать самым мощным средством для создания to-do-листов, но со своей задачей, записью и уведомлениями о делах и событиях, оно вполне справляется. В этой небольшой инструкции мы расскажем о том, как нужно правильно пользоваться Напоминаниями на iPhone и iPad.
Самое приятное в стандартом приложении Напоминания - простота. Пользователя в нем не отвлекают никакие дополнительные функции и все его внимание сосредотачивается на учете дел, которые нужно выполнить. Еще одной примечательной функцией является виджет для Центра управления, который позволяет всегда помнить какие дела для выполнения еще остались.
Как создать напоминание на iPhone и iPad
Шаг 1. Запустите приложение Напоминания
Шаг 2. Перейдите на вкладку с запланированными напоминаниями
Шаг 3. Нажмите по пустой строчке на экране для создания напоминания
Шаг 4. Введите текст напоминания и нажмите на значок, расположенный справа от текста
Шаг 5. Укажите настройки вашего напоминания и нажмите Готово
В стандартных Напоминаниях дела можно объединять в списки, что очень удобно, если вы, например, работаете над каким-то определенным проектом, требующим выполнения большого количества задач. Создаются такие списки очень просто.
Как создать список напоминаний на iPhone и iPad
Шаг 1. Запустите приложение Напоминания
Шаг 2. Нажмите «Добавить список »
Шаг 3. Укажите название списка и цвет ярлыка
Самое же приятное в штатном средстве Apple для учета списка дел - возможность получения доступа к задачам, запланированным на ближайшее время при помощи специального виджета в Центре управления. Сперва, правда, этот виджет необходимо включить.
Как включить виджет приложения Напоминания на iPhone и iPad
Шаг 1. Откройте Центр управления , потянув вниз от самого верха экрана вашего iPhone и iPad
Шаг 2. Нажмите «Изменить
»
Шаг 3. Найдите в списке виджетов «Напоминания
» и нажмите на иконки с изображением плюса, расположенную слева от надписи и нажмите «Готово»
Теперь, все ваши дела будут всегда на виду, а для получения доступа к списку задач даже не нужно будет разблокировывать устройство - Центр управления можно запускать и без этого.
Напоминание – это удобный способ распланировать свой день с помощью электронной версии органайзера, который позволит вам не забыть ни об одном важном событии. Массу вариантов предлагает сейчас интернет в этой сфере, вам лишь остается выбрать самый подходящий.
Вам понадобится
- - компьютер с доступом в интернет;
- - браузер.
Инструкция
Если вам необходимы удобные и эффективные напоминалки в Windows, то совсем не обязательно прибегать к помощи сторонних программ. Как вы знаете, в окнах есть такая штука под названием «Планировщик заданий». Она позволяет создавать простые напоминания в виде небольших окошек, но у них есть один большой недостаток.
Дело в том, что эти напоминания могут появиться под текущими открытыми окнами. Иными словами, если в данный момент вы работаете, к примеру, в проводнике, то напоминание может появиться за ним. В такой ситуации человек может просто не обратить на него внимание.
Альтернативный способ создания напоминаний использует всё тот же планировщик заданий в сочетании с командной строкой.
Итак, запускаем планировщик заданий (Пуск -> Программы -> Стандартные -> Служебные).
В появившемся окне выбираем Действие -> Создать задачу.
Во вкладке «Общие» указываем имя для нашего напоминания. Оно может быть любым, но в идеале должно хоть как-то идентифицировать свою функцию. Нужно удостовериться, что выбран пункт «Выполнять только для зарегистрированного пользователя», а также снята галочка с пункта «Скрытая задача».
Переходим на вкладку «Триггеры» и создаём новый триггер. Говоря проще, это условие, которое инициирует запуск нашего хитрого механизма. Назначаем задачу «По расписанию». Указываем время, в которое должно появиться напоминание. При необходимости дополнительно обозначаем интервалы для повторного появления напоминания. Ставим галочку в пункте «Включено».
Наконец, переходим на вкладку «Действия». Если раньше для создания стандартного напоминания мы выбирали действие «Вывод сообщения», то теперь нужно выбрать «Запуск программы». В поле «Программа или сценарий» пишем «cmd».
В поле «Добавить аргументы» копируем этот код:
/C TITLE Напоминалка Lifehacker&ECHO.&ECHO.&ECHO ПОРА ПОЧИТАТЬ LIFEHACKER&ECHO.&TIMEOUT -1
Как видите, код очень прост для понимания и вполне свободно редактируется под ваши конкретные нужды. TITLE - это заголовок окна командной строки, команда ECHO позволяет размещать текст после неё, а ECHO с точкой обозначает пустую строку. Поскольку код копируется как единая строка, значок & служит разделителем строк в окне. Значение параметра TIMEOUT, равное -1, означает, что окно закроется только при нажатии клавиши. Вы можете сделать закрытие окна автоматическим, указав положительное значение в секундах (если мы хотим, чтобы окно закрылось через 15 секунд, то пишем TIMEOUT 15). При этом возможность досрочного закрытия окна нажатием клавиши сохраняется.
При необходимости вы можете добавить в текст некоторую дополнительную необходимую информацию (к примеру, вставка %TIME% будет выводить в окне текущее системное время).
Теперь наше уведомление выглядит вот так:
Главным плюсом такого отображения оповещений является то, что окно уведомления всегда появляется поверх всех остальных окон и его гораздо сложнее пропустить.
