ईमेलसह कार्य करणे. Yandex वर ईमेल कसे वापरावे. ईमेल कसे वापरावे: नवशिक्यांसाठी सूचना

एक टिप्पणी द्या 6,950

आधुनिक जगातील लोक इंटरनेटवर अधिकाधिक वेळ घालवतात - काम शोधणे आणि शोधणे, बातम्या वाचणे, सोशल नेटवर्क्सवर संप्रेषण करणे, हवामान तपासणे, खरेदी करणे, विक्री करणे, पैसे कमवणे, बचत करणे, मित्र बनवणे, चित्रपट पाहणे, संगीत ऐकणे. , आणि अनेकदा फक्त गोंधळ. आज शोध इंजिन म्हणजे काय, ऑनलाइन मोड, ICQ, ब्लॉग किंवा ईमेल कसे वापरावे हे माहित नसलेली व्यक्ती शोधणे कठीण आहे. परंतु अजूनही काही आहेत आणि हा मजकूर त्यांच्यासाठी आहे.

नेहमीच्या अर्थाने, मेल म्हणजे पत्रे आणि पार्सलची देवाणघेवाण. आतापर्यंत, मानवी विचारांची शक्ती ई-मेलद्वारे पार्सल पाठविण्याच्या पातळीवर पोहोचली नाही, परंतु कदाचित हे नजीकच्या भविष्यात होईल. असे असूनही, ईमेलचे बरेच फायदे आहेत.

1. ईमेलमध्ये, आपण केवळ मजकूराच्या स्वरूपात संदेश पाठवू शकत नाही तर पत्रात फायली देखील संलग्न करू शकता: सारण्या, छायाचित्रे, रेखाचित्रे, व्हिडिओ, सादरीकरणे इ. संदेश हटवले जाऊ शकतात, इतर लोकांना फॉरवर्ड केले जाऊ शकतात, संग्रहित केले जाऊ शकतात, फिल्टर केले जाऊ शकतात.

2. ई-मेल तुम्हाला पत्रव्यवहार (माहिती) त्वरित वितरीत करण्यास अनुमती देते, खूप वेळ आणि मेहनत वाचवते.

3. पोस्ट ऑफिसमध्ये जाण्याची गरज नाही, कारण तुमच्याकडे इंटरनेट आणि संगणक असल्यास तुम्ही घर न सोडता ई-मेल वापरू शकता.

4. किंमत-प्रभावीता - प्रत्येक अक्षरासाठी पैसे देण्याची गरज नाही, त्यात कितीही माहिती आहे. इंटरनेट सेवा प्रदात्याला वेळेवर पैसे दिले जाणे पुरेसे आहे.

5. कार्यक्षमता - तुम्ही तुमचा मेल तपासू शकता आणि इंटरनेट ऍक्सेस असलेल्या मोबाईल फोनवरूनही पत्राला प्रतिसाद देऊ शकता.

तर, प्रश्नाचे उत्तर देऊ: “ईमेल कसा वापरायचा”?

प्रथम आपल्याला विशिष्ट शोध किंवा मेल सिस्टमच्या वेबसाइटवर जाण्याची आवश्यकता आहे, उदाहरणार्थ, Yandex, Google, Rambler, Mail.ru इ.

Google वर ईमेल खाते तयार करण्यासाठी उदाहरण वापरून पाहू. साइटच्या शीर्षस्थानी, "मेल" शोधा आणि क्लिक करा, तुमच्या मेलमध्ये आणि तुमच्या खात्यात लॉग इन करण्यासाठी एक नवीन विंडो दिसेल. तुमच्याकडे अद्याप Google मेल नसल्यामुळे, वरच्या उजव्या कोपर्‍यातील लाल बटणावर क्लिक करा - "खाते तयार करा." पुढे, वैयक्तिक डेटा भरा - नाव, आडनाव, वापरकर्तानाव, पासवर्ड, लिंग, जन्मतारीख, मोबाइल फोन, आपत्कालीन ईमेल पत्ता. तुम्ही ते स्वत: तयार करा, ते अद्वितीय असले पाहिजे (जर या लॉगिनसह आधीपासूनच एखादा वापरकर्ता असेल, तर सिस्टम तुम्हाला चेतावणी देईल आणि तुम्हाला वेगळे नाव एंटर करण्यास सांगेल), लॅटिन अक्षरे आहेत, नावाची लांबी 6 ते 30 वर्णांपर्यंत आहे. लक्षात ठेवा की जर तुम्ही ईमेलद्वारे व्यवसायिक पत्रव्यवहार करणार असाल, तर तुम्ही समोर यावे आणि अधिक सुज्ञ लॉगिन निवडा.

पुढे, तुम्हाला तुमचा ईमेल पासवर्ड टाकावा लागेल. ते पुरेसे विश्वासार्ह असावे, शक्यतो कॅपिटल अक्षरे, चिन्हे आणि संख्या असावेत आणि किमान 8 वर्ण लांब असावेत. पुष्टी करण्यासाठी पासवर्ड पुन्हा एंटर करा.

वयासाठी योग्य असलेल्या साहित्यात प्रवेश करण्यासाठी आपण या साइटवर आपली जन्मतारीख प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की Google खाते तुम्हाला Gmail (मेल), YouTube (व्हिडिओ पोर्टल) आणि Google+ (सोशल नेटवर्क) सारख्या सेवांमध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देते. तुम्ही तुमचे खाते सेट करू शकता जेणेकरून तुमचे वय कोणीही पाहू शकणार नाही.

लिंग, तसेच मोबाइल फोन नंबर, वापरकर्त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार भरला जातो.

तुमचा ईमेल नोंदणी करण्यासाठी, तुम्हाला फक्त हे सिद्ध करायचे आहे की तुम्ही एक वास्तविक व्यक्ती आहात (आणि रोबोट नाही) आणि कीबोर्डवर निर्दिष्ट लॅटिन अक्षरे प्रविष्ट करा. चिन्हे वाचणे कठीण असल्यास, तुम्ही "ऑडिओ" चिन्हावर क्लिक करू शकता, सिस्टम ते तुम्हाला सांगेल. तुम्हाला हे करायचे नसल्यास, कृपया तुमचा मोबाइल फोन नंबर द्या. तुमच्या फोनवर SMS द्वारे पुष्टीकरण कोड पाठवला जाईल; तुम्हाला तो “तुमच्या खात्याची पुष्टी करा” फील्डमध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

तर, तुमचे स्वतःचे ईमेल खाते आहे, तुम्ही पत्रे पाठवू आणि प्राप्त करू शकता. पत्र कसे लिहावे? “अक्षर लिहा” बटण शोधा आणि दिसणार्‍या “टू” फील्डमध्ये, “टू” फील्डमध्ये प्राप्तकर्त्याचा पत्ता लिहा. पत्राची प्रत इतर कोणाला मिळावी असे तुम्हाला वाटत असल्यास, “कॉपी” फील्डमध्ये दुसरा ईमेल पत्ता सूचित करा. "विषय" फील्ड रिक्त सोडले जाऊ शकते, परंतु आपण पत्राचा विषय आणि सार दर्शविल्यास, प्राप्तकर्त्यासाठी ते अधिक सोयीचे असेल. तुम्ही पत्रात मजकूर लिहू शकता, त्याचे स्वरूपन करू शकता, फायली संलग्न करण्यासाठी, दुवे, फोटो, रेखाचित्रे घालण्यासाठी आणि मसुदा पत्र जतन करण्यासाठी "संलग्न करा" बटण किंवा "पेपर क्लिप" चिन्ह वापरू शकता. "पाठवा" बटण दाबण्यापूर्वी तुम्ही तुमचे शब्दलेखन तपासू शकता. जर तुम्हाला हे निश्चितपणे जाणून घ्यायचे असेल की प्राप्तकर्त्याने ते प्राप्त केले आणि ते वाचले, तर "वाचल्यावर सूचित करा" बॉक्स चेक करा.

प्राप्त पत्रे वाचणे सोपे आहे - आपल्याला फक्त नवीन अक्षरावर क्लिक करणे आवश्यक आहे (ते सहसा ठळकपणे हायलाइट केले जाते). तुम्ही यापुढे कोणत्याही लेखकाकडून ईमेल प्राप्त करू इच्छित नसल्यास, तुम्ही त्यापैकी एकाला स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करू शकता. आतापासून, या पत्त्यावरील सर्व ईमेल स्वयंचलितपणे स्पॅम फोल्डरमध्ये पाठवले जातील. तर, आता तुम्हाला ईमेल कसा वापरायचा याची कल्पना आली आहे, तुम्ही व्यवसाय भागीदार आणि मित्रांशी पत्रव्यवहार करू शकता, सोशल नेटवर्क्सवर नोंदणी करू शकता, ऑनलाइन खरेदी करू शकता आणि बरेच काही करू शकता.

तुम्हाला ईमेल काय आहे हे माहित नसल्यास, आता ते शोधण्याची वेळ आली आहे. खरं तर, येथे, संगणक आणि इंटरनेटशी संबंधित इतर अनेक आधुनिक तंत्रज्ञानाच्या बाबतीत, वास्तविक जीवनाशी समांतर काढणे खूप सोपे आहे. मला वाटतं की गोगलगाय मेल म्हणजे काय याची प्रत्येकाला कल्पना आहे. वास्तविक, त्याचा उद्देश इलेक्ट्रॉनिक सारखाच असतो, फक्त ध्येय साध्य करण्याची पद्धत वेगळी असते.

तपशीलात न जाता, आपण खालील व्याख्या देऊ शकतो. ईमेल (ईमेल)इलेक्ट्रॉनिक संदेशांची (अक्षरे) देवाणघेवाण करणारी एक प्रणाली आहे. तुम्ही ईमेल प्राप्त करू शकता, त्यांना पाठवू शकता, त्यांना अग्रेषित करू शकता, त्यांना संचयित करू शकता, त्यांची क्रमवारी लावू शकता, मुळात त्यांच्यासोबत तुम्हाला हवे ते करू शकता. त्याच गोष्टीसाठी नियमित मेल तयार केला जात नाही का? पण तिच्या केसमधील अक्षरे इलेक्ट्रॉनिक नसून खरी आहेत. यावरून त्यांच्यातील आणि त्याच क्षणी मुख्य फरक दिसून येतो ईमेलचा अभाव: तुम्ही त्याद्वारे वास्तविक गोष्टी पाठवू शकत नाही, फक्त इलेक्ट्रॉनिक फाइल्सच्या स्वरूपात आभासी पाठवू शकता. उदाहरणार्थ, तुम्ही ईमेलद्वारे छायाचित्रे, संगीत, मजकूर पाठवू शकता, परंतु तुम्ही कपडे, घरगुती उपकरणे किंवा सौंदर्यप्रसाधने पाठवू शकत नाही. परंतु प्रगती थांबत नाही, कोणास ठाऊक, कदाचित एखाद्या दिवशी असा चमत्कार होईल. तुला काय वाटत? आतापर्यंत यावर विश्वास ठेवणे कठीण आहे, अर्थातच. त्याची लक्षणीय कमतरता असूनही, नियमित मेलपेक्षा ई-मेलचे अनेक गंभीर फायदे आहेत.

ईमेलचे फायदे

सोय. पत्र पाठवण्यासाठी, तुम्हाला पोस्ट ऑफिसमध्ये जाण्याची गरज नाही, तुम्हाला तुमचे घर सोडण्याचीही गरज नाही, तुमच्याकडे फक्त संगणक आणि इंटरनेटचा प्रवेश असणे आवश्यक आहे.
वेळेची बचत आणि कार्यक्षमता. ईमेल काही सेकंदात वितरीत केले जातात, फक्त अधूनमधून किरकोळ विलंब होतो.
फुकट. ईमेलद्वारे पत्र पाठवण्यासाठी तुम्हाला एक पैसाही द्यावा लागणार नाही.
कार्यक्षमता. ईमेल तुमच्यासाठी सोयीस्कर कोणत्याही प्रकारे क्रमवारी लावले जाऊ शकतात, फोल्डर्समध्ये विभागले जाऊ शकतात, स्वरूपित केले जाऊ शकतात, एकाच वेळी अनेक प्राप्तकर्त्यांना पाठवले जाऊ शकतात आणि जवळजवळ कोणत्याही फाइल्स त्यांच्याशी संलग्न केल्या जाऊ शकतात, मग ते संगीत, फोटो किंवा कागदपत्रांच्या प्रती असू शकतात.

ईमेलच्या सर्वात मूलभूत फायद्यांची ही फक्त एक छोटी यादी आहे; खरं तर, बरेच काही आहेत. प्रत्येक बिंदू सहजपणे एक किंवा अधिक उप-बिंदूंमध्ये विभागला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, संगणक आणि मोबाईल डिव्हाइसेससाठी बरेच विशेष अनुप्रयोग आहेत जे मेलसह कार्य करणे खूप सोपे करतात. हा फायदा नाही का? कार्यक्षमता आणि कार्यक्षमता यासारख्या बिंदूंमध्ये हे एकाच वेळी रेकॉर्ड केले जाऊ शकते. ईमेलसह कार्य करण्याच्या प्रक्रियेत तुम्हाला निश्चितपणे स्वतःसाठी इतर फायदे मिळतील. माझ्यावर विश्वास ठेवा, त्यापैकी बरेच असतील.

हजारो लोक पोस्ट ऑफिसमध्ये जाऊन मौल्यवान वेळ वाया घालवतात, कारण त्यांना ईमेल कसा तयार करायचा हे माहित नसते. पण हे करणे नाशपाती शेल मारणे तितके सोपे आहे. बरेच विनामूल्य ईमेल सर्व्हर आहेत. त्यांची कार्यक्षमता बहुतेक वापरकर्त्यांच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी पुरेसे आहे. मी वापरत असलेल्या मेल सेवांचे उदाहरण म्हणून देईन: mail.ru, yandex.ru, gmail.com आणि rambler.ru. त्या प्रत्येकावर तपशीलवार राहण्यात काही अर्थ नाही. एवढेच म्हणावे लागेल की या सर्व सेवांनी त्यांच्या सेवांचा वेळ आणि दर्जा पाहून स्वतःवरील विश्वास सार्थ ठरवला आहे. वैयक्तिकरित्या, मी स्वत: साठी ओळखले आहे yandex.ru आणि gmail.com.

माझी ई-मेलशी ओळख सुमारे आठ वर्षांपूर्वी rambler.ru वरून झाली. तेव्हा ते आताच्या तुलनेत खूपच कमी कार्यक्षम आणि सोयीस्कर होते. माझ्या मित्राने मला ते सुरू करण्यास मदत केली. मग मी Yandex वरून मेल सेवा शोधली आणि थोड्या वेळाने मी Google आणि Mail वरून मेल देखील वापरण्यास सुरुवात केली. चांगली बातमी अशी आहे की या सर्व सेवा सतत अद्ययावत आणि सुधारित केल्या जातात. ऑफर केलेल्यांपैकी कोणतेही निवडण्यास मोकळ्या मनाने, तुम्ही ते चुकवणार नाही.

मी तुम्हाला उदाहरण म्हणून yandex.ru वापरून ईमेल कसा तयार करायचा ते दाखवतो. तत्त्वानुसार, सेवेची पर्वा न करता, आपल्याला जवळजवळ समान सोप्या चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे. तर, चला सुरुवात करूया.
पहिली पायरी - www.yandex.ru वेबसाइटवर जा.
पायरी दोन - आकृतीमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, Yandex लोगो अंतर्गत साइटच्या डाव्या बाजूला "एक मेलबॉक्स तयार करा" क्लिक करा.

तिसरी पायरी - यानंतर तुम्हाला तुमचे नाव आणि आडनाव तसेच तुमचे लॉगिन टाकावे लागेल आणि "पुढील" बटणावर क्लिक करावे लागेल. "लॉगिन" स्तंभावर विशेष लक्ष द्या, कारण तुमचा ईमेल पत्ता [email protected] सारखा दिसेल. उदाहरणार्थ, जर तुमचे नाव इव्हान इव्हानोव्ह असेल, तर खालील ईमेल पत्ता अतिशय तर्कसंगत असेल: [ईमेल संरक्षित]. फक्त हे विसरू नका की तुमच्या व्यतिरिक्त, हजारो लोक सेवा वापरतात, म्हणून सर्वात सोपा आणि सर्वात संस्मरणीय पत्ते लांब घेतले गेले आहेत, जसे की मी एक उदाहरण म्हणून दिले आहे, तुम्हाला ईमेल पत्ता थोडासा गुंतागुंतीचा करावा लागेल किंवा समोर येईल. आपल्या स्वतःच्या अद्वितीय सह.

चौथी पायरी - या पायरीवर तुम्हाला पासवर्ड आणणे आणि पुष्टी करणे आवश्यक आहे, तो जितका जटिल असेल तितका चांगला; एक सुरक्षा प्रश्न निवडा किंवा तुमचा स्वतःचा प्रश्न विचारा आणि त्याचे उत्तर प्रविष्ट करा, तुम्ही तुमचा पासवर्ड गमावल्यास तुम्हाला याची आवश्यकता असेल; वेगळा ईमेल (पर्यायी) एंटर करा आणि तुमचा मोबाइल फोन नंबर एंटर करा जेणेकरुन तुम्ही तुमचा पासवर्ड विसरल्यास तो पुनर्प्राप्त करू शकता; त्यानंतर तुम्हाला चित्रातील अक्षरे प्रविष्ट करावी लागतील आणि "नोंदणी करा" बटणावर क्लिक करा.

पाचवी पायरी - तुम्ही या सोप्या पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, तुमच्या यशस्वी नोंदणीबद्दल तुमचे अभिनंदन केले जाईल आणि तुमचे लिंग आणि जन्मतारीख सूचित करण्यास सांगितले जाईल, "सेव्ह करा" बटणावर क्लिक करा आणि Yandex वरून मेल वापरणे सुरू करा.

Yandex वर ईमेल तयार करणे क्रमवारी लावले गेले आहे, आता ते योग्यरित्या कसे वापरावे याबद्दल बोलूया. मी लगेच म्हणेन की यात काहीही क्लिष्ट नाही, इंटरफेस अगदी सोपा आणि अंतर्ज्ञानी आहे, इतर कोणत्याही ईमेल सेवांप्रमाणे. मुख्य क्षेत्र येणार्‍या अक्षरांनी व्यापलेले आहे, जे प्रेषकाचे नाव, विषय आणि संदेशाची सुरूवात दर्शवतात. डावीकडे एक लहान मेनू आहे ज्यामध्ये आपण येणारी अक्षरे, विषारी अक्षरे, मसुदे इत्यादींवर जाऊ शकता. तुम्ही उजवीकडील फॉर्म वापरून ईमेलद्वारे शोधू शकता. “लिहा” बटणावर क्लिक करा (लाल रंगात वर्तुळाकार).

वास्तविक, येथे सर्वकाही सोपे आणि समजण्यासारखे आहे. “ते” स्तंभात, प्राप्तकर्त्याचा पत्ता किंवा स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले अनेक पत्ते प्रविष्ट करा, “विषय” स्तंभामध्ये, विषय प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ, “काम” किंवा “ऑफर”, आपण फील्ड रिकामे देखील सोडू शकता, आम्ही खाली पत्राचा मजकूर प्रविष्ट करा, नंतर क्लिक करा "पाठवा". एवढंच, फक्त काही मिनिटांचा. खालच्या डाव्या कोपर्‍यातील बटण वापरून तुम्ही फायली (संग्रहण, छायाचित्रे, दस्तऐवज) पत्राशी संलग्न करू शकता, नंतर पाठवण्यासाठी मसुदा म्हणून सेव्ह करू शकता, अशा आयटम देखील आहेत ज्या आवश्यक असल्यास तपासल्या जाऊ शकतात, यात काही अर्थ नाही. काय आहे याचे वर्णन करणे, त्यामुळे तेथे सर्व काही अगदी स्पष्ट आहे. उजवीकडील मेनू वापरून, तुम्ही अक्षराचे स्वरूपन करू शकता, शब्दलेखन तपासू शकता आणि मजकूराचे आवश्यक भाषेत भाषांतर करू शकता. प्रामाणिकपणे, मी जवळजवळ कधीही ही कार्यक्षमता वापरली नाही. बरं, अवघड आहे का? मला वाटते, नाही. किमान पोस्ट ऑफिसमध्ये जाणे, रांगेत उभे राहणे, फॉर्म भरणे इत्यादीपेक्षा बरेच सोपे आहे.

वरच्या उजव्या कोपर्यात "सेटिंग्ज" वर जा. कदाचित मी तुम्हाला या वाक्यांशाने आधीच थोडा कंटाळलो आहे, परंतु मी ते पुन्हा पुन्हा सांगेन: आम्ही प्रत्येक मुद्द्यावर तपशीलवार विचार करणार नाही, येथे सर्व काही अगदी स्पष्ट आहे. मी अधिक सांगेन, बहुधा आपण बहुतेक सेटिंग्ज देखील वापरणार नाही. उदाहरणार्थ, मी बर्‍याच वर्षांपासून ईमेल वापरला आणि मला काही अतिरिक्त कार्ये आवश्यक होईपर्यंत मी येथे गेलो नाही. चला त्यांच्याबद्दल बोलूया. तुम्ही आधीच लक्षात घेतल्याप्रमाणे, "फोल्डर आणि टॅग", "मेलवर प्रक्रिया करण्याचे नियम" आणि "इतर मेलबॉक्समधून मेल गोळा करणे" या आयटमवर लाल चेकमार्क आहेत.

प्रथम, “फोल्डर्स आणि टॅग” वर जाऊ. "नवीन फोल्डर" बटणावर क्लिक करा आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, कोणतेही नाव प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ, "कार्य" आणि "फोल्डर तयार करा" क्लिक करा. आता, समानता वापरून, आम्ही एक लेबल तयार करतो. सर्व काही फोल्डरच्या बाबतीत सारखेच आहे, फक्त आपण रंग देखील निवडू शकता. आपण व्यवस्थापित केले? पुढे जा.

मेलच्या मुख्य पृष्ठावर जा आणि डाव्या मेनूमध्ये काय झाले ते पहा. नवीन आयटम आहेत का? फोल्डर शीर्षस्थानी स्थित आहेत, लेबल त्यांच्या खाली आहेत. हे सर्वात शक्तिशाली फंक्शन दिसत नाही, जे तुम्हाला खूप शक्यता देते. येणारी अक्षरे फोल्डरमध्ये वितरीत केली जाऊ शकतात आणि लेबल केली जाऊ शकतात आणि हे सर्व पूर्णपणे स्वयंचलितपणे केले जाऊ शकते. हे करण्यासाठी, सेटिंग्जमधील "ईमेल प्रक्रिया नियम" वर जा आणि "नियम तयार करा" बटणावर क्लिक करा. तुम्ही बघू शकता, तुम्ही इनकमिंग मेलचे रिसेप्शन आणि वितरण पूर्ण ऑटोमेशनमध्ये आणू शकता. तुम्ही अगदी करू शकता विशिष्ट ईमेलना स्वयंचलितपणे उत्तर द्या. पण प्रथम गोष्टी प्रथम.

चला कल्पना करूया की तुमचा ईमेल पत्त्यासह त्याच इव्हान इव्हानोव्हशी एक अतिशय महत्त्वाचा पत्रव्यवहार आहे. [ईमेल संरक्षित], या पत्त्याच्या मालकाने मला क्षमा करावी. फक्त या डेटाचे आपण काय करू शकतो? आणि बरेच काही... “जर” या शब्दाच्या पुढे ड्रॉप-डाउन सूची आहेत. आम्हाला प्रेषकाचे नाव आणि ईमेल पत्ता नक्की माहित आहे, बरोबर? याचा अर्थ, उदाहरणार्थ, आपण खालील नियम सेट करू शकतो: जर “कोणाकडून” “इव्हान इव्हानोव” किंवा “इव्हानिवानोव” किंवा “ [ईमेल संरक्षित]", नंतर ते "कार्य" फोल्डरमध्ये किंवा आगाऊ तयार केलेल्या इतर कोणत्याही फोल्डरमध्ये ठेवा, कोणतेही लेबल लावा, पत्र हटवा, कोणत्याही आवश्यक पत्त्यावर फॉरवर्ड करा, पत्राला उत्तर द्या आणि बरेच काही. आरामदायक? माझ्या मते, खूप.

आता सेटिंग्ज आयटमवर जा “इतर मेलबॉक्सेसमधून मेल गोळा करणे”. तुम्हाला फक्त एक किंवा अधिक ईमेल खाती असणे आवश्यक आहे आणि त्यांचे पासवर्ड माहित असणे आवश्यक आहे. आम्ही हा डेटा योग्य फील्डमध्ये सूचित करतो आणि "कलेक्टर सक्षम करा" वर क्लिक करतो. याची गरज का असू शकते? उदाहरणार्थ, जर तुमचे आणि तुमच्या पत्नीचे ईमेल वेगवेगळे असतील, तर तुम्ही सर्व पत्रे एकाच मेलबॉक्समध्ये प्राप्त करू शकता आणि ते अधिक सोयीस्कर करण्यासाठी, “Wife” फोल्डर तयार करा आणि येणार्‍या मेलवर प्रक्रिया करण्याच्या नियमांमध्ये, आवश्यक अटी सेट करा. तिच्यासाठी असलेली सर्व अक्षरे या फोल्डरमध्ये ठेवली आहेत. ज्यांच्या बायकोपासून काहीतरी लपवायचे आहे त्यांच्यासाठी हे एक वाईट उदाहरण आहे. :)

माझ्याकडे वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी सुमारे 5-7 मेलबॉक्सेस आहेत, परंतु येणारे मेल प्राप्त करणे सोपे करण्यासाठी, सर्व पत्रे एकामध्ये गोळा केली जातात. मग अनेक ईमेल का तयार करा, तुम्ही विचारता. हे सोपे आहे, त्यापैकी एक कामाच्या उद्देशाने तयार केला आहे, दुसरा फक्त संप्रेषणासाठी आहे, इत्यादी. उदाहरणार्थ, मी माझ्या मित्रांना एक ईमेल पत्ता देतो, माझ्या भागीदारांना दुसरा, माझ्या नातेवाईकांना तिसरा, आणि मला सर्व पत्रे एका मेलबॉक्समध्ये मिळतात. कल्पक सर्वकाही सोपे आहे. तसे, मी सर्व सौंदर्य प्रेमींना सेटिंग्ज आयटमवर जाण्याचा सल्ला देतो “डिझाईन निवडा” आणि आपल्याला आवडणारी कोणतीही थीम निवडा.

आता तुम्हाला ईमेल म्हणजे काय ते माहित आहे. त्याच्यासोबत काम करताना तुम्ही इतर अनेक वैशिष्ट्ये आणि बारकावे शिकाल. मी कोणतेही मुद्दे पूर्णपणे किंवा स्पष्टपणे स्पष्ट केले नसल्यास, टिप्पण्यांमध्ये विचारण्यास अजिबात संकोच करू नका, मी प्रत्येकाला उत्तर देण्याचा प्रयत्न करेन.

या फील्डमध्ये पत्राचे सार प्रतिबिंबित करणारी संक्षिप्त आणि स्पष्ट माहिती लिहा. जर तुम्हाला तो त्वरित वाचायचा असेल तर अर्जंट हा शब्द जोडा. हे पत्र कशाबद्दल आहे हे संभाषणकर्त्याला समजण्यास मदत करेल आणि संग्रहणात स्वारस्य असलेले पत्र द्रुतपणे शोधण्यात भविष्यात देखील मदत करेल.
जर पत्रव्यवहाराच्या परिणामी विषय बदलला असेल तर तो या क्षेत्रात बदला.

2. CapsLock अक्षम करा
अक्षर आणि विषयाचा मुख्य भाग मोठ्या अक्षरात लिहू नका. पुष्कळ लोक याला खराब चव मानतात कारण ते ओरडणारे स्वर देते. तसेच वाक्याच्या शेवटी उद्गार चिन्हांची मोठी संख्या.

3. ब्रेव्हिटी ही प्रतिभेची बहीण आहे
लांब अक्षरे न लिहिण्याचा प्रयत्न करा, माहिती स्पष्टपणे आणि संक्षिप्तपणे तयार करा, यामुळे पत्त्याचा वेळ वाचतो.

4. संलग्न फाइल्स
जर तुम्हाला फक्त फाइल पाठवायची असेल, तर तुम्हाला पत्राच्या मुख्य भागामध्ये थोडक्यात माहिती लिहावी लागेल. उदाहरणार्थ, "मी ईमेल कसे वापरावे याबद्दल सूचना पाठवत आहे." अशी पत्रे रिकामी ठेवू नका; काय बोलले जात आहे हे संलग्न पत्रातून नेहमीच स्पष्ट होत नाही.
तुम्हाला अज्ञात पत्त्यावरून संलग्न फाइलसह रिक्त पत्र प्राप्त झाल्यास, ते उघडण्याची शिफारस केलेली नाही. तेथे व्हायरस असल्याची उच्च शक्यता आहे.

5. प्रत्युत्तर द्या किंवा सर्व प्रत्युत्तर द्या

जेव्हा तुम्हाला ईमेल प्राप्त होईल तेव्हा कृपया या दोन बटणांवर लक्ष द्या. त्यांचा उद्देश वेगळा! प्रेषक वैयक्तिक पत्र पाठवू शकत नाही, परंतु समूह मेलिंग करू शकतो. या प्रकरणात, आपण पत्राच्या प्रतीमध्ये सर्व प्राप्तकर्ते पाहू शकता. येथे "सर्वांना उत्तर द्या" बटण दिसेल. जेव्हा तुम्हाला कॉपीमधील प्रत्येकाला माहिती पोहोचवायची असेल तेव्हा "सर्वांना उत्तर द्या" बटणावर क्लिक करा. जर तुम्हाला फक्त प्रेषकालाच उत्तर द्यायचे असेल तर तुम्हाला "उत्तर द्या" बटणावर क्लिक करावे लागेल.

6. अक्षरांची साखळी
पत्राला उत्तर देताना मूळ पत्र मिटवू नका. मूळ मजकुराशिवाय तुमचे उत्तर मिळाल्यानंतर, प्राप्तकर्त्याला प्रश्न काय होता हे यापुढे आठवत नाही आणि त्याचे पाठवलेले पत्र शोधण्यास भाग पाडले जाईल.

7. स्वाक्षरी अक्षरे
"सन्मानाने,..." लिहिणे ही केवळ चांगली वागणूक नाही. स्वाक्षरीमध्ये संपूर्ण नाव, स्थान, संस्थेचे नाव आणि संपर्क फोन नंबर सूचित करण्याची प्रथा आहे. अशा प्रकारे तुम्ही स्वत:ला अनन्यपणे ओळखू शकता आणि आवश्यक असल्यास तुमच्याशी त्वरीत संपर्क साधला जाऊ शकतो.
तुम्ही तुमच्या ईमेल सेटिंग्जमध्ये स्वयंचलित स्वाक्षरी सेट करू शकता; हे शब्द सर्व नवीन ईमेलमध्ये आपोआप जोडले जातील.

7. शब्द चिमणी नाही; जर ती उडून गेली तर तुम्ही ती पकडू शकणार नाही.
पाठवण्यापूर्वी, पत्र पुन्हा वाचा, भावनिक पत्रांना त्वरित प्रतिसाद न देण्याचा प्रयत्न करा, जेणेकरून नंतर पश्चात्ताप होऊ नये.
लक्षात ठेवा की तुमचे पत्र चुकून किंवा हेतुपुरस्सर अग्रेषित केले जाऊ शकते, त्यामुळे गोपनीय माहिती ईमेलद्वारे पाठविली जाऊ नये.

8. तुमच्या ईमेल सेटिंग्जचे पुनरावलोकन करा
एकदा तुमच्या ईमेल सेटिंग्जचा अभ्यास करून वेळ घालवून, तुम्ही भविष्यात ते वाचवाल. सेटिंग्जमध्ये तुम्ही वैयक्तिक स्वाक्षरी सेट करू शकता, इतर मेलबॉक्समधून मेल संग्रह सेट करू शकता, फोल्डर पदानुक्रम तयार करू शकता, फिल्टर जोडू शकता आणि बरेच काही करू शकता.

9. ईमेल सुरक्षिततेकडे लक्ष द्या

एक जटिल पासवर्ड घेऊन या, तो संगणकाच्या शेजारी असलेल्या कागदावर लिहू नका आणि वेळोवेळी बदला.
दुसऱ्याच्या संगणकावरून तुमचा ईमेल अॅक्सेस करताना, पासवर्ड लक्षात ठेवा क्लिक करू नका.
दुसऱ्याच्या डिव्हाइसवर काम करत असताना ईमेलमधून साइन आउट करण्याचे लक्षात ठेवा.
अपरिचित ईमेल्सवरून आलेल्या फाइल्स उघडू नका.
व्हायरससाठी संलग्न फाइल तपासा.
स्पॅमवर अवांछित ईमेल पाठवा.

10. इमोटिकॉन्स
अधिकृत पत्रांमध्ये इमोटिकॉन वापरण्याची प्रथा नाही, परंतु मित्रांशी पत्रव्यवहार करताना आपण पत्रात भावना जोडण्यासाठी ते जोडू शकता.
खाली सर्वात लोकप्रिय आहेत:

गेल्या काही वर्षांपासून, माझे सर्वात प्रभावी साधनांपैकी एक ईमेल आहे. मी लक्षात घेतो की हे साधन तेव्हाच प्रभावी होईल जेव्हा तुम्ही त्यावर नियंत्रण ठेवायला शिकाल आणि गोष्टी त्यांच्या मार्गावर जाऊ देऊ नका. मी थोडं आधी लिहिलं होतं.

प्रथम, आम्हाला ईमेलची आवश्यकता का आहे हे स्पष्टपणे समजून घेतले पाहिजे. विकिपीडिया सूचित करतो: मेल संदेश प्राप्त करण्यासाठी, पाठवण्यासाठी आणि अग्रेषित करण्यासाठी. ईमेलचा उद्देश लोकांचे जीवन आणि कार्य अधिक कार्यक्षम बनवणे हा आहे. परंतु प्रत्यक्षात, सर्व काही इतके सोपे नाही.

आकडेवारीनुसार, सरासरी, एखाद्या व्यक्तीला प्राप्त झालेल्या संदेशांची संख्या दररोज 100 पेक्षा जास्त अक्षरे असते. ही खूप मोठी संख्या आहे. आणि ते वाढतच चालले आहे, ज्यामुळे एखादी व्यक्ती यापुढे वेळेच्या अभावामुळे प्राप्त झालेल्या माहितीवर कार्यक्षमतेने प्रक्रिया करू शकत नाही.

ईमेलसह योग्यरित्या कसे कार्य करावे हा हा प्रश्न आहे जो बर्याच लोकांना काळजी करतो. अनचेक केलेल्या मेलच्या अतिप्रचंडतेमुळे तणाव निर्माण होतो आणि उत्पादकता कमी होते.

तुम्ही देखील स्वतःला अशाच परिस्थितीत सापडले आहे का? मग हा लेख तुमच्यासाठी आहे.

सर्वात प्रभावी आणि संघटित लोक त्यांच्या स्वतःच्या अनुभवावर आधारित, चाचणी आणि त्रुटीद्वारे मेलसह काम करण्यासाठी स्वतंत्रपणे त्यांची स्वतःची प्रणाली तयार करतात.

जर ईमेलमध्ये व्यावसायिक पत्रव्यवहारासाठी कमी-अधिक सामान्य नियम असतील, तर जेव्हा तुमचे ईमेल कार्य व्यवस्थापित करण्याचा विचार येतो तेव्हा गोष्टी थोड्या अधिक क्लिष्ट असतात. हे अनेक घटकांवर अवलंबून असते, जसे की क्रियाकलाप क्षेत्र, व्यावसायिक क्रियाकलाप आणि व्यक्तीची संस्था, जीवनशैली आणि व्यवसाय इत्यादी.

ईमेलसह कार्य करत आहे

तर, चला सुरुवात करूया. मला माझ्या प्रभावी ईमेल नियमांची आवश्यकता आहे:

तुमची कार्यक्षमता वाढवा
तुमच्या वार्ताहरांसाठी नेहमीच एक अनिवार्य आणि योग्य व्यक्ती व्हा.
मी मेल पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया कशी केली हे नेहमी जाणून घ्या.
तुमचे येणारे ईमेल कधीही गमावू नका.

मेलसह कार्य करण्यासाठी अनेक तत्त्वे आहेत:

1. तुमचा इनबॉक्स चेकलिस्ट म्हणून वापरा आणि त्यात प्रक्रिया न केलेले संदेश सोडा.

2. प्रत्येक प्रकल्प आणि श्रेणीसाठी स्वतंत्र फोल्डर तयार करा. हे आपल्याला आवश्यक असलेली माहिती द्रुतपणे शोधण्यात मदत करेल.

3. लेबले आणि रंग चिन्हांचा सक्रियपणे वापर करा. यामुळे अक्षरांची क्रमवारी दृश्यमानपणे लक्षात येईल.

4. तुमच्या मेल खात्यातील सेटिंग्ज प्रणालीचा सखोल अभ्यास करा आणि जाणून घ्या. हे तुम्हाला ते प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करेल.

5. तुम्ही मेलवर काम करण्यासाठी किती वेळ घालवू इच्छिता ते ठरवा. उदाहरणार्थ, सकाळी 30 मिनिटे आणि संध्याकाळी 30 मिनिटे. आणि एक मिनिट जास्त नाही.

6. कामाची परिस्थिती अनुमती देत असल्यास, नवीन ईमेलबद्दल पॉप-अप सूचनांचे कार्य अक्षम करा. अशा प्रकारे तुम्ही कमी विचलित व्हाल.

7. असंबद्ध मेलिंगमधून सदस्यता रद्द करा.

8. 24 तासांच्या आत.

9. सर्व पाठवलेले ईमेल जतन करा. नेहमी काहीतरी उपयोगी पडू शकते. आज मला माझ्या पासपोर्टचे स्कॅन असे आढळले.

10. ज्या चिन्हांद्वारे तुम्ही मेलवर प्रक्रिया आणि क्रमवारी लावाल ते ओळखण्यास सक्षम व्हा.

ईमेलसह कार्य करण्याचे तंत्र

जर तुम्हाला पहिला नियम नीट आठवत असेल, तर मेल पार्स करताना आमचे ध्येय इनबॉक्समध्ये शक्य तितकी कमी अक्षरे सोडणे आहे.

त्याच वेळी, दुसरे कार्य, कमी महत्त्वाचे नाही, सर्व अक्षरे श्रेणी, विशिष्टता आणि महत्त्वानुसार क्रमवारी लावणे. तुम्‍ही तुमच्‍या इनबॉक्‍समध्‍ये अक्षरे सोडू शकता ज्यांना तुमच्‍याकडून तत्काळ किंवा द्रुत प्रतिसादाची आवश्‍यकता आहे. ते लगेच रंगीत खुणा किंवा लेबल्सने देखील चिन्हांकित केले जाऊ शकतात. मी जोडेन की मी मुख्यतः जी-मेल ईमेल प्रोग्राम वापरतो, इतर ईमेल प्रोग्राममध्ये इतर अनेक खाती आहेत.

इतर ईमेल कसे वापरतात

एकदा मी मेलबॉक्ससह काम करण्याबद्दल एक व्हिडिओ पाहिला, जिथे लेखकाने काही मिनिटांत दोनशे अक्षरे कशी प्रसिद्ध केली हे दाखवले. स्वाभाविकच, मोहक शीर्षकाने मला हे कसे करता येईल हे पाहण्यास भाग पाडले, कारण मला या प्रश्नाचे प्रभावी उत्तर माहित नव्हते. असे दिसून आले की त्याचे ऑपरेटिंग तत्त्व अक्षरे हटवणे आणि इनबॉक्समध्ये महत्त्वाचे आणि आवश्यक सोडणे यावर आधारित आहे. आश्चर्यचकित! हे कोणीही करू शकतो. मी पटकन निष्कर्षापर्यंत पोहोचलो: हे तंत्र मला अनुकूल नाही.

आम्ही ते जिवंत कापले

सहमत आहे की पत्रांचा सिंहाचा वाटा आम्हाला आवश्यक असलेली वृत्तपत्रे आणि माहितीचा खजिना आहे. आणि जेव्हा आम्हाला त्यांच्यापैकी अनेकांचे सदस्यत्व रद्द करण्याचा सल्ला दिला जातो तेव्हा ते प्रामाणिकपणे कबूल करा - त्यांच्या पसंतीतून सदस्यत्व रद्द करण्यासाठी कोणी हात वर केला? आम्ही ते निवडले आहे, याचा अर्थ आम्हाला त्याची गरज आहे आणि ते महत्त्वाचे आहे. तथापि, आज तुमच्याशी कमी संबंधित असलेल्या मेलिंगमधून सदस्यत्व रद्द करण्याची मी शिफारस करतो. हे तुमचे वॉर्डरोब साफ करण्यासारखे आहे - ते फेकून देणे लाजिरवाणे आहे आणि मी ते बर्याच काळापासून घातलेले नाही ...

स्वतःला खात्री पटवून द्या की, शेवटचा उपाय म्हणून, हे वृत्तपत्र कुठे आहे हे तुम्हाला माहीत आहे आणि आवश्यक असल्यास, तुम्ही नेहमी तिथली माहिती पाहू शकता किंवा पुन्हा सदस्यता घेऊ शकता.

फोल्डर नावांची तुमची निवड गांभीर्याने घ्या. येथे एकाच वेळी प्रत्येकासाठी सल्ला देणे अशक्य आहे - बरेच काही वैयक्तिक व्यक्तीवर अवलंबून असते. मला माहित आहे की बरेच लोक विक्री विषयाशी संबंधित कोणतेही मेलिंग किंवा पत्रे विक्री नावाच्या फोल्डरमध्ये ठेवण्यास प्राधान्य देतात. हा पर्याय देखील कार्य करतो. माझ्या फोल्डरमध्ये ज्या व्यक्तीकडून पत्रे येतात त्या व्यक्तीचे नाव आणि आडनाव असू शकते, ज्यामध्ये विक्रीच्या विषयावरील आणि मेलिंगचे नाव समाविष्ट आहे. म्हणजेच, माझ्या मेलमधील विक्री विषय एका फोल्डरशी संबंधित नाही तर अनेक फोल्डरशी संबंधित आहे. मी त्यांच्यात पारंगत आहे. लेखकाचा वैयक्तिक ब्रँड माझ्यासाठी महत्त्वाचा आहे.

तुमच्या आउटगोइंग ईमेल्सची रचना करा

आउटगोइंग ईमेल्सची रचना करणे देखील सोपे आहे. त्यांना लेबले किंवा टॅग नियुक्त करा, जेणेकरून ते योग्य वेळी जलद शोधता येतील. सर्वात महत्वाच्या फोल्डर्ससाठी फोल्डर तयार करा आणि हलवा वापरा. उदाहरणार्थ, मी एकाच वेळी अनेक प्रकल्पांवर काम करत असताना, मला ग्राहकांना समान पत्रे आणि पत्रव्यवहार पाठवावा लागला. प्रकल्पाच्या नावासह एक फोल्डर तयार करून, पत्र पाठवल्यानंतर, मी त्यात आवश्यक अक्षरे हलवली.

सुरुवातीला मेल पार्स करताना, मी अक्षरे त्वरीत पाहण्याचा प्रयत्न करतो आणि ते कोणत्या श्रेणीत हलवायचे ते ठरवतो. मी त्यांना महत्त्व आणि तातडीच्या डिग्रीनुसार देखील विभाजित करतो: त्वरित - बिनमहत्त्वाचे; तातडीचे - महत्वाचे; non-urgent - unimportant: non-urgent - important. मी महत्वाची पत्रे ज्यांना आज माझ्याकडून प्रतिसादाची आवश्यकता आहे किंवा विशिष्ट कार्याची आवश्यकता आहे ते इनबॉक्स फोल्डरमध्ये सोडले आहे आणि काम पूर्ण झाल्यानंतर, मी त्यांना योग्य फोल्डरमध्ये हलवतो.

जर मला समजले की पत्राचा विषय नजीकच्या भविष्यात माझ्यासाठी उपयुक्त असेल, तर मी स्वत: ला संदेश न वाचलेल्या फोल्डरमध्ये हलवण्याची परवानगी देतो. योग्य वेळी हात त्याच्यापर्यंत नक्कीच पोहोचतील.

कृपया लक्षात घ्या की वर सूचीबद्ध केलेल्या सर्व पद्धती एका दिवसात किंवा दोन दिवसात जन्मल्या नाहीत. आज, बर्याच कंपन्या ईमेलसह कार्य करण्यासाठी नियम विकसित आणि अंमलात आणण्याबद्दल विचार करत आहेत. प्रभावी वेळ व्यवस्थापन आणि संघटना हे सर्व कंपन्यांसाठी आवश्यक कामाचे गुण बनतील.

तुम्ही तुमचा ईमेल व्यवस्थापित न केल्यास, ते तुम्हाला लवकरच व्यवस्थापित करेल, ज्यामुळे अनावश्यक तणाव निर्माण होईल. स्वतःचा विकास करा ईमेलसह कार्य करण्याचे नियम.

या नियमांचा वापर आणि वापर करून, तुम्ही तुमच्या व्यावसायिक जीवनात प्रभावी व्हाल. मित्रांनो, तुमच्या प्रयत्नात तुम्हाला यश मिळो! प्रभावी व्हा, आणि विसरू नका. आणि नेहमीप्रमाणे, मी तुमच्या टिप्पण्या आणि रीट्विट्स आणि तुमच्या वैयक्तिक सल्ल्याची प्रशंसा करतो.

आधुनिक जगातील लोक इंटरनेटवर अधिकाधिक वेळ घालवतात - काम शोधणे आणि शोधणे, बातम्या वाचणे, गप्पा मारणे, हवामान तपासणे, खरेदी करणे, विक्री करणे, पैसे कमवणे, बचत करणे, मित्र बनवणे, चित्रपट पाहणे, संगीत ऐकणे आणि अनेकदा फक्त गोंधळ. आज शोध इंजिन म्हणजे काय, ऑनलाइन मोड, ICQ, ब्लॉग किंवा ईमेल कसे वापरावे हे माहित नसलेली व्यक्ती शोधणे कठीण आहे. परंतु अजूनही काही आहेत आणि हा मजकूर त्यांच्यासाठी आहे.

तर, प्रश्नाचे उत्तर देऊ: “ईमेल कसा वापरायचा”?

लिंग, तसेच मोबाइल फोन नंबर, वापरकर्त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार भरला जातो.

बहुतेक लोक चूक करतात की ते ईमेल व्यवस्थापन प्रणाली तयार करण्याचे महत्त्व कमी लेखतात. एक मार्ग म्हणजे ई-मेलला पायऱ्यांची मालिका समजणे.

1 - ईमेल प्रवेश
2 - पत्र बॅच
3 - येणारा पत्रव्यवहार तपासत आहे
4 - विस्थापित करा
5 - अंमलबजावणी
6 - स्टोरेज

1. ईमेलवर प्रवेश

पहिली पायरी म्हणजे तुम्ही दररोज तुमचा ईमेल किती वाजता तपासाल याचे वेळापत्रक तयार करणे. सामान्यतः, बहुतेक लोकांना दिवसातून चार वेळा त्यांचे ईमेल तपासण्याची आवश्यकता असते:

1. सकाळी पहिली गोष्ट. बहुतेक लोक तातडीची कोणतीही गोष्ट चुकली नाही याची खात्री करण्यासाठी त्यांचे ईमेल तपासून त्यांच्या कामाचा दिवस सुरू करतात.

2. लंच ब्रेक आधी. दुपारच्या जेवणाची वेळ ही तुमच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये पूर्णपणे नैसर्गिक विराम आहे; हा वेळ अधिक उत्पादक बनवण्यासाठी, तुम्ही तुमचा ईमेल तपासू शकता.

3. मध्यान्ह. जेव्हा तुम्हाला विश्रांती घेण्याची आवश्यकता असते किंवा व्यवसाय मीटिंगसाठी निघणार असाल तेव्हा हा आणखी एक नैसर्गिक विराम आहे.

4. कामाच्या दिवसाचा शेवट. तुम्ही तुमचा डेस्क सोडण्यापूर्वी तुमचा इनबॉक्स शक्य तितका साफ केल्यास, तुम्ही दुसऱ्या दिवशी सकाळी लगेच नवीन संदेशांमध्ये जाण्यास सक्षम व्हाल. शेवटच्या क्षणी कोणतीही आपत्कालीन परिस्थिती नसल्याची खात्री केल्याने तुम्ही लक्ष न देता सोडले तर तुमच्यासाठी आणि तुमच्या सहकाऱ्यांसाठी अधिक आरामदायी संध्याकाळची हमी मिळेल.

बहुतेक लोकांसाठी, सर्वोत्तम पर्याय, आणि त्यांच्या कार्यप्रवाहात कमीत कमी व्यत्यय आणणारा, दिवसातून चार वेळा ईमेल तपासणे आणि प्रत्येक ईमेल "सत्र" साठी 15 मिनिटांपेक्षा जास्त वेळ न देणे हा आहे.

2. अक्षरांची बॅच

तुम्ही दिवसातून चार वेळा ईमेल पत्रव्यवहारावर प्रक्रिया करता हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. याचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला प्रतिसाद आवश्यक असलेल्या प्रत्येक संदेशाला त्वरित प्रतिसाद द्यावा लागेल किंवा 15 मिनिटांच्या आत पाठवण्याची योजना आखत असलेला प्रत्येक ईमेल लिहावा लागेल. तुम्‍हाला हे स्‍वीकारावे लागेल की तुमचा इनबॉक्‍स क्रमवारी लावण्‍याची वाट पाहत असलेल्‍या ईमेलच्‍या तुकडीपेक्षा अधिक काही नाही.

3. येणारा पत्रव्यवहार तपासणे

पुढील पायरी म्हणजे सर्व संदेश तपासणे, याचा अर्थ असा नाही की तुम्हाला प्रत्येक संदेश वाचावा लागेल. तुम्ही बर्‍याचदा ईमेलच्या विषयावर आधारित किंवा पहिल्या काही ओळींवर आधारित निर्णय घेऊ शकता. आमच्या पत्रव्यवहाराच्या महत्त्वपूर्ण भागामध्ये मेलिंग आणि वृत्तपत्रे असतात. आपण उद्योग विश्लेषक असल्यास, कदाचित वृत्तपत्र आहे
तुमच्यासाठी सर्वात महत्त्वाचा दस्तऐवज आणि तुम्ही त्याचा दररोज काळजीपूर्वक अभ्यास करा. तथापि, आपल्या बाकीच्यांसाठी असे नाही आणि हे वृत्तपत्र आपल्यासाठी महत्त्वाचे आहे की उपयुक्त आहे हे आम्ही पटकन ठरवू शकतो. सर्व ईमेलना प्रतिसादाची आवश्यकता नसते, जसे की तुम्ही जिथे CC केले आहात किंवा जिथे विषय ओळ तुम्हाला फक्त माहितीचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे.

4. हटवणे

तुमचा इनबॉक्स मोकळा करणे हे तुमचे मुख्य ध्येय असल्यास, हे साध्य करण्याचा सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे संदेश हटवणे. जर, वृत्तपत्र वाचल्यानंतर, आपण या निष्कर्षापर्यंत पोहोचलात की ही माहिती आपल्यासाठी निरुपयोगी आहे, या वृत्तपत्राची सदस्यता रद्द करा. तुम्हाला त्याबद्दल खेद वाटणार नाही आणि त्यावर प्रक्रिया करण्यात तुम्हाला आणखी वेळ वाया घालवावा लागणार नाही. तुमच्याकडून पुढील कारवाईची आवश्यकता नसलेले कोणतेही संदेश हटवा.

तुम्हाला अचानक एखाद्या विशिष्ट पत्त्यावरून येणारे सर्व संदेश हटवताना आढळल्यास, असे का होत आहे याचा विचार करा.

5. अंमलबजावणी

जसे कागदी कागदपत्रांसह काम करताना, आपण पुन्हा अक्षरे वाचण्यासाठी परत येऊ नका असा सल्ला दिला जातो.

जर तुम्हाला संदेशाला उत्तर देण्यासाठी किंवा फॉरवर्ड करण्यासाठी काही मिनिटांची आवश्यकता असेल, तर ते लगेच करा. शक्य असल्यास, तुम्ही ताबडतोब अशा संदेशांना प्रतिसाद द्यावा जे पुष्टी करतात किंवा मीटिंगची वेळ सेट करतात, तुमच्या संपर्कांबद्दल माहितीची विनंती करतात किंवा कोणतेही प्रश्न किंवा विनंत्या असतात, जोपर्यंत नक्कीच तुम्हाला जास्त वेळ लागत नाही.

तुम्हाला अधिक माहिती, इतर लोकांचा सहभाग किंवा विचार करण्यासाठी वेळ हवा आहे हे समजल्यास, तुम्ही अशा ईमेलला लगेच प्रतिसाद देऊ शकणार नाही. तुम्हाला नंतर काही कारवाई करावी लागेल: कदाचित तुम्ही या पत्राला खरोखर प्रतिसाद द्यावा आणि त्याबद्दल काहीतरी करावे की नाही हे ठरवा. नसल्यास, तुम्ही लगेच योग्य व्यक्तीला पत्र पाठवू शकता. तुम्ही एखादे कार्य सोपवण्यापूर्वी, कोणाला हे ठरवण्यासाठी काही वेळ लागू शकतो
जबाबदार व्यक्ती असणे आवश्यक आहे. पत्राला तुमच्याकडून कारवाईची आवश्यकता असल्यास, माहितीचा केवळ महत्त्वाचा भाग जतन करा आणि पत्र स्वतःच हटवा. तुमचा इनबॉक्स या प्रकारच्या संदेशांपासून स्वच्छ ठेवा आणि तुम्हाला आवश्यक असलेली माहिती प्रोजेक्ट ट्रॅकिंग सिस्टीम, कॅलेंडर किंवा शेड्युलिंग सिस्टीम यांसारख्या गोष्टींमध्ये साठवून ठेवा. पूर्तता म्हणजे नेमके हेच - जे काही करावे लागेल ते पूर्ण होईल हा आत्मविश्वास.

6. स्टोरेज

जर ईमेल हटवता येत नसेल (किंवा त्याला प्रतिसाद देऊन नंतर हटवला असेल), तर तो जतन करणे आवश्यक आहे.

हे आवश्यक असण्याचे प्राथमिक कारण म्हणजे तुम्हाला भविष्यात या दस्तऐवजाचा संदर्भ घ्यावा लागेल (उदाहरणार्थ, एखाद्या गोष्टीबद्दल माहिती, घेतलेला निर्णय, सूचना, प्रगती अहवाल इ.). जर तुमच्याकडे अचानक असा एखादा दस्तऐवज नसेल ज्याचा तुम्ही संदर्भ घेऊ शकता, तर याचे तुमच्यासाठी प्रतिकूल परिणाम होतील.

ईमेल संदेश संचयित करण्याचा कोणताही योग्य मार्ग नाही. आपण वैयक्तिकरित्या आपल्यासाठी प्रभावी प्रणालीसह येणे आवश्यक आहे.

एक पर्याय म्हणजे तुमच्या इनबॉक्समधील सबफोल्डर्सची प्रणाली. तुम्ही विषय, श्रेणी, क्लायंट किंवा प्रकल्पानुसार सबफोल्डर्सची क्रमवारी लावू शकता, तुम्हाला सामान्यत: प्राप्त होणाऱ्या संदेशांच्या प्रकारानुसार. बरेच लोक "प्रक्रिया केलेले ईमेल" नावाचे एक वेगळे फोल्डर तयार करतात, जेथे ते सर्व चेक केलेले संदेश आणि पुढील कारवाईची आवश्यकता असलेले संदेश ठेवतात.

तुम्ही कोणतीही ईमेल स्टोरेज सिस्टीम निवडता, लक्षात ठेवा की तुम्ही ती स्टोअर करू नये अशी एकमेव जागा तुमच्या इनबॉक्समध्ये आहे. हे देखील लक्षात ठेवा की ईमेलसह कार्य करणे आपल्याला दिवसाचे 24 तास, आठवड्याचे सात दिवस व्यापू नये. तुमचा ईमेल इनबॉक्स पूर्वनिर्धारित वेळेत व्यवस्थित ठेवल्याने तुमचे आठवड्यातून अनेक तास वाचतील, गोष्टी गमावल्यामुळे तुम्हाला जाणवणारा ताण कमी होईल आणि खरोखर महत्त्वाच्या गोष्टींवर काम करताना तुमची कार्यक्षमता वाढेल. ही साधी तत्त्वे आहेत जी लक्षात ठेवण्यास सोपी आहेत.

इंटरनेट आज बर्‍याच मनोरंजक गोष्टी ऑफर करते आणि आम्ही माहिती गमावू नये यासाठी प्रयत्न करतो - आम्ही विविध मेलिंग सूचीची सदस्यता घेतो, मित्रांशी पत्रव्यवहार करतो आणि नवीन ओळखी बनवतो, व्यवसाय पत्रव्यवहारात मेल वापरतो.

तुमचा ईमेल व्यवस्थित कसा व्यवस्थित करायचा? हा प्रश्न अनेकांना सतावतो.

ईमेलद्वारे व्यवसाय पत्रव्यवहारात नियम आहेत. त्याच्या वापरादरम्यान, ई-मेलसह कार्य करण्याच्या नियमांवर काही घडामोडी दिसून आल्या. घटनांची माहिती ठेवण्यासाठी, येणारी माहिती गमावू नये आणि त्यास त्वरित प्रतिसाद देण्यासाठी हे आवश्यक झाले आहे. मला वाटते की आपल्या ईमेलसह कसे कार्य करावे याचे ज्ञान अनेकांना उपयुक्त ठरेल.

तुमचा ईमेल व्यवस्थित कसा व्यवस्थित करायचा?

♦ नियुक्त केलेल्या वेळी तुमचा ईमेल तपासा

ई-मेल सामान्यत: तातडीची माहिती प्रसारित करण्यासाठी वापरला जात नाही; तो अत्यावश्यक बाबींसाठी वापरला जातो.

तात्काळ माहितीसाठी दूरध्वनी आहेत, आणि कार्यालयात ते ते वैयक्तिकरित्या देखील वितरित करू शकतात. म्हणूनच, जर तुम्हाला आता मेलद्वारे एक महत्त्वाचे पत्र प्राप्त होईल हे आधीच मान्य केले गेले नसेल तर, तुमचा मेल सतत तपासू नका. तुमच्या मुख्य कामाच्या वेळी तुमच्या संगणकावरील प्रोग्राम बंद करा जेणेकरून तुम्हाला ब्राउझर टॅब किंवा पॉप-अप विंडोमध्ये सतत येणारी अक्षरे दिसणार नाहीत. यामुळे महत्त्वाच्या गोष्टींपासून तुमचे लक्ष विचलित होणार नाही.

आणि, विचित्रपणे, मेलची क्रमवारी कमी कालावधीत केली जाईल, कारण आम्ही सकाळ आणि संध्याकाळची विशेष वेळ बाजूला ठेवून, आणि कदाचित दिवसातून फक्त एकदाच हे हेतुपुरस्सर हाताळू. हे तुम्ही करत असलेल्या परिस्थितीवर आणि क्रियाकलापाच्या प्रकारावर अवलंबून आहे.

यापैकी काहीही, अर्थातच, ज्यांचे काम ईमेलला प्रतिसाद देणे आहे त्यांना लागू होत नाही, जसे की ग्राहक सेवा.

♦ दररोज रात्री तुमचा इनबॉक्स साफ करा

"इनबॉक्स" फोल्डर हे एक ठिकाण आहे जिथे सर्व येणारी माहिती संकलित केली जाते, जी तुम्हाला त्वरीत क्रमवारी कशी लावायची हे शिकण्याची आवश्यकता आहे.

विषयानुसार अक्षरे क्रमवारी लावण्यासाठी, आम्हाला याव्यतिरिक्त आवश्यक आहे अनेक महत्त्वाचे फोल्डर तयार करा. उदाहरणार्थ, “उत्तर”, “वैयक्तिक”, “कार्य”, “रुचीपूर्ण”, “महत्त्वाचे” आणि “व्यक्तिमत्त्वे”.

प्रत्येक फोल्डरमध्ये सबफोल्डर तयार करा. "व्यक्तिमत्त्वे" फोल्डरमध्ये तुमच्यासाठी महत्त्वाच्या लोकांसोबतचा पत्रव्यवहार असू शकतो. उदाहरणार्थ, या फोल्डरमध्ये आम्ही एक सबफोल्डर "इव्हानोव्ह I.I" तयार करतो. आणि आम्ही मेलबॉक्समध्ये एक नियम (फिल्टर) निर्धारित करतो की सर्व अक्षरे इव्हानोव्ह I.I. कडून आहेत. या फोल्डरवर त्वरित पाठवले जाईल. तुम्हाला हे पत्र चुकले जाईल याची काळजी करण्याची गरज नाही, कारण फोल्डरच्या नावाच्या पुढील मेनूमध्ये या फोल्डरमध्ये एक न वाचलेले अक्षर असल्याचे दर्शविणारे चिन्ह प्रदर्शित केले जाईल.

आपल्यासाठी महत्त्वाच्या असलेल्या सर्व पत्रांसह आपण हेच करतो.

♦ स्पॅममधून मेल साफ करणे

अक्षरांची क्रमवारी लावताना, तुम्हाला अवांछित संदेश आणि ज्यासाठी तुम्ही स्पॅम म्हणून सदस्यत्व घेतले नाही ते चिन्हांकित करणे आवश्यक आहे.

ईमेल प्रोग्राममध्ये स्पॅम फिल्टर फंक्शन आहे. ती अशी पत्रे लक्षात ठेवण्यास सक्षम आहे आणि जेव्हा या लेखकाकडून पुन्हा पाठविली जाईल तेव्हा पत्र थेट स्पॅम फोल्डरमध्ये जाईल.

जर तुम्ही हे फोल्डर स्वतः साफ केले नसेल, तर 30 दिवसांनंतर स्पॅम फोल्डरमधील सर्व ईमेल आपोआप हटवले जातील आणि तुम्हाला त्याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही.

अवांछित ईमेलला कधीही प्रतिसाद देऊ नका कारण तुमचा ईमेल स्कॅमर्सद्वारे वापरला जाऊ शकतो.

ईमेल नियमांचे पालन केल्याने, तुमचा कामाचा दिवस अधिक कार्यक्षम होईल—तुम्ही ईमेलची क्रमवारी लावण्यात, प्रतिसाद देण्यात आणि लिहिण्यात कमी वेळ द्याल. येथे काही विशिष्ट टिपा आहेत:

ईमेलसह कार्य करण्याचे नियम

ईमेलसह काम करण्यासाठी विशिष्ट वेळ सेट करा. तुम्ही हे काम पूर्ण केल्यावर तुमचा मेलबॉक्स बंद करा.
तुमच्या मेलबॉक्सची वैशिष्ट्ये आणि सेटिंग्ज एक्सप्लोर करा. अक्षरांसह कार्य करताना हे आपल्याला द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्यात मदत करेल.
क्रमवारी लावण्याची गरज असलेली माहिती गोळा करण्यासाठी तुमचा इनबॉक्स एक ठिकाण म्हणून वापरा. त्याच वेळी, अक्षरे चिन्हांकित करण्यासाठी लेबले वापरा. हे फोल्डर दररोज संध्याकाळी रिकामे असावे.
महत्त्वाचे संदेश थेट थीमॅटिक फोल्डरमध्ये क्रमवारी लावण्यासाठी तुमच्या मेलबॉक्समध्ये फिल्टर सेट करा
स्वारस्यपूर्ण किंवा संबंधित नसलेल्या मेलिंग सूचीमधून वेळोवेळी साफ करा (सदस्यता रद्द करा). हे करण्यासाठी, तुमच्या कॅलेंडरवर वेळापत्रक सेट करा. उदाहरणार्थ, एक चतुर्थांश एकदा. जितक्या वेळा तुम्ही हे कराल तितका कमी वेळ या साफसफाईला लागेल.
तुमच्या इनबॉक्समध्ये दररोज ईमेलची क्रमवारी लावा आणि शक्य तितक्या लवकर ईमेलला प्रतिसाद द्या.
पत्रांना प्रतिसाद देण्यासाठी आधीच तयार टेम्पलेट तयार करा. तुमच्या प्रतिसादांमध्ये टेम्पलेट ग्रीटिंग आणि स्वाक्षरी समाविष्ट करा. पत्रांना उत्तरे लिहिताना यामुळे वेळेची लक्षणीय बचत होईल.
शक्य तितके थोडक्यात लिहिण्याचा प्रयत्न करा. कृपया तुमच्या पत्राला एक वेगळी फाइल म्हणून अतिरिक्त माहिती संलग्न करा.
अँटीव्हायरस प्रोग्रामसह ईमेलशी संलग्न केलेल्या फायली नेहमी स्कॅन करा.
नियम पाळा: "एक अक्षर - एक विषय." हे प्राप्तकर्त्यासाठी अक्षरांसह कार्य करणे सोपे करते.
तुम्हाला वेगवेगळ्या लोकांकडून समान प्रश्न मिळाल्यास, तुमच्या ब्लॉग किंवा वेबसाइटवर सार्वजनिकपणे उत्तर देणे आणि पत्रात या लेखाची लिंक प्रदान करणे अर्थपूर्ण आहे. अशा प्रकारे तुमचा प्रतिसाद लिहिण्यात वेळ वाचेल आणि इच्छुक पक्षांना संपूर्ण माहिती प्रदान कराल.
नियम लक्षात ठेवा: तुम्ही जितके कमी लिहाल तितकी कमी अक्षरे तुम्हाला मिळतील.
पाठवलेल्या ईमेलचे संग्रहण जतन करा.
तृतीय पक्षांना तुमचा मेल जिथे आहे त्या खात्यासाठी पासवर्ड देऊ नका.
ईमेलबद्दल अधिक माहिती शोधण्यासाठी ईमेल गुणधर्म वैशिष्ट्य वापरा. हे करण्यासाठी, अक्षर वाचन मोडमध्ये उजव्या माऊस बटणावर क्लिक करा.

हे नियम वापरायचे की नाही हे तुमच्यावर अवलंबून आहे. परंतु आपल्या मेलबॉक्ससह कार्य आयोजित करताना, आपल्याला हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की आम्ही पत्रव्यवहार व्यवस्थापित केला पाहिजे, तिचे नाही. ईमेलने आपले जीवन अधिक सोपे केले पाहिजे, व्यस्त नाही.

RUE "BELTORGINFOSERVICE" च्या ई-मेलसह कार्य करण्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे

द्वारे विकसित: श्वायाकोव्ह ए. ए. ई-मेल: [ईमेल संरक्षित]


ईमेलसह कार्य करणे ................................................... .................................................................... .......................................................... ............
परिचय ................................................... ........................................................ ..................................................... ...................................
ईमेल................................................. .................................................................... ..................................................................... ..
ईमेल वैशिष्ट्ये ................................................ ........................................................ ...............................................
मेल कसे कार्य करते................................................ ........................................................ ................................................................... ............
ई-मेल पत्ता ................................................ .................................................... ........................................................
मेल प्रोग्राम ................................................ ........................................................ .................................................................... ......
वेब मेल ................................................ ........................................................ ................................................................... .....................................
ईमेल प्रोग्रामसह कार्य करणे ................................................... ........................................................................ .....................................................
ईमेल संदेश वाचत आहे................................................. .................................................................... ..........................................
पत्र लिहीणे............................................... ........................................................ ................................................................... ........
संलग्नक ................................................... .................................................................... ...................................................... ............
ईमेल प्रोग्राममधून संलग्नक पाठवत आहे:................................................. ........................................................ ..........
संलग्नक संग्रहित करत आहे................................................ ........................................................ ...............................................
इतर प्रोग्राममधून संलग्नक पाठवत आहे:................................................ ........................................................ ............
ईमेलला उत्तर द्या................................................. .................................................................... ..........................................
व्यवसाय ई-मेल पत्रव्यवहाराची नैतिकता......................................... ........................................................ ...............................................
स्पॅम................................................. ........................................................ ..................................................... ...................................................
स्पॅम म्हणजे काय?................................................ ...................................................... ............................................................ .....
स्पॅम मेलिंग कसे टाळावे?................................................ ........................................................ ..............................
ईमेलचे धोके ................................................... ..................................................................... ........................................................... ........
मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तऐवजांसह काम करताना जोखीम कमी करणे .................................... ..........................
IRC आणि ICQ ची सुरक्षा ................................................ ........................................................ ............................................
वापरकर्त्यासाठी इतर माहिती ................................................... ...................................................... ............................................
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न आणि उत्तरे................................................ ............................................................ ..................................................... ........
Mozilla Thunderbird ईमेल क्लायंट सेट करत आहे........................................... ........................................................ ...............
संगणक आवश्यकता ................................................ ................................................... ........................................................................ ...............
खाते तयार करणे ................................................ ........................................................ ...................................................................
वैयक्तिक माहिती................................................ .................................................................... ......................................................
मेल प्राप्त करण्याचे पर्याय. .................................................................... ...................................................... ............................................
अतिरिक्त सेटिंग्ज................................................ .................................................................... ......................................................
IMAP सर्व्हर सेट करत आहे................................................. ................................................................... ..................................................................... ......
POP3 सर्व्हर सेट करत आहे................................................ ........................................................ .....................................................
मेल पाठवणारे सर्व्हर पॅरामीटर्स................................................ ........................................................................ ....................................................
सामायिक अॅड्रेस बुक सेट करणे ................................................ ..................................................................... ...................................................................

ईमेलसह कार्य करत आहे

परिचय.

ईमेल, ई-मेल. ते काय आहे, ते कसे वापरता येईल, ई-मेल पत्ते कसे समजून घ्यावे?

मेल म्हणजे काय हे आम्हाला माहीत आहे. हे संवादाचे पारंपारिक माध्यम आहेत जे कमीतकमी दोन सदस्यांना माहितीची देवाणघेवाण करण्यास अनुमती देतात.

ही देवाणघेवाण होण्यासाठी, एक संदेश लिहिणे आवश्यक आहे आणि पत्ता दर्शवून तो मेलबॉक्समध्ये ठेवावा, जिथून पत्र अपरिहार्यपणे पोस्ट ऑफिसमध्ये संपेल. जर निर्दिष्ट पत्ता सामान्यतः स्वीकृत मानकांची पूर्तता करत असेल तर काही काळानंतर पोस्टमन तो प्राप्तकर्त्याच्या मेलबॉक्समध्ये ठेवेल. पुढे, ग्राहक संदेश उघडेल आणि माहितीची देवाणघेवाण झाली.

दोन प्रकारचे संप्रेषण - पोस्टल आणि टेलिफोन - आमच्यासाठी पारंपारिक बनले आहेत आणि आम्हाला त्यांचे फायदे आणि तोटे आधीच माहित आहेत. ईमेल म्हणजे काय? ई-मेल - कोणत्याही इंटरनेट ग्राहकासह पोस्टल संदेशांची देवाणघेवाण. मजकूर आणि बायनरी फाइल्स - प्रोग्राम आणि इतर कोणताही डेटा दोन्ही पाठवणे शक्य आहे.

ईमेल हे अनेक प्रकारे नियमित मेलसारखेच असते. त्याच्या मदतीने, एक पत्र - मानक शीर्षलेख (लिफाफा) सह प्रदान केलेला मजकूर - निर्दिष्ट पत्त्यावर वितरित केला जातो, जो मशीनचे स्थान आणि पत्त्याचे नाव निर्धारित करते आणि पत्त्याच्या मेलबॉक्स नावाच्या फाइलमध्ये ठेवले जाते, जेणेकरून पत्त्याला ते मिळेल आणि सोयीस्कर वेळी वाचता येईल. त्याच वेळी, पत्ता कसा लिहावा यासाठी वेगवेगळ्या मेल प्रोग्राममध्ये एक करार आहे जेणेकरून प्रत्येकाला तो समजेल.

● नियमित, “पेपर” मेलपेक्षा ई-मेल बर्‍याच मार्गांनी अधिक सोयीस्कर असल्याचे दिसून आले. आपल्याला उठण्याची गरज नाही या वस्तुस्थितीचा उल्लेख नाहीसंगणकाच्या मागे आणि पत्र प्राप्त करण्यासाठी किंवा पाठविण्यासाठी मेलबॉक्सवर जा;

● बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, ईमेल संदेश नियमित संदेशांपेक्षा खूप वेगाने वितरित केले जातात;

● त्याची किंमत कमी आहे;

● अनेक प्राप्तकर्त्यांना पत्र पाठवण्यासाठी, तुम्हाला ते अनेक प्रतींमध्ये मुद्रित करण्याची आवश्यकता नाही, तुम्हाला फक्त एकदा संगणकात मजकूर प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे;

● मजकूर आधीच मशीनमध्ये असल्याने;

● डेस्क ड्रॉवरपेक्षा डिस्कवरील फाईलमध्ये मोठ्या संख्येने अक्षरे संग्रहित करणे अधिक सोयीचे आहे; फाइलमध्ये शोधणे सोपे आहे;

● आणि शेवटी, कागद जतन केला जातो.

कोणते ईमेल प्रोग्राम वापरले जातात, ईमेल पाठवणारा आणि प्राप्तकर्ता एकमेकांपासून किती दूर आहेत आणि विशेषत: ते एकाच नेटवर्कवर आहेत की भिन्न नेटवर्कवर आहेत यावर ईमेलची विश्वासार्हता खूप अवलंबून असते. आजच्या वातावरणात, नेहमीच्या ईमेलपेक्षा ईमेलवर अवलंबून राहणे कदाचित चांगले आहे. पत्र अद्याप हरवले असल्यास, आपण त्याबद्दल लवकरच शोधू शकता आणि नवीन पाठवू शकता. जरी ईमेलला फाइल ट्रान्सफरचे विशेष प्रकरण मानले जाऊ शकते, तरीही त्यात अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी मानक फाइल हस्तांतरण प्रक्रियेमध्ये सामान्य नाहीत. प्रथम, प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता जवळजवळ नेहमीच लोक असतात, मशीन नसतात. याचा अर्थ असा की ईमेल सिस्टममध्ये दोन वेगळे पण जवळून परस्परसंबंधित भाग असतात: एक मानवी परस्परसंवादासाठी (उदा. संदेश लिहिणे, संपादन करणे, वाचणे) आणि दुसरा संदेश प्रसारित करण्यासाठी (उदा. सूचींमध्ये पाठवणे, प्रसारण सुलभ करणे).

ई-मेल आणि सामान्य-उद्देश फाइल ट्रान्सफर मीडियामधील आणखी एक फरक म्हणजे मेल संदेश स्पष्टपणे संरचित दस्तऐवज आहेत. अनेक प्रणालींमध्ये, प्रत्येक संदेशासोबत मोठ्या संख्येने अतिरिक्त फील्ड असतात. यामध्ये प्रेषकाचे नाव आणि पत्ता, प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता, पत्र पाठविण्याची तारीख आणि वेळ, ज्यांना पत्राची प्रत पाठविली गेली अशा लोकांची यादी, महत्त्वाची पातळी, गुप्ततेची डिग्री यांचा समावेश आहे. , आणि बरेच काही.

ईमेल

ई-मेलद्वारे पत्रांची देवाणघेवाण करण्यास सक्षम होण्यासाठी, वापरकर्त्याने संगणक नेटवर्कपैकी एकाचा क्लायंट बनणे आवश्यक आहे. जसे टेलिफोन नेटवर्कमध्ये, संगणक नेटवर्कच्या क्लायंटना ग्राहक म्हणतात.

प्रत्येक सदस्यासाठी, नेटवर्क मेल सेवेपैकी एकावर इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्स वाटप केला जातो. मेलबॉक्समध्ये प्रवेश ग्राहकांना प्रदान केलेला पत्ता आणि संकेतशब्द वापरून केला जातो. पासवर्ड फक्त ग्राहक आणि टपाल सेवेलाच माहीत असतो. पोस्टल सेवेचे ग्राहक बनल्यानंतर आणि त्याच्या मेलबॉक्सचा पत्ता प्राप्त केल्यानंतर, वापरकर्ता त्याच्या मित्रांना आणि परिचितांना सांगू शकतो. प्रत्येक ईमेल सदस्य त्याच्या संगणकाद्वारे इतर कोणत्याही सदस्याला पत्र पाठवू शकतो, संदेशात त्याचा पोस्टल पत्ता सूचित करतो.

विशिष्ट पोस्टल पत्त्यावर येणारी सर्व पत्रे पोस्टल सेवेच्या संबंधित मेलबॉक्समध्ये रेकॉर्ड केली जातात. सदस्यांचे मेलबॉक्सेस असलेल्या नेटवर्क संगणकाला “मेल सर्व्हर” किंवा मेल सेवा म्हणतात. मेल सेवेमध्ये अनेक सर्व्हर असू शकतात.

ईमेल वैशिष्ट्ये

● इलेक्ट्रॉनिक मजकूर संदेश प्राप्त करणे आणि पाठवणे;

● संलग्न फाइल्ससह संदेशांची देवाणघेवाण;

● संदेशांच्या सौंदर्यात्मक डिझाइनचे घटक वापरण्याची क्षमता;

● एकाधिक पत्ते आणि प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीसह संदेश प्राप्त करण्याची आणि पाठविण्याची क्षमता;

● अवांछित मेलिंगचा प्रतिकार करणे;

● स्टोरेजची संस्था आणि प्राप्त पत्रव्यवहाराचा स्वयंचलित क्रम;

● गट कार्य आणि कृतींचे समन्वय, कॅलेंडर नियोजन यासाठी साधने;

● पत्ता पुस्तिका आणि आवश्यक ईमेल पत्त्यांसाठी इंटरनेट शोधण्याची क्षमता.

मेल कसे कार्य करते

प्रत्येक पत्र प्राप्तकर्त्यापर्यंत पोहोचण्यासाठी एक ईमेल पत्ता प्रदान करणे आवश्यक आहे. चला एक विशिष्ट उदाहरण पाहू. यासह ईमेल पत्त्याचे काही मालक द्या [ईमेल संरक्षित] abc.ru मेल सर्व्हरवर मेलबॉक्सच्या मालकाला पत्त्यासह पत्र लिहितो [ईमेल संरक्षित] def.com सर्व्हरवर.

पत्र तयार करण्यासाठी, तो मेल प्रोग्राम लाँच करतो, संदेशाचा मजकूर तयार करतो आणि प्राप्तकर्त्याचा पत्ता “टू” स्तंभात सूचित करतो [ईमेल संरक्षित]. जर प्रेषकाकडे इंटरनेटशी कायमस्वरूपी कनेक्शन नसेल, तर "पाठवा" बटण क्लिक केल्यानंतर, तो इंटरनेटशी कनेक्शन स्थापित करतो आणि जमा मेल प्राप्त करण्यास आणि तयार पत्रे पाठविण्यास सुरवात करतो. मेल ज्या क्रमाने पाठवला जातो तो मेल प्रोग्रामच्या वर्तमान सेटिंग्जवर अवलंबून असतो. सामान्यतः, अक्षरे एका विशिष्ट फोल्डरमध्ये संग्रहित केली जातात आणि इंटरनेटशी कनेक्शन स्थापित झाल्यानंतर दुसर्या कमांडद्वारे पाठविली जातात.

ई-मेल पत्ता.

पोस्टल ईमेल पत्त्याचे स्वरूप भिन्न असू शकते. इंटरनेटवर वापरल्या जाणार्‍या DNS (डोमेन नेम सिस्टीम) ही सर्वात मोठ्या प्रमाणावर वापरली जाणारी पत्ता निर्मिती प्रणाली आहे.

तार्किक दृष्टिकोनातून, पत्ता माहितीपूर्ण होण्यासाठी, त्यात हे असणे आवश्यक आहे:

● सबस्क्राइबर आयडेंटिफायर (सामान्यतेनुसार - टपाल लिफाफ्यावर TO: ओळ);

● पोस्टल निर्देशांक जे त्याचे स्थान निश्चित करतात (सादृश्यतेनुसार - घर, रस्ता, शहर,

पोस्टल लिफाफ्यावर देश).

पोस्टल ईमेल पत्त्यामध्ये हे सर्व घटक असतात. सबस्क्राइबर आयडी त्याच्या मेल कोऑर्डिनेट्समधून विभक्त करण्यासाठी @ आयकॉन वापरला जातो.

इंटरनेट फॉरमॅटमधला पोस्टल ईमेल अॅड्रेस असा दिसू शकतो: [ईमेल संरक्षित]

विचाराधीन उदाहरणामध्ये, melnic हा ग्राहकाचा अभिज्ञापक आहे, जो सहसा आडनाव आणि (किंवा) त्याच्या आडनाव, नाव आणि आश्रयदातेची प्रारंभिक अक्षरे बनलेला असतो.

@ चिन्हाच्या उजवीकडे जे दिसते त्याला डोमेन नाव म्हणतात आणि ते ग्राहकाच्या स्थानाचे अनन्यपणे वर्णन करते.

"डोमेन" हा शब्द सामान्य नाव असलेल्या संगणकांच्या विशिष्ट गटाला परिभाषित करतो - डोमेन नाव mintorg.gov.by.

डोमेन नावाचे घटक बिंदूंनी वेगळे केले जातात. डोमेन नेम वाचण्याचा क्रम उजवीकडून डावीकडे असतो. डोमेनचा सर्वात उजवा भाग, नियमानुसार, प्राप्तकर्त्याचा देश कोड दर्शवतो - हे उच्च-स्तरीय डोमेन आहे. देश कोड आंतरराष्ट्रीय ISO मानकाने मंजूर केला आहे. आमच्या बाबतीत, बेलारूस प्रजासत्ताकाचा कोड आहे. नावाचा सरकारी भाग सरकारी संस्थांशी संलग्नता ठरवतो. मिंटॉर्ग नावाचा भाग संस्थेचे नाव निर्दिष्ट करतो.

ही आकृती ईमेल पत्त्याची संकल्पना स्पष्ट करते. एखाद्या विशिष्ट वापरकर्त्याचा यूएसए मधील सर्व्हरवर पत्ता असू शकतो, उदाहरणार्थ [ईमेल संरक्षित], आणि मॉस्कोमधील सर्व्हरवर - [ईमेल संरक्षित]

ईमेल पत्ता स्थानिक संगणकाच्या भौगोलिक स्थानाशी, मेल प्राप्तकर्त्याशी संबंधित नाही, परंतु त्याचा मेलबॉक्स ज्या सर्व्हरवर नोंदणीकृत आहे त्याच्याशी संबंधित आहे.

आणि प्रत्येक मेलबॉक्समधून, असा वापरकर्ता त्याच्या होम कॉम्प्यूटरवर पत्रे प्राप्त करू शकतो, न्यूयॉर्कमधील सर्व्हरवरून आणि मॉस्कोमधील सर्व्हरवरून डेटा कॉपी करू शकतो, एका ई-मेलवरून दुसर्‍यावर फॉरवर्डिंग सेट करू शकतो. त्याच वेळी, तो स्वत: ला मेल पाठवू शकतो.

मेल प्रोग्राम्स

मेलसह कार्य करण्यासाठी, आपल्याला एक प्रोग्राम आवश्यक आहे - एक ईमेल क्लायंट. ईमेल क्लायंटची मुख्य कार्ये म्हणजे संदेश प्राप्त करणे, त्यांना पाहण्याची परवानगी देणे, संदेशांची क्रमवारी लावणे, प्रत्युत्तर संदेशांची निर्मिती स्वयंचलित करणे आणि अॅड्रेस बुक राखणे.

मेलसह कार्य करण्यासाठी मोठ्या संख्येने विविध कार्यक्रम आहेत. तुम्ही Windows वापरत असल्यास, तुमच्याकडे तुमच्या सिस्टमवर Outlook Express ईमेल प्रोग्राम आधीपासूनच असतो.

परंतु दुर्दैवाने, Outlook Express मध्ये खूप असुरक्षा आहेत, तुमची सिस्टीम मालवेअरला उघड करते आणि त्यात मर्यादित वैशिष्ट्ये आहेत.

Mozilla Thunderbird ईमेल प्रोग्राम म्हणून वापरण्याची शिफारस केली जाते. हा सर्वोत्तम ईमेल प्रोग्रामपैकी एक आहे. हे त्वरीत विकसित होत आहे, त्याचे कार्य विस्तृत करण्यासाठी अनेक अतिरिक्त मॉड्यूल्स आहेत आणि ते विनामूल्य आणि विनामूल्य वितरित केले जातात.

ईमेल प्रोग्राम्स खूप समान आहेत आणि एकदा आपण त्यापैकी एकावर प्रभुत्व मिळवल्यानंतर आपल्याला भविष्यात समस्या येणार नाहीत.

मोझीला थंडरबर्ड

आपण चित्रात दोन भिन्न प्रोग्राम पहात आहात, परंतु, आपण पहात आहात की फरक विशेषतः लक्षात येण्याजोगे नाहीत.

वेब मेल

वेब मेल हे वेब इंटरफेससह मेल आहे. अशा मेलमध्ये प्रवेश करण्यासाठी, इंटरनेटवर प्रवेश असणे पुरेसे आहे. तुमच्या काँप्युटरवर ईमेल प्रोग्राम्सही नसतील. एक सामान्य ब्राउझर पुरेसे आहे. मी Mozilla Firefox ब्राउझर प्रोग्राम वापरतो, तुम्ही ते वापरू शकता, किंवा तुम्हाला हवे असल्यास, इतर कोणताही प्रोग्राम, उदाहरणार्थ Opera किंवा Internet Explorer.

वेबमेल ईमेलची सर्व वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्ये प्रदान करते. वेब पृष्ठावर, वापरकर्त्यास नाव आणि संकेतशब्द प्रविष्ट करण्यास सांगितले जाते, त्यानंतर तो त्याची अक्षरे पाहतो आणि त्यांच्याबरोबर कार्य करतो, जवळजवळ त्याच्या संगणकाप्रमाणे.

वेब मेलचे मुख्य फायदे म्हणजे इंटरनेट ऍक्सेस असलेल्या कोणत्याही संगणकावरून प्रवेशयोग्यता आणि कामाच्या ठिकाणाची पर्वा न करता पत्त्याची सार्वत्रिकता.

काही कार्यात्मक मर्यादा आणि गैरसोयी असू शकतात, परंतु उलट देखील सत्य असू शकते.

उदाहरणार्थ, वेब मेल प्रोग्राम “होर्डे”, जो आम्ही वापरतो, त्यात केवळ मेल एक्सचेंज टूल्सचा समावेश नाही, तर अँटीस्पॅम सेटिंग्जचे नियंत्रण, ब्लॅक अँड व्हाईट सूची राखण्यासाठी साधने, एक आयोजक, एक गट कॅलेंडर, कार्य अंमलबजावणी नियंत्रण आणि इतर माध्यमांचा समावेश आहे. गट कार्य आयोजित करणे.

बर्‍याचदा ईमेल सेवा वेब मेलद्वारे प्रवेश करण्याच्या क्षमतेसह तयार केल्या जातात.

Mail.ru, Hotbox.ru, Yahoo.com, Hotmail.com, Tut.by, mail.yandex.ru ही लोकप्रिय वेबमेल सेवांची उदाहरणे आहेत.

ईमेल ही पहिली इंटरनेट सेवा आहे जी तुम्हाला संदेशांची देवाणघेवाण करण्यास किंवा "इलेक्ट्रॉनिक मेल," तथाकथित ईमेल नावाच्या संबंधात परवानगी देते. आज, काही लोक नियमित पत्रे लिहितात - तुमच्या ईमेल इनबॉक्समधून पत्र पाठवणे अधिक जलद आहे, जे पत्त्यापर्यंत जवळजवळ त्वरित पोहोचेल.

ई-मेलमध्ये अनेक अपशब्दांची नावे आहेत - ईमेल (इंग्रजी ईमेलवरून), “साबण”, ई-मेल, मेल. नेहमीच्या कागदी मेलप्रमाणेच मेलबॉक्स, डिलिव्हरी, संलग्नक, पावती, पाठवणे, पत्र लिहा, पत्ता, प्रेषक इत्यादी शब्द आहेत. आपण असे म्हणू शकतो की ईमेल हे अनेक प्रकारे नेहमीच्या मेलसारखेच असते, फक्त फरक एवढाच आहे की पत्र फाउंटन पेनने लिहिलेले नसते, परंतु संगणकाच्या कीबोर्डवर टाइप केले जाते आणि पोस्ट ऑफिस हे मेल सर्व्हर असतात जे गोळा करतात, क्रमवारी लावतात आणि पाठवतात. प्राप्तकर्त्यांना मेल करा.

हा विभाग नवशिक्या संगणक आणि इंटरनेट वापरकर्त्यासाठी आवश्यक असलेल्या ई-मेलसह कार्य करण्याच्या सर्व पैलूंवर चर्चा करेल.

ईमेल हे संप्रेषणाचे आधुनिक, सुलभ आणि जलद माध्यम आहे. जर इंटरनेटचा मोठ्या प्रमाणावर प्रसार होण्यापूर्वी, इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार हे बरेच उपक्रम आणि संस्था होते, तर आता इंटरनेट प्रवेशासह जवळजवळ प्रत्येक संगणक वापरकर्ता त्याचा वापर करू शकतो. कालांतराने, इलेक्ट्रॉनिक पत्रव्यवहार करण्यासाठी साध्या नियमांच्या रूपात ईमेल वापरण्याची एक विशिष्ट संस्कृती विकसित झाली आहे. या नियमांचे पालन करून, आपण [...]

तुम्हाला एक ईमेल प्राप्त झाला आहे आणि प्रेषक तुमच्याकडून प्रतिसादाची वाट पाहत आहे. ते योग्य कसे करावे? अर्थात, तुम्ही प्रेषकाला प्रतिसादासह एक पत्र लिहू शकता, जिथे तुम्ही सूचित करू शकता की हा अशा आणि अशा तारखेच्या आणि अशा आणि अशा विषयावरील ईमेलचा प्रतिसाद आहे. परंतु मेल सेवेचे विशेष कार्य वापरणे अधिक योग्य आणि सोपे होईल, ज्याला "उत्तर द्या" म्हणतात. चला जाणून घेऊया कसे योग्यरित्या [...]

प्रत्येक सक्रिय इंटरनेट वापरकर्ता निश्चितपणे ईमेल वापरतो, कारण ते अतिशय सोयीस्कर, जलद आणि सोपे आहे. ईमेल पाठवण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या इंटरनेट सेवा प्रदात्याकडून (ISP) मेलबॉक्सची आवश्यकता आहे किंवा लोकप्रिय विनामूल्य ईमेल सेवांपैकी एकावर नोंदणीकृत मेलबॉक्स आवश्यक आहे - yandex.ru मेल, mail.ru मेल आणि gmail. मेलबॉक्स कसा उघडायचा याबद्दल लेखात चर्चा केली आहे [...]

लवकरच किंवा नंतर, कोणत्याही सक्रिय इंटरनेट वापरकर्त्याला स्वतःचा ईमेल तयार करावा लागेल, कारण... त्याशिवाय, इंटरनेट प्रदान केलेल्या सर्व संधींचा पूर्ण वापर करणे अशक्य आहे. अर्थात, जर तुम्हाला फक्त बातम्या पाहण्यासाठी, हवामानाचा अंदाज पाहण्यासाठी किंवा टीव्ही कार्यक्रम पाहण्यासाठी नेटवर्कची आवश्यकता असेल तर तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक मेलबॉक्सशिवाय करू शकता, परंतु कोणत्याही सेवा, मंच किंवा […]