Да вам же в первую очередь и нужна, уважаемые мои читатели!
Сохранение ценных и важных писем
Во-первых, вы можете в любой момент потерять важное послание, которое вам переслали через какой-нибудь сервис Gmail или Yahoo. И хорошо ещё, если утеряно будет частное послание от вашей ненаглядной Мнемосины Амфиктионовны. (Или, наоборот, от Евсея Лукича - тут уж кому как в жизни повезло). А если, не дай Бог, из налоговой инспекции письмо потеряете? Это уже скандал! Да и Мнемосина, скажем честно, может разозлиться, если вы её драгоценные письма вдруг взяли и потёрли. Вот от таких-то неприятностей и избавляет резервное копирование электронной почты.
Во-вторых, бывают в жизни ситуации, когда вам просто позарез необходимо переехать на другой почтовый аккаунт, а то и на сервер. Как гласит известная народная мудрость, один переезд бывает хуже двух пожаров, и вы наверняка что-нибудь потеряете, причём, по закону подлости, утеряны будут самые важные и нужные письма, которые со старого аккаунта вроде как уже не вернуть.
Тогда, например, резервная копия почты Яндекс может вас крепко выручить. Особенно важно это для бизнеса; например, копирование Exchange Server целиком при «переезде» на новую версию или новое серверное оборудование спасёт всю историю ваших отношений в бизнесе.
Архивирование информации и предоставление безопасного доступа третьим лицам
Ну, и не забываем про ваших биографов в будущем! Вместо попыток понять вашу тонкую личность с помощью скриншота из какого-нибудь мессенджера, содержащего семь смайликов и важное сообщение «Я ТЯ ЛЮ», они внезапно смогут всласть порыться в целой горе написанных вами собственноручно сообщений (опыт учит, что бэкап mail.ru в этом смысле особо показательное занятие — именно на этом почтовом сервере люди почему-то демонстрируют наибольшую откровенность в выражении подлинных чувств).
Кроме того, вы всегда можете сделать копию переписки и сунуть её на обработку какому-нибудь третьему лицу (Handy Backup сохраняет резервную копию почты в удобочитаемом исходном формате текстов), не заботясь нимало о предоставлении этому лицу доступа к вашему действующему аккаунту. Информационная безопасность - во все поля!
Вот видите, сколько преимуществ у бэкапа почты! А теперь давайте поговорим о том, как его, этот бэкап, толком реализовать.
Бэкап электронной почты с Handy Backup
Если у вас есть Handy Backup, у вас есть всё, чтобы создать резервную копию почты вашим любимым способом. Если у вас нет Handy Backup, то пусть он у вас будет. Иначе все разговоры без толку. Делать бэкап электронной почты вручную - бессмысленная трата времени, а писать скрипты для резервного копирования почты - путь для джедаев и ниндзя, которые в этот блог заходят до обидного редко, так как заняты самосовершенствованием и медитацией. Все необходимые инструменты для резервного копирования электронной почты доступны в любом коммерческом решении Handy Backup, начиная с самой младшей версии Standard. Поэтому, пожалуйста, скачайте и установите себе любое понравившееся решение, а я покажу, как вам с ним обращаться, чтобы создать резервную копию почты без лишних усилий!
Метод первый. Резервное копирование почты через локальный почтовый клиент
Если почта выкачивается программой-клиентом на локальную машину (например, по протоколу POP3), то для бэкапа почты вы можете легко и просто употребить стандартный плагин Computer, предназначенный для резервного копирования файлов и папок. Разберём эту задачу на примере Thunderbird. Чтобы сделать бэкап почты Thunderbird из-под Windows, откройте на Шаге 2 плагин Computer и разыщите такую папку:
C:\Users\\AppData\Roaming\Thun derbird\Profiles\xxxxxxxx. \
Здесь - это ваше имя; - это название вашего профиля Thunderbird, а «хххххххх» - это некие совершенно случайные восемь цифр, сгенерированные компьютером для пущей уникальности ваших записей. Отметьте «галочкой» эту папку в диалоге выбора данных. Вжух! Ваша информация из Thunderbird переедет волшебным образом в хранилище, которое вы выберите на следующем шаге, в виде резервной копии почты и настроек! Разумеется, вы можете провернуть то же самое и с любым другим клиентом, но тогда адрес папки и названия хранящихся в ней файлов, разумеется, будут тоже другими.
Метод второй. Резервное копирование электронной почты по протоколу IMAP
Если вы не собираетесь никуда ничего скачивать, а хотите брать почту прямо с сервера, то к вашим услугам плагин E-mail. Этот плагин просто берёт и выкачивает вашу резервную копию почты прямо с сервера. Ничего лишнего. Только сервер и хранилище. Впрочем, резервное копирование почты с помощью IMAP и плагина E-mail - не только способ продемонстрировать аскетизм и пренебрежение условностями, но и самый эффективный инструмент переноса данных из папки в папку и с аккаунта на аккаунт.
Чтобы воспользоваться этим методом, найдите и откройте плагин E-mail в группе Email на Шаге 2. Создайте конфигурацию для доступа к нужному вам аккаунту почты. Затем выберите папки для скачивания резервной копии почты с сервера и отметьте их «галочками». Опять-таки: вжух! Резервное копирование почты по IMAP будет выполнено автоматически, с учётом всех сотальных условий, указанных вами при создании задачи: шифрование, расписание, версионирование и т.д.
Специальные плагины для бэкапа почты
В группе источников данных Email, помомо плагина Email, вы найдёте отдельные инструменты для и для копирования Exchange Server. Это сделано для того, чтобы не заставлять пользователей отдельно напрягаться, собираясь организовать бэкап почты из этих весьма часто используемых приложений. Нетрудно обратить внимание, что плагин Outlook предназначен для работы на стороне клиента электронной почты и, как следствие, входит во все редакции Handy Backup, а вот плагин MS Exchange, напротив, является частью серверного программного обеспечения.
Ключевые возможности бэкапа почты с Handy Backup
Используя Handy Backup, вы можете одним махом решить множество задач, связанных с правильной организацией резервного копирования электронной почты. Например, для хранения бэкапа почты вы можете использовать как локальный диск (это предлагают и некоторые другие сторонние утилиты, а также встроенные средства отдельных почтовых клиентов), так и разные другие носители: сетевые диски, USB-диски, FTP-серверы, различные облака (OneDrive, Dropbox, Google и Яндекс Диски, бэкап на облако Mail.ru или другие сервисы, поддерживающие WebDAV, ещё несколько вариантов хранилищ). Для самых взыскательных пользователей Handy Backup предлагает и собственное защищённое хранилище данных HBDrive , физически расположенное в Сан-Диего и предоставляющее всё необходимое для хранения резервной копии электронной почты по высшему разряду! Это хранилище удачно сочетает в себе лучшие свойства облачных сервисов и защищённых FTP-серверов.
Другое преимущество Handy Backup - способность организовать получение и хранение резервной копии почты именно тем методом, который будет удобнее всего для вас. Вы можете прибегнуть к частичному резервному копированию почты (инкрементальному, дифференциальному или смешанному полно-дифференциальному), чтобы уменьшить время работы и сэкономить место в хранилище. Вам доступно одновременное хранение нескольких версий одного набора данных, причём папки с версиями можно пометить удобочитаемыми временными метками с датой и временем создания конкретной резервной копии почты. Можно зашифровать и сжать данные для бэкапа прямо из программы. А если вы хотите использовать Handy Backup в связке с другими программами (например, запускать почтовый клиент всякий раз перед резервным копированием почты по POP3), то к вашим услугам возможности автоматического выполнения командной строки до и после задачи бэкапа почты.
Расписание работы задач - отдельная песня. С Handy Backup вы можете забыть о внешних планировщиках и громоздких скриптах для резервного копирования почты, а вместо этого задать однократно точное время для запуска задачи по расписанию и, при необходимости, период, с которым повторяется эта задача — от одной минуты до нескольких месяцев (в пределах года). Альтернативный вариант — запуск задачи при наступлении некоторого системного события (например, при входе пользователя в систему или при подключении к компьютеру устройства USB, заранее указанного как целевое хранилище в задаче резервного копирования электронной почты). И, разумеется, любую задачу в любой момент вы можете выполнить вручную.
Решения Handy Backup
К вашим услугам целый набор решений для резервного копирования почты — самое простое Standard, выбор экспертов Professional, программа для обслуживания серверов малого бизнеса Small Server, а также сетевые решения - Network для офисов и домашних сетей и Server Network для сетей любого уровня. Handy Backup поддерживает все современные версии Windows - 10, 8.1, 8, 7 и Vista, а также Windows Server 2016, 2012R2/2012 и 2008R2/2008. Если вы пользователь Ubuntu Linux или основанных на Ubuntu дистрибутивов этой ОС - к вашим услугам репозиторий с Linux-версией Handy Backup, а также Сетевые Агенты, основанные на Linux, для эксплуатации в рамках сетевых решений.
Заинтересовались и хотите попробовать резервное копирование почты с Handy Backup? Не проблема, скачайте дистрибутив с сайта и пользуйтесь полной версией программы в течение 30 дней совершенно бесплатно! А если хотите узнать подробнее об этом решении для бэкапа почты, то заглядывайте почаще на сайт продукта www.handybackup.ru - за новостями, обновлениями и просто почитать статьи о бэкапе. Не сомневайтесь, там вас ждут!
Резервное копирование – это один из важнейших факторов сохранности ваших данных, будь то файлы вашего сайта или архив писем вашей почты. В этом руководстве вы узнаете, как сделать резервное копирование вашей почты с помощью трех популярных почтовых клиентов.
Быстрая навигация:
Перед началом данного руководства, стоит немного расширить свои знания о входящих почтовых протоколах и различиях между ними. Существует два почтовых протокола: IMAP и POP3. Основным различием является то, что IMAP позволяет синхронизировать ваши письма с несколькими устройствами, в то время как протокол POP3 не имеет данной возможности.
Еще одним большим недостатком POP3 является невозможность экспортировать исходящие письма в почтовый клиент. Поэтому рекомендуется использовать протокол IMAP, если это позволяет ваш почтовый провайдер. Для более детального объяснения разницы между IMAP и POP3 загляните в .
Перед тем, как мы начнем это руководство, вам понадобится следующее:
- Доступ к панели управления хостингом.
- Почтовый клиент.
Шаг 1 - Сбор данных о почтовом сервере
Во-первых, вам необходимо получить информацию о вашем почтовом сервере. В панели управления Hostinger она может быть найдена в специальном разделе. Для ее получения следуйте следующим этапам:
- Войдите в панель управления Hostinger и введите Почтовые аккаунты в поисковое поле.
- Или же найдите иконку Почтовые аккаунты в разделе Почта и нажмите нанее.
- Нажмите на кнопку Управление напротив вашего почтового аккаунта, затем Информация .
- Вылезет окно со всеми необходимыми данными. Запишите или скопируйте их в текстовый редактор на вашем компьютере. Они понадобятся нам позже.
Шаг 2 - Резервное копирование почты
После того как вы получили необходимые данные почтового сервера, вы можете продолжить с настройкой вашего почтового клиента и созданием резервных копий ваших писем. Ниже вы можете найти 3 варианта того, как сделать резервное копирование почты с помощью разных почтовых клиентов.
Вариант 1 - Резервное копирование почты в Outlook
Начнем с добавления вашей учетной записи в Outlook. В этом руководстве мы будем использовать Outlook 2016. Для инструкций о том, как произвести данный процесс в более ранних версиях Outlook загляните в это руководство .
- Откройте Outlook и нажмите Файл → Добавить учетную запись .
- В появившемся окне выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .
- Нажмите на Протокол POP или IMAP , затем Далее .
- В новом окне введите данные полученные в первом Шаге и нажмите кнопку Далее .
- Для завершения настройки нажмите кнопку Готово .
- Нажмите Файл , выберите Открыть и экспортировать и кликните на кнопку Импорт и экспорт .
- В новом окне выберите опцию Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее .
- Выберите тип файла. В этом руководстве мы будем использовать Файлы данных Outlook (.pst) . Нажмите Далее .
- Теперь выберите ваш почтовый аккаунт из списка и снова нажмите Далее .
- Наконец, выберите папку для экспорта и нажмите кнопку Готово .
- Вы сможете найти резервную копию ваших писем в выбранной папке в .pst формате.
Резервное копирование ваших писем в Outlook довольно легкий процесс и занимает всего несколько минут.
Вариант 2 - Резервное копирование почты в Thunderbird
Запустите Thunderbird и включите мастер настройки новых почтовых аккаунтов. Если это ваш первый запуск Thunderbird, мастер настройки появится автоматически. Вы также можете вызвать его нажав на кнопку Почта :
- В первом окне выберите Пропустить это и использовать мою существующую почту , так как у вас уже есть почтовый аккаунт.
- Теперь впишите ваше имя, адрес электронной почты, пароль от нее и нажмите Продолжить .
- На следующем этапе Thunderbird попытается автоматически получить данные почтового сервера. Однако в большинстве случаев этот процесс не приносит результата. Поэтому вам необходимо ввести данные вручную. Просто введите данные из первого Шага и нажмите кнопку Перетестировать . Если вы не получите никаких ошибок, нажмите кнопку Готово .
Вы должно быть заметили, что Thunderbird сейчас не показывает ни одного вашего сообщения. Для скачивания ваших сообщений с сервера нажмите кнопку Получить сообщения .
Вы успешно настроили ваш клиент Thunderbird. Теперь давайте перейдем к резервному копированию ваших писем. Это может быть слегка сложно, так как Thunderbird не имеет встроенной функции экспорта сообщений. Однако, есть обходной путь:
- Создайте новую папку на вашем компьютере и назовите ее Резервная копия почты .
- В Thunderbird, войдите в папку с письмами для которой хотите произвести резервное копирование.
- Используйте CTRL + A (CMD + A для MacOS) для выделения всех сообщений в папке.
- Нажмите правой клавишей мыши на сообщениях и выберите опцию Сохранить как…
- Выберите созданную вами папку в качестве места для сохранения.
- Вот и все, Thunderbird автоматически экспортирует все выбранные письма в формат eml .
Вы успешно завершили резервное копирование всех ваших входящих писем и сохранили их на своем компьютере.
Вариант 3 - Резервное копирование почты в Mac Mail
Пользователи MacOS могут произвести резервное копирование почты с помощью клиента Mac Mail. Следуйте данным этапам для добавления вашего почтового аккаунта в Mac Mail:
- Запустите Mac Mail и выберите Почта → Добавить аккаунт.
- Далее опцию Другие почтовые аккаунты… и нажмите кнопку Продолжить .
- Введите данные вашего почтового сервера из Шага 1 и нажмите Войти .
- Если введенные вами данные верны, Mac Mail войдет в ваш почтовый аккаунт и скачает ваши последние письма.
Процесс резервного копирования писем в Mac Mail очень прост:
- Нажмите правой клавишей мыши на папке с нужными вам письмами и выберите Экспортировать почтовый ящик .
- Выберите место для экспорта ваших писем и нажмите кнопку Выбрать .
- Mac Mail экспортирует ваши письма в формате mbox архива.
Вот и все, вы успешно сделали резервное копирование вашей почты с помощью клиента Mac Mail. Формат mbox поддерживается большинством крупных почтовых клиентов. Поэтому у вас не должно возникнуть проблем, если вы решите перенести ваши письма в другие почтовые клиенты.
Заключение
В этом руководстве вы научились, как сделать резервное копирование почты с помощью 3 различных почтовых клиентов. Вы также получили знания об основных различиях между протоколами POP3 и IMAP.
Почтовая программа Mozilla Thunderbird делает работу с корреспонденцией и группами новостей существенно проще, если ее правильно настроить. Процедура это несложная и не отнимет у пользователя много времени, однако поможет оптимизировать рабочий процесс в будущем. Из этой инструкции вы узнаете, как настроить Mozilla Thunderbird «под себя» максимально эффективно, чтобы задействовать весь потенциал этого инструмента.
Что такое профиль Mozilla Thunderbird
Профиль – информация, которая генерируется в процессе работы почтового клиента, но не относится к исполняемым файлам программы:
- локальная почта и копии сообщений Email (зависит от настроек);
- пользовательские настройки (темы оформления, панели инструментов и т.д).
По умолчанию Mozilla Thunderbird сразу же после установки создает профиль с именем default. Он же будет использоваться программой в дальнейшем, если специально не создать новый с помощью Менеджера профилей.
Где он хранится
При создании профилю присваивается имя вида ххх.ууу, где ххх – 8 случайно сгенерированных программой цифр, а ууу – его отображаемое название. В различных версиях ОС местоположение файлов профиля отличается. Чтобы быстро найти профиль,
Следует кликнуть по кнопке главного меню программы и перейти по пути «Справка» — «Информация для решения проблем». Напротив пункта «Папка профиля» есть кнопка «Открыть папку» Нажав на нее, вы попадете в целевой каталог, где увидите требуемые файлы.
Резервное копирование и восстановление профиля
Чтобы создать бэкап файлов профиля Mozilla Thunderbird, следует выполнять простой алгоритм:
- закрыть программу;
- открыть каталог с файлами профиля способом, указанным выше;
- перейти на уровень выше и скопировать папку профиля с названием ххх.ууу;
- сохранить каталог в целевом месте на диске.
Хранить резервную копию можно как на жестком диске компьютера, так и внешних носителях – оптических дисках, флешках, файлообменниках и облачных серверах.
Для восстановления профиля Mozilla Thunderbird достаточно просто скопировать с заменой файлов папку в целевой каталог. Если же процедура проводится после переустановки ОС и профилю по умолчанию после повторной установки программы присвоено другое имя, следует копировать не папку, а только содержащиеся в ней файлы.
Учетная запись Mozilla Thunderbird
В процессе настройки Mozilla Thunderbird большинство параметров устанавливается в автоматическом режиме. Ручные настройки требуются лишь в случаях, если провайдер Email отсутствует в базах автоматических конфигураций программы или используются нестандартные параметры аккаунта электронной почты.
Автоматические настройки
Все, что потребуется от пользователя в этом случае – адрес почты, пароль от аккаунта и имя пользователя. Все остальные параметры – протоколы безопасности, доменные имена и используемые порты, Mozilla Thunderbird загрузит с сервера из базы конфигураций.
Предложение о настройке выдается программой во время первого запуска после ее установки. Если пользователь по какой-либо причине пропустил этот этап, настройка почты Mozilla Thunderbird вызывается в любой момент через главное меню («Создать» — «Получить новую запись почты»).
В появившемся диалоговом окне Mozilla Thunderbird предложит создать новый почтовый ящик. От этого можно отказаться, нажав соответствующую кнопку.
В следующем окне необходимо заполнить предложенные поля и нажать кнопку «Продолжить».
Все, что остается сделать – выбрать подходящий протокол (IMAP или POP3) и нажать кнопку «Готово».
Программа перенаправит запрос на почтовый сервер (в этом конкретном случае показано как настроить Mozilla Thunderbird для Gmail), где следует авторизоваться и открыть ей доступ к вашему аккаунту.
Если введены корректные данные и все сделано правильно, почтовый клиент подключится к вашей учетной записи и загрузит всю корреспонденцию.
Обратите внимание! В случае с Gmail письма и уведомления не отсортированы по категориям (Соцсети и Промоакции), как при входе в почтовый ящик через браузер. В Mozilla Thunderbird они представлены в виде списка, что не всегда удобно для использования.
Изменение протокола учетной записи
Еще один аспект, который следует знать о том, как настроить почту Mozilla Thunderbird, касается перехода ауккаунта с POP3 на IMAP. POP3, как более устаревший протокол, больше почти нигде не используется, а все крупные провайдеры электронной почты давно перевели сервера на IMAP.
Если ваш провайдер не поддерживает IMAP, но вы хотите воспользоваться всеми преимуществами этого протокола, рекомендуется поменять поставщика услуг, настроив переадресацию корреспонденции со старого ящика на новый.
Достаточно создать новую учетку IMAP, переместив со старой всю необходимую корреспонденцию:
- Отключить аккаунт POP3. Кликнуть правой кнопкой мыши по названию учетки в правой части окна и выбрать пункты «Параметры» — «Параметры сервера». Здесь необходимо убрать галочки с пунктов «Проверять новые сообщения каждые ХХ минут» и «Проверять почту при запуске».
- Создать новую учетку методом, описанным выше;
- Перетащить необходимые письма из учетки POP3 в IMAP для их загрузки на сервер;
- Удалить старую запись – кликнуть по кнопке «Действия» в окне параметров и выбрать соответствующий пункт.
Темы и оформление
В Mozilla Thunderbird темы представлены в виде отдельных , которые необходимо скачивать из интернета. Сделать это можно без посещения сторонних ресурсов сразу в окне программы. Для этого необходимо кликнуть по пункту «Дополнения» в главном окне.
Проскрольте содержимое вкладки «Получить дополнения» вниз и напротив пункта «Избранные темы» кликните по ссылке «Показать все»».
Найдя подходящую тему, кликните по ее названию и на следующей странице нажмите кнопку «Добавить в Thunderbird». Не забудьте также нажать кнопку «Разрешить» во всплывающем окне.
Скачанная тема применяется автоматически. Если вы загрузили несколько тем, для переключения между ними необходимо перейти во вкладку «Внешний вид» меню управления дополнения и нажать кнопку «Включить» напротив названия темы, которую вы хотите применить.
В этом же меню можно удалить темы оформления Mozilla Thunderbird, которые вам больше не нравятся.
Сортировка писем
В Mozilla Thunderbird можно установить один или несколько фильтров для автоматизации действий с полученной или отправленной корреспонденцией. Работают фильтры в том порядке, в котором они расположены в списке пользователя. Чтобы создать новый фильтр, следует зайти в главное меню программы и выбрать пункт «Фильтры сообщений». В открывшемся окне нужно выбрать учетную запись, к которой будет применен фильтр, и нажать кнопку «Создать».
Откроется меню настроек фильтра. Все ключевые параметры фильтрации задаются выбором подходящего варианта из выпадающего списка.
С помощью этого инструмента, например, можно отсеять спам по определенному слову в теле письма или настроить сохранение корреспонденции от конкретного контрагента в отдельную папку.
Как в Mozilla Thunderbird сделать автоответ
Такая функция понадобится, если вы в отпуске или отсутствуете в течение нескольких дней. Настроить ее можно с помощью простого алгоритма:
- Создать новое сообщение, нажав комбинацию Ctrl+N
- Указать в теле письма «Отсутствую с … по …». Получателя указывать не нужно.
- В меню окна создания сообщения выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Шаблон» и закрыть текущее окно.
- Создать новы й фильтр способом, описанным выше.
- В параметрах фильтра переставить переключатель в положение «Без каких-либо условий» и назначить действие «Ответить по шаблону».
- Подтвердить изменения нажатием кнопки «ОК».
Настроить автоответчик таким способом проще и быстрее, чем задать параметры каждому подключенному почтовому ящику. Главное – не забыть отключить или удалить фильтр по возвращении из отпуска.
В Mozilla Thunderbird настройка Mail позволяет настроить ответ по шаблону не только для всех входящих писем, но и, например, для конкретных контрагентов или по ключевым словам.
Защита и анти-спам
Настроить фильтрацию нежелательной или мошеннической корреспонденции в этой программе гораздо проще, чем фильтры. Для этого через главное меню следует перейти в пункт «Настройки».
Во вкладке «Защита» доступны такие действия:
- Для антиспама. Удалять или перемещать спам в соответствующую папку, отмечать как прочитанные. Предусмотрен адаптивный обучающийся фильтр, сортирующий последующую корреспонденцию на основании действий пользователя.
- Для мошеннических писем. Информировать, не является ли входящее сообщение подозрительным.
- Для антивируса. Разрешить антивирусному ПО помещать в карантин подозрительные вложения.
- Для паролей. Запоминать пароли от всех учетных записей и задать мастер-пароль.
Настройки звука
Параметры звуковых уведомлений можно найти через главное меню в настройках во вкладке «Основные». Для сигнализации о получении почты можно использовать как стандартное сопровождение из звуковой схемы операционной системы, так и аудиофайл, который хранится на жестком диске компьютера. Если функция не нужна, ее можно отключить, убрав соответствующую галочку.
Настройка ответов по шаблону
В электронной переписке хорошим тоном считается в конце письма указать всю контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с отправителем любым удобным способом. Чтобы не вводить эти данные каждый раз вручную или не копировать их из текстового файла, можно создать готовый шаблон, на основании которого формировать новые исходящие сообщения.
Первым делом следует сделать саму подпись. Для этого создается новое сообщение с помощью комбинации клавиш Ctrl+N и набирается (или копируется) контактная информация. Затем в окне создания сообщения следует выбрать «Файл» — «Сохранить как» — «Файл», выбрать место хранения на компьютере и задать имя.
Затем в параметрах учетной записи нужно найти опцию «Вставлять подпись из файла», установить галочку и задать путь к сохраненному файлу.
Текст подписи также можно поместить в соответствующем поле в настройках учетной записи. Кроме того, вы можете прикрепить и визитную карточку – например, изображение, анимацию или небольшой видеоролик.
Настройка параметров сервера
Чтобы отредактировать эти значения, нужно кликнуть правой кнопкой мыши по имени учетной записи, выбрать пункт параметры и в открывшемся окне перейти во вкладку «Параметры сервера».
Здесь рекомендуется отрегулировать интервал проверки почты и действия с удаленными письмами, но не менять ключевые параметры работы программы – используемый порт, методы защиты и аутентификации, так как при неправильных настройках возможны неполадки в работе Mozilla Thunderbird.
Экспорт настроек Mozilla Thunderbird и учетной записи
Так как программа является кросплатформенной, все рабочие данные можно перемещать между различными операционными системами – например, Windows и Linux в любом направлении. Учетная запись также относится к этим данным, поэтому хранится там же, где все прочие файлы профиля (где именно, смотрите выше). Экспорт учетной записи Mozilla Thunderbird проводится аналогично переносу настроек: достаточно скопировать эти файлы на целевой компьютер. Использовать можно не только физические накопители, но и переместить их посредством удаленного доступа – например, используя программы Team Viewer или Radmin.
Настройки программы для разных почтовых сервисов
Параметры, необходимые для корректной работы с почтой Gmail, показаны на примере выше. Удобно, что настройка Mozilla Thunderbird для Mail ru или Yandex не отличаются: эти популярные провайдеры давно используют протокол IMAP, поэтому конфигурация загружается приложением автоматически.
Так уж случилось, что в данном почтовом клиенте на момент написания статьи, функция автоматизации резервного копирования писем встроенными средствами не реализована. Конечно, добавлять в архив письма возможно, но делать это нужно вручную, что не так уж удобно, особенно для админа, который в случае чего останется крайним. Есть множество других почтовых клиентов, встроенный функционал которых позволяет настраивать автоматический бэкап, но они как правило платные. Без учета этого маленького недостатка почтовый клиент Mozilla Thunderbird в целом достаточно хорош и функционален, тем более, что является полностью бесплатным. К счастью справиться с возникшим затруднением можно очень просто, потребуется лишь установка расширения, восполняющего недостающий функционал почтового клиента. А помочь нам могут с этим такие расширения как Awesome Auto Archive и AutoarchiveReloaded. На примере последнего, так как он русифицирован, мы покажем, как настроить автоматическое архивирование писем.
1. Запустим Mozilla Thunderbird и раскроем выпадающее меню.
2. Выберем пункт меню «Дополнения»
3. В поиске вводим название расширения. В полученном перечне выбираем нужный и жмем «Установить».
4. Потребуется перезагрузить почтовый клиент.
5. После перезапуска снова раскрываем меню, выбираем пункт «Дополнения» и во вкладке «Расширения» находим только что установленный AutoarchiveReloaded. Жмем кнопку «Настройки», чтобы выставить условия архивирования.
6. Ставим галочку «При запуске» и «расширенный лог», если требуется.
7. Остальные настройки делаются в параметрах учетной записи. Вызывать меню настроек параметров учетной записи можно двумя способами. Через меню «Инструменты»
или поставив курсор на имя учетной записи, вызвать правой клавишей контекстное меню, где выбрать пункт «Параметры».
8. В открывшемся окне сначала выберем раздел «Копии и Папки», затем нажмем кнопку «Настройка архивации».
9. Здесь выбираем нужную структуру папок для архива, который хотим создать.
10. И, наконец, в разделе «Настройки автоархивирования» выбираем условия, которым должны удовлетворять архивируемые письма.
На этом настройка почтового клиента завершена.
Чтобы обезопасить от пользователей архив, который будет обновляться при каждом запуске, будет не лишним создать скрипт, который будет копировать архивную папку в другое место. А в планировщике заданий Windows можно установить график запуска этого скрипта. После того, как проделаете эти несложные манипуляции, вы сможете быть уверенны, что все ваши письма или письма других пользователей в локальной сети надежно спрятаны, а достать потерянное письмо, в случае такой необходимости, не составит труда.
Пользователи Linux, использующие почтовый клиент Thunderbird, знают, что программа не имеет встроенного метода для резервного копирования всех профилей в Linux. В результате пользователи стремятся резервное копирование электронных писем и данные учетной записи пользователя должны искать внешнее решение для резервного копирования профиля Thunderbird.
Резервное копирование профиля Thunderbird
К счастью, решение не очень сложно, так как все пользовательские данные программы находятся в одной папке в /Главная/ , Если вы хотите сохранить все настроенные надстройки и учетные записи, вам нужно будет перемещать некоторые файлы. Чтобы начать с резервного копирования, вам нужно открыть окно терминала. Отсюда используйте деготь команды для создания полного архива bz2 ~ / .thunderbird папка.
Примечание. Программа электронной почты Thunderbird задает профили в /Главная/ , Если вы хотите создать резервную копию нескольких профилей пользователей, вам необходимо войти в учетную запись каждого пользователя и выполнить команду сжатия.
Tar -jcvf thunderbird-email-profile.tar.bz2. thunderbird
Сжатие обычно довольно быстро. В некоторых случаях это может занять много времени, особенно если у вас много данных в вашем профиле. Когда сжатие будет завершено, вы увидите файл с именем «thunderbird-email-profile.tar.bz2». Этот архив содержит все данные электронной почты, надстройки и т. Д. О вашем почтовом клиенте Thunderbird. Не стесняйтесь брать этот архив и загружать его на свой Dropbox, Google Диск или даже на домашний файловый сервер.
Имейте в виду, что этот архив полностью незащищен, и если он попадает в чужие руки, любой может иметь мгновенный доступ к вашим старым письмам и различным учетным записям. В дальнейшем в этой статье мы рассмотрим, как правильно зашифровать и сохранить эти данные. Если вы не собираетесь шифровать свою резервную копию, пожалуйста, по крайней мере, используйте безопасный пароль за счет и ни с кем не делитесь архивом!
Как создать резервную копию и восстановить профиль Google Chrome в Linux
Шифрование резервной копии
Существует много способов кодирования вашей резервной копии Thunderbird, но, вероятно, лучший способ - использовать GnuPG. Это стандартная инструмент шифрования на всей Linux, и вы, вероятно, уже установили его на свой Linux-компьютер. Чтобы использовать его, откройте окно терминала и введите «gpg».
Ввод «gpg» в терминале без каких-либо других предупреждений будет предупреждать вас о том, что вы «не поставляли команду». Использование GPG без каких-либо аргументов команды в порядке. Это позволяет узнать, что у вас есть GPG на вашем ПК. Если вы этого не сделаете, загляните в диспетчер пакетов (или, тем не менее, установите программное обеспечение в своей операционной системе Linux) и найдите «gpg» или «GnuPG» и установите его.
Затем введите эту команду для шифрования вашей резервной копии профиля.
Gpg -c thunderbird-email-profile.tar.bz2
Запустив эту команду, вы увидите приглашение, в котором пользователю предлагается ввести пароль. Обязательно используйте безопасный, запоминающийся код доступа, который никто не сможет легко угадать.
Когда файл полностью зашифрован, удалите исходный файл, так как буревестник-почта-profile.tar.bz2 Сейчас буревестник-почта-profile.tar.bz2.gpg .
Rm thunderbird-email-profile.tar.bz2
Когда процесс шифрования будет завершен, данные резервного копирования будут безопасными, и никто, кроме вас, не сможет получить к нему доступ. Не стесняйтесь загружать его в любом месте.
Расшифровка резервной копии
Шифрование и дешифрование с помощью GnuPG работают примерно так же, поскольку пользователю необходимо предоставить команду и пароль для блокировки или разблокировки файлов. Чтобы расшифровать файл GPG на вашем Linux-ПК, откройте окно терминала и используйте команду CD, чтобы перейти в папку, в которой находится резервная копия. В этом примере он находится в /Главная/ .
Внутри /Главная/ каталога, используйте ls чтобы убедиться, что файл thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg существует. Если файл отсутствует в этом каталоге и переехал, подумайте о том, чтобы выполнить эту команду, чтобы найти его:
Найти thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Используя команду gpg, дешифруйте заблокированный файл.
Gpg thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg
Когда дешифрование завершено, повторный запуск ls для раскрытия расшифрованного архива. Ваш /Главная/ папка должна иметь как thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg, так и thunderbird-email-profile.tar.bz2.
Не стесняйтесь извлекать файл thunderbird-email-profile.tar.bz2 и удалять файл thunderbird-email-profile.tar.bz2.gpg, если вы больше не хотите его блокировать. В противном случае сохраните оба файла и удалите архив tar.bz2, когда закончите его использование.
Восстановление резервной копии
После дешифрования архива Thunderbird вы можете восстановить резервную копию. Имейте в виду, что если вы делаете это на новом компьютере, вам может потребоваться удалить.буревестник каталог, который уже существует.
Примечание. Удаление этой папки необходимо, так как в ней есть большая часть дистрибутивов Linux, которые предпочитают поставлять Thunderbird.
Чтобы удалить его, выполните следующую команду:
Rm -rf ~ / .thunderbird
Когда вы удалите папку профиля по умолчанию, извлеките резервную копию.
Tar -xvf thunderbird-email-profile.tar.bz2
Все должно извлекаться внутри каталога.thunderbird в /Главная/ , Если это не так, используйте mv переместить его из родительской папки (если это произойдет).
Cd ~ / thunderbird-email-profile mv .thunderbird ~ / rm thunderbird-email-profile
