Довольно часто многим из нас приходилось сталкиваться с необходимостью оформлять какие-либо документы в текстовом редакторе Word. И если набор и форматирование текста обычно не вызывает трудностей, то необходимость вводить в тексте формулы некоторым кажется непосильной задачей. Хотя, в действительности, вставка и набор формулы в Word не требует особых навыков и является довольно простой задачей. Для примера рассмотрим набор формул в разных версиях Microsoft Word.
Набор формул в Microsoft Word (на примере Word 2003)
Для начала откроем новый документ Word и введем какой-либо текст для наглядности примера:
Предположим, что нам необходимо между этими двумя абзацами ввести сложную формулу. Для этого в то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Объект» и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0».
После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул:
Теперь вы можете начать непосредственный ввод вашей формулы в поле для вставки, используя при этом элементы формул (дроби, подстановочные знаки и другое). Чтобы выйти из режима редактирования формулы достаточно кликнуть мышкой по пустому пространству в любом месте рабочего листа. Если же вам необходимо заново отредактировать формулу, то нужно два раза кликнуть по формуле, и она снова откроется в редакторе формул.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере, элементы формул являются как бы миниатюрными копиями необходимых элементов с условным обозначением мест, где будут вводиться какие-либо значения.
Как показано выше, при нажатии на этот значок произойдет вставка элемента «Квадратный корень» вместе с полем, в которое вы сможете ввести какие-либо значения или новый элемент (например, дробь или что-то другое).
После недолгих манипуляций мы с вами получаем сложную формулу, которая содержит знаки дроби, квадратного корня, возведение в степень числа и другие математические вычисления.
Режим редактирования формул на самом деле очень прост в управлении и использовании. С помощью инструмента «Microsoft Equation 3.0» вы можете создавать неограниченное количество формул любой сложности. Кроме того, формулу можно копировать, выравнивать по центру, а также изменять ее размер. И не бойтесь экспериментировать с разными элементами, потому, как при желании их можно просто удалить.
Набор формул в Microsoft Word 2007 (пакет Microsoft Office 2007)
Для набора формул во всех последующих версиях Word используется один и тот же редактор «Microsoft Equation 3.0». Принцип работы в этом редакторе такой же, как было описано выше. Единственным отличием является запуск данного редактора формул. Для этого в открывшемся документе необходимо выбрать меню «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать пункт «Объект», как показано на рисунке:
Затем в открывшемся окне выбрать пункт «Microsoft Equation 3.0» и нажать «ОК». Далее в редакторе формул вы можете создавать различные формулы так же, как описано выше.
Набор формул в Microsoft Word 2010 (пакет Microsoft Office 2010)
Новая версия широко известного пакета также не имеет принципиальных отличий в своей работе, поэтому для работы с редактором формул «Microsoft Equation 3.0» также необходимо в открывшемся документе выбрать меню «Вставка» и в разделе «Текст» выбрать пункт «Объект», как показано на рисунке.
Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.
Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.
В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.
Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.
Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.
Работа с формулами в Word 2003
Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.
Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.
Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.
- Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».
- После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0
- После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.
- Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.
- Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».
- Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» - «Определить».
Совет! В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.
- Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.
Работа с формулами в Word 2007 и 2010
Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.
Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.
В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.
- Для создания формулы используется пункт «Вставка» и подпункт «Формулы», после активации которого пользователю предлагаются наиболее распространённые варианты, такие как бином Ньютона, площадь круга и т.д.
Чтобы ввести собственное выражение выберете функцию «Вставить новую формулу».
- В результате этих действий будет открыт конструктор работы с формулами, имеющий собственную панель инструментов, разделённую на три категории: Сервис, Символы и Структуры.
Несмотря на большое количество возможностей, нумерация отсутствует, но даже в ходе первого ознакомления это не является большой проблемой.
- Функции категории Сервис позволяют выбрать какое-либо стандартное выражение, а если нажать на маленькую стрелочку в нижней части панели, то откроется окно параметров формулы, в которой можно задать некоторые специфические настройки, перед тем как вставить пользовательскую формулу, но большинство из них обычному пользователю вряд ли пригодятся.
- Следующая категория является самой важной, так как даёт доступ ко всем возможным символам. По умолчанию в таблице отображаются основные математические символы, такие как знаки операций, символ бесконечности, равенства и т. д.
Чтобы вставить, к примеру, греческую букву, необходимо сменить группу символов, для чего кликните ЛКМ по стрелке ниже ползунка прокрутки, а затем по треугольнику после названия группы символов и выберете необходимую подборку.
- Последняя категория функций предоставляет пользователю различные стандартные конструкции из символов, такие как дробь, предел, тригонометрические функции, при помощи которых и осуществляется математическое вычисление.
Тут всё интуитивно понятно: выбираем подходящую подкатегорию, кликаем по ней, а затем кликаем по конкретному выражению.
- Готовая формула не требует сохранения, так как представляет собой один из вставочных элементов, наряду с клипами, картинками или диаграммами. Для продолжения работы над другими элементами достаточно переместить курсор в другую часть документа и продолжить писать текст.
Чтобы изменить формулу кликните по ней один раз. Формула можно перетягивать, если «ухватиться» за панель слева от поля ввода, на которой изображено три точки.
Создание формул в Word
Как вставить формулу
В версии 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.
Заходим в меню Вставка – Объект .
В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0 , и нажимаем кнопку ОК .
Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы .
Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов , которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.
При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.
Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.
После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC . Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Вопросы по работе с редактором формул
.
1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки Microsoft Equation 3.0. Почему?
Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или
Закройте все программы.
Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск – Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.
В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .
Если откроется экран Выборочная установка , установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее .
В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+ ) рядом с элементом Средства Office .
Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул , а затем щелкните Запускать с моего компьютера .
Нажмите кнопку Обновить .
Перезапустите Microsoft Word.
2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?
После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.
Дайте команду Стиль – Определить .
Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.
3. Вместо формулы на экране отображается код поля { EMBED Eguation .3}. Что делать?
На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры ,
Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.
Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".
В этой статье
Вставка формулы в ячейку таблицы
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
результатов отдельных формул;
результатов всех формул в отдельной таблице;
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .
Нажмите клавишу F9.
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Обновление результатов всех формул в таблице
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
Нажмите клавиши CTRL+A.
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .
В диалоговом окне Формула
выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите кнопку "ОК".
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
|
Действие |
Возвращаемое значение |
||
|
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
|||
|
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 и сумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае - 0. |
|
|
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
||
|
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент "валовой_доход" определен и вычисляется без ошибок; в противном случае - 0. |
|
|
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
|||
|
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным - третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае - 0. |
|
|
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
|||
|
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
||
|
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
|||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
|||
|
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
||
|
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй - целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
ROUND(123,456; 2) ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2) |
||
|
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1. |
|||
|
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
||
|
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF. |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
Каждый пользователь, который сталкивался с текстовым редактором "Ворд", знает, что, помимо основной функции, он отлично справляется с другими задачами, которые перечислять в одной статье попросту нет смысла. А сейчас же пойдет речь о том, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года выпуска. Ведь при написании курсовых, дипломов или просто рефератов частенько необходимо наглядно демонстрировать вычисления, а представленный инструмент программы отлично для этого подходит.
Перед тем как подробно рассказывать, как вставить формулу в "Ворде" 2007-го года, стоит сказать, что инструкция также подойдет и для более поздних версий, могут лишь отличаться иконки разных кнопок, их расположение и наименование.
Создаем формулу
Для ввода формул в "Ворде" можно применять символы Юникода, элементы автозамены (в данном случае математические) и замену текста специальными символами.
Как вставить формулу в "Ворде" 2007? Для этого необходимо:
- Кликнуть по вкладке "Вставка".
- Нажать на стрелочку рядом с кнопкой "Формула".
- Из выпадающего списка выбрать "Вставить новое уравнение".
После этого в файле появится поле для заполнения, куда и вводится сама формула. Чтобы вставить математические символы, вы можете воспользоваться конструктором формул, расположенным на панели инструментов в одноименной вкладке.
Если вручную вводить формулы вы не желаете, то можно применить шаблоны. Они вызываются по нажатию все той же стрелочки рядом с кнопкой "Формулы". Вам остается лишь выбрать одно из уравнений и вписать в соответствующие места свои значения.
К слову, если подходящего шаблона вы не нашли, то можно подгрузить с сайта "Майкрософт" дополнительные. Для этого в том же выпадающем меню выберите "Дополнительные уравнения".
Что делать, если кнопка "Формула" не активна
Мы уже разобрались, как вставить формулу в "Ворде" 2007, но что делать, если при выполнении инструкции вы обнаружили, что кнопка "Формула" не активна? Выход есть, и сейчас о нем будет рассказано.
Если в вашей программе кнопка не активна, то, скорее всего, причина кроется в формате вашего документа. Дело в том, что современный конструктор формул исправно работает лишь с последним форматом (docx), а doc попросту игнорирует. Чтобы "включить" кнопку, вам нужно преобразовать ваш формат. Для этого:
- Нажмите на кнопку "Файл".
- В выпадающем меню нажмите "Сохранить как".
- При сохранении выберите формат "docx".
- Откройте сохраненный файл.
Только что вы узнали, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если нет значка. Однако это не единственное решение, о следующем поговорим ниже.
Используем специальный объект
Если по какой-то причине после проделанных действий из предыдущего раздела вы все равно не можете вставить формулу привычным способом, то можно поступить иначе - использовать Microsoft Equation 3.0. Сейчас будет рассказано, как вставить формулу в "Ворде" 2007, если она не активна.
Для начала вам нужно запустить саму утилиту. Делается это следующим образом:
- Перейдите во вкладку "Вставить".
- Нажмите по кнопке "Объект".
- В списке выделите пункт 3.0".
- Нажмите "ОК".
После этого появится специальное поле для ввода формул в документе и изменится сам дизайн программы. Это означает, что вы все сделали верно. Вы можете создавать формулы, используя для этого специальную панель с инструментами, которая называется "Формула". Там есть все те же элементы, что и в обыденном конструкторе формул, однако они имеют немного другое отображение, но в целом рядовому пользователю будет просто во всем этом разобраться.
К слову, данный способ хорош еще тем, что формулы, созданные с помощью Microsoft Equation 3.0, будут исправно работать абсолютно в любой версии программы. И если вы решили скидывать свой документ, например, для печати на другой компьютер, на котором стоит 2003-й "Ворд", то пользуйтесь исключительно им.
Вставляем формулу в таблицу
Напоследок разберемся, как вставить формулу в "Ворде" 2007 в таблицу. К слову, таблицы в текстовом редакторе ничем не отличаются от таблиц в "Экселе", и они все так же дают возможность добавить формулу в одну из ячеек для быстрого расчета данных.
Итак, перед вами таблица в "Ворде", и вы хотите добавить в нее формулу. Для этого вам необходимо установить курсор в нужную ячейку и над панелью нажать по вкладке "Макет", которая появляется лишь при вводе данных в таблицу. Во вкладке нажмите кнопку "Формула". Теперь перед вами окно, в котором можно вводить формулы, точно так же как и в "Экселе". Вписывайте необходимую и нажимайте кнопку "ОК".
