Перенос различных данных является очень значимым действием в любой системе учета на платформе 1С. Перед тем как осуществлять экспорт справочника в другую базу, необходимо сделать резервное копирование, потому что выполненные изменения считаются необратимыми.
Самый популярный и при этом достаточно простой способ переноса справочника в 1С 8.3 -выполнить обработку информационных данных в XML виде.
Для выполнения этой задачи потребуется использовать файл обработки выгрузка/загрузка для 8.2 или для 1С 8.3. Такой способ является универсальным и самым оптимальным, подходит практически для любой установленной конфигурации.
Выгрузка данных
Для этого первоначально потребуется зайти в интерфейс программы и выполнить ряд действий:
1. Заполнить поле «Имя файла». При помощи данного пути будет впоследствии создан файл информационных данных для загрузки в базу.
2. В области таблиц «Данные для выгрузки» выбрать информацию из справочника, которую требуется выгрузить из имеющейся базы.
3. После этого, когда необходимые объекты выделены, произвести наложение отбора в правой части таблиц.
4. После завершения установки всех требуемых настроек выполнить экспорт справочника.
Загрузка данных в справочник
Чтобы в 1С перенести справочники, потребуется выполнить ряд действий:
1. Запустите обработку в базе, куда требуется загрузить информационные данные, и воспользуйтесь вкладкой «Загрузка».
2. Затем выберите ранее выгруженный файл и используйте команду «Загрузить данные».
После выполнения этого действия миграция справочника из одной базы в другую считается полностью завершенной.
Наверное, каждый специалист по 1С сталкивался с ситуацией необходимости перенести данные из одной информационной базы в другую. В том случае, когда конфигурации разные, приходится писать правила конвертации данных. Данные правила создаются в конфигурации 1С «Конвертация данных».
Так же данные можно переносить при помощи . Во многих конфигурациях 1С 8.3 есть типовой функционал для настройки синхронизации данных между различными конфигурациями и бесшовная интеграция с 1С Документооборот.
Но когда данные необходимо перенести данные между абсолютно идентичными конфигурациями, можно упростить себе задачу и воспользоваться стандартной обработкой выгрузки и загрузки через XML. Обратите внимание, что такой способ, как и конвертация данных сопоставляет между собой объекты по уникальному идентификатору (GUID), а не по наименованию.
Скачать данную обработку можно на диске ИТС, либо по ссылкам:
Она является универсальной и подойдёт для любой конфигурации.
Рассмотрим пример выгрузки справочника «Номенклатура» из одной информационной базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 в другую. Обязательным условием будет отбор по родителю (группе) «Деревообработка».
Выгрузка данных из 1С в XML
Зайдите в ту информационную базу, откуда будут выгружаться данные (источник). Обязательно проверьте их, предусмотрев все возможные условия во избежание возникновения нежелательных последствий.
Откройте обработку выгрузки и загрузки данных XML (Ctrl+O).
Нас интересует вкладка «Выгрузка». Первым делом укажите имя файла, в который будут выгружены данные и путь для сохранения. В данном случае данные выгружаются «В файл на сервере».
В шапке обработки настраивается период, по которому будет осуществляться отбор. Так же, для периодических регистров можно указать способ применения отбора по периоду. В случае необходимости выгрузки движений вместе с документами, устанавливается соответствующий флаг. В данном случае мы перегружаем справочник, поэтому в шапке ничего настраивать не нужно.
Перейдем к выбору данных для выгрузки. В табличной части формы обработки отметьте флажками те объекты конфигурации, которые вам нужно перенести.
Колонка «Выгружать при необходимости» означает, необходимо ли перегружать данный объект, если на него ссылается реквизит перегружаемого нами справочника. Например, позиция перегружаемой вами номенклатуры имеет такую единицу измерения, которой нет в базе – приемнике. Если напротив справочника с единицами измерения будет установлен флаг в колонке «Выгружать при необходимости», создастся новая позиция. В противном случае в качестве значения реквизита будет надпись «<Объект не найден>» и его уникальный идентификатор.
В простом случае без отборов настройка перегрузки номенклатуры будет выглядеть следующим образом.
В данном примере нужно отобрать только ту номенклатуру, которая находится в папке «Деревообработка».
Аналогичная обработка для 8.2 позволяет в удобной форме устанавливать отборы для каждого объекта конфигурации. В 8.3, к сожалению, такого функционала нет. Одним из вариантов выхода в данной ситуации будет отбор необходимых позиций на вкладке «Дополнительные объекты для выгрузки».
Добавить объекты здесь можно как вручную (кнопка «Добавить»), так и запросом («Добавить запросом…»). При большом их количестве предпочтительнее второй вариант.
В данном случае запрос будет следующим. Заполните параметры, выполните запрос, проверив данные, и нажмите на кнопку «Выбрать результат».
После того, как вы указали все необходимые объекты и дополнительные элементы для выгрузки, нажмите на кнопку «Выгрузить данные». Они попадут в XML файл, имя и путь нахождения которого указывали ранее. Результаты данной операции отобразятся в сообщениях.
В данном примере необходимо было выгрузить только 3 позиции, но выгрузилось пять. Всё потому, что напротив справочника «Номенклатура» в колонке «Выгружать при необходимости» был установлен флаг. Вместе с нужными позициями перегрузились их родители.
Загрузка справочника из XML
После успешной выгрузки данных из конфигурации – источника в XML файл, откройте базу – приемник. Структура объектов и их реквизитов должны совпадать между собой. В данном случае перенос осуществляется между двумя типовыми конфигурациями 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откройте обработку в базе – приемнике. Данная обработка используется как для выгрузки, так и для загрузки данных. Перейдите на вкладку «Загрузить» и укажите путь к XML файлу, в который ранее были выгружены данные. После этого нажмите на кнопку «Загрузить данные».
Результат загрузки отобразится в сообщениях. В нашем случае всё прошло успешно.
Справочник «Номенклатура» в базе – приемнике не был заполнен. Теперь в нем пять элементов: три номенклатурных позиции и две группы.
Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры:
Довольно часто у пользователей возникает необходимость сохранить данные из 1С 8.3 в файл, к примеру, pdf, Word, Excel и прочие форматы. Например, отправить по электронной почте другому человеку отчет, сделать расчеты в Excel. К сожалению, не все пользователи знают, что выгрузить такие данные из 1С очень просто самостоятельно без посторонней помощи.
Не редко создается необходимость выгрузить список каких – либо данных из табличной части документа, формы списка, журнала документов и т. п. Такие задачи часто единичны, и нецелесообразно привлекать специалиста для написания отчета.
Например, вам нужно получить всю номенклатуру с видом «Материалы» при этом нужны только колонки «Номенклатура» и «Единица».
В том случае, когда необходимо выгрузить данные с их фильтрацией, первым делом, необходимо настроить список в меню «Ещё» табличной части.
В появившемся окне из левой части (доступные поля) необходимо выбрать те, по которым вы будете делать отбор (в данном случае «Вид номенклатуры»). В правой части окна устанавливаются значения параметров отбора. При этом вид сравнения не ограничивается одним лишь равенством.
После того, как был установлен обор, в форме списка справочника «Номенклатура» будут отображаться лишь те позиции, которые подходят под заданное условие.
Следующим шагом будет вывод данного списка в табличный документ.
В меню «Еще» выберите пункт «Вывести список».
Если вам нужно вывести не все колонки, как в нашем примере, то установите «галочки» только на тех, которые необходимы.
В итоге вы получаете, по сути, отчет, который можем сохранить в любой доступный формат. Как это сделать будет рассмотрено ниже. Подобным образом можно выгружать табличные части документов и справочников, данные из журналов документов, форм списков и не только.
Выгрузка отчетов и печатных форм из 1С
Любой отчет, печатную форму, табличный документ (например, который мы получили в нашем примере) в 1С 8.3 можно выгрузить во внешний файл в два клика.
На верхней панели программы находится кнопка сохранения во внешний файл (интерфейс «Такси»). Она будет активна на любых отчетах и печатных формах, где доступно сохранение.
Выгрузка базы данных 1С целиком
Данный способ необходим в тех случаях, когда базу данных 1С нужно выгрузить целиком, например, для создания тестовой копии.
Зайдите в нужную информационную базу в режиме конфигуратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Выгрузить информационную базу».
Укажите при необходимости другое имя файла и путь для сохранения.
Полученный файл выгружаемых данных с расширением *.dt в дальнейшем очень легко загрузить. Для этого в режиме конфигуратора в меню «Администрирование» выберите пункт «Загрузить информационную базу» и откройте полученный ранее файл *.dt.
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.44.177
Дата публикации: 20.01.2017
В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят.
Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).
Заходи в .
В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить . Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.
Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003) и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.
Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.
Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.
Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку .
Теперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную.
Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.
В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.
Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.
Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0
Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.
Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить .
В пункте Колонки , выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям... итд.
Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.
