В Российской Федерации при формировании бухгалтерской отчетности в электронном виде действует Приказ ФНС России от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228 "Об утверждении рекомендуемых форматов представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме".
Выгрузка отчетности в файл xml производится большинством бухгалтерских программ. Порядок выгрузки отчетности описан в документации применяемой аудируемом лицом программы. На данной странице приведен порядок выгрузки отчетности из программы 1С в ознакомительных целях.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 3.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.3 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 3.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В левом меню открывшейся программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется страница 1С-Отчетность .
- Установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности и нажмите на кнопку Выгрузить .
В открывшейся форме Укажите каталог выберите путь для сохранения файла с отчетностью. Будет запущен процесс выгрузки выбранной формы отчетности в указанный каталог.
Выгруженные формы отчетности используются для заполнения форм отчетности аудируемого лица в модуле Отчетность.
Выгрузка отчетности из 1С. Конфигурация 2.0
- Запустите программу 1С: Предприятие 8.2 (конфигурация Бухгалтерия предприятия 2.0) и укажите требуемую информационную базу.
- В строке меню главного окна программы нажмите Отчеты и выберите пункт Регламентированные отчеты . Откроется форма Регламентированная и финансовая отчетность .
- На вкладке Журнал отчетов установите курсор мыши на строке с необходимой формой отчетности. Нажмите на кнопку Выгрузка и выберите пункт Выгрузить . В открывшейся форме 1С: Предприятие подтвердите выгрузку выбранной формы отчетности нажатием на кнопку Да . Откроется форма Укажите каталог .
1. Найдите в разделе «Бухгалтерия» вкладку «Выгрузка данных в „1С: Бухгалтерия“».
2. Открылась форма выгрузки данных - заполните поля «Организация» и «Период выгрузки». Отметьте галочкой необходимые для выгрузки документы.
3. Все нужные поля заполнены? Кликните «Выгрузить данные» - началось скачивание файла на компьютер в формате «xml». Сохраните его на компьютер.
Теперь вам необходимо загрузить файл в вашу «1С: Бухгалтерию». Для этого обратитесь к одной из инструкций ниже.
Важная заметка
После загрузки файлов в 1С произойдет автоматическое создание контрагентов по ИНН, если они не были ранее созданы. Организацию же необходимо добавить самостоятельно.
Специалисты «Умной Логистики» не могут использовать вашу 1С для загрузки файла из «Умной Логистики» - у них нет к этому доступа.
Загрузка из «Умной Логистики» в «1С: Бухгалтерия» РФ
1. Открываем в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В панели инструментов нажмите на стрелку и нажмите "Добавить или удалить кнопки". Поставьте галочку напротив "Параметры".
2. В той же панели инструментов нажмите на кнопку "Параметры" и включите "Отображать все функции". Сохраните "Ок".
3. Нажмите на треугольник в верхней правой части и выберите "Все функции".
4. В открывшейся форме всех функций раскройте список "Обработки" и запустите из списка "Универсальный обмен данными в формате xml".
5. У вас открылся раздел для загрузки файла документов из Умной Логистики. Перейдите во вкладку "Загрузка данных".
6. Выберите из списка Режим работы "на клиенте".
7. Нажмите на кнопку "Загрузить данные" и выберите выгруженный ранее из Умной Логистики файл в формате xml. Файл называется прост "Файл выгрузки".
Созданные в Умной Логистике документы находятся в разделах Продажи и Покупки.
Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу 1С:Бухгалтерию.
Загрузка из «Умной Логистики» в «1С: Бухгалтерия» Казахстан
1. Найдите в «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» вкладку «Администрирование».
2. В разделе «Сервис» кликните «Универсальный обмен данными в формате XML».
3. Добавьте файл выгрузки в поле «Имя файла для загрузки на сервере» и нажмите «Загрузить данные».
4. Если файл успешно загружен, внизу страницы появится сообщение о количестве загруженных документов, например «Загружено объектов: 19».
Вы загрузили документы, созданные в Умной Логистике, в вашу «1С:Бухгалтерию».
Выгрузить или загрузить информацию в 1С – одна из самых распространенных задач при работе с конфигурациями. Данная статья поможет Вам быстро выполнить обмен данными между базами с идентичными конфигурациями 1С.
Перенос данных требуется в ситуациях, когда нужно выполнить выгрузку данных для сохранения или создания архивной копии справочников «Номенклатура», «Статьи затрат»; документов «Ввод начальных остатков» , «Приходный кассовый ордер» и пр. То есть любых объектов программы, включая регистры бухгалтерии, сведений и накоплений.
Для выполнения данной задачи нам потребуется обработка - Обработка выгрузки/загрузки данных ИБ 1С8.
Например, нам нужно сохранить справочник «Контрагенты», для того чтобы в будущем, в случаях когда он оказался поврежденным в работающей базе или в нем был случайно удален какой-либо контрагент, мы могли выполнить загрузку полного перечня.
Итак, нам надо загрузить данные справочника в файл с расширением «xml», другими словами, сделать его архивную копию. Для этого нам нужно:
- Зайти в режим «Предприятие» и открыть базу, из которой мы будем сохранять контрагентов
- В базе 1с в главном меню нажимаем «Файл - Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье. Открываем его
Выбираем колонку «Объекты конфигурации» и в ней проставляем галочки напротив всех объектов, которые нам нужно выгрузить. В нашем случае, нам нужно проставить галочку в разделе «Справочники» у строки «Контрагенты».
Выше, напротив поля ввода «Куда» нажимаем на кнопку «…» и указываем пусть, куда буду выгружены элементы базы. Отметим, что кроме выбора директории нужно вписать Имя файла (расширение файла должно быть «xml»)
В другой колонке, расположенной справа «Выгружать при необходимости…» галочки можно проставить везде, если нам нужно загрузить смежные элементы базы. Если в данной колонке галочки не проставлены напротив справочника «Банковские счета», в дальнейшем во время загрузки из создаваемой выгрузки реквизит справочника «Контрагенты» с наименованием «Основной банковский счет», может быть пустым, или в соответствующем поле будет значиться «Объект не найден». Если мы оставляем галочку напротив данного справочника, то тогда для контрагента связанного с ним, этот банковский счет тоже будет выгружен в архивную копию.
Теперь нажимаем «Выполнить» и дожидаемся, когда ход выполнения операция достигнет 100 %
Таким образом, мы выполнили выгрузку ВСЕХ контрагентов нашей базы 1С. При необходимости, вы сможете обращаться к ним в любое время при необходимости их восстановления в рабочей базе или в любой другой базе с аналогичной конфигурацией.
Теперь перейдем к загрузке данных из сделанной архивной копии справочника в другую или используемую базу:
- Открываем базу, в которую будет выполняться загрузка сохраненных элементов информационной базы. В нашей ситуации нам нужен перечень контрагентов
- Теперь, также как в предыдущем случае, в главном меню нажимаем «Файл → Открыть» и выбираем скаченный файл с обработкой, ссылка на который расположена выше в статье
- Указываем путь к файлу с данными, которые будем загружать в базу 1С
Жмем кнопку «Выполнить»
Ждем окончания загрузки справочника в базу
Отметим, что через обработку, представленную в статье, можно выгружать и загружать все объекты информационной базы между одинаковыми конфигурациями. Если потребуется выгрузка всех объектов базы 1С, то соответственно, проставляем галочки напротив всех объектов конфигурации: Планы счетов Документы, Справочники и др.
Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и .
Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 позволяет обезопасить пользователя от потери данных при выполнении «опасных» операций, которые могут значительно изменить учетные данные (например, выправление учетных регистров, групповое изменение документов) или испортить базу (операции по , обновлению конфигурации и прочее). Так же бывает необходимо копировать базу, что бы передать её кому-либо, причем в этом случае необходим максимально компактный размер.
Выгрузка базы 1С Предприятие 8.3 в резервную копию
Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…
Меню «Конфигуратор — Выгрузить информационную базу…»
Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка». После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.
После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.
Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt. Добавлю одно полезное замечание
Файл выгрузки резервной копии 1с имеет расширение .dt
Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.
Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.
Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии
Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:
- Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
- Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3
Приступим!
Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье . После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.
Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»
В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)
и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.
В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.
Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.
Прямое копирование базы данных 1С Предприятие 8.3
После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С , где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.dt может не выгрузиться часть информации, в то время как при прямом копировании будет сохранена вся информация . Поэтому, что бы раскрыть информацию полностью, решил добавить этот подраздел.
В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.
Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».
Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.
Основной файл с данными называется 1Cv8 .cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.
Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и .
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.
Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на сайта.
Не потеряйте эту полезную статью — сохраните её в социальных сетях через кнопочки ниже:
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 и её восстановление
Программа 1С - это, безусловно, уникальная и необходимая программа для каждого бухгалтера. Благодаря ей ведение любого дела будет эффективнее и производительнее. Данная программа помогает автоматизировать финансовую, управленческую, хозяйственную и бухгалтерскую деятельность. Однако несмотря на это, иногда возникают такие ситуации, когда необходимо вывести или выгрузить данные из 1С. Предлагаем вам два способа.
Выгрузить данные из 1С: способы
Первый способ
С 1С 7.7 выгрузить данные можно путем перемещения их с одного компьютера на другой. Для этого необходимо открыть саму платформу 1С. После того как программа успешно откроется и загрузится, выберите нужную вам базу данных, а затем нажмите на опцию «Конфигуратор». На рабочем столе появится меню, где необходимо выбрать «Открыть конфигурацию». Спустя некоторое время на рабочем столе появится красное окошко, которое имеет название «Конфигурация», где будет предоставлена очень большая и сложная структура всех элементов.
Теперь необходимо подойти непосредственно к самой выгрузке копии базы данных на другой персональный компьютер. На втором компьютере также необходимо запустить программу 1С и в меню выбрать раздел «Сохранить конфигурацию в файл». После этого необходимо перенести необходимый файл в любое место на второй компьютер. Именно из этого файла в дальнейшем и будет сделана необходимая база данных.
Следующий этап - это добавление необходимой базы данных. Если программа 1С на втором компьютере загружается в первый раз, то компьютер сделает все автоматически, без вашего вмешательства. В момент открытия 1С появится небольшое окошко, в котором будет следующая надпись: «В списке нет конфигурации. Добавить?», в ответ на эту надпись необходимо нажать кнопку «Да».
На заключительном этапе вам стоит приложить самую малость усилий для получения необходимой базы данных. На этом этапе выбирайте «Создание новой информационной базы», причем указывайте, что эта база данных не имеет конфигурации. Далее необходимо выбрать специально подготовленный каталог для вашей базы данных и нажать «Конфигуратор». После этого на мониторе компьютера появится уже знакомое красное окошко, в котором будут представлены различные схематические конфигурации. Затем необходимо всего лишь загрузить копию базы данных. Для этого нужно выбрать файл, в котором содержится копия, и нажать «Загрузить информационную базу». После этого обновите конфигурацию загруженной базы данных и приступайте к работе.
Второй способ
Некоторые из вас все ещё задаются вопросом о том, как выгрузить данные из 1С? Так вот, второй способ гораздо проще и быстрее первого. Теперь выгружать данные можно на какой-нибудь носитель. Для того чтобы выгрузить необходимые данные из 1С, вам необходимо зайти в меню программы и произвести следующие действия: соблюдая строгую последовательность, выбрать «Сервис», далее - «Обмен данными» и наконец «Выгрузить данные». После проделанной работы укажите путь для выгрузки необходимых данных. Затем после того, как указали путь, подтвердите свои действия - жмите кнопку «Выгрузить». Строго соблюдая эту схему и следуя ей, вы всегда вовремя скопируете необходимые данные на другой компьютер или носитель.
