Во время работы с документами в текстовом редакторе MS Word чаще всего приходится копировать, вставлять или перемещать отдельные фрагменты текста или изображения. Бывает и так, что Вам дали файл, в котором много страниц и нужно все из него скопировать, чтобы вставить в другую программу или документ. Привычное выделение мышкой с зажатой левой кнопкой не совсем удобно, но есть и другие способы.
Вот сейчас мы с Вами и рассмотрим еще несколько способов, с помощью которых можно быстро выделить весь текст в MS Word.
Использование сочетания клавиш
Горячие клавиши в различных программах, в том числе и Microsoft Word, значительно упрощает работу. Запоминать все комбинации не имеет смысла, достаточно выучить и пользоваться теми сочетаниями, которые соответствуют тем действиям, которые Вы выполняете чаще всего.
Для нужного нам выделения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и английскую букву «А» . Здесь раскладка клавиатуры, то есть, выбран у Вас русский или английский язык для набора текста, не имеет значения.
После того, как все будет подсвечено синим, нажмите Ctrl+C , чтобы его скопировать, или Ctrl+X , чтобы вырезать и вставить в другой документ. Если нужно полностью все удалить, нажмите Delete .
Выделяем текст с помощью клавиатуры и мышки
Поставьте курсор мышки в самое начало напечатанного, затем нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре (длинная кнопка со стрелкой, указывающей вверх). Полистайте в самый низ и установите курсор в конце текста.
После того, как все выделится, можете отпустить кнопку Shift .
Быстрое выделение, используя мышку
Если Вы привыкли пользоваться чаще мышкой, чем клавиатурой, тогда выделить все можно, кликнув три раза быстро левой кнопкой мыши в любом месте левого поля.
Левое поле – это белая часть листа с соответствующей стороны. Наведя на него курсор, указатель меняется с палочки на стрелку, указывающую вправо. Если нажать один раз мышкой, то выделится строка, которая находится напротив курсора, двойной щелчок, подсветится абзац напротив курсора.
А вот если кликнуть мышкой по левому полю три раза, то выделяется весь документ.
Без участия клавиатуры сделать все можно и с помощью соответствующего меню самого текстового редактора. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Выделить» . Затем выберите из выпадающего списка «Выделить все» .
Как выделить части текста
Для того чтобы в документе выделить отдельные фрагменты набранного, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре. Не отпуская Ctrl , выделяйте мышкой нужные части текста. Теперь можете их удалить, вырезать или скопировать.
Надеюсь, данные способы Вам пригодятся. Выберите один из описанных, и проблема быстрого выделения текста целиком будет решена.
Оценить статью:Инструкция по выделению текста при помощи одной лишь клавиатуры.
При работе с текстовым документом любого объема и назначения мы неизбежно используем выделение текста для копирования, перемещения фрагментов и изменения форматирования. Основной и наиболее популярный текстовый редактор Microsoft Word позволяет производить выделение, как при помощи мыши, так и при помощи клавиатуры. Работать мышью кажется всем привычнее и удобнее, но это далеко не так. Когда при наборе документа важна скорость печати, целесообразнее использование клавиатуры - это экономит время, потому что не требуется постоянно менять инструменты работы с мыши на клавиатуру и обратно. Необходимо владеть горячими клавишами для выделения текста и в том случае, если у вас нет мыши, например, она сломана или вы предпочитаете работать на ноутбуке не используя дополнительных устройств. Выделение текста возможно, естественно, с помощью тачпада, но, пожалуй, только музыкант-виртуоз способен с первого раза выделить нужную часть тачпадом.
Методы выделения текста
Что бы ваша работа с текстовыми документами была быстрой и удобной, мы предлагаем вам воспользоваться следующими комбинациями горячих клавиш.
- Для выделения всего текста документа целиком нажмите Ctrl+A (A английской раскладки);
- Для выделения текста, начиная с определённого места и до конца документа, используйте клавиши Ctrl+Shift+End; с определённого места до конца данной страницы - Ctrl+Shift+Page Down (PgDn). Помните, что курсор должен находиться в том месте, с которого желательно выделение.
- Для выделения текста с определенного места до начала документа используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+Home;
- Для выделения данной страницы документа одновременно нажимаются четыре клавиши Alt+Ctrl+Shift+Page Down;
Для относительно небольших фрагментов текста рабочими являются те же кнопки клавиатуры, также клавиши стрелок.
- Для выделения строки от начала до конца зажмите сначала клавишу Home, и, удерживая ее, нажмите Shift+End, для выделения с конца до начала строки зажмите End, и, удерживая ее, нажмите Shift+Home;
- Строки вверх выделяются с помощью нажатия клавиши Home, а после Shift+Стрелка Вверх, вниз - с помощью нажатия клавиши End+Shift+Стрелка Вниз. Удерживайте данное сочетание клавиш, пока не выделится необходимое количество строк.
- Абзац от начала к концу выделяется удержанием клавиши Сtrl+Shift+Стрелка Вниз, от конца к началу - Сtrl+Shift+Стрелка Вверх. Курсор должен находиться в начале, либо в конце абзаца соответственно.
- Отдельное слова от начала к концу выделяется командой Сtrl+Shift+Стрелка Вправо, от конца к началу Сtrl+Shift+Стрелка Влево. Курсор также находится либо в начале, либо в конце слова.
- Отдельный знак (буква, цифра, символ, пробел) выделяется с помощью клавиши Shift+Стрелка Вправо или Shift+Стрелка Влево в зависимости от позиции символа по отношению к курсору.
Выделение текста в таблицах
Отдельного внимания требуют горячие клавиши для выделения таблицы и ее частей с помощью клавиатуры.
- Выделение всей таблицы целиком используйте сочетание клавиш Alt+5 при включённом режиме Num Lock. Курсор должен находиться в любой части таблицы.
- Следующая ячейка выделяется с помощью клавиши Tab, предыдущая - Shift + Tab.
- Нескольку смежных ячеек выделяются удержание клавиши Shift и нажатием стрелки вправо или влево по числу ячеек, которые необходимо выделить.
- Для выделения столбца выделите начальную или последнюю ячейку, удерживайте Shift+Стрека Вниз/Стрелка Вверх.
У Microsoft Word также существует режим выделения, для его активации необходима клавиша F8. С помощью этого режима можно выделить:
- следующий или предыдущий знак нажатием клавиши Стрелка Вправо/Стрелка Влево;
- слово, предложение, абзац или весь документ.
Работает она по тому же принципу, что и мышь - от количества нажатий зависит объем выделяемого текста. После входа в режим выделения нажмите F8: один раз выделить слово, два раза - предложение, три раза - абзац, четыре раза - весь текст целиком.
В целом, команды выделения текста заключены в пределах 5-6 клавиш клавиатуры: Ctrl, Shift, Alt, Home и End, стрелок, а также нескольких дополнительных сочетаний для особых случаев выделения.
Надеемся, что наша статья про выделение текста позволит вам избежать постоянной смены устройств ввода, позволит отказаться от использования переносной мыши при работе с ноутбуком и избавит от мучений с тачпадом. Знание горячих клавиш клавиатуры может существенно сократить время вашей работы с текстом.
В этом уроке, найдете основные горячие клавиши Windows 7, после прочтения вы будете пользоваться компьютером на много эффективней, чем использовали его раньше.
Горячие клавиши - это метод взаимодействия клавиатуры с компьютером. Данный метод заключается в выполнении команд (операций) над компьютером с помощью клавиш или сочетание клавиш, к которым запрограммированы команды (операции).
К новому очень трудно привыкнуть, поэтому не стоит начинать запоминание всех клавиш. Для начала возьмите 10-20 штук для применения, а потом используйте другие, так сказать, расширяя свои знания. Еще стоит обратить внимание на то, что в каждой программе могут использоваться свои горячие клавиши, которые запрограммировали разработчики данной программы.
Если вы будете применять горячие клавиши Windows 7 ежедневно, хотя бы 10 штук, вы заметите, насколько ваша работа станет эффективней. Список горячих клавиш в Windows 7 смотрим ниже.
Список горячих клавиш
Горячие клавиши для работы с текстом и файлами
Советую использовать горячие клавиши, которые находятся в данном разделе, обязательно выучите и используйте их всегда.
Сtrl + С – Копировать выделенные элементы.
Ctrl + A - Выделить всё. Если находитесь в текстовом документе, то при нажатии этих клавиш вы выделите весь текст, а если в папке, где есть другие объекты, то можно выделить все файлы и папки.
Сtrl + Х - Вырезать. Команда вырезает выделенные элементы (файлы, папки или текст).
Сtrl + V - Вставить. Вставить скопированные или вырезанные элементы.
Сtrl + Z - Отменить. Отмена действий, например если в MS Word удалили случайно текст, то с помощью этих клавиш вернете исходный текст обратно (отмена ввода и действий).
ALT+ ENTER или ALT + Двойной щелчок левой кнопки мыши – Просмотр свойства выделенного элемента (ов) (применим для файлов).
CTRL+F4 - Закрыть текущее окно в программе.
Удаления файлов и текста
Delete - Удалить выделенный элемент (ы). Если использовать эту клавишу в тексте, то поставив курсор мыши в середине слова и нажав на кнопку «Delete», удаление будет происходить слева на право.Shift +Delete - Удалить элемент (ы) минуя корзину. Для файлов и папок.
Backspace - Удаление текста. Если вы работаете в текстовом редакторе, то эта клавиша может служить для удаления текста, установите курсор, допустим в середине предложения, нажав на кнопку «Backspace», удаление будет происходить справа на лево.
Другие
— Открыть меню «Пуск» или CTRL + ESC
, кнопка находится обычно между кнопками CTRL
и ALT
.
+F1
– Справка.
+ B
- Перенос курсора в трей.
+ M
- Свернуть все окна.
+ D
- Показать рабочий стол (свернуть все окна, а при повторном нажатии развернуть окна).
+ Е
— Открыть Мой компьютер.
+ F
- Открыть окно поиска.
+ G
– Показать гаджеты поверх окон.
+ L
– Заблокировать компьютер. Если вы отходите от компьютера, то обязательно используйте эти клавиши, для быстрой блокировки компьютера. Очень полезно если у вас есть дети или недоброжелатели, которые могут прочитать вашу личную информацию.
+ P
– Управления проектором. Если подключен проектор, то с помощью этих клавиш вы быстро сможете переключаться между проектором и компьютером.
+ R
– Открыть окно «Выполнить».
+ T
– По очереди переводим последовательно фокус по иконкам, которые находятся таскбаре.
+ U
– Открыть окно «Центр специальных возможностей».
+ X
– Вызов «Центр мобильности» (ноутбуки и нетбуки).
+ Tab (Табуляция)
– Вызов «Flip 3D». При нажатии можно воспользоваться мышью для выбора окна.
+ Пробел
– Просмотр рабочего стола (Aero Peak). Все окна станут прозрачными.
+ Стрелка
– Управление расположением активного окна. Нажатие стрелки вверх – максимизировать, вниз – свернуть, влево – прикрепить к левому краю, вправо – прикрепить к правому краю.
+ Pause
— Открыть окно «Свойства системы».
+ Home
— Свернуть все окна, кроме активного окна, повторное нажатие откроет свернутые окна. + 5, откроется проигрыватель.
Аlt + Табуляция(Tab) – Переключение между окнами и приложениями.
Shift + Ctrl + N – Создать новую папку.
SHIFT+ F10 – Вывод опций выделенного элемента.
Shift + Стрелка – Выделение. Используются стрелки: влево, вправо, вниз и вверх. Применимо для текста и файлов.
CTRL - Выделение элементов. Удерживая CTRL можно выборочно выбрать элементы. Например, находясь в папке, нажимаете левой кнопкой мыши по папкам, которые нужно скопировать или вырезать, после выделения отпускаете CTRL и получаете выделенные вами папки для дальнейшей работы с ними.
Сtrl + Shift + Esc – Открыть диспетчер задач.
CTRL + TAB – Перейти вперед по закладкам.
Аlt + F4 – Закрыть окно или выйти из приложения.
ALT + Пробел - Вывести системное меню для текущего окна.
F2 — Переименовать. Выделите объект и нажмите кнопку F2.
F5 - Обновить окно. Часто используется в браузере, если страничка «подвисла» или надо обновить информацию. Применимо также если вы находитесь в папке или в программе.
F10 - Активировать меню.
Esc - Отменить операцию. При открытии, например, свойства папки, нажав кнопку ESC, то окно «Свойства» закроется.
ENTER – Открыть выделенный элемент.
TAB - Перейти вперед по опциям.
P.S. Десерт на сегодня, видео про горячие клавиши Windows 7.
Пользователям часто приходится работать с фрагментами текста, группой слов в программах (Word, браузеры). Первое что необходимо сделать, это выделить текст с помощью клавиатуры или мышки. Сочетанием клавиш не все умеют управлять и прибегают к помощи мышки. В каждом способе свои преимущества и недостатки, поэтому рекомендуется их комбинировать. В дополнение почитайте, как выделить файлы в папке.
Выделение текста сочетанием клавиш
Команды клавиатуры используются для ускорения операций с текстом или если отсутствует/не работает мышь компьютера (тачпад ноутбука). Для начала, давайте рассмотрим перемещение указателя клавиатурой, справедливое для Word. Используйте стрелки, чтобы добраться до начала нужного фрагмента. Для навигации можете применить кнопки, используемые в совокупности с клавишей Ctrl, смотрите таблицу.
Нажатие кнопок Home/End в Word перемещает курсор в начало/конец строки, в браузерах перебрасывает на начало/конец страницы. При клике на Page Up/Down происходит скроллинг на один экран вверх/вниз. После выбора начала фрагмента можно выделить текст сочетанием клавиш.
Обычно зажимают кнопку Shift и стрелки для выделения соответствующего направления, но чаще используют комбинацию Ctrl + A, чтобы выделить весь текст сразу клавиатурой. Существует множество команд, где фигурирует клавиша Shift (для браузеров неприменимо).
После выбора фрагмента, группы слов Вы можете форматировать, удалить, копировать, вставить текст. Данные операции так же можно делать клавиатурой.
Выделение текста мышкой и клавиатурой
Выделение нескольких слов, абзацев, удобнее осуществляется мышкой, и применимо к браузерам, текстовым редакторам. Вам потребуется подвести указатель к выбранной точке, затем зажать левую кнопку и тянуть мышь. Не всегда данный способ эффективен, например, чтобы выделить весь текст сразу, практичнее использовать сочетание Ctrl + A.
Для быстрого выделения одного слова кликните по нему левой кнопкой два раза. Чтобы выбрать фрагмент установите курсор на начало, далее зажмите Shift и щелкните левой кнопкой на конец фрагмента.
С использованием мыши можно выделить несколько отдельных абзацев. Зажмите Ctrl и отмечайте любые фрагменты текста мышкой (в браузерах не работает).
В материале рассмотрели, как выделить текст с помощью клавиатуры и мышки. Под многие ситуации есть свои сочетания клавиш, но использование мыши никто не отменял. Смотрите по обстоятельствам, что использовать. Помните, комбинирование клавиатуры и мыши дает наилучшие результаты.
При работе на ОС Windows, часто требуется выделить все файлы в папке или группу элементов для последующего копирования, перемещения (в другую или ), удаления. В инструкции изложены методы выделения файлов с помощью клавиатуры и оптической мыши.
Эти хитрости не знают неопытные пользователи и теряют массу времени за компьютером. Здесь нет ничего сложного, просто дочитайте материал до конца и приступайте сразу к практике.
Выделение всех файлов в текущей папке
Самый быстрый способ - использование сочетания клавиш. Чтобы выделить все файлы в папке с помощью клавиатуры нажмите Ctrl + A.
Совет: комбинация также используется для , например, в Word или полей в браузере.
Альтернативный метод сопровождается с использованием мыши, но с ним Вы выполните больше шагов. Проделайте такие действия:
- Перейдите в папку через проводник Windows 7, 8 (мой компьютер).
- Нажмите «упорядочить» в верхней области меню.
- Выберите «выделить все».
Выделение группы файлов
Если в папке требуется выделить группу файлов расположенных последовательно , выберите первый объект, зажмите Shift и кликайте на стрелки клавиатуры (вверх, вниз) до последнего элемента группы.
Если файлов много, тогда отметьте первый, затем удерживая Shift, щелкните мышкой (левой кнопкой) по последнему. Очень удобно, если Вы пользуетесь для быстрого выбора определенных типов, например, изображений (jpg, gif).
Возможно выделить все файлы в папке или их группу посредством мыши. Поставьте курсор в удобное пустое место и зажмите левую кнопку. Ведите мышь, отмечая объекты выделением.
Чтобы отметить файлы в произвольном порядке зажмите клавишу Ctrl и выбирайте элементы, кликая по ним левой кнопкой. Вы можете пользоваться комбинацией, для примера сделайте так:
- Выберите группу файлов с привлечением клавиши Shift
- Отпустите Shift и зажмите Ctrl с последующем нажатием левой кнопки, тем самым дополняя (убирая) выбранные объекты.
В результате Вы отметите все папки и файлы сразу и сможете работать с выделенным массивом.
Что делать если не выбирается более чем один файл или папка
Если Вы по какой-то причине в проводнике Windows не можете выбрать все или группу файлов, описанными выше способами, тогда попробуйте это:
1. Откройте . Перейдите на вкладку «вид», нажмите кнопку «сброс вида папок» и OK. Перезагрузите компьютер, затем попробуйте еще раз. Если не получается, переходите к шагу 2.
2. Сначала создайте точку восстановления системы, а затем . Перейдите до раздела Shell (полный путь в нижней части изображения). Найдите ключи с именами Bags и BagMRU, кликните по ним правой кнопкой и щелкните «удалить». При подтверждении удаления выберите «да». Перезапустите explorer.exe или компьютер и проверьте статус выделения нескольких, всех файлов или папок.
Вот и все аспекты, с помощью которых можно выделить все файлы в папке или их группу, различными вариантами. При невозможности отметить объекты воспользуйтесь сбросом вида папок или отредактируйте раздел реестра, как расписано выше.
