Как убрать большие отступы между слов ворде. Решение проблемы длинных пробелов в word

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине - ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Вы можете изменить отступ - расстояние между абзацами - слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.

В этой статье

Отступ первой строки абзаца

Отступ всех строк абзаца, кроме первой

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка.

   

2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить».

   

3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше».

   

4. Затем – «Специальный».

   

5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции».

   

6. В поле «Заменить на» поставить один пробел.

   

7. Нажать «Заменить все».

   

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.

   

2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».

   

3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».

   

4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.

   



5. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.

   

   

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Разница между Word 2003 и Word 2007

Информация, представленная в статье, актуальна для версии Word 2007. В таблице представлены различия между версиями текстового редактора при форматировании текста.

Выяснив причину появления больших интервалов между словами в Word, можно легко ее устранить. Для этого необходимо воспользоваться встроенными функциями текстового редактора и привести внешний вид документа в порядок.

Также вы можете посмотреть тематическое видео по теме статьи.

Видео — Как убрать в Ворде пробелы между словами

При наборе текста или в скачанном вами файле в "Ворде" вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в "Ворде".

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в "Ворде", то первое, о чем нужно рассказать - это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в "Ворде", если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание - вместо параметра "по ширине", выберите - "по левому краю". Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет - это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом "конец строки"

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в "Ворде", если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда "виновник торжества" - непечатаемый символ "конец строки".

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в "Ворде", мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке "Главная". Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и "конец строки". Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать - это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в "Ворде", когда проблема кроется в непечатаемом знаке "конец строки". К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид - большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте "Ворд". Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о "Замене" в "Ворде". Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите "Найти и заменить" (CTRL+H). Там будут два поля: "Найти" и "Заменить". В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку "Заменить все", и все большие пробелы заменятся на короткие.

Бывает множество разнообразных причин появления таких неудобных больших пробелов, которые портят весь внешний вид текстового документа – чаще всего это следствие использования некорректных символов при форматировании текста. Исправлять форматирование текста может быть достаточно сложным и длительным занятием, когда требуется применять самые разные способы избавления от длинных пробелов.

Форматирование пробелов в тексте

• Перед началом серьезных действий по форматированию текста, сначала попытайтесь выяснить причину. Если вами при наборе для текста задано стандартное выравнивание по ширине, то редактор может автоматически отслеживать и корректировать размер пробелов в тексте, чтобы выравнивание было максимально корректным. А для этого редактор автоматически растягивает пробелы, чтобы первые и последние буквы каждой строки находились на одном уровне с каждого края документа. В данном случае текст останется с длинными пробелами и корректировать его придется вручную, удаляя или дописывая необходимые слова по пути текста.

• Далее убедитесь, что при наборе не применялись вместо стандартных текстовых пробелов специальные знаки табуляции, которые используются достаточно редко, но все еще могут встречаться в текстах. Особенно это относится к скачанным из интернета текстовым файлам или файлам, чей формат был изменен. Откройте режим табуляции в документе и он отобразит вам все ее символы. Знаки табуляции – это маленькие стрелки, похожие на те, что отпечатаны на кнопке ентер на клавиатуре. Если проблема в табуляции, просто проведите автозамену, это очень быстро и не требует дополнительных навыков. Просто вбейте в окно автозамены значок табуляции и задайте команду заменить его на обычный пробел. Нажмите заменить все и проведите автозамену по всему документу. Все пробелы после этого должны стать нормального размера. Как видите, именно табуляция чаще всего имеет основополагающее значение при форматировании текстовых документов, поэтому ей нужно уделять повышенное внимание, чтобы при пересылке ваш получатель не увидел неаккуратный документ с нестандартными пробелами.

• Данные два способа позволяют исправить пробелы в любых ситуациях с их нестандартным размером. Текстовый редактор Ворд дает большие возможности по функционалу программы и позволяет форматировать текст, таким образом, который подойдет для оформления текстовых документов именно вам.

Как убрать большие пробелы: видео