Новичку освоение компьютера может показаться сложным. На деле же достаточно будет освоить несколько простых функций. В этой статье мы расскажем о том, как создавать документы в текстовых программах.
Создаем документ в Microsoft Word
В Microsoft Word вы можете создать документ двумя способами:
- Нажмите правой кнопкой мыши по пустому месту рабочего стола и выберите функцию создания текстового документа в Microsoft Word. На рабочем столе появится новый ярлык документа. Вы сможете его открыть двойным щелчком, при желании переименовать и сохранить в другое место на жестком диске.
- Зайдите в программу через "Пуск", выберите "Все программы", затем - "Microsoft Office" и "Microsoft Word".
Перед вами откроется рабочее окно программы. В нем вы сможете набирать тексты и вставлять в них рисунки, диаграммы, картинки, таблицы.
Если установить платный или бесплатный Microsoft Office вам не удалось, то всегда можно скачать во многом похожий бесплатный пакет Open Office (сделать это можно на официальном сайте разработчика). С помощью него вы сможете работать с файлами, созданными как в Open Office, так и в Microsoft Office.
Создаем документ в Блокноте и Word Pad
Word Pad - это упрощенный аналог Microsoft Word, который входит в пакет стандартных программ, устанавливаемых на компьютер параллельно с Windows. Список его функций крайне ограничен по сравнению с документами Word, однако с его помощью можно все же читать и создавать самые простые текстовые документы, форматируя в них текст, вставляя изображения.
Для того чтобы создать файл Word Pad, либо кликните по соответствующему ярлыку на вашем рабочем столе (если он предварительно был создан там), либо зайдите в меню «Пуск», выберите там раздел «Программы», далее зайдите в «Стандартные» и нажмите на «Word Pad». Откроется окошко программы.
Блокнот - один из самых простых редакторов текстов. Чтобы создать текстовый документ в Блокноте, откройте "Пуск", затем "Стандартные программы" и выберите "Блокнот".
Думаю, что каждый из вас периодически пользуется программой Microsoft Word. Так вот, первое, что вы должны уметь — это создавать новые документы. И только потом, следует научиться, грамотно .
В общем, читайте статью ниже и обо все узнаете.
Дополнение
Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, . То есть, если у вас уже есть документ с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).
А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.
Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.
Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.
Как создать документ в ворде
Создание новых документов Word и др. в папке
Чтобы в последствие не мучиться с сохранением документа в нужную папку, на рабочий стол или вообще непонятно куда, советую изначально создавать новый документ в папке.
Таким образом, контролировать документы будет проще, ведь мы их не создаем, а потом пристраиваем, а сначала находим для них место (папку), а потом их создаем. Надеюсь, понимаете разницу.
Создание шаблона документа
Что такое шаблон в ворде, для чего он нужен и как его создать?
Возможно вы часто работаете с документами Ворд и у многих из доков одинаковая форма заполнения. То есть структура схожая и вам приходится постоянно копировать из старых файлов и вставлять в новые, или открывать старые доки и изменять их, а может и того хуже делать все по новой.
Шаблон - это особый тип документа, который вы можете открыть и редактировать. Затем все это дело сохраняется в определенное место на компьютере. А шаблон остается неизменным.
Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.
Какие могут быть шаблоны в ворде? Например, шаблон официального письма, шаблон бизнес-плана. В одном углу размещается логотип к примеру, в другом фиксируются инициалы отправителя и его адрес. В зависимости от того, чем вы занимаетесь, такой шаблон и надо создавать.
Инструкция
Заключение
По правде говоря, если вам необходимо просто создать документ, то, конечно, все, что написано выше поможет вам, однако новые документы, как правило, создаются автоматически при запуске Word.Что касается других редакторов, такие как WordPad, . То с ними это работает отчасти, надо проверять.
Видео на тему, как создать документ в ворде
Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы . Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.
Использование горячих клавиш
Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.
Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:
Ctrl+N
Делать это нужно, при запущенном редакторе.
Используем меню редактора
Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу "Файл ". Выберите пункт "Создать ". Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт "Новый документ ". Выберите его, и нажмите кнопку "Создать ".
Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.
Контекстное меню Windows
Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.
Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт "Создать ", затем "Документ Microsoft Word ". Он будет создан.
Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт "Переименовать ". Набирайте нужное значение, и щелкайте "Enter ".
Теперь запускайте его, и можно работать.
Создание шаблона документа
Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.
Шаблон Word - базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона - официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.
Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.
Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню "Файл ", и щелкайте кнопку "Сохранить как ". В открывшемся окне выберите тип файла "Шаблоны Word ", и место расположения шаблона. Нажмите кнопку "Сохранить ".
Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.
Видео к статье :
Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.
Создание нового документа
Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.
Открытие существующего документа
Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы , чем искать на компьютере.
Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.
Как закрепить документ
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер . Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новый документ на основе шаблона
Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.
Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Приветствую всех, друзья! Я заметил, что в сети очень многие ищут информацию о том, как создать документ ворд онлайн. Сегодня я поделюсь с вами моими соображениями, для чего это вообще нужно и когда может пригодиться.
На самом деле создать текстовый документ достаточно просто имеющимися программами в операционной системе. Я уже писал, как это сделать в статье « ». Но, если вы обладатель планшета, то возможно вам действительно понадобиться создание Word-овских документов в режиме онлайн. Так как формат таких документов у нас считается стандартом де-факто, то и их чаще всего требуют использовать.
Сегодня я расскажу вам о двух самых популярных и бесплатных сервисах для создания и редактирования Word-документов онлайн. Многие хотят работать в сервисах без регистрации, но это невозможно.
Яндекс – документы
Об этом сервисе я узнал, когда стал собирать информацию по теме данной статьи. Воспользоваться им может любой обладатель в рамках использования яндекс-диска. После открытия яндекс-диска, вы увидите сообщение, смотрите ниже.
Интерфейс создания документов на яндекс-дискеТеперь можно нажать кнопку Создать и выбрать тип документа.
Выбор типа создаваемого документа на яндекс диске Сервис по работе с документами Ворд предоставлен компанией Microcoft (майкрософт) – тоже востребованный. Им пользуются очень многие, так как он интуитивно прост и легок в освоении. Здесь можно создавать электронные таблицы и презентации онлайн. Но наша цель - текстовый документ, его и выбираем.
Интерфейс Word Online По сути, это редактор WordPad, но с возможностью . Единственное, что для работы с ним вам потребуется Яндекс Диск и Интернет. Возможности, конечно же, ограничены, но для создания простых документов этого вполне достаточно. Набираем текст, форматируем его и сохраняем к себе на компьютер. Копия вашего документа автоматически сохраняется на яндекс-диске и будет всегда вам доступна.
Между прочим, работа с Яндекс Диском даст вам больше пространства для маневров, так сказать. Я имею в виду, что вы можете загружать на него не только документы и редактировать их в будущем, но и картинки, аудио- и видеофайлы. Также предусмотрена возможность делиться любым файлом со своими друзьями.
Google Docs – очевидный фаворит
Почему фаворит, спросите вы? Все просто – сегодня практически каждый имеет почту в этом сервисе (адрес оканчивается на @gmail.com). Это позволяет автоматически без дополнительной регистрации использовать все приложения Google, в том числе и документы. Он обладает гораздо большими возможностями по редактированию документов для бесплатного использования по сравнению с предыдущим.
Итак, как работать с Google Docs.
Сначала хочу отметить, что Гугл вообще непривередлив к браузерам. Вы может использовать абсолютно любой – Хром, Опера, Файрфокс, Сафари или даже стандартный браузер Windows.
Итак, вам нужно зайти на главную страницу Google, авторизоваться в своей почте и открыть дополнительное меню, как на скриншоте.
Меню сервисов Google
После этого нажать кнопку «Еще» и в появившемся списке выбрать раздел «Документы». Далее тем, у кого медленный или мобильный интернет, стоит немного подождать, пока система инициирует все необходимые процедуры. После того, как все загрузится, вам будет предложено создать новый документ, нажав на кнопку «Плюс» в нижнем правом углу экрана.
Интерфейс добавления документа Google Вот, собственно, и все, что вам нужно знать о создании. Если вы продвинутый пользователь ПК, то сразу увидите, что вид онлайн-сервиса невероятно похож на интерфейс . В нем есть все те же самые функции, что присутствуют в обычной версии. Тут можно оформлять собственные стили, вставлять картинки, изменять шрифт и его написание, проверять текст на ошибки (меню «Правописание»), работать с таблицами и многое другое.
Внешний вид редактора текстов Google-диска После того, как вы закончите работу с сервисом, нужно правильно сохранить все изменения. Тут есть два способа:
- в облачном хранилище Google, чтобы впоследствии получать к нему доступ откуда угодно;
- сохранить созданный документ на компьютер для дальнейшего использования.
Если вы выбрали первый вариант, то вам достаточно просто закрыть вкладку с документом. Может смело это делать и ничего не бояться. У сервиса Google Docs есть замечательная фишка – он автоматически сохраняет любые изменения в документе на тот случай, если вкладка будет случайно закрыта или вам компьютер вдруг выключится. Все же у нас бывает: кто-то не туда нажмет, а у кого-то свет исчезнет, мало ли.
А вот если вам нужно скачать созданный и отредактированный документ на свой ПК, то необходимо выполнить действия:
- нажать кнопку «Файл» сверху справа;
- выбрать подменю «Скачать как» и нажать на требуемый формат.
Хочу дать совет – всегда скачивайте в формате DOCX, так как именно он является основным для . В будущем вы сможете открыть файл на любом компьютере, где предустановлен пакет MS Office. Другие форматы, конечно, тоже активно используются многими, но я бы не рекомендовал вам скачивать именно в них.
Microsoft в режиме онлайн
Тоже замечательный сервис для создания и редактирования документов Ворд в онлайн-режиме. Великолепен он тем, что его интерфейс точно такой же, как и обычной версии для ПК. Для работы с ним вам нужно авторизоваться под своей учетной записью на сайте Microsoft, а если ее нет, то пройти несложную процедуру регистрации.
Попав в сервис, вы удивитесь, насколько его внешний вид схож с привычным вам Word-ом. Если другие ресурсы имеют небольшие отличия и свои, так сказать, фишки, то здесь никакой разницы нет. Самый обычный Ворд, но только в режиме онлайн.
Видео: обзор онлайн версии Word
Если у вас почта от яндекса или майла.ру, то именно такой онлайн офис используется для редактирования документов в вашем облачном хранилище яндекс-дика или облака-майл.
Искренне надеюсь, что вы почерпнули из этой статьи для себя что-то новое и интересное. Особенно буду рад, если информация пригодится вам в будущем!
Подписывайтесь на обновления блога, если вы этого еще не сделали, впереди вас ждет много интересного!
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
