Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.
Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows
Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.
Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ
В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.
Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.
Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:
- архивировать в фоновом режиме;
- выключить ПК после совершения операции;
- ожидать, если идет архивация другого документа;
- исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
- создать резервную копию;
- выбрать функцию определения времени;
- добавить к архиву комментарий.
Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:
Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!
Не знаете, как сжать папку с файлами в ZIP ? Вы обратились по адресу! Прочитайте эту статью – и вы научитесь делать это быстро, просто, эффективно.
—mail не всегда есть вероятность того, что они дойдут до получателя. Во-первых, на многих почтовых сервисах стоят ограничения, и не всегда есть возможность выслать даже файлы весом в 100 Мб. Во-вторых, если трафик пользователя тарифицируется (а такое не редкость даже в наше дни – например, на мобильном интернете), каждый мегабайт на счету. И когда данные хорошенько упакованы, можно немного сэкономить на отправке.
Давайте разбираться, как заархивировать контент в папку с расширением ZIP . Почему именно зип? Потому что это самый популярный вид архивов. К тому же, его поддерживают даже штатные средства Виндовс.
Заархивируем в ZIP средствами OS WINDOWS
Вы можете применить такое сжатие на персональных компьютерах с различными версиями Windows . Штатные возможности ОС от Microsoft предполагают создание зип-архивов.
- Выберите файл/папку, которые необходимо заархивировать, и кликните правой клавишей мыши. Появится системное окошко
- Видите пункт Отправить? Наведите курсор, а затем кликните «Сжатая Zip -папка»:
- Как только вы нажмёте на него, запустится сжатие:
- Заархивированный файл/папка появятся рядом с оригиналом в ZIP — формате:
- Думаете, будут ещё объяснения, как сделать ZIP -архив традиционным способом? Ничего подобного – на этом процедуру можно считать законченной. Позволяет ли она добиться существенно сжатия информации? Судите сами. Размер исходной папки с файлами – 6,26 Мб, после сжатия – 5,15 Мб.
Архивация в ZIP силами программы WinRAR
Если вы сжимаете объёмные материалы, и хотите сделать это максимально эффективно, стоит воспользоваться помощью специальных утилит. Например, WinRAR – она очень популярна в нашей стране.
Кстати, она не только быстро, качественно сжимает материалы, но ещё и может использоваться совершенно бесплатно. Итак, приступим!
- После того, как была выполнена установка WinRAR на компьютере, кликните по выбранным файлам правой кнопкой мыши. Вы сразу видите 4 новых пункта с изображением упакованных книжек. Нас интересует первый пункт «Добавить в архив»:
В появившемся окошке есть замечательная возможность настроить такие параметры:
- Формат. Какому формату отдать предпочтение? Выбирать вам, но когда нужен ZIP , в списке расширений он тоже есть.
- Метод обновления. Например, можно выбрать «С заменой».
- Тип сжатия. Чем выше качество, тем больше времени уйдёт на работу. Но и результат будет максимальным.
- Доступ к файлу (установка пароля, если в этом есть необходимость).
Также программа ВинРАР предлагает несколько дополнительных параметров. Например, архивацию в фоновом режиме, выключение ПК после завершения архивирования, создание резервной копии, добавление комментария и так далее.
- И не забудьте кликнуть «ОК», чтобы запустить процесс:
- Вполне ожидаемо, что наш сжатый файлик появится в папке рядом с оригиналом:
Как видите, и здесь с архивацией файлов не возникло никаких вопросов.
Архивация с помощью 7ZIP
А вот и третий способ обработки файлов, который сводится к архивации материалов посредством 7zip . Многие пользователи согласятся с утверждением, что он является одним из самых продвинутых архиваторов на сегодняшний день. Недостаток всего один – архивы RAR эта программка не создаёт. Но поскольку нас с вами интересует именно формат ZIP , приложение как раз нам подходит.
- Загрузите 7ZIP на нашем сайте. После установки программного обеспечения в контекстном меню появится пункт 7-Zip . Он и поможет нам заархивировать нужные файлы.
- Выбираем «Добавить к архиву». Он поможет нам запустить окно с настройками. Как и в случае с WinRAR , есть возможность указать уровень сжатия, пароль, произвести другие настройки. Для запуска архивации просто жмём «ОК».
Мы рассмотрели 3 способа архивации файлов в формате ZIP . Теперь вы сможете не только сделать это без посторонней помощи, но и научите этому нехитрому ремеслу своих знакомых. Желаем приятного пользования!
Здравствуйте, дорогие друзья!
Архив представляет собой своеобразный безразмерный контейнер, куда вы можете складывать сколько угодно папок, файлов и даже прочих архивов. Сегодня я расскажу вам о том, как создать архив на компьютере.
Зачем он нужен?
С такой вещью как archive приходится сталкиваться практически каждому, кто работает с компьютером. К примеру, когда нужно отправить большое количество фотографий через файловый хостинг с сохранением конфиденциальности. И вообще есть большое количество ситуаций, когда необходимо создать архивный файл:
- Повышение уровня конфиденциальности информации;
- Дополнительная защита от вредоносных программ и вирусов;
- Пересылка объектов;
- Удобное хранение множества файлов;
- Экономия места на жестком диске.
Программы-архиваторы
Для создания архивных файлов используются специальные программы, которые называются архиваторами. Основная их задача заключается в быстром, максимальном сжатии данных. Очень важно, чтобы во время сжатия не был потерян ни один байт информации. Иными словами, выбранный способ должен быть обратим, тогда распакованные данные будут иметь то же качество, что и до процедуры архивации.
Приложений-архиваторов существует огромное множество. Однако самыми популярными из них являются следующие:
- WinZip
- WinRAR
- 7-Zip
Большинство подобных программных продуктов имеют в своём арсенале богатый набор самых разных фильтров и способов сжатия. Многие из них могут разбивать крупные объекты на несколько архивных томов и устанавливать пароли для открытия архивов. В некоторых приложениях имеются настроенные профили.
Программы-архиваторы не только помогают создать архивный документ, но и распаковать его. Об этом читайте в моей статье «».
Как создавать?
Каждое приложение для архивации изначально создавалось для работы с файлами одного определённого формата, однако для того, чтобы иметь возможность успешно конкурировать на рынке с подобными продуктами, их наделили функциями для работы со всеми типами архивов. Поэтому для своих целей вы можете установить любой архиватор.
Итак, перейдем к действиям. Выделите то, что хотите поместить в archive, и кликните на него правой кнопочкой мышки.
Откроется контекстное меню, в котором вы увидите команды для архивации данных (их туда поместила программа-архиватор при установке на ПК). Делайте выбор из двух команд:
- с помощью первой “Добавить в архив... ” раскрывается программное окошко для задания необходимых параметров.
- вторая “Добавить в архив “имя_текущей_папки.rar ” проводит данную операцию, используя настройки по умолчанию, и самостоятельно дает название архивному файлу (оно состоит из расширения согласно формату архивирования и имени текущей папки).
В первом случае вы сможете самостоятельно выбрать формат, уровень сжатия, создать пароль, назвать файл и прочее. Закончив всё это, нужно кликнуть «Ок» для начала процесса упаковки. По окончанию архивации в выбранной директории вы увидите ново созданный архивный документ.
Чтобы создать самораспаковывающийся archive, нужно просто поставить галочку в пункте ”Создать SFX-архив” в разделе общих настроек окна «Имя и параметры архива».
Подробнее о таких архивах читайте в статье про .
Если вам сложно дается компьютерная грамота, советую вам пройти курс «Гений компьютерщик ». Программа этого курса отличается своей простотой и понятностью для людей любого уровня знаний и возраста. Так что, если хотите быстро овладеть всеми компьютерными «премудростями» то «Гений компьютерщик» — именно то, что вам нужно!
С уважением! Абдуллин Руслан
Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.
Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.
Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.
Пошаговая инструкция:
Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:
Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.
Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":
Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.
Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».
Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:
Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.
Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.
В прошлой статье мы рассказывали о том, . Сейчас речь пойдет о создании архивов. Если вы не знаете, как создать архив вам понадобится программа архиватор, например 7zip, и эта статья.
Как мы уже говорили, архивы позволяют решить сразу несколько проблем. Заархивировав группу файлов, вы получаете архив, который представляет собой всего один файл. Такой файл значительно проще передавать по сети, чем целую кучу отдельных файлов небольшого размера. Переслать такой файл по электронной почте или разместить на файловом хостинге не составит труда.
Кроме этого, при архивации могут использоваться специальные алгоритмы сжатия данных. Благодаря сжатию созданный архив может иметь значительно меньший размер, чем исходные файлы. Что позволяет ускорить передачу архива по сети или сэкономить место на . Например, если вы храните на диске много документов, которые сейчас не используете, но удалить их тоже нельзя, есть смысл заархивировать их со сжатием.
Как создать архив с помощью программы 7zip
Для того чтобы создать архив вам понадобится программа архиватор. Большинство популярных архиваторов это платные программы, например WinRar. Но, есть и бесплатные программы. Одной из лучших бесплатных программ архиваторов является 7zip.
Создать архив с помощью программы 7zip можно несколькими способами. Самым простым и быстрым способом создания архива является запуск архивации через контекстное меню.
Выделите файлы, которые необходимо заархивировать, и вызовите правой кнопкой мышки контекстное меню. В открывшемся меню выберите пункт 7zip. Здесь есть целый ряд команд, которые запустят архивацию выбранных файлов в различных режимах.
Рассмотрим детально все команды, которые можно выполнить из контекстного меню 7zip:
Добавить к архиву – добавить выбранные файлы в архив с возможностью настроить вручную все параметры архивирования. После запуска откроется окно, в котором можно будет выбрать формат архива, степень сжатия и другие параметры.
Сжать и отправить по email – аналогично предыдущей команде, но в этом случае после завершения архивирования файл будет отправлен по электронной почте.
Добавить к «Название папки». 7z – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию.
Сжать в «Название папки». 7z и отправить по email – выбранные файлы будут заархивированы в архив 7z с настройками по умолчанию и отправлены по электронной почте.
Команды «Добавить к «Название папки». zip» и «Сжать в «Название папки». zip и отправить по email» работают аналогично предыдущим двум, но в этом случае в качестве формата архива используется обычный zip архив.
Также создать архив можно из интерфейса программы 7zip. Для этого запустите 7zip File Manager, выделите необходимые файлы и нажмите на кнопку «Добавить». После этого откроется окно с параметрами архивирования.
