Если в вашем документе MS Word помимо текста содержатся еще и фигуры и/или графические объекты, в некоторых случаях может возникнуть необходимость их сгруппировать. Это нужно для того, чтобы более удобно и эффективно выполнять различные манипуляции не над каждым объектом отдельно, а над двумя или более сразу.
Например, у вас есть две фигуры, расположенные рядом друг с другом, которые необходимо переместить таким образом, чтобы расстояние между ними не нарушалось. Именно для таких целей и рекомендовано сгруппировать или объединить фигуры в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
1. Откройте документ, в котором необходимо сгруппировать фигуры. Это также может быть пустой документ, в который вы только планируете добавить фигуры или графические файлы.
2. Кликните по любой из фигур (объектов), чтобы открыть режим работы с ней (вкладка “Формат” ). Перейдите в появившуюся вкладку.
3. Зажмите клавишу “CTRL” и кликните по фигурам, которые необходимо сгруппировать.
- Совет:
Прежде, чем выделять фигуры, убедитесь в том, что они расположены именно так, как это вам необходимо.
4. Во вкладке “Формат” в группе “Упорядочить” нажмите на кнопку “Группировать” и выберите пункт “Сгруппировать” .
5. Объекты (фигуры или изображения) будут сгруппированы, у них появится общее поле, с помощью которого их и можно будет перемещать, изменять размер, а также выполнять все остальные манипуляции, допустимые для элементов конкретного типа.
На этом все, из этой статьи вы узнали, как сгруппировать объекты в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, может использоваться не только для группировки фигур. С ее помощью также можно объединить рисунки и любые другие графические элементы. Используйте софт от Microsoft правильно и эффективно, осваивая все его возможности.
Команда Группировать в менюДействия служит для группирования графических объектов с тем, чтобы с ними можно было работать как с одним объектом. При перемещении, повороте, отражении, изменении размеров и масштабировании группированных объектов они рассматриваются как одно целое.
Разгруппирование используется для изменения отдельных фрагментов сложного рисунка.
Чтобы сгруппировать или разгруппировать графические объекты, нужно:
Выделить объект или объекты, которые следует изменить.
На панели инструментов Рисование нажать кнопкуДействия и в меню выбрать командуСгруппировать илиРазгруппировать либо щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать такую же команду в контекстном меню.
В объекте может быть несколько уровней группировки. Для достижения уровня отдельных компонентов рисунка необходимо продолжить выделение и разгруппирование до достижения этого компонента.
Изменение порядка наложения объектов
При рисовании одного объекта поверх другого эти объекты формируют иллюстрации послойно, накладываясь в определенном порядке. Можно создать любое количество графических объектов и рисунков, перекрывающих друг друга, а затем изменить порядок их наложения, используя команду Порядок в менюДействия .
Выделить объект, который следует переместить на другой уровень. Если объект скрыт, выделить видимый объект и затем нажимать клавишу Tab до тех пор, пока очередь выбора последовательно не дойдет до нужного объекта. Если при нажатии клавишиTab удерживать клавишуShift , порядок выбора объектов поменяется.
На панели инструментов Рисование нажать кнопкуДействия , открыть подменюПорядок и выбрать соответствующую команду (рис. 20.12).
Добавление к графическому объекту текста
В связи с тем, что большинство автофигур, даже не имеющих замкнутого контура (за исключением линий) – готовые контейнеры, родственные полям надписи, к ним легко добавлять текст, например, поздравление на ленте или надпись на выноске.
Для добавления текста к фигуре нужно щелкнуть ее правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду Добавить текст и затем ввести необходимый текст. Этот текст становится частью фигуры, и при перемещении фигуры он перемещается вместе с ней. Однако при вращении или отражении текст не вращается и не отражается вместе с фигурой.
Для поворота текста на 90 градусов вправо или влево нужно в меню Формат выбрать командуНаправление текста .
Заливки и абрисы
Заливка – заполнение цветом, узором или текстурой внутренней области, охваченной контуром закрытого объекта. Графические объекты можно рассматривать как нарисованные неким пером настраиваемого размера, очертаний и цвета. Линия, созданная этим пером и охватывающая объект, образуетабрис объекта, который может быть и просто открытой линией. Для абрисов объектов можно специфицировать цвет, ширину и стиль.
Чтобы изменить линию абриса графического объекта, нужно:
Рис. 20.13. Рис. 20.14.
Чтобы выбрать заливку для графического объекта, нужно:
Для удаления заливки нужно:
Выделить графический объект.
На панели инструментов Рисование щелкнуть стрелку рядом с кнопкойЦвет заливки .
Выбрать Нет заливки (рис. 20.15).
Добавление теней
В Wordимеется возможность добавлять эффект теней, а также изменять размер, направление и цвет тени у любого графического объекта, а также надписей.
Ч
Рис. 20.16.
При добавлении приподнятой или утопленной тени линия абриса объекта может стать невидимой. Чтобы сделать линию видимой, придется определить ее вновь.
Для изменения цвета или смещения тени
нужно в палитре теней нажать кнопку
Настройка тени
и затем выбрать
нужные параметры на панели инструментовНастройка тени
(рис. 20.16). На этой же
панели имеется кнопка
,
предназначенная для включения и
временного выключения тени.
Чтобы удалить тень графического объекта, нужно:
Выделить графический объект, который необходимо изменить.
На панели рисования нажать кнопку Тень и выбрать командуНет тени .
Добавление объемности
О
Рис. 20.17.
Чтобы применить или изменить эффект объемности графического объекта, нужно:
Для изменения параметров объема – глубины, угла поворота, угла наклона, цвета, направления освещенности и текстуры поверхности имеется специальная панель инструментов Настройка объема (рис. 20.17). Чтобы ее вывести на экран, нужно в палитре объема нажать кнопкуНастройка объема . После этого можно произвести требуемые настройки вида объекта. Чтобы добавить одинаковый эффект сразу к нескольким объектам, перед добавлением эффекта нужно выделить эти объекты или объединить их в группу.
Для снятия объемного эффекта с графического объекта нужно выделить графический объект, на панели рисования нажать кнопку Объем и в палитре образцов выбрать командуНет объема .
ОТРАБАТЫВАЕМОЕ ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Инструменты для работы с графикой находятся на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .
Создание графического примитива
Кнопка "Фигуры" служит для быстрого создания графических примитивов. Для создания нужного примитива надо его выбрать из выпадающего списка и "нарисовать" в документе протяжкой мыши с нажатой левой кнопкой. Для того, чтобы фигура имела правильные пропорции, во время рисования надо удерживать нажатой кнопку Shift.
Когда фигура нарисована, появляется контекстный инструмент "Средства рисования" с лентой "Формат" .
Как правило, графический примитив имеет по краям синие угловые маркеры, потянув за которые (левая кнопка мыши должна быть при этом нажата), можно изменить размеры фигуры.
Желтый квадратик внутри примитива также служит для изменения геометрических размеров фигуры.
Фигуру можно вращать. Для этих целей служит зелененький кружочек, расположенный над фигурой. Для вращения примитива необходимо установить курсор мыши на кружочек и, нажав левую кнопку, производить движения мышью. При этом фигура будет вращаться в ту или иную сторону.
Форматирование графического объекта
Окно панели содержит расширенные параметры форматирования "Формат автофигуры" . В этом окне можно произвести большинство настроек форматирования.
Наиболее часто встречающиеся настройки вынесены на ленту "Формат" .
Панель содержит набор уже готовых стилей.
А также три кнопки: "Заливка фигуры" , "Контур фигуры" , "Изменить фигуру" . Если ни один из предложенных стилей не подходит, то при помощи этих кнопок можно создать свой стиль форматирования.
Кнопка "Эффекты тени" служит для настройки параметров тени фигуры.
Для интерактивной настройки тени служат кнопки, расположенные в правой части панели "Эффекты тени" .
Кнопка "Объем" позволяет применить трехмерные эффекты к фигуре. При этом можно настраивать такие параметры как: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность .
Для интерактивной настройки объема служат кнопки, расположенные в правой части панели "Объем" .
Инструменты, расположенные на панели "Упорядочить" предназначены для настройки параметров взаимодействия фигуры с текстом документа.
Кнопка "Положение" задает расположение графического объекта на странице.
Для настройки обтекания фигуры текстом служит кнопка "Обтекание текстом" .
Если в документ вставлено несколько фигур, перекрывающих друг друга, то их относительный порядок размещения можно настроить при помощи кнопок "На передний план" и "На задний план" .
Кнопка "Выровнять" служит для выравнивания объекта относительно границ страницы.
При помощи кнопки "Повернуть" фигуру можно вращать.
Точный размер фигуры можно задать на панели "Размер".
Случаются такие ситуации, когда в документе размещены несколько объектов и с ними одновременно нужно произвести какие-либо действия (увеличить, уменьшить, переместить). В этом случае целесообразно произвести группировку объектов.
Для группировки фигур их необходимо предварительно выделить. Это можно осуществить при помощи кнопки "Выделить" на ленте "Главная" .
Чтобы выделить нужные объекты необходимо щелкать на них левой кнопкой мыши при нажатой клавише Shift.
После этого надо перейти на панель "Упорядочить" и воспользоваться кнопкой .
Все выделенные объекты становятся, как бы, одним объектом, о чем свидетельствуют угловые маркеры.
Теперь можно производить с ними все необходимые действия.
После этого (при необходимости) объекты можно разгруппировать.
Работа с надписями
Особым видом графического примитива является Надпись .
Этот примитив может содержать "в себе" текст.
Такие графические элементы, содержащие текст, можно связывать между собой. В таком случае текст будет размещаться внутри надписей последовательно (в зависимости от того, в какой последовательности они были связаны).
Для связывания блоков их необходимо предварительно разместить в документе.
Затем выделить надпись, с которой будет начинаться текст.
После этого на панели "Текст" воспользоваться кнопкой "Создать связь" .
Курсор примет вид кружки. Подвести курсор к надписи, следующей за главной (при этом кружка начнет "выливаться") и нажать левую кнопку мыши. Теперь текст будет перетекать из одной надписи в другую.
Обратите особое внимание на этот графический примитив. При помощи надписей очень удобно размещать текст в любом месте документа. При этом, границы надписи можно делать невидимыми, а направление текста менять.
Продолжаем детально рассматривать объединение (группировку) фигур в Word. Напомню, что в процессе участвуют ниже представленные фигуры:
В прошлую встречу, мы рисовали цветочки (3шт.) для листов бумаги (группа «Листы»), а затем долго и утомительно добивались нужного размера. Сложилось впечатление, что вместо того, чтобы детально разбирать группировку фигур мы уныло двигали угловые маркеры туда–сюда. На самом деле, мы только и делали, что занимались объединением фигур.
Рисуя фигуру за фигурой, с указанием плановости расположения одной фигуры относительно другой («Передний план» «Задний план») и затем объедения их в группы, а группы в один целостный объект, можно получать причудливые рисунки.
Раз уж я сказал о причудливости рисунков, то добавлю к этому еще несколько слов. Эту самую причудливость можно получить, манипулируя желтеньким ромбовидным маркером, который появится вместе с другими маркерами после того, как фигура будет нарисована и левая кнопка мышки отпущена (об этом маркере я уже рассказывал в одну из предыдущих встреч). Но имейте в виду, что не все шаблоны фигур подлежат форматированию с помощью этого желтого маркера–регулятора.
Ну, давайте уже разместим наши цветочки на листах бумаги. Поскольку по моей задумке, цветочки являются украшением листов бумаги и по причине того, что объединив их в самостоятельную группу, станет невозможным индивидуальное перемещение каждого из них, а только одновременно всех трех цветочков (группы) одновременно, то я сначала помещу каждый цветочек на соответствующий ему лист. Если вы меня поддерживаете, то давайте делать вместе.
Цветочки можно нарисовать в стороне от папки и группы «Листы» или, о чем вы уже знаете, непосредственно на теле одной из них.
Итак, мы расположили цветочки, так как нам нравится. Помним, что листы у нас самостоятельная группа.
Теперь, удерживая клавишу Shift, выделяем каждый цветочек и группу листы.
У нас 4 объекта: три цветочка и группа листы. Чтобы быть полностью уверенными в том, что нужные нам фигуры выделены, обратим внимание на круглые зеленые маркеры на ножке. Их четыре, значит все в порядке. С помощью зеленого маркера на ножке, после выделения фигуры и преобразовании курсора в круглую стрелку, объект можно крутить вокруг его оси.
Итак, нужное выделение есть, и мы поднимаемся в верхнее меню, где жмем «Формат». Открылась вкладка разделов. Мы устремляемся в раздел «Упорядочить» и жмем на функциональную кнопку «Группировать». В открывшемся окошке выбираем пункт «Группировать». Вот и стали наши цветочки и гр. «Листы» единой группой «Листы с цветочками».
После выделения фигур - элементов будущей группы, можно и не «бежать» в верхнее меню. Можно кликнув правой кнопкой мыши, оставаясь на выделении, вызвать окошко функций, где выбрать пункт «Группировка» и в появившемся окошке уточнений, пункт «Группировать».
Давайте не будем спешить объединять гр. «Листы с цветочками» и папку. Ведь наша папка, по нашей задумке, имеет украшение в виде кружочков. Давайте ими и украсим нашу папку. Как сделать так, чтобы наши кружочки оказались в области папки, вы уже знаете. Я много говорил о выделении, переднем и заднем плане, переносе фигур. Для удобства и точности местоположения фигур, наравне с использованием мыши, помогайте клавишами–стрелками клавиатуры.
Итак, наши кружочки помещены на тело папки и расположены согласно нашей задумке. Далее, можно, удерживая клавишу Shift выделить каждый кружочек и объединить в самостоятельную группу «Кружочки», а затем, выделив папку и уже имеющуюся гр. «Кружочки», объединить в гр. «Папка с кружочками». Либо, выделив каждый кружочек в отдельности, выделить и папку.
Для быстроты и удобства делайте выделение, не только удерживая клавишу Shift кликом левой кнопкой мыши по фигуре, но и правой кнопкой мыши без клавиши Shift, но при обязательном 4-х стрелочном перекрестии курсора. Такой вид курсора исключает возможность попадания в режим «Работа с надписями». О том, что вы находитесь в этом режиме, скажет окаймляющий фигуру пунктир (не путать с пунктиром при переносе фигуры мышью).
При выборе последовательности объединения фигур в группы учитывайте то, что при необходимости внесении изменений внутри одной группы фигур, входящей в другую группу, нужно будет проделать обратный порядок действий по разгруппировке.
Так, например, при изменении местоположения кружочков и их количества, при первом варианте группировки, мы сначала разъединим папку и гр. «Кружочки», а затем уже дадим независимость каждому кружочку. Во втором случае, при нажатии на пункт «Разгруппировать», самостоятельность получат и папка и каждый кружочек одновременно.
Итак, у нас образовалось две группы: «Листы с цветочками» и «Папка с кружочками». Выделяем одну группу, а затем другую.
Оставив группы в объятиях маркеров, и уже уверенной поступью, направляемся к нашей старой знакомой, -кнопке «Группировать». Жмем!
Наш рисунок готов.
Чтобы убедиться, что наш рисунок, состоящий из нескольких элементов, является одним общим изображением, кликнем по нему левой кнопкой мыши и потянем в сторону:
Как видим, изображение со всеми без исключения элементами, нам повиновалось.
В следующий раз, мы продолжим тему группировки фигур.
Творческих вам успехов!
Текстовый редактор Word имеет встроенные инструменты для вставки в документ различных фигур и объектов. С их помощью можно строить несложные схемы и иллюстрации, которые будут хорошо дополнять текст. Более подробно о том, как пользоваться этими инструментами можно почитать .
Здесь же мы расскажем о том, как сгруппировать фигуры и объекты Word. С помощью такой группировки можно объединить ряд фигур или объектов и в дальнейшем управлять ими как единым целым. Такая возможность бывает полезной в разных ситуациях, например, без группировки не обойтись в том случае, если нужно переместить нарисованную ранее схему в другое место документа. Также группировка будет полезной при изменении параметров большого количества объектов, например, при изменении цвета.
Статья будет полезной для пользователей всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Предположим у вас есть какая-то схема или набор фигур, которые вы хотите сгруппировать в один объект. Чтобы это сделать вам нужно сначала выделить мышкой все фигуры, которые входят в вашу схему. Для этого нажмите на кнопку CTRL или SHIFT на клавиатуре и не отпуская ее поочередно нажмите левой кнопкой мышки на каждую из фигур. Таким образом вы выделите все фигуры.
После выделения всех фигур, их можно сгруппировать. Для этого отпустите кнопку CTRL или SHIFT, которую вы удерживали, и кликните по выделенным фигурам правой кнопкой мышки. В появившемся меню выберите пункт «Группировать».
Также вы можете перейти на вкладку «Формат» и нажать там на кнопку «Группировать».
В любом случае после группировки выделенные объекты будут вести себя как единое целое и вы сможете без проблем перемещать их по документу Word.
Управление cгруппированными фигурами и объектами в Word
Также вы можете редактировать отдельные фигуры в группе не разделяя их. Например, можно изменить цвет объекта, добавить контуры или тени. Для этого нужно выделить мышкой сгруппированный объект, а потом еще одним кликом выделить отдельный объект внутри группы. После параметры выделенного объекта можно изменять, не разделяя всю группу. Для управления параметрами отдельных фигур или всей группы используйте инструменты на вкладке «Формат».
При необходимости к уже готовой группе фигур можно добавить еще одну или несколько новых фигур. Для этого просто нарисуйте нужные фигуры рядом с группой, после чего выделите новые фигуры и группу фигур и сгруппируйте их так как это описано в начале статьи.
Если вам нужно сгруппировать нарисованные фигуры и картинку (растровое изображение), то картинку нужно вставить внутрь объекта «Надпись». Иначе вы не сможете одновременно выделить мышкой и картинку, и фигуры. Делается это следующим образом, переходим на вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Фигуры» и выбираем объект «Надпись».
После этого рисуем с помощью мышки рамку, которая будет ограничивать объект «Надпись». В результате вы получите рамку, в которую можно вставить текст или картинку (с помощью обычного перетаскивания). В дальнейшем рамку с надписью можно будет сгруппировать с другими фигурами.
Для того чтобы отменить группирование фигур или объектов нужно кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Разгруппировать».
