Ничего удобнее, чем табличная форма представления информации, за годы развития офисной культуры человечество не придумало. Служащим прекрасно знаком табличный редактор Excel, входящий во все версии Microsoft Office. Богатые возможности создания и редактирования таблиц делают его незаменимым для составления различных форм отчетов и упорядочивания данных.
Сегодня мы рассмотрим, как в «Экселе» разделить ячейку на две - по горизонтали, вертикали и диагонали. Казалось бы, простой вопрос, но именно он зачастую ставит в тупик многих пользователей.
Лист Excel
Для начала давайте немного поговорим о стандартном листе Excel. Главное окно программы выглядит как поле одинаковых прямоугольных ячеек. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита слева направо, начиная с одной и заканчивая комбинациями из трех. Строки нумеруются последовательно сверху вниз арабскими цифрами. Таким образом, каждая ячейка получает свой уникальный буквенно-цифровой адрес на листе.
В процессе создания простейшего документа вы будете комбинировать ячейки, добиваясь их нужного расположения, и оперировать различными способами разметки, чтобы определить границы создаваемой таблицы для удобного представления данных. В общих чертах это занятие похоже на разметку тетрадного листа в клеточку с той лишь разницей, что все выполняется на мониторе.
Размеры листа, конечно, имеют физические ограничения, но трудно представить задачу, выходящую за их рамки. Если перейти на язык цифр, то в вашем распоряжении 1048576 строк и 16384 столбца, создающие в итоге поле из более чем 17 миллионов ячеек.
Ячейка Excel
Итак, мы уже поняли, что лист состоит из ячеек, и вплотную подошли к нашему главному вопросу о том, как в «Экселе» разделить ячейку на две части. Вы удивитесь, но это невозможно. Ячейка представляет собой минимальное составное звено таблицы, и разделить ее на части нельзя. Этим заявлением «Майкрософт» «радует» нас сразу на главной станице технической поддержки. Да, разделить нельзя, а вот объединять их можно в каком угодно порядке. И семнадцати миллионов ячеек хватит даже для самого взыскательно пользователя. Поэтому в следующем разделе мы подробно разберем, как в «Экселе» разделить ячейку на две или, выражаясь буквально, как сделать так, чтобы ячейка выглядела как разделенная на две половины.
Разделение ячеек Excel
Справка Office и сайт техподдержки «Майкрософт» дают нам несколько рекомендаций о том, что нужно для этого сделать и как. В «Экселе» разделить ячейку на две можно по вертикали или горизонтали. Более редкий случай - деление по диагонали.
Рассмотрим, какие необходимы действия во всех трех случаях:
Как в «Экселе» разделить ячейку на две по вертикали? Чтобы создать вертикальное деление, необходимо объединить ячейки в двух соседних столбцах сверху и снизу. Таким образом, ячейка, в которой вы хотите установить вертикальное разделение, будет состоять из двух ячеек, лежащих подряд на одной строке. Ячейки сверху и снизу также будут состоять из двух, но только объединенных. Необходимую ширину полученному столбцу можно будет задать, регулируя верхнее буквенное поле.
Как в «Экселе» разделить ячейку на две по горизонтали? Для горизонтального деления действия будут аналогичны вышеописанным, за тем исключением, что объединять надо будет не столбцы, а строки. И делать это будем справа и слева от той ячейки, в которой хотим получить горизонтальное разделение. Соответственно, и регулировать потом будем не ширину, а высоту с помощью левого цифрового поля.
Как в «Экселе» разделить ячейку на две по диагонали? На первый взгляд в этой задаче ничего сложного нет. В меню «Границы» можно найти диагональную линию, которая позволяет разделить ячейку. Но мы же делим ее не ради деления, а для того, чтобы внести какую-то информацию в обе половины. При разделении простой линией ячейка не воспринимает ее как границу текста, и он будет ее пересекать. Необходимые нам инструменты расположены в меню «Вставка». Ищем тут пиктограмму «Фигуры» и открываем выпадающий список. «Линия» даст нам диагональное разделение, а «Надпись» позволит внести в обе половины разделенной ячейки текст и расположить его относительно разделительной черты так, как необходимо.
В заключение
Прочитав полностью этот материал, вы узнали, как в «Экселе» разделить ячейку на две половины всеми доступными способами. Надеемся, это поможет сделать ваши таблицы лучше и информативнее.
При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.
Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными
Как объединить ячейки в excel
Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».
В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».
Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»
Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».
В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.
По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.
Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:
- Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
- Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
- Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
- Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.
Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.
Второй способ быстрого объединения ячеек
Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.
Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.
В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.
Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.
В этой статье Вы найдёте несколько способов, как разбить ячейки или целые столбцы в Excel 2010 и 2013. Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами «Текст по столбцам» и «Мгновенное заполнение», кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Этот урок поможет Вам выбрать наилучший метод разбиения данных в Excel.
Говоря в общем, необходимость разбить ячейки в Excel может возникнуть в двух случаях: Во-первых, при импорте информации из какой-либо внешней базы данных или с веб-страницы. При таком импорте все записи копируются в один столбец, а нужно, чтобы они были помещены в разных столбцах. Во-вторых, при разбиении уже существующей таблицы, чтобы получить возможность качественнее настроить работу фильтра, сортировку или для более детального анализа.
Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»
Инструмент «Текст по столбцам » действительно очень удобен, когда нужно разделить данные из одного столбца по нескольким в Excel 2013, 2010, 2007 или 2003.
«Текст по столбцам» позволяет разбивать значения ячеек, отделённые разделителями, или выделять данные фиксированной ширины (когда все значения содержат определённое количество символов). Давайте рассмотрим эти варианты подробнее:
Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel
Предположим, есть список участников, приглашённых на конференцию или какое-то другое мероприятие. На рисунке ниже видно, что в столбце Participant (Участник) перечислены имена участников, государство и ожидаемая дата прибытия:
Необходимо разбить этот текст на отдельные столбцы, чтобы таблица имела следующие данные (слева направо): First Name (Имя), Last Name (Фамилия), Country (Страна), Arrival Date (Ожидаемая дата прибытия) и Status (Статус).
Примечание: Если у Вас нет столбцов, следующих непосредственно за тем, что Вы хотите разбить, то необходимость в этом шаге отпадает и его можно пропустить. Главное не упустите, что пустых столбцов должно быть не меньше, чем количество столбцов, на которое вы хотите разделить данные.
Совет: Если Вы не хотите импортировать какой-то столбец (столбцы), который показан в области Data preview (Образец разбора данных), то выделите его и выберите вариант Do not import column (Пропустить столбец) в разделе Column data format (Формат данных столбца).
Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам
Если данные состоят из текстовых или числовых значений с фиксированным количеством символов, Вы можете разбить их на несколько столбцов следующим способом.
К примеру, есть список товаров с ID и наименованием, причем идентификатор товара – это 9 символов, которые стоят перед наименованием этого товара:
Вот что Вам нужно сделать, чтобы разбить такой столбец на два:
Разбиваем объединённые ячейки в Excel
Если Вы объединили несколько ячеек на листе Excel и теперь хотите вновь разбить их по отдельным столбцам, откройте вкладку Home (Главная) и в группе команд Alignment (Выравнивание) нажмите маленькую чёрную стрелку рядом с кнопкой Merge & Center (Объединить и поместить в центре). Далее из выпадающего списка выберите Unmerge Cells (Отменить объединение ячеек).
Таким образом объединение ячеек будет отменено, но удовольствие от результата будет испорчено тем, что все данные останутся в левом столбце. Думаю, Вы догадались, что нужно снова использовать функцию Text to Columns (Текст по столбцам), чтобы разбить данные из одного столбца на два или более столбцов.
Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения
Если Вы уже обновились до Excel 2013, то можете воспользоваться преимуществами нового инструмента «Мгновенное заполнение » и заставить Excel автоматически заполнять (в нашем случае – разбивать) данные, при обнаружении определенной закономерности.
Если Вы ещё не знакомы с этой функцией, я попробую кратко объяснить её суть. Этот инструмент анализирует данные, которые Вы вводите на рабочий лист, и пытается выяснить, откуда они взялись и существует ли в них какая-либо закономерность. Как только «Мгновенное заполнение» распознает Ваши действия и вычислит закономерность, Excel предложит вариант, и последовательность записей в новом столбце появится буквально за мгновение.
Таким образом, при помощи этого инструмента Вы можете взять какую-то часть данных, находящихся в одном или нескольких столбцах, и ввести их в новый столбец. Думаю, Вы лучше поймёте о чём я говорю из следующего примера.
Первым делом, убедитесь, что инструмент «Мгновенное заполнение» включен. Вы найдёте этот параметр на вкладке File (Файл) > Options (Параметры) > Advanced (Дополнительно) > Automatically Flash Fill (Автоматически выполнять мгновенное заполнение).
Теперь давайте посмотрим, как можно автоматически разбить данные по ячейкам. Итак, Вы включили инструмент «Мгновенное заполнение», и начинаете вводить с клавиатуры данные, которые нужно поместить в отдельные ячейки. По мере ввода Excel будет пытаться распознать шаблон в вводимых значениях, и как только он его распознает, данные автоматически будут вставлены в остальные ячейки. Чтобы понять, как это работает, посмотрите на рисунок ниже:
Как видите, я ввёл только пару имён в столбец B , и «Мгновенное заполнение» автоматически заполнило остальные ячейки именами из столбца A . Если вы довольны результатом, просто нажмите Enter , и весь столбец будет заполнен именами. Очень умный инструмент, не правда ли?
Если «Мгновенное заполнение» включено, но не предлагает никаких вариантов, которые соответствуют определённому шаблону, Вы можете запустить этот инструмент вручную на вкладке Data (Данные) > Flash Fill (Мгновенное заполнение) или нажав сочетание клавиш Ctrl+E .
Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул
Существуют формулы, которые могут быть очень полезны, когда возникает необходимость разбить ячейки или столбцы с данными в Excel. На самом деле, следующих шести функций будет достаточно в большинстве случаев – LEFT (ЛЕВСИМВ), MID (ПСТР), RIGHT (ПРАВСИМВ), FIND (НАЙТИ), SEARCH (ПОИСК) и LEN (ДЛСТР). Далее в этом разделе я кратко объясню назначение каждой из этих функций и приведу примеры, которые Вы сможете использовать в своих книгах Excel.
Пример 1
Самая распространённая ситуация, когда могут понадобится эти формулы – это необходимость разделить имена из одного столбца по нескольким. На рисунке ниже показано, какого результата мы пытаемся достичь:
Вы легко сможете разбить такие имена на два столбца при помощи следующих формул:
- Извлекаем имя (столбец First name):
LEFT(A2,SEARCH(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2;1)-1) - Извлекаем фамилию (столбец Last name):
RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(" ";A2;1))
Для тех, кому интересно, что означают эти формулы, я попробую объяснить более подробно.
SEARCH (ПОИСК) или FIND (НАЙТИ) – это абсолютно идентичные функции, которые выполняют поиск позиции определенной текстовой строки в заданной ячейке. Синтаксис формулы:
SEARCH(find_text,within_text,)
=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])
В качестве аргументов Вы должны указать: что нужно найти, где нужно искать, а также позицию символа, с которого следует начать поиск. В нашем примере SEARCH(” “,A2,1) или ПОИСК(” “;A2;1) говорит о том, что мы хотим найти символ пробела в ячейке A2 и начнём поиск с первого символа.
Замечание: Если поиск начинается с первого символа, Вы можете вообще пропустить аргумент start_num (нач_позиция) в формуле и упростить её до такого вида:
LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
LEFT (ЛЕВСИМВ) и RIGHT (ПРАВСИМВ) – возвращает левую или правую часть текста из заданной ячейки соответственно. Синтаксис формулы:
LEFT(text,)
=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])
В качестве аргументов указываем: какой текст взять и сколько символов извлечь. В следующем примере формула будет извлекать левую часть текста из ячейки A2 вплоть до позиции первого найденного пробела.
LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(" ";A2)-1)
LEN (ДЛСТР) – считает длину строки, то есть количество символов в заданной ячейке. Синтаксис формулы:
LEN(text)
=ДЛСТР(текст)
Следующая формула считает количество символов в ячейке A2 :
LEN(A2)
=ДЛСТР(A2)
Если имена в Вашей таблице содержат отчества или суффиксы, то потребуются немного более сложные формулы с использованием функции MID (ПСТР).
Пример 2
Вот такие формулы нужно использовать, когда имена, которые требуется разбить, содержат отчество или только один инициал отчества посередине.
- Извлекаем имя:
LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
- Извлекаем отчество:
- Извлекаем фамилию:
Функция MID (ПСТР) – извлекает часть текстовой строки (то есть заданное количество символов). Синтаксис:
MID(text,start_num,num_chars)
=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)
В качестве аргументов функции указываем: какой текст взять, позицию символа, с которого нужно начать, и сколько символов извлечь.
Пример 3
Вы можете использовать аналогичные формулы, чтобы разбить имена с суффиксами в конце:
- Извлекаем имя:
LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-1) - Извлекаем фамилию:
MID(A2,FIND(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1)) - Извлекаем суффикс:
RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))
Пример 4
А вот формулы, позволяющие разбить имена с фамилией, стоящей впереди и отделенной от имени запятой, и отчеством, находящимся в конце:
- Извлекаем имя:
MID(A2,SEARCH(" ",A2,1)+1,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1)-(FIND(" ",A2,1)+1))
=ПСТР(A2;ПОИСК(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ(" ";A2;1)+1)) - Извлекаем отчество:
RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)) - Извлекаем фамилию:
LEFT(A2,FIND(" ",A2,1)-2)
=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)-2)
Пример 5
Как Вы понимаете, эти формулы работают не только для разделения имён в Excel. Вы можете использовать их для разбиения любых данных из одного столбца по нескольким. Например, следующие формулы Вы можете использовать, чтобы разбить текстовые данные, разделённые запятыми:
- Извлекаем название штата:
LEFT(A2,SEARCH(",",A2)-1)
=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(",";A2)-1) - Извлекаем аббревиатуру штата:
MID(A2,SEARCH(",",A2)+2,SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+2)-SEARCH(",",A2)-2)
=ПСТР(A2;ПОИСК(",";A2)+2;ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+2)-ПОИСК(",";A2)-2) - Извлекаем столицу штата:
RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(",",A2,SEARCH(",",A2)+1)+1))
=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(",";A2;ПОИСК(",";A2)+1)+1))
А вот пример реальных данных из Excel 2010. Данные из первого столбца разбиты на три отдельных столбца:
Добрый день уважаемый читатель!
В статье я хочу рассмотреть вопрос о том, как и какими способами, возможно, разделить текст в ячейке, который оказался склеен! Если вы часто работаете с импортированными данными в Excel, то периодически встречаете такие проблемы как выгруженные , неправильный формат данных, слепленные слова или значения и многое другое. На этот случай Excel предоставляет несколько возможностей по нормализации данных и у каждого из них есть свои плюсы и минуса.
Разобрать слитый текст на необходимые составляющие возможно произвести с помощью:
Мастер разбора текстов
Рассмотрим самый простой способ разделить текст в ячейке, не по сути, а по исполнению. Для примера, очень наглядно это можно продемонстрировать на ФИО в одной ячейке, которые необходимо разделить на отдельные столбики для удобства и .
Для выполнения задачи вызываем диалоговое окно «Мастер текстов (разбор)» и в 3 шага разделяем текст:
- Для начала нужно выделить данные, которые необходимо разделить, следующим шагом на вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» нажимаете иконку «Текст по столбцам» и в вызванном диалоговом окне мастера указываем формат рабочего текста. Выбираем 2 вида форматов:
- Общий – не проводит изменения данных, оставляя их в первоначальном виде, будет оптимальным выбором в большинстве случаев;
- Текстовый – данный формат, в основном, необходим для столбиков с числовыми значениями, которые программа в обязательном порядке должна интерпретировать как текст. (К примеру, это числа с разделителем по тысяче или номер пластиковой карточки);
- Дата – этот формат используется для столбиков с датами, кстати, формат самой даты можно выбрать в выпадающем списке.
В случае, когда будете использовать символы, которые не похожи на стандартные, назначенные в региональных настройках, можете использовать кнопку «Подробнее» для правильного их распознавания. 
Рассоединяем текст с помощью формул
Для этого способа нам понадобятся возможности сочетаний функций ПОИСК и ПСТР. При помощи мы будем искать все пробелы, которые есть между словами (например, между фамилией, именем и отчеством). Потом выделяем необходимое количество символов для дальнейшего разделения.
И если с первыми двумя словами понятно, что и как разделять, то разделителя для последнего слова нет, а это значит что нужно указать в качестве аргумента условно большое количество символов, как аргумент «число_знаков» для функции ПСТР, например, 100, 200 или больше.
А теперь поэтапно рассмотрим формирование формулы для разделения текста в ячейке:
- Во-первых, нам необходимо найти два пробела, которые разделяют наши слова, для поиска первого пробела нужна формула: =ПОИСК(" ";B2;1), а для второго подойдет: =ПОИСК(" ";B2;C2+1);
- Во-вторых, определяем, сколько символов нужно выделить в строке. Поскольку позиции разделителя мы уже определили, то символов для разделения у нас будет на один меньше. Значит, будем использовать функцию ПСТР для изъятия слов, с ячейки используя как аргумент «количество_знаков» результат работы предыдущей формулы. Для определения первого слова (Фамилии) нужна формула: =ПСТР(B2;1;ПОИСК(" ";B2;1)), для определения второго значения (Имя): =ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1;ПОИСК(" ";B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1) -ПОИСК(" ";B2;1)), а теперь определим последнее значение (Отчество): =ПСТР(B2;ПОИСК(" ";B2;ПОИСК(" ";B2;1)+1)+1;100).
В результате мы разделили ФИО на три слова, что позволит с ними эффективно работать.
Если же значение в ячейке будете делить на две части, то ищете только один пробел (или иной разделитель), а вот чтобы разделить более 4 слов, в формулу добавьте необходимых разделителей.
Выдергиваем слова с помощью макросов
VBA
Рассмотрим два способа разделить текст в ячейке:
- Выдергиваем отдельные слова по разделителю;
- Делим текст без пробелов.
Способ №1.
Поскольку вас интересует автоматическое деление текста, значит надо написать хорошую функцию на VBA и внедрить ее в рабочую книгу. Для начала переходим на вкладку «Разработчик» и выбираем «Visual Basic» или вызываем эту возможность с помощью Alt+F11. (детальнее в статье « »).
Создаем новый модуль в меню «Insert» наживаем пункт «Module» и переносим в него нижеприведенный код:
Function Substring(Txt, Delimiter, n) As String Dim x As Variant x = Split(Txt, Delimiter) If n > 0 And n - 1 <= UBound(x) Then Substring = x(n - 1) Else Substring = "" End If End Function
Function Substring (Txt , Delimiter , n ) As String Dim x As Variant x = Split (Txt , Delimiter ) If n > 0 And n - 1 <= UBound (x ) Then Substring = x (n - 1 ) Else Substring = "" End If End Function |
Теперь эта функция появилась в «Мастер функций» в разделе «Определенные пользователем». Синтаксис созданной функции очень прост и выглядит так:
SUBSTRING (_Txt_;_Delimeter_;_n_), где:
- – указываем ячейку текст в которой будем делить;
- – это символ который служит разделителем (запятая, тире, пробел и т.д);
- – ставим номер по порядку фрагмента, которой будем извлекать.
Пример:
Рассмотрим, как возможно изъять текст по разнообразным символам-разделителям. Для удобства и лучшей автоматизации не забывайтесь значения формулы . 
Способ №2.
Иногда случаются варианты, когда при выгрузке данных с других источников, можно получить большой текст из склеенных воедино слов (например, ОрловСтепанФедорович), такой текст нужно обязательно разделить пробелами на составляющие его части.
В этом поможет небольшая функция, которая автоматически сможет вставлять «пробел» перед всеми заглавными буквами в тексте. Используя Visual Basic, создайте новый модуль, как описано в первом способе и добавьте в него код:
Function CutWords(Txt As Range) As String Dim Out$ If Len(Txt) = 0 Then Exit Function Out = Mid(Txt, 1, 1) For i = 2 To Len(Txt) If Mid(Txt, i, 1) Like "" And Mid(Txt, i + 1, 1) Like "" Then Out = Out & Mid(Txt, i, 1) & " " Else Out = Out & Mid(Txt, i, 1) End If Next i CutWords = Out End Function
Function CutWords (Txt As Range ) As String Dim Out $ If Len (Txt ) = 0 Then Exit Function Out = Mid (Txt , 1 , 1 ) For i = 2 To Len (Txt ) If Mid (Txt , i , 1 ) Like "" And Mid (Txt , i + 1 , 1 ) Like "" Then |
Инструкция
Если ячейка, которую требуется разделить, была создана объединением нескольких клеток таблицы, то операция будет очень проста. Начните с выделения этой ячейки - кликните по ней курсором мыши. При этом в меню будет подсвечена кнопка «Объединить и поместить в центре», размещенная в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная». Нажмите эту кнопку или раскройте привязанный к ней выпадающий список и выберите пункт «Отменить ». В обоих случаях результат будет одинаков - Excel разделит клетку на составляющие ее ячейки.
При необходимости разбить ячейку, которая не является составной, придется проделать несколько большее число операций. Вам надо сделать составными соседние ячейки таблицы, создав впечатление, что нужная ячейка разбита на несколько секций. Если ячейку надо разделить горизонтально, объединять придется ячейки в строке, а для вертикального разбиения это надо проделать с ячейками колонки.
Начните с выделения при создании таблицы нужных элементов в строке или колонке. Например, если одна ячейка в колонке должна быть разбита на три вертикальные секции, выделите ячейки в трех соседних колонках на высоту таблицы.
Объедините по строкам выделенный диапазон. На вкладке «Главная» раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре» из группы команд «Выравнивание» и выберите пункт «Объединить по строкам».
Измените ширину объединенной колонки - сделайте ее равной соседним столбцам. Для этого выделите все объединенные столбцы - в используемом примере их три. Наведите курсор на границу между заголовками любых двух выделенных колонок и перетащите ее до нужной ширины столбца. Горизонтальный размер всех выделенных колонок при этом будет изменяться синхронно.
Выделите ту ячейку, ради которой производятся все эти манипуляции. Еще раз раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и поместить в центре», но на этот раз выберите команду «Отменить объединение ячеек». Это последняя операция, нужная ячейка после нее окажется разбитой на заданное количество частей. При необходимости разделять на горизонтальные секции все описанные действия надо производить со строками.
Источники:
- разделить ячейки в excel
- Разделить объединенную ячейку и заполнить каждую ячейку
Вам поставлена задача: завести учетную таблицу всех рабочих предприятия посредством редактора электронных таблиц Microsoft Office Excel. Перед созданием таблицы вы подсчитали нужное количество столбцов и создали ее. Но ваш начальник потребовал от вас разделить один столбец «Фамилия Имя Отчество» на 3 составляющие. Для того чтобы так же быстро разбить ячейку, как и в MS Word, читайте продолжение статьи.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Excel.
Инструкция
В окне «Мастер текстов (разбор) - шаг 2 из 3» перейдите к группе «Символом - разделителем является» - установите отметку напротив пункта «пробел» (Здесь необходимо выбрать символ, которым разделены слова в ячейке, которую мы хотим разбить. В нашем случае, таким символом является пробел). После выполнения этих действий нажмите кнопку "Готово".
Окно настройки закроется, просмотрите результат работы. Если ячейка была разделена неправильно, сделайте отмену последних действий (нажатием сочетания клавиш Ctrl + Я) и попробуйте еще раз совершить эту операцию.
В итоге выполненных действий, вы получили разбиение ячейки на отдельные части, на основе указанных параметров.
Видео по теме
В наш век повсеместной компьютеризации навыки уверенного пользователя офисных пакетов уже скорее не роскошь, а необходимость. Объемы информации для обработки растут с каждым днем, и простым калькулятором тут не обойтись. С помощью такой программы как Excel мы с легкостью сможем обработать сколь угодно большие объемы табличных данных. Рассмотрим операцию деления средствами экселя (в т.ч. и массовое).
Инструкция
Для того чтобы понять принцип работы в Excel, следует уяснить следующие основные моменты:
данных в Excel - это значение, которое содержит одна ;
все операции, производимые в Excel - производятся именно над данными ячеек;
координаты ячеек имеют вид: <буква><цифра>, где <буква> - обозначение столбца матрицы, а <цифра> - обозначение строки матрицы (напр. А1).
Предположим, у нас есть два столбца цифр, которые необходимо разделить между собой. Для начала научимся делить одну ячейку на другую.
Левым щелчком мыши выделите ячейку, в которую необходимо записать результат деления.
После знака деления выберите вторую ячейку (т.е. ту, на которую будет производиться деление).
Вы можете повторять вышеописанные шаги сколь угодно долго, формируя составные математические вычисления. Не обязательно ограничиваться двумя ячейками. Также можно использовать скобки.
Для этого щелкните левой кнопкой мыши по ячейке с результатом. Далее передвиньте курсор к правой нижней части ячейки (курсор должен изменить свой вид с белого крестика на более тонкий черный). Зажмите левую кнопку мыши и «протащите» курсор до самого низа таблицы, после чего отпустите кнопку.
В итоге мы обработали всю табличку, написав формулу всего один раз.
Источники:
- как переменные в экселе
- как разделить ячейку по диагонали и написать в ней
Работа на компьютере практически всегда связана с набором текста. В командную строку иногда требуется ввести формулу, чтобы операционная система выполнила определенную команду. Чтобы получить доступ к закрытым документам, пользователю нужно указать учетную запись, представляющую из себя сложный пароль, который состоит из различных цифр, букв и других символов. Элементы с текстом присутствуют в файлах, службах и программах. Основная работа с текстами осуществляется в текстовых редакторах, где вам просто необходимо владеть информацией по тому, как отделить слова текста.
