В данном уроке мы изучим такие полезные функции Microsoft Excel, как перенос текста по строкам и объединение нескольких ячеек в одну. С помощью данных функций Вы сможете переносить текст на несколько строк, создавать заголовки для таблиц, вписывать длинный текст в одну строку, не увеличивая при этом ширину столбцов, и многое другое.
Очень часто содержимое не может полностью отобразиться в ячейке, т.к. ее ширины не хватает. В таких случаях Вы можете выбрать один из двух вариантов: перенести текст по строкам или объединить несколько ячеек в одну, при этом изменять ширину столбцов Вам не потребуется.
При переносе текста высота строки будет автоматически изменяться, что позволит содержимому отображаться на нескольких строках. Объединение ячеек позволяет создать одну большую ячейку, объединив при этом несколько смежных.
В следующем примере мы применим перенос текста по строкам к столбцу D.
Нажмите команду Перенести текст еще раз, чтобы отменить перенос.
При объединении двух и более ячеек результирующая ячейка занимает место объединенных, но данные при этом не складываются. Вы можете объединить любой смежный диапазон, и даже все ячейки на листе, при этом информация во всех ячейках, кроме верхней левой, будет удалена.
В примере ниже мы объединим диапазон A1:E1, чтобы создать заголовок для нашего листа.
Кнопка действует как переключатель, т.е. повторное нажатие на нее отменит объединение. Удаленные данные при этом не восстановятся
Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel
Для доступа к дополнительным параметрам объединения ячеек, нажмите стрелку рядом с иконкой команды Объединить и поместить в центре . Появится выпадающее меню, со следующими командами:
Большинство настроек Microsoft Excel задаются по умолчанию, среди них ограничение: одна ячейка – одна строка. Но бывает множество случаев, когда в ячейке нужно сделать несколько строчек. Для этого можно использовать несколько способов.
Помимо расположения слов в одной ячейке, часто оказывается проблемой написание длинного слова: либо его часть переносится в другую строку (при использовании Enter), либо оно заезжает на соседний столбец.
Офисный продукт Excel на многие задачи имеет вариативную линейку решений. Перенос строки в ячейке Excel не исключение: от разрыва вручную до автоматического переноса с заданной формулой и программирования.
Используем комбинацию клавиш
В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter ». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter ».
Переносить текст в ячейке этой комбинацией можно в момент набора или после того, как все слова написаны в одну строчку. Нужно перед нужным словом поставить курсор и нажать указанное сочетание клавиш – это сделает новую строку в ячейке.
Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек », что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.
Нажатием мышки выделить
требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек
».
На верхней панели выделить раздел «выравнивание
».
Поставить галочку против команды «переносить по словам
» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.
После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически
. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.
Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.
Использование формул
Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:
- символ ();
- сцепить ();
- подставить ().
Символ
Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».
Разберем на конкретном примере, как работать с формулой «символ(10)». Для начала заполним ячейки, которые впоследствии объединим. 4 столбца первой строки – фамилия, пол, возраст, образование. Вторая – Иванова, жен, 30, высшее.
Выбираем, затем выделяем ячейку
, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.
Заполняем формулу (для выбранной ячейки):
A1&A2&СИМВОЛ(10)&B1&B2&СИМВОЛ(10)&C1&C2&СИМВОЛ(10)&D1&D2
Где знак «&» означает сцепление соответствующих ячеек, а символ(10) – перенос строки после каждой сцепленной пары.
После написания формулы нажать клавишу «Enter
». В выделенной области появится результат.
На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки
», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам
», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.
Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат
». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.
Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.
Сцепить
Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».
Возьмем для примера только первую строку с 4 столбцами.
Выделим область для переноса и направим курсор на строку формул. Запишем:
СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);B1;СИМВОЛ(10);C1;СИМВОЛ(10);D1)
Нажмем клавишу «Enter
».
Зададим «переносить по словам
». Получим:
Количество ячеек
для сцепления может быть любое.
Главное достоинство этого способа — смена данных строк и столбцов не меняет формулу, она будет иметь тот же заданный алгоритм.
Подставить
Когда ячейка вмещает много слов и нужно их переместить в другое место сразу с переносом, то пользуются формулой «подставить()».
Вносим нужный текст в А4.
Затем левой мышкой выделим А6, запишем в сроке формул:
ПОДСТАВИТЬ(A4;" ";СИМВОЛ(10))
В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4. После нажатия клавиши «Enter
» получим результат.
Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам ».
Замена знака переноса на пробел и обратно
Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:
- окно «найти и заменить »;
- VBA скрипты .
Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H
. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.
В поле «найти
» следует ввести Ctrl+J
(сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).
В поле «заменить на » нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.
Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все
».
Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.
Используем скрипт VBA
Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11
.
В редакторе находим панель «VBAProject
» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert
», затем «Module
».
Появляется окно для вставки кода.
Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос , то пишем:
Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub
Если наоборот :
Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub
Где Chr (10) – это код переноса строки, а Chr (32) – код пробела.
Всплывет окно, где нужно нажать кнопку «НЕТ
».
Далее необходимо сохранить документ
с поддержкой нового макроса.
Чтобы закрыть редактор, нажимаем «Alt+Q ».
Главный минус этого способа – требуется базовое знание языка VBA.
Вариативные решения задачи позволяет пользователю Microsoft Excel выбрать подходящий для себя способ.
Сначала зайдите в Excel
затем нажмите правой кнопкой по ячейке, в которую хотите переносить текст.
Затем нажмите формат ячейки, затем Выравнивание и там выберите то что вам действительно нужно.
Скорее всего вам нужно Переносить по словам, так в одной строке большой столбик, в котором будет записано то что вы хотели.
В Excel для принудительного перехода на следующую строку внутри одной ячейки используется комбинация клавиш
Alt+ Enter
Если нажимать просто Enter (или Shift-Enter), курсор переместится в другую ячейку. Так задумано.
Чтобы текст перетекал по словам внутри одной ячейки, необходимо выбрать соответствующий формат ячейки:
Главная Выравнивание Переносить по словам .
Чтобы не приходилось после правок выравнивать каждый раз высоту ячейки вручную, укажите:
Главная Ячейки Формат Автоподбор высоты строки .
Следует отметить, что при нажатии Alt+Enter автоматически включается Переносить по словам (если не было включено).
На рисунке показаны различные форматы Excel. В ячейке B2 - формат по умолчанию. Текст перетекает на соседние ячейки (них самих ничего нет). Есть в соседней ячейке не пусто (ячейка D2), то текст обрывается на предыдущей ячейке. К ячейке B6 -применен формат Переносить по словам . А в объединенной ячейке помимо формата Переносить по словам использован принудительный переход на следующую строку с помощью Alt+Enter .
Если навести курсор на кнопку перенос текста, которая видна в главной верхней панели разных настроек, то программа выдаст всплывающую подсказку, из которой станет ясно, что это та кнопка, которая Вам нужна.
Второй способ - на нужной ячейке щлкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать Формат ячеек, там выбрать вкладку Выравнивание, где установить птицу напротив опции Переносить по словам.
Ексель очень полезная и часто не заменимая программа, в ней можно делать чудеса, но вот не опытному пользователю будет непросто в ней разобраться. К примеру для того чтобы сделать в одной ячейки программы несколько строк
необходимо нажать одновременно комбинацию клавиш Alt+Enter и тогда все получится
Перенос строк в Exel внутри одной отдельно взятой ячейки можно сделать следующим образом >
Выделяем ячейку (или при необходимости группу ячеек) и кликаем в ней правой клавишей мышки и в контекстном меню выбираем Формат ячейки -
В открывшемся окошке вкладка выравнивание - ставим галочку в переносить по словам и кликаем OK.
Вот и вс - теперь ваша запись будет переноситься вниз и не расширять ячейку вправо.
Для того, чтобы в программе Microsoft Excel (Микрософт Эксель) перенести текст с одной строки на другую, при этом не выходя за пределы 1 ячейки - достаточно использовать сочетание клавиш ALT+ENTER (Альт плюс Энтер).
p.s. нужно зажать клавишу ALT и, не отпуская ее, нажать на клавишу ENTER!
Очень часто нужно сделать так, чтобы в ячейке слова не убегали за предел ячейки, а просто переносились на другую строку. Автоматически этого не происходит, но вручную нужно делать так: для переноса строки просто нажимаем комбинацию Alt + Enter. Все, курсор перенесется на другую строку.
Есть два способа переноса слов внутри ячейки в программе Excel:
1) Если нужно перенести слова внутри ячейки для того, чтобы эта самая ячейка не расширялась в сторону. Для этого необходимо нажать на эту ячейку сначала левой кнопкой мыши, затем правой. В раскрывшемся меню выбираем пункт Формат ячеек. Откроется новое окошко с одноименным названием. Выбираем вкладку Выравнивание и ставим галочку в переносить по словам - ОК. Текст будет переносится по словам в зависимости от ширины ячейки.
Бывают случаи когда нужно начать писать с новой строки внутри широкой ячейки. Тогда нужно воспользоваться вторым способом.
2) Внутри ячейки сначала пишем первую необходимую строку, затем нажимаем комбинацию клавиш Alt + Enter и пишем вторую строку внутри ячейки. Текст будет напечатан с новой строки внутри той же самой ячейки.
Для того, чтобы перенести текст на следующую строку принудительно внутри ячейки редактора Excel, достаточно нажать сочетание клавиш - Alt+Enter. После нажатия этого сочетания клавиш курсор перейдет на следующую строку ячейки.
Многие пользователи, работающие в Excel, столкнулись с тем, что при попытке с помощью клавиши Enter переместить набранный в ячейке текст на другую строку внутри этой же самой ячейки, курсор перепрыгивает на нижнюю ячейку. Решается эта проблема очень просто: вместо клавиши Enter нужно использовать комбинацию alt + Enter . Это позволит внутри одной ячейки создать сколько угодно строк.
Как в ячейке Эксель сделать перенос строки? Варианты переноса части слова.
Не опытные пользователи делают перенос как в ворде, то есть нажимают клавишу enter и тут у них вместо переноса, они просто переходят на другую ячейку. Однако следует знать, что с помощью клавиатуры это следует делать, нажав одновременно на клавишу alt и enter. Это один самых простых способов. Однако при постоянной работе с excel документами большого объема, этот способ не очень эффективен.
Рассмотрим, как можно с помощью функции форматирования упростить задачу переноса текста в одной ячейке.
Этот способ имеет небольшое условие для тех, кто будет им пользоваться. Дело в том, что он удобен в том случае, если нет точности в переносе слов или части слова. То есть этот вариант гарантирует перенос только внутри ячейке, но не гарантирует, что вы с его помощью сможете соблюдать точность в переносе определенных слов или букв. Опишем, как это делать на практике. Выделяем необходимую ячейку с помощью курсора. Затем нажимаем правую кнопку мыши, и увидим меню. В нем ищем формат ячеек
Следующим действием, в открывшемся меню отмечаем «переносить по словам». Поставили птичку и клавишей ок подтвердили свои действия.
После вышеописанных манипуляций вы можете спокойно работать в ячейке с нужным вам текстом, и он автоматически будет подвергаться принудительному переносу слов. Этот способ помогает работать с текстами формулами более эффективно. Конечно, все зависит от ваших задач. Например, вам надо, что бы такой формат ячейки был не только у какой-то определенной ячейки, а у большего массива ячеек. Это легко сделать, если выделить нужный массив, или лист и через функцию формат ячеек установить выше описанную функцию «переносить по словам». Следует, однако, помнить, что слова будут автоматически переноситься лишь в случае, если слово будет у границы ячейки. Размеры по умолчанию ячеек имеют не большой размер в высоту. И данный способ форматирования расширяет границы самостоятельно. Если этого не произойдет, следует увеличить высоту или ширину ячейки самостоятельно.
Формулы
Затронем еще один способ переноса строки в ячейке. Это можно делать также с помощью формулы. В excel существует набор функций для работы с текстом. Вот одной из таких функций мы и воспользуемся. Допустим, ваши ячейки уже отформатированы, как описано в варианте втором. Но вам необходимо, что бы переносилось определенное слово, словосочетание. И обычно этим вариантом пользуются, если слова находятся на других листах, или часть какой либо формулы. Решаем эту задачу следующим образом: выделяем ячейку, в которой необходимо сделать конкретный перенос слова, фразы, и вписываем в нее формулу: (сцепить (текст1);символ (4);текст2) Текст в этой формуле подразумевает, что требуется вставить слово, или фразу. Так вы вписываете нужные вам два слова, указываете с какого символа необходимо начать обрабатывать текст.
Слова требуется в этой формуле брать в кавычки, и дальше уже сама формула сделает за вас перенос нужного вам параметра.
Вы только подтверждаете нажатием enter о своем согласии на изменения.
Все вышеописанные способы позволяют делать перенос слов в ячейке , и каждый из них подходит для решения определенных, конкретных задач. Два способа достаточно легкие и их просто запомнить. Третий требует некоторого времени. Но он и предназначен для решения более узких задач при переносе текста.
Microsoft Excel это очень популярный и функциональный табличный процессор с огромными возможностями. Аудитория его пользователей очень огромна. Довольно частым вопросом по работе с ним является вопрос о переносе текста на другую строку в пределах одной ячейки. Ведь если просто нажать кнопку «Enter» на клавиатуре, то произойдет автоматический переход указателя в следующую ячейку, которая находится под текущей.
Так как же перенести текст на новую строку в одной и той же ячейке?
Вне зависимости от версии Microsoft Excel, будь это Excel 2003 или 2013 данная процедура выполняется одинаково.
Как только вам нужно сделать перенос строки в одной ячейке Экселя нужно нажать кнопку «ALT » на клавиатуре и, не отпуская ее, кнопку «Enter «.
Вот эти кнопки на клавиатуре компьютера или ноутбука:
Кнопки «ALT» + «Enter» на клавиатуре
Сразу после этого курсор ввода окажется на новой строке в пределах все той же ячейки, и вы сможете набирать здесь текст.
Закончив ввод текста нажимаем уже одну кнопку «Enter» и убеждаемся в том, что текст введен именно в одной ячейке с переносом строки.
Результат переноса строки в пределах одной ячейки Excel
Об этом же свидетельствует строка формул, в которой будет отображен введенный в ячейку текст вместе с переносом строки, если установить курсор в данную ячейку.
Отображение содержимого ячейки в строке формул
Вывод
Как видите в экселе перенести текст на другую строку в одной ячейке совсем не сложно. Причем это делается одинаково в независимости от версии Microsoft Excel.
Поделись статьей в социальных сетях! Помоги нашему сайту!
Присоединяйтесь к нам в VK!
