Google Docs («Документы онлайн») – это бесплатный пакет программ Офис ворд и эксель, расположенный в сети Интернет.
Если у Вас есть Интернет, то возможно Вы сможете обойтись без офиса вообще используя аналоги на сайте Google Docs. Конечно, некоторых людей пугает обилие слов «онлайн», «облачные технологии», «процессор текстовый» или «процессор табличный», поэтому им кажется, что на самом деле проще работать в привычных пакетах OpenOffice или MS Office.
В действительности, сервис Google Docs ориентирован на обычного чайника, не обладающего специальными навыками.
Программы Google Docs просты, бесплатны и даже медленный компьютер потянет все функции.
Что же действительно может гугл докс?
Начнем с того, что в онлайновом текстовом процессоре Google Docs (аналог Microsoft Word) документы онлайн создаются и редактируются, сохраняются на локальном диске или на , предназначенном для хранения резервных копий.
Как видим, существенным достоинством сервиса является возможность создания резервной копии. Ведь жизнь непредсказуема, и каждый человек хоть раз попадал в ситуации, когда необходимо срочно отредактировать распечатать файл, а компьютер не загружается из-за каких-то системных проблем.
Использование сервиса «Документы Google Docs» позволит продолжить работу с нужным документом с любого компьютера, имеющего удаленный доступ. Еще одним немаловажным достоинством текстового процессора Google Docs является его отличная функциональность на фоне относительной простоты интерфейса, однако, обо всем по порядку.
Возможности облачного сервиса Google Docs
Все, что нужно знать про облачные технологии – это то, что для обработки и хранения информации используются средства веб-сервера, а результат проведенных операций предоставляется пользователю с помощью веб-браузера. Название таким технологиям дало традиционное схематическое обозначение интернета и удаленных сервисов в виде облака.
Возможности онлайн-офиса:
1. создание и редактирование текстовых документов (как в Microsoft Word);
2. создание и редактирование таблиц (как в Microsoft Excel);
3. создание и демонстрация презентаций (как в Microsoft Power Point);
4. создание простых, или «векторных», изображений;
5. редактирование графических файлов (в частности, фотографий);
6. хранение резервных копий файлов на дисковом пространстве провайдера;
7. отправка и принятие сообщений электронной почты.
И все это бесплатно.
Как начать работу с Google Docs
Для получения доступа ко всем возможностям онлайн-офиса следует пройти несложную на www.google.ru – главной веб-странице поисковой системы Google. Необходимо ввести этот адрес в адресную строку браузера, а затем выбрать ссылку «Войти» в верхней части веб-страницы.
Рис.1
Рис. 2
В результате открывается регистрационная форма для нового пользователя.
В полях регистрационной формы необходимо ввести личные данные, а также свой логин и пароль, которые в дальнейшем будут использоваться для входа в систему.
Как создать текстовый документ Google Docs
Необходимо снова вернуться на стартовую страницу и выбрать вкладку «Ещё».
Рис. 3
В выпадающем меню выбрать пункт «Все сервисы», а на открывшейся странице найти сервис «Документы».
Рис. 4
Поскольку учетная запись только создана, она еще не содержит ни одного документа, а в дальнейшем на этой страничке будут отображаться все документы, которые создавались и редактировались в онлайн-офисе «Документы Google Docs» – новые возможности сервиса предусматривают такую функцию.
Инструменты Google Docs
При внимательном рассмотрении панели инструментов Google Docs выясняется, что интерфейс (меню) является интуитивно понятным, поэтому не нуждается в детальных пояснениях. Все иконки визуально очень схожи с привычным приложением MS Office и OpenOffice.
Кроме того, нужно заметить, что онлайн-офис «Документы Google Docs» снабжен средством проверки орфографии, активированным по умолчанию. С целью повышения удобства пользования приложением, его снабдили функцией автоматического перевода документа.
Рис. 5
Совместная работа в Google Docs
Конечно, функционал Google Docs достаточно похож на desktop-приложения типа MS Word, но не следует забывать, что «Документы Google Docs» – полноценный онлайновый текстовый процессор, обладающий рядом преимуществ. Одно из таких преимуществ – возможность совместной работы над документом несколькими пользователями
, при этом доступ к файлу может осуществляться с любого компьютера, имеющего выход в сеть интернет.
Пользователь Google Docs в зависимости от своей роли может являться либо владельцем документа, либо участником совместной работы.
Владелец файла также имеет возможность предоставлять отдельным пользователям право просмотра документа (с отключенными функциями редактирования).
В верхней строке указываются пользователи, имеющие личный доступ к документу, ниже обозначен владелец документа.
Внизу окна есть строка для добавления других пользователей, которым будет предоставлено права просмотра или совместной работы над документом.
Возможные затруднения
Что делать сервис функционирует некорректно?
— Проверьте название своего браузера и его версию. Согласно информации разработчиков, корректная работа сервиса Google Docs обеспечивается поддержкой следующих веб-браузеров: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (версия 4 и выше), а также Internet Explorer (версия 8 и выше).
Что если не понятно назначение инструментов и возникают вопросы в процессе работы с онлайн-офисом?
— Следует обратиться к Справке Google Docs, введя в адресной строке браузера адрес http://support.google.com/docs
Что делать если все на английском?
— Выбрать русский язык.
Итак, в настоящее время онлайн-офис Google Docs составляет достойную конкуренцию обычным текстовым процессорам. Его активно используют блоггеры, журналисты и представители других профессий, связанных со своевременным размещением и редактированием информации. На первое место по популярности у американских школьников и студентов вышел сервис «Документы Google Docs» — новые возможности обеспечивают учащимся работу с текстами докладов и рефератов в любое удобное время и в любом удобном месте – начиная от общественного транспорта по дороге на учебу или в читальном зале библиотеки. В скором времени отечественные студенты и школьники также оценят все достоинства, которые имеет использование онлайн-офиса.
Чтобы получить доступ к полноценной работе с документами Google, достаточно завести собственный аккаунт, то есть почту, на gmail.com. Необходимо создать обычную учетную запись, как на yandex или mail.
После этого можно приступать к работе со всеми приложениями от Google, которые уже установлены в каждом почтовом ящике, а их достаточно. При этом некоторые из них доступны сразу после активации аккаунта, другие – платные.
Специалисты Google основной задачей ставили создание такого пространства для хранения информации, которое будет доступно из любого места, где есть интернет, любому числу пользователей.
Google-документы представляют собой обычные текстовые и табличные редакторы. Они дают возможность работать непосредственно в аккаунте, а также переносить уже имеющиеся документы с рабочего стола или иного носителя на диск Google. Это удобно и надежно, потому что Google выступает в этом случае гарантом сохранения информации каждого своего пользователя.
Создание документа Google
Итак, вы зашли на диск Google в своем аккаунте, или почтовом ящике, и видите непосредственно под логотипом компании две кнопки: «Создать» и «Загрузить». Первая соответственно служит для создания Google-документов, вторая позволяет загружать уже готовые документы в свой аккаунт.
При нажатии на кнопку «Создать» появляется несколько возможных вариантов создания документов. Это может быть текстовый документ, форма, таблица и папка с документами.
Текстовый документ является аналогом привычного практически всем MS Word. Это текстовый редактор, поэтому в нем можно производить все те действия, которые характерны для текстового редактора. Например, работа с текстом.
Для создания таблиц выберите подпункт «Таблица» в разделе «Сохранить». Google-таблица практически идентична таблицам формата Ms Excel. Также документы Google дают возможность, наряду с таблицей, создать форму. Это удобно, например, при реализации анкетирования, так как Google-форма даст возможность опросить большое количество людей и обработать быстро и достоверно полученные результаты.
Кроме того, документы Google предлагают создавать презентации, подобные тем, которые реализуются в программе Power Point. Основой плюс документов от компании Google в возможности работать над ними нескольким пользователям. Это достигается через настройки доступа, которые есть в каждом Google-документе, вне зависимости от его типа.
Владелец почтового ящика, то есть аккаунта, по своему усмотрению может предоставить любому пользователю возможность или только для просмотра документа, или для его совместного редактирования. Кроме того, имеется возможность во время работы над Google-документом общаться в чате, в том числе через видеовстречи по технологии Hangouts.
Таким образом, Google-документы – шаг в будущее в сфере эффективного использования интернет-пространства.
Онлайн-сервисы Word являются лучшей на сегодняшний день альтернативой своим локальным версиям. Предоставляя полноценный доступ ко всем возможностям данного комплекта офисных приложений, онлайн-редаторы Ворд онлайн могут помочь пользователю, у которого в связи с программными или аппаратными ошибками отказывается работать данный софт. Какие сервисы Word являются наиболее популярными и надежными на сегодняшний день, и как ими пользоваться – об этом и пойдет речь в статье.
На сегодняшний день есть три лучших сервиса, предоставляющих возможность работать бесплатно с документами Ворд в режиме онлайн. Все они позволяют просматривать и редактировать документы Word в браузере, а также конвертировать их в различные форматы (PDF, RTF, TXT и др.)
Google Docs — редактирование Ворд с сервиса Гугл
Google Docs – в данный момент наилучший сервис для создания и редактирования документов Word, работающий с форматами.doc и . Google Docs отличается от аналогичных онлайн-редакторов, прежде всего, простотой интерфейса, благодаря чему работа с сервисом становится удобной. При этом функционал его достаточно широк, редактор содержит набор инструментов, позволяющих форматировать текст, исправлять в реальном режиме опечатки, вставлять картинки, а также конвертировать и экспортировать документ в другие форматы.
Для начала работы с сервисом Гугл необходимо:
- Перейти на сайт онлайн-редактора — https://www.google.com/intl/ru/docs/about/ ;
- Из списка доступных форматов документа, расположенных в верхней панели сервиса, выбрать нужный и нажатием левой кнопки мыши активировать вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (в зависимости от вашего выбора);
- Открывается окно со списком доступных для просмотра и (или) редактирования документов, можем открыть любой нажатием на него левой кнопкой мыши;
- Чтобы создать новый документ Ворд, необходимо кликнуть на значок в виде «плюса», расположенный в правом нижнем углу страницы;
- Открывается панель редактирования, аналогичная той, что включена в локальные версии офисного пакета от Microsoft;
- Сохранение документа происходит автоматически, а чтобы скачать его, нужно кликнуть на вкладку «Файл/Скачать как» и выбрать из всплывающего списка нужный для сохранения формат.
Помимо стандартных возможностей, сервис Гугл Документы также располагает своими интересными функциями, такими как «Совместный доступ», позволяющий редактировать файл Word в режиме онлайн совместно с другими пользователями, получить на него ссылку или настроить доступ.
- «Совместный доступ» реализуется последовательным открытием вкладок «Файл/Совместный доступ», далее нужно ввести название своего проекта и в следующем окошке указать почтовые адреса пользователей, с которыми вы планируете редактировать документ;
- Чтобы получить ссылку для публикации файла, нужно пошагово активировать разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окошке выбрать вкладку «Опубликовать», автоматически генерируется ссылка, которую вы сможете скопировать и использовать при публикации документа на сторонних ресурсах;
- Для того, чтобы настроить доступ, необходимо открыть блок «Настройки доступа», расположенный в правом верхнем углу, в появившемся окне кликнуть на вкладку «Расширенные» и в блоке «Уровни доступа» нажать «Изменить», а затем выбрать нужную степень защиты.
Microsoft Word Online — поможет создать и редактировать Word документ
Microsoft Word Online – облачный пакет офисных приложений Word, обладающий теми же возможностями и функционалом, что и аналогичная локальная версия. Кроме того, онлайн сервисом реализована возможность совместного редактирования документов.
Для пользования редактором Ворд необходимо зарегистрировать учетную запись Microsoft. Регистрация доступна по следующей ссылке — https://signup.live.com/signup .
После создания аккаунта можно начать пользоваться сервисом – для этого необходимо:
- Перейти на сайт Microsoft Word Online — https://products.office.com/en-us/office-online ;
- Выбрать любую из плиток, расположенных под меню сайта;
- Если вас интересуют другие редакторы, то нажмите на вкладку «Seemore», расположенные под плитками;
- После подтверждения выбора открывается соответствующий редактор, в котором реализован весь функционал стандартного пакета Office;
- Для сохранения документа последовательно жмем «Файл/Сохранить как», тут доступен вариант загрузки файла в облачный сервис в OneDrive, непосредственно на свой ПК в формате doc/PDF/ODT, подтверждаем сохранение кликом на нужный вариант.
Чтобы начать совместное онлайн редактирование, выбираем вкладку «Общий доступ», расположенную справа над панелью инструментов Word и в открывшейся форме вводим электронный адрес пользователя, с которым вы собираетесь организовать совместный доступ к документу.
OpenOffice Writer — отличный текстовый процессор
rollApp: OpenOffice Writer – замыкает тройку лучших онлайн-редакторов Word именно этот сервис. Отличается он от аналогов привычным для многих пользователей интерфейсом 2003-2007 года. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать учетную запись rollApp. Для этого:
Подробнее о выборе оптимального облачного хранилища и его подключении:
Теперь вы знаете, какими онлайн-редакторами Ворд и как нужно пользоваться. Надеюсь, статья была полезной для вас.
Поводом для написания этого материала послужили многократно повторяющиеся вопросы на на форумах и в личных сообщениях на e-mail. Дело в том, что при неоптимальных настройках может возникать как замедление работы программы, так и различные другие проблемы, например, невозможность работы с отдельными фильтрами или инструментами.
Итак, давайте приступим.
Сначала настроим основные параметры самой программы, а затем перейдем к настройкам управления цветом.
Для того, чтобы открыть диалоговое окно настроек, нужно либо перейти в меню Редактирование – Настройки – Основные (Edit – Preferences – General) CTRL+ K .
Появится следующее окно настроек (кликнув по картинке, вы можете просмотреть увеличенное изображение).
Здесь я обычно ставлю алгоритм интерполяции по умолчанию Бикубическая (наилучшая для плавных градиентов) . Этот алгоритм наиболее универсален и подходит как для уменьшения, так и для увеличения размера изображения. Однако, после уменьшения придется поднимать резкость. Если же вы преимущественно уменьшаете изображения, то можете поставить алгоритм Билинейная . Тогда, в большинстве случаев, вам не придется повышать резкость после уменьшения либо делать это придется гораздо реже.
Также я снимаю флажок с параметра Смена инструмента клавишей SHIFT . Это ускоряет работу, так как позволяет быстро переключаться между инструментами одной подгруппы (например, между обычной и микс-кистью) нажатием всего одной клавиши, а не двух.
Теперь перейдем на следующую вкладку Интерфейс
Здесь настройки касаются в основном визуальных эффектов (обведено красным). Я их отключаю, так как это мешает в работе. Цвет интерфейса – это дело вкуса, но я привык по старинке работать в светлом интерфейсе.
Следующей вкладкой я не пользуюсь, так как функция синхронизации настроек еще недостаточно доработана. Никаких изменений я в нее не вношу.
Переходим на вкладку Обработка файлов
Здесь я изменяю настройку Максимизировать совместимость файлов PSD и PSB . Ставлю значение Всегда , чтобы каждый раз при сохранении не появлялось окно с этим запросом.
Следующая вкладка – Производительность .
Здесь нужно задать объем оперативной памяти, который будет использоваться программой, количество шагов истории изменений файла, доступное в палитре История , рабочие диски, а также настроить параметры использования графического процессора (видеокарты). Давайте пройдемся по порядку.
Оперативную память лучше задавать в пределах рекомендуемого программой диапазона, чтобы не замедлять работу операционной системы и других параллельно запущенных программ и процессов.
Рабочий диск нужно выбрать отличный от системного (того, на котором установлена операционная система). Рабочий диск используется для временных файлов, которые создает фотошоп в процессе работы. Очень хорошо, если это будет диск SSD, в этом случае многие операции будут выполняться быстрее.
Количество шагов в истории я оставляю по умолчанию равным 20, так как практически не пользуюсь историей изменений. Почему? Да потому что уже через пару минут ретуши даже 500 шагов истории уже будут использованы, а для хранения истории требуются большие ресурсы, что может привести к замедлению работы программы.
Поэтому вместо обращения к истории нужно просто правильно организовывать свою работу: производить операции на копиях слоев, использовать принципы неразрушающего редактирования.
В блоке настроек графического процессора нужно проверить, чтобы был включен флажок Использовать графический процессор . Для более подробной настройки нужно нажать кнопку Дополнительные параметры
Проверьте, чтобы параметры были настроены также, как на рисунке. Особое внимание обратите на два флажка – Использовать графический процессор для ускорения вычислений и Использовать OpenCL . Отключение этих функций приводит к невозможности использования многих операций и фильтров.
Из следующих вкладок практическое значение имеет вкладка Внешние модули . В ней должны быть включены флажки блока Фильтры и Панели расширения . Тогда все фильтры будут показываться в меню, а различные панели расширения будут работать.
Теперь настроим параметры системы управления цветом. Для этого нужно либо перейти в меню Редактирование – Настройки цветов (Edit – Color Settings) либо нажать комбинацию клавиш SHIFT+ CTRL+ K . Откроется окно настроек
В строке Настройки из выпадающего списка выберите Универсальные настройки для Европы . Таким образом, основным рабочим пространством для модели RGB станет sRGB IEC61966-2.1. На этом настройка цветов закончена.
В качестве рабочей среды можно использовать предустановленную среду Фотография . Выбрать ее можно в верхнем правом углу окна программы. Палитры программы вы можете затем настроить по своему желанию.
Теперь нужно перезапустить программу и можно приступать к работе.
Более подробную информацию вы можете получить в видеокурсе "Фотошоп для фотографа – 2013".
