При виде файла c непонятным расширением многие сразу задаются вопросом, каким ПО его можно открыть. При этом встроенная функция системы Windows «Найти программу в Интернете», как правило, ничего не дает. Подобные ситуации возникают регулярно: например, коллега присылает вам 3D-модель для оценки, забыв, что у вас нет соответствующего приложения для просмотра, или друг передает фотоальбом, запакованный редким архивным форматом. Если файл не открывается автоматически двойным кликом, в подавляющем большинстве случаев это означает, что на компьютере нет программы, которая могла бы его распознать и обработать. Перед пользователем встает задача узнать формат данных и определить, какая программа нужна для открытия такого файла. Получить информацию о типе файла можно с помощью несложных изменений, которые следует внести в настройки операционной системы вашего компьютера. Если после этого все еще неясно, что за файл перед вами, можно воспользоваться справочными инструментами, в том числе онлайн-сервисами. Еще один способ справиться с неподдающимся файлом - открыть его посредством универсального инструмента, программы-просмотрщика. Если и в этом случае отобразить файл не удается, остается последний вариант - конвертировать его в подходящий формат. В статье мы рассмотрим все эти способы, направленные на борьбу с неизвестностью, познакомим с малораспространенными файлами, а также расскажем, как поступить, если доставшийся вам файл оказался поврежденным.
Каждому файлу - своя программа
Определить тип файла можно просто по его расширению, после чего станет понятно и его предназначение.
Заставляем систему отображать расширения
По умолчанию в Проводнике Windows расширения файлов могут быть скрыты. При этом слева от каждого из них отображается иконка программы, способная его открыть, если такая программа определена. Например, файл вида article.doc будет представлен в списке как «article» и помечен пиктограммой пакета Microsoft Word. Чтобы стали отображаться расширения файлов, выберите последовательно пункты «Пуск | Панель управления | Оформление и персонализация | Параметры папок». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Вид», уберите флажок напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажмите на «Применить».
Выбираем приложение
Чтобы увидеть, какая программа будет обрабатывать файл по умолчанию, нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Свойства». В открывшемся окне на вкладке «Общие» вы увидите тип файла и его расширение, а также утилиту, которая назначена ответственной за открытие данных в таком формате. Если нужно другое приложение, кликните по «Изменить». Откроется список рекомендуемых программ. Если ни одна из них вас не устраивает, нажмите кнопку «Обзор», в появившемся окне зайдите в папку, соответствующую нужной утилите, и кликните по исполняемому файлу. Как правило, это имя приложения с расширением EXE.
Определяем тип файла
Какая программа соответствует тому или иному формату, можно узнать с помощью онлайн-сервиса OpenWith.org. На его страницах представлена краткая информация о файлах разных типов. Для поиска конкретных сведений можно воспользоваться окном поиска, указав в нем расширение. Кроме того, многочисленные расширения сгруппированы на сайте в алфавитный каталог. Достаточно выбрать первый символ расширения - OpenWith.org представит список вариантов, начинающихся с этой буквы. Отдельно существует классификация форматов по их предназначению: аудиоданные, документы, плагины и многое другое. Интересно, что для каждого расширения сервис сразу предлагает одно или несколько приложений. Правда, сайт не локализован, и все комментарии к программам и файлам представлены на английском языке.
Если вы часто сталкиваетесь с данными в незнакомых форматах, с сайта OpenWith.org можно скачать небольшую бесплатную утилиту, которая подскажет, какой программой можно открыть тот или иной файл. Приложение OpenWith предлагает простую и удобную функцию: после его установки в контекстном меню появляется пункт, помогающий определить ПО для запуска конкретного файла.
Встроенные средства Windows могут подсказать тип файла
В операционной системе можно назначить программу, которая займется этим типом данных
Утилита OpenWith определит программу, с помощью которой следует открыть указанный файл
В онлайн-сервисе OpenWith.org типы файлов разбиты на категории, что облегчает поиск соответствующей программы
Конвертируем в нужный формат
В некоторых случаях решить проблему с открытием файла помогает его преобразование в другой, более распространенный формат. Сделать это можно с помощью специальных программ-конвертеров.
Векторные изображения
С помощью универсального бесплатного инструмента UniConvertor вы можете преобразовывать файлы из одного векторного формата в другой. В плане импорта программа поддерживает такие расширения, как CDR, CDT, CCX, CDRX, CMX (CorelDRAW), AI, EPS, PLT, DXF, SVG и другие. Экспорт осуществляется в форматы AI, SVG, SK, SK1, CGM, WMF, PDF, PS. Утилита доступна в версиях для Windows и Linux.
Растровая графика
Программа Free Image Convert and Resize занимает мало места на жестком диске, но предлагает функции по конвертированию и преобразованию растровых изображений, в том числе в пакетном режиме. Поддерживаются следующие форматы файлов: JPEG, PNG, BMP, GIF, TGA, PDF (последний - только для экспорта).
Видеофайлы
Мощный бесплатный инструмент Hamster Video Converter обеспечивает преобразование видеофайлов из одного формата в другой. Поддерживается конвертирование в 3GP, MP3, MP4, AVI, MPG, WMV, MPEG, FLV, HD, DVD, M2TS и т. д. Доступна пакетная обработка.
Аудиоданные
Бесплатная программа Hamster Free Audio Converter от того же производителя предлагает конвертирование аудио между форматами AIFF, OGG, WMA, MP3, MP2, AC3, AMR, FLAC, WAV, ACC, COV, RM. На сайте производителя также имеются преобразователи архивных форматов и электронных книг.
Используем онлайн-сервисы
Не всегда есть возможность установить программу-конвертер на ПК - в этом случае помогут интернет-ресурсы для преобразования документов.
Zamzar
Сервис zamzar.com может конвертировать файлы размером до 1 Гбайт. Список поддерживаемых форматов насчитывает несколько десятков (музыка - AAC, FLAC, OGG, WMA и пр., видео - 3GP, FLV, MPG и пр., текст - DOC, KEY, ODS и пр.). Однако при работе с документами могут возникнуть проблемы с кириллическими файлами.
FreePDFconvert
Ресурс freepdfconvert.com поможет преобразовывать файлы DOC, XLS и PPT, изображения, веб-страницы и другие типы в PDF-файлы. Кроме того, сервис умеет выполнять обратную конвертацию PDF в данные формата DOC, XLS или RTF. Общий список поддерживаемых разрешений приближается к 70. Однако сервис имеет ограничения: в месяц позволяется обрабатывать не более 15 файлов.
Бесплатная утилита UniConvertor поможет быстро преобразовывать файлы векторных форматов в пакетном режиме
Free Image Convert and Resize наделена простейшими функциями конвертирования и изменения размера изображений
Для конвертации видео- и аудиофайлов удобно использовать программы Hamster со встроенными кодеками и набором пресетов
Онлайн-ресурсы Zamzar (верхний скриншот) и FreePDFConvert - универсальные конвертеры с ограничением по объему
Просмотр любого файла
Программы-просмотрщики зачастую не позволяют работать с файлом полноценно - например, редактировать его. Но с их помощью вы сможете открыть файл и посмотреть на его содержимое.
Программа Free Opener (freeopener.com, бесплатно) дает возможность просматривать файлы более 80 разных форматов. Ее смело можно назвать универсальным инструментом: утилита позволяет открыть файлы офисных пакетов, видео, изображения, архивы и PDF-документы. В настройках можно задать подсветку синтаксиса для текстовых файлов или файлов с кодами программ.
С помощью Ultimate File Viewer (ultimatefileviewer.com, есть trial-версия) можно не только просматривать файлы разных форматов, но и выполнять с ними дополнительные действия - например, копировать или переносить в разные папки, отправлять по электронной почте. Дополнительным преимуществом является поиск по содержимому файла.
Программа ICE Book Reader Professional является универсальным инструментом для чтения файлов электронных книг и различного рода текстовых документов, к которым относятся DOC, TXT, HTML, PDF и многие другие.
Бесплатная утилита Free Viewer открывает файлы разных форматов, отображая дополнительно окно с информацией. С ее помощью можно точно узнать, какая программа необходима для открытия того или иного файла. Кроме того, в приложении имеется встроенный конвертер, и оно позволяет установить ассоциацию для файлов на уровне ОС.
Небольшая бесплатная программа XnView послужит удобным просмотрщиком графических файлов. К тому же в ней можно выполнять элементарные операции редактирования картинок (вставка надписи, поворот, применение эффектов). Всего утилита поддерживает более 400 различных расширений и позволяет конвертировать их более чем в 50 форматов. Среди дополнительных возможностей программы - работа со сканером, создание скриншотов, запись рисунков на компакт-диск.
Если данные повреждены
В некоторых случаях при попытке открыть файл пользователь может столкнуться с сообщением, что этот объект поврежден. Данные можно попытаться восстановить. Например, в случае с документом Microsoft Word в окне «Открытие документа» можно, выбрав файл, воспользоваться пунктом «Открыть и восстановить». Таким же способом можно попытаться «воскресить» файлы Excel и других приложений офисного пакета. В остальных ситуациях для решения задачи можно воспользоваться другими утилитами. Например, коммерческая программа Word Recovery Toolbox поможет восстановить файлы форматов DOC, DOCX и RTF. Можно также задействовать бесплатный онлайн-сервис online.officerecovery.com/ru, однако в этом случае нужно подумать, стоит ли доверять конфиденциальные документы открытому ресурсу. Еще один вариант - воспользоваться trial-верcией (бесплатный период - 15 дней) утилиты WordFIX. В качестве универсального инструмента восстановления файлов рекомендуем бесплатную программу File Repair. С ее помощью есть шанс вернуть к жизни документы Word, Excel, Access, PowerPoint, архивы ZIP и RAR, видео-, аудио- и графические файлы.
Онлайн-справочники типов файлов
Прочесть о типах файлов и разобраться в их многообразии можно на специализированных онлайн-ресурсах.
Open-file.ru - справочник по форматам с описаниями и подсказками.
Neumeka.ru/tipy_faylov.html - какие бывают расширения файлов.
Convertfile.ru - все о видеоформатах.
Filecheck.ru - информация о разных файлах и подсказки по их применению.
Fileext.ru - справочник по типам файлов, а также способам их открытия.
File-extensions.org - англоязычный справочник по расширениям файлов.
Filext.com - база данных с описанием типов файлов.
Бывают случаи, когда мы пытаемся открыть файл, но операционная система не может определить какой программой нужно открыть этот файл. Скорее всего, такая программа не установлена или операционная система не может связать файл с установленной программой. В этом уроке Вы узнаете, чем можно открыть файл, а точнее какой программой открыть файл.
Когда мы пытаемся открыть неизвестный файл, появляется окно:
В окне Мы видим название файл (в данном примере “12.bak”) и надпись о том, что Windows не может определить с помощью какой программой открыть этот файл. Нам предлагают выбрать одно из действий: поиск программы в интернете или выбор программы из всех установленных на Вашем компьютере. Сколько раз я не пытался выбрать “ поиск соответствия в интернете ”, положительного результата я не получал. Остается только найти программу, которая уже установлена на компьютере. Но сначала такую программу нужно установить.
Что бы понять, какую программу необходимо установить, что бы открыть файл довольно легко, нужно только знать расширение файла (формат файла).
– набор символов, которые отделяются точкой от имени файла. С помощью расширения можно понять к какому типу относиться этот файл и с помощью каких программа его можно открыть.
Определить расширение неизвестного файла довольно легко. В нашем случае имя файла “12”, а его расширение “.bak”. Все это Мы узнали из окна, которое появилось, когда мы пытались открыть неизвестный файл.
Очень удобно сделать так, что бы система показывала расширения файлов рядом с его именем. По умолчанию Мы видим только имя файла. Что бы рядом с именем отображалось расширение файла, откройте совершенно любую папку.
В левом верхнем углу окна папки есть меню. В нем выберите пункт “Упорядочить”, а затем выберите раздел “Параметры папок и поиска”.
В появившемся окне выберите вкладку “Вид”.
Пролистайте список до конца и уберите отметку с пункта “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов”.
Жмем “Применить”. Теперь рядом с названием всех файлов будет отображаться расширение.
Как открыть файл формата…
Существует огромное количество форматов (расширений) файлов. Указать их все просто невозможно. Далее Вы увидите самые распространенные и часто встречающиеся форматы файлов и программы, которыми можно открыть эти файлы.
.avi, .mp4, .mov, .mkv, .wmw, .mpeg, .divx
Все это форматы видеофайлов. Фильмы, клипы и прочее видео обычно хранятся в одном из этих форматов. Открыть эти файлы можно любым видеоплеером, но нужно что бы в операционной системе были установлены необходимые кодеки. Установите пакет кодеков “K-Lite Codek Pack” и все необходимые Вашему компьютеру кодеки будут установлены.
.mp3, .wav, .ac3, .wma, .aac, .flac, cda
Это форматы аудиофайлов. Открыть можно любым аудиоплеером. Как и в случае с видеофайлами не лишним будет предварительно установить пакет кодеков K-Lite Codek Pack.
.bmp, .gif, .jpg/jpeg, .png, .tiff, .ico
Формат изображений. Различные картинки и фотографии хранятся именно в этих форматах.
.rar, .zip, .7z, .gzip, .tar
Форматы архивов. Любые файлы могут быть заархивированы в файл с подобным расширением.
.iso, .mds, .mdf, bin, .img, .vcd, .nrg
Формат образа диска. Из физического диска (например, CD или DVD) можно сделать образ. Образ – электронная копия физического диска.
.html, .htm, .php
Эти файлы относятся к страницам интернет сайтов. Если Вы сохраните страницу сайта на компьютере, то у этой страницы будет одно из этих расширений. Открыть скаченную страницу можно через любой интернет браузер.
.doc(docx), .xls(xlsx), .ppt(pptx), mdb, accdb
Эти файлы созданы с помощью Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Access. Установите Microsoft Office и легко откроете файлы с этими расширениями.
.txt, .rtf
Простые текстовые документы. Открыть и редактировать их можно средствами операционной системы, без установки дополнительных программ.
.swf, .flv
Формат видео и анимации, которые отображаются на сайтах в интернете (Flash-анимация). Открываются такие файлы любым браузером с установленным Flash-плеером.
.fb2
Самый популярный формат электронных книг. Если любите читать электронные версии книг, то наверняка встречали его.
Формат электронных документов, предусмотренный для хранения и передачи электронных версий печатной продукции. Сканированные версии различных документов (книги, журналы, статьи и т.д.) очень часто сохраняются именно в формате.pdf
.djvu
Так же как и.pdf формат предназначен для хранения и передачи сканированных электронных документов, но тут к данным применяется сжатие.
Что делать после установки
Итак, Вы нашли и установили необходимую программу, зная расширение файла. Как правило, если Вы установили программу, то нажав на файл, он автоматически откроется через эту самую программу. Но бывают случаи, когда операционная система не может связать тип файла с установленной программой. Тут нам нужно будет ей помочь.
Пытаемся открыть файл, но видим окно с выбором действий, при этом Вы точно знаете что программа, которой можно открыть этот файл, установлена на компьютере. Выбираем “Выбор программы из списка установленных программ ”и нажимаем “Ок”.
Появится окошко, в котором представлены иконки различных программ. В разделе “Рекомендуем программы” система предложит Вам программы, которые наиболее подходят для данного файла, но если такой нет, то просто выбираем иконку из раздела “Другие программы”.
Если иконки нужной программы нет, то нажимаем на кнопку “Обзор” и указываем вручную путь к программе.
Все программы обычно устанавливаются на диск “С” в папку “Program Files” (или “Program Files(х86)”). Выбираем файл с расширением.exe и нажимаем кнопку “Открыть”.
Иконка этой программы появилась в списке. Нажимаем на нее один раз левой кнопкой мыши и жмем кнопку “Ок”.
Заключение
Узнать, какой программой открыть файл достаточно легко. Главное знать его расширение. Но чтобы не искать каждый раз программу, лучше сразу установить весь набор необходимых программ для компьютера.
Если Вы считаете, что я не уделил внимание какому-то формату файлов, напишите об этом в комментариях.
В конце 80-х годов прошлого века на рынке программного обеспечения для персональных компьютеров практически установилась монополия корпорации Microsoft. Развитие компьютерной техники шло беспрецедентными темпами, что обусловило потребность в новом текстовом формате, более функциональном, чем уже существовавшие TXT и RTF. Им на смену пришел интегрированный в программу MS Word формат DOC. Приглашаем познакомиться с его особенностями и узнать, как открыть файлы, сохраненные в этом формате.
Расширение DOC (.doc) получило свое название от английского слова «document», которое едва ли нуждается в переводе. Файлы DOC используется для хранения текста с форматированием или без него. Причем возможности форматирования достаточно обширны – пользователю доступна работа с разными шрифтами, стилями, размерами, вариантами начертания, абзацами и интервалами, видами расположения текста на странице. Кроме того, доступна интеграция в текст различных объектов: рисунков, диаграмм, формул, таблиц, нумерованных и маркированных списков.
Формат DOC использовался по умолчанию в текстовом редакторе MS Word с 1990 по 2007 годы, когда ему на смену пришло новое расширение DOCX. Тем не менее все новые версии программы сохраняют совместимость с DOC-файлами, которые можно не только просматривать, но и редактировать.
Последней версией с базовым форматом DOC стал Word 2003, интерфейс которого выглядит так как изображено на фото.
Более современные редакторы 2007 и Word 2010 имеют обновленную программную оболочку. Их рабочие окна представлены на следующих рисунках.
Главной сферой применения формата является хранение, обработка и печать текстовых данных – от небольших заметок до крупных трудов и официальной документации. Однако функционал DOC-файлов недостаточно широк для создания полноценной полиграфической продукции, поэтому в публицистической и издательской практике используются другие форматы.
Чем открыть DOC-файл на ПК?
Самым очевидным ответом на этот вопрос будут все разновидности программы MS Word. Иногда, при несовместимости форматирования DOC-файлов, перед открытием файла происходит процедура конвертации, которая обычно не занимает много времени. Тем не менее Word не является кроссплатформенным ПО, то есть работает лишь под управлением операционной системы Windows. Кроме того, официальная лицензия на пользование программой стоит довольно дорого.
Хорошей альтернативой будет использование бесплатного аналога, входящего в пакет приложений OpenOffice. Программа называется Writer и может работать как на ОС Windows, так и под управлением систем Linux и Mac OS. Кроме формата DOC, она способна работать с файлами типов TXT, RTF, PDF и многими другими. Сохранение новых документов по умолчанию производится в «родном» формате Writer – ODT. Интерфейс программы выглядит так:
Замечалось, что не все сборки OpenOffice стабильно работают на платформах Apple. Для них тот же разработчик предложил специализированный пакет NeoOffice. Кроме того, с открытием DOC-файлов на Mac OS отлично справляется и стандартная «яблочная» программа – iWork Pages.
Если Вы не планируете вносить какие-либо изменения в файл, а просто хотите просмотреть или распечатать его содержимое, воспользуйтесь специализированными бесплатными программами. Одной из самых удобных является Doc Viewer 2.0, которая занимает совсем мало места на жестком диске и подойдет даже для старых и очень медленных ПК. Скачать программу можно здесь http://www.softportal.com/software-26750-doc-viewer.html.
Открываем DOC на компьютере: Пошаговая инструкция
Если на Вашем ПК уже есть файл в формате DOC и установлена программа Word, документ можно открыть любым из перечисленных методов:
- двойным щелчком левой кнопки мыши по иконке;
- кнопкой Enter, предварительно выделив документ;
- нажатием правой кнопкой мышки и выбором пункта «Открыть» в выпадающем меню.
Чтобы вручную выбрать программу для открытия файла, выполните следующие действия:
Кроме того, можно импортировать любой файл с компьютера напрямую в программную оболочку MS Word и других текстовых редакторов. Достаточно следовать изложенным ниже инструкциям.
Примечание! Аналогичным образом выполняется поиск нужного документа в OpenOffice и других программах.
Работа с DOC-файлами на смартфоне
Для просмотра DOC-файлов подойдет почти любое приложение-читалка, представленное в Google Play (смартфоны на OS Android) или App Store (гаджеты под управлением iOS). Внимательно прочтите описание на странице приложения и подберите то, которое поддерживает все нужные Вам форматы, например, DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF, FB2, EPUB. Хорошим выбором будет кроссплатформенный eBoox, скачать который можно здесь https://trashbox.ru/link/eboox-android. Вот скриншот его интерфейса:
Возможность создания новых DOC-файлов и редактирования существующих хорошо реализована только в официальных и, к счастью, бесплатных приложениях от Microsoft и Apple. Для смартфонов и планшетов на Android версии 4.1 и старше подойдет мобильная версия программы Word.
Владельцам iPhone и iPad следует обратить внимание на приложение Pages. Единственной достойной альтернативой официальному ПО, правда, со слегка урезанным функционалом, будет программа WPS Office.
Для планшетов и нетбуков под управлением ОС Windows подойдут те же программы, что и для настольных ПК.
Облачные технологии
Многие облачные хранилища данных позволяют редактировать файлы онлайн.
На мобильных устройствах удобнее работать с облаком OneDrive от Microsoft. Установите соответствующее приложение, и сможете загружать файлы из мобильной сборки Word. После установки расширения на компьютер или ноутбук Ваше облачное хранилище отобразится в окне «Мой компьютер» рядом с иконками жестких дисков.
Надеемся, Вы получили исчерпывающий ответ на все интересующие Вас вопросы. Желаем удачной и продуктивной работы с DOC-файлами!
Видео — Как открыть файл doc
Файл формата FILE открывается специальными программами. Чтобы открыть данный формат, скачайте одну из предложенных программ.
Чем открыть файл в формате FILE
Расширение FILE является обобщенным и может быть присвоено любому файлу ОС Windows, который не имеет конкретного формата представления данных. Поскольку файл имеет обобщенное расширение, он относится к типу “неизвестный” (unknown) и не может поддерживать взаимосвязь ни с одним программным приложением, которое в состоянии его автоматически воспроизвести.
Попытаться открыть формат с расширением FILE, вы можете только интуитивно, перетянув его в программу, которая, по вашему мнению, адаптирована для работы с файлом данного типа.
Потеря файлом своего уникального расширения возможна по причине нарушения целостности данных или их частичной потерей. Данное может быть вызвано некорректной передачей данных, инфицированием или повреждением файла пользователем. По этим причинам программное приложение, к которому изначально был “привязан” исходный файл, перестает его распознавать. В этом случае операционная система, во избежание потери данных, вынуждена принудительно присвоить такому файлу расширение FILE.
Наиболее часто попытки воспроизведения расширение FILE приводят к успеху, при использовании одного из многочисленных текстовых редакторов, например, NotePad .
Программы для открытия FILE файлов
Расширение FILE выделяется из общего ряда форматов. Оно представляет собой нераспознанный операционной системой файл данных. Структура такого файла может включать самую разнообразную информацию: растровую и векторную графику, аудио и видео контент, текстовую и презентационную информацию, криптографические алгоритмы и кодировки.
Универсальных программных компонентов для открытия и форматирования формата FILE не существует.
Чтобы воспроизвести расширение FILE, пользователь должен обладать определенной интуицией и терпением, пробуя применить различные виды программных утилит.
Как показывает практика, самый распространенный вариант для воспроизведения формата FILE - это один из многочисленных текстовых редакторов.
Конвертация FILE в другие форматы
FILE - уникальный формат, который может включать в себя самую разнообразную информацию, начиная от графического представления данных, заканчивая аудио и видео контентом. Он относится к типу “неизвестный” (unknown) и не адаптирован для работы с конкретным программным продуктом.
По этой причине его конвертация в другие форматы по определению невозможна.
Любые попытки трансляции или редактирования формата FILE могут привести к его повреждению.
Почему именно FILE и в чем его достоинства?
FILE формат не имеет характерных преимуществ и недостатков. Это нераспознанный операционной системой формат данных, которому автоматически присваивается расширение FILE.
FILE - это что-то вроде буферной зоны представления информации. Без данного формата все данные, относящиеся к типу “неизвестный” (unknown) были бы безвозвратно утеряны.
Расширение общего характера, которое может появляться в файле Windows, не имеющем какого-либо расширения. Если файл имеет расширение общего характера, он распознается как неизвестный тип файла и не имеет связи ни с одной программой, которая могла бы автоматически открыть его.
Вы можете попробовать открыть объект с расширением ".file" перетаскиванием его в приложения, которые, по Вашему мнению, способны его открыть. Если это файл в текстовом формате, вы можете просмотреть его содержимое, открыв его в текстовом редакторе.
Иногда такое случается и у достаточно опытных пользователей компьютера, что не удается открыть некоторые файлы. Даже обычные офисные документы оказываются для нас недоступными. Здесь рассказывается о тех случаях, с которыми сталкивался, наверное, каждый.
Вероятно, многие из нас сталкивались с тем, что документ (текстовый, табличный, презентация и т.д. ) на создание которого накануне мы затратили целый вечер и почти всю ночь утром не открывается на работе. И нет возможности показать презентацию или распечатать документ. В чем же причина?
Все подозрения обычно падают на завирусованность флешки или компьютера и повреждение файла. Но чаще всего это не соответствует действительности. В большинстве случаев с файлом ничего плохого не происходит, а все проблемы связаны с совместимостью формата документа и программы, с помощью которой мы пытаемся его открыть.
Так, если документ создан в Ворд 2007 или 2010 и сохранен с расширением docx, то в более ранних версиях программы его не открыть. То же касается и табличного редактора Excel и программы создания презентаций Power Point.
Решить проблему можно в формате доступном для предыдущих поколений офисных программ. Это можно сделать вручную или установить определенный формат сохранения по умолчанию.
При сохранении вручную , нужно открыть документ и нажать «Сохранить как», в появившемся окне выбрать тип файла соответствующий ранним версиям приложения. Ручной способ выбора типа файла при сохранении
Для настройки сохранения документов в определенном формате по умолчанию нужно посредством нажатия на кнопку Office войти в параметры Word/ Сохранение и установить требуемый тип сохранения файлов. После этого все файлы, создаваемые в этом процессоре, будут сохраняться в указанном формате автоматически.
Настройка сохранения документов
Документы же созданные в старых версиях программы должны быть доступны и в поздних ее версиях. Однако при этом они открываются только в режиме совместимости, что означает, что некоторые функции, присущие только новой версии приложения будут при редактировании недоступны.
Для доступа к этим функциям нужно либо просто сохранить документ в новом формате, либо нажать на кнопку «Преобразовать» в меню Office программы.
Изменение расширения имени файла
Еще одной причиной потери доступа к файлу может быть изменение . Об этом уже говорилось ранее. Такую ошибку можно допустить, если невнимательно отнестись к изменению наименования файла, при этом можно случайно удалить его расширение.
При удалении этого кусочка имени файл может стать недоступным
Не открывается файл, полученный из интернета
Наиболее распространенной причиной невозможности открыть файлы, скачанные из сети Интернет, является отсутствие на компьютере соответствующего приложения. Например, мы скачали заинтересовавшую нас книгу с расширением , а программы для чтения таких файлов у нас нет. Соответственно открыть для чтения такую книгу мы не сможем до тех пор, пока не установим необходимую программу на свой компьютер. Это же относится и к планшетным компьютерам и смартфонам, нет программы – не открываются файлы.
Таким образом, для того чтобы не иметь проблем с открытием создаваемых документов мы должны хорошо представлять где и с помощью какой версии офисного приложения будем их открывать. При изменении наименования файла нужно стараться не изменить его расширение. Также нужно помнить, что прежде чем скачивать откуда-нибудь понравившиеся файлы нужно разобраться, установлено ли соответствующее приложение на компьютере.
